วิธีทำการนำเสนอ คำแนะนำทีละขั้นตอน. วิธีนำเสนอ: คำแนะนำทีละขั้นตอน

ไม่ช้าก็เร็วผู้ใช้ทุกคนก็สงสัย- ในบทความวันนี้เราจะดูโปรแกรมที่มีอยู่รวมถึงคำแนะนำในการทำงานในหนึ่งในนั้น วันนี้มีตัวเลือกง่าย ๆ มากมายนอกเหนือจาก Microsoft PowerPoint ที่คุ้นเคย แต่เมื่อได้รับทักษะในการทำงานกับงานนำเสนอแล้วผู้ใช้สามารถเชี่ยวชาญสิ่งอื่น ๆ ทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย

แล้ววันนี้มีโปรแกรมอะไรบ้างที่เปิดให้ใช้งานฟรี

• Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมคลาสสิกตลอดกาล หากติดตั้ง Microsoft Office บนพีซีหรือแล็ปท็อปของคุณ (เช่นคุณ) แสดงว่าโปรแกรมนี้ก็พร้อมใช้งานเช่นกัน เพียงค้นหาและเปิดหรือเริ่มสร้างงานนำเสนอโดยคลิกขวาบนพื้นที่ว่างบนเดสก์ท็อปก็เพียงพอแล้ว
• PowerPoint Online เป็นบริการที่เรียบง่ายและฟรีตามโปรแกรมที่นำเสนอข้างต้น คุณสามารถใช้ได้หากยูทิลิตี้ที่จำเป็นไม่ได้อยู่ในพีซีของคุณ คุณสามารถค้นหาบริการได้ในระบบคลาวด์ OneDrive
• LibreOffice Impress เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานทางเลือก ง่ายกว่า Microsoft แต่ก็มีประสิทธิภาพไม่น้อย หลักการสร้างและแก้ไขงานนำเสนอจะคล้ายกับตัวเลือกก่อนหน้า
• Google Presentations เป็นบริการออนไลน์สำหรับสร้างไฟล์ที่จำเป็นโดยใช้ Google Drive มันเข้ากันได้กับโปรแกรมแรกดังนั้นคุณไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณสร้างตั้งแต่ต้นเท่านั้น แต่ยังดาวน์โหลดงานนำเสนอสำเร็จรูปตามด้วยการบันทึกและแปลงเป็นรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับการแก้ไข

นี่ไม่ใช่รายการโปรแกรมทั้งหมดที่มีอยู่ มีตัวเลือกระดับมืออาชีพและซับซ้อนมากขึ้นสำหรับผู้ใช้ทั่วไป เราจะไม่พิจารณาสิ่งเหล่านี้ในบทความนี้ เนื่องจากการนำเสนอแบบง่ายๆ ใน PowerPoint มักจะเพียงพอแล้ว

, คำแนะนำทีละขั้นตอน

ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้นหากผู้ใช้เชี่ยวชาญโปรแกรม PowerPoint แบบง่ายเขาก็จะไม่มีปัญหากับนักออกแบบรายอื่น ในการนี้จะมีการอธิบายคำแนะนำในการสร้างสำหรับยูทิลิตี้นี้โดยเฉพาะ

การสร้างการนำเสนอ

ในการสร้างงานนำเสนอใหม่ เพียงเปิดโปรแกรมจากเมนู Start หรือเพียงคลิกขวาที่ช่องว่างบนเดสก์ท็อปแล้วคลิก "ใหม่" จากนั้นเลือก "Microsoft PowerPoint Presentation" แล้วเปิดไฟล์ผลลัพธ์

ด้วยเหตุนี้ หน้าต่างโปรแกรมจะเปิดขึ้นพร้อมกับสไลด์แรกของงานนำเสนอ ซึ่งว่างเปล่าในตอนนี้ คลิกที่ช่องออกแบบซึ่งมีสไลด์อยู่ และเริ่มออกแบบงานนำเสนอ

การออกแบบสไลด์

คุณสามารถออกแบบสไลด์ด้วยตัวเองหรือใช้เทมเพลตสำเร็จรูป ตัวเลือกที่สองช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากในการลงทะเบียน แต่หากเป็นผลให้คุณต้องการผลิตภัณฑ์ที่ไม่ได้มาตรฐานก็คุ้มค่าที่จะใช้

การคลิกปุ่ม “นำไปใช้กับทั้งหมด” จะใช้การตั้งค่ากับสไลด์อื่นๆ ทั้งหมดในงานนำเสนอโดยอัตโนมัติ ช่วยให้คุณสามารถรักษาสไตล์ที่สอดคล้องกันตลอดทั้งสไลด์ได้ หากคุณไม่ให้คำสั่งดังกล่าว การตั้งค่าจะแสดงเฉพาะบนสไลด์ที่คุณใช้งานอยู่เท่านั้น หากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นและผลลัพธ์ไม่เป็นไปตามความคาดหวัง คุณสามารถคลิก “กู้คืนพื้นหลัง” แล้วทุกอย่างจะกลับสู่ตำแหน่งเดิม

ทำงานกับข้อความ

หากต้องการเพิ่มความเฉพาะตัวให้กับงานนำเสนอที่เสร็จแล้ว ควรใช้แบบอักษรเนื่องจากข้อเสนอมาตรฐานไม่เหมาะกับความซับซ้อน ลองคิดดูสิด้วยการตั้งค่าการแสดงแบบอักษรและข้อความดั้งเดิม

หากต้องการออกแบบชื่อเรื่องและคำบรรยายของสไลด์หัวเรื่อง เพียงคลิกบล็อกที่ต้องการแล้วป้อนข้อความที่ต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนสไตล์และคุณสมบัติปัจจุบันของตัวละครได้ในแท็บหลัก หากต้องการปรับแต่งเพิ่มเติม ให้ใช้แท็บรูปแบบ คุณสามารถตั้งค่าแบบอักษรที่ละเอียดและแม่นยำยิ่งขึ้นได้จากที่นั่น สิ่งสำคัญคือต้องเลือกส่วนที่ต้องการของข้อความก่อนเริ่มงาน

รูปภาพบนสไลด์

การนำเสนอที่ไม่มีรูปภาพบนสไลด์ดูน่าเบื่อและไม่น่าเชื่อถือ คุณสามารถเพิ่มรูปภาพ ภาพถ่าย กราฟ หรือไดอะแกรมผ่านแท็บ "แทรก" โปรแกรมไม่เพียงนำเสนอการติดตั้งรูปภาพจากพีซีเท่านั้น แต่ยังให้การค้นหาและดาวน์โหลดรูปภาพจากอินเทอร์เน็ตอีกด้วย คุณยังสามารถเพิ่มวัตถุ SmartArt เพื่อช่วยนำเสนอข้อมูลที่สำคัญได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

สำหรับรูปภาพ คุณสามารถใช้โปรแกรมแก้ไขในแท็บ "รูปแบบ" ได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถปรับเอฟเฟ็กต์การแสดงผล ความสว่าง การแก้ไขสี และรายละเอียดปลีกย่อยอื่นๆ ได้ เพื่อความเข้าใจที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น โปรดไปที่แท็บและทดลอง อย่ากังวลว่าบางอย่างอาจไม่ได้ผลและคุณจะทำลายงานของคุณ คุณสามารถยกเลิกการกระทำล่าสุดของคุณได้ตลอดเวลาโดยใช้ลูกศร "ย้อนกลับ" ที่แผงด้านบนของโปรแกรม

การออกแบบการเปลี่ยนผ่าน

วิธีทำการนำเสนอบนคอมพิวเตอร์มีคนไม่มากที่รู้เกี่ยวกับการเปลี่ยนภาพที่น่าพึงพอใจ มากกว่าแค่เปลี่ยนสไลด์ และนี่คือหนึ่งในรายละเอียดที่สำคัญของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป การดูสไลด์อย่างราบรื่นจะน่าพึงพอใจกว่าเสมอโดยแทนที่กันด้วยเอฟเฟกต์การเปลี่ยนภาพแบบกำหนดเอง

หากต้องการตั้งค่านี้ จะมีแท็บ "การเปลี่ยนผ่าน" พิเศษ ผู้ใช้สามารถเลือกทั้งเทคนิคที่ง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการเปลี่ยนสไลด์ ปุ่ม "ตัวเลือกเอฟเฟกต์" จะช่วยเพิ่มความเฉพาะตัวมากยิ่งขึ้น การเปลี่ยนแปลงอาจมาพร้อมกับเอฟเฟกต์เสียง คุณยังสามารถพลิกดูสไลด์ต่างๆ ด้วยตัวเองหรือทำให้กระบวนการเป็นแบบอัตโนมัติก็ได้ การตั้งค่าทั้งหมดทำในแท็บปัจจุบัน

การใช้เสียง

ในขั้นตอนนี้การนำเสนอเกือบจะพร้อมแล้ว ขณะนี้ผลลัพธ์ที่ได้นั้นสมบูรณ์แบบสำหรับการให้ข้อมูลในขณะที่รายงานในสำนักงาน การเปลี่ยนสไลด์และคำพูดของผู้พูดช่วยเสริมซึ่งกันและกัน แต่ถ้าคุณต้องการสร้างงานนำเสนอพร้อมเสียง ก็ต้องอาศัยการทำงานเพิ่มเติมอีกเล็กน้อย

ในส่วน "แทรก" เลือกแท็บ "มัลติมีเดีย" ซึ่งช่วยให้คุณแทรกไม่เพียงแต่เสียง แต่ยังรวมถึงไฟล์วิดีโอลงในงานนำเสนอด้วย ยิ่งกว่านั้นคุณสามารถใช้ไม่เพียงแต่ไฟล์ที่ดาวน์โหลดลงในพีซีของคุณเท่านั้น แต่ยังสามารถใช้จากอินเทอร์เน็ตได้อีกด้วย

สวัสดี! ฉันต้องการเขียนโพสต์เกี่ยวกับวิธีสร้างงานนำเสนอบนคอมพิวเตอร์โดยใช้ PowerPoint เป็นเวลานานซึ่งฉันได้ใช้ส่วนเบื้องต้นในหลักสูตรวิดีโอฟรี ""

โดยส่วนตัวแล้วฉันชอบแนวคิดนี้มาก ฉันหวังว่าคุณจะชอบเช่นกัน และผู้ที่ยังไม่ได้ดูวิดีโอการนำเสนอนี้ก็พลาดโอกาสมากมาย

