วิธีสะท้อนการหักเงินสำหรับสมุดงาน การบัญชีสำหรับบันทึกการทำงาน

การบัญชีบันทึกแรงงาน

นอกเหนือจากความรู้เกี่ยวกับขั้นตอนการบำรุงรักษาสมุดงานแล้ว ก่อนอื่นนักบัญชีจะต้องสามารถสะท้อนการรับและการออกในงบประมาณและการบัญชีภาษีได้ บทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจเรื่องนี้

เมื่อทำสัญญาจ้างงานกับพนักงานที่จะได้งานครั้งแรก องค์กรจะต้องออกสมุดงานให้เขา นอกจากนี้ หากผู้สมัครงานไม่มีสมุดงานเนื่องจากสูญหาย เสียหาย หรือเพราะเหตุอื่นใด นายจ้างมีหน้าที่ต้องยื่นคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรจากบุคคลนี้ (ระบุเหตุผลในการไม่มีสมุดงาน ) เพื่อออกใหม่ (มาตรา 65, 66, 84.1 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

นายจ้างจะต้องมีแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกจำนวนหนึ่ง (ข้อ 44 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงาน, จัดทำแบบฟอร์มสมุดงานและมอบให้กับนายจ้าง, ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย 16 เมษายน 2546 N 225 (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎ)) การบัญชีสำหรับแบบฟอร์มและส่วนแทรกดำเนินการใน:

– สมุดรายรับและรายจ่ายสำหรับบันทึกแบบสมุดงานและแทรกในนั้น อยู่ภายใต้การดูแลของฝ่ายบัญชี รูปแบบของเอกสารได้รับการอนุมัติในภาคผนวก 2 ถึงมติของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 ฉบับที่ 69 (ต่อไปนี้จะเรียกว่ามติที่ 69) หนังสือประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการรับและการใช้แบบฟอร์มสมุดงานและการแทรกในนั้น โดยระบุชุดและหมายเลขของแต่ละแบบฟอร์ม (ข้อ 41 ของกฎ) การไม่มีเอกสารนี้เต็มไปด้วยการดำเนินคดีทางกฎหมาย (มติของ Federal Antimonopoly Service ของ North Caucasus District ลงวันที่ 9 มีนาคม 2010 ในกรณีที่หมายเลข A32-2578/2009)

— หนังสือสำหรับบันทึกความเคลื่อนไหวของสมุดงานและส่วนแทรก (ภาคผนวก 3 ถึงข้อมติที่ 69) เอกสารนี้ได้รับการดูแลโดยแผนกบุคคล (หรือแผนกอื่นขององค์กร) ซึ่งดำเนินการจ้างและเลิกจ้างพนักงาน มันบันทึกสมุดงานที่รับจากพนักงานเมื่อเข้าทำงาน เช่นเดียวกับสมุดงานและส่วนแทรกที่ระบุชุดและหมายเลขที่ออกให้กับพนักงานอีกครั้งและส่งคืนให้พวกเขาเมื่อถูกไล่ออกจากงาน ควรสังเกตว่าในแต่ละรายการที่ทำในสมุดงานเกี่ยวกับงานที่ทำ โอนไปยังงานถาวรอื่น และการเลิกจ้าง นายจ้างมีหน้าที่ต้องทำความคุ้นเคยกับเจ้าของด้วยลายเซ็นในบัตรส่วนตัวของเขา ซึ่งทำซ้ำรายการที่ทำในสมุดงาน (ข้อ 12 ของกฎ)

หนังสือเหล่านี้จะต้องมีหมายเลข ปัก รับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าองค์กร ปิดผนึกด้วยตราประทับขี้ผึ้งหรือปิดผนึก (ข้อ 41 ของกฎ)

นายจ้างซื้อแบบฟอร์มสมุดงานและเอกสารแทรกโดยมีค่าธรรมเนียมตามข้อตกลงกับผู้มีอำนาจ (ข้อ 46 ของกฎ) เมื่อออกสมุดงานและส่วนแทรกให้กับพนักงาน จะมีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมตามจำนวนต้นทุนในการได้มา (ข้อ 47 ของกฎ) สิ่งนี้ใช้ไม่ได้ในกรณีต่อไปนี้:

- การกรอกสมุดงานหรือการแทรกในนั้นไม่ถูกต้องรวมถึงความเสียหายที่ไม่ใช่ความผิดของพนักงาน (ข้อ 48 ของกฎ)

- การสูญเสียบันทึกการทำงานจำนวนมากอันเป็นผลมาจากเหตุฉุกเฉิน (ภัยพิบัติทางนิเวศวิทยาและที่มนุษย์สร้างขึ้น ภัยธรรมชาติ การจลาจล และสถานการณ์ฉุกเฉินอื่น ๆ ) (ข้อ 34 ของกฎ)

ในสถานการณ์เหล่านี้ นายจ้างจะต้องชำระค่าใช้จ่ายของแบบฟอร์มที่เสียหาย

โปรดทราบว่าขั้นตอนในการจัดเตรียมแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกให้กับนายจ้างได้รับการพัฒนาตามวรรค

คำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 3 เมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225 จัดทำโดยสมาคมรัฐวิสาหกิจและองค์กรเพื่อการผลิตป้ายของรัฐ - สมาคม GOZNAK ของกระทรวงการคลังของรัสเซีย (ต่อไปนี้จะเรียกว่า ในฐานะผู้ผลิต) (ข้อ 2 ของขั้นตอนการจัดเตรียมแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกในบันทึกการทำงานแก่นายจ้าง) ที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 22 ธันวาคม 2546 N 117n)

การให้แบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกแก่นายจ้างที่ตรงตามข้อกำหนดที่กำหนดโดยผู้ผลิตสามารถดำเนินการโดยนิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละราย (ต่อไปนี้จะเรียกว่าผู้จัดจำหน่าย)

การให้แบบฟอร์มสมุดงานและใบแทรกสมุดงานแก่นายจ้างโดยชำระเงินนั้นจะดำเนินการตามข้อตกลงที่ทำกับผู้ผลิตหรือผู้จัดจำหน่าย

การจัดส่งแบบฟอร์มสมุดงานและใบแทรกสมุดงานให้กับนายจ้างดำเนินการโดยบริการจัดส่งผลิตภัณฑ์การพิมพ์ที่ปลอดภัยหรือโดยนายจ้างจากคลังสินค้าของผู้ผลิตหรือผู้จัดจำหน่ายหรือด้วยวิธีอื่นโดยข้อตกลงของคู่สัญญาตามกฎหมายของ สหพันธรัฐรัสเซีย

การบัญชีภาษี

ภาษีรายได้ส่วนบุคคล. หากเรากำลังพูดถึงการโอนสมุดงานโดยพนักงานจะคืนเงินค่าใช้จ่ายในการซื้อกิจการในภายหลังจะไม่มีปัญหาเรื่องภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาเกิดขึ้น ข้อกำหนดนี้มีอยู่ในกฎหมาย อย่างไรก็ตามหากนายจ้างไม่เรียกเก็บค่าธรรมเนียมในการออกสมุดงานหรือส่วนแทรก ค่าใช้จ่ายของพวกเขาจะเป็นรายได้ของพนักงานและจะต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในลักษณะที่กำหนดโดยทั่วไป (ข้อ 1 ข้อ 2 ข้อ 211 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 27 พฤศจิกายน 2551 . N 03-07-11/367) อย่างไรก็ตาม การโอนสมุดงานโดยเปล่าประโยชน์ถือได้ว่าเป็นของขวัญ (ข้อ 1 ของมาตรา 572 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) ที่มีมูลค่าน้อยกว่า 4,000 รูเบิล ซึ่งหมายความว่าไม่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (มาตรา 28 มาตรา 217 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เบี้ยประกัน. การชำระเงินและค่าตอบแทนอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นภายใต้กรอบของสัญญาทางแพ่งในเรื่องของการโอนกรรมสิทธิ์หรือสิทธิในทรัพย์สินอื่น ๆ (สิทธิในทรัพย์สิน) และสัญญาที่เกี่ยวข้องกับการโอนทรัพย์สิน (สิทธิในทรัพย์สิน) เพื่อการใช้งานไม่สามารถใช้ได้ วัตถุประสงค์ของการเก็บภาษีเบี้ยประกัน ยกเว้นข้อตกลงคำสั่งของผู้เขียน ข้อตกลงเกี่ยวกับการจำหน่ายสิทธิพิเศษในงานวิทยาศาสตร์ วรรณกรรม ศิลปะ ข้อตกลงใบอนุญาตการตีพิมพ์ ข้อตกลงใบอนุญาตในการให้สิทธิในการใช้ผลงานทางวิทยาศาสตร์ วรรณกรรมศิลปะ (ข้อ 3 ของมาตรา 7 ของกฎหมายวันที่ 24 กรกฎาคม 2552 N 212-FZ “ ในการประกันเงินสมทบกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย, กองทุนประกันสังคมของสหพันธรัฐรัสเซีย, กองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับของรัฐบาลกลาง และกองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับในอาณาเขต” (ต่อไปนี้เรียกว่ากฎหมาย))

อย่างไรก็ตาม หากคุณถือว่าการโอนบันทึกการทำงานเป็นของขวัญ ปัญหาอาจเกิดขึ้นได้ ตามที่เจ้าหน้าที่ในจดหมายของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียลงวันที่ 5 มีนาคม 2553 N 473-19 และลงวันที่ 27 กุมภาพันธ์ 2553 N 406-19 ในกรณีที่ของขวัญถูกโอนไปยังพนักงานภายใต้ข้อตกลงของขวัญ สรุปเป็นลายลักษณ์อักษรว่าองค์กรไม่อยู่ภายใต้การประกันเงินสมทบที่เกิดขึ้น

ในเวลาเดียวกันบนพื้นฐานของศิลปะ ประมวลกฎหมายแรงงาน 57 มีผลบังคับใช้ในการรวมไว้ในสัญญาการจ้างงานโดยเฉพาะ: เงื่อนไขค่าตอบแทน (รวมถึงขนาดของอัตราภาษีหรือเงินเดือน (เงินเดือนราชการ) ของพนักงาน การชำระเงินเพิ่มเติม เบี้ยเลี้ยง และการจ่ายเงินจูงใจ)

ตามข้อตกลงของคู่สัญญา สัญญาการจ้างงานอาจรวมถึงสิทธิและหน้าที่ของพนักงานและนายจ้างที่กำหนดขึ้นโดยกฎหมายแรงงานและข้อบังคับอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานกฎหมายแรงงาน ข้อบังคับท้องถิ่น ตลอดจนสิทธิและภาระผูกพันของพนักงานและนายจ้างที่เกิดจาก เงื่อนไขของข้อตกลงร่วมข้อตกลง

ดังนั้น ค่าใช้จ่ายในการซื้อของขวัญสำหรับพนักงานที่ระบุไว้ในสัญญาจ้างงาน (ข้อตกลงร่วม ข้อตกลง กฎระเบียบท้องถิ่น) ซึ่งไม่ได้กำหนดอย่างเป็นทางการในข้อตกลงของขวัญ จะต้องเสียค่าเบี้ยประกัน

ภาษีมูลค่าเพิ่ม การโอนกรรมสิทธิ์สินค้าตามเกณฑ์ค่าตอบแทนจะรับรู้เป็นการขายสินค้าโดยองค์กร (ข้อ 1 ของข้อ 39 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) การขายสินค้าจะต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่มโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการชำระเงิน (ข้อ 1 ข้อ 1 ข้อ 146 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้นมูลค่าตลาดของสมุดงานที่โอนไปยังพนักงานจะต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 6 สิงหาคม 2552 N 03-07-11/199 ลงวันที่ 22 มกราคม 2552 N 03 -07-11/59 ลงวันที่ 27 พฤศจิกายน 2551 . N 03-07-11/367). ในขณะเดียวกัน การโอนกรรมสิทธิ์ในสินค้า (งานบริการ) โดยไม่เสียค่าใช้จ่ายยังรับรู้เป็นการขายสินค้า (งานบริการ) ในกรณีนี้ ฐานภาษีมูลค่าเพิ่มจะถูกกำหนดเป็นต้นทุนของสินค้าที่ระบุ (งาน บริการ) ซึ่งคำนวณตามราคาที่กำหนดในลักษณะที่คล้ายคลึงกับที่กำหนดไว้ในศิลปะ (สำหรับสินค้าที่ต้องเสียภาษี) และไม่รวมภาษี (ข้อ 2 ของมาตรา 154 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

