PowerPoint คืออะไร และใช้งานโปรแกรมอย่างไร? คำแนะนำในการสร้างงานนำเสนอใน Microsoft Power Point

Microsoft PowerPoint (ชื่อเต็ม Microsoft Office PowerPoint) เป็นโปรแกรมสำหรับสร้างและส่งงานนำเสนอซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office และมีให้บริการในรุ่นต่างๆ สำหรับระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows และ Mac OS Microsoft PowerPoint (ชื่อเต็ม Microsoft Office PowerPoint) เป็นโปรแกรมสำหรับสร้างและส่งงานนำเสนอซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office และมีให้บริการในรุ่นต่างๆ สำหรับระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows และ Mac OS

ในปี 2545 PowerPoint 2002 เปิดตัวซึ่งไม่เพียงรวมอยู่ในแพ็คเกจ Microsoft Office XP เท่านั้น แต่ยังเผยแพร่เป็นผลิตภัณฑ์แยกต่างหาก PowerPoint 2002 ได้เพิ่มคุณสมบัติต่างๆ เช่น การเปรียบเทียบและการผสมผสานการเปลี่ยนแปลงในการนำเสนอ ความสามารถในการกำหนดเส้นทางภาพเคลื่อนไหว รูปร่างแต่ละแบบ การสร้างแผนภูมิปิรามิด รัศมี และเป้าหมาย รวมถึงวงกลมออยเลอร์ ทาสก์บาร์สำหรับการดูและเลือกวัตถุในคลิปบอร์ด การป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับการนำเสนอ

Microsoft PowerPoint 2003 Microsoft PowerPoint 2003 ไม่ได้แตกต่างจากรุ่นก่อนมากนัก ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเป็นกลุ่ม และตอนนี้มีความสามารถในการสร้างแพ็คเกจซีดีที่ช่วยให้คุณสามารถคัดลอกงานนำเสนอที่มีเนื้อหามัลติมีเดียและโปรแกรมดูลงในซีดีได้อย่างง่ายดาย

ดังที่เห็นได้จากการตรวจสอบข้างต้น เครื่องมือซอฟต์แวร์ที่หลากหลายถูกนำมาใช้เพื่อพัฒนาการนำเสนอมัลติมีเดีย แต่เครื่องมือที่พบบ่อยที่สุดคือโปรแกรม นางสาวพาวเวอร์พอยท์(www . ไมโครซอฟต์ . ดอทคอม / แคตตาล็อก / แสดง 9. งูเห่า ? รหัสย่อย =41& เว็บไซต์ =770& หน้า =1 ) (รูปที่ 3.3) ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจรวม เอ็มเอส ออฟฟิศ.

โปรแกรม นางสาวพาวเวอร์พอยท์ ตั้งใจเพื่อพัฒนาการนำเสนอด้วยคอมพิวเตอร์ซึ่งประกอบด้วยชุดสไลด์ที่รวมข้อความเข้ากับกราฟิก รูปภาพ ภาพถ่าย เสียง วีดิทัศน์ และเอฟเฟ็กต์ภาพเคลื่อนไหว

ในแง่ของจำนวนเอฟเฟกต์ภาพและแอนิเมชั่น โปรแกรมนี้ไม่ได้ด้อยไปกว่าเครื่องมือมัลติมีเดียของผู้เขียนหลาย ๆ คน ประกอบด้วยเครื่องมือสำหรับสร้างสคริปต์การนำเสนอที่ยืดหยุ่นและบันทึกเสียงสำหรับแต่ละสไลด์ การสนับสนุนอินเทอร์เน็ตในตัวช่วยให้คุณสามารถบันทึกการนำเสนอได้ HTML- ช่วยให้คุณสร้างส่วนเสริมซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อนในภาษาการเขียนโปรแกรม Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชันซึ่งขยายขีดความสามารถของโปรแกรมอย่างมาก

สไลด์สามารถนำเสนอเป็นขาวดำหรือใช้โทนสีที่แตกต่างกันซึ่งสร้างขึ้นโดยนักออกแบบมืออาชีพและผู้เขียนงานนำเสนอ

