Изчисляване на обезщетение за неизползвана ваканция проба. Възможно ли е да получите обезщетение за неизползван отпуск?

Смяната на работата се случва с различна честота в живота на много хора. В същото време уволнението от предишното място предполага пълно плащане, което включва обезщетение за неизползвана ваканция, издадено със специална заповед. Като алтернатива служителят може да вземе оставащите почивни дни, последвани от уволнение. Руското трудово законодателство стриктно регламентира правилата, по които се изчислява такова обезщетение.

Възможно ли е да получите обезщетение за неизползван отпуск?

Всеки служител, който е работил в организацията повече от шест месеца, има право да напусне. Както следва от член 127 от Кодекса на труда, при уволнение всеки служител има право на изплащане на обезщетение за неизползван отпуск. Тъй като това е законово изискване, не би трябвало да има пречки за упражняването на това право. Ако служителят има право на няколко ваканции, тогава обезщетението за основния и допълнителния период трябва да се сумира. Същото се прави, ако годишният отпуск се отложи за следващата година, за да се удължи ваканцията.

Какво представлява обезщетението за неизползван отпуск?

От финансова гледна точка обезщетението за отпуск при уволнение е паричният еквивалент на възнаграждението за отпуск, което служителят би могъл да получи в организацията, докато почива, както се очаква. Размерът на плащането ще се определя от броя на почивните дни и средната дневна заплата, като има специални формули за изчисляване. Въпреки че човек има право на почивка само след шест месеца трудов стаж на едно място, той може да получи компенсация само след половин месец работа. При уволнение, вместо финансово обезщетение, на служителя по негово искане може да бъде предоставен необходимия отпуск.

Кога се плаща?

Уволнението не е единствената причина, поради която служителят ще получи заплащане за неизползвани почивни дни. Кодексът на труда разглежда две ситуации, когато на служителя трябва да се изплати парично обезщетение за почивка:

• при уволнение, което означава прекратяване на трудовия договор;
• в случай, че има допълнителен отпуск и трудовото правоотношение продължава, по инициатива на служителя той може да получи парично обезщетение.

Обезщетение за допълнителен отпуск не се изплаща във всички случаи. Съгласно член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация такава замяна не е предвидена за:

• бременни жени;
• работници под 18 години;
• наети при вредни (или опасни) условия на труд.

Този подход на законодателите може да се счита за справедлив, тъй като в този случай се предоставя допълнителен период на почивка от повече от 28 дни за облекчаване на условията на труд, а не за подобряване на финансовото състояние чрез изплащане на компенсации. Ето защо е необходимо да използвате това време като почивка от работа, за подобряване на здравето си и Кодексът на труда на Руската федерация строго настоява за това.

Размер на обезщетението

За тези, които не знаят как да изчислят обезщетението за неизползван отпуск, това може да изглежда като сложен процес, който само специалисти могат да направят. Но можете лесно да изчислите това сами, като използвате онлайн калкулатор, като въведете всички необходими показатели там или като прибягвате до формулата KO = KDO x SDZ = KDO x (Заплата / (OM x 29,3)), където:

• KO - обезщетение за неплатен отпуск.
• KDO – брой дни почивка. Изчислява се въз основа на изчислението на 28 дни на отработена година (или 2,33 дни на месец - Rostrud говори за това в писмо № 5921-TZ от 31 октомври 2008 г.).
• СДЗ – среднодневна работна заплата.
• Заплата - заплатата, начислена за периода на фактуриране, като се вземат предвид всички надбавки, допълнителни плащания и бонуси.
• OM - брой отработени месеци (важи правилото, че ако дробната част е по-малка от половината, числото се закръгля надолу, в противен случай - нагоре). Важен нюанс - съгласно параграф 5 от Правителството на Руската федерация № 922 от 24 декември 2007 г. времето на болест и командировки е изключено от изчислението.
• 29.3 – средномесечен брой календарни дни.

Как да изчислим

Познавайки схемата за изчисление, винаги ще имате възможност да изчислите попълването - просто трябва да замените конкретни стойности във формулата. Например, човек със заплата от 50 000 рубли е работил в организацията от 1 септември 2016 г. до 1 юли 2017 г. и планира да напусне (общо са работили 10 месеца, за които са спечелили 600 000 рубли). Използвайки формулата, лесно можете да намерите резултата: KO = (2,33 x 10 месеца) x (500 000 рубли / (10 месеца x 29,3) = 39 761,09 рубли.

Как да получите

Напускащият служител не трябва да се притеснява как да получи обезщетение за неизползван отпуск - той се начислява заедно с окончателното плащане за издаване в последния работен ден. В зависимост от правилата на организацията, това може да бъде превод по банкова сметка или издаване на каса. В същото време не забравяйте, че задължителните пенсионни (осигурителни и медицински) осигурителни вноски се начисляват както обикновено за обезщетение за неизползван отпуск.

Парично обезщетение за неизползван отпуск без уволнение

Кодексът на труда гласи, че работодателят може самостоятелно да установи допълнителни ваканции - процедурата за предоставяне на такива ваканции трябва да се определя от колективния трудов договор. Но за някои категории служители в член 116 от Кодекса на труда на Руската федерация е предвиден допълнителен период. Това включва работници:

• работещи във вредни или опасни условия;
• с ненормирано работно време;
• със специален характер на работа (например мобилен или пътуващ);
• заети в Далечния север.

Изявление

За да получи обезщетението, изисквано от закона за непотърсен период на отпуск (както при уволнение, така и при продължаване на работа), служителят трябва да се свърже с работодателя с молба. Няма законово установена форма, но документът трябва да съдържа:

• Заглавието, което показва, че това е заявление за възстановяване на неизползван отпуск.
• Позицията на управителя, неговото фамилно име и инициали.
• Основата за плащане е член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация.
• Продължителността на ваканционния период в дни - можете да го изчислите сами или да се свържете със счетоводител.
• Заглавие, дата и подпис на кандидата.