การบัญชีงบประมาณ

แบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกสำหรับสิ่งเหล่านี้เป็นแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดพร้อมผลที่ตามมาทั้งหมด: จะออกให้กับบุคคลที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาเมื่อสมัคร

ในตอนท้ายของแต่ละเดือนพนักงานที่รับผิดชอบจะต้องส่งรายงานต่อแผนกบัญชีเกี่ยวกับความพร้อมของ BSO ​​และจำนวนเงินที่ได้รับสำหรับสมุดงานที่ออกและส่วนแทรกในนั้นโดยแนบคำสั่งรับจากโต๊ะเงินสดขององค์กร (ข้อ 42 ของ กฎระเบียบ). แบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นที่เสียหายเมื่อกรอกอาจถูกทำลายและมีการร่างการกระทำที่เกี่ยวข้อง (f. 0504816)

แบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกจะถูกเก็บไว้ในบัญชีนอกงบดุล 03 "แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด" ราคาทางบัญชีของเอกสารที่แสดงในการประเมินแบบมีเงื่อนไขควรเท่ากับ 1 รูเบิล สำหรับแบบฟอร์ม

แบบฟอร์มที่ใช้แล้วและเสียหายจะถูกตัดออกตามการเขียนแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (f. 0504816)

ค่าใช้จ่ายในการซื้อแบบฟอร์มบันทึกการทำงานควรรวมอยู่ในบทความย่อย 226 “งานบริการอื่นๆ”

รายได้จากการชดใช้ค่าใช้จ่ายของสถาบันสำหรับการซื้อแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกควรสะท้อนให้เห็นโดยใช้รหัส 000<1>1 13 03010 01 0000 130 “รายได้อื่นจากการให้บริการแบบชำระเงินโดยผู้รับเงินงบประมาณของรัฐบาลกลางและค่าตอบแทนสำหรับค่าใช้จ่ายงบประมาณของรัฐบาลกลาง”

———————————

<1>แทนที่จะเป็นศูนย์จะมีการระบุรหัสของผู้ดูแลระบบรายได้ - ผู้จัดการหลักของกองทุนงบประมาณภายใต้เขตอำนาจศาลที่สถาบันตั้งอยู่

ตัวอย่าง. สถาบันซื้อสมุดงาน 10 รูปแบบในราคา 800 รูเบิล (ตามราคาตลาด - 80 รูเบิลต่อชิ้น) แคชเชียร์ทำการคำนวณ ในเดือนเดียวกันนั้น ได้มีการจ้างพนักงานใหม่โดยเริ่มงานเป็นครั้งแรก บัญชีส่วนบุคคลของสถาบันได้รับการดูแลโดยหน่วยงานอาณาเขตของ Federal Treasury รายการต่อไปนี้จะต้องจัดทำในการบัญชี:

เดบิต 1 401 01 226

“ค่าใช้จ่ายสำหรับงานบริการอื่นๆ”

เครดิต 1 302 09 730

“เจ้าหนี้การชำระค่างานและบริการอื่นเพิ่มขึ้น”

— 800 ถู – ซื้อแบบฟอร์มบันทึกการทำงาน

เดบิต 1 302 09 830

“การลดเจ้าหนี้การชำระค่างานและบริการอื่นๆ”

เครดิต 1 304 05 226

— 800 ถู — ชำระใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์สำหรับการซื้อสมุดงานแล้ว

ในเวลาเดียวกันมีรายการเพื่อเพิ่มบัญชีนอกงบดุล 03 "แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด" (ผู้รับผิดชอบทางการเงิน (MRP) - แคชเชียร์)

เมื่อแคชเชียร์โอนสมุดงานให้กับพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลรายการจะถูกสร้างขึ้นเพื่อลดบัญชีนอกงบดุล 03 "แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด" (MOL - แคชเชียร์) และเพิ่มบัญชีนอกงบดุล 03 "แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด" (MOL - พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคล)

หากสถาบันเป็นผู้ดูแลรายได้จากการคืนเงินค่าสมุดงานและรับเงินที่โต๊ะเงินสดของสถาบัน ธุรกรรมดังกล่าวจะแสดงในรายการต่อไปนี้:

เดบิต 1 205 03 560

เครดิต 1 401 01 130

เดบิต 1 201 04 510

“ใบเสร็จรับเงินที่โต๊ะเงินสด”

เครดิต 1 205 03 660

— 80 ถู — พนักงานรับเงินเข้าเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับสมุดงานที่ออกให้

ในเวลาเดียวกันมีการทำรายการเพื่อลดบัญชีนอกงบดุล 03 "แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด" (MOL - พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคล)

เดบิต 1 210 03 560

เครดิต 1 201 04 610

“การกำจัดจากเครื่องบันทึกเงินสด”

เดบิต 1 304 05 226

“การชำระหนี้จากงบประมาณกับหน่วยงานทางการเงินเพื่อชำระค่างานและบริการอื่น ๆ”

เครดิต 1 210 03 660

เดบิต 1 210 02 130

เครดิต 1 304 05 226

“การชำระหนี้จากงบประมาณกับหน่วยงานทางการเงินเพื่อชำระค่างานและบริการอื่น ๆ”

— 80 ถู - เงินที่ได้รับสำหรับสมุดงานจะถูกโอนเป็นรายได้

หากสถาบันเป็นผู้ดูแลรายได้จากการคืนเงินค่าสมุดงานและเงินที่ข้ามบัญชีส่วนตัวไปที่รายได้งบประมาณ ธุรกรรมดังกล่าวจะแสดงในรายการ:

เดบิต 1 205 03 560

“การเพิ่มขึ้นของลูกหนี้สำหรับรายได้จากการให้บริการแบบชำระเงิน”

เครดิต 1 401 01 130

“รายได้จากการให้บริการแบบชำระเงิน”

— 80 ถู — รายได้เกิดขึ้นจากการคืนเงินค่าสมุดงานของพนักงาน

เดบิต 1 210 02 130

“ การชำระหนี้กับหน่วยงานทางการเงินสำหรับรายได้ที่ได้รับเข้างบประมาณจากการให้บริการแบบชำระเงิน”

เครดิต 1 205 03 660

“การลดลูกหนี้รายได้จากการให้บริการแบบชำระเงิน”

— 80 ถู — เงินในจำนวนต้นทุนสมุดงานจะเข้าบัญชีรายได้งบประมาณ

หากสถาบันไม่ใช่ผู้บริหารรายได้จากการเบิกจ่ายสมุดงานรายการทางบัญชีจะเป็นดังนี้:

เดบิต 1 205 03 560

“การเพิ่มขึ้นของลูกหนี้สำหรับรายได้จากการให้บริการแบบชำระเงิน”

เครดิต 1 303 05 730

“เจ้าหนี้การค้าเพิ่มขึ้นสำหรับการชำระเงินอื่น ๆ ให้กับงบประมาณ”

— 80 ถู — หนี้ที่เกิดขึ้นกับงบประมาณในการขายสมุดงาน

เดบิต 1 201 04 510

“ใบเสร็จรับเงินที่โต๊ะเงินสด”

เครดิต 1 205 03 660

“การลดลูกหนี้รายได้จากการให้บริการแบบชำระเงิน”

— 80 ถู — เงินได้รับการยอมรับเข้าเครื่องบันทึกเงินสดจากพนักงานสำหรับสมุดงานที่ออกให้

เดบิต 1 210 03 560

“ เพิ่มลูกหนี้สำหรับธุรกรรมเงินสดของผู้รับเงินงบประมาณ”

เครดิต 1 201 04 610

“การกำจัดจากเครื่องบันทึกเงินสด”

— 80 ถู — เงินที่ได้รับสำหรับสมุดงานถูกฝากเข้าบัญชีส่วนตัวจากเครื่องบันทึกเงินสด

เดบิต 1 304 05 226

“การชำระหนี้จากงบประมาณกับหน่วยงานทางการเงินเพื่อชำระค่างานและบริการอื่น ๆ”

เครดิต 1 210 03 660

“การลดลูกหนี้สำหรับธุรกรรมเงินสดของผู้รับเงินงบประมาณ”

— 80 ถู — เงินจะแสดงอยู่ในบัญชีส่วนตัวของสถาบัน

เดบิต 1 303 05 830

“การลดเจ้าหนี้การชำระอื่นๆ ให้เป็นงบประมาณ”

เครดิต 1 304 05 226

“การชำระหนี้จากงบประมาณกับหน่วยงานทางการเงินเพื่อชำระค่างานและบริการอื่น ๆ”

— 80 ถู — เงินจะถูกโอนไปยังรายได้งบประมาณ

อ.เปเรสลาฟสกายา

บรรณาธิการผู้เชี่ยวชาญ

นิตยสาร “การบัญชีงบประมาณ”

ลงนามประทับตรา

โปรดบอกฉันว่าควรหักภาษี ณ ที่จ่ายจากพนักงานเป็นจำนวนเท่าใดสำหรับแบบฟอร์มที่ออก (มีหรือไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม) หากซื้อโดยไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม ดูเหมือนว่าพนักงานจะต้องชดเชยต้นทุนการซื้อซึ่งหมายความว่าไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม และภาษีมูลค่าเพิ่มที่เกิดขึ้นในขณะที่ออกค่าใช้จ่ายของกำไร? ในกรณีนี้ จำนวนเงินทั้งหมด (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) จะรวมอยู่ในรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการ

หรือฉันควรหักเงินทั้งหมดและรวมภาษีมูลค่าเพิ่มจำนวน Dt91-2 ไว้ในค่าใช้จ่ายอื่นๆ ด้วย ฉันพบข้อมูลในระบบเมื่อพิจารณากรณีของภาษีมูลค่าเพิ่มเมื่อซื้อแบบฟอร์ม

หนังสือเล่มนี้เป็นเอกสารหลักเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานของพนักงาน ซึ่งยืนยันระยะเวลาการทำงาน และยังช่วยให้ผู้จัดการเมื่อมีการจ้างงาน มีความคิดเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานของพนักงาน

มติคณะรัฐมนตรีเมื่อวันที่ 27 เมษายน 2536

เมื่อสมัครงานต้องแสดงต่อนายจ้าง ถ้าลูกจ้างไม่มีนายจ้างจะออกให้ (มาตรา.

65 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) แต่จะซื้อแบบฟอร์มได้ที่ไหนและใครควรทำเช่นนี้ - นายจ้างหรือลูกจ้าง?

จะสะท้อนความเคลื่อนไหวของแบบฟอร์มในการบัญชีและการบัญชีภาษีได้อย่างไร? ลองคิดดูสิ มาตรา 66 ของรหัสระบุว่า: ขั้นตอนในการดูแลรักษาหนังสือตลอดจนขั้นตอนในการจัดทำแบบฟอร์มสมุดงานและจัดหานายจ้างให้ได้รับการจัดตั้งขึ้นโดยหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางที่ได้รับอนุญาตให้ทำเช่นนั้นโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย

วิธีตัดสมุดงานที่ออกให้กับพนักงาน

เอกสารหลักที่สะท้อนถึงกิจกรรมของพนักงานคือหนังสือ ขั้นตอนในการเก็บรักษาบันทึกแรงงานการเปลี่ยนแปลงและการบันทึกนั้นได้รับการควบคุมโดยมติของคณะรัฐมนตรีแห่งสาธารณรัฐเบลารุสลงวันที่ 10 ธันวาคม พ.ศ. 2540 ฉบับที่ 1635 “ เกี่ยวกับคนงาน” (ต่อไปนี้จะเรียกว่ามติหมายเลข 1635) และคำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการเก็บรักษาสมุดพนักงานซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติคณะรัฐมนตรีแห่งสาธารณรัฐเบลารุสลงวันที่ 09

สมุดงาน: แบบฟอร์ม, การจัดซื้อ, การบัญชี, การจัดเก็บ

สมุดใบเสร็จรับเงินและรายจ่ายสำหรับบันทึกแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นและสมุดสำหรับบันทึกความเคลื่อนไหวของสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นจะต้องมีหมายเลข, ปัก, รับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรและ ปิดผนึกด้วยตราประทับขี้ผึ้งหรือปิดผนึกด้วย (ข้อ

กฎข้อที่ 41)

จะสะท้อนธุรกรรมกับสมุดงานในบันทึกทางบัญชีขององค์กรได้อย่างไร?

