ตัวอย่างบันทึกรายการธุรกรรมทางธุรกิจ วารสารธุรกรรมทางธุรกิจ: ตัวอย่างการกรอกรายการผ่านรายการ

สหพันธรัฐรัสเซีย

กระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์

หน่วยงานรัฐบาลกลางเพื่อการศึกษา

สถาบันการศึกษาของรัฐ

การศึกษาวิชาชีพชั้นสูง

"มหาวิทยาลัยรัฐ TYUMEN"

สถาบันการศึกษาทางไกล

พิเศษ “การจัดการองค์กร”

ทดสอบ

หัวเรื่อง: การบัญชี

ตัวเลือกที่ 2

สมบูรณ์:

นักศึกษาชั้นปีที่ 2

ภาคการศึกษาที่ 4

2009

รวบรวมบันทึกการทำธุรกรรมทางธุรกิจ

กำหนดประเภทของการเปลี่ยนแปลงยอดดุลสำหรับแต่ละธุรกรรม

สารละลาย:

วารสารการจดทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจ

ดำเนินการคำนวณที่จำเป็นตามเงื่อนไขของปัญหา

ปฏิบัติการครั้งที่ 15

หักเงินช่วยเหลือสังคม (UST) จากค่าจ้างจำนวน 35.6%

คนงาน: 55,000* 35.6% = 19,580

พนักงาน: 50,000*35.6% = 17,800

ปฏิบัติการครั้งที่ 23

ตัดค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปออกแล้ว (ปิดบัญชี 26)

800+50000+17800+8300+9100 = 86000

ปฏิบัติการครั้งที่ 27

กำหนดและตัดผลทางการเงินจากการขายผลิตภัณฑ์ (ส่วนต่างระหว่างรายได้ (รายได้) และค่าใช้จ่าย (ต้นทุนขาย))

360000-210000 = 150000

ปฏิบัติการครั้งที่ 30

กำไรสะสมของปีรายงานถูกตัดออก (ปิดบัญชี 99)

150000 – 86000 = 64000

ปฏิบัติการครั้งที่ 31

รายได้ที่เกิดขึ้นกับผู้ก่อตั้งจำนวน 50% ของกำไรสะสม

64000 * 50% = 32000

เปิดแบบฟอร์มการศึกษาบัญชีบัญชีสังเคราะห์ บันทึกธุรกรรมในบัญชี คำนวณมูลค่าการซื้อขาย และแสดงยอดคงเหลือเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน

เตรียมแผ่นผลประกอบการสำหรับบัญชีการบัญชีสังเคราะห์ในรูปแบบง่ายๆ

แผ่นหมุนเวียน

180 ถู นิตยสาร การลงทะเบียน HO ในบัญชีปัจจุบัน นิตยสาร-ใบสำคัญแสดงสิทธิหมายเลข 2 คำแถลงหมายเลข 2 นิตยสาร การลงทะเบียน ทางเศรษฐกิจ การดำเนินงานตามการชำระบัญชี...บัญชีในงบดุลขององค์กรคือ การรวบรวมแผ่นการหมุนเวียน ข้อมูลทางบัญชีที่ได้รับ...

การบันทึกกระบวนการทั้งหมดที่เกิดขึ้นในชีวิตธุรกิจของบริษัทเป็นหนึ่งในงานหลักของนักบัญชี เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ มีการใช้สมุดรายวันของธุรกรรมทางธุรกิจ เช่นเดียวกับการลงทะเบียนการบัญชีอื่น ๆ บทความนี้จะบอกคุณว่าอันไหนและวิธีกรอกให้ถูกต้อง

เหตุการณ์ใด ๆ ในกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรจะต้องได้รับการบันทึกไว้ในเอกสารหลัก (กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 เลขที่ 402-FZ “เกี่ยวกับการบัญชี”) นักบัญชีทุกคนรู้หลักการนี้ตั้งแต่นาทีแรกของการฝึกอบรม หากไม่มีเอกสารก็ไม่สามารถนำมาพิจารณาได้ดังนั้นเอกสารประกอบธุรกรรมทางธุรกิจในการบัญชีจึงมีทั้งหมดและต่อเนื่อง