Примерна заповед за заместване на ваканция с парично обезщетение

Както в случая на заявление за получаване на плащане за неизползван отпуск, няма установен формуляр за поръчка, но задължително трябва да присъства следното:

• длъжност, фамилия и инициали на служителя, който има право на обезщетение,
• връзка към съответния член от Кодекса на труда на Русия;
• броя на календарните дни, подлежащи на компенсация, и периода, за който се вземат;
• основание - препратка към декларацията на служителя.

Характеристики на изчисляване на обезщетението в някои ситуации

Нестандартните ситуации на изчисление могат да объркат счетоводителя, но тук няма нищо сложно - всички тези случаи са разгледани подробно в законодателството. Следните примери са най-често срещаните:

• За работниците на непълно работно време размерът на компенсацията и процедурата за изчисляване ще бъдат същите като за основните служители на организацията (законодателството не прави разлика между тях). Но тези, които са сключили граждански договор, нямат право на обезщетение.

• Напуснала по майчинство, която напусне, докато е в отпуск по майчинство, трябва да получи обезщетение, ако са й останали неизползвани дни. В този случай средната месечна заплата се изчислява въз основа на последните 12 отработени месеца.
• Когато предприятието е ликвидирано, всички служители (дори тези в отпуск по майчинство) подлежат на уволнение; изчисляването на обезщетението за непредоставен отпуск не се различава от стандартния вариант.

Тази статия разглежда изчисляването на обезщетението за неизползвана ваканция при уволнение на служител. Можете да замените дни на парично обезщетение само при уволнение. В този случай служителят не трябва да пише допълнителни изявления, работодателят е длъжен да изчисли обезщетението по подразбиране, както се изисква от Кодекса на труда на Руската федерация.

Ако компенсацията се изплаща по време на работа за дни над 28, предвидени в Кодекса на труда на Руската федерация, тогава се изисква заявление от служителя.

Изчисляването на дължимите плащания на служител при уволнение се извършва в последния работен ден и изплащането на изчислените средства се извършва в същия ден. Изчислението се извършва от счетоводител, който попълва.

Как да изчислим обезщетението за неизползвана ваканция при уволнение?

Процесът на изчисление може да бъде разделен на 3 етапа:

1. изчисляване на броя на дните неизползван основен отпуск;
2. изчисляване на средната дневна печалба;
3. изчисляване на парично обезщетение.

1. Как да изчислим броя на ваканционните дни при уволнение

За да определите броя на неизползваните ваканционни дни, трябва да изпълните три стъпки:

1. определя трудовия стаж, който дава право на платена почивка на работа;
2. изчислете общия брой дни за целия период на работа;
3. изчислете броя на неизползваните дни.

Пример за изчисляване на дните на неизползваната ваканция при уволнение е.

Ваканционен опит

Член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация определя кои периоди са включени в периода на ваканция и кои не. Повече информация за изчисляване на ваканционното време и примери за това изчисление можете да намерите в статията -.

Опитът се изразява в пълни месеци.

Броят на ваканционните дни за целия период на работа

След това трябва да определите колко дни ваканция има право на служителя за всеки напълно отработен месец. За целта общата продължителност на годишния отпуск за годината се разделя на 12 месеца. Ако ваканцията има стандартна продължителност, установена от Кодекса на труда на Руската федерация - 28 календарни дни, тогава за всеки пълен месец служителят има право да получи 28 / 12 = 2,33 дни.

Ако знаете колко е ваканционният период в месеци и колко ваканционни дни се дължат за всеки месец, можете лесно да изчислите общия брой календарни ваканционни дни, разпределени на служителя за целия период на работа, като умножите трудовия стаж по 2.33.

Пример:

Ако трудовият стаж е 18 месеца, тогава служителят има право на 18 * 2,33 = 41,94 дни.

Брой неизползвани дни отпуск

Необходимо е да се определи от документите колко дни служителят е имал отпуск и да се извадят тези дни от общата продължителност на ваканцията, получена в параграф 2.

Пример:

Ако трудовият стаж е 18 месеца, служителят е бил на почивка 14 календарни дни, тогава броят на неизползваните дни = 18 * 2,33 - 14 = 27,94.

2. Изчисляване на средната дневна печалба

Взема се общият доход за тези 12 месеца и се разделя на броя на действително отработените дни от служителя, това ще бъде средната дневна печалба. Можете да намерите подробности и нюанси за изчисляване на средните дневни доходи за заплащане на ваканция.

Пример:

Ако през всеки месец от миналата година служител е получавал заплата от 40 000 месечно и всеки месец от тази година е работил изцяло, тогава средната му дневна заплата = 40 000 * 12 месеца. / 12 месеца*29.3= 1365.19.

3. Изчисляване на парично обезщетение за отпуск при уволнение

Известно е колко дни отпуск служителят не е ползвал. Средните му дневни доходи са известни. Остава само да умножим тези две стойности и ще получим паричното обезщетение, което работодателят трябва да плати на служителя при уволнение.

Примеризчисляване на парично обезщетение за неизползвана ваканция при уволнение:

Соколов работи от 13.04.2013 г. Месечната му заплата е 30 000 рубли. По време на работа Соколов е бил в основен отпуск 56 календарни дни. 16 ноември е последният му работен ден, какво парично обезщетение трябва да плати работодателят за неизползвани дни.
1. Изчисляване на броя на дните неизползвана ваканция:

Ваканционен опит:

От 13.04.2013 г. до 12.04.2014 г. са отработени 12 пълни месеца.

От 13.04.2014 г. до 12.04.2015 г. са отработени 12 пълни месеца.

От 13.04.2015 г. до 16.11.2015 г. са отработени 7 пълни месеца. и 3 дни (3 дни не се вземат предвид).