ระยะเวลาการจัดเก็บสำหรับเอกสารแรงงานและบัญชีและส่วนแทรกระบุไว้ในรายการเอกสารเอกสารการจัดการมาตรฐานที่สร้างขึ้นในกิจกรรมของหน่วยงานของรัฐ หน่วยงานราชการท้องถิ่น และองค์กร โดยระบุระยะเวลาการจัดเก็บที่กำหนดขึ้นในรายการที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวง แห่งวัฒนธรรมแห่งรัสเซียลงวันที่ 25 สิงหาคม 2553 ลำดับที่ 558 (ต่อไปนี้จะเรียกว่ารายการ)

วิธีตัดสมุดงานที่ออกแต่เสียหายระหว่างการเก็บรักษา

หนังสือมีรูปแบบการรายงานที่เข้มงวด ผู้ที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาและจัดเก็บเอกสารเหล่านี้จะต้องรู้วิธีการตัดสมุดงานที่ออกให้หรือส่วนแทรกอย่างเหมาะสม

ในความเป็นจริง เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลบางคนไม่เคยประสบปัญหาการตัดเงินเลยตลอดอาชีพการงาน เนื่องจากความจำเป็นในการตัดเงินนั้นไม่ค่อยเกิดขึ้น อย่างไรก็ตาม เป็นความคิดที่ดีที่นายจ้างที่เคารพตนเองจะรู้ว่าต้องทำอย่างไรหากต้องทำลายมัน ครั้งสุดท้ายที่รูปลักษณ์ของสมุดงานเปลี่ยนไปคือในปี 2547

กฎการดูแลและจัดเก็บสมุดงาน (รับผิดชอบกระทรวงแรงงานและการคุ้มครองทางสังคมของประชากรแห่งสาธารณรัฐคาซัคสถาน)

ถือว่าลูกจ้างจะต้องมีเอกสารยืนยันกิจกรรมของลูกจ้างในองค์กรที่เกี่ยวข้องและนายจ้างจะต้องเก็บรักษาไว้หรือไม่? คำตอบ. มาตรา 31 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสาธารณรัฐคาซัคสถาน (ต่อไปนี้จะเรียกว่าประมวลกฎหมายแรงงานของสาธารณรัฐคาซัคสถาน) กำหนดรายการเอกสารที่จำเป็นสำหรับการสรุปข้อตกลง รวมถึง

เมื่อซื้อสมุดงานให้จัดระเบียบบัญชี

“องค์กรจัดซื้อสมุดงานให้กับพนักงาน พวกเขาควรจะคำนึงถึงอย่างไร?

จะสะท้อนการตัดมูลค่าเมื่อออกได้อย่างไร? เป็นไปได้ไหมที่จะคำนึงถึงต้นทุนการได้มาซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนผลิตภัณฑ์ (งานบริการ)” นายจ้างต้องจัดให้มีการบันทึกและจัดเก็บแบบฟอร์มการจ้างงานเป็นเอกสารความรับผิดชอบที่เข้มงวด (ข้อย่อย 1.9 น.

การบัญชีสำหรับบันทึกการทำงาน: ข้อโต้แย้งใหญ่เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายเล็กน้อย

สูตรนี้ช่วยให้เราสามารถสรุปผลพื้นฐานได้ทันที: แบบฟอร์มนี้มีไว้สำหรับนายจ้างโดยเฉพาะ ไม่ควรขายปลีก ส่งผลให้บุคคลดังกล่าวได้รับแบบฟอร์มเพื่อการใช้งานส่วนตัวด้วยวิธีการที่ผิดกฎหมาย และหากผู้สมัครงานแสดงแบบฟอร์มสมุดงานที่มีอยู่เพื่อลงทะเบียนบุคลากรพนักงานจะไม่มีสิทธิ์ใช้แบบฟอร์มนี้

แบบฟอร์มบันทึกการทำงาน: วิธีคำนึงถึง

ในการสมัครงาน พนักงานจะต้องแสดงสมุดงานซึ่งจัดทำขึ้นตามลักษณะที่กำหนด โปรดทราบว่าหากไม่มีสมุดงาน จะจ้างเฉพาะผู้ที่ได้รับการว่าจ้างเป็นครั้งแรกเท่านั้น

โดยคำนึงถึงเรื่องนี้ สถาบันงบประมาณ เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับผู้ที่ได้งานครั้งแรกสามารถซื้อได้ตามกฎหมายภายในงบประมาณ

โปรดบอกฉันว่าควรหักภาษี ณ ที่จ่ายจากพนักงานเป็นจำนวนเท่าใดสำหรับแบบฟอร์มสมุดงานที่ออก (มีหรือไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม) หากซื้อโดยไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม

ในสถานการณ์นี้ พนักงานจะคืนเงินต้นทุนของสมุดงาน รวมถึงภาษีมูลค่าเพิ่มที่เกิดขึ้นจากการโอน การออกสมุดงานจะรับรู้เป็นการขาย ดังนั้น เมื่อมีการออก องค์กรจะเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่ม แต่ภาษีนี้ไม่สามารถรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายได้

พนักงานจะคืนภาษีให้เป็นส่วนหนึ่งของจำนวนเงิน

คุณสมบัติบางประการของการคำนวณภาษีเมื่อออกสมุดงาน

ความแตกต่างของการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีเงินได้ในกรณีของการขายสมุดงานถูกเรียกคืนอีกครั้งโดย Federal Tax Service ในจดหมายแยกต่างหากลงวันที่ 06.23.15 เลขที่ เพื่อเป็นพื้นฐานสำหรับการเก็บภาษี VAT ในกรณีที่ออกให้กับพนักงานลูกจ้าง เจ้าหน้าที่ภาษีแนะนำให้รับจดหมายสองฉบับจากกระทรวงการคลัง ลงวันที่ 08.16.13 ฉบับที่ 03- 03-05/33508 และลงวันที่ 08/06/52 ฉบับที่ 03-07-11/62 พวกเขากล่าวว่าตามกฎทั่วไป ธุรกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการขายสินค้าและบริการจะถือว่าต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม

ราคาสมุดงานคือ 150 รูเบิล รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว การใช้ในหนังสือเลขที่ 42-2.2-06/63 บัญชี 1 40101 130 “รายได้จากการขายสินค้า งาน บริการ” ถือว่าการออกให้แก่พนักงานและการเรียกเก็บเงินเป็นการขายซึ่งมีกรรมสิทธิ์ จะถูกโอนไป (มาตรา.

กำหนดให้นายจ้างต้องออกสมุดบันทึกการทำงานให้กับผู้ได้รับการว่าจ้างในกรณีที่ไม่อยู่ พิจารณาว่านายจ้างสามารถขายสมุดงานให้กับพนักงานได้หรือไม่และต้องผ่านรายการใดบ้างเพื่อสะท้อนถึงการดำเนินการในการลงทะเบียนและการออกเอกสารสำคัญนี้

สมุดงานเป็นผลิตภัณฑ์ สินทรัพย์อื่น หรือค่าใช้จ่ายหรือไม่

การบันทึกแบบฟอร์มบันทึกการทำงานมีหลายทางเลือก เช่น:

• เป็นผลิตภัณฑ์ที่มุ่งหมายเพื่อจำหน่ายต่อให้กับพนักงาน
• เป็นสินค้าคงเหลือที่มีไว้สำหรับกิจกรรมการจัดการขององค์กร
• เป็นค่าใช้จ่ายขององค์กร

องค์กรกำหนดวิธีการบัญชีสำหรับสมุดงานอย่างอิสระและอนุมัติในนโยบายการบัญชี

มาประเมินตัวเลือกที่ระบุไว้จากมุมมองของการปฏิบัติตามมาตรฐานทางกฎหมาย

สมุดงานเป็นค่าใช้จ่ายสำหรับนายจ้าง

พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225 (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 25 มีนาคม 2556) "ในสมุดงาน" (พร้อมกับ "ขั้นตอนการจัดเตรียมแบบฟอร์มสมุดงานและการแทรกในสมุดงานแก่นายจ้าง ”) จัดให้มีการออกสมุดงานให้กับพนักงาน ไม่ใช่การขาย แต่เมื่อเลิกจ้างและส่งมอบหนังสือให้กับพนักงาน องค์กรจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมตามจำนวนค่าใช้จ่ายในการซื้อหนังสือ

เอกสารเดียวกันนี้กำหนดว่าเฉพาะผู้ผลิตและผู้ขายเฉพาะเท่านั้นที่มีสิทธิ์ขายแบบฟอร์มบันทึกการทำงาน

หากคุณปฏิบัติตามตรรกะของเอกสารข้างต้น นายจ้างจะทำหน้าที่เป็นตัวกลางระหว่างผู้ขายเฉพาะของแบบฟอร์มบันทึกการทำงานและพนักงานเท่านั้น เขาไม่มีสิทธิเป็นเจ้าของหนังสืองาน ดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะคำนึงถึงแบบฟอร์มที่ซื้อในบัญชี 41 "สินค้า" บนพื้นฐานเดียวกัน เป็นไปไม่ได้ที่จะคำนึงถึงแบบฟอร์มในบัญชี 10 "วัสดุ"

ดังนั้นกระทรวงการคลังของรัสเซียตามคำแนะนำต่อผู้ตรวจสอบบัญชี (จดหมายของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 29 มกราคม 2551 N 07-05-06/18) แนะนำว่าต้นทุนของแบบฟอร์มบันทึกการทำงานที่ซื้อโดย ควรคำนึงถึงนายจ้างเป็นค่าใช้จ่ายอื่นทันทีและจำนวนเงินที่ได้รับสำหรับแบบฟอร์มจากลูกจ้างเมื่อออกให้ถือเป็นรายได้อื่น

การบัญชีสำหรับการเคลื่อนไหวของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดจะต้องดำเนินการในบัญชีนอกงบดุล

ตารางที่ 1 แสดงให้เห็นว่าในกรณีนี้ความเคลื่อนไหวและต้นทุนของแบบฟอร์มบันทึกงานสะท้อนให้เห็นในการบัญชีและรายการที่เกี่ยวข้องอย่างไร:

สายไฟ	เนื้อหา
ดีที 006
ดต 91 กะรัต 60	ต้นทุนของ BSO ​​มาจากค่าใช้จ่ายของนายจ้าง
ดต. 19 กะรัต 60
เคที 006
ดต 73 กต 91
ดต 91 กะรัต 68
DT 50 Kt 73

สมุดงานเป็นทรัพย์สินของนายจ้าง

อย่างไรก็ตามหากมีการตัดสินใจในการบัญชีแบบฟอร์มเป็นสินทรัพย์ การดำเนินการเพื่อรับสมุดงานจากผู้ขายและจัดเตรียมสมุดงานในการบัญชีให้กับพนักงานจะสะท้อนให้เห็นตามรายการที่แสดงในตารางที่ 2:

สายไฟ	เนื้อหา
Dt 10(41) Kt 60	แบบฟอร์มบันทึกการทำงานถือเป็นสินค้าคงคลัง
ดต. 19 กะรัต 60	ภาษีมูลค่าเพิ่มที่แสดงโดยผู้ขายเฉพาะทางของแบบฟอร์มบันทึกการทำงานจะสะท้อนให้เห็น
ดีที 006	แบบฟอร์มบันทึกการทำงานที่ได้รับจะถือเป็น BSO
DT 91(90) KT 10(41)	ต้นทุนของแบบฟอร์มสมุดงานที่กรอกเสร็จแล้วเป็นค่าใช้จ่าย
Dt 91(90) Kt 68	เมื่อออกสมุดงานให้กับพนักงานที่ลาออก จะมีการเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มตามต้นทุนของแบบฟอร์ม
เคที 006	แบบฟอร์มสมุดงานทุกใบที่ออกให้กับพนักงานจะถูกยกเลิกการลงทะเบียน
DT 73 Kt 91(90)	ค่าใช้จ่ายของแบบฟอร์มสมุดงานที่พนักงานคืนเงินให้จะถูกนำมาพิจารณาในรายได้เมื่อพนักงานถูกเลิกจ้างและมีการออกสมุดงานให้เขา
DT 50 Kt 73	พนักงานได้ชำระหนี้สำหรับแบบฟอร์มสมุดงานแล้ว

ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียไม่มีองค์กรใดมีสิทธิ์เก็บบันทึกแรงงานของพนักงานโดยไม่คำนึงถึงสมุดงาน ในบทความเราจะพูดถึงการบัญชีสำหรับสมุดงานในการบัญชี + การผ่านรายการ พิจารณาเอกสารที่จำเป็นสำหรับการบัญชีและหลักเกณฑ์ในการดูแลรักษาและศึกษาความรับผิดจากการละเมิด

จำเป็นต้องบันทึกบันทึกการทำงานในการบัญชีหรือไม่?