หากคุณวางแผนที่จะสร้างรายได้ออนไลน์ในอนาคตอันใกล้นี้ด้วยการขายผลิตภัณฑ์ข้อมูลของคุณเอง หากไม่มีการนำเสนอคุณจะไม่สามารถทำได้ ลองมองไปรอบๆ ในเกือบทุกหลักสูตรของวิดีโอ ผู้สร้างจะสร้างบทสนทนากับผู้ฟังผ่านสไลด์เท่านั้น โดยพวกเขาจะอธิบายรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับหัวข้อที่กำลังพูดถึง

เช่นเดียวกับสุนทรพจน์แบบออฟไลน์ต่อหน้าผู้ฟัง ฉันรู้จากตัวเองว่าการดูดซึมข้อมูลนั้นง่ายกว่ามากหากนำเสนอในลักษณะนี้และผู้พูดจะดึงดูดความสนใจของผู้ฟังผ่านสไลด์ที่สวยงามและให้ข้อมูลได้ง่ายกว่ามาก

ไม่ใช่เพื่ออะไรเลยที่ทิศทางนี้ได้รับการพัฒนาอย่างมหาศาลในด้านเศรษฐศาสตร์ วิศวกรรม การตลาด การออกแบบ และอุตสาหกรรมอื่น ๆ ท้ายที่สุด ได้รับการพิสูจน์มานานแล้วว่าสิ่งที่บุคคลได้ยินสามารถจดจำได้ 60% สิ่งที่เขาเห็น - 70% และสิ่งที่เขาได้ยินและเห็น - 90%

ฉันตัดสินใจแบ่งบทความนี้ออกเป็น 2 ส่วนเพื่อแยกโปรแกรมคอมพิวเตอร์ออกจากบริการออนไลน์ซึ่งฉันจะได้เรียนรู้การสร้างงานนำเสนอที่สวยงาม

การนำเสนอประกอบด้วยอะไรบ้าง?

ตามที่แสดงในทางปฏิบัติ การนำเสนอที่ดีทั้งหมดที่สร้างด้วยโปรแกรมคอมพิวเตอร์ประกอบด้วยส่วนประกอบชุดเดียวกัน และงานเดียวของคุณคือเลือกส่วนประกอบแต่ละส่วน

โปรแกรม- โปรแกรมพิเศษจะต้องรับผิดชอบในการนำเสนอ หากคุณทำบนคอมพิวเตอร์ ทางออกที่ดีที่สุดคือโปรแกรม PowerPoint ฟรี ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจ Microsoft Office นอกจากนี้ Word และ Excel ที่ทุกคนชื่นชอบก็อยู่ที่นั่นด้วย

ทุกคนที่ไม่ต้องการโหลดระบบคอมพิวเตอร์ด้วยโปรแกรมของบุคคลที่สามสามารถใช้บริการออนไลน์ที่ทำหน้าที่เหมือนกับ PowerPoint ได้ บางทีสิ่งที่ทรงพลังที่สุดคือ Prezi ซึ่งจะกล่าวถึงในบทความ ""

ข้อความ- คุณตัดสินใจด้วยตัวเองว่าคุณจะนำข้อความไปที่ใด หากคุณเขียนมันจากหัวและความคิดของคุณเอง ก็เยี่ยมมาก แต่คุณจะไม่สามารถเขียนสิ่งนี้ได้สำหรับการนำเสนอทุกประเภท

ตัวอย่างเช่น สำหรับรายงานทางวิทยาศาสตร์ วิธีที่ดีที่สุดคือนำข้อความจากตำราเรียน บทคัดย่อ และรายวิชา เนื่องจากการนำเสนอจะมีลักษณะทางวิทยาศาสตร์ และการปิดปากจะไม่เหมาะสมที่นี่ นอกจากนี้ อย่าลืมเกี่ยวกับฟอรั่ม เว็บไซต์ และบล็อก ซึ่งคุณสามารถค้นหาข้อมูลที่น่าสนใจได้ตลอดเวลา

รูปภาพ- ด้วยรูปภาพ ข้อมูลในงานนำเสนอจึงได้รับการระบายสีด้วยภาพ คุณสามารถใช้รูปภาพของคุณเองเป็นแหล่งที่มาได้ แต่ผู้สร้าง 99% หันไปค้นหารูปภาพจาก Yandex และ Google

เสียง- การเปลี่ยนสไลด์ที่ซ้ำซากจำเจนั้นไม่มีใครสนใจ เป็นการดีที่จะใส่เพลงไพเราะเป็นพื้นหลังและตลอดการนำเสนอเนื้อหาให้เปิดเสียงด้วยเสียงของคุณเองเพื่อให้ผู้ฟังเข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้นบนหน้าจอ

สิ่งที่ไม่ควรมีในการนำเสนอ: ข้อผิดพลาด 4 ประการที่มือใหม่ทำ

หากคุณกำลังวางแผนที่จะนำเสนออย่างถูกต้อง ให้ใส่ใจกับข้อผิดพลาดหลายประการที่ผู้เริ่มต้นทำ

#1 - ผู้ชม- คุณจำเป็นต้องรู้ว่าการนำเสนอของคุณมุ่งเป้าไปที่ผู้ชมกลุ่มใด คุณไม่ควรพยายามทำให้ผู้เริ่มต้นและมืออาชีพพอใจในเวลาเดียวกันเนื่องจากการนำเสนอข้อมูลจะแตกต่างกันสำหรับแต่ละคน คำนึงถึงอายุของผู้ชมและความสนใจของพวกเขา

# 2 - ความสะดวกสบาย- ลองนึกถึงตำแหน่งที่คุณจะแสดงการนำเสนอสไลด์ ผู้ฟังจะอยู่ห่างจากคุณแค่ไหนจะสะดวกสำหรับพวกเขาที่จะอ่านข้อความและฟังผู้พูด

ดูแลโทนสีของสไลด์ด้วยเพราะสีที่สดใสมากจะเบี่ยงเบนความสนใจของผู้ชมและทำให้ไม่สะดวกเมื่ออ่าน

หมายเลข 3 - การออกแบบ- คุณไม่ควรปั้นข้อความโดยใช้แค่ผ้ารองรองเท้า ใช้เวลาแบ่งเป็นย่อหน้าและเพิ่มระยะห่างระหว่างบรรทัดหากคุณต้องการให้ผู้ฟังสามารถอ่านได้จากระยะไกล

# 4 - ระฆังและนกหวีด- อย่าใส่รูปภาพและคำพูดอื่นๆ มากเกินไปในการนำเสนอซึ่งจะทำให้ผู้ชมเกิดความรำคาญ สร้างความรู้สึกผิดว่าคุณไม่ต้องการจริงจังกับการนำเสนอ

วิธีการสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint

ตอนนี้เรามาถึงส่วนที่ใช้งานได้จริงของคู่มือนี้แล้ว ไม่มีประโยชน์ที่จะอธิบายว่าองค์ประกอบกราฟิกของงานนำเสนอควรเป็นอย่างไร เนื่องจากปัญหานี้ได้รับการจัดการโดยวิทยาศาสตร์ที่แยกจากกัน - อินโฟกราฟิก ฉันจะพูดถึงด้านเทคนิคในการทำงานใน PowerPoint

เราเปิดตัวโปรแกรม PowerPoint ขณะนี้ฉันใช้เวอร์ชันที่นำเสนอใน Office 2007

หากคุณใช้ผลิตภัณฑ์อื่นจากกลุ่ม Office ไปแล้วจะไม่มีอะไรใหม่สำหรับคุณในลักษณะที่ปรากฏ

Microsoft สร้างโปรแกรมทั้งหมดจาก Office ในลักษณะเดียวกัน โดยที่บัตรโทรศัพท์จะเป็นริบบิ้นที่มีแท็บในตัวที่ด้านบนของหน้าจอ ซึ่งมีชุดเครื่องมือในการแก้ไข

ด้านล่างนี้คือสไลด์หรือเพื่อให้เจาะจงยิ่งขึ้นคือพื้นที่การทำงานของสไลด์ โดยมีเส้นประเป็นตัวกำหนดตำแหน่งสำหรับข้อความ รูปภาพ วิดีโอ กราฟ และไดอะแกรม หรือพูดง่ายๆ ก็คือทุกสิ่งที่ต้องแสดงในงานนำเสนอ

สถานที่ดังกล่าวสามารถหมุน เปลี่ยนขนาด ย้ายไปรอบๆ สไลด์ ลบหรือเพิ่มสถานที่ใหม่ได้

ทางด้านซ้ายของพื้นที่ทำงานของหน้าต่างสไลด์ รายการแท็บของสไลด์การนำเสนอที่มีอยู่ทั้งหมดจะปรากฏขึ้น ด้วยวิธีนี้คุณสามารถสร้างสไลด์ใหม่และดำเนินการแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว

การแนะนำเนื้อหาของ PowerPoint สิ้นสุดลงแล้ว ตอนนี้เรามุ่งหน้าสู่การสร้างงานนำเสนอแบบง่ายๆ ซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับงานนำเสนอที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น

ในการดำเนินการนี้ในแท็บ "หน้าแรก" คลิกลิงก์ "สร้างสไลด์" และเลือกประเภทของการนำเสนอในอนาคตจากเค้าโครงที่เสนอ

ฉันตัดสินใจนำเสนอด้วยสามสไลด์ ดังนั้นฉันจึงทำขั้นตอนนี้ซ้ำหลายครั้ง

จากนั้นในแท็บ "การออกแบบ" ให้เลือกการออกแบบสีสำหรับแต่ละสไลด์ ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนสไตล์พื้นหลัง สี แบบอักษร โทนสี รวมถึงขนาดหน้าและการวางแนวสไลด์ (แนวตั้งหรือแนวนอน)

หากต้องการเพิ่มรูปภาพลงในงานนำเสนอ ให้ไปที่แท็บ "แทรก" เลือกองค์ประกอบ "รูปวาด" ค้นหาในไฟล์คอมพิวเตอร์และยืนยันตัวเลือก

สำหรับไดอะแกรม สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือเลือกเทมเพลต โปรแกรมนำเสนอไดอะแกรมสำเร็จรูปที่หลากหลายให้เลือก: เส้น พาย กระจาย ฯลฯ

