1) “จะต้องออกลายเซ็นสำหรับคนทำงานระยะไกลหากงานเกี่ยวข้องกับการลงนามในเอกสาร” ฉันเข้าใจถูกต้องหรือไม่ว่าไม่จำเป็นต้องใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในการลงนามในคำสั่ง สัญญาจ้างงาน และเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรอื่น ๆ หากเป็นเช่นนั้น จะสามารถส่งได้หรือไม่ เอกสารต้นฉบับทางไปรษณีย์เพื่อลงนาม? ควรส่งเอกสารภายในระยะเวลาใด 2) เป็นไปได้หรือไม่ที่จะลงทะเบียนพนักงานสำหรับการทำงานทางไกลหากเขาทำงานในภูมิภาค (จากที่บ้าน) ปฏิบัติหน้าที่บางส่วน (การขาย) นอกบ้าน (โดยรถยนต์)

คำตอบ

ตอบคำถาม:

1) “จะต้องออกลายเซ็นสำหรับคนทำงานระยะไกลหากงานเกี่ยวข้องกับการลงนามในเอกสาร” ฉันเข้าใจถูกต้องหรือไม่ว่าไม่จำเป็นต้องใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในการลงนามคำสั่ง สัญญาจ้างงาน และเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรอื่น ๆ
หากเป็นเช่นนั้น จะสามารถส่งเอกสารต้นฉบับทางไปรษณีย์เพื่อลงนามได้หรือไม่? ควรส่งเอกสารเมื่อใด?

ไม่จำเป็นต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ สามารถส่งเอกสารทางไปรษณีย์ได้ เฉพาะในกรณีที่มีเพียงพนักงานระยะไกล (หรือบุคคลที่เพิ่งเริ่มทำงานจากระยะไกล) และนายจ้างโต้ตอบด้วยการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการปรับปรุงจะถูกใช้ในลักษณะที่กฎหมายกำหนด

เอกสารจะต้องส่งตรงเวลาในลักษณะที่ไม่มีการละเมิดความคุ้นเคยตามบรรทัดฐานของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

2) เป็นไปได้หรือไม่ที่จะลงทะเบียนพนักงานสำหรับการทำงานระยะไกลหากเขาทำงานในภูมิภาค (จากที่บ้าน) ทำหน้าที่ส่วนหนึ่งของ (การขาย) นอกบ้าน (โดยรถยนต์) ขอบคุณ!

ในประเด็นนี้ จำเป็นต้องมีการวิเคราะห์ฟังก์ชันแรงงานของพนักงาน: หากงานเกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจอย่างต่อเนื่อง ก็มีแนวโน้มที่จะบันทึกลักษณะการเดินทางของงานมากขึ้น หากลูกจ้างรายนี้จะปฏิบัติงานด้านแรงงานผ่านเครื่องมือโทรคมนาคมของนายจ้างและบุคคลอื่น ก็สามารถจัดให้มีการทำงานระยะไกลได้

ในเวลาเดียวกันตามมาตรา. มาตรา 312.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การทำงานระยะไกลคือการปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานที่ระบุไว้ในสัญญาจ้างงานนอกสถานที่ตั้งของนายจ้าง สาขา สำนักงานตัวแทน หน่วยโครงสร้างแยกต่างหากอื่น ๆ (รวมถึงที่ตั้งอยู่ในพื้นที่อื่น) นอกสถานที่ทำงานที่อยู่กับที่ อาณาเขต หรือสถานที่โดยตรงหรือโดยอ้อมภายใต้การควบคุมของนายจ้าง ภายใต้การใช้ข้อมูลสาธารณะและเครือข่ายโทรคมนาคม รวมถึงอินเทอร์เน็ต เพื่อปฏิบัติหน้าที่นี้ และเพื่อดำเนินการปฏิสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและลูกจ้างในประเด็นต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการนำไปปฏิบัติ ในเวลาเดียวกันไม่มีข้อจำกัดเกี่ยวกับสถานที่อยู่อาศัยของคนทำงานระยะไกลใน Ch. 49.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 1 ด้วยเหตุนี้ คนทำงานระยะไกล - พลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซียจึงสามารถอยู่อาศัยและทำงานจากระยะไกลได้ในที่ที่สะดวกสำหรับเขา ในเวลาเดียวกัน กฎหมายไม่ได้บังคับให้ลูกจ้างหรือนายจ้างติดตามสถานที่ทำงานของคนทำงานระยะไกล

ดังนั้นจึงสามารถกล่าวได้ว่า การเดินทางตามธรรมชาติและการทำงานระยะไกลเป็นแนวคิดที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิง- ดังนั้นถ้าพูดตามหลักตรรกะแล้ว คนทำงานระยะไกลไม่สามารถมีลักษณะการทำงานที่ต้องเดินทางได้.

สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ กฎหมายปัจจุบันไม่มีข้อจำกัดใดๆ ในการส่งพนักงานระยะไกลไปทริปธุรกิจ

ดังนั้น คุณจึงต้องจัดเตรียมการทำงานระยะไกลพร้อมการเดินทางเพื่อธุรกิจ หรือลักษณะการเดินทางของงาน (ขึ้นอยู่กับฟังก์ชันเฉพาะที่คุณวางแผนจะมอบหมายให้กับพนักงาน)

สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจเราทราบดังต่อไปนี้:

การเดินทางเพื่อธุรกิจ - การเดินทางของลูกจ้างตามคำสั่งของนายจ้างในช่วงระยะเวลาหนึ่ง เพื่อไปปฏิบัติภารกิจราชการนอกสถานที่ทำงานประจำ (มาตรา 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ตามกฎทั่วไป เมื่อส่งพนักงานไปทัศนศึกษา ไม่จำเป็นต้องจัดทำบันทึกช่วยจำ แต่หากฝ่ายบริหารขององค์กรเห็นว่าการจัดทำบันทึกดังกล่าวเหมาะสมกฎนี้สามารถประดิษฐานอยู่ในเอกสารท้องถิ่น (ข้อ 3 ของข้อบังคับที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 13 ตุลาคม 2551 ฉบับที่ 749) เช่น ตามคำสั่งของผู้อำนวยการหรือข้อบังคับเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ การพัฒนาเอกสารดังกล่าวไม่ได้รับอนุญาต บันทึกช่วยจำสามารถวาดขึ้นในรูปแบบใดก็ได้

จะต้องออกบันทึกการบริการเฉพาะในกรณีที่:

• พนักงานเดินทางไปทำธุรกิจหรือกลับไป ส่วนตัว, เช่าหรือ การขนส่งอย่างเป็นทางการ- ในสถานการณ์เช่นนี้ จะต้องระบุระยะเวลาการเข้าพักจริงในสถานที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจในบันทึก ซึ่งเมื่อกลับจากการเดินทางของพนักงาน พนักงานจะต้องแสดงต่อนายจ้างพร้อมกับเอกสารประกอบที่ยืนยันการใช้การขนส่ง: ใบตราส่งสินค้า ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบเสร็จรับเงิน ฯลฯ
• เมื่อกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจพนักงานไม่มีเอกสารยืนยันการเดินทางและที่พักในการเดินทางเพื่อธุรกิจเลย ในกรณีนี้พนักงานจะจัดทำบันทึกเมื่อกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจซึ่งจะต้องมีการยืนยันจากฝ่ายรับเกี่ยวกับวันที่พนักงานมาถึงสถานที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจและเดินทางกลับ เขาแนบเอกสารมาด้วยซึ่งองค์กรผู้รับยืนยันว่าเขาอยู่ที่สถานที่เดินทางไปทำธุรกิจในขณะนั้น

นี่คือที่ระบุไว้ในวรรค 7 ของข้อบังคับซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 13 ตุลาคม 2551 ฉบับที่ 749

โปรดทราบว่าเมื่อจัดหารถยนต์บริษัทให้กับพนักงาน (หรือใช้รถยนต์ส่วนตัว) องค์กรจะต้องมีคำสั่งให้พนักงานรวมอาชีพ (ตำแหน่ง) ของคนขับรถ และในสัญญาจ้างจะต้องมีข้อความระบุ ว่าเขาขับรถเองและจ่ายเงินเพิ่มเติมสำหรับสิ่งนี้

ความรับผิดชอบในงานของพนักงานที่ไม่ใช่คนขับไม่สามารถรวมความรับผิดชอบในการขับขี่รถยนต์ได้ เนื่องจากความรับผิดชอบดังกล่าวเกี่ยวข้องกับหน้าที่การทำงานของคนขับรถ

หากการขยายหน้าที่นำไปสู่การเปลี่ยนแปลงหน้าที่การงานนายจ้างจะต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากลูกจ้างเพื่อทำงานเพิ่มเติมและกำหนดการชำระเงินเพิ่มเติม

เกี่ยวกับการตรวจสุขภาพก่อนและหลังการเดินทาง:

กฎหมายกำหนดลักษณะเฉพาะในการควบคุมแรงงานของคนงานขนส่ง แก่พนักงานที่มีงานเกี่ยวข้องโดยตรง ด้วยการควบคุมรถรวมถึงโดยเฉพาะอย่างยิ่ง คนขับรถ

คุณสมบัติเหล่านี้ได้แก่:

• การตรวจสุขภาพเบื้องต้นบังคับเมื่อสมัครงาน (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 213 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• การตรวจสุขภาพตามระยะเวลาบังคับ- หากผู้ขับขี่อายุต่ำกว่า 21 ปี จะต้องเข้ารับการตรวจสอบทุกปี (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 213 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย วรรค 1 ของมาตรา 23 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 10 ธันวาคม พ.ศ. 2538 N 196-FZ) ;
• การตรวจสุขภาพก่อนและหลังการเดินทาง(ข้อ 1 ของข้อ 23 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 10 ธันวาคม 2538 N 196-FZ, มาตรา 213 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ตามส่วนที่ 2 ของมาตรา 212 ส่วนที่ 6 ของศิลปะ มาตรา 213 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การตรวจสุขภาพ (การตรวจ) รวมถึงการตรวจเบื้องต้นที่จำเป็น ในกรณีที่กฎหมายแรงงานกำหนดและการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานกฎหมายแรงงาน จะดำเนินการโดยนายจ้างเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย

พนักงานทุกคนที่ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนไหวและการควบคุมยานพาหนะจะต้องได้รับการตรวจสุขภาพก่อนการเดินทาง (ข้อ 3 ของมาตรา 23 ของกฎหมายลงวันที่ 10 ธันวาคม 1995 ฉบับที่ 196-FZ)

เฉพาะผู้ขับขี่ที่ทำงานเกี่ยวกับการขนส่งผู้โดยสารหรือสินค้าอันตรายเท่านั้นที่จะต้องเข้ารับการตรวจสุขภาพหลังการเดินทาง (ข้อ 3 มาตรา 23 ของกฎหมายหมายเลข 196-FZ ลงวันที่ 10 ธันวาคม 1995)

สำหรับการละเมิดขั้นตอนการดำเนินการตรวจสุขภาพก่อนการเดินทางและหลังการเดินทางของผู้ขับขี่องค์กรและเจ้าหน้าที่อาจถูกปรับ (มาตรา 11.32 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย) นอกจากนี้ยังมีความรับผิดทางการบริหารสำหรับการอนุญาตให้คนขับรถทำงานที่ไม่ผ่านการตรวจสุขภาพที่จำเป็น (ส่วนที่ 3 และ 5 ของข้อ 5.27.1 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)

จากข้อมูลข้างต้น เราสามารถสรุปได้:

1. ผู้ปฏิบัติงานระยะไกลไม่ควรบันทึกลักษณะการเดินทางของงาน

2. เมื่อจัดหารถยนต์ของบริษัทให้กับพนักงาน (โดยใช้รถยนต์ส่วนตัวเพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจ) จะต้องลงทะเบียนใบอนุญาตแบบรวมกัน พนักงานดังกล่าวจะต้องผ่านการตรวจสุขภาพที่จัดเตรียมไว้สำหรับผู้ขับขี่

3. การทำงานจากระยะไกลและการทำงานในฐานะคนขับเป็นแนวคิดที่เข้ากันไม่ได้ ดังนั้นจึงดูเหมือนว่าจะเป็นไปไม่ได้ที่จะลงทะเบียนตำแหน่งคู่เป็นคนขับสำหรับคนทำงานระยะไกล เนื่องจากแนวคิดของการทำงานจากระยะไกลบ่งบอกถึงประสิทธิภาพของฟังก์ชันแรงงานที่ใช้และสำหรับการโต้ตอบระหว่าง นายจ้างและลูกจ้างในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงาน ข้อมูลสาธารณะ และเครือข่ายโทรคมนาคม รวมถึงอินเทอร์เน็ต

4. สามารถส่งคนทำงานระยะไกลไปทัศนศึกษาธุรกิจได้และพนักงานสามารถจัดหารถยนต์ของบริษัทได้ แต่ในกรณีนี้ นายจ้างจำเป็นต้องจัดหางานพาร์ทไทม์ให้กับลูกจ้างในช่วงเวลานี้และจัดให้มีการตรวจสุขภาพด้วย .

รายละเอียดในเอกสารของระบบบุคลากร:

1. คำตอบ:วิธีการสมัครงานเป็นคนทำงานระยะไกล

แนวคิดการทำงานระยะไกล

การทำงานระยะไกลหมายถึงอะไร?

การทำงานระยะไกลคือประสิทธิภาพของฟังก์ชันงาน:

• นอกสถานที่ตั้งของนายจ้าง (สาขา สำนักงานตัวแทน หน่วยโครงสร้างแยกต่างหากอื่น ๆ รวมถึงหน่วยที่ตั้งอยู่ในพื้นที่อื่น)
• นอกสถานที่ทำงานที่อยู่กับที่

• นอกอาณาเขตหรือสถานที่โดยตรงหรือโดยอ้อมภายใต้การควบคุมของนายจ้าง

ในขณะเดียวกัน ในการปฏิบัติงานและการโต้ตอบ นายจ้างและลูกจ้างใช้ข้อมูลสาธารณะและเครือข่ายโทรคมนาคม รวมถึงอินเทอร์เน็ต

พนักงานระยะไกลคือบุคคลที่ทำงานจากระยะไกล

กฎดังกล่าวกำหนดไว้ในส่วนของมาตรา 312.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ด้วยพนักงานที่อยู่ห่างไกลซึ่งหมายความว่าพนักงานดังกล่าวคือ...

บทสรุปแรงงานสัมพันธ์ทางไกลกับพนักงานที่จะไปทำงานในต่างประเทศตามกฎหมายรัสเซีย

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับความเหมือนและความแตกต่างระหว่างการทำงานทางไกลและการทำงานที่บ้าน

คำถามจากการปฏิบัติ: เป็นไปได้หรือไม่ที่จะสรุปสัญญาจ้างงานทางไกลหากพนักงานอาศัยอยู่ในเมืองเดียวกันกับที่องค์กรตั้งอยู่?