สไลด์สามารถประกอบด้วยข้อความ ตาราง แผนภูมิ รูปภาพ แผนภูมิองค์กร คลิปวิดีโอ เสียง (เพลงหรือเสียง) ไฮเปอร์ลิงก์ไปยังสไลด์และเอกสารอื่นๆ (งานนำเสนอ ตาราง แผนภูมิ ฯลฯ ที่อยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือบนอินเทอร์เน็ต) วัตถุสไลด์แต่ละรายการสามารถมีเอฟเฟ็กต์ภาพเคลื่อนไหวได้ นอกจากนี้ การเปลี่ยนระหว่างสไลด์เมื่อแสดงงานนำเสนอจากคอมพิวเตอร์สามารถสร้างภาพเคลื่อนไหวได้หลายวิธี

เนื่องจาก MS PowerPoint เป็นส่วนสำคัญของ MS Office จึงสามารถเตรียมการนำเสนอได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ส่วนของเอกสาร MS Word, สเปรดชีตและแผนภูมิ MS Excel และฐานข้อมูล MS Access โปรแกรมนี้ให้ตัวเลือกการออกแบบและเทมเพลตเนื้อหาสำเร็จรูปมากมายแก่ผู้ใช้ .

สไลด์ที่จัดทำใน MS PowerPoint สามารถดูได้ทันที และหากจำเป็น ก็สามารถแก้ไขได้

การนำเสนอที่สร้างขึ้นใน MS PowerPoint สามารถสาธิตได้:

บนจอภาพสำหรับคนกลุ่มเล็ก ๆ (รวมถึงบนอินเทอร์เน็ต)

บนหน้าจอโดยใช้เครื่องฉายมัลติมีเดีย

บนหน้าจอโดยใช้ epidiascopes โดยใช้ฟิล์มใส

บนหน้าจอโดยใช้เครื่องฉายเหนือศีรษะโดยใช้ฟิล์มสไลด์ขนาด 35 มม.

พิมพ์บนกระดาษเป็นเอกสารประกอบคำบรรยาย

เมื่อ MS Office พัฒนาขึ้น โปรแกรมได้รับองค์ประกอบใหม่ๆ ที่เหมือนกันกับแอปพลิเคชัน Office ทั้งหมด ดังนั้นใน นางสาว พาวเวอร์พอยต์ 2003มีผู้ดูที่ได้รับการปรับปรุง ( โปรแกรมดู PowerPoint) อนุญาตให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้ติดตั้งโปรแกรมนี้สามารถดูงานนำเสนอ PowerPoint ได้ ผู้เขียนการนำเสนอสามารถเปิดใช้งาน “ผู้ดู” ( ผู้ดู) ในขั้นตอนการบันทึกการนำเสนอลงซีดี นอกจากนี้ โปรแกรมยังได้รับฟังก์ชันใหม่ๆ มากมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การชมภาพยนตร์แบบเต็มจอในรูปแบบงานนำเสนอ PowerPoint เป็นไปได้

บ่อยครั้งในระหว่างการกล่าวสุนทรพจน์หรือรายงาน การนำเสนอโปรแกรมหรือผลิตภัณฑ์ใหม่ จำเป็นต้องแสดงภาพข้อมูลบางอย่างต่อหน้าสาธารณชน โปรแกรมยอดนิยมสำหรับสิ่งนี้คือ Microsoft PowerPoint 2007 ซึ่งเป็นสภาพแวดล้อมสำหรับสร้างงานนำเสนอที่มีเอฟเฟกต์ต่างๆ ตอนนี้แทบจะไม่มีกิจกรรมใดเลย เช่น การสัมมนา การประชุม หรือการป้องกันวิทยานิพนธ์ จะเสร็จสมบูรณ์ได้หากไม่มีการสนับสนุนกราฟิกที่สร้างใน Power Point การพัฒนาเทคโนโลยีทำให้สามารถนำเสนอได้ไม่เพียงแต่บนหน้าจอคอมพิวเตอร์หรือหน้าจอทีวีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงไวท์บอร์ดแบบโต้ตอบและการใช้โปรเจ็กเตอร์อีกด้วย

ทบทวนพาวเวอร์พอยต์

การนำเสนอบนคอมพิวเตอร์ของคุณไม่ใช่คุณสมบัติเดียวของ Microsoft Power Point ด้วยโปรแกรมนี้ เป็นไปได้:

• สร้างความประทับใจให้ผู้ชมด้วยการนำเสนอข้อมูล
• สร้างการสนับสนุนกราฟิกสำหรับกระแสเป้าหมายของผู้คน
• สเกลสไลด์ เพิ่มหรือลดพื้นที่ที่ต้องการ
• สลับสไลด์อย่างรวดเร็วทั้งแบบอัตโนมัติและแบบแมนนวล
• สร้างการสนับสนุนกราฟิกที่เป็นเอกลักษณ์สำหรับรายงาน
• ใช้ทั้งธีมและการออกแบบของคุณเองที่พัฒนาโดยผู้ผลิตโปรแกรม
• สร้างแผนภูมิ กราฟ ฯลฯ ที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย;
• เพิ่มเอฟเฟกต์ภาพและเสียงที่หลากหลาย

วิดีโอ: การนำเสนอทางธุรกิจ

ส่วนประกอบการนำเสนอ

การนำเสนอประกอบด้วยสไลด์ ซึ่งจำนวนสไลด์นั้นไม่จำกัดจำนวน โดยจะถูกรวบรวมตามลำดับเป็นไฟล์เดียวโดยมีนามสกุล “.ppt” ซึ่งจะเปิดบนคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่ติดตั้ง Microsoft Power Point

สามารถแสดงสไลด์จากสื่ออิเล็กทรอนิกส์หรือพิมพ์บนกระดาษได้

คุณสามารถวางทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับการสาธิตลงบนสไลด์:

• ข้อมูลข้อความ
• ภาพถ่าย รูปภาพ ภาพวาด ฯลฯ
• ตาราง กราฟ ไดอะแกรม
• วิดีโอ ภาพยนตร์ คลิป;
• ไฟล์เสียง
• วัตถุกราฟิกอื่น ๆ

สไลด์ Power Point สามารถปรับแต่งและแก้ไขได้:

• ขนาด;
• การทำเครื่องหมาย (ตำแหน่งของวัตถุที่อยู่นั้น);
• แม่แบบ (การออกแบบและการออกแบบ);
• เอฟเฟกต์การเปลี่ยนแปลงภาพและเสียง

หน้าต่างตัวแก้ไขเริ่มต้นในโปรแกรมมีลักษณะดังนี้:

แถบเมนูประกอบด้วยคำสั่งโปรแกรมที่สำคัญทั้งหมด และแถบเครื่องมือประกอบด้วยตัวเลือกพื้นฐานและตัวเลือกที่ใช้บ่อย แผงนี้สามารถแก้ไขได้โดยการเพิ่มหรือลบองค์ประกอบบางอย่าง เมื่อคลิกที่ปุ่ม "สร้างสไลด์" เทมเพลตว่างจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอซึ่งคุณจะต้องทำงาน

แผงด้านซ้ายจะแสดงสไลด์ทั้งหมดที่ประกอบเป็นงานนำเสนอ พวกเขาสามารถอยู่ในรูปแบบของสำเนาย่อของตัวเองหรือสามารถแสดงเป็นข้อความที่มีโครงสร้างแสดงส่วนหัวหรือเนื้อหาของสไลด์ คุณยังสามารถย้ายและจัดเรียงสไลด์ใหม่ในแผงนี้ได้ บานหน้าต่างงาน (ทางด้านขวา) จะแสดงการดำเนินการที่คุณสามารถใช้ในขณะที่สร้างความประทับใจ ที่ด้านล่างของหน้าจอจะมีพื้นที่บันทึกย่อที่คุณสามารถป้อนความคิดเห็นทั้งหมดบนสไลด์ที่กำลังสร้างได้ ซึ่งจะมองเห็นได้เฉพาะในขณะที่ทำงานนำเสนอเท่านั้น

พื้นที่ทั้งหมดบนหน้าจองานสามารถขยายหรือย่อได้โดยการวางเคอร์เซอร์บนบรรทัดสุดท้าย

วิธีทำการนำเสนอของคุณทีละขั้นตอน

มีหลายวิธีในการสร้างงานนำเสนอสำหรับไวท์บอร์ดแบบโต้ตอบ:

1. พัฒนาการนำเสนอใหม่ทั้งหมด
2. จากเทมเพลตมาตรฐานหรือที่ทำไว้ก่อนหน้านี้
3. จากไฟล์สำเร็จรูป
4. จากตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ

หากเราพิจารณาให้ละเอียดยิ่งขึ้น ในการสาธิตใหม่ คุณจะต้องทำมาร์กอัป สไตล์การออกแบบ แบบอักษร ฯลฯ ทั้งหมดด้วยตัวเอง การสร้างงานนำเสนอที่เสร็จแล้วขึ้นมาใหม่ไม่ได้ทำให้เกิดผลิตภัณฑ์ที่เป็นเอกลักษณ์ในท้ายที่สุด การเลือกเทมเพลตจะคล้ายกับวิธีการก่อนหน้าและอนุญาตให้คุณใช้การพัฒนากราฟิกและการออกแบบสำเร็จรูปจากผู้สร้างโปรแกรม หากคุณใช้ตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ โปรแกรมจะถามคำถามและสร้างเทมเพลตการนำเสนอที่ต้องการตามคำตอบ