จากนั้นหน้าต่างจะเปิดขึ้นใน Excel ซึ่งคุณสามารถป้อนค่าข้อมูลได้

ในการนำเสนอทดสอบ ฉันแสดงการบัญชีรายได้โดยใช้กราฟแท่ง

เราสร้างตารางในลักษณะเดียวกัน ผู้ออกแบบจะแจ้งให้คุณเลือกจำนวนคอลัมน์และแถวโดยอัตโนมัติ

หลังจากนั้นสิ่งที่เหลืออยู่คือการกรอกค่าต่างๆ

เพลงประกอบสไลด์จะถูกเพิ่มจากองค์ประกอบเสียง เช่นเดียวกับการวาดภาพ คุณจะต้องเลือกไฟล์เสียงบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

จากนั้นเลือกในงานนำเสนอและเมนูเพิ่มเติม "การทำงานกับเสียง" - "ตัวเลือก" จะปรากฏขึ้น คุณสามารถตั้งค่าระดับเสียง ประเภทการเล่น (คลิกหรืออัตโนมัติ) ขนาดไฟล์เสียงสูงสุดได้จากที่ใด

อย่างไรก็ตามหากไฟล์หลังเกินขีด จำกัด ที่ระบุจะต้องบันทึกไฟล์พร้อมกับงานนำเสนอและจะแทรกเฉพาะลิงก์ลงในสไลด์เท่านั้น

หลังจากที่เนื้อหาของสไลด์พร้อมแล้ว ให้ไปที่แท็บ "แอนิเมชัน" และเพิ่มเอฟเฟกต์ PowerPoint มีแกดเจ็ตให้เลือกมากมาย เช่น ฉันชอบเวลาที่สไลด์เปลี่ยนเมื่อปรากฏจากตรงกลาง

คุณยังสามารถระบุได้ว่าสไลด์จะเปลี่ยนไปอย่างไรในระหว่างการนำเสนอ (โดยการคลิก โดยอัตโนมัติ และหลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่ง)

ในขั้นตอนสุดท้าย ยังคงต้องกำหนดลำดับที่จะแสดงสไลด์ในงานนำเสนอโดยใช้แท็บ "การนำเสนอภาพนิ่ง" ระบุว่าอันไหนจะถึงก่อน จะใช้เวลานานแค่ไหนก่อนจะเปลี่ยนกะ ฯลฯ

หากคุณจำเป็นต้องแก้ไขงานนำเสนอด้วยคอมพิวเตอร์ใน Office เวอร์ชันก่อนหน้าโดยฉับพลัน เมื่อทำการบันทึก ให้เลือกรูปแบบที่เข้ากันได้กับ PowerPoint 97-2003

ในตอนท้ายของโพสต์ ฉันจะบอกคุณว่าฉันนำเสนอหลักสูตรวิดีโอของฉันได้อย่างไร หลังจากที่คุณเพิ่มสไลด์ วางรูปภาพ ข้อความ และตั้งค่าภาพเคลื่อนไหวแล้ว ให้เปิดโปรแกรมเพื่อบันทึกวิดีโอจากหน้าจอมอนิเตอร์ แคมตาเซีย สตูดิโอ.

จากนั้นคุณเปิดงานนำเสนอและคลิกเมาส์เพื่อเปลี่ยนการนำเสนอภาพนิ่งและพูดเนื้อหา ก่อนที่จะบันทึกวิดีโอที่ได้ ฉันจะเพิ่มเพลงประกอบ

ทุกอย่างเป็นเรื่องพื้นฐาน แต่ผลิตภัณฑ์ข้อมูลที่ต้องชำระเงินส่วนใหญ่ถูกสร้างขึ้นตามหลักการนี้ ดังนั้นลองทำเลย

นั่นคือทั้งหมดสำหรับวันนี้ ครั้งต่อไปเราจะศึกษาเนื้อหานี้ต่อไป แต่ใช้เฉพาะตัวอย่างของบริการออนไลน์เท่านั้น ลาก่อน!

ไม่รู้ว่างานนำเสนอทางอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร และเหตุใดจึงต้องมี? ในเนื้อหานี้ คุณจะไม่เพียงได้รับคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้เท่านั้น แต่ยังได้เรียนรู้วิธีสร้างงานนำเสนอของคุณเองโดยใช้แอปพลิเคชัน PowerPoint 2010 ยอดนิยม

การแนะนำ

หลายๆ คนคงทราบหรือจำได้ว่าแถบฟิล์มคืออะไร ในช่วงทศวรรษที่ 70 ของศตวรรษที่ผ่านมา การชมภาพยนตร์ในบ้านถือเป็นปาฏิหาริย์ ในเวลานั้นไม่มี VCR ไม่มีกล้องวิดีโอส่วนตัว หรือวิธีการอื่นในการบันทึกและเล่นวิดีโอที่สามารถใช้ได้กับมวลชน แต่กลับใช้รูปภาพ (สไลด์) ที่พิมพ์บนฟิล์มถ่ายภาพเชิงบวกธรรมดาเพื่อบรรยายหรือเล่าเรื่องด้วยสายตา เป็นต้น ตามกฎแล้ว เฟรมซึ่งแสดงเป็นขนาดที่ขยายใหญ่ขึ้นบนหน้าจอตามลำดับนั้นเชื่อมโยงกันด้วยบรรทัดเฉพาะเรื่องและให้ความคิดเห็นในการทดสอบ

มีการใช้แถบฟิล์มอย่างกว้างขวางเพื่อการศึกษา ความบันเทิง การบรรยาย และศิลปะ โดยสามารถทดแทนการฉายภาพยนตร์ที่มีราคาแพงในเวลานั้นได้สำเร็จ แถบฟิล์มบางแผ่นถูกผลิตขึ้นพร้อมเสียงจากแผ่นเสียงไวนิลหรือเทปแม่เหล็กเพื่อปรับปรุงประสบการณ์การรับชมสำหรับผู้ชม

ในช่วงต้นทศวรรษที่ 90 ต้องขอบคุณการจำหน่ายเครื่องบันทึกวิดีโอในครัวเรือนจำนวนมาก แถบฟิล์มจึงเกือบจะถูกกำจัดออกไปจากชีวิตของเราโดยสิ้นเชิงและดูเหมือนว่าจะเป็นเช่นนั้นตลอดไป แต่สุภาษิตอีกครั้งว่าทุกสิ่งใหม่ถูกลืมไปอย่างดีถึงงานเก่า ในยุคที่เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์มีการพัฒนาอย่างรวดเร็ว ฟิล์มสไลด์ที่ดูเหมือนไม่จำเป็นได้กลับมาอีกครั้งภายใต้ชื่อที่ทันสมัยว่า "การนำเสนอ"

อันที่จริง หากก่อนหน้านี้แถบฟิล์มจำนวนมากมุ่งเป้าไปที่เด็กและมีลักษณะที่ให้ความบันเทิง การนำเสนอก็เป็นเครื่องมือสำหรับผู้ชมที่เป็นผู้ใหญ่ มีการนำเสนอผลงานนักศึกษาและวิทยาศาสตร์ในรูปแบบของการนำเสนอ มีการประกาศการพัฒนาใหม่ในการผลิตและธุรกิจ มีการสาธิตหรือโฆษณาผลิตภัณฑ์ใหม่ แน่นอนว่าการนำเสนอไม่ได้จำกัดอยู่เพียงขอบเขตธุรกิจเท่านั้น หากต้องการคุณสามารถจัดอัลบั้มครอบครัว รายงานภาพถ่ายงานแต่งงานหรือวันเกิดได้ด้วยวิธีนี้

โปรแกรมที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในระบบการเตรียมการนำเสนอคือแอปพลิเคชัน PowerPoint ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุด Microsoft Office ในเวลาเดียวกัน PowerPoint มีอะนาล็อกและคู่แข่งที่คู่ควรน้อยมากหรือแทบไม่มีเลย ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลกราฟิก ข้อความ และตัวเลขให้เป็นสไลด์และไดอะแกรมที่ออกแบบมาอย่างมีสีสัน โดยจัดให้มีภาพเคลื่อนไหวและเสียงหากจำเป็น

โครงสร้างแอปพลิเคชันและส่วนต่อประสาน

เมื่อคุณเริ่มเรียนรู้แอปพลิเคชันเช่น Word หรือ Excel คุณมักจะเจอแนวคิดที่คุณเข้าใจโดยสัญชาตญาณ ท้ายที่สุดแล้ว แม้จะมาจากโรงเรียน ทุกคนก็รู้ว่าข้อความคืออะไร และควรวางบนหน้าอย่างไร เหตุใดจึงต้องมีย่อหน้า หรือสร้างตารางอย่างไร แถวหรือคอลัมน์คืออะไร และอื่นๆ อย่างไรก็ตาม ใน PowerPoint คุณจะต้องจัดการกับคำจำกัดความใหม่ ซึ่งในตอนแรกอาจทำให้กระบวนการรับรู้ข้อมูลค่อนข้างยาก

พื้นฐานของการนำเสนอคือชุดของสไลด์หรือเฟรม ซึ่งอาจประกอบด้วย: รูปภาพ กราฟิก ข้อความ วิดีโอ เสียง และวัตถุอื่นๆ ดังนั้น ก่อนที่จะสร้างงานนำเสนอใหม่ ควรเตรียมสื่อทั้งหมดที่จะรวมอยู่ในนั้นไว้ล่วงหน้า (รูปภาพ วิดีโอ ไดอะแกรม ฯลฯ) จัดโครงสร้างหากเป็นไปได้ และใส่ไว้ในโฟลเดอร์พิเศษ สิ่งนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาและความสับสนในภายหลังได้มาก

หลังจากเปิดตัว PowerPoint เป็นครั้งแรก คนที่คุ้นเคยกับ Word หรือ Excel อยู่แล้วจะจดจำอินเทอร์เฟซผู้ใช้อันเป็นเอกลักษณ์ที่พบในชุดโปรแกรม Microsoft Office ล่าสุดได้ทันที เช่นเคย เครื่องมือควบคุมหลักจะอยู่ที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง - ริบบิ้นพร้อมชุดแท็บเฉพาะเรื่องและกลุ่มคำสั่ง ด้านบนสุดคือแถบเปิดใช้ด่วน พื้นที่ชื่อเรื่อง และปุ่มควบคุมหน้าต่างมาตรฐาน