Трудовият стаж, даващ право на отпуск, е 33 месеца.

Соколов има право на 28 платени календарни дни отпуск годишно.

Брой дни неизползван отпуск = 28 дни/12 месеца. * 33 месеца - 56 дни. = 21 дни.

Има два случая, в които служителят получава обезщетение за неизползван отпуск. Първият е вместо ваканция, която е повече от 28 календарни дни (Кодекс на труда, член № 126), вторият е уволнението на самия служител (Кодекс на труда, член № 127). Тази статия предоставя подробно описание на процедурата за изчисляване на парично обезщетение през 2016 г. за неизползвана ваканция поради уволнение на служител.

29.03.2016

През 2016 г. кой може да упражни правото си на обезщетение за неизползван отпуск (при уволнение)?

Съгласно Правилата за редовни и допълнителни ваканции (клауза № 28), които са одобрени със Заповед № 169 на Народния комисариат на СССР от 30 април 2030 г., процедурата за изплащане на парично обезщетение за неизползвани периоди на ваканция има свои собствени характеристики.

По този начин всеки служител има право да ползва годишен платен отпуск след шест месеца работа при постоянен работодател. Изглежда, че при уволнение от това място на работа, където е работил по-малко от шест месеца, служителят губи такова право да получи парично обезщетение за неизползван отпуск. Но нищо не е изрично посочено за това в официалното законодателство на нашата държава. Клауза № 35 от Правилата за отпуск съдържа следните данни: определен брой работни дни (до половин месец) се изключват от изчисляването на трудовия стаж, което дава право на използване на тази сума на обезщетението. Служител, който е работил на постоянно място повече от половин месец и напусне тази работа, има пълното право да получи обезщетение за оставащи неизползвани ваканционни дни, което се потвърждава от писмо № 1920-6 на Rostrud от 08.06.2007 г. .

Кой при уволнение не може да се възползва от парично обезщетение за неизползван отпуск през 2016 г.?

Някои категории служители не могат да упражнят правото си на парично обезщетение за неизползвани ваканционни дни при освобождаване от постоянна работа. Те включват:

1. Тези, които са работили по-малко от половин месец (например служител е назначен на 25 април 2015 г., а на 1 май 2015 г. той е уволнен в съответствие със споразумението на страните по трудовия договор - Труд Кодекс, член № 78).

2. Изпълнители, които работят въз основа на сключени граждански договори - Кодекс на труда, чл.11.

Изчисляваме размера на паричните обезщетения за неизползвана ваканция при уволнение на служител през 2016 г.

Основната характеристика на изчисляването на размера на паричното обезщетение, дължимо на работника в случай на уволнението му за неизползвани ваканционни дни, е да се вземат предвид допълнителните ваканции (в допълнение към основните, които не са предоставени). Такива допълнителни отпуски са предвидени от закона не за всички категории служители, а за тези, които:

1. Работи с вредни и (или) опасни условия - Кодекс на труда, член № 117.

2. Работи в районите на Далечния север, тоест в трудни климатични условия - Кодекс на труда, членове № 321 (част 5) и № 302, както и съответния Закон на Руската федерация № 4520-1 от 19 февруари 1993 г., ст. 14.

3. Пострадали от аварията в Чернобил - Закон на Руската федерация № 1244-1 от 15 май 1991 г., членове № 14, № 18-20.

4. Работи при ненормирано работно време - Кодекс на труда, чл.119.

5. Спортен треньор или професионален спортист - ТЗ, артикул № 348.10 и др.

Всяка организация може да предостави на своя служител допълнителни ваканционни дни, които се използват в допълнение към ваканциите, установени от законодателната система на нашата държава, в съответствие с трудовия или колективния договор - Кодекс на труда, член № 116, част 2.

1. Изчисляваме броя на дните, за които трябва да се изплати парично обезщетение. Стандартите, по които се извършват изчисленията, са предписани в няколко официално приети документа:

• ТК, статии No 114-115, No 121;
• Правила за напускане, параграфи № 28 и № 35.

Според тях е необходимо да се анализира цялата отпускна история на конкретен напускащ работник от даден работодател и да се изчисли разликата между стандартния брой дни на годишния платен отпуск и броя на реално използваните от него дни.

2. Изчисляване на трудов стаж за периода на платения отпуск.

Стандартният брой ваканционни дни, които се предоставят годишно, е 28. Това означава, че броят на месечните ваканции е: 28 ваканционни дни/12 месеца = 2,33 дни. Но при изчисляване на ваканционните дни, подлежащи на компенсационни плащания, се взема предвид работният период на годината, а не календарната година. Годишният трудов стаж за всеки служител е индивидуален - той е 12 месеца от деня, в който служителят е официално назначен в тази фирма (например работникът е започнал да изпълнява задълженията си на 12 април 2015 г., тогава годишният му трудов стаж ще приключи на 11 април 2016 г.). Съгласно член 121 от Кодекса на труда на нашата държава от този работен период трябва да бъдат изключени:

• дни, когато е отсъствал от работното място без уважителна причина - Кодекс на труда, чл. № 76 (в нетрезво състояние, без да е преминал задължителен медицински преглед и др.);
• отпуск за отглеждане на дете до тригодишна възраст.

Задължително е да се вземат предвид следните периоди от време при ваканционния опит на служителя (TC, член № 121):

• действително отработени дни;
• запазване на работа в неработни периоди;
• принудително отсъствие поради незаконно уволнение на служител (това включва и отстраняване от задължения с последващо възстановяване на работа);
• отстраняване от работа поради липса на задължителен медицински преглед не по вина на работника;
• почивни дни без заплащане и предоставени на работника от работодателя по негово искане (до 14 календарни дни през целия работен годишен период).

3. Трудов стаж за изчисляване на обезщетението за неизползван отпуск.