ใช่คุณสามารถ. ในกรณีนี้ จำเป็นต้องแยกแยะระหว่างงานระยะไกลและงานบ้าน

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างที่บ้านและการทำงานระยะไกล โปรดดู

คำถามจากการปฏิบัติ: เป็นไปได้ไหมที่จะสรุปสัญญาการจ้างงานสำหรับการทำงานระยะไกลหากชาวรัสเซียหรือชาวต่างชาติจะทำงานในต่างประเทศ

ไม่แนะนำให้สรุปสัญญาการจ้างงานสำหรับการทำงานระยะไกลในสถานการณ์ที่อธิบายไว้ ในกรณีเช่นนี้ เป็นการดีที่สุดที่จะสรุปสัญญาทางแพ่ง

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้กำหนดความเป็นไปได้ในการสรุปสัญญาจ้างงานกับพนักงานที่จะไปทำงานในต่างประเทศจริงๆ ในกรณีนี้สถานะของพนักงานไม่สำคัญ: พลเมืองรัสเซีย ชาวต่างชาติ หรือบุคคลไร้สัญชาติ

ความจริงก็คือนายจ้างมีหน้าที่ต้องจัดหาพนักงานทุกคนรวมถึงคนทำงานระยะไกลด้วย () ในเวลาเดียวกัน เอกสารกำกับดูแลของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งมีมาตรฐานแรงงาน มีผลบังคับใช้เฉพาะในอาณาเขตของรัสเซีย () ดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้ทั้งอย่างเป็นทางการและทางกฎหมายที่จะจัดให้มีสภาพการทำงานที่ปลอดภัยสำหรับพนักงานที่อยู่ห่างไกลที่ทำงานในต่างประเทศ ดังนั้นจึงแนะนำให้ทำข้อตกลงกับพนักงานดังกล่าว

คำอธิบายดังกล่าวได้รับจากผู้เชี่ยวชาญจากหน่วยงานทางการเป็นจดหมายและ

กฎระเบียบข้อบังคับ

เอกสารอะไรบ้างที่ควบคุมการทำงานของพนักงานที่อยู่ห่างไกล

คนทำงานระยะไกลอยู่ภายใต้กฎหมายแรงงานทั่วไป ในขณะเดียวกันความสัมพันธ์ด้านแรงงานกับพนักงานดังกล่าวก็มีลักษณะของตนเองเช่นกันซึ่งควบคุมโดย:

• ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
• ในด้านการควบคุมขั้นตอนการขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างลูกจ้างกับนายจ้าง

รับสมัคร

วิธีการโอนและประมวลผลเอกสารเมื่อจ้างพนักงานระยะไกล

ในส่วนของนายจ้างจะต้องทำความคุ้นเคยกับการกระทำในท้องถิ่น (ฯลฯ) ก่อนที่จะสรุปผล ซึ่งสามารถทำได้โดยการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างนายจ้างและลูกจ้างที่อยู่ห่างไกล สิ่งนี้ตามมาจากบทบัญญัติของมาตรา 312.1 มาตรา 312.2 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎหมายวันที่ 6 เมษายน 2554 ฉบับที่ 63-FZ

คำถามจากการปฏิบัติ: มีแผนกแยกเกิดขึ้นในสถานที่ทำงานของพนักงานระยะไกลหรือไม่?

ไม่ มันไม่เกิดขึ้น

สัญญาจ้าง

วิธีการจัดทำสัญญาจ้างงานกับพนักงานระยะไกล

ความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานที่อยู่ห่างไกลและนายจ้างได้รับการควบคุม (มาตรา , ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เมื่อลงทะเบียนให้ปฏิบัติตามมาตรฐานพิเศษที่เกี่ยวข้องกับแรงงานสัมพันธ์กับพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ () โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสัญญาจ้างงานกับพนักงานระยะไกล คุณสามารถระบุเพิ่มเติมได้:

• ขั้นตอนและกำหนดเวลาในการส่งรายงานผลงานที่ทำ
• ข้อมูลเกี่ยวกับซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ เครื่องมือรักษาความปลอดภัยข้อมูล อุปกรณ์ที่ควรใช้ในการทำงาน นายจ้างสามารถจัดหาเงินทุนทั้งหมดนี้ได้จากนั้นสัญญาจะต้องระบุขั้นตอนและเงื่อนไขในการจัดหาอุปกรณ์ดังกล่าวให้กับพนักงานตลอดจนขั้นตอนการคืนอุปกรณ์เมื่อสิ้นสุดสัญญา นอกจากนี้เงื่อนไขของสัญญาอาจกำหนดให้พนักงานใช้เงินของตนเองหรือเงินเช่าจากนั้นสัญญาจะเหมาะสมในการกำหนดขั้นตอนและระยะเวลาในการชำระค่าชดเชยสำหรับการใช้งานดังกล่าว
• ขั้นตอนการขอคืนค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานทางไกล (เช่น ค่าใช้จ่ายอินเทอร์เน็ต การสื่อสารทางโทรศัพท์)
• เพื่อยกเลิกสัญญาจ้างงานตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง

ระบุสถานที่ตั้งของนายจ้างเป็นสถานที่ทำสัญญาจ้างงานทางไกล

สัญญาการจ้างงานในการทำงานระยะไกลและข้อตกลงเพิ่มเติมในเวลาต่อมาสามารถสรุปได้โดยการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์พร้อมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง ในกรณีนี้ไม่เกินสามวันปฏิทินนับจากวันที่สรุปสัญญานายจ้างจะต้องส่งสำเนาสัญญาให้กับพนักงานทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมแจ้งให้ทราบ

กฎดังกล่าวระบุไว้ในบทความของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎหมายวันที่ 6 เมษายน 2554 ฉบับที่ 63-FZ

คำถามจากการปฏิบัติ: จำเป็นต้องระบุสถานที่ทำงานในสัญญาจ้างงานกับพนักงานระยะไกลหรือไม่?

ใช่ มันจำเป็น ถ้าเป็นไปได้

สถานที่ทำงานเป็นเงื่อนไขบังคับของสัญญาจ้างงาน () ซึ่งหมายความว่าในสัญญาการจ้างงานสำหรับงานทางไกลโดยทั่วไปจำเป็นต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ทำงานที่พนักงานระยะไกลปฏิบัติหน้าที่โดยตรงที่ได้รับมอบหมายจากสัญญาจ้างงาน Rostrud ให้คำอธิบายที่คล้ายกัน ในฐานะสถานที่ทำงาน คุณสามารถระบุที่อยู่บ้านของคุณหรือสถานที่อื่นใดที่กระบวนการทำงานจะเกิดขึ้นจริงได้

ในเวลาเดียวกัน ตามคำจำกัดความ ในบางกรณี ไม่สามารถระบุสถานที่ทำงานในสัญญากับผู้ปฏิบัติงานระยะไกลได้ด้วยเหตุผลวัตถุประสงค์ ตัวอย่างเช่น ในกรณีที่ลูกจ้างปฏิบัติงานด้านแรงงานนอกสถานที่นิ่งและอาณาเขตเฉพาะใดๆ ไม่มีเหตุผลที่จะระบุว่าอินเทอร์เน็ตเป็นสถานที่ทำงาน เนื่องจากเป็นช่องทางในการปฏิบัติหน้าที่ ไม่ใช่สถานที่ทำงาน ในกรณีนี้จะเพียงพอที่จะสะท้อนให้เห็นเฉพาะในสัญญาจ้างงานกับพนักงานทางไกลเท่านั้น

ลำดับการรับเข้าทำงาน

วิธีการออกคำสั่งจ้างพนักงานระยะไกล

กรอกคำสั่งจ้างพนักงานระยะไกลใน . คุณสามารถทำให้พนักงานคุ้นเคยกับมันได้โดยการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์พร้อมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างนายจ้างและลูกจ้างระยะไกล ()

ประวัติความเป็นมาการจ้างงาน

วิธีการออกสมุดงานสำหรับพนักงานระยะไกล

ใบรับรองเงินบำนาญประกันภัย

วิธีการออกใบรับรองการประกันบำนาญสำหรับคนทำงานระยะไกล

หากลูกจ้างได้งานเป็นครั้งแรก นายจ้างมีหน้าที่ () เมื่อจ้างพนักงานระยะไกล จะต้องปฏิบัติตามขั้นตอนพิเศษ พนักงานสมัครอย่างอิสระกับสาขาอาณาเขตของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและได้รับใบรับรอง () พนักงานส่งข้อมูลเกี่ยวกับใบรับรองที่ได้รับไปยังนายจ้างในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ตลอดจนข้อมูลที่พนักงานนำเสนอเมื่อสมัครงาน ()

โหมดการทำงาน

วิธีจัดตารางงานสำหรับพนักงานระยะไกล

พนักงานระยะไกลจะกำหนดเวลาทำงานและเวลาพักตามดุลยพินิจของเขาเอง แต่หากลักษณะของงานต้องการให้พนักงานทำงานในบางวันหรือบางชั่วโมงก็ควรกำหนดตารางการทำงานเฉพาะไว้ในสัญญาจ้างงานหรือข้อตกลงเพิ่มเติม ข้อสรุปนี้ตามมาจากจำนวนทั้งสิ้นของบทบัญญัติของมาตราแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

การกรอกใบบันทึกเวลา

คำถามจากการปฏิบัติ: จะเก็บใบบันทึกเวลาสำหรับคนทำงานระยะไกลได้อย่างไร

กฎหมายไม่มีคำตอบที่ชัดเจนสำหรับคำถามนี้

วันหยุด

วิธีให้สิทธิ์การลาแก่พนักงานระยะไกล

จัดให้มีการลาประจำปีและประเภทอื่นๆ แก่พนักงานที่อยู่ห่างไกลโดย และระบุขั้นตอนการอนุญาต (ประเภท ระยะเวลา) ใน ()

ความปลอดภัยและอาชีวอนามัย

นายจ้างต้องรับผิดชอบอะไรบ้างในด้านการคุ้มครองแรงงานที่เกี่ยวข้องกับพนักงานที่อยู่ห่างไกล?

เพื่อให้มั่นใจในสภาพที่ปลอดภัยและการคุ้มครองแรงงานสำหรับคนทำงานระยะไกล นายจ้างมีหน้าที่:

• ตรวจสอบและคำนึงถึงสิ่งที่เกิดขึ้นกับพนักงานที่อยู่ห่างไกลและ;
• ปฏิบัติตามคำแนะนำของพนักงานตรวจแรงงานของรัฐ

• ดำเนินการประกันสังคมภาคบังคับสำหรับพนักงานที่อยู่ห่างไกลจากอุบัติเหตุทางอุตสาหกรรมและโรคจากการทำงาน
• ทำความคุ้นเคยกับพนักงานที่อยู่ห่างไกลเกี่ยวกับข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของแรงงานเมื่อทำงานกับอุปกรณ์และเครื่องมือที่แนะนำหรือจัดเตรียมโดยนายจ้างสำหรับการทำงาน

นายจ้างไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามภาระผูกพันอื่น ๆ เพื่อให้แน่ใจว่ามีสภาพที่ปลอดภัยและการคุ้มครองแรงงานที่เกี่ยวข้องกับพนักงานที่อยู่ห่างไกล (เช่น จัดเตรียมเสื้อผ้าพิเศษ สอนวิธีการและเทคนิคในการทำงานที่ปลอดภัย ฯลฯ) เว้นแต่จะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่นในสัญญาการจ้างงาน .

ขั้นตอนนี้เป็นไปตามบทบัญญัติของบทความและประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

คุณสมบัติของการไหลของเอกสาร

การแลกเปลี่ยนเอกสารกับพนักงานที่อยู่ห่างไกลมีคุณสมบัติอะไรบ้าง?

หากพนักงานที่อยู่ห่างไกลจำเป็นต้องติดต่อนายจ้างเพื่อขอคำชี้แจง อธิบาย หรือส่งข้อมูลอื่น ๆ เขาสามารถทำได้ทางอิเล็กทรอนิกส์ โดยรับรองคำอุทธรณ์ของเขาด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

พนักงานระยะไกลอาจต้องการเช่นกัน นายจ้างควรส่งสำเนาดังกล่าวทางไปรษณีย์รับรองพร้อมแจ้งให้ทราบ เว้นแต่ใบสมัครจะระบุไว้เป็นการเฉพาะว่าสามารถจัดเตรียมเอกสารดังกล่าวทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ ไม่ว่าในกรณีใดจะต้องส่งสำเนาภายในสามวันทำการนับจากวันที่ได้รับคำขอจากพนักงาน

พนักงานที่อยู่ห่างไกลมีสิทธิ์ได้รับเงินประกันทั้งหมดโดยทั่วไป: ฯลฯ ในการรับเงินดังกล่าว พนักงานจะส่งเอกสารต้นฉบับที่เกี่ยวข้องให้นายจ้าง: ใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงาน ใบรับรอง ฯลฯ ทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมแจ้ง

เอกสารการเลิกจ้าง

วิธีบันทึกการเลิกจ้างของพนักงานระยะไกล

หากไม่มีการระบุเงื่อนไขพิเศษสำหรับการเลิกจ้างด้วยเหตุผลเพิ่มเติมในสัญญาการจ้างงาน ดังนั้นด้วยแนวทางที่เป็นทางการเราสามารถสรุปได้ว่าไม่จำเป็นต้องแจ้งให้พนักงานทราบล่วงหน้า อย่างไรก็ตามพนักงานอาจไม่เห็นด้วยกับแนวทางนี้และยื่นคำร้องเพื่อความถูกต้องตามกฎหมายในการเลิกจ้าง ในทางกลับกัน ศาลในข้อพิพาทนี้อาจไม่สนับสนุนนายจ้างและยอมรับขั้นตอนการเลิกจ้างว่าเป็นการเลือกปฏิบัติ () ดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่มีการโต้เถียงหากนายจ้างกำหนดพื้นฐานเพิ่มเติมสำหรับการเลิกจ้างเขาไม่ควรเพียงระบุพื้นฐานให้ชัดเจนเท่านั้น แต่ยังระบุขั้นตอนการเลิกจ้างด้วย ใช้หลักการและแนวทางเพื่อเป็นแนวทาง

อีวาน ชโคลเวตส์

รองหัวหน้าฝ่ายบริการแรงงานและการจ้างงานของรัฐบาลกลาง

ด้วยความเคารพและความปรารถนาในการทำงานที่สะดวกสบาย Svetlana Gorshneva

ผู้เชี่ยวชาญด้านระบบทรัพยากรบุคคล

ในบทความนี้ เราจะพิจารณาข้อดีข้อเสียของการทำงานระยะไกลสำหรับทั้งพนักงานและนายจ้าง รวมถึงข้อแตกต่างของการจ้างพนักงานระยะไกลและการยกเลิกสัญญาจ้างงาน คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับเอกสารที่ต้องกรอก วิธีโต้ตอบของพนักงานและนายจ้าง และคุณสมบัติอื่นๆ ของการทำงานจากระยะไกล

เมื่อเร็ว ๆ นี้ นายจ้างมีความคิดมากขึ้นเกี่ยวกับการให้พนักงานที่อยู่ห่างไกลเข้ามามีส่วนร่วมในกระบวนการทำงาน สิ่งนี้มีความเกี่ยวข้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังจากการแนะนำบทที่ 49.1 “ คุณลักษณะของการควบคุมแรงงานของคนทำงานระยะไกล” ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย สุดท้ายนี้ ผู้บัญญัติกฎหมายตระหนักดีว่าสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในรูปแบบต่างๆ ไม่ใช่แค่ในสถานที่ตั้งของนายจ้างเท่านั้น

แน่นอนว่าไม่ใช่ทุกคนที่สามารถทำงานนอกสถานที่ได้ แต่ส่วนใหญ่แล้วผู้ที่มีวินัยในตนเอง ควบคุมตนเอง มีความรับผิดชอบและสามารถวางแผนเวลาทำงานของตนได้ แต่ด้วยเหตุผลบางประการไม่สามารถทำงานในสถานที่ของนายจ้างได้ คนงานดังกล่าวยังเป็นสวรรค์สำหรับนายจ้างอีกด้วย แน่นอนว่ามีประโยชน์บางประการสำหรับทั้งสองฝ่ายในความสัมพันธ์ในการจ้างงานเมื่อทำงานจากระยะไกล

ข้อดีและข้อเสีย

ตามส่วนที่ 1 ของศิลปะ มาตรา 312.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การทำงานระยะไกลคือการปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานที่ระบุไว้ในสัญญาจ้างงานนอกสถานที่ตั้งของนายจ้าง สาขา สำนักงานตัวแทน หน่วยโครงสร้างแยกต่างหากอื่น ๆ (รวมถึงที่ตั้งอยู่ในพื้นที่อื่น) นอกสถานที่ทำงานที่อยู่กับที่ อาณาเขต หรือสถานที่โดยตรงหรือโดยอ้อมภายใต้การควบคุมของนายจ้าง ภายใต้การใช้ข้อมูลสาธารณะและเครือข่ายโทรคมนาคม รวมถึงอินเทอร์เน็ต เพื่อปฏิบัติหน้าที่นี้ และเพื่อดำเนินการปฏิสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและลูกจ้างในประเด็นต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการนำไปปฏิบัติ

ตามคำจำกัดความของการทำงานระยะไกล (เรียกอีกอย่างว่า "การทำงานระยะไกล") สามารถระบุคุณสมบัติหลักของการทำงานระยะไกลได้ งานนี้ดำเนินการ:

- ภายใต้สัญญาจ้างงาน

- นอกที่ตั้งขององค์กรหรือแผนกแยกของนายจ้าง

— การใช้ข้อมูลและเครือข่ายโทรคมนาคม รวมถึงอินเทอร์เน็ต

ดังนั้น คุณสามารถทำงานจากระยะไกลได้ เช่น ที่บ้าน ในร้านกาแฟ ในศูนย์ทำงานร่วมกันพิเศษ ในการขนส่ง นอกเมือง ต่างประเทศ เป็นต้น

ประโยชน์ของการทำงานแบบนี้เห็นได้ชัดทั้งต่อลูกจ้างและนายจ้าง

โดยทั่วไปแล้ว สำหรับนายจ้าง การจ้างพนักงานที่ทำงานทางไกลมีข้อดีดังต่อไปนี้:

— การไม่มีภาระผูกพันในการจัดสถานที่ทำงานช่วยให้คุณลดต้นทุนการเช่าสถานที่สำหรับสถานที่ทำงาน (รวมถึงการชำระค่าสาธารณูปโภค บริการสื่อสาร ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาสถานที่ ฯลฯ ) เฟอร์นิเจอร์ อุปกรณ์และเครื่องจักรที่เกี่ยวข้อง

— การไม่มีปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางไปทำงานของพนักงานช่วยให้คุณใช้เวลาน้อยลงในการค้นหาสาเหตุของการไม่ปฏิบัติตามวินัยแรงงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งการไปทำงานสาย นำไปสู่การหยุดชะงักของกระบวนการทำงาน ฯลฯ

— ความเป็นไปได้ของการสื่อสารที่ยืดหยุ่นมากขึ้นกับพนักงานนอกเวลาทำงานช่วยให้คุณเพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพ

— ในบางกรณี สามารถลดต้นทุนการเดินทางเพื่อธุรกิจสำหรับพนักงานไปยังภูมิภาคอื่นได้ ซึ่งในขณะเดียวกันก็ช่วยให้คุณทำงานในภูมิภาคอื่นได้โดยไม่ต้องเปิดแผนกแยกขององค์กร

- คุณสามารถยกเลิกสัญญาจ้างงานตามความคิดริเริ่มของนายจ้างในลักษณะที่เรียบง่าย (เราจะพูดถึงเรื่องนี้ในภายหลัง) เป็นต้น ไม่ต้องสงสัยเลยว่าพนักงานมีข้อดีหลายประการในการทำงานทางไกลเช่น:

- การขาดความผูกพันกับที่ทำงานทำให้คุณสามารถทำงานบนท้องถนน ในร้านกาแฟ นอกเมือง และแม้กระทั่งในประเทศอื่น ๆ

- ความสามารถในการจัดระเบียบการทำงานและเวลาว่างของคุณโดยอิสระในขณะที่ปฏิบัติตามกำหนดเวลาที่ตกลงกันไว้ในการทำงานให้เสร็จจะช่วยปรับปรุงคุณภาพ

— โอกาสในการทำงานโดยไม่ถูกรบกวนจากครอบครัว (สิ่งนี้ใช้กับผู้หญิงที่มีลูกเล็กเป็นหลัก) ช่วยลดปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการที่พ่อแม่อยู่ห่างจากลูกอย่างต่อเนื่อง

— การประหยัดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการแต่งกายและรูปลักษณ์ที่เหมาะสมในการทำงานของพนักงาน อาหารกลางวัน และคุณลักษณะอื่น ๆ ของชีวิตในสำนักงาน มีส่วนช่วยในการรักษาและการสะสมรายได้ที่ได้รับอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

- การไม่มีความเครียดที่เกี่ยวข้องกับการสื่อสารโดยตรงกับผู้บริหารและพนักงานคนอื่น ๆ จะรักษาสุขภาพและความสะดวกสบายทางจิตใจของพนักงาน

— โอกาสในการทำงานให้กับนายจ้างหลายคนในเวลาเดียวกันทำให้พนักงานสามารถ "หลีกหนีจากงานประจำ" และเติบโตอย่างมืออาชีพในด้านต่างๆ

อย่างไรก็ตาม การทำงานจากระยะไกลไม่ได้มีเพียงข้อดีเท่านั้น สำหรับนายจ้าง ข้อเสียของการทำงานนอกสถานที่คือการขาดโอกาสเป็นหลัก:

— ควบคุมการทำงานของพนักงานระยะไกลโดยตรง

- จับพนักงานที่ทำงานได้ตลอดเวลาเพื่อแก้ไขปัญหาโดยทันทีหากจำเป็น

— ติดตามว่าพนักงานใช้เวลาในการทำงานจริงเท่าใด

— เรียกร้องให้ทำงานที่เกี่ยวข้องกับการสื่อสารทางโทรศัพท์ อีเมล ฯลฯ ให้เสร็จโดยด่วน หากเกิดปัญหาในการสื่อสารทางเทคนิค

— นำพนักงานไปสู่ความรับผิดทางวินัยบนพื้นฐานของความล้มเหลวของพนักงานในการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านแรงงานภายในที่บังคับใช้ในองค์กรและข้อกำหนดอื่น ๆ ที่มุ่งเสริมสร้างวินัยแรงงาน

— ติดตามการรั่วไหลของข้อมูลที่เป็นความลับทางการค้าขององค์กร

สำหรับพนักงาน ข้อเสียของการทำงานระยะไกลคือไม่มี:

— การสื่อสารเต็มรูปแบบกับเพื่อนร่วมงานในที่ทำงานและเป็นผลให้กลายเป็น "สังคมภายนอก"

- “แพ็คเกจทางสังคม” ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานในสถานที่ของนายจ้าง เช่น หากนายจ้างให้อาหารฟรีแก่ลูกจ้างคนอื่นในช่วงพักกลางวัน

สำหรับข้อมูลของคุณในแนวทางนี้ เรามาพูดถึงข้อดีของการทำงานระยะไกลเหนือการทำงานภายใต้สัญญาทางแพ่ง (สำหรับพนักงาน) ดังนั้น หากมีสัญญาจ้างงานกับพนักงานระยะไกล เขาจะต้องได้รับการค้ำประกันตามกฎหมายแรงงาน ซึ่งตรงกันข้ามกับการทำงานภายใต้สัญญาทางแพ่ง (กฎหมายแพ่งไม่ได้จัดให้มีการค้ำประกันทางสังคมใด ๆ เมื่อให้บริการหรือปฏิบัติงาน) รวมถึงสวัสดิการสังคมและเบี้ยเลี้ยงสตรีมีครรภ์และสตรีมีบุตรยาก นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือสัญญาจ้างงานกับพนักงานระยะไกลจะต้องระบุกรณีและขั้นตอนในการยกเลิกสัญญา ตรงกันข้ามกับสัญญาทางแพ่งซึ่งแต่ละฝ่ายสามารถบอกเลิกได้ตลอดเวลาโดยแจ้งให้ทราบภายในระยะเวลาที่กำหนดในสัญญา โดยไม่ต้องให้เหตุผล

ใครสามารถทำงานจากระยะไกลได้บ้าง?

ตามที่ระบุไว้ในส่วนที่ 2 ของศิลปะ มาตรา 312.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย กำหนดให้คนทำงานระยะไกลถือเป็นบุคคลที่ได้ทำสัญญาจ้างงานจากระยะไกล กฎหมายไม่ได้กำหนดหมวดหมู่เฉพาะของบุคคลที่สามารถทำงานจากระยะไกลได้ นั่นคือเพื่อที่จะทำงานนอกสถานที่ก็เพียงพอที่จะสรุปสัญญาจ้างงานที่เหมาะสมกับนายจ้าง แน่นอน เฉพาะคนที่ไม่สะดวกในการทำงานในลักษณะอื่นด้วยเหตุผลบางอย่าง หรือที่ไม่สามารถทำงานในสถานที่ของนายจ้างได้เนื่องจากสถานการณ์ต่างๆ เท่านั้นจึงจะสามารถทำงานจากระยะไกลได้ การทำงานจากระยะไกลเหมาะสำหรับคนพิการ ผู้ที่มีความรับผิดชอบต่อครอบครัว คนงานนอกเวลา นักเรียน ผู้รับบำนาญ ฯลฯ เป็นหลัก

โปรดทราบว่าในทางปฏิบัติ บางครั้งการทำงานจากระยะไกลอาจสับสนกับงานที่บ้าน (บทที่ 49 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างที่สำคัญระหว่างกัน ดังนั้นตามกฎแล้วผู้ทำการบ้านจะทำงานที่ไม่ต้องใช้คุณสมบัติหรือทักษะพิเศษ งานของพวกเขาประกอบด้วยการผลิตผลิตภัณฑ์วัสดุบางประเภทเป็นหลัก ซึ่งนายจ้างจัดหาวัสดุ วัตถุดิบ ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป หรือคืนเงินค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง ผู้ทำการบ้านสามารถให้สมาชิกในครอบครัวมีส่วนร่วมในงานของตนได้ ตัวอย่างเช่น ที่บ้าน คุณสามารถทำของเล่น ออกแบบของตกแต่งภายใน เสื้อผ้าถัก ทำสบู่ ทำขนมอบ ฯลฯ กล่าวคือ สำหรับคนทำงานบ้าน โดยทั่วไปแล้ว ผลลัพธ์สุดท้ายของงานคือสิ่งสำคัญ นอกจากนี้สัญญาการจ้างงานจะสรุปในรูปแบบกระดาษเท่านั้น

คนทำงานระยะไกลมักจะทำงานทางปัญญาซึ่งไม่มีผลลัพธ์ที่จับต้องได้ (ผลลัพธ์ที่นี่คือข้อมูลที่ประมวลผลด้วยวิธีพิเศษ) ผ่านการใช้เทคโนโลยีการสื่อสารสมัยใหม่ นอกจากนี้งานนี้มักจะดำเนินการโดยการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการปรับปรุง (ส่วนที่ 4 ของมาตรา 312.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ดังนั้นนักออกแบบ บรรณาธิการ นักข่าว นักพิสูจน์อักษร ที่ปรึกษา โปรแกรมเมอร์ ทนายความ ฯลฯ สามารถทำงานจากระยะไกลได้ งานดังกล่าวได้รับค่าตอบแทนในรูปแบบต่างๆ ขึ้นอยู่กับว่านายจ้างมีระบบค่าตอบแทนประเภทใด เพื่อให้ได้การจ้างงาน คนงานดังกล่าวสามารถส่งเอกสารไปยังนายจ้างและทำสัญญาจ้างงานทางอิเล็กทรอนิกส์ได้

การรับเข้าทำงานทางไกล

การจ้างพนักงานระยะไกลประกอบด้วยขั้นตอนเดียวกับการจ้างพนักงานคนอื่นๆ แต่มีข้อยกเว้นบางประการที่ระบุไว้ในบทที่ 49.1 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ดังนั้น ตามกฎทั่วไป นายจ้างจะต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

- รับเอกสารที่จำเป็นสำหรับการสมัครงานจากพนักงาน (หนังสือเดินทาง, หนังสือรับรองการประกันบำนาญของรัฐ, สมุดงาน, เอกสารทะเบียนทหารสำหรับผู้ที่รับผิดชอบในการรับราชการทหาร, เอกสารการศึกษา, หากงานต้องใช้ความรู้พิเศษและเอกสารอื่น ๆ ที่จัดให้ สำหรับมาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย);

- จัดทำสัญญาจ้างงาน

- ออกคำสั่งจ้างงาน

— กรอกบัตรส่วนตัวของพนักงาน

— จัดทำสมุดงาน (หากมีการจัดทำรายการ)

— ทำให้ลูกจ้างคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่นที่จำเป็นของนายจ้าง

สำหรับข้อมูลของคุณหากพนักงานที่ทำงานระยะไกล (หรือบุคคลที่เพิ่งเริ่มทำงานจากระยะไกล) และนายจ้างโต้ตอบกันโดยการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการปรับปรุงจะถูกใช้ในลักษณะที่กฎหมายกำหนด แต่ละฝ่ายมีหน้าที่ต้องส่งการยืนยันในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในการรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จากอีกฝ่ายภายในระยะเวลาที่กำหนดในสัญญาการจ้างงานสำหรับการทำงานระยะไกล

สัญญาจ้างงานกับพนักงานระยะไกล

การสรุปสัญญาจ้างงานกับพนักงานระยะไกลมีคุณสมบัติหลายประการ

ประการแรก จะต้องระบุท่ามกลางเงื่อนไขบังคับอื่นๆ:

— สถานที่ทำงาน (มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย, จดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 10/07/2013 N PG/8960-6-1)

- ชั่วโมงทำงานและเวลาพัก (กำหนดโดยพนักงานตามดุลยพินิจของเขาเองเว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่นในสัญญาส่วนที่ 1 ของข้อ 312.4 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

- ลักษณะของงานคืองานระยะไกล (มาตรา 57 และ 312.2 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

— ขั้นตอนการจัดให้มีวันหยุดประจำปีและการลาประเภทอื่น ๆ (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 312.4 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

นอกจากนี้ เงื่อนไขเพิ่มเติมอาจเป็น:

- รายการดังกล่าวไม่ได้จัดทำขึ้นในสมุดงาน (หากทั้งสองฝ่ายบรรลุข้อตกลงดังกล่าวตามส่วนที่ 6 ของมาตรา 312.2 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

- ภาระผูกพันของพนักงานในการใช้อุปกรณ์ซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์เครื่องมือรักษาความปลอดภัยข้อมูลและวิธีการอื่น ๆ ที่นายจ้างจัดทำหรือแนะนำในการปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการ (ส่วนที่ 8 ของมาตรา 312.2 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

- ขั้นตอนและเงื่อนไขในการจัดหาอุปกรณ์ซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์เครื่องมือรักษาความปลอดภัยข้อมูลและวิธีการอื่น ๆ ที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่แก่พนักงาน (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 312.3 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

— จำนวนขั้นตอนและเงื่อนไขการจ่ายค่าชดเชยสำหรับการใช้งานโดยพนักงานของอุปกรณ์ที่เขาเป็นเจ้าของหรือเช่าซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์เครื่องมือรักษาความปลอดภัยข้อมูลและวิธีการอื่น ๆ (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 312.3 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ;

- ขั้นตอนการชำระคืนค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานระยะไกล (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 312.3 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

— ขั้นตอนและระยะเวลาที่พนักงานในการส่งรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำ (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 312.3 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ประการที่สอง สัญญาการจ้างงานกับพนักงานระยะไกลสามารถสรุปได้โดยการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการปรับปรุง และสถานที่สรุปสัญญาจะเป็นที่ตั้งของนายจ้าง (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 312.2 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของ สหพันธรัฐรัสเซีย). ในกรณีนี้นายจ้างภายในสามวันนับจากวันที่สรุปสัญญาจะต้องส่งพนักงานทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมแจ้งสำเนาสัญญาการจ้างงานที่ดำเนินการรับรองสำเนาถูกต้องในรูปแบบกระดาษ (ส่วนที่ 2 ของข้อ 312.2 ของ ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ให้เรายกตัวอย่างส่วนของสัญญาการจ้างงานที่มีเงื่อนไขสำหรับการทำงานระยะไกล (ตัวอย่างที่ 1)

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.3. งานตามสัญญานี้ถือเป็นสถานที่ทำงานหลักของลูกจ้าง