ตามข้อมูลที่ได้รับจากข้อมูลหลัก นักบัญชีจะกรอกทะเบียนพิเศษ: สมุดรายวันการสั่งซื้อ ใบแจ้งยอด และบัญชีแยกประเภททั่วไป ข้อมูลที่ได้จากพวกเขาจะใช้ในการจัดทำงบการเงินและงบดุลซึ่งเป็นผลงานของฝ่ายบัญชีสำหรับรอบระยะเวลารายงาน บรรทัดฐานทางกฎหมายใดบ้างที่จำเป็นต้องมีการจัดทำเอกสารธุรกรรมทางธุรกิจและการบัญชีอย่างต่อเนื่องและต้องคำนึงถึงความแตกต่างอะไรบ้าง ลองดูตัวอย่างง่ายๆ หนึ่งตัวอย่าง

ข้อเท็จจริงของการทำธุรกรรมทางธุรกิจ

บริษัทจำกัด "เวสนา" ซื้อสีรถยนต์ 3 กระป๋องสำหรับความต้องการในการผลิตในราคา 1,200 รูเบิล (400 รูเบิลต่อชิ้น) โดยการโอนเงินผ่านธนาคาร เพื่อให้แผนกบัญชีรับรู้ข้อเท็จจริงของการซื้อนี้ พนักงานที่ได้รับอนุญาตสำหรับธุรกรรมนี้จะต้องจัดเตรียมเอกสารให้กับแผนกบัญชี:

1. ข้อตกลงการซื้อและการขายเป็นลายลักษณ์อักษรระบุต้นทุนของสินค้าหาก บริษัท ที่ซื้อสีนั้นดำเนินธุรกิจค้าส่ง () สำหรับการซื้อสินค้าปลีกไม่จำเป็นต้องมีสัญญาใดๆ
2. ใบตราส่งสินค้าในแบบฟอร์ม TORG-12 มีไว้สำหรับบันทึกธุรกรรมการขายสินค้า แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้พร้อมคำแนะนำในการกรอกได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 25 ธันวาคม 2541 ฉบับที่ 132 สำเนาแรกของแบบฟอร์ม TORG-12 ยังคงอยู่กับองค์กรการขายที่ขายสินค้าสินค้าคงคลังและยังเป็นพื้นฐานสำหรับแผนกบัญชีในการบันทึกการตัดจำหน่ายสินค้าคงคลัง องค์กรจัดซื้อได้รับสำเนาที่สองและบนพื้นฐานนี้ที่แผนกบัญชีสามารถแปลงรายการสินค้าคงคลังเป็นทุนในตัวอย่างของเราทาสี
3. ใบแจ้งหนี้ (หากองค์กรที่ขายสีเป็นผู้ชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม) ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารที่สำคัญที่สุดและพื้นฐานโดยที่ Vesna LLC มีสิทธิ์หักภาษีมูลค่าเพิ่มที่ชำระให้กับบริษัทซัพพลายเออร์ (ข้อ 1 ของมาตรา 169 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ใบแจ้งหนี้เป็นรูปแบบหนึ่งของการบัญชีภาษีและใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณและการชำระ VAT ที่ถูกต้องเท่านั้น แต่การบัญชีประเภทนี้ดำเนินการโดยนักบัญชีด้วยและจำนวนภาษีอาจมีการผ่านรายการในบัญชีบัญชีบนพื้นฐานที่เท่าเทียมกัน กับจำนวนเงินอื่นๆ
4. คำสั่งจ่ายเงินเพื่อจ่ายเงินให้กับองค์กรซัพพลายเออร์ 1,200 รูเบิลสำหรับสีที่ได้รับ สำหรับการชำระที่ไม่ใช่เงินสด ให้ใช้เอกสารนี้ หาก Vesna LLC ซื้อสีเป็นเงินสด เอกสารการชำระเงินจะเป็นใบเสร็จรับเงินสำหรับคำสั่งรับเงินสดและใบเสร็จรับเงิน (ข้อ 1 ของมาตรา 252 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 54-FZ ของเดือนพฤษภาคม 22 ก.ย. 2546 "เกี่ยวกับการใช้เครื่องบันทึกเงินสดควบคุมเมื่อชำระเงินด้วยเงินสดและ (หรือ) ชำระเงินด้วยบัตรชำระเงิน")