พื้นที่ทำงานที่อยู่ด้านล่างทันที ริบบิ้นและกินพื้นที่เกือบทั้งหมดของหน้าต่างโดยแบ่งเป็น 4 ส่วน ทางด้านซ้ายจะมีพื้นที่รูปขนาดย่อพร้อมแถบต่างๆ สไลด์และ โครงสร้างตรงกลางคือแผ่นสไลด์ และด้านล่างเป็นช่องสำหรับบันทึกย่อ

มีเครื่องมือทั้งหมดสำหรับการสร้างและทำงานกับงานนำเสนอ เทศกาลมหาพรตซึ่งมีแท็บเฉพาะเรื่องหลายแท็บ เช่น: ไฟล์, บ้าน, แทรกและคนอื่น ๆ. แต่ละแท็บเหล่านี้ประกอบด้วยคำสั่งและการควบคุมที่จัดเป็นกลุ่ม ปุ่มในแต่ละกลุ่มสามารถดำเนินการแยกกันหรือมีเมนูคำสั่งทั้งหมดได้

หากต้องการเพิ่มพื้นที่ทำงาน คุณสามารถย่อ Ribbon ให้เล็กสุดได้ด้วยการดับเบิลคลิกที่ชื่อแท็บที่ใช้งานอยู่หรือที่ลูกศรที่มุมขวาบน เทปจะคลี่ออกในลักษณะเดียวกัน

การสร้างการนำเสนอ

มีสามวิธีในการสร้างงานนำเสนอใหม่: การใช้เทมเพลต ตามธีม และการใช้งานนำเสนอที่มีอยู่

PowerPoint มีเทมเพลตการนำเสนอเฉพาะเรื่องจำนวนมาก โดยที่สไลด์ได้รับการออกแบบในลักษณะใดลักษณะหนึ่งอยู่แล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือใส่ข้อความ รูปภาพ แผนภูมิและตารางลงในนั้นโดยไม่ต้องกังวลกับงานศิลปะ แน่นอนคุณสามารถเปลี่ยนการออกแบบเทมเพลตตามที่คุณต้องการได้ในภายหลัง แต่ในการนำเสนอครั้งแรก เราจะใช้เส้นทางที่ยุ่งยากมากขึ้น และสร้างมันขึ้นมาใหม่ตั้งแต่ต้นโดยไม่ต้องใช้ผู้ช่วยซอฟต์แวร์

ทันทีหลังจากเปิดตัวโปรแกรม เราจะเห็นสไลด์แรก (เริ่มต้น) ของงานนำเสนอ ซึ่งเรียกว่าสไลด์หัวเรื่อง และเป็นแผ่นสีขาวที่สมบูรณ์พร้อมพื้นที่ข้อความสี่เหลี่ยมสองส่วน: ชื่อสไลด์ และ คำบรรยายสไลด์

คลิกที่พื้นที่ที่ต้องการและป้อนข้อความที่ต้องการ ในเวลาเดียวกันคุณสามารถจัดรูปแบบข้อความโดยใช้คำสั่งที่อยู่ได้ เทศกาลมหาพรต, บนแท็บ บ้านในกลุ่ม แบบอักษร- เช่นเดียวกับในโปรแกรมแก้ไข Word คุณสามารถตั้งค่า: ประเภทแบบอักษร ขนาด การเน้นและสี เลือกทิศทางการจัดแนวข้อความ เปลี่ยนระยะห่างระหว่างอักขระ ฯลฯ เราจะไม่เน้นรายละเอียดเพิ่มเติมที่นี่ เนื่องจากคุณสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชันการจัดรูปแบบข้อความในเอกสารการฝึกอบรม Word

โปรดสังเกตว่าแต่ละพื้นที่ข้อความจะมีเส้นขอบประรอบๆ ขณะที่คุณแก้ไข ซึ่งระบุขนาดปัจจุบัน มีจุดวางอยู่ที่มุมและตรงกลางด้านข้างของพื้นที่ ซึ่งคุณสามารถลากเพื่อเปลี่ยนขนาดได้ ขอบเขตของพื้นที่ใช้เพื่อเคลื่อนย้าย และใช้จุดสีเขียวเพื่อหมุน

เพิ่มสไลด์ เลือกเค้าโครง ใช้ธีม

หลังจากเสร็จสิ้นสไลด์ชื่อเรื่องแล้ว ให้เพิ่มสไลด์ถัดไปในงานนำเสนอ โดยคลิกที่ปุ่ม สร้างสไลด์ในกลุ่ม สไลด์บนแท็บ บ้าน.

อย่างที่คุณเห็น ตัวยึดตำแหน่ง (พื้นที่ที่ต้องเติม) ของสไลด์ที่สองนั้นค่อนข้างแตกต่างจากสไลด์หัวเรื่อง เนื่องจากมีจุดประสงค์เพื่อเข้าสู่เนื้อหาของงานนำเสนอโดยตรงแล้ว พื้นที่ด้านบนของชื่อเรื่องที่นี่คือข้อความ แต่พื้นที่ด้านล่างที่ใหญ่กว่านั้นไม่เพียงแต่จะมีข้อความเท่านั้น แต่ยังรวมถึงตาราง แผนภูมิ รูปภาพ หรือคลิปมัลติมีเดียด้วย หากต้องการเพิ่มความหลากหลายนี้ มีปุ่มที่มีไอคอนตามธีมอยู่ตรงกลางพื้นที่ทำงานของเอกสาร

ตำแหน่งสัมพัทธ์ของพื้นที่ที่สำรองไว้บนสไลด์และชนิดของเนื้อหาที่มีอยู่ใน PowerPoint จะถูกกำหนดโดยเค้าโครง ปุ่มนี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการเปลี่ยนเค้าโครงของสไลด์ที่เลือก เค้าโครงสไลด์ในกลุ่ม สไลด์เมื่อคลิก หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นโดยคุณสามารถเลือกการจัดเรียงองค์ประกอบมาตรฐานอื่นได้

ตามค่าเริ่มต้น สไลด์จะมีการนำธีมชื่อเรื่องและวัตถุไปใช้ หากตัวเลือกในการจัดเรียงองค์ประกอบนี้ไม่เหมาะกับคุณคุณสามารถเลือกธีมอื่นที่มีเค้าโครงที่เหมาะสมกว่าได้ตลอดเวลา

ในตัวอย่างของเรา เราเลือกธีม “สองวัตถุ” สำหรับสไลด์ที่สอง ทางด้านซ้าย มีการป้อนข้อความในรูปแบบของรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย และทางด้านขวา เราได้แทรกรูปภาพเพื่อให้สารบัญมีสีสันมากขึ้น การแทรกรูปภาพทำได้โดยคลิกที่ไอคอนที่เกี่ยวข้องจากนั้นเลือกตำแหน่งของไฟล์ที่ต้องการ

ตอนนี้เรามาเพิ่มสไลด์ที่สาม โปรดทราบว่าแต่ละสไลด์ใหม่จะถูกแทรกหลังจากสไลด์ปัจจุบัน ณ เวลาที่แทรก นั่นคือ หากคุณเลือกสไลด์ที่สอง สไลด์ที่สามจะถูกแทรกทันทีหลังจากนั้น และหากเลือกสไลด์แรก สไลด์ใหม่จะถูกแทรกระหว่างสไลด์แรกและสไลด์ที่สอง ในกรณีนี้ แต่ละสไลด์ใหม่จะมีเค้าโครงเดียวกันกับสไลด์หลังจากที่แทรกเข้าไปแล้ว

ดังนั้นในกรณีของเรา ธีม "สองวัตถุ" จะถูกนำไปใช้กับสไลด์ที่สามโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม เราจะใช้การจัดเรียงองค์ประกอบที่แตกต่างกันที่นี่ ดังนั้นเราจะเปลี่ยนเลย์เอาต์อีกครั้งเป็น "ชื่อและวัตถุ" และกรอกข้อความที่จำเป็นลงในฟิลด์

เพื่อให้งานนำเสนอของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น คุณสามารถใช้ธีมใดธีมหนึ่งได้ ธีมใน PowerPoint คือชุดของแบบแผนชุดสีที่เลือกมาเป็นพิเศษ ชุดฟอนต์ และเอฟเฟ็กต์ที่นำไปใช้กับวัตถุบางอย่าง

เมื่อต้องการเลือกธีม ให้เปิดแท็บบน Ribbon ออกแบบ- รูปขนาดย่อพร้อมหัวข้อต่างๆ จะอยู่เกือบตรงกลางแท็บและครอบครองพื้นที่ส่วนใหญ่ ทางด้านขวาของภาพขนาดย่อคือลูกศรสำหรับเลื่อนและปุ่ม ตัวเลือกพิเศษโดยการคลิกซึ่งคุณสามารถเปิดหน้าต่างป๊อปอัปพร้อมธีมในตัวทั้งหมดได้

หากคุณเลื่อนเมาส์ไปเหนือภาพขนาดย่อที่มีธีม คุณจะเห็นได้ทันทีว่าสไลด์จะมีลักษณะอย่างไรหลังจากใช้แล้ว วิธีนี้จะสะดวกมากและช่วยให้คุณสามารถดูงานนำเสนอของคุณในรูปแบบที่แตกต่างกันได้โดยเพียงแค่เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์จากภาพขนาดย่อหนึ่งไปยังอีกภาพหนึ่ง

การเปลี่ยนขนาดและตำแหน่งของมวลรวม การแทรกวัตถุใหม่

พื้นที่ที่สำรองไว้บนสไลด์ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ผู้ใช้สามารถวางองค์ประกอบการนำเสนอได้ง่ายขึ้น อย่างไรก็ตามบางครั้งที่ตั้งและขนาดอาจไม่ตรงตามเกณฑ์ที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น พื้นที่ข้อความอาจเล็กเกินไปหรือชื่อเรื่องอาจไม่ตรงแนว สิ่งนี้สามารถแก้ไขได้ง่ายใน PowerPoint

หลังจากคลิกที่องค์ประกอบใดๆ ของการนำเสนอ กรอบที่มีเครื่องหมายจะปรากฏขึ้นรอบๆ วัตถุที่เลือก หากต้องการเปลี่ยนขนาดของพื้นที่ คุณจะต้องเลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปไว้เหนือเครื่องหมายสีขาว (เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นลูกศรคู่) แล้วลากไปในทิศทางที่ต้องการโดยกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ เครื่องหมายมุมใช้เพื่อเปลี่ยนขนาดตามสัดส่วน ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถย้ายพื้นที่ที่เลือกพร้อมเนื้อหาทั้งหมดได้ เพียงแต่คุณต้องวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือเฟรมนั้นเอง (เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นรูปลูกศร) สุดท้าย คุณสามารถหมุนองค์ประกอบที่เลือกได้โดยใช้ที่จับสีเขียว (เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นลูกศรโค้งมน)