ตามศิลปะ มาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ต้องมีสมุดงานในเอกสารที่ลูกจ้างมอบให้นายจ้างเพื่อสรุปสัญญาจ้างงาน ด้วยเหตุผลหลายประการ ลูกจ้างอาจไม่มีสมุดงาน ดังนั้น นายจ้างจึงต้องปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน:

ตัวเลือกสำหรับการบันทึกบันทึกการทำงาน

ตามข้อ 42 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงาน จัดทำแบบฟอร์มสมุดงานและจัดหาให้นายจ้าง แบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นจะถูกเก็บไว้ในองค์กรเป็นเอกสารการรายงานที่เข้มงวด ซึ่งเป็นผลมาจากสมุดงาน แบบฟอร์มและการแทรกในนั้นได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีเป็นแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

หลังจากออกสมุดงานให้กับพนักงานแล้ว หนี้ของพนักงานต่อนายจ้างจะถูกนำมาพิจารณาซึ่งเท่ากับต้นทุนของแบบฟอร์มสมุดงานด้วย

จดหมายของกระทรวงการคลังแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 19 พฤษภาคม 2560 เลขที่ 03-03-06/1/30818 มีข้อมูลที่จัดทำโดยกรมภาษีและนโยบายศุลกากรซึ่งระบุว่า:

• การดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการออกสมุดงานหรือส่วนแทรกให้กับพนักงานโดยนายจ้างรวมถึงต้นทุนการได้มานั้นเป็นการดำเนินการสำหรับการขายสินค้าและดังนั้นจึงต้องเสียภาษีพร้อมภาษีมูลค่าเพิ่ม
• ค่าธรรมเนียมที่เรียกเก็บจากพนักงานในการจัดหาสมุดงานหรือส่วนแทรกในนั้นจะต้องเสียภาษีเงินได้นิติบุคคลในลักษณะที่จัดตั้งขึ้นโดยทั่วไป

เพื่อจัดระเบียบบันทึกบุคลากรในบริษัท เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลและนักบัญชีมือใหม่เหมาะอย่างยิ่งสำหรับหลักสูตรของผู้เขียนโดย Olga Likina (นักบัญชี M.การจัดการวิดีโอ) ⇓

รายการบัญชีสำหรับบันทึกการทำงาน

สมุดงานได้รับการยอมรับว่าเป็นแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด:

เดบิต	เครดิต	คำอธิบาย
006
91	60	ค่าสมุดงานถือเป็นค่าใช้จ่าย
19	60	สะท้อนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว
	006
73	91	การคืนเงินค่าสมุดงานโดยพนักงานเมื่อถูกเลิกจ้างและได้รับสมุดงานในมือ
91	68
50	73

สมุดงานได้รับการยอมรับเป็นสินทรัพย์:

เดบิต	เครดิต	คำอธิบาย
10(41)	60	สมุดงานได้รับการยอมรับเป็นสินค้าคงเหลือ
19	60	สะท้อนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว
006		สมุดงานได้รับการยอมรับว่าเป็นแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด
91(90)	10(41)	ต้นทุนของสมุดงานที่ออกให้ถือเป็นค่าใช้จ่าย
91(90)	68	ภาษีมูลค่าเพิ่มคงค้างจากต้นทุนของแบบฟอร์มสมุดงานที่ออก
	006	การเขียนสมุดงานที่ออกให้กับพนักงานใหม่
73	91(90)	การคืนเงินค่าสมุดงานที่ออกให้แก่พนักงานเมื่อถูกเลิกจ้างจะรวมอยู่ในรายได้
50	73	ได้ชำระหนี้ตามแบบฟอร์มบันทึกการทำงานที่ออกแล้วแล้ว

เอกสารที่ใช้ในการบันทึกประวัติการทำงาน

ตามข้อ 40 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานจัดทำแบบฟอร์มสมุดงานและมอบให้กับนายจ้าง (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225) เพื่อบันทึกสมุดงาน แบบฟอร์มสมุดงานและเอกสารแทรกในนั้น นายจ้างจะต้องดูแลรักษา:

• สมุดใบเสร็จรับเงินและรายจ่ายสำหรับการบัญชีแบบฟอร์มสมุดงานและเอกสารแทรก
• สมุดบัญชีการเคลื่อนย้ายสมุดงานและเอกสารแทรกในนั้น อ่านบทความด้วย: → ""

รูปแบบของหนังสือเหล่านี้ได้รับการอนุมัติจากกระทรวงแรงงานและการคุ้มครองทางสังคมของสหพันธรัฐรัสเซีย

ข้อกำหนดในการเก็บรักษาเอกสารที่ใช้ในการบันทึกสมุดงาน

หลักเกณฑ์ในการดูแลรักษาและจัดเก็บสมุดงาน จัดทำแบบฟอร์มสมุดงาน และมอบให้นายจ้าง (ข้อ 41) กำหนดขั้นตอนในการเก็บรักษาเอกสาร:

ชื่อหนังสือ	คุณสมบัติของการจัดการ
สมุดใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่ายสำหรับการบัญชีแบบฟอร์มสมุดงานและเอกสารแทรกในนั้น	หนังสือเล่มนี้ได้รับการดูแลโดยแผนกบัญชีขององค์กร มีการป้อนข้อมูลในการดำเนินการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการรับและการใช้แบบฟอร์มสมุดงานและการแทรกในนั้นโดยระบุชุดและหมายเลขของแต่ละแบบฟอร์ม
หนังสือความเคลื่อนไหวของสมุดงานและส่วนแทรกในนั้น	หนังสือเล่มนี้ได้รับการดูแลโดยแผนกบุคคลหรือแผนกอื่นขององค์กรที่ดำเนินการจ้างและเลิกจ้างพนักงาน สมุดงานทั้งหมดที่รับจากพนักงานเมื่อเข้าทำงานจะได้รับการลงทะเบียน รวมถึงสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นระบุชุดและหมายเลขที่ออกให้กับพนักงานอีกครั้ง เมื่อได้รับสมุดงานที่เกี่ยวข้องกับการเลิกจ้างพนักงานจะลงนามในบัตรส่วนตัวและในสมุดเพื่อบันทึกความเคลื่อนไหวของสมุดงานและส่วนแทรกในนั้น หนังสือจะต้องมีหมายเลข ปัก รับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าองค์กร และปิดผนึกด้วยตราประทับขี้ผึ้งหรือปิดผนึก

ความรับผิดชอบต่อการละเมิดในการบัญชีของสมุดงาน

ความรับผิดชอบต่อการละเมิดในการบัญชีสมุดงานหมายถึงการละเมิดกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งมีการลงโทษ (มาตรา 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียมาตรา 15.11 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของ สหพันธรัฐรัสเซีย)):

บุคคลที่ฝ่าฝืนกฎหมาย	จำนวนเงินค่าปรับทางปกครอง (RUB)
พบการกระทำความผิดเป็นครั้งแรก
ผู้บริหาร	1 000 – 5 000
	5 000 – 10 000
	1 000 – 5 000
เอนทิตี	30 000 – 50 000
ตรวจพบความผิดอีกครั้ง
ผู้บริหาร	10,000 – 20,000 หรือถูกตัดสิทธิ์เป็นเวลา 1-3 ปี
เป็นทางการ (การละเมิดบัญชี)	10,000 – 20,000 หรือถูกตัดสิทธิ์เป็นเวลา 1-2 ปี
ผู้ประกอบการรายบุคคล	10 000 – 20 000
เอนทิตี	50 000 – 70 000

ในกรณีที่มีการโจรกรรม ทำลาย ทำให้เสียหาย หรือปกปิดเอกสารราชการ ซึ่งกระทำโดยรับจ้างหรือเพื่อประโยชน์ส่วนตัวอย่างอื่น มาตรา 235 แห่งประมวลกฎหมายอาญาของสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งอาจมีการใช้มาตรการคว่ำบาตรดังต่อไปนี้:

• ค่าปรับสูงถึง 200,000 รูเบิลหรือตามจำนวนค่าจ้างหรือรายได้อื่นของผู้ถูกตัดสินเป็นระยะเวลาสูงสุดหกเดือน
• งานภาคบังคับสูงสุด 360 ชั่วโมง
• แรงงานราชทัณฑ์นานถึงหนึ่งปี
• จับกุมนานถึงสามเดือน อ่านบทความด้วย: → ""

หมวด “คำถามและคำตอบ”

คำถามหมายเลข 1เมื่อสมัครงาน นายจ้างขอให้นำสมุดบันทึกการทำงานเปล่าที่ซื้อตามร้านหนังสือหรือแผงขายของมาด้วย สิ่งนี้ถูกกฎหมายหรือไม่?

กฎหมายกำหนดให้นายจ้างจัดเตรียมสมุดงานให้กับลูกจ้างใหม่ (หากขาดสมุดงานด้วยเหตุผลบางประการ) ประเด็นเดียวก็คือเมื่อถูกเลิกจ้างคุณจะต้องคืนเงินค่าสมุดงานซึ่งนายจ้างจะจัดทำรายการบัญชีที่เหมาะสม

คำถามหมายเลข 2บริษัทที่จัดตั้งขึ้นใหม่ของเราวางแผนที่จะรับสมัครพนักงานที่มีการลงทะเบียนอย่างเหมาะสมตามกฎหมายแรงงาน โปรดบอกฉันว่าจะมั่นใจในความปลอดภัยของบันทึกการทำงานได้อย่างไร?

สมุดงานเป็นเอกสารราชการที่ต้องรับผิดชอบอย่างเข้มงวด ซึ่งจะต้องเก็บไว้ในตู้หรือตู้นิรภัยเพื่อป้องกันการสูญหายหรือเสียหาย

ในการบันทึกสมุดงานตลอดจนแบบฟอร์มสมุดงานและการแทรกในนั้นตามกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานในองค์กรวรรค 40 จะมีการเก็บรักษาสิ่งต่อไปนี้:

ก) สมุดรายรับและรายจ่ายสำหรับบันทึกแบบฟอร์มสมุดงานและเอกสารแทรกในนั้น

b) หนังสือสำหรับบันทึกความเคลื่อนไหวของสมุดงานและส่วนแทรกในนั้น

รูปแบบของหนังสือเหล่านี้ได้รับการอนุมัติจากกระทรวงแรงงานและการพัฒนาสังคมแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

รูปแบบของหนังสือเหล่านี้ได้รับในภาคผนวก 2 และ 3 ของมติกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 ฉบับที่ 69 "เมื่อได้รับอนุมัติคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน"

ในสมุดรายรับและรายจ่าย นักบัญชีจะบันทึกว่าซื้อสมุดงานและส่วนแทรกเมื่อใด จากใคร ในปริมาณใด ชุดและหมายเลขใด สำหรับจำนวนเงินที่ซื้อสมุดงานและส่วนแทรก นอกจากนี้หนังสือเล่มนี้ยังสะท้อนให้เห็นว่าใคร (ชื่อเต็ม, ตำแหน่งพนักงาน), ในปริมาณใด, ซีรีส์และหมายเลขใด, จำนวนเงินที่ออกแบบฟอร์ม ลองดูตัวอย่าง ขั้นตอนการกรอกสมุดรายรับและรายจ่าย

ตัวอย่างที่ 1

เมื่อวันที่ 15 กรกฎาคม พ.ศ. 2548 Service OJSC ได้ซื้อสมุดงาน 5 เล่มจาก Raznosbyt CJSC ราคาสำหรับแบบฟอร์มคือ 120 รูเบิล การขายแบบสมุดงานได้จดทะเบียนตามใบแจ้งหนี้เลขที่ 23965 ลงวันที่ 15 กรกฎาคม 2548 แบบฟอร์มที่ซื้อมีชุด AX และหมายเลขตั้งแต่ 0068435 ถึง 0068440

ในเดือนเดียวกันในวันที่ 25 Service OJSC ได้ว่าจ้าง I.I. Petrov เป็นผู้ปฏิบัติงานซึ่งได้งานเป็นครั้งแรก คำสั่งหมายเลข 35-k ลงวันที่ 25 กรกฎาคม พ.ศ. 2548 ตามใบสมัครหมายเลข 9 ลงวันที่ 25 กรกฎาคม 2548 ถึงเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล N.P. ออกให้กับรุ่น AH สำหรับหมายเลข 0068435

ค่าใช้จ่ายรวมของหนังสืองานที่ซื้อมาคือ 600 รูเบิล

นักบัญชีจะต้องกรอกสมุดรายรับรายจ่ายดังนี้

				ว่าได้รับจากใคร หรือใครเป็นผู้ออกให้	พื้นฐาน (ชื่อเอกสาร หมายเลข และวันที่)
						ปริมาณ		จำนวน (รูเบิล)	ปริมาณ		ผลรวม (รูเบิล)
						หนังสือแรงงาน (ชุดและหมายเลข)	ส่วนแทรก (ซีรี่ส์และหมายเลข)		สมุดงาน (ชุดและหมายเลข)	ส่วนแทรก (ซีรี่ส์และหมายเลข)
				CJSC "ราซโน-สบีท"		5 ชิ้น. (ซีรีย์ขวาน ตัวเลขตั้งแต่ 0068435 ถึง 0068440
				ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล Sviridova N.P.					1 ชิ้น (รุ่น AX หมายเลข 0068435

จบตัวอย่าง.