จุดเริ่มต้นของการสร้างสรรค์

ในการเริ่มสร้างสไลด์โชว์คุณต้องเปิดโปรแกรมที่ต้องการ

ซึ่งสามารถทำได้ผ่านทาง:

• เริ่ม;
• โปรแกรม;
• ไมโครซอฟต์ออฟฟิศ;
• ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ พาวเวอร์พอยต์ 2007.

หน้าต่างการทำงานจะปรากฏขึ้นในโปรแกรมที่เปิดอยู่ซึ่งคุณต้องเลือกวิธีใดวิธีหนึ่งที่แสดงไว้ก่อนหน้านี้เพื่อสร้างสไลด์โชว์

วิดีโอ: การนำเสนอ Power Point 2007

เราจัดทำตามแบบ

คุณสามารถสร้างงานนำเสนอที่สวยงามได้โดยใช้เทมเพลต Power Point จำนวนมาก รวมถึงสไลด์สำเร็จรูปในแง่ของการออกแบบซึ่งคุณต้องป้อนข้อมูล การออกแบบเทมเพลตคำนึงถึง:

• สีพื้นหลัง;
• โครงร่างสีสไลด์
• แบบอักษร ฯลฯ

คุณสามารถสร้างสไลด์โชว์จากเทมเพลตผ่านเมนู:

• ไฟล์;
• สร้าง;
• สร้างงานนำเสนอ
• เทมเพลต



เลือกเทมเพลตที่ต้องการแล้วคลิก "สร้าง" สไลด์สไตล์ที่เลือกจะปรากฏในพื้นที่ทำงานและสามารถแก้ไขได้



กำลังโหลดสไลด์

หากต้องการสร้างสไลด์ใหม่ ให้คลิกที่ปุ่มที่เกี่ยวข้องบนแถบเครื่องมือ คุณสามารถทำได้โดยคลิกขวาที่รูปขนาดย่อของสไลด์ในหน้าต่างด้านซ้ายแล้วเลือกคำสั่งเดียวกัน



ในพื้นที่เค้าร่างการนำเสนอ คุณสามารถคัดลอกหรือลบสไลด์โดยการเลือกสไลด์เหล่านั้นแล้วกดปุ่มบนคีย์บอร์ดที่เหมาะสม หรือผ่านเมนูที่เปิดขึ้นด้วยปุ่มเมาส์ขวาเมื่อคุณคลิกบนสไลด์

สไลด์ยังสามารถสลับได้:



คุณสามารถเปลี่ยนเค้าโครงของสไลด์ที่เสร็จแล้วได้โดย:

• บ้าน;
• เค้าโครง



ป้อนข้อความในช่องพิเศษบนสไลด์ เมื่อทำเครื่องหมายสไลด์ พื้นที่สำหรับข้อความจะถูกจัดสรรโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถเพิ่มไปยังที่อื่นผ่านรายการแผงควบคุม "แทรกชื่อเรื่อง" ป้อนข้อความในช่องที่ปรากฏขึ้น



ขนาดของช่องป้อนข้อมูลจะขยายเมื่อคุณเพิ่มข้อความ คุณสามารถพิมพ์ให้เสร็จสิ้นได้โดยคลิกที่พื้นที่ว่างของสไลด์

คุณสามารถแทรกภาพวาดหรือรูปภาพของคุณเองได้โดยใช้คำสั่ง:

• แทรก;
• การวาดภาพ.