รายละเอียดเอกสารเบื้องต้น

จากรายการข้างต้นเป็นที่ชัดเจนว่าแบบฟอร์มหลักที่นักบัญชีสามารถใช้ทุน เอกสาร และชำระค่าทาสีได้อย่างปลอดภัยคือใบแจ้งหนี้ TORG-12 เมื่อเสร็จแล้วส่วนที่เกี่ยวข้องกับการรับสินค้าโดยตรงจะมีลักษณะดังนี้:

ใบแจ้งหนี้นี้เช่นเดียวกับส่วนที่เหลือของเอกสาร "หลัก" มีรายละเอียดที่จำเป็นการมีอยู่และการกรอกที่ถูกต้องซึ่งนักบัญชีจะต้องตรวจสอบก่อนที่จะยอมรับเอกสารเข้าทำงาน รายละเอียดดังกล่าวรวมถึงโดยเฉพาะ:

• ชื่อของแบบฟอร์มและรหัสตาม All-Russian Classifier of Management Activities (OKUD) ที่มุมขวาบน รหัสนี้จำเป็นสำหรับแบบฟอร์มรวมเท่านั้น หากแบบฟอร์มได้รับการพัฒนาอย่างอิสระ รายละเอียดนี้อาจไม่มีอยู่ในนั้น

• หมายเลขเอกสารและวันที่จัดทำ รายละเอียดเหล่านี้มีความสำคัญสำหรับเอกสาร เนื่องจากช่วยให้คุณกำหนดเวลาของธุรกรรมได้อย่างแม่นยำ โดยปกติวันที่จะเขียนเป็นเลขอารบิค โดยตัวแรกคือวันและเดือน แสดงด้วยตัวเลขสองหลักคั่นด้วยจุด จากนั้นปีด้วยตัวเลขสี่หลัก

• ชื่อของบริษัทซัพพลายเออร์ (ผู้ซื้อ) ในนามของผู้รวบรวมแบบฟอร์ม รวมถึงที่อยู่และรายละเอียดของเธอ

• เนื้อหาของธุรกรรมทางธุรกิจซึ่งจะต้องสอดคล้องกับประเภทและชื่อของแบบฟอร์ม ตัวอย่างเช่น ใบแจ้งหนี้ TORG-12 มีไว้สำหรับการโอนรายการสินค้าคงคลังไปยังองค์กรบุคคลที่สาม และด้วยความช่วยเหลือนี้ จึงเป็นไปไม่ได้ที่จะทำธุรกรรมทางธุรกิจอื่น ๆ อย่างเป็นทางการ
• มาตรการเหตุการณ์ที่สามารถระบุได้ในแง่กายภาพและการเงิน เครื่องวัดการเงินถูกใช้บ่อยขึ้นเนื่องจากเป็นแบบทั่วไปและมักจะแสดงตัวชี้วัดทั้งหมดของกิจกรรมทางเศรษฐกิจของบริษัทในการบัญชี
• ตำแหน่งและนามสกุล ชื่อ นามสกุลของผู้รับผิดชอบในการทำธุรกรรมหรือเหตุการณ์ และความถูกต้องของการดำเนินการ ตลอดจนลายเซ็นส่วนตัวของพวกเขา

อาจใช้รายละเอียดเพิ่มเติมตามความจำเป็น แต่รายละเอียดทั้งหมดจากรายการถือเป็นข้อบังคับและต้องอยู่ในเอกสารหลักใด ๆ มิฉะนั้นจะไม่ปฏิบัติตามหลักการของเอกสาร