Ако служителят е работил повече от 11 месеца през общото работно време на годината, тогава към момента на уволнението той има право на парично обезщетение за пълни 28 календарни дни ваканция. Когато отработеното време е по-малко от 11 месеца, тогава неизползваните ваканционни дни трябва да се изчислят по специална формула: пропорционално на отработеното време на напускащия служител (Правила за ваканция, член № 28). Нека да разгледаме няколко примера за такива изчисления.

Пример 1 - служител на LLC е назначен на 20 април 2012 г. и решава да напусне на 12 ноември 2015 г., докато има неплатен отпуск по семейни причини - от 10 декември 2013 г. до 31 декември 2013 г.

Ние анализираме историята на ваканцията на напускащия служител.

Годишен работен период		Неплатени ваканционни периоди			Продължителност на годишния работен период
Започнете	Край	Започнете	Край	Номер на дните	месеци	Дни
20.04.12	19.04.13
20.04.13	27.04.14	10.12.13	31.12.13
28.04.14	27.04.15
28.04.15	26.11.15

Тъй като в примера броят на дните неплатен отпуск е повече от 14, крайната дата на този годишен работен период се е изместила с 8 дни (22-14 = 8). Съответно настъпиха промени в периодизацията на следващите работни периоди. Краят на последния работен период се установява, като се вземе предвид задължителният период на работа от две седмици - 26.11.15 г., а цялата продължителност на последната година ще бъде 6 месеца 29 дни. По този начин броят на ваканционните дни за изплащане на компенсации се определя пропорционално на броя на пълните месеци от последния работен период. Нюанси, които трябва да се вземат предвид:

• излишъците, които възлизат на по-малко от половин месец, се изключват от изчисленията;
• излишъците от повече от половин месец се закръглят до пълен месец (Правила за ваканциите, параграф № 35);
• няма разпоредба за закръгляване на дни до цяло число (въпреки че това може да е предвидено от местните разпоредби, но такова закръгляване винаги ще бъде в полза на напускащия служител).

В този пример обезщетение трябва да бъде предоставено за неизползвания период на ваканция от 7 пълни месеца (закръглено на 6 месеца и 29 дни). Броят на компенсираните дни ще бъде: 28/12x7=16,33. При закръгляване в полза на служителя получаваме 17 дни.

4. Изчисления на средните доходи, необходими за изчисляване на обезщетението за неизползван отпуск (както е изменено през 2016 г.).

Съгласно членове № 114 и № 139 (част 4) от Кодекса на труда, изчисленията на обезщетенията за неизползвани ваканционни дни се извършват, като се вземат предвид средните доходи на напускащия служител. Процедурата за такава процедура за изчисляване е предписана в Правилника за спецификата на процедурата за изчисляване на средната заплата (Резолюция на правителството на Русия № 922 от 24 декември 2007 г.). Нека го разгледаме по-подробно:

Горепосочените Наредби за средните доходи (клауза № 2, параграф 2) предвиждат, че периодът на изчисление за изчисляване на размера на обезщетението за неизползван отпуск е последните 12 месеца, които продължават до месеца, в който работникът е бил уволнен.

Ако напускащият служител е работил по-малко от необходимите 12 месеца, срокът за необходимите изчисления започва да тече от първия му работен ден до последния ден на месеца, в който е настъпило уволнението. Ако няма действително отработени дни или начислени заплати преди периода на изплащане на заплатите, тогава ще се вземат предвид съответно отработените дни през месеца, в който служителят е напуснал - Правила за средните доходи, параграф № 7.

Следното трябва да бъде изключено от периода на изчисление:

• периоди на получаване на средни доходи в съответствие със законите (например периоди на командировка);
• периоди на заболяване (това включва получаване на обезщетения за майчинство);
• заплащане на отпуск без заплащане.

При тази процедура за изчисляване се вземат предвид следните начисления (Наредби за средните доходи, параграф № 2):

• работна заплата;
• компенсационни плащания, които са пряко свързани с условията и условията на труд (например допълнителни плащания за опасни условия, нощувки, почивни дни и др.);
• плащания, установени в съответствие с регионалната наредба за плащане - коефициенти и проценти на надбавките;
• надбавки (също надбавки) към тарифи и заплати (например за трудов стаж и др.).

В същото време е невъзможно да се вземат предвид плащания със социална ориентация и други видове от тях, които не могат да бъдат пряко свързани със заплатите - материална помощ, разходи за пътуване и храна, комунални услуги и др. (Наредби за средните доходи, параграф № 3).

Съгласно клауза № 9 (параграф 2) от Правилника за средните доходи, при изчисляване на обезщетенията за неизползван период на ваканция се вземат предвид средните дневни доходи. Следователно има връзка с пълното или непълното отработено време на отчетния период. Нека да разгледаме някои случаи.

Случай № 1: периодът на заплащане на работника е напълно отработен. При тази опция изчисляването на средните доходи ще бъде както следва: размерът на действително начислените заплати за този период се разделя на 12 месеца и на средния месечен брой календарни дни, което съответства на 29,3 (TC, статия № 139, част 4 и Наредби за средните доходи, параграф № 10, параграф 10).

Случай № 2: периодът на заплащане на работника не е напълно отработен. За тази опция за изчисляване на средните дневни доходи е обичайно да се използва формулата, предписана в Правилника за средните доходи в параграф № 10 (параграфи 2 и 3). Размерът на взетите предвид плащания се разделя на 29,3, умножен по броя на пълните месеци според календара, плюс броя на календарните дни, които попадат върху отработеното време за календарни месеци, които не са напълно отработени.

При тези изчисления трябва да изчислите и броя на календарните дни в непълен месец: 29,3 се разделя на броя на дните в месеца според календара, умножено по броя на дните според календара за непълен отработен месец - Наредби за средните доходи, параграф № 10, параграф 3.