หนังสือความเคลื่อนไหวของสมุดงานและส่วนแทรกจะถูกเก็บไว้โดยผู้เชี่ยวชาญแผนกทรัพยากรบุคคล หนังสือเล่มนี้บันทึกสมุดงานทั้งหมดที่พนักงานรับเข้าเมื่อเข้าร่วม รวมทั้งสมุดงานและส่วนแทรกที่ระบุชุดและหมายเลขที่ออกให้กับพนักงานใหม่ (ระบุชุดและหมายเลข) และยังระบุตำแหน่ง (พิเศษ) ของพนักงานด้วย , ชื่อสถานที่ทำงานที่ระบุหน่วยโครงสร้าง, จำนวนและวันที่ของคำสั่งตามที่ได้รับการว่าจ้างพนักงาน, ลายเซ็นต์ของผู้กรอกสมุดงาน, ค่าใช้จ่าย ฯลฯ

ในหนังสือแผ่นงานทั้งหมดในนั้นจะต้องมีหมายเลข, ปัก, รับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าองค์กร, ปิดผนึกด้วยตราประทับขี้ผึ้งหรือปิดผนึก ข้อกำหนดดังกล่าวกำหนดไว้ในวรรค 41 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงาน

ตัวอย่างที่ 2

ลองใช้เงื่อนไขของตัวอย่างที่ 1

ในสมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนไหวของสมุดงานและส่วนแทรกโดยผู้เชี่ยวชาญแผนกทรัพยากรบุคคล N.P. รายการต่อไปนี้ถูกสร้างขึ้น:

วันที่จ้าง, สมุดงานเสร็จหรือแทรกลงไป

นามสกุล ชื่อจริง และนามสกุลของเจ้าของสมุดงาน

ชุดและหมายเลขสมุดงานหรือแทรกลงไป

ตำแหน่ง อาชีพ ความพิเศษของลูกจ้างที่ส่งสมุดงานหรือที่กรอกสมุดงานหรือเอกสารแทรกให้

ชื่อสถานที่ทำงาน (ระบุหน่วยโครงสร้าง) ที่พนักงานได้รับการว่าจ้าง

วันที่และหมายเลขคำสั่ง (คำสั่ง) หรือการตัดสินใจอื่น ๆ ของนายจ้างตามที่ได้รับการว่าจ้างลูกจ้าง

ใบเสร็จรับเงินของผู้รับผิดชอบที่รับหรือกรอกสมุดงาน

ได้รับสำหรับสมุดงานที่เสร็จสมบูรณ์หรือส่วนแทรกในนั้น (รูเบิล)

วันที่ออกสมุดงาน เมื่อถูกเลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาจ้าง)

ใบเสร็จรับเงินจากพนักงานเพื่อรับสมุดงาน

เปตรอฟ อีวาน อิวาโนวิช

ผู้ดำเนินการ

OJSC "บริการ"

Sviridova N.P.

จบตัวอย่าง.

การไม่มีหนังสือตามรายการหรือการออกแบบที่ไม่ถูกต้องถือเป็นการละเมิดอย่างร้ายแรงต่อความรับผิดทางการบริหาร

ตามวรรค 47 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานเมื่อออกสมุดงานให้กับพนักงานนายจ้างจะเรียกเก็บค่าแบบฟอร์มจากเขา พนักงานจะไม่ถูกเรียกเก็บเงินในสองกรณีเท่านั้น:

ในกรณีที่นายจ้างสูญเสียบันทึกการทำงานของพนักงานเป็นจำนวนมากอันเป็นผลมาจากสถานการณ์ฉุกเฉิน (ภัยพิบัติด้านสิ่งแวดล้อมและที่มนุษย์สร้างขึ้น ภัยธรรมชาติ การจลาจล และสถานการณ์ฉุกเฉินอื่น ๆ ) ในกรณีนี้จะมีการออกสมุดงานที่ซ้ำกัน

ในกรณีที่กรอกสมุดงานหรือส่วนแทรกเริ่มต้นไม่ถูกต้อง รวมถึงในกรณีที่เกิดความเสียหายโดยไม่ใช่ความผิดของลูกจ้าง นายจ้างจะต้องจ่ายค่าแบบฟอร์มที่เสียหาย

จำนวนเงินที่ชำระสำหรับแบบฟอร์มสมุดงานจะพิจารณาจากจำนวนค่าใช้จ่ายในการได้มา

คำถามที่ว่าหนังสือจะขายเมื่อมีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมหรือไม่นั้นเป็นเรื่องที่ถกเถียงกัน ดังนั้นจึงมีสองวิธีในการบันทึกสมุดงานที่ออก มาดูกัน

ทางเลือกในการซื้อแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกและการเรียกเก็บเงินจากพนักงานในภายหลังยังคงอยู่กับนายจ้าง

ด้วยวิธีบัญชีนี้ถือว่าองค์กรซื้อหนังสือเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัวของพนักงานไม่ใช่เพื่อตัวมันเอง ส่งผลให้นายจ้างเป็นตัวกลางระหว่างผู้ขายแบบฟอร์มกับลูกจ้างจึงไม่จำเป็นต้องส่งแบบฟอร์มหนังสือ

ตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 31 ตุลาคม 2543 ฉบับที่ 94n "เมื่อได้รับอนุมัติผังบัญชีสำหรับการบัญชีกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรและคำแนะนำในการสมัคร" สมุดงานจะถูกบันทึกไว้ใน บัญชีนอกงบดุล 006 “ แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด” (พร้อมภาษีมูลค่าเพิ่ม) ไม่สามารถหักภาษีมูลค่าเพิ่ม "การป้อนข้อมูล" ในสมุดงานได้ ไม่จำเป็นต้องเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มจากต้นทุนของแบบฟอร์มที่ออก

ตัวอย่างที่ 3

ในเดือนกุมภาพันธ์ องค์กรซื้อสมุดงาน 30 แบบฟอร์ม ในราคาเล่มละ 70 รูเบิล (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม - 11 รูเบิล) ค่าใช้จ่ายทั้งหมดของแบบฟอร์ม - 2,100 รูเบิล (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม - 320 รูเบิล) - ชำระในเดือนเดียวกัน

ในเดือนเมษายน องค์กรจะจ้างผู้เชี่ยวชาญที่ไม่มีประสบการณ์ทำงาน ดังนั้นฉันจึงสร้างสมุดงานให้เขาและค่าแบบฟอร์มก็ถูกหักออกจากเงินเดือนของเขาตามคำขอของเขา

ในบันทึกทางบัญชีขององค์กรธุรกรรมจะแสดงในรายการต่อไปนี้:

ในเดือนกุมภาพันธ์:

จดหมายโต้ตอบทางบัญชี		จำนวนเงินรูเบิล
เดบิต	เครดิต
			ชำระค่าแบบฟอร์มบันทึกการทำงาน
			แบบฟอร์มบันทึกการทำงานที่นำมาพิจารณา
			ภาษีมูลค่าเพิ่มที่นำมาพิจารณาในสมุดงาน
			ยอมรับการหักภาษีมูลค่าเพิ่มในสมุดงาน
			สมุดงานจะถูกนำมาพิจารณาในงบดุลเป็นแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

ในเดือนเมษายน:

จดหมายโต้ตอบทางบัญชี

จำนวนเงินรูเบิล

การขายสมุดงานให้กับพนักงานที่โพสต์

ดังนั้นการขายโดยองค์กรให้กับพนักงานของสมุดงานซึ่งจ่ายโดยการฝากมูลค่าไว้ในโต๊ะเงินสดขององค์กรคือการขายสินค้า: เดบิต 73 บัญชีย่อย "การคำนวณเพื่อชำระคืนค่าใช้จ่ายสำหรับสมุดงาน" เครดิต 91 บัญชีย่อย "รายได้อื่น" - 300 รูเบิล (100 rub. x 3 ชิ้น) - สะท้อนถึงต้นทุนสมุดงานที่ออกให้กับพนักงาน เดบิต 91 บัญชีย่อย "ค่าใช้จ่ายอื่น" เครดิต 68 บัญชีย่อย "การคำนวณ VAT" - 45.76 รูเบิล — มีการเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มตามต้นทุนของแบบฟอร์มที่ออก เดบิต 91 บัญชีย่อย "ค่าใช้จ่ายอื่น" เครดิต 10 - 254.25 รูเบิล (RUB 84.75 x 3 ชิ้น) - ต้นทุนของแบบฟอร์มที่ออกถูกตัดออกแล้ว เครดิต 006 - 300 ถู — สมุดงานถูกตัดออกจากบัญชีนอกงบดุล

TurboConf 5 - ขยายขีดความสามารถของ 1C Configurator

ความสนใจ! Ctrl-F5หรือ Ctrl-R

2000 มนุษย์.

การออกส่วนแทรกในสมุดงานจะมาพร้อมกับรายการต่อไปนี้:

1. ที่ด้านในของแผ่นงานแรกจะมีข้อความว่า "แทรกออกแล้ว" โดยมีการระบุซีรี่ส์และหมายเลข ขั้นตอนนี้ซ้ำแล้วซ้ำอีกกับฉบับที่ตามมาของเอกสารนี้ สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่ารายการเหล่านี้ควรทำหลังจากกรอกส่วนแทรกเสร็จแล้วเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเมื่อถ่ายโอนข้อมูลพื้นฐานจากสมุดงานไปยังส่วนแทรก ในกรณีนี้ จำเป็นต้อง "เริ่ม" ส่วนแทรกใหม่ (อนุญาตให้แก้ไขได้ในกรณีพิเศษ)
2. พนักงานของแผนกทรัพยากรบุคคลหรือผู้จัดการโดยตรงขององค์กรจะต้องจัดทำรายการใน "สมุดบันทึกการทำงาน" เกี่ยวกับใครและเวลาที่ออกส่วนแทรก เราต้องไม่ลืมว่าต้องระบุหมายเลขและซีรีส์ของส่วนแทรกที่นั่นด้วย
3. ต้องยื่นส่วนแทรกในสมุดงาน คุณไม่สามารถติดกาวเอกสารสำคัญเช่นนี้ได้

การบัญชีสมุดงาน: การผ่านรายการ

เอกสารแรงงานประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน งานที่เขาทำ การโอนไปยังงานถาวรอื่นและการเลิกจ้าง รวมถึงเหตุผลในการบอกเลิกสัญญาจ้างและรางวัลสำหรับความสำเร็จในการทำงาน ข้อมูลเกี่ยวกับการลงโทษจะไม่ถูกบันทึกลงในสมุดงาน ยกเว้นในกรณีที่การลงโทษทางวินัยถูกไล่ออก

ความสนใจ

บันทึก! นายจ้าง - บุคคลที่ไม่ใช่ผู้ประกอบการรายบุคคล - ไม่มีสิทธิ์จัดทำสมุดงานของพนักงานและจัดทำสมุดงานสำหรับพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างเป็นครั้งแรก พนักงานจะต้องแสดงสมุดบันทึกการทำงานเมื่อมีการจ้างงาน (มาตรา.