เอกสารในการลงทะเบียนการบัญชี

หากทุกอย่างเป็นไปตาม "หลัก" แผนกบัญชีของ Vesna LLC สามารถใช้สีที่ซื้อมาได้อย่างปลอดภัยนั่นคือป้อนข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจนี้ลงในทะเบียนการบัญชีที่เหมาะสมหรืออีกนัยหนึ่งคือดำเนินการเอกสาร การดำเนินการนี้จะเกี่ยวข้องกับสมุดรายวันและทะเบียนการบัญชีเชิงวิเคราะห์ต่อไปนี้:

• บันทึกธุรกรรมทางธุรกิจ (หากบริษัทเก็บรักษาไว้ เนื่องจากไม่ได้บังคับ)
• คำสั่งบันทึกประจำวันหมายเลข 6 สำหรับบัญชี 60 "การตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา";
• ใบแจ้งยอดสำหรับบัญชีย่อย 10.8 "วัสดุก่อสร้าง";
• บัตรสินค้าคงคลัง;
• คำสั่งบันทึกประจำวันหมายเลข 2 สำหรับบัญชี 51 "บัญชีกระแสรายวัน";
• ใบแจ้งยอดบัญชีย่อย 68.4 “ภาษีมูลค่าเพิ่ม”;
• หนังสือหลัก

แน่นอนว่าธุรกรรมทางธุรกิจเพียงรายการเดียวสำหรับเอกสารจะต้องมีการบันทึกธุรกรรมหลายรายการและผ่านรายการข้อมูลไปยังการลงทะเบียนข้างต้นทั้งหมด ก่อนหน้านี้ นักบัญชีต้องทำทั้งหมดนี้ด้วยตนเอง แต่ตอนนี้การบัญชีเป็นแบบอัตโนมัติเกือบทุกที่ ดังนั้นการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจลงในระบบทำให้สามารถผ่านรายการบัญชีได้โดยอัตโนมัติ

เพื่อไม่ให้พลาดสิ่งใดๆ และเพื่อตรวจสอบว่าธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดถูกนำมาพิจารณาหรือไม่ จึงมักใช้บันทึกธุรกรรมทั้งหมดที่ดำเนินการ นี่เป็นรูปแบบตารางปกติซึ่งมีการบันทึกสาระสำคัญของธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการซึ่งได้รับการจัดทำเอกสารโดยแผนกบัญชีบนพื้นฐานของเอกสาร "หลัก" ตัวอย่างของการกรอกบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจจะมีลักษณะดังนี้:

แน่นอนว่าการกรอกบันทึกดังกล่าวจะช่วยตรวจสอบว่าธุรกรรมทั้งหมดได้รับการลงบัญชีแล้ว ดังนั้นจึงแนะนำให้จัดทำทุกสิ้นวันทำการ รูปแบบของวารสารเป็นไปตามอำเภอใจ เนื่องจากไม่ได้อยู่ในการลงทะเบียนบังคับ ไม่จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติในนโยบายการบัญชีหรือเก็บไว้ในกระดาษด้วยซ้ำ นี่เป็นเอกสารประกอบเท่านั้น

ข้อมูลธุรกรรมทางธุรกิจที่เชื่อถือได้และทันสมัยเป็นสิ่งจำเป็นทั้งเพื่อการจัดการบริษัทอย่างมีประสิทธิผลและเพื่อวัตถุประสงค์ในการบัญชีภาษี สมุดรายวันธุรกิจเป็นหนึ่งในเอกสารทางบัญชีขั้นพื้นฐาน บนพื้นฐานของมัน จะมีการรวบรวมใบแจ้งยอด ใบรับรอง และบทสรุปที่จำเป็นสำหรับการทำงานของนักการเงินหรือนักบัญชี

สมุดรายวันธุรกรรมทางธุรกิจเป็นเอกสารทางบัญชีที่สะท้อนถึงธุรกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นในองค์กร