Също така Наредбата за средните доходи (клауза № 9) предвижда изчисляването на размера на обезщетението на напускащ служител за неизползвани дни отпуск: средната дневна печалба се умножава по броя на неизползваните дни отпуск.

Продължаваме изчисленията, като използваме предишния пример: средната дневна печалба на напускащ служител е 718 рубли 18 копейки, броят на компенсираните ваканционни дни е 22. Това означава: 718,18x22 = 15 хиляди 799 рубли 96 копейки.

Трябва да се помни: тези обезщетения трябва да бъдат издадени на напускащия служител в деня на уволнението му - Кодекс на труда, член № 140, част 1. В противен случай работодателят плаща и за забавянето на това плащане в размер на 1 /300 от ставката на рефинансиране (за всеки просрочен ден) - Кодекс на труда, чл.236.

Характеристики на счетоводството през 2016 г. при изплащане на обезщетение за неизползвани ваканционни дни

PBU 10/99 (клауза № 8) гласи, че компенсационните парични плащания на напускащ служител за неизползвани ваканционни дни трябва да бъдат включени в разходите като нормални дейности, тоест в разходите за труд. Начислената сума на обезщетението се отразява в дебита на сметки за отчитане на разходите 20 и кредита на сметка 70. В същото време плащането на тези средства е в дебита на сметка 79 в съответствие с кредита на сметки 50, 51.

Независимо от причината за уволнението, служителите имат право на парично обезщетение за всички неизползвани отпуски. Как да изчислим обезщетението при уволнение с помощта на онлайн калкулатор и без? Трябва ли да плащам данък върху доходите на физическите лица върху това плащане? Как да изчислим дните, за които се дължи обезщетение без калкулатор? Ние илюстрирахме отговорите на тези въпроси с примери и формули.

Как се изчислява обезщетението за неизползвана ваканция при уволнение?

Той гласи: служителят има право на обезщетение за неизползвана ваканция при уволнение. В последния работен ден той ще получи дължимите плащания. Всеки работещ има 28 календарни дни в годината за почивка (член 114 от Кодекса на труда на Руската федерация). В случаите, посочени в закона, гражданите имат право на допълнителни платени дни или допълнително време за почивка се предвижда от самия работодател в колективния трудов договор и местните разпоредби. Частта над 28 дни може да бъде заменена с финансово плащане по желание на служителя. Нека веднага да отбележим, че работната година не е равна на календарната, обратното броене започва всеки път от датата на работа.

Изчисляването на обезщетението за неизползвана ваканция при уволнение става 28 дни предварително, ако служителят не е взел ваканция през отработената година. Ако се използва част от определените дни, останалите дни се компенсират. Парите не се изплащат, ако се използва целият определен период.

Какви суми се вземат предвид?

Размерът на обезщетението за неизползвани дни се изчислява като заплащане за отпуск. Размерът на плащането зависи от средната дневна печалба на конкретен служител (ADE). Като вземем тази стойност и я умножим по броя на дните, получаваме сумата на обезщетението.

Кои дни се вземат предвид?

Можете да разберете как да изчислите обезщетението за неизползван отпуск, като определите принципа за изчисляване на ваканционните дни, които се възстановяват в пари. Броят на тези дни зависи от това колко време е работил човекът преди да напусне. Отработените дни в годината се закръглят до месеци. Ако е отработен повече от половин месец, трудовият стаж за изчисляване на плащанията се закръглява, ако е по-малко от половината - обратно. За да получите плащания за 28 дни, е достатъчно да работите пълни 11 месеца (без закръгляване). Те също така компенсират всичките 28 дни за граждани, които са работили от 5,5 до 11 месеца и са били уволнени поради ликвидация на предприятие, набор в армията или съкращаване на персонала. Но ако служител работи по-малко от половин месец, той няма да получи обезщетение.

Пример: Панфилов И.Л. работи в компанията от 10 април 2014 г. Всяка работна година на Панфилов започва на 10 април. Напуска на 15 август 2017 г. През последната работна година е работил 4 месеца и 5 дни. Закръгляването се извършва, тъй като е отработен по-малко от половината месец. При условие, че Панфилов вече е използвал почивни дни за предишни периоди, обезщетението се начислява за 4 месеца. През това време на работа му се полагат 9,33 дни почивка. Вижте по-долу формулата, която използвахме за изчисляване на неизползваните дни.

важно!Няма закръгляване на неизползваните дни. Ръководството на компанията има право да реши да закръгли дните до цели числа, но трябва да направи това не по аритметичен начин, а в полза на служителя. Така числото 9,33 се закръгля до 10 цели дни, а не до 9 (писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 7 декември 2005 г. N 4334-17).

Как да използвате калкулатора за изчисляване на обезщетението

Нека дадем пример за изчисление с помощта на калкулатор за неизползвана ваканция при уволнение през 2019 г. - ще изчислим размера на плащанията.

Стъпка 1 - въведете датата на наемане и датата на уволнение в калкулатора

Въвеждаме в калкулатора за изчисляване на неизползван отпуск при уволнение 2019 датите на работа и уволнение във формат „ХХХХ-ХХ-ХХ“ (година-месец-дата) или изберете от календара.

Стъпка 2 - посочете броя на ваканционните дни, дължими на служителя на година

Броят на тези дни трябва да бъде избран от списъка. Ако щракнете върху стрелката в калкулатора, ще се покаже следният списък:

• 30 работници с увреждания
• 31 непълнолетни с ненормиран работен ден
• 35 заети на работа с опасни (2, 3 и 4 степени) и/или вредни условия на труд.
• 44 работници в райони, приравнени към районите на Далечния север
• 52 работници в Далечния север
• друго

Ако категорията служител не попада в предложения списък (например учители, които имат право на 42 или 56 дни почивка), изберете последния елемент „друго“ от списъка на калкулатора и посочете броя на дните в прозореца който се появява.