65 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) หากเข้าทำงานครั้งแรกนายจ้างต้องจัดทำสมุดงาน ดำเนินการในภาษาประจำชาติของสหพันธรัฐรัสเซีย - รัสเซีย (ข้อ.
68 ของรัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย) และหากหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียได้จัดตั้งภาษาประจำชาติของตนเอง - ในสองภาษาพร้อมกัน

การบัญชีสำหรับบันทึกการทำงาน

ของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งจัดให้มีการลงโทษ (มาตรา 5.27 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย, มาตรา 15.11 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)): บุคคลที่ละเมิดกฎหมาย จำนวนเงินในการบริหาร ค่าปรับ (รูเบิล) ความผิดที่ตรวจพบครั้งแรก เจ้าหน้าที่ 1,000 – 5,000 เจ้าหน้าที่ (ฝ่าฝืนบัญชี) 5,000 – 10,000 ผู้ประกอบการรายบุคคล 1,000 – 5,000 นิติบุคคล 30,000 – 50,000 ความผิดที่ตรวจพบอีกครั้ง เจ้าหน้าที่ 10,000 – 20,000 หรือถูกตัดสิทธิ์เป็นเวลา 1-3 ปี เจ้าหน้าที่ (การบัญชี ฝ่าฝืน) 10,000 – 20,000 หรือถูกตัดสิทธิ์เป็นเวลา 1-2 ปี ผู้ประกอบการรายบุคคล 10,000 – 20,000 นิติบุคคล 50,000 – 70,000 ในกรณีที่มีการโจรกรรม ทำลาย ทำลาย หรือปกปิดเอกสารราชการที่กระทำโดยเห็นแก่ตัวหรือประโยชน์ส่วนตัวอื่น ๆ ศิลปะ

การบัญชีสมุดงานในการบัญชี: การผ่านรายการ

หากไม่เกิดขึ้น คุณจะต้องสร้างสมุดงานใหม่โดยยังคงรักษาสมุดงานเก่าไว้

นอกจากนี้ยังมีความรับผิดในการละเมิดกฎระเบียบ แต่อย่างไรก็ตามพนักงานที่ได้รับบาดเจ็บจะต้องจัดการกับปัญหาทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการละเมิดกฎ

สมุดงานและแทรกลงไป - เราคำนึงถึงและตัดออก

สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้: ส่วนแทรกในสมุดงานจะออกตามตัวอย่างมาตรฐานที่มีอยู่ในปัจจุบัน แม้ว่าสมุดงานจะออกเมื่อหลายสิบปีก่อน แต่ส่วนแทรกจะต้องเป็นประเภทที่ทันสมัย เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลต้องเตือนพนักงานว่าส่วนแทรกที่ไม่มีส่วนประกอบหลัก (สมุดงาน) นั้นไม่ถูกต้อง

ข้อมูลเพิ่มเติม ทะเบียน “บันทึกแรงงาน” จะต้องมีข้อมูลข้างต้นทั้งหมด ไม่สามารถปกปิดข้อมูลจากพนักงานได้ว่าเงินจำนวนหนึ่งจะถูกหักออกจากเงินเดือนซึ่งจำเป็นสำหรับการออกส่วนแทรก

ในขณะที่พนักงานทำงานที่องค์กร สมุดงานของเขาจะถูกเก็บไว้ในแผนกบุคคล ทันทีที่ลาออกจำเป็นต้องมอบใบรับรองการทำงานและใบแทรกใบเสร็จรับเงิน

การบัญชีสมุดงานจำเป็นหรือไม่?

การทำงานกับสมุดงานได้รับการควบคุมโดยกฎหมายแรงงานเชิงบรรทัดฐานหลายประการ ในบทความนี้เราจะพูดถึงขั้นตอนการลงทะเบียนสมุดงานเป็นครั้งแรกในกรณีใดที่นายจ้างจำเป็นต้องสร้างสมุดงานโดยพิจารณาจากเอกสารใดบ้างที่ต้องเก็บบันทึกสมุดงานเมื่อใดที่จะตัดออก และวิธีการทำให้เป็นทางการนี้ถูกต้อง
มาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้นายจ้างเก็บสมุดงานสำหรับทุกคนที่ทำงานให้เขามานานกว่าห้าวันหากงานของนายจ้างรายนี้เป็นงานหลักสำหรับลูกจ้าง

แบบฟอร์มบันทึกการทำงาน: ปัญหาทางบัญชีที่มีปัญหา

ชื่อของหนังสือ คุณสมบัติของการรักษาสมุดรายรับและรายจ่ายสำหรับการบัญชีของแบบฟอร์มสมุดงานและการแทรกในนั้น หนังสือเล่มนี้ได้รับการดูแลโดยแผนกบัญชีขององค์กร มีการป้อนข้อมูลในการดำเนินการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการรับและการใช้แบบฟอร์มสมุดงานและการแทรกในนั้นโดยระบุชุดและหมายเลขของแต่ละแบบฟอร์ม หนังสือจะต้องมีหมายเลข ปัก รับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าองค์กร และปิดผนึกด้วยตราประทับขี้ผึ้งหรือปิดผนึก สมุดบัญชีความเคลื่อนไหวของสมุดงานและส่วนแทรกในนั้น หนังสือเล่มนี้ได้รับการดูแลโดยฝ่ายบุคคลหรือแผนกอื่นขององค์กรที่ดำเนินการจ้างและเลิกจ้างพนักงาน

สมุดงานทั้งหมดที่รับจากพนักงานเมื่อเข้าทำงานจะได้รับการลงทะเบียน รวมถึงสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นระบุชุดและหมายเลขที่ออกให้กับพนักงานอีกครั้ง
เกิดอะไรขึ้นในทางปฏิบัติ? เมื่อแบบฟอร์มการจ้างงานหมดพื้นที่ว่างในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" และไม่มีที่ให้ป้อนข้อมูลใหม่ เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลดำเนินการดังต่อไปนี้: ในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" ให้ขีดฆ่าคำว่า "รางวัล" และ เขียนว่า "งาน" การกระทำดังกล่าวเป็นตัวอย่างที่ชัดเจนของการบำรุงรักษาแบบฟอร์มบันทึกการทำงานที่ไม่ถูกต้องและขาดความรับผิดชอบของนายจ้าง ปัญหาที่พนักงานมีแนวโน้มที่จะเผชิญในอนาคต:

1. หากมีความจำเป็นต้องเปลี่ยนสถานที่ทำงานปัจจุบัน เจ้านายใหม่อาจไม่รับผู้สมัครเนื่องจากกรอกสมุดงานไม่ถูกต้อง หากผู้สมัครเห็นคุณค่าของงานนี้ เขาจะต้องกลับไปยังองค์กรเดิมและเรียกร้องให้แผนกทรัพยากรบุคคลรับรู้ว่า "การแก้ไข" ดังกล่าวไม่ถูกต้อง ถัดไปจะต้องเตรียมการแทรกลงในสมุดงานอย่างถูกต้อง

การออกส่วนแทรกในสมุดงานมักจะมาพร้อมกับเหตุการณ์ก่อนหน้านี้หลายเหตุการณ์:

• เมื่อแผ่นงานอิสระในแบบฟอร์มสมุดงานหมดความจำเป็นที่จะดำเนินการต่อไปนั่นคือเพื่อจัดทำส่วนแทรก นี่เป็นเอกสารที่ยังคงรักษาลำดับเหตุการณ์ของกิจกรรมการทำงานของพนักงานไว้

พนักงานจะต้องได้รับแจ้งว่ามีความจำเป็นต้อง "ป้อน" ส่วนแทรกลงในสมุดงานทั้งทางวาจาหรือลายลักษณ์อักษร

สำคัญ: ไม่สามารถออกสลิปแรงงานได้หากเจ้าของไม่ทราบ

จะเก็บบันทึกแบบฟอร์มสมุดงานใน 1C: การบัญชี 8 ได้อย่างไร

หลังจากนั้น ใบสมัครจะถูกส่งไปตรวจสอบโดยฝ่ายบริหาร ขั้นตอนต่อไปคือลายเซ็นของผู้จัดการและการกำหนดวีซ่าให้กับใบสมัคร

วิธีการออกใบแทรกในสมุดงานให้กับพนักงานบัญชี

ทุกอย่างชัดเจนพร้อมสำเนา - นายจ้างมีหน้าที่ต้องออกสำเนาสมุดงานหรือเอกสารที่ได้รับการรับรองสำเนาถูกต้องภายในสามวันทำการนับจากวันที่ได้รับใบสมัครของพนักงาน แต่สำหรับต้นฉบับซึ่งส่วนใหญ่จำเป็นสำหรับการจดทะเบียนเงินบำนาญที่กองทุนบำเหน็จบำนาญจะซับซ้อนกว่าเล็กน้อย

กฎหมายแรงงานไม่มีข้อห้ามในการออกสมุดงานต้นฉบับให้กับพนักงานในช่วงระยะเวลาที่สัญญาจ้างมีผลใช้ได้ อย่างไรก็ตาม Rostrud ในจดหมายลงวันที่ 18 มีนาคม 2551 N 656-6-0 ระบุว่าความรับผิดชอบต่อความปลอดภัยของสมุดงานไม่ว่าในกรณีใดๆ จะเป็นของบุคคลที่ได้รับอนุญาตเป็นพิเศษ

แม้ว่าพนักงานจะลงนามรับหนังสือในมือแล้วทำหายก็ตามเจ้าหน้าที่ที่ระบุจะต้องรับผิดชอบต่อการสูญหาย

ตามวรรค 1 ของศิลปะ มาตรา 39 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย การโอนกรรมสิทธิ์สินค้าแบบชำระเงินจะรับรู้เป็นการขายสินค้าโดยองค์กร ตามย่อหน้า 1 ข้อ 1 ศิลปะ มาตรา 146 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย การขายสินค้าจะต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการชำระเงิน ดังนั้นการขายโดยองค์กรให้กับพนักงานของสมุดงานซึ่งจ่ายโดยการฝากมูลค่าไว้ในโต๊ะเงินสดขององค์กรคือการขายสินค้า: เดบิต 73 บัญชีย่อย "การคำนวณเพื่อชำระคืนค่าใช้จ่ายสำหรับสมุดงาน" เครดิต 91 บัญชีย่อย "รายได้อื่น" - 300 รูเบิล (100 rub. x 3 ชิ้น) - สะท้อนถึงต้นทุนสมุดงานที่ออกให้กับพนักงาน เดบิต 91 บัญชีย่อย "ค่าใช้จ่ายอื่น" เครดิต 68 บัญชีย่อย "การคำนวณ VAT" - 45.76 รูเบิล

สมุดงาน-บัญชี(ผ่านรายการ)

— มีการเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มตามต้นทุนของแบบฟอร์มที่ออก เดบิต 91 บัญชีย่อย "ค่าใช้จ่ายอื่น" เครดิต 10 - 254.25 รูเบิล (RUB 84.75 x 3 ชิ้น) - ต้นทุนของแบบฟอร์มที่ออกถูกตัดออกแล้ว เครดิต 006 - 300 ถู — สมุดงานถูกตัดออกจากบัญชีนอกงบดุล

รับงานของคุณตามลำดับโดยใช้การกำหนดค่า 1C "การจัดการแผนกไอที 8"

ความสนใจ!หากคุณทำหน้าต่างป้อนข้อความหายไป ให้คลิก Ctrl-F5หรือ Ctrl-Rหรือปุ่ม "รีเฟรช" ในเบราว์เซอร์

กระทู้ถูกเก็บถาวรแล้ว ไม่สามารถเพิ่มข้อความได้
แต่คุณสามารถสร้างกระทู้ใหม่ได้ และพวกเขาจะตอบคุณอย่างแน่นอน!
ทุกชั่วโมงใน Magic Forum จะมีมากขึ้น 2000 มนุษย์.