1.4. สถานที่ทำงาน: ทำงานระยะไกลจากที่บ้าน

1.6. พนักงานรายงานตรงต่อผู้อำนวยการทั่วไป

1.7. ลูกจ้างมีหน้าที่ต้องปฏิบัติหน้าที่ตามที่กำหนดไว้ในลักษณะงาน

1.8. งานของพนักงานในตำแหน่งที่ระบุไว้ในข้อ 1.2 ของสัญญาจ้างนี้ดำเนินการภายใต้เงื่อนไขปกติ

1.9. ลักษณะงาน: ทำงานระยะไกลจากที่บ้านโดยใช้อินเทอร์เน็ต

2. สิทธิและหน้าที่ของคู่สัญญา

2.1. พนักงานมีหน้าที่:

2.1.10. ใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ ตลอดจนเครื่องมือรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่นายจ้างจัดให้ในการปฏิบัติหน้าที่ราชการ

2.1.12. ทุกเดือน (ไม่เกินวันที่ 30 ของแต่ละเดือน) ส่งรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำต่อนายจ้างโดยระบุเวลาที่ลูกจ้างใช้จริงในการทำงานให้เสร็จตามแบบฟอร์มที่ให้ไว้ในภาคผนวก 1 ของข้อตกลงนี้

2.2. นายจ้างมีหน้าที่:

2.2.8. จัดหาซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่แก่พนักงาน ตลอดจนเครื่องมือรักษาความปลอดภัยข้อมูล

2.2.13. รายเดือน (ไม่เกินวันที่ 30 ของแต่ละเดือน) คืนเงินให้พนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นสำหรับการสื่อสารทางอินเทอร์เน็ตและมือถือตามเอกสารประกอบที่พนักงานส่งมา (เช็ค ใบเสร็จรับเงิน ฯลฯ )

3. ความรับผิดชอบของคู่สัญญา

4. ตารางการทำงานและการพักผ่อน

4.1. พนักงานมีสัปดาห์ทำงานห้าวัน โดยมีวันหยุดสองวัน: วันเสาร์และวันอาทิตย์ คุณสมบัติของชั่วโมงทำงาน: 4 ชั่วโมงต่อวัน

4.2. เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของการทำงาน รวมถึงการพักงาน จะถูกกำหนดโดยพนักงานตามดุลยพินิจของเขาเอง

4.3. พนักงานจะได้รับวันลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปีเป็นเวลา 28 วันตามปฏิทิน

4.4. ตามข้อตกลงของทั้งสองฝ่าย วันหยุดประจำปีอาจแบ่งออกเป็นส่วน ๆ โดยส่วนหนึ่งจะต้องมีอย่างน้อย 14 วัน

5. เงื่อนไขการชำระเงิน

5.1. นายจ้างตกลงที่จะจ่ายค่าจ้างลูกจ้างให้ตรงเวลาและเต็มจำนวน พนักงานจะได้รับเงินเดือน 30,000 (สามหมื่น) รูเบิลต่อเดือน โดยอิงจาก 0.5 ของเงินเดือนอย่างเป็นทางการ

5.2. นายจ้างมีสิทธิที่จะสร้างโบนัสและมอบสิ่งจูงใจทางการเงิน (โบนัส) ให้กับลูกจ้างตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและเอกสารองค์กรและการบริหารของนายจ้าง

5.3. เงินเดือนจะจ่ายให้กับพนักงานเดือนละสองครั้งโดยการโอนเงินเข้าบัตรเดบิตธนาคารของพนักงาน

6. ประกันสังคม

พนักงานต้องได้รับการประกันสังคมภาคบังคับในลักษณะและภายใต้เงื่อนไขที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

7. ระยะเวลาและเหตุในการบอกเลิกสัญญาจ้าง

7.1. ข้อตกลงนี้สรุปได้โดยไม่มีกำหนดระยะเวลา

7.2. ข้อตกลงนี้มีผลใช้บังคับในวันที่คู่สัญญาลงนาม

พนักงานมีหน้าที่ต้องเริ่มปฏิบัติหน้าที่ตั้งแต่วันที่กำหนดไว้ในข้อ 1.5 ของข้อตกลงนี้

7.3. ข้อตกลงนี้อาจถูกยกเลิกในลักษณะและในบริเวณที่กฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดไว้ การบอกเลิกสัญญาจ้างจะดำเนินการตามคำสั่งจากนายจ้าง

วันเลิกจ้างของลูกจ้างถือเป็นวันสุดท้ายของการทำงาน เว้นแต่จะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่นในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ในวันนี้ พนักงานจะได้รับสมุดงาน ค่าจ้างและการชำระเงินอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายตามกฎระเบียบจะถูกคำนวณ

ลำดับการรับเข้าทำงาน

มีการออกคำสั่งให้เข้าทำงานทางไกลในลักษณะปกติ ยกเว้นการกรอกคอลัมน์ "เงื่อนไขการจ้างงานลักษณะงาน" (หาก บริษัท ใช้แบบฟอร์ม N T-1 ซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ ของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 N 1 ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่ามติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย N 1) ซึ่งบ่งชี้ว่างานนั้นอยู่ห่างไกล

ทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่น

เมื่อจ้างพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลอาจมีคำถาม: พนักงานดังกล่าวจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่นของนายจ้างหรือไม่ คำถามนี้มีความยุติธรรม โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเราถือว่าลูกจ้างไม่ได้ทำงานในสถานที่ของนายจ้าง สำหรับข้อบังคับท้องถิ่น รวมถึงคำแนะนำในด้านการคุ้มครองแรงงาน ตามส่วนที่ 2 ของศิลปะ มาตรา 312.3 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เพื่อให้มั่นใจถึงสภาพที่ปลอดภัยและการคุ้มครองแรงงานสำหรับคนงานที่อยู่ห่างไกล นายจ้างจะดำเนินการ:

– การสอบสวนและบันทึกอุบัติเหตุทางอุตสาหกรรมและโรคจากการทำงานตามขั้นตอนที่กฎหมายกำหนด

— การดำเนินการตามคำแนะนำจากเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานราชการที่ได้รับอนุญาตและการพิจารณาข้อเสนอจากหน่วยงานควบคุมสาธารณะภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยกฎหมาย

— การประกันสังคมภาคบังคับของคนงานจากอุบัติเหตุในการทำงานและโรคจากการทำงาน

— ทำความคุ้นเคยกับพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่กับข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของแรงงานเมื่อทำงานกับอุปกรณ์และเครื่องมือที่แนะนำหรือจัดหาโดยนายจ้าง

— การดำเนินการอื่น ๆ ที่กำหนดไว้ในสัญญาจ้างงานในการทำงานระยะไกล

เมื่อใช้กฎระเบียบท้องถิ่นอื่น ๆ จำเป็นต้องมีแนวทางเฉพาะกับพนักงาน ตัวอย่างเช่น หากเขากำหนดเวลาทำงานและเวลาพักอย่างอิสระตามสัญญาที่สรุปไว้กับเขา เขาจะไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านแรงงานภายในขององค์กร ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องให้เขาทำความคุ้นเคยกับเอกสารนี้

แม้ว่าสถานที่ทำงานจะอยู่ห่างไกล แต่ชั่วโมงทำงานและเวลาพักถูกกำหนดโดยนายจ้างในกฎระเบียบแรงงานภายใน แน่นอนว่าพนักงานจะต้องทำความคุ้นเคยกับเอกสารนี้ภายใต้ลายเซ็นส่วนตัวของเขา ในกรณีนี้ ควรมีการกำหนดเงื่อนไขไว้ในสัญญาจ้างงาน: “พนักงานจะต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านแรงงานภายในในขอบเขตที่ไม่ขัดแย้งกับเงื่อนไขของสัญญานี้”

นอกจากนี้ พนักงานที่ทำงานระยะไกลจะต้องทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่นที่กำหนดขั้นตอนและเงื่อนไขการจ่ายค่าตอบแทน ซึ่งมีข้อกำหนดเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล และเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานของเขา

เอกสารเหล่านี้สามารถส่งให้กับพนักงานทางอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ลายเซ็นที่ผ่านการรับรองที่ได้รับการปรับปรุง ในทางกลับกัน พนักงานจะต้องยืนยันความคุ้นเคยโดยส่งคำยืนยันที่เหมาะสมไปยังนายจ้าง รวมถึงใช้ลายเซ็นที่ผ่านการรับรองขั้นสูงด้วย

การได้รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองขั้นสูง

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วมากกว่าหนึ่งครั้งนายจ้างและลูกจ้างจะต้องใช้ลายเซ็นที่ผ่านการรับรองที่ได้รับการปรับปรุงเมื่อแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (ส่วนที่ 4 ของมาตรา 312.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้นทั้งสองฝ่ายในสัญญาจ้างงานสำหรับงานระยะไกลจะต้องส่งการยืนยันการรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งกันและกัน

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองขั้นสูงจะถือเป็นลายเซ็นโดยปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้:

— ลายเซ็นดังกล่าวได้มาจากการเปลี่ยนแปลงข้อมูลการเข้ารหัสโดยใช้คีย์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

— ช่วยให้คุณระบุบุคคลที่ลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

— ลายเซ็นนี้ทำให้สามารถตรวจจับข้อเท็จจริงของการเปลี่ยนแปลงเอกสารอิเล็กทรอนิกส์หลังจากการลงนาม

— มันถูกสร้างขึ้นโดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

— กุญแจสำคัญในการตรวจสอบระบุไว้ในใบรับรองที่ผ่านการรับรอง

— ในการสร้างและตรวจสอบจะใช้เครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการยืนยันการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดโดยกฎหมายนี้

ขณะเดียวกัน อาร์ต. มาตรา 11 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 04/06/2554 N 63-FZ “ในลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์” กำหนดเงื่อนไขสำหรับการรับรู้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง

ส่วนเอกสาร

มาตรา 11 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 04/06/2554 N 63-FZ "ในลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์"

ลายเซ็นที่ผ่านการรับรองขั้นสูงจะต้องมีใบรับรองที่ผ่านการรับรองจากหน่วยงานออกใบรับรองที่ได้รับการรับรองซึ่งรับประกันความถูกต้อง ในทางกลับกัน ข้อมูลเกี่ยวกับศูนย์ออกใบรับรองที่ได้รับการรับรองสามารถพบได้บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของกระทรวงโทรคมนาคมและสื่อสารมวลชนของรัสเซียบนอินเทอร์เน็ต: minsvyaz.ru (ในส่วน "การรับรองมาตรฐานของศูนย์ออกใบรับรอง")

หากต้องการขอรับใบรับรองที่มีคุณสมบัติ คุณต้องติดต่อศูนย์รับรองที่ได้รับการรับรองโดยส่งเอกสารต่อไปนี้หรือสำเนาที่ได้รับการรับรองสำเนาถูกต้อง:

1) เอกสารระบุตัวตนหลัก, ใบรับรองการประกันบำนาญของรัฐของผู้สมัคร - เอกสารบุคคลหรือส่วนประกอบ, เอกสารยืนยันข้อเท็จจริงของการทำรายการเกี่ยวกับนิติบุคคลในทะเบียน Unified State ของนิติบุคคลและใบรับรอง การลงทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษีของผู้สมัคร - นิติบุคคล

2) การแปลเอกสารเกี่ยวกับการจดทะเบียนนิติบุคคลตามกฎหมายของรัฐต่างประเทศ (สำหรับนิติบุคคลต่างประเทศ) ที่ได้รับการรับรองอย่างถูกต้องเป็นภาษารัสเซีย

3) หนังสือมอบอำนาจหรือเอกสารอื่นที่ยืนยันสิทธิของผู้สมัครในการดำเนินการในนามของบุคคลอื่น

เมื่อการดำเนินการที่ระบุไว้เสร็จสิ้นแล้ว คุณสามารถไปยังการโต้ตอบรูปแบบใหม่นี้ระหว่างคู่สัญญาในความสัมพันธ์ด้านแรงงานได้อย่างถูกกฎหมาย

การลงทะเบียนบัตรพนักงานส่วนบุคคล

บัตรส่วนบุคคลของพนักงานจะออกให้กับพนักงานระยะไกลในลักษณะเดียวกับพนักงานคนอื่นๆ นายจ้างสามารถใช้บัตรส่วนบุคคลรูปแบบรวม N T-2 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย N 1 หรือรูปแบบบัตรของตนเองซึ่งได้รับการอนุมัติในลักษณะที่กำหนดโดยนายจ้างและใช้ในลักษณะเฉพาะ องค์กร.

สำหรับข้อมูลของคุณการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญาจ้างงานกับพนักงานระยะไกลนั้นดำเนินการในลักษณะเดียวกับข้อสรุปคือ โดยการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการปรับปรุง นายจ้างภายในสามวันนับจากวันที่สรุปข้อตกลงในการแก้ไขสัญญาการจ้างงานมีหน้าที่ต้องส่งพนักงานทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมแจ้งสำเนาข้อตกลงที่ดำเนินการรับรองสำเนาถูกต้องและคำสั่งที่เกี่ยวข้องในรูปแบบกระดาษ เมื่อได้รับเอกสารแล้วพนักงานจะลงนามและส่งคืนให้นายจ้างในลักษณะเดียวกัน

การติดตามเวลา

ตามส่วนที่ 4 ของศิลปะ มาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างมีหน้าที่ต้องเก็บบันทึกเวลาทำงานจริงของลูกจ้างแต่ละคน ในขณะเดียวกัน กฎหมายไม่ได้กำหนดข้อยกเว้นสำหรับคนทำงานระยะไกล ดังที่เราได้กล่าวไว้แล้วว่า คนทำงานระยะไกล เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่นในสัญญาจ้างงาน จะกำหนดเวลาทำงานและเวลาพักของพวกเขาอย่างอิสระ ในกรณีนี้ ในแผ่นเวลาในคอลัมน์ที่ป้อนจำนวนชั่วโมงทำงาน คุณสามารถป้อน:

— จำนวนชั่วโมงที่ลูกจ้างต้องทำงานต่อวันทำงาน (เช่น “8”, “4” เป็นต้น ขึ้นอยู่กับตารางการทำงานที่ตกลงกับนายจ้าง)

- จำนวนชั่วโมงต่อวันที่ลูกจ้างใช้เวลาในการทำงานจริง (เช่น “3”, “10” เป็นต้น ขึ้นอยู่กับตารางงานที่ตกลงกับนายจ้าง) ซึ่งสามารถแจ้งให้นายจ้างทราบทางอีเมลได้ . ในขณะเดียวกัน จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดต่อเดือนไม่ควรเกินชั่วโมงทำงานปกติที่กำหนดไว้ในสัญญาจ้างงาน

หากพนักงานที่ทำงานระยะไกลปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านแรงงานภายในที่กำหนดโดยนายจ้าง ใบบันทึกเวลาจะถูกกรอกในลักษณะเดียวกับพนักงานคนอื่น ๆ ขององค์กร

สำหรับข้อมูลของคุณโดยพิจารณาว่าเป็นไปตามส่วนที่ 2 ของข้อ มาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ชั่วโมงทำงานปกติจะต้องไม่เกิน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ โปรดทราบว่าคนงานที่ทำงานนอกเวลาจะต้องอยู่ภายใต้กฎหมายแรงงานเกี่ยวกับการทำงานล่วงเวลาด้วยหากนายจ้างจ้างลูกจ้างดังกล่าวให้ทำงาน นอกเวลาทำงานปกติ

สำหรับรูปแบบของบัตรรายงานนายจ้างสามารถใช้แบบฟอร์มรวม N T-12 หรือ N T-13 ต่อไปซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 1 หรืออนุมัติในลักษณะที่กำหนด บัตรรายงานรูปแบบของตนเองที่ใช้ในองค์กรเฉพาะ