หรือโดยการคลิกที่รูปภาพในเค้าโครงสไลด์:



ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกตำแหน่งไฟล์ที่ต้องการและรูปภาพ จากนั้นคลิกปุ่ม "แทรก" หากคุณเลือก “คลิป” คุณจะถูกขอให้ค้นหาภาพจากภาพมาตรฐานของโปรแกรม



คุณสามารถย้ายฟิลด์ใดก็ได้บนสไลด์และขนาดจะเปลี่ยนได้



ในการทำเช่นนี้คุณควร:

• คลิกหนึ่งครั้งบนวัตถุที่ต้องการ:
• จากนั้นเลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนือขอบเขต - ตัวเลือกการเปลี่ยนแปลงจะพร้อมใช้งาน

คุณสามารถเพิ่มเสียง วิดีโอ ตาราง กราฟ แผนภูมิ และรูปร่างอัตโนมัติลงในสไลด์ได้ ปุ่มเหล่านี้จะพร้อมใช้งานในพื้นที่ทำงานสไลด์และในเมนูแทรก มีตัวเลือกค่อนข้างน้อยสำหรับแต่ละวัตถุ และการออกแบบที่สามารถเข้าถึงได้ของ Microsoft Power Point ทำให้สามารถเข้าใจได้อย่างรวดเร็ว

การออกแบบใหม่

คุณสามารถเปลี่ยนการออกแบบไซต์ได้จากเมนู:

• ออกแบบ;
• ธีมส์



มันมีส่วนย่อย:

• สี;
• แบบอักษร;
• ผลกระทบ

คุณสามารถใช้ธีมที่เลือกกับทั้งโชว์หรือสไลด์เดี่ยวได้ โทนสีภายในธีมเฉพาะอาจเปลี่ยนแปลงได้เช่นกัน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องในพื้นที่ออกแบบ เลือกโครงร่างและคลิกขวาที่โครงร่าง นำไปใช้กับทั้งงานนำเสนอหรือสไลด์ที่เลือก: คุณสามารถสร้างภาพของคุณเองหรือเติมเป็นพื้นหลังได้:

1. ออกแบบ;
2. รูปแบบพื้นหลัง
3. รูปแบบพื้นหลัง

ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถเลือกประเภทการเติมได้:

1. แข็ง;
2. การไล่ระดับสี (การเปลี่ยนจากสีหนึ่งไปอีกสีหนึ่งอย่างราบรื่น);
3. ลวดลายหรือพื้นผิว

การจัดรูปแบบข้อความเป็นขั้นตอนสำคัญในการสร้างการนำเสนอสไลด์ มากขึ้นอยู่กับความสามารถในการอ่านของการทดสอบ

หากต้องการแก้ไขคุณควร:

• เลือกส่วนของข้อความที่ต้องการ
• จากนั้นใช้เครื่องมือบนทาสก์บาร์หลัก

ตามค่าเริ่มต้น แต่ละบรรทัดใหม่ในข้อความจะถือเป็นรายการหัวข้อย่อย สิ่งนี้เปลี่ยนแปลงได้ผ่านแถบเครื่องมือ Power Point ยังมีปุ่มสำหรับตั้งค่าเอฟเฟกต์พิเศษ ทิศทางของข้อความ การเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัด ฯลฯ เมื่อคุณเลือกภาพกราฟิกในพื้นที่ทำงานของสไลด์ แท็บ "การทำงานกับรูปภาพ" จะปรากฏบนแถบเครื่องมือ

คุณสามารถเปลี่ยนได้:

• ความสว่าง;
• ตัดกัน;
• รูปแบบการแสดงผล
• สี;
• ขนาด.

วิดีโอ: การนำเสนอใน 10 นาที

แอนิเมชั่น

ขอแนะนำให้สร้างภาพที่สวยงามให้กับสไลด์ที่เต็มไปด้วยข้อมูล ซึ่งทำได้โดยใช้เอฟเฟ็กต์ภาพเคลื่อนไหวในบานหน้าต่างงานการออกแบบสไลด์ จากรายการเอฟเฟกต์จำนวนมาก คุณสามารถเลือกเอฟเฟกต์ใด ๆ สำหรับแต่ละวัตถุบนสไลด์ได้ จากนั้นในระหว่างการสาธิตก็จะปรากฏบนหน้าจออย่างสวยงาม เอฟเฟกต์หนึ่งจะถูกนำไปใช้กับสไลด์เดียว แต่คุณสามารถคลิกปุ่ม "ใช้กับสไลด์ทั้งหมด" ได้ แล้วเอฟเฟกต์จะปรากฏบนสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอ

คุณยังสามารถตั้งค่าภาพเคลื่อนไหวสำหรับแต่ละวัตถุบนสไลด์ได้:

• เลือกและคลิกขวาเลือก "การตั้งค่าภาพเคลื่อนไหว";
• หรือไปที่รายการเมนู "ภาพเคลื่อนไหว" - "การตั้งค่าภาพเคลื่อนไหว"