การใช้บันทึกธุรกรรมทางธุรกิจ การจัดการร่วมกับแผนกการเงินและการบัญชี สามารถติดตามสถานการณ์ทางการเงินในปัจจุบันในบริษัท วิเคราะห์การเปลี่ยนแปลง และยังคาดการณ์ความต้องการการผลิตในอนาคตได้อีกด้วย

ขั้นตอนการเขียนแบบและตัวอย่างการกรอกแบบโพสต์

เทคนิคในการดูแลรักษาวารสารจะเปลี่ยนไป ขึ้นอยู่กับรูปแบบที่เก็บวารสาร (กระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์)

ถ้านิตยสารเป็นกระดาษ จากนั้นคุณจะต้องดำเนินการตามลำดับของการกระทำบางอย่าง:

1. ก่อนอื่นคุณต้องเปิดนิตยสาร
2. จากนั้น คุณจะต้องแสดงธุรกรรมทางธุรกิจพร้อมรายละเอียด (วันที่ เนื้อหา ประเภท) ในบรรทัดใหม่
3. หากจำเป็น คุณสามารถระบุเอกสารตามการผ่านรายการได้
4. ต่อไปนี้ คุณจะต้องสะท้อนถึงจำนวนเงินของธุรกรรม
5. หลังจากนี้ คุณจะต้องระบุเดบิตและเครดิตของบัญชีที่ใช้ (เดบิตมักจะระบุถึงภาระผูกพันต่อบริษัทและจำนวนเงินทุนที่ได้รับจริง ในขณะที่เครดิตบ่งบอกถึงภาระผูกพันของบริษัทต่อเจ้าหนี้และจำนวนเงินที่จ่ายจริง)
6. และสุดท้ายคุณต้องลงนามและถอดรหัสมัน

สมุดจดรายการต่างของเครื่องดับเพลิงคืออะไรและจะกรอกอย่างไรให้ถูกต้องคุณสามารถค้นหาได้

ลำดับนี้ยังคงเหมือนเดิมสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจใดๆ

หากวารสารถูกจัดเก็บในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ตัวอย่างเช่นในโปรแกรมบัญชี 1C เพื่อสะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจคุณจะต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

1. เปิดโปรแกรมที่ดำเนินการบัญชีคลิกที่แท็บ "เมนู" ค้นหาส่วน "การบัญชี" ค้นหาส่วน "การดำเนินธุรกิจ" และคลิกที่ปุ่ม "เพิ่ม"
2. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณต้องระบุชื่อธุรกรรมพร้อมรายละเอียดทั้งหมด (วันที่ ประเภท จำนวนเงิน)
3. หากจำเป็น คุณสามารถระบุข้อมูลได้ในส่วน "จาก"
4. หลังจากนี้ จำเป็นต้องสะท้อนเดบิตและเครดิตของบัญชีที่ใช้ (เพื่อเชื่อมโยงธุรกรรมทางธนาคารกับธุรกรรม คุณต้องค้นหาเอกสารที่จำเป็น คลิกขวาที่เอกสารแล้วเลือก "อนุมัติ" หลังจากนั้นเอกสารจะสอดคล้องกับธุรกรรม)
5. และสุดท้ายคุณต้องบันทึกการดำเนินธุรกิจ

บันทึกการบรรยายสรุปด้านความปลอดภัยจากอัคคีภัยคืออะไร และจำเป็นต้องเก็บไว้ที่องค์กรหรือไม่ - โปรดอ่าน

โดยพื้นฐานแล้ว ลำดับของการดำเนินการเหล่านี้จะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อสะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจใดๆ

ฉันจะดาวน์โหลดตัวอย่างฟรีและตัวอย่างบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจได้ที่ไหน

คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างการกรอกสมุดรายวันธุรกรรมทางธุรกิจได้

หนังสือโรงนา (อาลักษณ์) ถูกประดิษฐ์ขึ้นโดยมนุษยชาติมานานก่อนที่จะมีระบบวิทยาศาสตร์การบัญชีที่สอดคล้องกัน ตั้งแต่สมัยโบราณ สิ่งเหล่านี้เป็นตัวบ่งชี้ที่ชัดเจนถึงกิจกรรมที่รอบคอบของเศรษฐกิจใดๆ และทุกวันนี้มนุษยชาติไม่สามารถปฏิเสธการสะท้อนการทำธุรกรรมเบื้องต้นได้แม้ว่าจะเปลี่ยนชื่อหนังสือโรงนาเงียบเป็นคำจำกัดความที่เข้มงวดมานานแล้ว - วารสารการลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจ .

วารสารธุรกรรมทางธุรกิจสมัยใหม่ - ทะเบียนการบัญชีอิสระที่บันทึกข้อเท็จจริงทั้งหมดของกิจกรรมของบริษัท โดยจัดกลุ่มตามลำดับเวลา องค์กรใดๆ ไม่ว่าจะเป็นการผลิตขนาดเล็กที่มีหน่วยผลิตภัณฑ์หลายหน่วยหรือบริษัทโฮลดิ้งที่มีรายได้หลายล้านดอลลาร์ จะเก็บบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจไว้ แต่ไม่เพียงแต่แผนกบัญชีเท่านั้นที่จะเก็บบันทึกธุรกรรมไว้ ชีวิตในบริษัททุกด้านได้รับการบันทึกไว้ ดังนั้นการจัดการบันทึกบุคลากรจึงมีสมุดทะเบียนของตนเอง และบริการอาชีวอนามัยและความปลอดภัยจะมีบันทึกประจำวันของตนเอง แต่เราจะพิจารณาบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจในการบัญชี

บันทึกธุรกรรมทางธุรกิจ: แบบฟอร์มและรายละเอียดที่จำเป็น

ไม่มีรูปแบบวารสารที่ได้รับอนุมัติเพียงรูปแบบเดียว ขอบเขตการใช้เอกสารการลงทะเบียนกว้างเกินไป โดยทั่วไปแล้วองค์กรจะสร้างแบบฟอร์มที่สะดวกสำหรับตัวเองซึ่งได้รับอนุญาตตามกฎหมาย "เกี่ยวกับการบัญชี" ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 หมายเลข 402-FZ คุณสามารถเก็บบันทึกประจำวันในรูปแบบกระดาษ - หนังสือแบบดั้งเดิม เย็บเล่ม เย็บและเรียงหมายเลขทีละหน้า โดยป้อนรายการด้วยตนเองหรือในเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ ในโปรแกรมการบัญชีเฉพาะทาง สมุดรายวันของธุรกรรมทางธุรกิจจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ เนื่องจากรวมอยู่ในชุดรายงานบังคับที่สร้างด้วยการตั้งค่าที่เหมาะสม และสามารถรวบรวมในโปรแกรมบัญชีตามระยะเวลาที่กำหนด

รายละเอียดที่จำเป็นของสมุดรายวัน ได้แก่ หมายเลขธุรกรรม วันที่เสร็จสิ้น เนื้อหาของธุรกรรมที่ดำเนินการ รายการทางบัญชี จำนวนเงินและข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารทางบัญชีหลักหรือคำสั่งสมุดรายวันที่มีการบันทึกธุรกรรม ธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดอยู่ภายใต้การสะท้อนในวารสารอย่างแน่นอน แผ่นบันทึกตัวอย่าง:

ขั้นตอนการบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจในสถานประกอบการต่างๆ เอ็กซ์บนกระดาษจะแตกต่างกันไปบ้าง แต่ลำดับการกรอกเกือบจะเหมือนกัน:

• รายการใหม่เริ่มต้นในบรรทัดใหม่
• การดำเนินการ หมายเลขซีเรียล วันที่ เนื้อหาจะสะท้อนให้เห็นโดยตรง
• มีการบันทึกธุรกรรมและจำนวนธุรกรรม หากจำเป็น หากมีการรวมหลายรายการไว้ในจำนวนธุรกรรม (ตัวอย่างเช่น เมื่อรับเงินด้วยเช็คธนาคารซึ่งมีการกำหนดวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้อย่างเคร่งครัด) จากนั้นในคอลัมน์ "เนื้อหาของธุรกรรม" ส่วนประกอบทั้งหมดของจำนวนเดียว เขียน;
• มีระบุหมายเลขเอกสารประกอบ