คำถาม. เมื่อพิจารณาว่าในกรณีส่วนใหญ่ พนักงานที่ทำงานนอกสถานที่จะจัดเวลาทำงานและเวลาพักอย่างอิสระ นายจ้างจะควบคุมเวลาที่ใช้ในงานจริงได้อย่างไร

แน่นอนว่าการควบคุมพนักงานที่ไม่ได้ทำงานในสถานที่ของนายจ้างเป็นเรื่องยากมาก แต่ก็เป็นไปได้ ดังนั้น นายจ้างและลูกจ้างสามารถตกลงที่จะรวมข้อกำหนดในสัญญาการจ้างงานที่ลูกจ้างต้องระบุในอีเมลว่าใช้เวลาเท่าไรในการดำเนินการให้เสร็จสิ้นพร้อมกับงานที่เสร็จสมบูรณ์ หรือคุณสามารถมอบหมายให้พนักงานจัดทำรายงานงานที่ทำในวันทำงานแทนโดยระบุเวลาที่เสร็จของแต่ละงาน

ในเวลาเดียวกัน หากสัญญาการจ้างงานกำหนดให้พนักงานมีภาระผูกพันในการใช้ซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ที่นายจ้างจัดหาให้หรือแนะนำ นายจ้างยังสามารถใช้เครื่องมือทางเทคนิคของระบบข้อมูลการติดตามเวลาเพื่อดำเนินการมอบหมายงานเฉพาะได้

การยุติความสัมพันธ์กับพนักงานระยะไกล

สัญญาจ้างงานกับพนักงานที่อยู่ห่างไกลอาจถูกยกเลิกได้ในบริเวณที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ตามส่วนที่ 1 ของศิลปะ มาตรา 312.5 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย อนุญาตให้ยกเลิกสัญญาจ้างงานกับพนักงานระยะไกลตามความคิดริเริ่มของนายจ้างได้เฉพาะในพื้นที่ที่กำหนดไว้ในสัญญาจ้างงานเท่านั้น ตัวอย่างเช่น เหตุผลดังกล่าวอาจเป็น:

— การที่พนักงานปฏิเสธที่จะใช้เครื่องมือรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่นายจ้างจัดหาให้หรือแนะนำในที่ทำงาน

— ความล้มเหลวอย่างเป็นระบบของพนักงานในการปฏิบัติตามกำหนดเวลาการทำงาน

- ปฏิบัติงานไม่ถูกต้อง ฯลฯ

เช่นเดียวกับในกรณีข้างต้น เมื่อแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่เกี่ยวข้องกับการยกเลิกสัญญาจ้าง คู่สัญญาในสัญญาจะดำเนินการผ่านการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่เกี่ยวข้องโดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการปรับปรุง พร้อมการส่งสำเนาเอกสารดังกล่าวเป็นกระดาษ

โปรดทราบว่าการยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงานกับพนักงานระยะไกลนั้นเป็นทางการตามคำสั่ง (ทั้งแบบฟอร์มรวม N T-8 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย N 1 หรือแบบฟอร์มคำสั่งของตัวเองได้รับการอนุมัติ ในลักษณะที่นายจ้างกำหนดและใช้ในองค์กรเฉพาะ) หากพนักงานถูกไล่ออกด้วยเหตุผลที่กำหนดไว้ในสัญญาจ้างงานคำสั่งควรระบุข้อกำหนดเฉพาะของสัญญาเพื่อเป็นพื้นฐานในการบอกเลิกสัญญาจ้างงาน

ในกรณีที่มีการจัดทำรายการในสมุดงานเมื่อจ้างงานจะต้องจัดทำรายการเกี่ยวกับการบอกเลิกสัญญาการจ้างงานโดยอ้างอิงถึงบทความที่เกี่ยวข้องของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือข้อกำหนดเฉพาะของ สัญญาจ้างงานและส่วนที่ 1 ของศิลปะ ประมวลกฎหมายแรงงาน 312.5 ของสหพันธรัฐรัสเซีย ในสถานการณ์ที่ปฏิสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและผู้ปฏิบัติงานระยะไกลดำเนินการโดยการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการปรับปรุง พนักงานจะต้องส่งการแจ้งเตือนทางอิเล็กทรอนิกส์ล่วงหน้าว่าสมุดงานจะถูกส่งไปยังเขาทางไปรษณีย์ พนักงานจะต้องแสดงความยินยอมในอีเมลตอบกลับที่รับรองด้วยลายเซ็นดิจิทัลที่ได้รับการปรับปรุง หลังจากได้รับความยินยอมจากพนักงานแล้วจำเป็นต้องส่งสมุดงานให้เขาทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมแจ้งให้ทราบ นับแต่วันที่ส่งหนังสือแจ้งนี้นายจ้างพ้นจากความรับผิดในการออกสมุดงานล่าช้า หากลูกจ้างไม่ได้รับสมุดงานด้วยเหตุผลบางประการ เมื่อมีการร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษร นายจ้างจะต้องออกสมุดงานภายในสามวันทำการนับจากวันที่ลูกจ้างยื่นคำร้อง (ส่วนที่ 6 ของมาตรา 84.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน ของสหพันธรัฐรัสเซีย)

หากตามข้อตกลงระหว่างพนักงานและนายจ้างไม่ได้จัดทำสมุดงานหรือไม่ได้จัดทำรายการเกี่ยวกับการทำงานระยะไกลดังนั้นเมื่อพนักงานถูกไล่ออกจะไม่มีรายการเกี่ยวกับการสิ้นสุดสัญญาจ้างงานในนั้น .

นอกจากนี้รายการเกี่ยวกับการบอกเลิกสัญญาจ้างงานจะทำในบัตรส่วนตัวของพนักงานซึ่งระบุถึงเหตุผลที่เกี่ยวข้อง (โดยอ้างอิงถึงข้อกำหนดเฉพาะของสัญญาจ้างงานบทความที่เกี่ยวข้องของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

คำถาม. พนักงานทางไกลสามารถรับสำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานได้อย่างไร

คนทำงานระยะไกลสามารถสมัครให้นายจ้างออกสำเนาคำสั่งจ้างงาน (โอนไปทำงานอื่น เลิกจ้าง) สารสกัดจากสมุดงาน (หากมีการลงรายการในนั้น) ใบรับรองเงินเดือน เบี้ยประกันที่สะสมและชำระจริงสำหรับ ประกันบำนาญภาคบังคับ, ระยะเวลาทำงานกับนายจ้างที่กำหนด ฯลฯ (มาตรา 62 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) นายจ้างจะต้องส่งสำเนาเอกสารที่ได้รับการรับรองสำเนาถูกต้องไปยังพนักงานที่ทำงานระยะไกลภายในสามวันทำการนับจากวันที่ยื่นใบสมัครของพนักงานทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมการแจ้งเตือนหรือหากระบุไว้ในใบสมัครในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (ส่วนที่ 8 ของมาตรา 312.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

การทำงานระยะไกล ในประเทศของเรายังไม่พัฒนาเท่าเช่นในสหรัฐอเมริกาหรือยุโรป ผู้ประกอบการยังคงหวาดกลัวกับโอกาสที่อาจไม่ได้พบปะกับพนักงานของตน ในบทความของเรา เราจะมาดูกันอย่างชัดเจนว่าสามารถจัดระเบียบงานจากระยะไกลได้อย่างไร เพื่อไม่ให้เกิดความกังวลต่อองค์กรและมีคำถามสำหรับหน่วยงานตรวจสอบ

การทำงานระยะไกลหรือระยะไกลจากที่บ้าน

เรารู้อะไรเกี่ยวกับการทำงานระยะไกล? งานระยะไกลมีหลายประเภท:

• ที่บ้าน;
• ระยะไกล;
• อิสระ

งานฟรีแลนซ์เป็นงานภายใต้สัญญากฎหมายแพ่ง ด้วยการทำงานระยะไกลประเภทนี้ ทุกอย่างชัดเจน ผู้ประกอบการค้นหาพนักงาน (ฟรีแลนซ์) มอบหมายงานเฉพาะให้เขา กำหนดเส้นตาย และระบุทั้งหมดนี้ในข้อตกลง GPC หากลูกจ้างทำงานเสร็จตรงเวลา นายจ้างจะจ่ายค่าตอบแทนแบบครั้งเดียวตามที่ระบุไว้ในสัญญา การจ้างงานประเภทนี้ไม่ได้หมายความถึงหลักประกันทางสังคมใดๆ

แต่ด้วยการบ้านและ การทำงานระยะไกลสิ่งต่าง ๆ แตกต่างกัน พนักงานทำสัญญาจ้างงาน (EA) ซึ่งให้หลักประกันทางสังคมทั้งหมดแก่เขา

คุณสมบัติการทำงานทางไกลของพนักงานที่บ้าน

เมื่อทำงานจากที่บ้าน ที่ทำงานของพนักงานคือบ้านของเขา นายจ้างจะจัดหาวัตถุดิบและเครื่องมือในการทำงานบางอย่างหรือลูกจ้างสามารถซื้อได้อย่างอิสระ สิ่งนี้ระบุไว้ใน TD ภายใต้เงื่อนไขดังกล่าว สัญญาจะระบุการชดเชยค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นกับผู้รับงานไปทำที่บ้าน:

• เพื่อจัดซื้อวัสดุ วัตถุดิบ เครื่องมือ
• การใช้อุปกรณ์ (หากเป็นของพนักงานและไม่ได้จัดเตรียมโดยองค์กร) อินเทอร์เน็ต โทรศัพท์
• ค่าไฟฟ้าและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ โดยการชำระเงินคืนจะระบุไว้ใน TD

คนทำงานที่บ้านสามารถให้สมาชิกในครอบครัวมีส่วนร่วมในการทำงานได้ (บทที่ 49 มาตรา 310 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เราพบว่าการทำงานจากที่บ้านคืออะไร เรามาดูวิธีการสร้างความสัมพันธ์ด้านแรงงานกับพนักงานดังกล่าวอย่างเหมาะสมกัน?

ช. มาตรา 49 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดความสัมพันธ์ด้านแรงงานระหว่างนายจ้างกับผู้รับงานไปที่บ้าน จากศิลปะ มาตรา 311 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเป็นที่ชัดเจนว่าเงื่อนไขหลักที่สามารถมอบหมายงานให้กับคนงานที่บ้านได้คือสภาวะสุขภาพของเขาและการปฏิบัติตามข้อกำหนดการคุ้มครองแรงงาน (มาตรา 212 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) . คนส่วนใหญ่ที่ทำงานที่บ้านเป็นผู้ผลิตสินค้าหัตถกรรม ช่างเย็บ และช่างประกอบ

ความสัมพันธ์ทั้งหมดระหว่างสถานประกอบการกับคนทำงานที่บ้านอยู่ภายใต้การควบคุมโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและประมวลกฎหมายแรงงาน พิจารณาประเด็นหลักของสัญญา

หลังจากการสรุปของ TD องค์กรจะออกคำสั่งจ้างพนักงาน ในคอลัมน์ "ลักษณะงาน" คุณต้องเขียนว่า "ทำงานจากที่บ้าน" พนักงานจะต้องอ่านคำสั่งและลงลายมือชื่อในตำแหน่งที่เหมาะสม

สมุดงานกรอกโดยไม่มีคำแนะนำเกี่ยวกับการบ้าน

สำคัญ! แม้ว่าผู้ทำการบ้านจะจัดการเวลาทำงานของตนเอง แต่นายจ้างจะต้องกรอกใบบันทึกเวลา กฎเรื่องการจ่ายค่าล่วงเวลาใช้ไม่ได้กับเขา

วิธีกรอกใบบันทึกเวลาให้ถูกต้อง, อ่านในบทความเน็คไท .

กฎระเบียบเกี่ยวกับสภาพการทำงานของผู้ทำการบ้าน

จนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้มีบทบัญญัติเกี่ยวกับสภาพการทำงานของผู้ทำการบ้านซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการแรงงานแห่งรัฐของสหภาพโซเวียตและสำนักเลขาธิการสภาสหภาพแรงงานกลางแห่งสหภาพทั้งหมดลงวันที่ 29 กันยายน พ.ศ. 2524 ฉบับที่ 275/17- 99 แต่ได้สูญเสียอำนาจไปแล้วและไม่สามารถใช้บังคับได้อีกต่อไปตามคำสั่งของกระทรวงแรงงานของรัสเซีย ลงวันที่ 29 ธันวาคม 2559 ฉบับที่ 848

เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดกับพนักงาน จะต้องกำหนดรายละเอียดงานหรือข้อบังคับเกี่ยวกับการบ้าน ที่นั่นคุณสามารถอธิบายรายละเอียดข้อกำหนดด้านความปลอดภัย ความรับผิดชอบต่อการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด และกฎการทำงานอื่นๆ ได้ นอกจากนี้ยังสามารถให้ค่าชดเชยและการรับประกันเพิ่มเติมได้อีกด้วย ใน TD พนักงานจะต้องทำเครื่องหมายว่าเขาคุ้นเคยกับกฎเกณฑ์แล้ว

ทำงานทางไกลตามประมวลกฎหมายแรงงาน

การทำงานระยะไกลโดย ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียถือได้ว่าเป็นการปฏิบัติงานตามหน้าที่บางอย่างที่ระบุไว้ใน TD ซึ่งเกิดขึ้นนอกสถานที่ทำงานที่นายจ้างจัดให้ ในการทำงานและสื่อสารกับนายจ้าง พนักงานจะต้องใช้ข้อมูลสาธารณะและเครือข่ายโทรคมนาคม (ITS) (มาตรา 312.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ผู้ปฏิบัติงานระยะไกลคือบุคคลที่สรุปผล TD การทำงานระยะไกล.

ความแตกต่างประการหนึ่งระหว่างคนทำงานระยะไกลกับคนอื่นๆ คือการสื่อสารกับนายจ้างผ่านการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการปรับปรุง (กฎหมาย “เกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์” ลงวันที่ 6 เมษายน 2554 ฉบับที่ 63-FZ) แต่ละฝ่ายหลังจากได้รับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แล้ว จะต้องส่งการยืนยันทางอิเล็กทรอนิกส์

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร อ่านในบทความเน็คไท .

คำถามเกิดขึ้น: ทำอย่างไร การทำงานระยะไกลทำข้อตกลงสัญญากับพนักงานระยะไกลหรือไม่?

สัญญาดังกล่าวสรุป เช่นเดียวกับการไหลของเอกสารโดยทั่วไป โดยใช้ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศสาธารณะ รวมถึงอีเมล หลังจากนั้นนายจ้างจะส่งสำเนาสัญญาทางไปรษณีย์ให้คนงานระยะไกลทางไปรษณีย์ภายใน 3 วัน

วิธีการลงทะเบียนพนักงาน, ทำงานจากต่างประเทศ, อ่านเข้ามาบทความ .