นอกจากการเปลี่ยนตำแหน่งสัมพัทธ์และขนาดขององค์ประกอบบนสไลด์แล้ว คุณยังสามารถเพิ่มวัตถุใหม่ลงในสไลด์ได้ตลอดเวลา ทำได้โดยใช้แท็บ แทรกบนเทป

คุณสามารถแทรกตาราง แผนภูมิ วัตถุ SmartArt และอักษรศิลป์ รูปภาพและภาพประกอบทุกประเภท ข้อความ สูตรและสัญลักษณ์ วันที่และเวลา วิดีโอและแทร็กเสียง รวมถึงวิดีโอ Flash ลงในสไลด์ได้ ดังนั้น PowerPoint จึงช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอระดับมืออาชีพอย่างแท้จริงสำหรับทุกรสนิยมด้วยองค์ประกอบเชิงโต้ตอบมากมาย

แน่นอนว่าสามารถแทรกฟิลเลอร์ได้ไม่เพียง แต่ในสไลด์สำเร็จรูปเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสไลด์ใหม่ด้วย ไปที่แท็บกันเถอะ บ้านและในกลุ่ม สไลด์อย่าคลิกที่ไอคอนขนาดใหญ่เพื่อสร้างสไลด์เหมือนที่เราทำก่อนหน้านี้ แต่คลิกที่ปุ่มด้านล่างพร้อมลูกศรและคำจารึก สร้างสไลด์- ความแตกต่างที่นี่คืออะไร? ความจริงก็คือวิธีการเพิ่มสไลด์ใหม่นี้ช่วยให้เราสามารถเลือกเค้าโครงที่เหมาะสมได้ด้วยตนเองก่อนที่จะสร้าง ในขณะที่ในกรณีก่อนหน้านี้ ธีมจะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติ

ดังนั้นหลังจากคลิกที่ปุ่ม หน้าต่างป๊อปอัปจะเปิดขึ้นตรงหน้าเรา ซึ่งเราสามารถเลือกเค้าโครงที่เหมาะสมสำหรับสไลด์ถัดไปได้ ให้ในกรณีของเราเป็น "สไลด์ว่าง"

ตอนนี้หลังจากสร้างสไลด์แล้ว คุณสามารถไปที่แท็บได้ แทรกและฝึกการใส่สิ่งของต่างๆ ตัวอย่างเช่น เราได้แทรกภาพวาดที่เตรียมไว้ก่อนหน้านี้โดยแสดงภาพเทป (ปุ่ม การวาดภาพในกลุ่ม รูปภาพ) และช่องข้อความสองช่อง (ปุ่ม จารึกในกลุ่ม ข้อความ).

ในตอนแรกภาพวาดมีขนาดเล็ก ดังนั้นเราจึงขยายเป็นขนาดที่ต้องการ จากนั้นหมุนให้สัมพันธ์กับเส้นของเค้าโครงและย้ายไปยังพื้นที่ที่ต้องการ ทั้งหมดนี้ทำในลักษณะที่กล่าวไว้ข้างต้นในบทนี้ พื้นที่ที่สำรองไว้ข้อความยังถูกหมุนและย้ายไปยังตำแหน่งที่ถูกต้อง และขนาดแบบอักษรที่ต้องการจะถูกตั้งค่าไว้ข้างใน

ดูและบันทึกการนำเสนอ

เมื่อคุณเตรียมสไลด์ไว้สองสามสไลด์แล้ว ก็สมเหตุสมผลแล้วที่จะได้เห็นผลงานของคุณในโหมดเต็มหน้าจอ ซึ่งก็คือในโหมดที่ผู้ชมของคุณจะดูมัน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ บน Ribbon ให้ไปที่แท็บ สไลด์โชว์และในกลุ่ม เริ่มการนำเสนอภาพนิ่งคลิกปุ่ม ตอนแรก- เริ่มการนำเสนอได้ง่ายยิ่งขึ้นด้วยการกดปุ่ม "F5"

ในโหมดสไลด์โชว์ การนำเสนอจะเต็มหน้าจอมอนิเตอร์ คุณสามารถใช้หลายวิธีในการสลับสไลด์ วิธีแรกคือการคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ วิธีที่สองคือใช้ปุ่มแถบนำทางที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ขอบด้านล่างของหน้าจอ

นอกจากนี้ยังมีปุ่มที่นี่ที่ให้คุณไปที่สไลด์ที่ต้องการและทำหน้าที่อื่น ๆ มากมายเช่นออกจากงานนำเสนอ คุณสามารถสิ้นสุดการแสดงสไลด์ได้ตลอดเวลาโดยกดปุ่ม "Esc"

ตามกฎแล้ว ขณะทำงานนำเสนอ ไฟล์ที่สร้างขึ้นจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติหลายครั้ง แต่ไม่ว่าในกรณีใดคุณจะต้องทำการบันทึกด้วยตัวเองก่อนโดยระบุชื่อไฟล์งานนำเสนอและตำแหน่งที่เก็บข้อมูลบนดิสก์ คุณสามารถทำได้ขณะทำงานกับเอกสารโดยคลิกที่บุ๊กมาร์ก ไฟล์บน Ribbon และเลือกคำสั่ง บันทึกและก่อนปิดไฟล์เป็นครั้งแรกโดยคลิกที่ปุ่ม บันทึกซึ่งจะอยู่ในหน้าต่างป๊อปอัป หากต้องการสร้างสำเนาของไฟล์การนำเสนอ ให้ใช้คำสั่ง บันทึกเป็น.

บทสรุป

ดังนั้น วันนี้คุณได้เรียนรู้หลักการพื้นฐานของการสร้างงานนำเสนอของคุณเองในแอปพลิเคชัน PowerPoint ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft Office อย่างที่คุณเห็นกลไกในการเติมสไลด์ที่มีเนื้อหาต่าง ๆ นั้นค่อนข้างง่ายและไม่ควรทำให้เกิดปัญหาใด ๆ แม้แต่กับผู้ใช้มือใหม่ก็ตาม อีกประการหนึ่งคือแนวคิดในการนำเสนอและการพัฒนาสไตล์ของมัน คุณภาพของการอธิบายประเด็นเหล่านี้อย่างละเอียดซึ่งส่วนใหญ่จะเป็นตัวกำหนดว่าการนำเสนอแนวคิดของคุณในแบบฟอร์มนี้จะประสบความสำเร็จเพียงใด

โปรดจำไว้ว่าการนำเสนอเป็นเรื่องเกี่ยวกับ ภาพ การนำเสนอวัสดุ- โดยทั่วไป ให้ลองใช้กราฟิกหรือวิดีโอให้มากขึ้นโดยเก็บข้อมูลข้อความให้น้อยที่สุด ในขณะเดียวกัน วลีข้อความที่ใช้ควรกระชับ เช่น หัวเรื่อง และตัวข้อความควรมีขนาดใหญ่และอ่านได้ง่ายจากหน้าจอ

ในทางกลับกัน คุณไม่ควรยึดติดกับกฎเหล่านี้จนเกินไป การนำเสนออาจมีทิศทางที่แตกต่างกัน ดังนั้นความหมายและเป้าหมายจึงแตกต่างกันอย่างมาก ดังนั้นจึงมีเนื้อหาที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง ตัวอย่างเช่น ในการนำเสนอทางการศึกษา การมีข้อความจำนวนมากอาจสมเหตุสมผลในบางกรณี ไม่ว่าในกรณีใด สิ่งสำคัญคือการถ่ายทอดเนื้อหาไปยังกลุ่มเป้าหมายด้วยวิธีที่ง่ายที่สุดและเป็นภาพมากที่สุด โดยไม่สูญเสียเนื้อหาข้อมูลและสาระสำคัญทั่วไป

ในบทความวันนี้ เราจะดูรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการนำเสนอ ปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างการผลิต และสิ่งที่คุณควรใส่ใจ ลองดูรายละเอียดปลีกย่อยและลูกเล่นบางอย่าง

ที่จริงแล้วนี่คืออะไร? โดยส่วนตัวแล้วฉันจะให้คำจำกัดความง่ายๆ - เป็นการนำเสนอข้อมูลโดยย่อและเป็นภาพซึ่งช่วยให้ผู้พูดเปิดเผยแก่นแท้ของงานของเขาในรายละเอียดมากขึ้น ตอนนี้พวกเขาไม่เพียงแต่ใช้โดยนักธุรกิจ (เช่นเมื่อก่อน) แต่ยังใช้โดยนักเรียนธรรมดา เด็กนักเรียน และโดยทั่วไป ในหลาย ๆ ด้านของชีวิตของเรา!

ตามกฎแล้ว งานนำเสนอประกอบด้วยแผ่นงานหลายแผ่นซึ่งมีรูปภาพ ไดอะแกรม ตาราง และคำอธิบายสั้น ๆ นำเสนอ

เรามาเริ่มทำความเข้าใจรายละเอียดทั้งหมดนี้กันดีกว่า...