Стъпка 3 - добавете към калкулатора периоди, които не са включени във ваканционния период

Моля, обърнете внимание на периодите, които са изключени от изчислението. Ако е имало такива, отбелязваме това в калкулатора.

Тези периоди включват:

• отпуск за ваша сметка, ако надвишава 14 календарни дни годишно;
• време за гледане на дете до 3 години;
• отсъствие от работа без основателна причина;
• време на отстраняване от работа по вина на служителя.

За да маркирате период в калкулатора, щракнете върху бутона "добави период" и въведете датите в същия формат, както направихте в първата стъпка.

Стъпка 4 - посочете броя на ваканционните дни за целия период на работа и SDZ и направете изчисление

Посочете в специално определеното поле на калкулатора общия брой дни, през които служителят е напуснал за целия период на работа, и въведете размера на средната дневна заплата (ADE) на служителя.

важно! Посочете дробни числа в калкулатора за изчисляване на компенсацията на нашия портал, разделени с точка, а не със запетая.

Калкулаторът за неизползван отпуск при уволнение 2019 г. ще покаже от дясната страна на екрана ви броя на неизползваните дни и размера на дължимото обезщетение - изчислението е завършено.

Така че изчисляването на обезщетението за неизползвана ваканция при уволнение с калкулатори изглежда доста просто. Но откъде идват тези числа? Нека да го разберем.

Формула за изчисляване на обезщетението

Обезщетението за неизползвана ваканция при уволнение се изчислява по проста формула:

Където SDZ е средната дневна печалба на служителя.

Средната заплата се определя по правилата на чл. 139 Кодекса на труда на Руската федерация. Формулата за изчисление е:

Където, СРС - среден годишен доход (трудови възнаграждения за последните 12 месеца);

12 - брой месеци за изчисляване на SDZ,

29,3 - средният брой календарни дни в месеца за изчисляване на ваканционните плащания.

В резултат на това получаваме сумата, която служителят е спечелил на ден.

Броят на неизползваните почивни дни преди уволнението се изчислява за целия период на работа в компанията, а не само за годината на уволнението. Можете да изчислите това число за предходни периоди, като използвате формулата:

Къде, KND - броят на неизползваните ваканционни дни;

OG - отработени години;

ЗНП - разпределени почивни дни годишно;

IDO - използвани дни отпуск за целия период на работа.

Ако през последната година са отработени по-малко от 11 месеца, броят на неизползваните дни за обезщетение се изчислява, както следва:

Къде, KND - броят на неизползваните дни;

ЗНП - предписани дни почивка за 12 месеца;

12 е броят на месеците в годината.

Пример за изчисляване на обезщетение за неизползвана ваканция при уволнение въз основа на формули - без калкулатор

Пример: Панфилов И.Л. работи в OJSC Cinema от 10 април 2014 г., подаде оставка на 15 август 2017 г. Ежегодно на I.L. Panfilov. Предвидени са 28 дни почивка по календар. По време на работата си в OJSC Cinema той използва 20 дни през октомври 2014 г., 14 дни през май 2015 г., 28 дни през юли 2016 г., т.е. общо 62. Месечни трудови възнаграждения на I.L. Panfilov. - 30 000 рубли, включително бонус. Нека изчислим колко почивни дни остават на Панфилов за 2014-2016 г.:

За тригодишен период от 2014 до 2016 г. Панфилов И.Л. Отредени 84 дни за почивка (3*28), той използва 62 дни. Броят на неизползваните дни за предходни периоди е 22.

Колко ваканционни дни „спечели“ I.L. Panfilov? за 2017 г., ако е работил пълни 4 месеца (4 месеца и 5 дни се закръглят надолу):

Да кажем, че според вътрешните правила на организацията дните за обезщетение при уволнение се закръглят в полза на служителя. Тогава за 2017 г. Панфилов И.Л. не е използван 10 дни. Общият брой дни за възстановяване е 22 + 10 = 32 дни.

Нека изчислим средните доходи на I.L. Panfilov. в един ден. Като се вземе предвид заплатата от 30 000 рубли, за 12 месеца той печели 360 000 рубли:

Сега е лесно да се изчисли обезщетението за 32 дни:

Резултати от изчислението: преди уволнението си Панфилов ще получи 32 764 рубли 50 копейки обезщетение.

Възможно ли е да замените ваканцията с парично обезщетение без уволнение?

Замяната с парично обезщетение без уволнение е допустима само за частта от ваканцията, надвишаваща 28 календарни дни (член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това става след писмена молба от служителя. Дните над основната ваканция могат да бъдат заменени с пари. Само онези категории служители, които имат право на допълнителни дни почивка (хора с увреждания, учители, лекари, северни работници и др.), Могат да получат парично възнаграждение вместо почивка. Или ако работодателят е предвидил допълнителни дни за почивка в местните разпоредби на компанията. И тогава, не във всички случаи.

• Правната норма използва формулировката „може да бъде заменен“, което оставя на работодателя правото да откаже финансово обезщетение на служителя. Изплащането на пари вместо осигуряване на допълнителни дни почивка е по преценка на ръководството.
• Отпускът няма да бъде заменен с пари за бременни жени, непълнолетни и работещи в опасни и опасни производства.

Също така не е възможно да се натрупат дни отпуск за предходната година и след това да се вземе част от двойната ваканция за 28 дни в брой. Член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация при сумиране и прехвърляне на ваканции от една година в друга позволява замяната само на част от повече от 28 дни всяка година.

Обезщетение за неизползван отпуск в 6 ДДФЛ

Материалното обезщетение за ваканция в пълен размер се облага с данък върху доходите на физическите лица. При уволнение служителят получава заплата и обезщетение минус данък. През 2019 г. работодателите подават данъчни декларации по образец 6 за данъка върху доходите на физическите лица всяко тримесечие. Нека да разберем как да отразим размера на обезщетението за неизползван отпуск в това изчисление.