ตั้งแต่เมื่อไร การทำงานระยะไกลลูกจ้างมีสิทธิเช่นเดียวกับผู้ที่ปฏิบัติหน้าที่ในสำนักงานของวิสาหกิจนั้น เขาจะต้องส่งเอกสารที่ระบุไว้ในศิลปะให้นายจ้างในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ 65 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย หากจำเป็นนายจ้างมีสิทธิ์ขอให้ลูกจ้างส่งสำเนาเอกสารรับรองให้เขา

หากพนักงานไม่เคยมี SNILS มาก่อนเขาจะต้องได้รับด้วยตนเองและส่งสำเนาให้กับนายจ้าง

หากมีข้อตกลงร่วมกันจะไม่กรอกสมุดงาน เอกสารยืนยันกิจกรรมการทำงานและระยะเวลาการให้บริการคือ TD ในกรณีที่ไม่มีข้อตกลงดังกล่าวพนักงานจะส่งสมุดงานให้กับนายจ้างทางไปรษณีย์ (ไปรษณีย์ลงทะเบียน) (มาตรา 312.2 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ลองมาดูบางจุดให้ละเอียดยิ่งขึ้น

ภาพสะท้อนสถานที่ทำงานของคนทำงานระยะไกลในสัญญาจ้างงาน

เพราะ การทำงานระยะไกลไม่สามารถเชื่อมโยงกับที่อยู่ของนายจ้างที่อยู่บ้านของลูกจ้างระบุไว้ในสัญญาเป็นสถานที่ทำงาน แต่นี่ไม่ได้หมายความว่าเขาควรทำงานที่บ้านเท่านั้น

ลูกจ้างอาจมาปรากฏตัวที่สำนักงานของนายจ้างเพื่อส่งผลงานที่เสร็จสมบูรณ์หรือรับมอบหมายก็ได้ เป็นไปได้ที่พนักงานจะอยู่ในสำนักงานในระยะเวลาที่จำกัด (ระบุไว้ในสัญญา) แต่หากในความเป็นจริงงานส่วนใหญ่ทำนอกสำนักงานก็ยังถือว่าอยู่ห่างไกล

การจ้างงานระยะไกล: ตารางการทำงานและการพักผ่อน

ตามศิลปะ มาตรา 312.4 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย คนงานระยะไกลจะกำหนดตารางการจ้างงานและการพักผ่อนอย่างอิสระ เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่นในสัญญาจ้างงาน ก็เลยสั่ง. การทำงานระยะไกลจะต้องกำหนดในเวลาลงนามในสัญญา สภาพการทำงานเหล่านี้เป็นเรื่องปกติสำหรับผู้เชี่ยวชาญในวิชาชีพเชิงสร้างสรรค์

หากสัญญากำหนดตารางการทำงานฟรี เช่น โดยไม่คำนึงถึงช่วงเวลาของวันและวันหยุดสุดสัปดาห์ นายจ้างจะหมดภาระผูกพันในการติดตามชั่วโมงทำงาน

แต่หากมีการกำหนดชั่วโมงทำงานไว้ในสัญญา (เช่น วันอังคารถึงวันเสาร์ เวลา 9.00 น. - 15.00 น. หรือเวลาอื่น) นายจ้างจะต้องเก็บบันทึกชั่วโมงทำงานและชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับการทำงานล่วงเวลาหากเกิดขึ้น เงื่อนไขดังกล่าวเป็นเรื่องปกติสำหรับการทำงานของผู้มอบหมายงาน

ความปลอดภัย

ข้อกำหนดส่วนใหญ่ในการจัดการคุ้มครองแรงงานและความปลอดภัยมีความเกี่ยวข้อง การทำงานระยะไกลนายจ้างไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตาม

เมื่อได้รับการว่าจ้าง พนักงานที่ทำงานระยะไกลจะต้องทำความคุ้นเคยกับข้อกำหนดการคุ้มครองแรงงานเมื่อทำงานกับอุปกรณ์ที่องค์กรจัดหาให้หรือแนะนำ (มาตรา 312.3 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

องค์กรยังมีภาระผูกพันที่จะดำเนินการประเมินงานพิเศษ แต่เป็นไปตามข้อ 3 ของศิลปะ กฎหมายมาตรา 3 “ในการประเมินสภาพการทำงานพิเศษ” ลงวันที่ 28 ธันวาคม 2556 ฉบับที่ 426-FZ การประเมินสถานที่ทำงานพิเศษไม่ได้ดำเนินการเกี่ยวกับสภาพการทำงานของผู้ทำการบ้านและผู้ปฏิบัติงานระยะไกล

ควรมีการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยในการทำงานบ่อยแค่ไหน?, อ่านบทความ:

หากพนักงานได้รับบาดเจ็บหรือป่วยขณะปฏิบัติหน้าที่ องค์กรมีหน้าที่ต้องจัดให้มีการสอบสวน ในระหว่างนี้จะมีการพิจารณาว่านี่เป็นอุบัติเหตุทางอุตสาหกรรมหรือไม่ (มาตรา 227 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย มาตรา 3 ของกฎหมาย "เกี่ยวกับการประกันสังคมภาคบังคับต่ออุบัติเหตุ") กรณีการทำงานและโรคจากการทำงาน" ลงวันที่ 24 กรกฎาคม 2541 ฉบับที่ 125-FZ) มีเพียงคณะกรรมการเท่านั้นที่มีสิทธิ์ดำเนินการสอบสวน (มาตรา 228 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ค่าตอบแทน

ระหว่างรันไทม์ การทำงานระยะไกลพนักงานจัดกระบวนการทำงานของตนเอง หากพนักงานใช้อุปกรณ์ ซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ เครื่องมือรักษาความปลอดภัยข้อมูล และวิธีการอื่นของตนเองหรือเช่า TD จะต้องระบุขั้นตอนและเงื่อนไขในการชำระค่าชดเชยสำหรับการใช้งาน นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องจัดเตรียมและระบุขั้นตอนการชำระคืนค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เป็นไปได้ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการ การทำงานระยะไกล(มาตรา 312.3 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เราสรุปได้ว่าพนักงานและนายจ้างสามารถตกลงและกำหนดขั้นตอนการชดเชยค่าใช้จ่ายของพนักงานใน TD แต่ตามจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 11 เมษายน 2556 ฉบับที่ 03-04-06/11996 จำเป็นต้องมีเอกสารหลักฐานค่าเสื่อมราคาของทรัพย์สินและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่พนักงานต้องการค่าตอบแทน ควรสังเกตด้วยว่าหากทรัพย์สินนั้นถูกใช้ไม่เพียงเพื่อความต้องการอย่างเป็นทางการเท่านั้น แต่ยังจำเป็นต้องแบ่งระดับการสึกหรอตามวัตถุประสงค์ของการใช้งาน

จ่ายเงินสำหรับคนทำงานระยะไกล

เพื่อให้นายจ้างสามารถคำนึงถึงการจ่ายเงินได้อย่างปลอดภัย การทำงานระยะไกลในค่าใช้จ่ายของคุณคุณต้องกำหนดวิธี TD ในการบันทึกเวลาที่ใช้งาน ความจริงที่ว่าพนักงานสามารถกำหนดเวลาทำงานของตนเองได้อย่างอิสระไม่ได้ยกเลิกภาระผูกพันของนายจ้างในการพิจารณาเวลาทำงานจริง (มาตรา 252 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียมาตรา 312.4 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) หากเป็นไปไม่ได้ก็สามารถจัดเตรียมหลักฐานอื่นได้ เช่น ทะเบียนผลงานที่ทำเสร็จแล้ว

ตามกฎแล้วการชำระเงินนั้นเกิดขึ้นโดยการโอนเงินผ่านธนาคารโดยใช้รายละเอียดที่ระบุไว้ในสัญญา หากพนักงานต้องการเปลี่ยนรายละเอียดธนาคารสำหรับการโอน จำเป็นต้องจัดทำข้อตกลงเพิ่มเติมและระบุรายละเอียดบัตรใหม่

นอกเหนือจากการโอนไปยังบัญชีของพนักงาน (บัตร) แล้ว ตัวเลือกการชำระเงินยังมีให้ตามคำสั่งทางไปรษณีย์ รวมถึงจากโต๊ะเงินสดของบริษัทด้วยเงินสด หากพนักงานปรากฏตัวที่สำนักงานของนายจ้างเป็นระยะภายใต้เงื่อนไขของสัญญา

การสิ้นสุดของข้อตกลง

ลักษณะเฉพาะของการยุติข้อตกลงทางการค้าระบุไว้ในมาตรา ประมวลกฎหมายแรงงาน 312.5 ของสหพันธรัฐรัสเซีย

จะต้องระบุเหตุผลในการเลิกจ้างไว้ในสัญญา สาเหตุอาจจะเหมือนกับคนทำงานออฟฟิศ ตัวอย่างเช่น การเลิกจ้างตามข้อตกลงของทั้งสองฝ่ายหรือตามความคิดริเริ่มของพนักงาน (มาตรา 77, 78, 80, 81, 83, 84 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

คุณยังสามารถให้เหตุผลเฉพาะเจาะจงที่จะเป็นลักษณะเฉพาะของข้อใดข้อหนึ่งได้ การทำงานระยะไกล- อาจเนื่องมาจากจำนวนข้อบกพร่องหรือการละเมิดกำหนดเวลาในการส่งรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำ โดยการระบุทั้งหมดนี้ไว้ในสัญญา นายจ้างจะสามารถป้องกันตนเองจากลูกจ้างที่ไร้ศีลธรรมได้

หลังจากออกคำสั่งเลิกจ้างแล้ว จะถูกส่งไปยังพนักงานในวันที่เลิกจ้างผ่านช่องทางสื่อสารอิเล็กทรอนิกส์ และส่งสำเนากระดาษทางไปรษณีย์ลงทะเบียน พนักงานมีสิทธิ์ขอสำเนาเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการทำงานของเขา (มาตรา 62 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ผลลัพธ์

แม้จะมีข้อกังวล แต่นายจ้างยุคใหม่จำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ก็เริ่มหันมาใช้บริการของคนทำงานระยะไกล สาเหตุส่วนใหญ่มาจากความปรารถนาขององค์กรที่จะประหยัดค่าใช้จ่ายในการจัดสถานที่ทำงานของพนักงาน ค่าชดเชยสำหรับการเดินทางไปและกลับจากที่ทำงาน ฯลฯ นอกจากนี้เราไม่ควรลืมว่าตามกฎแล้วพนักงานที่อยู่ห่างไกลจะได้รับค่าจ้างน้อยกว่าของพวกเขา เพื่อนร่วมงานในสำนักงานและช่วยประหยัดต้นทุนเงินเดือนและเบี้ยประกัน สิ่งสำคัญในการจ้างพนักงานคือ การทำงานระยะไกลจัดทำสัญญาจ้างงานกับเขาอย่างถูกต้อง

ตั้งแต่วันที่ 19 เมษายน 2556 มีคนงานประเภทใหม่ปรากฏในกฎหมายแรงงาน - คนทำงานระยะไกล นี่คือพนักงานประเภทใดและใครสามารถลงทะเบียนเป็นผู้ทำงานระยะไกลได้ และที่สำคัญที่สุดคือจะกล่าวถึงวิธีการลงทะเบียนพนักงานดังกล่าวอย่างเหมาะสมในบทความนี้

ตามมาตรา. มาตรา 312.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การทำงานระยะไกลคือการปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานที่ระบุไว้ในสัญญาจ้างงานนอกสถานที่ตั้งของนายจ้าง สาขา สำนักงานตัวแทน หน่วยโครงสร้างแยกต่างหากอื่น ๆ (รวมถึงที่ตั้งอยู่ในพื้นที่อื่น) นอกสถานที่ทำงานที่อยู่กับที่ อาณาเขต หรือสถานที่โดยตรงหรือโดยอ้อมภายใต้การควบคุมของนายจ้าง ภายใต้การใช้ข้อมูลสาธารณะและเครือข่ายโทรคมนาคม รวมถึงอินเทอร์เน็ต เพื่อปฏิบัติหน้าที่นี้ และเพื่อดำเนินการปฏิสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและลูกจ้างในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับ การนำไปปฏิบัติ

ดังที่เห็นได้จากคำจำกัดความของงาน คนทำงานระยะไกลสามารถเป็นคนงานที่ทำงานโดยไม่ได้อยู่ในสำนักงานหรือในแผนกที่แยกจากกัน หรือแม้แต่ที่บ้าน (นี่คือข้อแตกต่างหลักจากผู้ทำการบ้าน) พนักงานเหล่านี้ทำงานในสถานที่ใดก็ตามที่สามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตหรือให้บริการได้ เมื่อลงทะเบียนพนักงานระยะไกล สิ่งอำนวยความสะดวกทั้งหมดที่พนักงานระยะไกลจะตั้งอยู่ (สถานที่ซึ่งพนักงานจะดำเนินการบำรุงรักษาหรือตรวจสอบ) จะถูกระบุไว้ในสัญญาการจ้างงาน ตัวอย่างอาจเป็นสัญญากับพนักงานที่ตั้งอยู่ในเมืองอื่นและมีส่วนร่วมในการซ่อมแซมและควบคุมลิฟต์หรือเครื่องจักรให้กับลูกค้าของนายจ้าง

เมื่อพิจารณาจากคำจำกัดความแล้ว พนักงานที่ทำงานระยะไกลอาจเป็นวิศวกร ทนายความ นักแปล นักข่าว บรรณาธิการ นักออกแบบ โปรแกรมเมอร์ ผู้ตรวจสอบบัญชี ฯลฯ) ควรสังเกตทันทีว่าผู้ทำงานระยะไกลก็แตกต่างจากผู้ทำการบ้านในแง่ของผลผลิตของแรงงาน ผู้ทำการบ้านผลิตสินค้าที่มีรูปแบบวัสดุจากธรรมชาติ คนทำงานระยะไกลทำงานซึ่งผลลัพธ์ไม่มีรูปแบบที่จับต้องได้

ลองพิจารณาวิธีการสรุปสัญญาจ้างงานกับพนักงานระยะไกลกัน เมื่อสรุปสัญญาจ้างงานกับพนักงานระยะไกล ผู้บัญญัติกฎหมายได้จัดเตรียมคุณสมบัติหลายประการไว้ ดังนั้นตรงกันข้ามกับวิธีการหลักในการสรุปข้อตกลงซึ่งประดิษฐานอยู่ในศิลปะ มาตรา 67 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (แบบฟอร์มลายลักษณ์อักษร) สามารถสรุปสัญญาจ้างงานกับพนักงานระยะไกลได้โดยการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ในกรณีนี้ จำเป็นต้องใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการปรับปรุงของคู่สัญญาในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางและการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซีย แต่ละฝ่ายในการแลกเปลี่ยนนี้มีหน้าที่ต้องส่งในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ยืนยันการรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จากอีกฝ่ายภายในระยะเวลาที่ระบุไว้ในสัญญาการจ้างงานสำหรับการทำงานระยะไกล

ในการลงนามในสัญญาจ้างงาน พนักงานระยะไกลจะต้องติดต่อศูนย์รับรองและรับใบรับรองกุญแจลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เป็นที่น่าสังเกตว่าบริการนี้ไม่ฟรี ในสถานการณ์เช่นนี้ นายจ้างจะง่ายกว่า เนื่องจากหลายคนมีลายเซ็นนี้อยู่แล้ว ใบรับรองนี้จะใช้ได้ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง สามารถใช้คีย์ในพื้นที่ที่ระบุไว้ในใบรับรองได้ หากไม่มีพื้นที่ที่เกี่ยวข้องอยู่ในรายการ จะต้องเพิ่มพื้นที่นั้น รายละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนการรับและค่าใช้จ่ายสามารถดูได้จากเว็บไซต์ของศูนย์รับรองแห่งชาติ - http://nca.distate.ru/catalog/

เมื่อตัดสินใจเลือกวันที่สรุปสัญญาจ้างงาน ขอแนะนำให้ใส่วันเดียวกันในสัญญาสองชุด แม้ว่าการลงนามข้อตกลงดังกล่าวจะเกิดขึ้นผ่านการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ก็ตาม และสถานที่สรุปสัญญาจ้างจะเป็นสถานที่ตั้งของนายจ้าง

นอกจากนี้ยังจำเป็นในสัญญาจ้างงานกับพนักงานระยะไกลเพื่อจัดเตรียมวันที่ข้อตกลงดังกล่าวมีผลใช้บังคับ ในเรื่องนี้ตามมาตรา 61 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย สัญญาจ้างงานมีผลใช้บังคับตั้งแต่วันที่ลูกจ้างและนายจ้างลงนาม เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่นในสัญญาจ้างงาน หรือลูกจ้างเริ่มทำงานจริง . แต่ในสถานการณ์ปัจจุบันขอแนะนำให้ระบุวันที่เริ่มสัญญาในสัญญา