องค์ประกอบหลัก

โปรแกรมหลักสำหรับการทำงานคือ Microsoft PowerPoint (และใช้งานได้บนคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่ เนื่องจากมาพร้อมกับ Word และ Excel)

ตัวอย่างการนำเสนอ

ข้อความ

ทางเลือกที่ดีที่สุดคือถ้าคุณคุ้นเคยกับหัวข้อของการนำเสนอและสามารถเขียนข้อความด้วยตนเองจากประสบการณ์ส่วนตัวได้ สิ่งนี้จะน่าสนใจและน่าตื่นเต้นสำหรับผู้ฟัง แต่ตัวเลือกนี้ไม่เหมาะสำหรับทุกคน

คุณสามารถหาซื้อหนังสือได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีคอลเลกชั่นดีๆ อยู่บนชั้นวาง สามารถสแกนและจดจำข้อความจากหนังสือได้ แล้วแปลงเป็นรูปแบบ Word หากคุณไม่มีหนังสือหรือมีเพียงไม่กี่เล่ม คุณสามารถใช้ห้องสมุดอิเล็กทรอนิกส์ได้

นอกจากหนังสือแล้ว เรียงความยังเป็นทางเลือกที่ดี แม้กระทั่งบทความที่คุณเขียนและส่งก่อนหน้านี้ด้วยซ้ำ คุณสามารถใช้ไซต์ยอดนิยมจากแค็ตตาล็อกได้ หากคุณรวบรวมบทคัดย่อที่น่าสนใจหลายหัวข้อในหัวข้อที่ต้องการ คุณจะได้รับการนำเสนอที่ยอดเยี่ยม

การค้นหาบทความบนอินเทอร์เน็ตในฟอรัม บล็อก และเว็บไซต์ต่างๆ ไม่ใช่เรื่องเสียหาย บ่อยครั้งที่คุณเจอวัสดุที่ดีเยี่ยม

รูปภาพ ไดอะแกรม กราฟ

แน่นอนว่าตัวเลือกที่น่าสนใจที่สุดคือรูปถ่ายส่วนตัวของคุณที่คุณถ่ายไว้เพื่อเตรียมเขียนงานนำเสนอ แต่คุณสามารถทำได้ด้วยการค้นหายานเดกซ์ ยิ่งกว่านั้นไม่มีเวลาและโอกาสสำหรับสิ่งนี้เสมอไป

คุณสามารถวาดกราฟและไดอะแกรมได้ด้วยตัวเองหากคุณมีรูปแบบบางอย่าง หรือคุณคำนวณบางอย่างโดยใช้สูตร เช่น มีโปรแกรมคำนวณทางคณิตศาสตร์ที่น่าสนใจสำหรับเขียนกราฟ

หากคุณไม่พบโปรแกรมที่เหมาะสม คุณสามารถสร้างกราฟด้วยตนเอง วาดใน Excel หรือบนกระดาษ จากนั้นจึงถ่ายรูปหรือสแกนมัน มีตัวเลือกมากมาย...

วีดีโอ

การสร้างวิดีโอคุณภาพสูงไม่ใช่เรื่องง่าย และยังมีราคาแพงอีกด้วย กล้องวิดีโอตัวเดียวไม่ใช่ราคาสำหรับทุกคน และคุณต้องประมวลผลวิดีโออย่างเหมาะสมด้วย หากคุณมีโอกาสเช่นนี้อย่าลืมใช้มัน และเราจะพยายามทำให้...

หากสามารถละเลยคุณภาพของวิดีโอได้ โทรศัพท์มือถือก็ทำหน้าที่บันทึกได้ดี (โทรศัพท์มือถือประเภทราคา "เฉลี่ย" หลายเครื่องมีกล้องติดตั้งไว้) บางสิ่งสามารถลบออกได้เพื่อแสดงรายละเอียดบางอย่างที่ยากจะอธิบายด้วยภาพ

อย่างไรก็ตาม มีบางคนถ่ายทำเรื่องยอดนิยมมากมายแล้วและสามารถพบได้บน YouTube (หรือไซต์โฮสต์วิดีโออื่น ๆ )

และอีกตัวเลือกที่น่าสนใจสำหรับการสร้างวิดีโอ - คุณสามารถบันทึกจากหน้าจอมอนิเตอร์ และยังเพิ่มเสียง เช่น เสียงของคุณที่บอกสิ่งที่เกิดขึ้นบนหน้าจอมอนิเตอร์

บางที หากคุณมีทุกสิ่งที่กล่าวมาข้างต้นแล้วและอยู่ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ คุณสามารถเริ่มสร้างงานนำเสนอหรือออกแบบงานนำเสนอได้

วิธีการสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint

ก่อนที่จะไปยังส่วนทางเทคนิค ฉันอยากจะพูดถึงสิ่งที่สำคัญที่สุด - โครงร่างของคำพูด (รายงาน)

วางแผน

ไม่ว่างานนำเสนอของคุณจะสวยงามแค่ไหน หากไม่มีคำพูดของคุณ มันก็เป็นเพียงชุดรูปภาพและข้อความเท่านั้น ดังนั้นก่อนที่คุณจะเริ่มตัดสินใจวางแผนการพูดของคุณ!

ประการแรก ใครจะเป็นผู้ฟังคำบรรยายของคุณ? พวกเขาสนใจอะไรและพวกเขาต้องการอะไรมากที่สุด? บางครั้งความสำเร็จไม่ได้ขึ้นอยู่กับความสมบูรณ์ของข้อมูลอีกต่อไป แต่ขึ้นอยู่กับว่าคุณมุ่งความสนใจไปที่จุดใด!

ประการที่สอง กำหนดวัตถุประสงค์หลักของการนำเสนอของคุณ มันพิสูจน์หรือหักล้างอะไร? บางทีเธออาจพูดถึงวิธีการหรือเหตุการณ์บางอย่าง ประสบการณ์ส่วนตัวของคุณ ฯลฯ คุณไม่ควรรวมคำแนะนำที่แตกต่างกันไว้ในรายงานเดียว ดังนั้นให้ตัดสินใจทันทีเกี่ยวกับแนวคิดของคำพูดของคุณ คิดถึงสิ่งที่คุณจะพูดในตอนต้นและตอนท้าย - และตามด้วยสไลด์ใดและข้อมูลใดที่คุณต้องการ

ประการที่สาม ผู้บรรยายส่วนใหญ่ไม่ตรงเวลาการนำเสนออย่างถูกต้อง หากคุณมีเวลาเพียงเล็กน้อย การทำรายงานขนาดใหญ่ที่มีวิดีโอและเสียงก็แทบจะไม่สมเหตุสมผลเลย คนฟังจะไม่มีเวลาดูด้วยซ้ำ! เป็นการดีกว่ามากที่จะกล่าวสุนทรพจน์สั้น ๆ และนำเนื้อหาที่เหลือไปไว้ในบทความอื่นแล้วคัดลอกลงในสื่อเพื่อให้ทุกคนที่สนใจ

ทำงานกับสไลด์

โดยปกติแล้ว สิ่งแรกที่พวกเขาทำเมื่อเริ่มทำงานในงานนำเสนอคือการเพิ่มสไลด์ (เช่น หน้าที่ประกอบด้วยข้อความและข้อมูลกราฟิก) ทำได้ง่ายๆ: เปิด Power Point (ตามตัวอย่างจะแสดงเวอร์ชัน 2007) แล้วคลิก "หน้าแรก/สร้างสไลด์"

โดยวิธีการนี้สามารถลบสไลด์ได้ (คลิกที่สไลด์ที่คุณต้องการในคอลัมน์ด้านซ้ายแล้วกดปุ่ม DEL ย้ายสลับกันโดยใช้เมาส์)

ดังที่เราสังเกตเห็นแล้วว่าสไลด์ของเรากลายเป็นสิ่งที่ง่ายที่สุด: มีชื่อและข้อความอยู่ข้างใต้ ตัวอย่างเช่น เพื่อให้สามารถวางข้อความในสองคอลัมน์ได้ (ง่ายต่อการเปรียบเทียบวัตถุกับการจัดเรียงนี้) คุณสามารถเปลี่ยนเค้าโครงสไลด์ได้ โดยคลิกขวาที่สไลด์ในคอลัมน์ด้านซ้ายแล้วเลือกการตั้งค่า: “layout/...” ดูภาพด้านล่าง

ฉันจะเพิ่มอีกสองสามสไลด์และงานนำเสนอของฉันจะประกอบด้วย 4 หน้า (สไลด์)

งานของเราทุกหน้ายังขาวอยู่ คงจะดีไม่น้อยหากให้พวกเขาออกแบบ (เช่น เลือกธีมที่เหมาะสม) เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เปิดแท็บ "การออกแบบ/ธีม"

ตอนนี้การนำเสนอของเราก็ไม่ขาดความสดใสอีกต่อไป...

ถึงเวลาแก้ไขข้อมูลข้อความในงานนำเสนอของเราแล้ว

ทำงานกับข้อความ

การทำงานกับข้อความใน Power Point นั้นง่ายและสะดวก เพียงคลิกเมาส์บนบล็อกที่ต้องการแล้วป้อนข้อความหรือคัดลอกและวางจากเอกสารอื่น

คุณยังสามารถย้ายหรือหมุนโดยใช้เมาส์ได้อย่างง่ายดาย หากคุณกดปุ่มซ้ายของเมาส์ที่ขอบของกรอบรอบๆ ข้อความ

อย่างไรก็ตาม ใน Power Point เช่นเดียวกับใน Word ทั่วไป คำที่สะกดผิดทั้งหมดจะถูกขีดเส้นใต้ด้วยเส้นสีแดง ดังนั้นควรใส่ใจกับการสะกดคำ - เป็นเรื่องที่ไม่พึงประสงค์อย่างยิ่งเมื่อคุณเห็นข้อผิดพลาดร้ายแรงในการนำเสนอ!

ในตัวอย่างของฉัน ฉันจะเพิ่มข้อความลงในทุกหน้า ซึ่งจะมีลักษณะดังนี้

การแก้ไขและการแทรกกราฟ แผนภูมิ ตาราง

โดยปกติแล้วแผนภูมิและกราฟจะใช้เพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงในตัวบ่งชี้บางตัวที่สัมพันธ์กับตัวบ่งชี้อื่นๆ อย่างชัดเจน เช่น แสดงกำไรปีนี้เทียบกับปีที่แล้ว

หากต้องการแทรกไดอะแกรม ให้คลิกในโปรแกรม Power Point: "insert/diagrams"

หากต้องการแทรกตาราง ให้คลิกที่: "insert/table" โปรดทราบว่าคุณสามารถเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ในตารางที่สร้างขึ้นได้ทันที

การทำงานกับสื่อ

เป็นเรื่องยากมากที่จะจินตนาการถึงการนำเสนอสมัยใหม่ที่ไม่มีรูปภาพ ดังนั้นจึงขอแนะนำอย่างยิ่งให้ใส่เข้าไปเพราะคนส่วนใหญ่จะเบื่อหากไม่มีภาพที่น่าสนใจ

เริ่มต้นด้วยอย่าตื้นเขิน! พยายามอย่าวางรูปภาพจำนวนมากไว้ในสไลด์เดียว ควรทำให้รูปภาพใหญ่ขึ้นและเพิ่มสไลด์อื่นเข้าไปจะดีกว่า จากแถวหลัง บางครั้งการดูรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ของภาพอาจเป็นเรื่องยากมาก

การเพิ่มรูปภาพนั้นง่ายดาย: คลิก “แทรก/รูปภาพ” จากนั้นเลือกสถานที่จัดเก็บรูปภาพของคุณและเพิ่มรูปภาพที่คุณต้องการ

การแทรกเสียงและวิดีโอมีลักษณะคล้ายกันมาก โดยทั่วไปแล้ว สิ่งเหล่านี้ไม่ควรรวมอยู่ในการนำเสนอเสมอไปและทุกที่ ประการแรก การเล่นดนตรีท่ามกลางความเงียบของผู้ฟังที่พยายามวิเคราะห์งานของคุณอาจไม่เหมาะสมเสมอไปและไม่เหมาะสม ประการที่สอง คอมพิวเตอร์ที่คุณจะนำเสนองานนำเสนออาจไม่มีตัวแปลงสัญญาณที่จำเป็นหรือไฟล์อื่นใด

ในการเพิ่มเพลงหรือภาพยนตร์ คลิก: “แทรก/ภาพยนตร์ (เสียง)” จากนั้นระบุตำแหน่งบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณที่มีไฟล์อยู่

โปรแกรมจะเตือนคุณว่าเมื่อคุณดูสไลด์นี้ มันจะเริ่มเล่นวิดีโอโดยอัตโนมัติ เราเห็นด้วย.