Във формуляр 6 Данък върху доходите на физическите лица се попълват отделно 2 блока от редове 100-140: за заплата и за обезщетение.

За да отразите поръчката:

• в ред 100 въведете датата на признаване на дохода под формата на заплати за последния месец;
• в ред 110 - датата на удържане на данъка върху доходите на физическите лица (датата на изплащане на заплатата);
• в ред 120 - крайният срок за плащане на данъка е следващият ден на изплащане на заплатата.

За отразяване на обезщетение за неизползван отпуск:

• в ред 100 посочете датата на признаване на дохода (последния работен ден);
• в ред 110 - датата на удържане на данъка (ден на плащане);
• на ред 120 - крайният срок за превеждане на данъка е следващият ден след изплащане на обезщетението.

В редове 130 и 140 на раздел 2 въведете съответните суми.

При прекратяване на договора, независимо от основанието, служителят е длъжен да заплати всички дължими средства в деня на уволнението.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Как да направите изчислението правилно, какво трябва да се вземе предвид, какви документи да подготвите - ще разгледаме всичко това по-нататък.

Нормативна база

Кодекс на труда на Руската федерация:

• Изкуство. 178 – ред за изплащане на обезщетение;
• Изкуство. 140 – условия за плащане при прекъсване на сътрудничеството;
• Изкуство. 121 – изчисляване на ваканционен опит.

Други документи:

• Писмо на Министерството на финансите на Русия от 12 февруари 2016 г. N 03-04-06/7535;
• Писмо на Роструд № 1519-6-1.

Какви видове плащания и обезщетения са необходими?

Предприятието е длъжно да възстанови на служителя плащанията, предвидени в Кодекса на труда и регулирани от местните разпоредби.

При уволнение по собствено желание се издават:

• Заплата за отработения период.Предоставя се безпроблемно, дори ако служителят е уволнен за извършване на дисциплинарни нарушения. заплашва работодателя с необходимостта да компенсира закъснението (ако служителят се обърне към съда).
• Награди- издават се по местни документи и възлизат на определен процент от заплатата. Размерът и условията на предоставяне са описани в.
• Обезщетение за неизползвани почивни дни.Има случаи, когато уволнен служител не е имал време да се възползва от него, частично е почивал или го е натрупал. Всичко това се възстановява от предприятието в пълен размер.

При прекратяване на трудовото правоотношение по инициатива на работодателя към задължителните плащания се добавят:

• Обезщетение– обезщетение, предписано от Кодекса на труда на Руската федерация за периода на работа на служител. Сумата е различна в зависимост от категорията граждани. За редовите служители се равнява на една месечна заплата, а за лицата, заемащи ръководни длъжности, се изплаща в троен размер.Законът не забранява увеличаване на сумата, ако е необходимо. Внимание:обезщетение не се дължи на уволнен служител поради неспазване на трудовата дисциплина (кражба, служебна подправка и др.), но окончателното решение остава за работодателя.
• Допълнителна компенсация.Предоставя се по инициатива на работодателя, ако е предвидено в.

Характеристики на изчисляване на плащанията при уволнение

Заплата

Определя се в специални програми (например в 1C).

Когато служителят не дължи нищо на компанията, използвайте тази формула:

Заплата = ЗАПЛАТА/Dmes x Dotr.,

• ЗАПЛАТА – средства, начислени на служител;
• D месеца – брой работни дни в месеца;
• D отр. – брой отработени дни.

От получената сума трябва да се приспадне данък общ доход от 13%.

Работодателят трябва да преведе и осигурителни вноски:

• в Пенсионния фонд на Руската федерация – 22%;
• Фонд "Социално осигуряване" - 2.9%;
• във Федералния фонд за задължително медицинско осигуряване – 5,1%.

Не забравяйте да вземете предвид регионалния коефициент в региони, чиито климатични условия се различават.

Ако е необходимо, трябва да направите надбавки за служителите на екстремния сървър. Всички тези плащания са предвидени от законодателството на Руската федерация. Ако служител дължи пари на компанията, те се удържат от заплатата.

Внимание: размерът на осигурителните вноски за фонд „Пенсии“ е 22% до достигане на начислената максимална база.

След това стойността се намалява на 10% и плащането към ДОО спира. През 2019 г. средствата се постъпват във фонда за задължително медицинско осигуряване без ограничения.

Пример:

Служител на компанията "Звезда" LLC - A.I. Воробиев подава по негово искане на 29.02.2016 г. Заплатата е 25 000 рубли, месецът не е отработен напълно - 17 дни, тъй като служителят е отнел 3 дни. Броят на неизползваните почивни дни е 25 дни.

Изчислението при уволнение ще изглежда така:

1) Начислена заплата:

(25 000 rub.)/(20 дни) x 17 дни = 21 250 rub.

2) Преведена сума:

21250-(21 250 х 0,13) = 18 487,5 rub.

Компанията също така прехвърля застрахователни премии за ИИ на съответните власти. Воробьова:

• в Пенсионния фонд на Руската федерация - 25 000 х 0,22 = 5 500 рубли.
• във Фонда за социално осигуряване - 25 000 х 0,029 = 725 рубли.
• във Федералния фонд за задължително медицинско осигуряване - 25 000 х 0,051 = 1 275 рубли.

Награди

Те се установяват в трудовия договор или местните разпоредби. Те съставляват определен дял от заплатата.

Формулата за изчисление е:

БОНУСИ=N x ЗАПЛАТА

N – процент на начислените бонуси.

Нека продължим да разглеждаме предишния пример.

Да приемем, че в трудовия договор на А.И. Воробьов има право на бонуси в размер на 17% от заплатата си.