การสรุปสัญญาจ้างงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ไม่ได้ทำให้นายจ้างสามารถโอนสัญญาจ้างงานเดิมให้กับลูกจ้างได้ ดังนั้น ไม่เกินสามวันตามปฏิทินนับจากวันที่สรุปสัญญาจ้างงานนี้ นายจ้างจะต้องส่งคนทำงานระยะไกลทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมแจ้งสำเนาสัญญาจ้างงานนี้ที่ดำเนินการรับรองสำเนาถูกต้องบนกระดาษ สำเนานี้ประทับตราและลงนามโดยนายจ้าง

ดังที่คุณทราบ เมื่อได้รับการว่าจ้าง พนักงานทุกคนจะต้องจัดเตรียมเอกสารตามที่ระบุไว้ในมาตรา 65 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย แต่แล้วคนทำงานระยะไกลล่ะ ท้ายที่สุดแล้ว เขาไม่ได้อยู่ในสำนักงานในขณะที่ทำสัญญา แต่อาจอยู่ห่างจากกันพอสมควร ผู้บัญญัติกฎหมายยังได้กำหนดไว้เช่นนี้ ดังนั้นในวรรค 3 ของมาตรา มาตรา 312.2 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าเอกสารเหล่านี้สามารถนำเสนอต่อนายจ้างในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ตามคำร้องขอของนายจ้างบุคคลนี้มีหน้าที่ส่งเขาทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมการแจ้งเตือนสำเนาเอกสารที่ระบุบนกระดาษ และโดยธรรมชาติแล้ว เพื่อปกป้องตัวเอง ขอแนะนำให้นายจ้างขอสำเนาเอกสารเหล่านี้ที่มีการรับรอง

สำหรับสมุดงานผู้บัญญัติกฎหมายให้สัมปทานและกำหนดกฎเกณฑ์ในการเข้าทำงานทางไกลไม่อาจทำได้ตามข้อตกลงของทั้งสองฝ่ายและหากมีการตัดสินใจที่จะทำรายการดังกล่าวพนักงานมีหน้าที่ต้องจัดเตรียม นายจ้างพร้อมสมุดงานด้วยตนเองหรือส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนลงทะเบียน

นอกจากนี้ยังมีความยากลำบากในการจ้างพนักงานระยะไกล ประการแรก นี่ไม่ใช่ภาระผูกพันที่ได้รับการยกเว้นของนายจ้างตามส่วนที่ 3 ของศิลปะ มาตรา 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ทำความคุ้นเคยกับเอกสารการจ้างงานของพนักงานตลอดจนการกระทำในท้องถิ่นอื่น ๆ ตามมาตรา. มาตรา 312.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจะต้องทำให้พนักงานคุ้นเคยกับการกระทำในท้องถิ่นทั้งหมดที่เขาจำเป็นต้องทำความคุ้นเคย ซึ่งสามารถทำได้โดยการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ประการที่สอง นี่เป็นความขัดแย้งทางกฎหมายในการจ้างพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ ในวรรค 4 ของมาตรา มาตรา 312.2 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเป็นบรรทัดฐานที่ขัดแย้งกับกฎหมายของรัฐบาลกลาง ดังนั้นบทความนี้ระบุว่าหากสรุปสัญญาการจ้างงานสำหรับงานระยะไกลโดยการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยบุคคลที่ทำสัญญาจ้างงานเป็นครั้งแรกบุคคลนี้จะได้รับใบรับรองการประกันบำนาญของรัฐโดยอิสระ และในวรรค 2 ของมาตรา 7 กฎหมายของรัฐบาลกลางของรัฐบาลกลางหมายเลข 27-FZ 01.04.1996 “ สำหรับการบัญชีส่วนบุคคล (ส่วนบุคคล) ในระบบประกันบำนาญภาคบังคับ” ระบุว่าบุคคลที่เข้าทำงานครั้งแรกภายใต้สัญญาจ้างงานหรือเข้าทำข้อตกลงกฎหมายแพ่งซึ่งค่าตอบแทนที่ เป็นไปตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย คำนวณเบี้ยประกัน รับใบรับรองการประกันของการประกันบำนาญภาคบังคับซึ่งมีหมายเลขประกันของบัญชีส่วนบุคคลส่วนบุคคลผ่านผู้ถือกรมธรรม์ และบรรทัดฐานนี้ไม่เปลี่ยนแปลงเนื่องจากนวัตกรรมล่าสุด

อาจเป็นหนึ่งในคำถามหลักที่อาจเกิดขึ้นเมื่อลงทะเบียนพนักงานระยะไกลกับนักบัญชีคือจำเป็นต้องเปิดแผนกแยกต่างหากหรือไม่? ไม่มีการชี้แจงอย่างเป็นทางการในหัวข้อนี้ แต่เมื่อพิจารณาจากข้อเท็จจริงที่ว่าคนทำงานระยะไกลทำงานนอกสถานที่ของหน่วยแยกต่างหาก (ตัดสินจากแนวคิดที่กำหนดไว้ในมาตรา 312.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) และนอกสถานที่ทำงานที่อยู่กับที่ นายจ้างไม่มีภาระผูกพัน เพื่อลงทะเบียนหน่วยแยกต่างหาก

และสิ่งสุดท้ายที่สามารถทำให้ชีวิตของนายจ้างง่ายขึ้นเมื่อจ้างพนักงานที่ทำงานทางไกลก็คือการลดความซับซ้อนของข้อกำหนดการคุ้มครองแรงงานสำหรับพนักงานดังกล่าว ดังนั้นตามมาตรา. มาตรา 312.3 ของประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างไม่สามารถรับรองสถานที่ทำงานของคนทำงานระยะไกลได้ หากไม่ได้ระบุภาระผูกพันดังกล่าวไว้ในสัญญาจ้างงานโดยตรง และสาเหตุหลักมาจากการที่พนักงานดังกล่าวไม่มีสถานที่ทำงานเช่นนี้

สัมภาษณ์โดยนักข่าว GK A.V. โคโรชาฟกีนา

ทำสัญญากับพนักงานระยะไกล: ยิ่งมีรายละเอียดมากเท่าไรก็ยิ่งดีเท่านั้น

รองเสนาธิการของคณะกรรมการดูมาแห่งรัฐด้านแรงงาน นโยบายสังคม และกิจการทหารผ่านศึก Ph.D. n.

บทใหม่ได้ปรากฏในประมวลกฎหมายแรงงานที่ควบคุมลักษณะเฉพาะของงานของคนทำงานระยะไกล ช. 49.1 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย- หนึ่งในผู้พัฒนาเนื้อหาในกฎหมายพูดถึงว่าพวกเขาเป็นใคร และการทำงานนอกสถานที่แตกต่างจากงานประเภทอื่นอย่างไร เช่น งานทำที่บ้าน

Alexander Sergeevich เหตุใดจึงจำเป็นต้องรับบทใหม่ 49.1 ทีเค? ท้ายที่สุดแล้ว ประมวลกฎหมายแรงงานก็มีบทควบคุมการทำงานของผู้ทำการบ้านอยู่แล้ว ช. 49 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย- ความแตกต่างระหว่างการทำงานทางไกลและการบ้านคืออะไร?

เช่น. ลีโอนอฟ:คนทำงานระยะไกลสามารถเรียกได้ว่าเป็นผู้ทำการบ้านแบบ "อิเล็กทรอนิกส์" ทั้งลักษณะนิสัยและผลงาน ตลอดจนวิธีการสื่อสารกับนายจ้าง ทั้งหมดนี้เชื่อมโยงกับข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ในหลายประเทศ คำว่า “การทำงานทางไกล” ใช้เพื่ออ้างถึงกิจกรรมการทำงานดังกล่าว ยิ่งไปกว่านั้น ในบางสถานที่ การทำงานทางไกลถือเป็นงานบ้านประเภทหนึ่ง ในบางสถานที่ถือเป็นปรากฏการณ์อิสระ

กฎหมายภายในประเทศใช้เส้นทางที่สองและระบุคนงานที่ทำงานทางไกลเป็นหมวดหมู่ที่แยกจากกัน

ส่วนสำคัญของช. 49.1 มีไว้สำหรับการโต้ตอบทางอิเล็กทรอนิกส์ของพนักงานระยะไกลกับนายจ้าง มีการพิจารณาถึงวิธีการสรุปสัญญาจ้างงานทางอิเล็กทรอนิกส์และการแลกเปลี่ยนเอกสาร ท้ายที่สุดแล้ว คนทำงานระยะไกลอาจไม่เคยพบปะกับนายจ้างเลยเหมือนคนทำการบ้านเลย

งานของคนทำงานระยะไกลเกี่ยวข้องกับการประมวลผลและการผลิตข้อมูล และงานของคนทำงานที่บ้านก็เกี่ยวข้องกับการผลิตวัตถุบางอย่าง

ข้อแตกต่างอีกประการหนึ่งคือคนทำงานที่บ้านทำงานที่บ้านเท่านั้น พนักงานระยะไกลสามารถทำงานได้ทุกที่ ไม่ว่าจะเป็นที่บ้านหรือในร้านกาแฟ หรือเช่าสำนักงานหรือที่ทำงานแยกต่างหาก เมื่อย้อนกลับไปสู่ประสบการณ์ในต่างประเทศ ฉันสังเกตว่ามี "ร้านกาแฟทางโทรศัพท์" หรือ "ศูนย์โทรคมนาคม" ที่คนทำงานระยะไกลทำงานเป็นที่นิยมมาก

คนทำงานระยะไกลทำงานนอกสถานที่ของนายจ้าง ส่วนที่ 1 ศิลปะ ประมวลกฎหมายแรงงาน 312.1 ของสหพันธรัฐรัสเซีย- เขาสามารถอาศัยอยู่ในท้องที่เดียวกันได้หรือไม่? คนทำงานระยะไกลสามารถอาศัยอยู่ในประเทศอื่นได้หรือไม่?

เช่น. ลีโอนอฟ:ไม่มีข้อจำกัดเกี่ยวกับสถานที่อยู่อาศัยของคนทำงานระยะไกลใน Sec. 49.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 1 ดังนั้นคนทำงานระยะไกล - พลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซียสามารถอาศัยและทำงานระยะไกลได้ในที่ที่สะดวกสำหรับเขา

เขาอาจอาศัยอยู่ในเมืองเดียวกันและแม้แต่บนถนนสายเดียวกับที่ทำการของนายจ้างตั้งอยู่ด้วยซ้ำ แต่ต้องออกไปทำงานนอกสำนักงานนายจ้าง ศิลปะ. ประมวลกฎหมายแรงงาน 312.1 ของสหพันธรัฐรัสเซีย.

ประมวลกฎหมายแรงงานไม่ได้ห้ามการจ้างชาวต่างชาติเพื่อทำงานทางไกลโดยแน่นอนว่าต้องปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยการมีส่วนร่วมของชาวต่างชาติในกิจกรรมด้านแรงงาน

เป็นงานที่สร้างขึ้นระหว่างการจ้างงานระยะไกลหรือไม่? ในกรณีนี้แผนกแยกขององค์กรเกิดขึ้นในแง่ของกฎหมายภาษีหรือไม่?

เช่น. ลีโอนอฟ:เมื่อทำงานจากระยะไกล เราไม่สามารถพูดคุยเกี่ยวกับการสร้างสถานที่ทำงานที่อยู่กับที่ และด้วยเหตุนี้ การเกิดขึ้นของหน่วยที่แยกจากกันตามหลักการ

สถานที่ทำงานเป็นสถานที่ซึ่งลูกจ้างจะต้องอยู่หรือสถานที่ที่ลูกจ้างต้องไปถึงเนื่องจากการทำงานซึ่งอยู่ภายใต้การควบคุมของนายจ้างทั้งทางตรงและทางอ้อม ส่วนที่ 6 ศิลปะ ประมวลกฎหมายแรงงาน 209 ของสหพันธรัฐรัสเซีย- และการสร้างแผนกแยกต่างหากนั้นเป็นอุปกรณ์ของสถานที่ทำงานอย่างแน่นอน ศาลเชื่อ มติของ Federal Antimonopoly Service of Northern Territory เมื่อวันที่ 15 ตุลาคม 2550 เลขที่ A56-40913/2549- ในขณะเดียวกันก็ไม่สามารถทำงานจากระยะไกลในสถานที่ดังกล่าวได้ ส่วนที่ 1 ศิลปะ ประมวลกฎหมายแรงงาน 312.1 ของสหพันธรัฐรัสเซียมิฉะนั้นจะไม่ใช่การทำงานระยะไกล

ดังนั้นจึงไม่ควรระบุสถานที่ที่คนทำงานระยะไกลทำงานไว้ในสัญญาจ้างงาน ฉันคิดว่านายจ้างไม่ควรเช่าสถานที่ทำงาน เจ้าหน้าที่ภาษีอาจถือว่าทั้งสองเป็นสัญญาณของการสร้างแผนกแยกต่างหาก

หากนายจ้างสนใจให้ลูกจ้างทำงานในสถานที่ใดสถานที่หนึ่งและพร้อมที่จะคืนเงินค่าเช่าสถานที่ทำงานก็เป็นไปได้ที่จะระบุในสัญญาจ้างว่าลูกจ้างเช่าสำนักงานด้วยตนเองและจัดตั้ง ขั้นตอนและจำนวนเงินค่าชดเชยที่นายจ้างจ่ายค่าใช้จ่ายเหล่านี้

สัญญาจ้างอาจกำหนดให้นายจ้างชดเชยค่าใช้จ่ายในการใช้อุปกรณ์และซอฟต์แวร์ของลูกจ้าง คุณบอกว่านายจ้างสามารถชดเชยค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการใช้สถานที่แก่ลูกจ้างได้ แล้วทรัพย์สินอื่นๆ เช่น เฟอร์นิเจอร์ ยานพาหนะล่ะ?