การบัญชีบันทึกแรงงาน

การบัญชีบันทึกแรงงาน

นอกเหนือจากความรู้เกี่ยวกับขั้นตอนการบำรุงรักษาสมุดงานแล้ว ก่อนอื่นนักบัญชีจะต้องสามารถสะท้อนการรับและการออกในงบประมาณและการบัญชีภาษีได้ บทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจเรื่องนี้

เมื่อทำสัญญาจ้างงานกับพนักงานที่จะได้งานครั้งแรก องค์กรจะต้องออกสมุดงานให้เขา นอกจากนี้ หากผู้สมัครงานไม่มีสมุดงานเนื่องจากสูญหาย เสียหาย หรือเพราะเหตุอื่นใด นายจ้างมีหน้าที่ต้องยื่นคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรจากบุคคลนี้ (ระบุเหตุผลในการไม่มีสมุดงาน ) เพื่อออกใหม่ (มาตรา 65, 66, 84.1 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

นายจ้างจะต้องมีแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกจำนวนหนึ่ง (ข้อ 44 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงาน, จัดทำแบบฟอร์มสมุดงานและมอบให้กับนายจ้าง, ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย 16 เมษายน 2546 N 225 (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎ)) การบัญชีสำหรับแบบฟอร์มและส่วนแทรกดำเนินการใน:

– สมุดรายรับและรายจ่ายสำหรับบันทึกแบบสมุดงานและแทรกในนั้น อยู่ภายใต้การดูแลของฝ่ายบัญชี รูปแบบของเอกสารได้รับการอนุมัติในภาคผนวก 2 ถึงมติของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 ฉบับที่ 69 (ต่อไปนี้จะเรียกว่ามติที่ 69) หนังสือประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการรับและการใช้แบบฟอร์มสมุดงานและการแทรกในนั้น โดยระบุชุดและหมายเลขของแต่ละแบบฟอร์ม (ข้อ 41 ของกฎ) การไม่มีเอกสารนี้เต็มไปด้วยการดำเนินคดีทางกฎหมาย (มติของ Federal Antimonopoly Service ของ North Caucasus District ลงวันที่ 9 มีนาคม 2010 ในกรณีที่หมายเลข A32-2578/2009)

— หนังสือสำหรับบันทึกความเคลื่อนไหวของสมุดงานและส่วนแทรก (ภาคผนวก 3 ถึงข้อมติที่ 69) เอกสารนี้ได้รับการดูแลโดยแผนกบุคคล (หรือแผนกอื่นขององค์กร) ซึ่งดำเนินการจ้างและเลิกจ้างพนักงาน มันบันทึกสมุดงานที่รับจากพนักงานเมื่อเข้าทำงาน เช่นเดียวกับสมุดงานและส่วนแทรกที่ระบุชุดและหมายเลขที่ออกให้กับพนักงานอีกครั้งและส่งคืนให้พวกเขาเมื่อถูกไล่ออกจากงาน ควรสังเกตว่าในแต่ละรายการที่ทำในสมุดงานเกี่ยวกับงานที่ทำ โอนไปยังงานถาวรอื่น และการเลิกจ้าง นายจ้างมีหน้าที่ต้องทำความคุ้นเคยกับเจ้าของด้วยลายเซ็นในบัตรส่วนตัวของเขา ซึ่งทำซ้ำรายการที่ทำในสมุดงาน (ข้อ 12 ของกฎ)

หนังสือเหล่านี้จะต้องมีหมายเลข ปัก รับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าองค์กร ปิดผนึกด้วยตราประทับขี้ผึ้งหรือปิดผนึก (ข้อ 41 ของกฎ)

นายจ้างซื้อแบบฟอร์มสมุดงานและเอกสารแทรกโดยมีค่าธรรมเนียมตามข้อตกลงกับผู้มีอำนาจ (ข้อ 46 ของกฎ) เมื่อออกสมุดงานและส่วนแทรกให้กับพนักงาน จะมีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมตามจำนวนต้นทุนในการได้มา (ข้อ 47 ของกฎ) สิ่งนี้ใช้ไม่ได้ในกรณีต่อไปนี้:

- การกรอกสมุดงานหรือการแทรกในนั้นไม่ถูกต้องรวมถึงความเสียหายที่ไม่ใช่ความผิดของพนักงาน (ข้อ 48 ของกฎ)

- การสูญเสียบันทึกการทำงานจำนวนมากอันเป็นผลมาจากเหตุฉุกเฉิน (ภัยพิบัติทางนิเวศวิทยาและที่มนุษย์สร้างขึ้น ภัยธรรมชาติ การจลาจล และสถานการณ์ฉุกเฉินอื่น ๆ ) (ข้อ 34 ของกฎ)

ในสถานการณ์เหล่านี้ นายจ้างจะต้องชำระค่าใช้จ่ายของแบบฟอร์มที่เสียหาย

โปรดทราบว่าขั้นตอนการจัดเตรียมแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกให้กับนายจ้างนั้นได้รับการพัฒนาตามข้อ 3 ของพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225 จัดทำโดย สมาคมรัฐวิสาหกิจและองค์กรเพื่อการผลิตป้ายของรัฐ - สมาคม GOZNAK แห่งกระทรวงการคลังของรัสเซีย ( ต่อไปนี้จะเรียกว่าผู้ผลิต) (ข้อ 2 ของขั้นตอนการจัดเตรียมแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกใน สมุดงานที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 22 ธันวาคม 2546 N 117n)

การให้แบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกแก่นายจ้างที่ตรงตามข้อกำหนดที่กำหนดโดยผู้ผลิตสามารถดำเนินการโดยนิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละราย (ต่อไปนี้จะเรียกว่าผู้จัดจำหน่าย)

การให้แบบฟอร์มสมุดงานและใบแทรกสมุดงานแก่นายจ้างโดยชำระเงินนั้นจะดำเนินการตามข้อตกลงที่ทำกับผู้ผลิตหรือผู้จัดจำหน่าย

การจัดส่งแบบฟอร์มสมุดงานและใบแทรกสมุดงานให้กับนายจ้างดำเนินการโดยบริการจัดส่งผลิตภัณฑ์การพิมพ์ที่ปลอดภัยหรือโดยนายจ้างจากคลังสินค้าของผู้ผลิตหรือผู้จัดจำหน่ายหรือด้วยวิธีอื่นโดยข้อตกลงของคู่สัญญาตามกฎหมายของ สหพันธรัฐรัสเซีย

การบัญชีภาษี

ภาษีรายได้ส่วนบุคคล. หากเรากำลังพูดถึงการโอนสมุดงานโดยพนักงานจะคืนเงินค่าใช้จ่ายในการซื้อกิจการในภายหลังจะไม่มีปัญหาเรื่องภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาเกิดขึ้น ข้อกำหนดนี้มีอยู่ในกฎหมาย อย่างไรก็ตามหากนายจ้างไม่เรียกเก็บค่าธรรมเนียมในการออกสมุดงานหรือส่วนแทรก ค่าใช้จ่ายของพวกเขาจะเป็นรายได้ของพนักงานและจะต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในลักษณะที่กำหนดโดยทั่วไป (ข้อ 1 ข้อ 2 ข้อ 211 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 27 พฤศจิกายน 2551 . N 03-07-11/367) อย่างไรก็ตาม การโอนสมุดงานโดยเปล่าประโยชน์ถือได้ว่าเป็นของขวัญ (ข้อ 1 ของศิลปะ

การบัญชีสมุดงาน

572 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) ซึ่งมีมูลค่าน้อยกว่า 4,000 รูเบิล ซึ่งหมายความว่าไม่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (มาตรา 28 มาตรา 217 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เบี้ยประกัน. การชำระเงินและค่าตอบแทนอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นภายใต้กรอบของสัญญาทางแพ่งในเรื่องของการโอนกรรมสิทธิ์หรือสิทธิในทรัพย์สินอื่น ๆ (สิทธิในทรัพย์สิน) และสัญญาที่เกี่ยวข้องกับการโอนทรัพย์สิน (สิทธิในทรัพย์สิน) เพื่อการใช้งานไม่สามารถใช้ได้ วัตถุประสงค์ของการเก็บภาษีเบี้ยประกัน ยกเว้นข้อตกลงคำสั่งของผู้เขียน ข้อตกลงเกี่ยวกับการจำหน่ายสิทธิพิเศษในงานวิทยาศาสตร์ วรรณกรรม ศิลปะ ข้อตกลงใบอนุญาตการตีพิมพ์ ข้อตกลงใบอนุญาตในการให้สิทธิในการใช้ผลงานทางวิทยาศาสตร์ วรรณกรรมศิลปะ (ข้อ 3 ของมาตรา 7 ของกฎหมายวันที่ 24 กรกฎาคม 2552 N 212-FZ “ ในการประกันเงินสมทบกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย, กองทุนประกันสังคมของสหพันธรัฐรัสเซีย, กองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับของรัฐบาลกลาง และกองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับในอาณาเขต” (ต่อไปนี้เรียกว่ากฎหมาย))

อย่างไรก็ตาม หากคุณถือว่าการโอนบันทึกการทำงานเป็นของขวัญ ปัญหาอาจเกิดขึ้นได้ ตามที่เจ้าหน้าที่ในจดหมายของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียลงวันที่ 5 มีนาคม 2553 N 473-19 และลงวันที่ 27 กุมภาพันธ์ 2553 N 406-19 ในกรณีที่ของขวัญถูกโอนไปยังพนักงานภายใต้ข้อตกลงของขวัญ สรุปเป็นลายลักษณ์อักษรว่าองค์กรไม่อยู่ภายใต้การประกันเงินสมทบที่เกิดขึ้น ในเวลาเดียวกันบนพื้นฐานของศิลปะ ประมวลกฎหมายแรงงาน 57 มีผลบังคับใช้ในการรวมไว้ในสัญญาการจ้างงานโดยเฉพาะ: เงื่อนไขค่าตอบแทน (รวมถึงขนาดของอัตราภาษีหรือเงินเดือน (เงินเดือนราชการ) ของพนักงาน การชำระเงินเพิ่มเติม เบี้ยเลี้ยง และการจ่ายเงินจูงใจ)

ตามข้อตกลงของคู่สัญญา สัญญาการจ้างงานอาจรวมถึงสิทธิและหน้าที่ของพนักงานและนายจ้างที่กำหนดขึ้นโดยกฎหมายแรงงานและข้อบังคับอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานกฎหมายแรงงาน ข้อบังคับท้องถิ่น ตลอดจนสิทธิและภาระผูกพันของพนักงานและนายจ้างที่เกิดจาก เงื่อนไขของข้อตกลงร่วมข้อตกลง

ดังนั้น ค่าใช้จ่ายในการซื้อของขวัญสำหรับพนักงานที่ระบุไว้ในสัญญาจ้างงาน (ข้อตกลงร่วม ข้อตกลง กฎระเบียบท้องถิ่น) ซึ่งไม่ได้กำหนดอย่างเป็นทางการในข้อตกลงของขวัญ จะต้องเสียค่าเบี้ยประกัน

ภาษีมูลค่าเพิ่ม การโอนกรรมสิทธิ์สินค้าตามเกณฑ์ค่าตอบแทนจะรับรู้เป็นการขายสินค้าโดยองค์กร (ข้อ 1 ของข้อ 39 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) การขายสินค้าจะต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่มโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการชำระเงิน (ข้อ 1 ข้อ 1 ข้อ 146 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้นมูลค่าตลาดของสมุดงานที่โอนไปยังพนักงานจะต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 6 สิงหาคม 2552 N 03-07-11/199 ลงวันที่ 22 มกราคม 2552 N 03 -07-11/59 ลงวันที่ 27 พฤศจิกายน 2551 . N 03-07-11/367). ในขณะเดียวกัน การโอนกรรมสิทธิ์ในสินค้า (งานบริการ) โดยไม่เสียค่าใช้จ่ายยังรับรู้เป็นการขายสินค้า (งานบริการ) ในกรณีนี้ ฐานภาษีมูลค่าเพิ่มจะถูกกำหนดเป็นต้นทุนของสินค้าที่ระบุ (งาน บริการ) ซึ่งคำนวณตามราคาที่กำหนดในลักษณะที่คล้ายคลึงกับที่กำหนดไว้ในศิลปะ (สำหรับสินค้าที่ต้องเสียภาษี) และไม่รวมภาษี (ข้อ 2 ของมาตรา 154 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

การบัญชีงบประมาณ

แบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกสำหรับสิ่งเหล่านี้เป็นแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดพร้อมผลที่ตามมาทั้งหมด: จะออกให้กับบุคคลที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาเมื่อสมัคร ในตอนท้ายของแต่ละเดือนพนักงานที่รับผิดชอบจะต้องส่งรายงานต่อแผนกบัญชีเกี่ยวกับความพร้อมของ BSO ​​และจำนวนเงินที่ได้รับสำหรับสมุดงานที่ออกและส่วนแทรกในนั้นโดยแนบคำสั่งรับจากโต๊ะเงินสดขององค์กร (ข้อ 42 ของ กฎระเบียบ). แบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นที่เสียหายเมื่อกรอกอาจถูกทำลายและมีการร่างการกระทำที่เกี่ยวข้อง (f. 0504816)

แบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกจะถูกเก็บไว้ในบัญชีนอกงบดุล 03 "แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด" ราคาทางบัญชีของเอกสารที่แสดงในการประเมินแบบมีเงื่อนไขควรเท่ากับ 1 รูเบิล สำหรับแบบฟอร์ม

แบบฟอร์มที่ใช้แล้วและเสียหายจะถูกตัดออกตามการเขียนแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (f. 0504816)

ค่าใช้จ่ายในการซื้อแบบฟอร์มบันทึกการทำงานควรรวมอยู่ในบทความย่อย 226 “งานบริการอื่นๆ”