การใช้เอฟเฟกต์ การเปลี่ยนภาพ และภาพเคลื่อนไหว

หลายๆ คนอาจเคยเห็นในการนำเสนอและแม้แต่ในภาพยนตร์ว่าการเปลี่ยนภาพที่สวยงามเกิดขึ้นระหว่างเฟรมบางเฟรม เช่น เฟรมก็เหมือนกับหน้าหนังสือ พลิกไปยังแผ่นงานถัดไป หรือละลายไปอย่างราบรื่น เช่นเดียวกันสามารถทำได้ใน Power Point

โดยเลือกสไลด์ที่ต้องการในคอลัมน์ด้านซ้าย ถัดไปในส่วน "ภาพเคลื่อนไหว" เลือก "รูปแบบการเปลี่ยน" มีการเปลี่ยนแปลงหน้าต่างๆ มากมายให้เลือกที่นี่! อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณวางเมาส์เหนือแต่ละหน้า คุณจะเห็นว่าหน้าดังกล่าวจะแสดงอย่างไรในระหว่างการสาธิต

สำคัญ! การเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับสไลด์เดียวที่คุณเลือกเท่านั้น หากคุณเลือกสไลด์แรก การเปิดตัวจะเริ่มต้นด้วยการเปลี่ยนแปลงนี้!

วิธีการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด

1. ตรวจสอบการสะกดของคุณ ข้อผิดพลาดในการสะกดคำโดยรวมสามารถทำลายความประทับใจโดยรวมของงานของคุณได้โดยสิ้นเชิง ข้อผิดพลาดในข้อความจะถูกเน้นด้วยเส้นหยักสีแดง
2. หากคุณใช้เสียงหรือภาพยนตร์ในงานนำเสนอ และต้องการนำเสนอโดยไม่ใช้แล็ปท็อป (คอมพิวเตอร์) ให้คัดลอกไฟล์มัลติมีเดียเหล่านี้ไปพร้อมกับเอกสาร! เป็นความคิดที่ดีที่จะนำตัวแปลงสัญญาณที่ควรใช้ในการเล่น บ่อยครั้งที่ปรากฎว่าคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นไม่มีเอกสารเหล่านี้และคุณจะไม่สามารถสาธิตงานของคุณได้อย่างเต็มที่
3. ติดตามตั้งแต่ข้อสองครับ หากคุณวางแผนที่จะพิมพ์รายงานและนำเสนอในรูปแบบกระดาษ อย่าเพิ่มวิดีโอและเพลงลงไป เพราะจะยังไม่ปรากฏหรือได้ยินบนกระดาษ!
4. การนำเสนอไม่ใช่แค่สไลด์พร้อมรูปภาพเท่านั้น แต่รายงานของคุณมีความสำคัญมาก!
5. อย่าเล็กเกินไป เป็นการยากที่จะเห็นข้อความเล็กๆ จากแถวหลัง
6. อย่าใช้สีซีดจาง: สีเหลือง สีเทาอ่อน ฯลฯ ควรแทนที่ด้วยสีดำ น้ำเงินเข้ม เบอร์กันดี ฯลฯ ซึ่งจะทำให้ผู้ฟังมองเห็นเนื้อหาของคุณได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
7. คำแนะนำสุดท้ายอาจจะเป็นประโยชน์กับนักเรียนมาก อย่าชะลอการพัฒนาจนถึงวันสุดท้าย! ตามกฎแห่งความถ่อมตัว - ในวันนี้ทุกอย่างจะผิดพลาด!

โดยหลักการแล้วในบทความนี้เราได้สร้างการนำเสนอที่ธรรมดาที่สุด โดยสรุป ฉันไม่ต้องการพูดถึงปัญหาด้านเทคนิคหรือคำแนะนำในการใช้โปรแกรมทางเลือก ไม่ว่าในกรณีใด พื้นฐานก็คือคุณภาพของเนื้อหาของคุณ ยิ่งรายงานของคุณน่าสนใจมากขึ้น (เพิ่มรูปภาพ วิดีโอ ข้อความ) การนำเสนอของคุณก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น ขอให้โชคดี!

ในยุคที่เทคโนโลยีสารสนเทศมีการพัฒนาอย่างรวดเร็ว การเพียงรับรู้แนวคิดหรือโปรแกรมใหม่ๆ ด้วยหูเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพออีกต่อไป ผู้ฟังยังต้องการเห็นด้วยตาตนเองถึงคุณภาพและประโยชน์ของผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอโดยผู้บรรยาย ที่นี่ควรใช้รูปภาพภาพรวม ไดอะแกรม ภาพวาด และวิดีโอที่ให้ข้อมูลที่ออกแบบมาอย่างดี ดังนั้น การสร้างงานนำเสนอบนคอมพิวเตอร์ในปัจจุบันจึงเป็นองค์ประกอบสำคัญสำหรับนักเล่าเรื่องทุกคน และบางครั้งก็สำหรับครูด้วย

แนวคิดดังกล่าวมีผลบังคับใช้ในด้านใดบ้าง!

ตัวอย่างเช่น นี่คือการตลาด เศรษฐศาสตร์ หรือแม้แต่การออกแบบ ฉันเชื่อว่ากระบวนการดังกล่าวเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จที่เปิดเผยต่อหน้าต่อตาผู้ที่มองความสามารถของคุณในด้านความคิดสร้างสรรค์ เส้นทางทุกประเภทสู่การเติบโตต่อไป

เครื่องมือ Microsoft Office PowerPoint อันทรงพลังได้กลายมาเป็นส่วนหนึ่งของโครงสร้าง Microsoft Office มันเป็นทั้งเครื่องมือสร้างงานนำเสนอคุณภาพสูงที่เรียบง่ายและทรงพลัง การใช้โปรแกรมนี้คุณสามารถสร้างคำพูดที่มีประสิทธิผลได้ สามารถนำเสนอข้อมูลได้ด้วยวิธีใดบ้าง! นี่คือรายงาน นิทรรศการ และแม้แต่การสาธิต ตามโครงสร้าง พวกมันถูกแบ่งออกเป็นแบบเรียบง่ายหรือแบบแผนผัง ซึ่งมีกราฟิก ภาพประกอบ และเอฟเฟกต์พิเศษทุกประเภท

แผนปฏิบัติการในการสร้างการนำเสนอ

เอาล่ะ มาเริ่มกันเลย:

ก่อนอื่น เรามากำหนดแนวคิดกันก่อน ในการทำเช่นนี้ เราตอบคำถามทางจิตใจ: จุดประสงค์ของคำพูดของเรา ผู้ฟังของเราคือใคร เนื้อหาและระยะเวลาของเรื่องราว

เริ่ม

มาเปิดโปรแกรมกันเถอะ ค้นหา "สร้างสไลด์" ที่ด้านบนขวาและเลือกเค้าโครงที่นั่น อาจแตกต่างกันในแต่ละครั้ง

ตัวอย่าง

เมื่อสร้างงานนำเสนอ โปรแกรมนี้จะสร้างเทมเพลตให้โดยอัตโนมัติ หากต้องการสร้างใหม่คุณต้องคลิก "Office" จากนั้นเลือก "สร้าง" หน้าต่างจะปรากฏขึ้นโดยคุณต้องค้นหา "ว่างเปล่าและสุดท้าย" ใน "เทมเพลต" และเปิด "การนำเสนอใหม่"

เทมเพลตยังถูกเลือกโดยใช้ตัวเลือก "Microsoft Office" มี "การนำเสนอแบบจอกว้าง", "อัลบั้มภาพสมัยใหม่", "อัลบั้มภาพคลาสสิก", "หนังสือโฆษณา", "แบบทดสอบ"

เรื่อง

กลุ่ม "ธีม" ในแท็บ "การออกแบบ" จะช่วยคุณเพิ่มความเป็นเอกลักษณ์ให้กับงานของคุณ รูปภาพที่จำเป็นในแท็บที่เกี่ยวข้องจะช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ได้ คุณเพียงแค่ต้องคลิกที่ "ใช้กับสไลด์ที่เลือก"

หัวข้อทั้งหมดที่นำเสนอในโปรแกรมเหมาะสำหรับการนำเสนอทุกประเภท โทนสีสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยใช้ "เอฟเฟกต์", "สี", "สไตล์พื้นหลัง" อย่างไรก็ตามสำหรับการแสดงผลใน Microsoft PowerPoint คุณสามารถสร้างธีมได้ด้วยตัวเอง สำหรับสิ่งนี้ จะใช้ภาพวาดและภาพถ่ายส่วนตัว

แบบอักษร

คุณมีโอกาสที่ดีในการเปลี่ยนสี ขนาด และประเภทของแบบอักษร ขั้นตอนการเลือกจะคล้ายกับขั้นตอนใน Microsoft Office Word

หากต้องการเขียนคุณต้องวางเคอร์เซอร์ไว้ใน "หัวเรื่อง" จากนั้นในแท็บ "หน้าแรก" ไปที่ "แบบอักษร" ที่นี่คุณจะพบแบบอักษรที่เหมาะกับพารามิเตอร์ทั้งหมด