เช่น. ลีโอนอฟ:ผมคิดว่าถ้าเป็นไปตามสัญญาจ้างนายจ้างสามารถชดเชยให้ลูกจ้างใช้ทรัพย์สินที่ตนจำเป็นต้องใช้ในการทำงานได้ ส่วนที่ 1 ศิลปะ 312.3 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย- แต่นี่ไม่น่าจะเป็นยานพาหนะ

ฉันอยากจะแนะนำให้จัดทำสัญญาจ้างงานกับพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่โดยละเอียดให้มากที่สุด ระบุว่าค่าใช้จ่ายของพนักงานใดบ้างที่ได้รับการชดเชยและไม่ได้รับการชดเชย ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงความขัดแย้งกับพนักงานและการเรียกร้องจากสำนักงานตรวจสอบภาษี

อย่างไรก็ตาม ค่าใช้จ่ายของคนทำงานระยะไกลสำหรับการใช้อุปกรณ์หรือทรัพย์สินสามารถยืนยันได้ไม่เพียงแต่ด้วยกระดาษเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ด้วย

คุณช่วยยกตัวอย่างการสื่อสารโทรคมนาคมได้ไหม? ตัวอย่างเช่น นักบัญชีหรือนักข่าวที่ทำงานจากที่บ้านสามารถถือเป็นคนทำงานระยะไกลได้หรือไม่

เช่น. ลีโอนอฟ:งานของคนทำงานระยะไกลเกี่ยวข้องกับการใช้โทรคมนาคม ดังนั้นหากนักบัญชีทำงานทั้งหมดโดยใช้คอมพิวเตอร์และส่งให้นายจ้างผ่านทางอินเทอร์เน็ต งานนั้นก็ถือว่าทำงานจากระยะไกลได้ หากเขาจำเป็นต้องไปเยี่ยมเป็นการส่วนตัว เช่น สำนักงานสรรพากร กองทุน งานดังกล่าวจะไม่ตกอยู่ภายใต้คำจำกัดความของการทำงานระยะไกลอีกต่อไป

และนักข่าวที่ประมวลผลข้อมูลจากอินเทอร์เน็ตและเขียนบทความและบทวิจารณ์ตามนั้นสามารถลงทะเบียนเป็นผู้ทำงานทางไกลได้ แต่ถ้าในนามของนายจ้างต้องมาทำรายงานที่เกิดเหตุเป็นการส่วนตัวไม่ใช่

หากพนักงานทำงานจากระยะไกลเพียงบางส่วนเท่านั้น เขาจะถือเป็นพนักงานทางไกลหรือไม่? ตัวอย่างเช่น เขาทำงานในออฟฟิศสัปดาห์ละ 1 วัน และทำงานในคอมพิวเตอร์ที่บ้านในวันอื่นๆ โหมดนี้สะดวกมากสำหรับผู้ที่มีเด็กเล็ก

เช่น. ลีโอนอฟ:ไม่ และในกรณีนี้ พนักงานจะไม่ถือว่าอยู่ห่างไกล และจะไม่สามารถร่างสัญญาการทำงานทางไกลได้

แต่ถึงแม้จะไม่เกี่ยวข้องกับบทใหม่ของจรรยาบรรณ ก็เป็นไปได้ที่จะกำหนดตารางการทำงานดังกล่าวสำหรับพนักงาน การจัดทำสัญญาจ้างงานและกฎระเบียบด้านแรงงานภายในอย่างถูกต้องก็เพียงพอแล้ว

หากตอนนี้ผู้ทำงานระยะไกลลงทะเบียนเป็นผู้ทำการบ้านแล้ว จำเป็นต้องลงทะเบียนใหม่หรือไม่

เช่น. ลีโอนอฟ:หากบุคคลที่ลงทะเบียนเป็นผู้ทำการบ้านโดยพื้นฐานแล้วทำงานจากระยะไกล จะเป็นประโยชน์มากกว่าสำหรับนายจ้างที่จะลงทะเบียนเขาเป็นผู้ทำงานทางไกล อันที่จริงในกรณีนี้นายจ้างจะมีโอกาสแลกเปลี่ยนเอกสารกับลูกจ้างในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

ดังนั้นหากพนักงานที่ทำงานตรงตามเกณฑ์สำหรับการทำงานระยะไกลได้รับการลงทะเบียนเป็นผู้ทำการบ้าน ควรทำการเปลี่ยนแปลงสัญญาจ้างงานของเขา (ตามข้อตกลงของคู่สัญญา) ศิลปะ. 72 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือ (หากเงื่อนไขของสัญญาจ้างปัจจุบันเป็นเหตุให้ทำเช่นนี้) ยกเลิกสัญญาเก่าและทำสัญญาใหม่

เอกสารที่ส่งผ่านช่องทางการสื่อสารจะต้องได้รับการรับรองด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองของนายจ้างและลูกจ้าง นายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดหาลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และอุปกรณ์ในการอ่านให้กับพนักงานหรือไม่?

เช่น. ลีโอนอฟ:เอกสารที่พนักงานระยะไกลแลกเปลี่ยนกับนายจ้างจะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองขั้นสูง ส่วนที่ 4 ศิลปะ ประมวลกฎหมายแรงงาน 312.1 ของสหพันธรัฐรัสเซีย.

ดังนั้นผู้ปฏิบัติงานระยะไกลจะต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ แต่ใครควรซื้อ - ลูกจ้างเองหรือนายจ้าง - ถูกกำหนดโดยสัญญาจ้างงาน ส่วนที่ 1 ศิลปะ 312.3 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย.

บางทีลูกจ้างอาจมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อยู่แล้ว และนายจ้างตกลงว่าเขาจะใช้ลายเซ็นนี้แทนที่จะซื้อลายเซ็นใหม่

ในระหว่างการจ้างงานนอกสถานที่ ต้องมีการรับรองสถานที่ทำงานและการตรวจสุขภาพภาคบังคับของคนงานหรือไม่ ท้ายที่สุดแล้วพนักงานดังกล่าวใช้เวลาทำงานอยู่ที่คอมพิวเตอร์มากกว่า 50%

เราบอกผู้จัดการ

ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับคนทำงานระยะไกล นายจ้างต้องไม่ทำไม่ดำเนินการรับรองสถานที่ทำงานหรือการตรวจสุขภาพที่จำเป็น เว้นแต่จะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่นในสัญญาการจ้างงาน

เช่น. ลีโอนอฟ:นายจ้างต้องจ่ายเงินสมทบประกันอุบัติเหตุภาคบังคับเป็นเงินเดือนของพนักงานที่ทำงานระยะไกล ตรวจสอบอุบัติเหตุและโรคจากการทำงาน และปฏิบัติตามคำแนะนำของพนักงานตรวจแรงงานของรัฐ ถ้ามี พันธกรณีอื่นๆ ของนายจ้างเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงานใช้ไม่ได้กับคนงานที่ทำงานระยะไกล เว้นแต่จะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่นในสัญญาการจ้างงานสำหรับการทำงานระยะไกล ส่วนที่ 2 ศิลปะ 312.3 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย.

หากเกิดอุบัติเหตุกับพนักงานทางไกลขณะทำงาน จะตรวจสอบในทางปฏิบัติได้อย่างไร?

เช่น. ลีโอนอฟ:ไม่มีขั้นตอนพิเศษในการสืบสวนอุบัติเหตุที่เกิดขึ้นกับคนงานที่อยู่ห่างไกล และที่นี่เราจะต้องได้รับคำแนะนำจากบทบัญญัติทั่วไปของประมวลกฎหมายแรงงาน มาตรา 227-231 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย- นายจ้างจะต้องสอบสวนและแจ้งให้พนักงานตรวจแรงงานของรัฐทราบ ฉันคิดว่านี่ควรเป็นการตรวจสอบ ณ ที่พักหรือที่อยู่อาศัยของพนักงาน

แน่นอนว่าอาจมีปัญหาในการพิจารณาว่าอุบัติเหตุที่เกี่ยวข้องกับพนักงานทางไกลนั้นเป็นอุบัติเหตุทางอุตสาหกรรมหรือไม่ ตัวอย่างเช่น หากแล็ปท็อประเบิดในมือของพนักงาน จำเป็นต้องพิจารณาว่าเขากำลังปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายของนายจ้างในขณะนั้นหรือไม่

อาจสร้างความแตกต่างได้ว่าพนักงานทางไกลกำลังทำงานโดยใช้อุปกรณ์ของตนเองหรือบนอุปกรณ์ของนายจ้าง และหากนี่คืออุปกรณ์ของเขาเอง ข้อกำหนดของอุปกรณ์และแบรนด์ของอุปกรณ์นั้นถูกกำหนดโดยสัญญาจ้างงานหรือไม่?

จำเป็นต้องระบุชั่วโมงทำงานของคนทำงานระยะไกลในสัญญาจ้างงานหรือไม่?

เช่น. ลีโอนอฟ:สิ่งนี้ไม่จำเป็น แต่หากเป็นสิ่งสำคัญสำหรับนายจ้างที่ลูกจ้างต้องออนไลน์ในช่วงเวลาหนึ่งและเช่น บริหารจัดการไซต์ ขอแนะนำให้กำหนดชั่วโมงทำงานในสัญญาจ้างงาน ซอฟต์แวร์สมัยใหม่ช่วยให้คุณตรวจสอบว่าพนักงานปฏิบัติตามตารางการทำงานหรือไม่

และถ้างานคือทดสอบเกมออนไลน์ก็ไม่จำเป็นต้องกำหนดตารางงาน จากนั้นหากไม่ได้ระบุไว้ในสัญญา คนงานจะเป็นผู้กำหนดระบอบการปกครองของแรงงานเอง ศิลปะ. 312.4 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย.

คนทำงานระยะไกลรวมอยู่ในตารางวันหยุดหรือไม่?

มีการลาพักการเรียนให้กับคนทำงานระยะไกลเหมือนปกติหรือไม่?

สัญญาจ้างงานกับพนักงานที่ทำงานระยะไกลอาจเป็นเหตุให้มีการเลิกจ้างตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง ส่วนที่ 1 ศิลปะ ประมวลกฎหมายแรงงาน 312.5 ของสหพันธรัฐรัสเซีย- สิ่งนี้อาจเป็นเพราะอะไร?

เช่น. ลีโอนอฟ:สิ่งเหล่านี้น่าจะเป็นปัจจัยบางประการที่อาจขัดขวางไม่ให้พนักงานทางไกลปฏิบัติหน้าที่ของตนได้ แต่เราต้องจำไว้ว่าเหตุผลเพิ่มเติมดังกล่าวไม่ควรทำให้สถานการณ์ของคนทำงานระยะไกลแย่ลงเมื่อเปรียบเทียบกับคนงานประเภทอื่น

หากลูกจ้างและนายจ้างอยู่คนละภูมิภาค ควรใช้มาตรฐานใด เช่น การกำหนดค่าจ้างขั้นต่ำในภูมิภาค

เช่น. ลีโอนอฟ:ในความคิดของฉัน เราต้องมุ่งเน้นไปที่ค่าแรงขั้นต่ำของภูมิภาคที่พนักงานอาศัยและทำงานอยู่ ท้ายที่สุดแล้ว สภาพความเป็นอยู่และระดับราคาจะแตกต่างกันไปในแต่ละภูมิภาค

เช่นเดียวกับค่าสัมประสิทธิ์และเบี้ยประกันภัย "ภาคเหนือ" จุดประสงค์ของพวกเขาคือการชดเชยพนักงานสำหรับค่าครองชีพในสภาพอากาศที่รุนแรง ดังนั้น หากพนักงานอาศัยอยู่ทางใต้และองค์กรนายจ้างตั้งอยู่ทางเหนือ ค่าสัมประสิทธิ์ "ภาคเหนือ" จะไม่ใช้กับเงินเดือนของพนักงาน

ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาของคนทำงานระยะไกลโอนไปยังที่ตั้งของนายจ้างหรือไม่?

เช่น. ลีโอนอฟ:ไม่มีคุณสมบัติพิเศษที่นี่ ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสำหรับรายได้ของคนทำงานระยะไกลจะต้องชำระ ณ สถานที่ตั้งของนายจ้าง

คนทำงานระยะไกลควรร้องเรียนต่อพนักงานตรวจแรงงานในภูมิภาคใด - ​​ของตนเองหรือนายจ้าง - หากสิทธิของเขาถูกละเมิด?

เช่น. ลีโอนอฟ:สำนักงานตรวจแรงงานของรัฐบาลกลางเป็นระบบรวมศูนย์แบบรวมศูนย์ ดังนั้นฉันคิดว่าคนทำงานระยะไกลอาจติดต่อผู้ตรวจการ ณ สถานที่ที่เขาอาศัยอยู่ได้ดี และคุณไม่จำเป็นต้องไปที่นั่นด้วยตนเอง เพียงแค่ส่งอีเมล

ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานระยะไกลอาจไม่รวมอยู่ในสมุดงานตามคำขอของพนักงาน คุณจะแนะนำอะไร: การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานระยะไกลลงในสมุดงานหรือไม่?

เช่น. ลีโอนอฟ:สมุดงานเป็นเอกสารหลักที่ยืนยันประวัติการทำงาน ศิลปะ. 66 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย- มีการทำข้อเสนอซ้ำแล้วซ้ำอีกเพื่อยกเลิกสมุดงาน แต่ฉันคิดว่าสิ่งนี้จะเกิดขึ้นใน 15-20 ปี

ระยะเวลาในการให้บริการของพนักงานระยะไกลสามารถยืนยันได้จากสัญญาจ้างงาน ซึ่งเป็นสาเหตุที่ไม่อนุญาตให้บันทึกลงในสมุดงานของเขา

แต่สำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจำนวนมากเมื่อจ้างพนักงานใหม่ สิ่งสำคัญคือต้องรู้สถานที่ทำงานก่อนหน้าทั้งหมด ขั้นตอนการทำงาน และเหตุผลในการเลิกจ้างอย่างแน่ชัด และรายการในสมุดงานทำให้เกิดความมั่นใจในตัวพวกเขามากขึ้น

เอกสารที่คนทำงานระยะไกลส่งให้นายจ้าง รวมถึงสมุดบันทึกการทำงาน อาจสูญหายทางไปรษณีย์ พนักงานจะป้องกันตนเองจากปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างไร?

เช่น. ลีโอนอฟ:ก่อนส่งสมุดงานหรือเอกสารสำคัญอื่นทางไปรษณีย์แนะนำให้ทำสำเนาและรับรองโดยโนตารี จากนั้นหากที่ทำการไปรษณีย์ทำสมุดงานหายก็สามารถเรียกคืนได้

จะดีกว่าถ้าส่งเอกสารทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมรายการไฟล์แนบ

หากลูกจ้างล้มป่วยต้องส่งเอกสารให้นายจ้างทางไปรษณีย์ลงทะเบียน เขาสามารถพาพวกเขามาด้วยตนเองได้หรือไม่?

เช่น. ลีโอนอฟ:ความเป็นไปได้ที่จะลาป่วยด้วยตนเองใน Ch. จริงๆ แล้วไม่ได้ระบุไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานมาตรา 49.1 แต่เป็นข้อบกพร่องทางเทคนิค หากลูกจ้างอาศัยอยู่ในท้องที่เดียวกันกับนายจ้างก็สามารถส่งเอกสารด้วยตนเองได้

และหากลูกจ้างอาศัยอยู่ในท้องที่อื่นและมามอบสมุดงานหรือการลาป่วยให้กับนายจ้างเป็นการส่วนตัว นายจ้างควรคืนเงินค่าเดินทางให้ลูกจ้างหรือไม่? สิ่งนี้สามารถจัดเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจได้หรือไม่?

เช่น. ลีโอนอฟ:ฉันคิดว่าไม่ ท้ายที่สุดแล้วลูกจ้างไม่จำเป็นต้องไปหานายจ้าง นี่คือความคิดริเริ่มของเขา ดังนั้นนายจ้างจึงไม่ควรชดใช้ค่าใช้จ่ายดังกล่าวให้น้อยจัดการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ผลประโยชน์ที่จ่ายจะเป็นอย่างไรหากนายจ้างตั้งอยู่ในภูมิภาคที่มีโครงการนำร่องการจ่ายผลประโยชน์โดยตรงจากกองทุนประกันสังคมเกิดขึ้น และลูกจ้างอยู่ในภูมิภาคที่ไม่เข้าร่วมโครงการ (หรือกลับกัน)

เช่น. ลีโอนอฟ:ในกรณีเหล่านี้ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับกฎการชำระเงินที่ใช้ในภูมิภาคที่นายจ้างตั้งอยู่ ไม่ว่าในกรณีใดลูกจ้างจะส่งใบลาป่วยให้กับนายจ้าง

หากใช้กฎทั่วไปในสถานที่ของนายจ้าง นายจ้างจะจ่ายค่าลาป่วยเช่นเดียวกับลูกจ้างคนอื่นๆ

หากนายจ้างตั้งอยู่ในพื้นที่ที่มีโครงการนำร่อง จะต้องโอนการลาป่วยนี้ไปที่สำนักงานกองทุนประกันสังคม พร้อมด้วยรายละเอียดบัญชีธนาคารของลูกจ้างที่ใช้คำนวณค่าจ้าง ในกรณีนี้กองทุนประกันสังคมจะจ่ายค่าลาป่วยให้กับลูกจ้างโดยตรง

พนักงานที่ทำงานนอกสถานที่จะได้รับค่าล่วงเวลา ทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์อย่างไร

เช่น. ลีโอนอฟ:หากมีการกำหนดชั่วโมงทำงานไว้ในสัญญาจ้างงาน และนายจ้างขอให้คนทำงานระยะไกลทำงานเพิ่มเติมในเวลาอื่น เขาจะต้องจ่ายค่าชดเชยทั้งหมดตามที่กฎหมายกำหนดให้กับลูกจ้าง ส่วนที่ 3 ศิลปะ ประมวลกฎหมายแรงงาน 312.1 ของสหพันธรัฐรัสเซีย.

หากพนักงานกำหนดตารางการทำงานของตนเอง จะไม่มีการจ่ายค่าชดเชยการทำงานล่วงเวลา