รายได้จากการชดใช้ค่าใช้จ่ายของสถาบันสำหรับการซื้อแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกควรสะท้อนให้เห็นโดยใช้รหัส 000<1>1 13 03010 01 0000 130 “รายได้อื่นจากการให้บริการแบบชำระเงินโดยผู้รับเงินงบประมาณของรัฐบาลกลางและค่าตอบแทนสำหรับค่าใช้จ่ายงบประมาณของรัฐบาลกลาง”

———————————

<1>แทนที่จะเป็นศูนย์จะมีการระบุรหัสของผู้ดูแลระบบรายได้ - ผู้จัดการหลักของกองทุนงบประมาณภายใต้เขตอำนาจศาลที่สถาบันตั้งอยู่

ตัวอย่าง. สถาบันซื้อสมุดงาน 10 รูปแบบในราคา 800 รูเบิล (ตามราคาตลาด - 80 รูเบิลต่อชิ้น) แคชเชียร์ทำการคำนวณ ในเดือนเดียวกันนั้น ได้มีการจ้างพนักงานใหม่โดยเริ่มงานเป็นครั้งแรก บัญชีส่วนบุคคลของสถาบันได้รับการดูแลโดยหน่วยงานอาณาเขตของ Federal Treasury รายการต่อไปนี้จะต้องจัดทำในการบัญชี:

เดบิต 1 401 01 226

“ค่าใช้จ่ายสำหรับงานบริการอื่นๆ”

เครดิต 1 302 09 730

“เจ้าหนี้การชำระค่างานและบริการอื่นเพิ่มขึ้น”

— 800 ถู – ซื้อแบบฟอร์มบันทึกการทำงาน

เดบิต 1 302 09 830

“การลดเจ้าหนี้การชำระค่างานและบริการอื่นๆ”

เครดิต 1 304 05 226

— 800 ถู — ชำระใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์สำหรับการซื้อสมุดงานแล้ว

ในเวลาเดียวกันมีรายการเพื่อเพิ่มบัญชีนอกงบดุล 03 "แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด" (ผู้รับผิดชอบทางการเงิน (MRP) - แคชเชียร์)

เมื่อแคชเชียร์โอนสมุดงานให้กับพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลรายการจะถูกสร้างขึ้นเพื่อลดบัญชีนอกงบดุล 03 "แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด" (MOL - แคชเชียร์) และเพิ่มบัญชีนอกงบดุล 03 "แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด" (MOL - พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคล)

หากสถาบันเป็นผู้ดูแลรายได้จากการคืนเงินค่าสมุดงานและรับเงินที่โต๊ะเงินสดของสถาบัน ธุรกรรมดังกล่าวจะแสดงในรายการต่อไปนี้:

เดบิต 1 205 03 560

เครดิต 1 401 01 130

เดบิต 1 201 04 510

“ใบเสร็จรับเงินที่โต๊ะเงินสด”

เครดิต 1 205 03 660

— 80 ถู — พนักงานรับเงินเข้าเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับสมุดงานที่ออกให้

ในเวลาเดียวกันมีการทำรายการเพื่อลดบัญชีนอกงบดุล 03 "แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด" (MOL - พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคล)

เดบิต 1 210 03 560

เครดิต 1 201 04 610

“การกำจัดจากเครื่องบันทึกเงินสด”

เดบิต 1 304 05 226

“การชำระหนี้จากงบประมาณกับหน่วยงานทางการเงินเพื่อชำระค่างานและบริการอื่น ๆ”

เครดิต 1 210 03 660

เดบิต 1 210 02 130

เครดิต 1 304 05 226

“การชำระหนี้จากงบประมาณกับหน่วยงานทางการเงินเพื่อชำระค่างานและบริการอื่น ๆ”

— 80 ถู - เงินที่ได้รับสำหรับสมุดงานจะถูกโอนเป็นรายได้

หากสถาบันเป็นผู้ดูแลรายได้จากการคืนเงินค่าสมุดงานและเงินที่ข้ามบัญชีส่วนตัวไปที่รายได้งบประมาณ ธุรกรรมดังกล่าวจะแสดงในรายการ:

เดบิต 1 205 03 560

“การเพิ่มขึ้นของลูกหนี้สำหรับรายได้จากการให้บริการแบบชำระเงิน”

เครดิต 1 401 01 130

“รายได้จากการให้บริการแบบชำระเงิน”

— 80 ถู — รายได้เกิดขึ้นจากการคืนเงินค่าสมุดงานของพนักงาน

เดบิต 1 210 02 130

“ การชำระหนี้กับหน่วยงานทางการเงินสำหรับรายได้ที่ได้รับเข้างบประมาณจากการให้บริการแบบชำระเงิน”

เครดิต 1 205 03 660

“การลดลูกหนี้รายได้จากการให้บริการแบบชำระเงิน”

— 80 ถู — เงินในจำนวนต้นทุนสมุดงานจะเข้าบัญชีรายได้งบประมาณ

หากสถาบันไม่ใช่ผู้บริหารรายได้จากการเบิกจ่ายสมุดงานรายการทางบัญชีจะเป็นดังนี้:

เดบิต 1 205 03 560

“การเพิ่มขึ้นของลูกหนี้สำหรับรายได้จากการให้บริการแบบชำระเงิน”

เครดิต 1 303 05 730

“เจ้าหนี้การค้าเพิ่มขึ้นสำหรับการชำระเงินอื่น ๆ ให้กับงบประมาณ”

— 80 ถู — หนี้ที่เกิดขึ้นกับงบประมาณในการขายสมุดงาน

เดบิต 1 201 04 510

“ใบเสร็จรับเงินที่โต๊ะเงินสด”

เครดิต 1 205 03 660

“การลดลูกหนี้รายได้จากการให้บริการแบบชำระเงิน”

— 80 ถู — เงินได้รับการยอมรับเข้าเครื่องบันทึกเงินสดจากพนักงานสำหรับสมุดงานที่ออกให้

เดบิต 1 210 03 560

“ เพิ่มลูกหนี้สำหรับธุรกรรมเงินสดของผู้รับเงินงบประมาณ”

เครดิต 1 201 04 610

“การกำจัดจากเครื่องบันทึกเงินสด”

— 80 ถู — เงินที่ได้รับสำหรับสมุดงานถูกฝากเข้าบัญชีส่วนตัวจากเครื่องบันทึกเงินสด

เดบิต 1 304 05 226

“การชำระหนี้จากงบประมาณกับหน่วยงานทางการเงินเพื่อชำระค่างานและบริการอื่น ๆ”

เครดิต 1 210 03 660

“การลดลูกหนี้สำหรับธุรกรรมเงินสดของผู้รับเงินงบประมาณ”

— 80 ถู — เงินจะแสดงอยู่ในบัญชีส่วนตัวของสถาบัน

เดบิต 1 303 05 830

“การลดเจ้าหนี้การชำระอื่นๆ ให้เป็นงบประมาณ”

เครดิต 1 304 05 226

“การชำระหนี้จากงบประมาณกับหน่วยงานทางการเงินเพื่อชำระค่างานและบริการอื่น ๆ”

— 80 ถู — เงินจะถูกโอนไปยังรายได้งบประมาณ

อ.เปเรสลาฟสกายา

บรรณาธิการผู้เชี่ยวชาญ

นิตยสาร “การบัญชีงบประมาณ”

ลงนามประทับตรา

อะไรคือสาเหตุของการเขียนแบบฟอร์มการทำงาน? ความจริงก็คือแม้แต่พนักงาน HR ที่มีประสบการณ์ก็สามารถทำผิดพลาดได้

การเก็บภาษีแบบฟอร์มสมุดงาน (แทรกไว้)

เหตุผลในการตัดแบบฟอร์มที่เสียหายออกไปอาจมีดังต่อไปนี้: การกรอกข้อมูลในหน้าชื่อเรื่องไม่ถูกต้อง; ข้อผิดพลาดเมื่อกรอก "ข้อมูลงาน" รายการที่ไม่น่าเชื่อถือในส่วนแทรก

เมื่อจัดทำสมุดงานสำหรับพนักงานเต็มเวลาและจัดทำรายการและเปลี่ยนแปลงบุคลากรพนักงานมีหน้าที่ต้องปฏิบัติต่อขั้นตอนนี้ด้วยความรับผิดชอบอย่างมาก ข้อมูลจากสมุดงานในอนาคตจะเป็นพื้นฐานสำหรับเจ้าของเงินสมทบบำนาญ การรับสิทธิประโยชน์การว่างงาน ตลอดจนการคำนวณระยะเวลาประกัน เป็นต้น ในทางปฏิบัติจะต้องตัดเอกสารเหล่านี้ออกในกรณีที่ สมุดงานหรือส่วนแทรกในนั้นใช้งานไม่ได้ (เช่น เสียหายจากไฟไหม้หรือฉีกขาด)

อะไรคือสาเหตุของการเขียนแบบฟอร์มการทำงาน? ความจริงก็คือแม้แต่พนักงาน HR ที่มีประสบการณ์ก็สามารถทำผิดพลาดได้ เหตุผลในการตัดแบบฟอร์มที่เสียหายออกไปอาจมีดังต่อไปนี้: การกรอกข้อมูลในหน้าชื่อเรื่องไม่ถูกต้อง; ข้อผิดพลาดเมื่อกรอก "ข้อมูลงาน" รายการที่ไม่น่าเชื่อถือในส่วนแทรก

เพื่อลดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดในแบบฟอร์มสมุดงานแนะนำให้บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานอย่างระมัดระวังและแม่นยำจากหนังสือเดินทางที่นำเสนอหรือเอกสารอื่น ๆ ที่พิสูจน์ตัวตนของเขา ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดในชื่อและนามสกุลของพนักงาน ตัวอย่างเช่น เมื่อกรอกสมุดงาน เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลอาจเขียนว่า "Natalia" แทนชื่อที่ถูกต้อง "Natalia"
ในการเก็บบันทึกสมุดงานของพนักงานเต็มเวลาขององค์กรจำเป็นต้องสร้างสมุดรายรับและรายจ่ายพิเศษซึ่งข้อมูลเกี่ยวกับการบัญชีของเอกสารเหล่านี้จะถูกบันทึก ควรจัดเตรียมหนังสือบันทึกความเคลื่อนไหวของแรงงานแยกต่างหาก นายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินการอย่างถูกต้องและความปลอดภัยของเอกสารเหล่านี้จนถึงช่วงเวลาที่ลูกจ้างถูกไล่ออกและส่งมอบให้กับเขา

หากมีการร่างหรือกรอกแบบฟอร์มเอกสารใด ๆ ไม่ถูกต้องหรือเสียหายด้วยเหตุผลอื่นนายจ้างมีหน้าที่ต้องจัดทำการกระทำที่เหมาะสมเพื่อยืนยันการตัดแบบฟอร์ม และหลังจากนั้นคุณก็สามารถทำลายเอกสารที่เสียหายได้ การดำเนินการตามกฎระเบียบกำหนดวิธีการทำลายเอกสารเหล่านี้: การทำลายเอกสาร (การทำลายเอกสาร) หรือการเผา

หากความเสียหายต่อแบบฟอร์มหนังสือไม่ใช่ความผิดของลูกจ้าง นายจ้างจะชดใช้ค่าใช้จ่ายในการคืนค่าหนังสือด้วยค่าใช้จ่ายของตนเอง ในการร่างพระราชบัญญัติการตัดหนังสือออกมีคำสั่งให้จัดตั้งคณะกรรมการสำหรับการตัดแบบที่เสียหายซึ่งจะกระทำในรูปแบบใด ๆ คณะกรรมการนี้มักจะรวมถึงบุคคลที่รับผิดชอบในการรักษาบันทึกการทำงานของพนักงาน หัวหน้าฝ่ายบัญชี และหัวหน้าของบริษัท
หลังจากร่างการกระทำเหล่านี้แล้ว ข้อมูลการตัดจ่ายจะถูกป้อนลงในสมุดการรับและรายจ่ายของเอกสารที่ออก ถัดไปต้นทุนของแบบฟอร์มเอกสารในบัญชีทางบัญชีจะถูกตัดออก หลังจากตัดจำหน่ายแล้ว พนักงานจะต้องได้รับสำเนาบันทึกการทำงานเก่าที่เกี่ยวข้องซึ่งต้องใช้ในอนาคตเพื่อยืนยันประสบการณ์การทำงานอย่างเป็นทางการ