Тогава допълнителната награда ще бъде:

ПРЕМИИ = 0,17 х 25 000 = 4 250 рубли.

Неизползван отпуск

По закон, когато служител бъде уволнен, компанията трябва да възстанови всички неизползвани дни отпуск.

ЗАПЛАЩАНЕ ЗА ОТПУСК = Dtd. x ZPsr.d.,

• Г отдел – броя на необходимите дни почивка;
• Средна заплата – средна заплата на служител на ден.

За напълно разработен период на фактуриране се използва следната формула:

Средна заплата = (D година.)/12: 29.4.

В обратната ситуация - ZP ср. = (Dyr.)/(29,4 x Mn + Mn),

• D година. – доходите на служителя през последните 12 месеца;
• т.т. – броя на месеците, отработени изцяло от служителя;
• Мн. – броя на дните в непълно отработения месец;
• 29,4 е средният брой дни в месеца, установен през 2019 г.

Съгласно Закона за труда пълно заплащане се предоставя на служители, които са работили в организацията най-малко 11 пълни месеца.

Когато продължителността е по-малка, частта от отпуска се изчислява за всеки отработен ден.

В този случай специалистите по човешки ресурси трябва да вземат предвид два нюанса:

• излишъците за по-малко от 15 дни се изключват от изчислението;
• Стойността се закръгля до цял месец, когато отивате на работа за повече от 15 дни.

В нашия пример A.I. На Воробьов му остават 25 дни неизползван отпуск.Според системата 1C доходът на служителя за годината възлиза на 324 000 рубли. Да кажем, че е работил предходната година напълно.

Следователно в счетоводството те правят следните изчисления:

1. Средна заплата = (324 000) / 12:29,4 = 918,4 rub.
2. ОТПУСК = 25 х 918,4 = 22 959,2 рубли.

В деня на уволнението Звезда трябва да плати на А.И. Воробьов получи компенсация за неизползвани почивни дни в размер на 22 959,2 рубли.

Обезщетение

Издава се на служител при съкращаване или ликвидация на предприятие.

Равнява се на едно месечно трудово възнаграждение и се предоставя за целия период на работа, но не повече от 2 месеца.

Пример:

Компанията Bely Volk LLC планира да спре дейността си от 01.03.2016 г. и затова подава уволнение на служители. Е.И. Костенко, който работи като икономист, получава 27 500 рубли.

В допълнение към заплатата за отработения период и обезщетение за неизползван отпуск, служителят трябва да получи обезщетение при прекратяване на работа:

• за март - 27 500 рубли.
• за април - 27 500 рубли.

Bely Klyk LLC се задължава да заплати на E.I. Костенко 55 000 rub. за периода на работа.

Ако при уволнение на служител размерът на компенсационните плащания надвишава три средни доходи (за служители от Далечния север - шест), установени в региона, данъкът върху доходите се удържа от разликата.

За да направите това, всички плащания се сумират, с изключение на обезщетението за неизползван отпуск, а данъкът върху доходите на физическите лица се изчислява от получения резултат.

Пример:

Компанията Antey LLC формализира прекратяването на договора с ръководителя на отдела за продажби G.I. Митяев. Счетоводният отдел начисли парично обезщетение в размер на 57 700 рубли. Средната месечна заплата на служител е 15 000 рубли. Определете данък върху дохода.

Нека изчислим сумата, подлежаща на данъчно облагане:

57 700-(15 000 х 3) = 12 700 rub.

Да определим данъка върху доходите на физическите лица: 12 700 х 13% = 1651 рубли.

Счетоводният отдел на Antey LLC трябва да плати данък върху дохода за G.I. Митяев в размер на 1651 рубли.

Попълва се от счетоводител или HR специалист. Необходимо е стриктно спазване на всички правила.

Едната страна трябва да съдържа:

• дата, на която служителят е започнал работа;
• номер и дата на попълване на разчетната бележка;
• лични данни на служителя (три имена, личен номер, длъжност, наименование на отдела, в който е регистриран);
• информация относно уволнението (дата на прекратяване на договора, основание, номер и дата на заповед);
• дни неизползвана почивка.

В края на документа се поставя подпис на HR специалист и печат на фирмата.

Обратната страна се попълва от счетоводител.

Той отразява информацията, необходима за изчисляване на обезщетението, дължимо на служителя: годината на периода на фактуриране, доход, брой календарни дни, средна работна заплата на ден, използвани/неизползвани дни на почивка и много други.

Под таблицата се вписва сумата на всички дължими плащания с цифри и с думи, подписва се счетоводителят, изготвил документа.

Пример за попълване:

Пример за попълване на формуляр T-61 (страница 1)
Пример за попълване на формуляр T-61 (страница 2)

Заповедта за уволнение на работодателя се изготвя съгласно унифицирания формуляр T-8 или T-8a:

В него трябва да се посочи основанието за прекратяване на договора с позоваване на член от законодателството.

Приложени са и документи, потвърждаващи причината за уволнението (ако има такава). Служителят трябва да се запознае със заповедта срещу подпис. Ако това не е възможно, се прави съответна бележка.

Пример за попълване на поръчка:

Пример за попълване на формуляр T-8

(TC) през 2019 г. се извършва съгласно следните правила:

• Първите две колони съдържат поредния номер и датата на промените във формат 01/01/2016.
• Третият посочва причината за уволнението и основанието. Формулировката е предписана в съответствие с изискванията на Кодекса на труда на Руската федерация, тоест съгласно следната схема: член, част, параграф.
• Четвъртата колона съдържа подробности за поръчката. В същото време намаленията са неприемливи.

Няма ясно становище относно формулировката на вписването при прекратяване на сътрудничеството - допускат се различни варианти: „уволнен“, „прекратен трудов договор“, „прекратен трудов договор“.

Пример за попълване на TC:

Примерен запис в трудовата книжка