วิธีการกรอกบันทึกประจำวันทางธุรกิจ

โดยทั่วไปแล้ว นักบัญชีที่กรอกข้อมูลในเอกสารทางบัญชีเรียบร้อยแล้ว จะลงรายการที่เกี่ยวข้องในสมุดรายวัน เรานำเสนอสมุดรายวันการทำธุรกรรมทางธุรกิจ (ตัวอย่างการกรอกรายการผ่านรายการ)

ในคอลัมน์ที่สามของวารสาร นักบัญชีจะจดบันทึกในแบบฟอร์มการบัญชีหลักซึ่งบันทึกข้อเท็จจริงของธุรกรรมทางธุรกิจ . ห้ามมิให้อ้างถึงบันทึกการสั่งซื้อซึ่งคุณสามารถดูการโพสต์ที่สนใจได้ บันทึกการทำธุรกรรมที่เกิดขึ้นจริงควรมีความชัดเจนและรัดกุม

เหตุใดคุณจึงต้องมีบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจ

ตัวอย่างของการกรอกทะเบียนการบัญชีนี้แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่ามีการดำเนินการใดและในช่วงเวลาใด การบันทึกการดำเนินธุรกิจขององค์กรและการพิจารณาร่วมกันช่วยให้นักเศรษฐศาสตร์ที่มีความสามารถสามารถวิเคราะห์สถานการณ์ปัจจุบันใน บริษัท ติดตามสถานะทางการเงินคาดการณ์การเปลี่ยนแปลงในอนาคตสรุปผลและพยายามรักษาเสถียรภาพทางเศรษฐกิจขององค์กร

ดังนั้นการจัดทำเอกสารธุรกรรมทางธุรกิจและการเก็บรักษาบันทึกทางบัญชี – แนวคิดที่เชื่อมโยงกันอย่างแยกไม่ออกซึ่งรับประกันความโปร่งใสและความถูกต้องตามกฎหมายของธุรกรรมทางธุรกิจ

บันทึกธุรกรรมทางธุรกิจเป็นเอกสารที่นักบัญชีของบริษัทกรอกทุกครั้งที่บริษัทดำเนินการดังกล่าว

พิจารณาเฉพาะประเภทที่อยู่ในหนึ่งในห้าประเภทเท่านั้น:

• การเปลี่ยนแปลงในทรัพย์สินขององค์กร - ความล้มเหลวของอุปกรณ์ การมาถึงของอุปกรณ์ใหม่ การอัพเกรดอุปกรณ์ที่มีอยู่
• การเปลี่ยนแปลงความรับผิดขององค์กร - การชำระคืนหรือนำเงินกู้การขายหรือการซื้อหุ้น
• การเปลี่ยนแปลงเชิงบวกในสวัสดิการของบริษัท – ในด้านสินทรัพย์ หนี้สิน และสกุลเงินไปพร้อมๆ กัน
• การเปลี่ยนแปลงเชิงลบในความมั่งคั่ง - ในสินทรัพย์ หนี้สิน และสกุลเงินในเวลาเดียวกัน
• การเปลี่ยนแปลงที่ไม่อยู่ในหมวดหมู่ใด ๆ ที่ระบุไว้

จากเอกสารดังกล่าว สถานะปัจจุบันขององค์กรได้รับการตรวจสอบ ติดตามความสามารถในการแข่งขัน ตลอดจนติดตามการเปลี่ยนแปลงและความต้องการด้วย คุณต้องกรอกทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง

ขั้นตอนการกรอก

หนังสือเล่มนี้สามารถกรอกได้สองเวอร์ชัน:

• บนกระดาษ- วิธีนี้ค่อนข้างหายากเนื่องจากการบัญชีขององค์กรส่วนใหญ่จะเป็นแบบอัตโนมัติเพื่อความสะดวกของทุกคนที่เกี่ยวข้อง
• บนคอมพิวเตอร์- ในกรณีนี้มีโปรแกรมพิเศษที่นักบัญชีสามารถทำงานกับเอกสารได้อย่างสะดวกสบายที่สุดและติดต่อสำนักงานสรรพากรโดยไม่จำเป็นต้องโต้ตอบกับเครื่องสแกน

หากทุกอย่างเกิดขึ้นบนกระดาษ คุณควร:

1. ใช้สมุดบันทึกซึ่งโดยปกติจะเป็นสมุดเข้าเล่ม คล้ายกับเครื่องบันทึกเงินสด
2. ในบรรทัดใหม่ ให้ระบุหมายเลขธุรกรรมและรายละเอียด: วันที่ เนื้อหา ประเภท หากจำเป็น ให้ป้อนเอกสารตามการดำเนินการ - ตัวอย่างเช่นจำนวนกระดาษตามที่มีการออกเงินกู้ให้กับบริษัท
3. ระบุจำนวนธุรกรรมทางธุรกิจ - องค์กรได้รับหรือสูญเสียไปเท่าใด
4. ระบุเดบิตและเครดิต โดยเดบิต - บริษัท เป็นหนี้อยู่เท่าไรและได้รับจำนวนเงินเท่าใดในท้ายที่สุด เกี่ยวกับเงินกู้ - เป็นหนี้อยู่เท่าไรและจ่ายไปเท่าไรในที่สุด
5. ลงนามพร้อมใบรับรองผลการเรียน
6. หากจำเป็น ให้เข้าสู่การดำเนินการถัดไป - ระบุหมายเลขในบรรทัดถัดไปและทำซ้ำทุกอย่างตั้งแต่ต้น

ควรกรอกวารสารเช่นเดียวกับเอกสารสำคัญอื่น ๆ ด้วยปากกาที่มีหมึกสีน้ำเงินเข้มพยายามไม่ทำผิดพลาดซึ่งอาจนำไปสู่ความจริงที่ว่าจำนวนเงินอาจไม่เพิ่มขึ้นเมื่อกระทบยอดผลประกอบการรายไตรมาส เป็นสิ่งที่ไม่พึงปรารถนาอย่างยิ่งที่จะประมาทและปล่อยให้ตัวเองทำผิดพลาด - ด้วยเหตุนี้ทุกอย่างจึงต้องถูกเขียนใหม่

หากทุกอย่างเกิดขึ้นในโปรแกรมพิเศษ คุณจะต้องดำเนินการแตกต่างออกไป:

1. ไปที่โปรแกรมบัญชี 1C เปิด "เมนู" ค้นหาแท็บ "การบัญชี" ค้นหา "ธุรกรรมทางธุรกิจ" และคลิกที่ปุ่ม "เพิ่ม"
2. เมื่อหน้าต่างสำหรับทำงานกับธุรกรรมเปิดขึ้น คุณควรป้อนข้อมูลทั่วไป: วันที่ ประเภท รายละเอียด และจำนวนเงิน หากจำเป็น คุณสามารถเพิ่มลิงก์ “จาก” ได้
3. ระบุเดบิตและเครดิต - หากจำเป็นต้องเชื่อมโยงกับธุรกรรมทางธนาคาร (เช่น บริษัท ได้รับเงินกู้จากธนาคาร) ให้เลือกเอกสารธนาคารที่ต้องการ คลิกขวาที่เอกสารแล้วคลิก "อนุมัติ" หลังจากนั้น มันจะเชื่อมโยงกับการทำธุรกรรม
4. บันทึกมัน
5. หากคุณต้องการสร้างใหม่ ให้ทำซ้ำทุกอย่างตั้งแต่จุดแรก

คุณสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนนี้ในระบบ 1C ในวิดีโอต่อไปนี้