มีคนไม่มากที่รู้ว่าข้อมูลทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็นพื้นฐานและเพิ่มเติมได้ ต้องเน้นที่ตัวหลัก จากนั้นระหว่างการแสดงก็จะเป็นอันที่แสดงให้เห็นแนวคิดหลัก และเราใช้ด้านหนึ่งเพื่อเน้นแนวคิดหลัก ฉันแนะนำให้ใช้แบบอักษร 22-28 สำหรับชื่อเรื่อง 20-24 สำหรับหัวข้อย่อย และเขียนข้อความและข้อมูลในตารางขนาด 18-22 และข้อเท็จจริงที่น่าสนใจอีกประการหนึ่งคือ "หลักการหกประการ": การรับรู้ข้อมูลที่ดีที่สุดนั้นมาจาก 6 คำต่อบรรทัดและ 6 บรรทัดต่อสไลด์ ฉันคิดว่าแบบอักษรที่เข้าใจได้มากที่สุดคือ Times New Roman, Verdana, Arial, Bookman Old Style, Calibri หรือ Tahoma

ภาพประกอบ

มีการใช้กราฟ ภาพวาด และภาพถ่ายเพื่อทำให้การนำเสนอมีภาพและสื่อความหมายได้ ไปที่ "ภาพประกอบ" ในแท็บ "แทรก" การหากลุ่มที่เหมาะสม

ฉันคิดว่าคุณไม่ควรหันไปใช้ "รูปภาพที่ล้อมรอบด้วยข้อความ" ภาพประกอบจะดูชัดเจนขึ้นหากวางบนสไลด์ของตัวเอง

ดนตรีในการนำเสนอ

คุณอาจไม่รู้ด้วยซ้ำว่า PowerPoint สามารถติดตั้งเพลงได้ หากต้องการใช้ในงานนำเสนอ คุณต้องเลือก "เสียง" ในกลุ่ม "คลิปสื่อ" (นี่คือแท็บ "แทรก") รายการคำสั่งจะปรากฏขึ้น เลือก "เสียงจากไฟล์" จากนั้น กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นโดยคุณต้องเลือกโฟลเดอร์สำหรับดาวน์โหลดเพลงและไฟล์เสียง ขั้นตอนต่อไปคือการตัดสินใจเกี่ยวกับตัวเลือกเสียง: อาจเป็นแบบอัตโนมัติหรือแบบคลิกก็ได้ ใน "การทำงานกับเสียง" เราจะต้องมีกลุ่ม "ตัวเลือกเสียง" ซึ่งเราจะตั้งค่าตัวเลือกที่จำเป็น

แอนิเมชั่น

การนำเสนอของคุณจะน่าสนใจยิ่งขึ้นหากคุณใช้ภาพเคลื่อนไหว มีแท็บชื่อเดียวกันพร้อมกลุ่มชื่อเดียวกันโดยไปที่ที่คุณต้องเปิด "การตั้งค่าภาพเคลื่อนไหว" คลิกที่วัตถุหรือข้อความที่ต้องการ ใน "การตั้งค่าภาพเคลื่อนไหว" คลิก "เพิ่มเอฟเฟกต์" หลังจากนั้นเราจะดำเนินการโดยใช้เอฟเฟกต์ สิ่งเหล่านี้จะปรากฏในรายการการตั้งค่าภาพเคลื่อนไหวเมื่อมีการเพิ่ม และจุดเริ่มต้นของแอนิเมชั่นและความเร็วจะถูกตั้งค่าไว้ในส่วน "การเปลี่ยนเอฟเฟกต์"

โปรดจำไว้ว่าอย่าให้ประสิทธิภาพของคุณมากเกินไปด้วยเอฟเฟกต์พิเศษ เพื่อไม่ให้ผู้ชมของคุณเครียดเกินไปและให้ความสนใจกับแนวคิดหลัก ดังนั้นแอนิเมชั่นจะมีประโยชน์ในปริมาณน้อยเท่านั้นและหากมีโหลดความหมายบางประเภท

การเปลี่ยนผ่าน

องค์ประกอบที่สำคัญของการนำเสนอที่ดีคือการเปลี่ยนผ่าน หากผู้ใช้ต้องการตั้งค่าการเปลี่ยนภาพแบบเดียวกัน ควรคลิกไอคอนสไลด์ในแท็บ "ภาพเคลื่อนไหว" จากนั้นเลือกเอฟเฟกต์การเปลี่ยนแปลงที่ต้องการใน "การเปลี่ยนไปยังสไลด์ถัดไป"

ในการตั้งค่าความเร็วจังหวะของการเปลี่ยนสไลด์หนึ่งไปยังอีกสไลด์หนึ่ง ใน “การเปลี่ยนไปยังสไลด์ถัดไป” ให้เปิด “ความเร็วการเปลี่ยน” จากนั้นกำหนดความเร็วจังหวะที่ต้องการ ใน "เปลี่ยนสไลด์" เราเลือกประเภทของการเปลี่ยนแปลง: อัตโนมัติหรือคลิก แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด - การเปลี่ยนแปลงอาจมาพร้อมกับเสียง ใน "ขั้นสูงไปยังสไลด์ถัดไป" นี่คือปุ่ม "เสียงการเปลี่ยน" หากคุณต้องการเสียงที่คุณไม่เห็นในรายการ คุณต้องใช้ “เสียงอื่นๆ” และฉันแนะนำให้ทำสำเนาคำพูดของคุณ 2 ชุดเพื่อทำเครื่องหมายจุดเปลี่ยน สำเนาแรกสำหรับตัวคุณเอง ส่วนที่สองสำหรับช่างเทคนิคที่จะช่วยเหลือคุณในระหว่างการแสดง

สุดท้าย

เอาล่ะ มาถึงตอนจบแล้ว! เรามาชื่นชมผลงานของเรากันดีกว่า หากต้องการดู ให้คลิก “สไลด์โชว์” ที่มุมขวาด้านล่าง หากคุณเห็นว่ามีบางอย่างผิดพลาด คุณสามารถกลับไปที่เฟรมใดก็ได้โดยใช้ "Esc" และแก้ไขให้ถูกต้อง จากนั้นบันทึกงานเวอร์ชันที่ปรับปรุงแล้ว

ไปที่โพสต์ "วิธีสร้างงานนำเสนอบนคอมพิวเตอร์" 12 ความคิดเห็น

Sergey ขอบคุณมากสำหรับบทความนี้ ตอนนี้มีประโยชน์มากสำหรับฉัน ฉันกำลังทำโครงการสัญญาณเตือนไฟไหม้สำหรับสถานีรถราง

ยูริ ขอบคุณนะ ขอให้โชคดีกับการนำเสนอของคุณ

ขอบคุณสำหรับโพสต์ที่มีประโยชน์ จริงๆ แล้ว ฉันจะไม่สร้างงานนำเสนอในตอนนี้ แต่ฉันจะรู้ว่าจะต้องวิ่งที่ไหนในอนาคต ไปยังเว็บไซต์ของคุณ ฉันหวังว่าฉันจะได้เห็นตัวอย่างของการนำเสนอดังกล่าว)))

คำอธิบายของโปรแกรมมีความน่าสนใจและนำเสนอในรูปแบบที่เข้าถึงได้และในตอนท้ายก็มีลิงก์ไปยังโปรแกรมฟรีด้วย ฉันดีใจมาก แต่ฉันก็ไม่ต้องชื่นชมยินดีนาน ๆ ปรากฎว่านี่เป็นเพียง ตัวเลือกการทดลองใช้ แม้ว่าฉันจะตั้งใจจะใช้เป็นครั้งคราว แต่ตัวเลือกนี้ไม่เหมาะเช่นกัน

ปีเตอร์ ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ ความจริงก็คือก่อนหน้านี้มีโปรแกรมเวอร์ชันฟรีและ Office 2007 มาให้ที่ลิงก์นี้ เห็นได้ชัดว่า Microsoft ได้ลบออกแล้ว มันน่าเสียดาย ฉันจะลบลิงค์ด้วยเพื่อไม่ให้ไปให้กำลังใจใครอีกต่อไป

หลังจากอัตโนมัติ การอัปเดต Skype เริ่มแสดงหน้าต่าง "หน่วยความจำไม่เพียงพอที่จะดำเนินการให้เสร็จสิ้น"และคอมพิวเตอร์ก็เริ่มช้าลง หลังจากลบ Skype ทุกอย่างจะถูกกู้คืน แต่หลังจากติดตั้ง Skype อื่น ทุกอย่างจะเกิดขึ้นอีกครั้ง ฉันสแกนคอมพิวเตอร์โดยใช้ DrWeb ปฏิบัติด้วย CureI และทำความสะอาดด้วย Tune up เร็ก ออแกไนเซอร์. ซีคลีนเนอร์ AusLogics - ไม่มีอะไรช่วย โปรดบอกฉันว่าสามารถทำอะไรได้อีกนอกเหนือจากการติดตั้งระบบใหม่

สิ่งนี้เกิดขึ้นเฉพาะกับ Skype หรือกับโปรแกรมอะนาล็อกอื่น ๆ ด้วยหรือไม่

ด้วย Skype เท่านั้น

ขอบคุณ ฉันติดตั้งมันใช้งานได้ แต่ในตอนแรก ฉันสับสนกับการขาดวิดีโอแม้ว่ากล้องเว็บจะเปิดขึ้น (ไฟแสดงสถานะติด) และก่อนหน้านั้นฉันก็ติดตั้งกล้องตัวอื่นและวิดีโอก็ปรากฏขึ้น แต่อันก่อนหน้านี้ทำงานในลักษณะที่แปลก - ไม่มีวิดีโอจนกว่าคุณจะขยับมือเข้าไปใกล้กล้อง จากนั้นทุกอย่างจะทำงานจนกว่าจะดับลง ขอบคุณอีกครั้ง.

หากทุกอย่างเรียบร้อยดี บางทีเวอร์ชันใหม่อาจกำลัง "กิน" หน่วยความจำอยู่ ที่นี่คุณต้องเข้าใจทันทีว่าด้วยเหตุผลอะไร อิกอร์ ครั้งต่อไปคุณควรทิ้งคำถามไว้หรือในหัวข้อที่เหมาะสม ไม่เช่นนั้นผู้คนจะอ่าน "วิธีสร้างงานนำเสนอบนคอมพิวเตอร์" และความคิดเห็นก็เกี่ยวกับอย่างอื่น :)
ขอบคุณสำหรับความเข้าใจ!

แสดงความคิดเห็นของคุณ