จากนั้นแผงจะปรากฏขึ้นทางด้านขวา ซึ่งคุณสามารถเพิ่มเอฟเฟกต์แยกต่างหากให้กับวัตถุแต่ละชิ้นได้ เช่นเดียวกับการปรับความเร็ว เสียง และเวลาที่ปรากฏ

การเพิ่มช่วงการเปลี่ยนภาพ

การเปลี่ยนจะใช้เมื่อเปลี่ยนจากไซต์หนึ่งไปอีกไซต์หนึ่ง สไลด์ใหม่อาจปรากฏขึ้นทันทีหรือค่อยๆ เฟดเข้าทำให้การนำเสนอสวยงามและน่าสนใจยิ่งขึ้น

หากต้องการตั้งค่าการเปลี่ยนภาพ คุณต้องเลือกสไลด์และไปที่:

• แอนิเมชั่น;
• การตั้งค่าภาพเคลื่อนไหว:

ผู้ใช้ทั่วโลกมากกว่า 500 ล้านคนสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ประมาณ 35 ล้านรายการทุกวัน พวกเขาเลือกรูปภาพและแบบอักษร เรียนหลักสูตร และอ่านหนังสือเพื่อพัฒนาทักษะในโปรแกรมนี้

ต้องใช้เวลาหลายสิบปีกว่าที่เราจะเริ่มสนใจเฉดสีและการออกแบบข้อความ 30 ปีที่แล้ว ธุรกิจเสร็จสิ้นบนกระดาษ และคอมพิวเตอร์ก็กินพื้นที่ทั้งห้อง

การนำเสนออาจใช้เวลาเตรียมการหกเดือน แผนกออกแบบและผู้ช่วยทำงาน - ผู้จัดการไม่ทราบวิธีพิมพ์ข้อความและวาดกราฟิก พนักงานในองค์กรไม่เคยคิดเลยว่าวันหนึ่งพนักงานทุกคนจะสามารถสร้างสไลด์ของตัวเองได้

เราจะบอกคุณว่าผู้สร้าง PowerPoint เบื่อหน่ายกับการวาดภาพสไลด์ด้วยมืออย่างไร ทำไมชื่อ Presenter ถึงไม่เข้าใจ และวิธีที่ Xerox เกือบซื้อสิทธิ์ในโปรแกรม

การนำเสนอมีอยู่แล้วก่อน PowerPoint

เมื่อเราพูดว่า “สไลด์” เราหมายถึง PowerPoint แต่พนักงานของบริษัทขนาดใหญ่ได้นำเสนอผลงานก่อนที่จะมีคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลเกิดขึ้น โปรเจ็กเตอร์มีขนาดใหญ่ แต่สไลด์จับต้องได้ เครื่องฉายภาพเรียกว่าเครื่องฉายเหนือศีรษะ

ข้อความถูกพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ดีด วาดด้วยมือ แผนภาพถูกถ่ายโอนไปยังฟิล์มด้วยหมึก และต่อมาด้วยเครื่องถ่ายเอกสาร ภาพยนตร์เรื่องนี้ถูกวางบนเครื่องฉายเหนือศีรษะ และภาพถูกฉายลงบนหน้าจอแนวตั้ง

การบรรยายโดยใช้เครื่องฉายเหนือศีรษะ (1988, มหาวิทยาลัยไลพ์ซิก)

อุปกรณ์อีกชิ้นคือเครื่องฉายสไลด์

เรื่องเดียวกับที่เราดูภาพยนตร์ตอนเด็กๆ สไลด์สำหรับเครื่องฉายเหนือศีรษะอาจเป็นสีได้ ขนาดฟิล์ม 35x45 มม. แต่การสร้างมันยากกว่าการวาดบนแผ่นสำหรับเครื่องฉายข้ามศีรษะ

คำแนะนำ:

13 เคล็ดลับในการสร้างการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ

ผู้สร้าง PowerPoint เขียนวิทยานิพนธ์ระดับปริญญาเอกด้านวรรณกรรม

แต่ฉันทำไม่เสร็จ Robert Gaskins เริ่มทำงานวิทยานิพนธ์ของเขาในปี 1968

โรเบิร์ต แกสกินส์

จากนั้นเขาก็เริ่มสนใจวิทยาการคอมพิวเตอร์และย้ายไปที่ซิลิคอนวัลเลย์ Gaskins ได้งานในบริษัทโทรคมนาคม Bell-Northern Research

ที่นั่นฉันคุ้นเคยกับเครื่องฉายเหนือศีรษะ - คนงานใช้เครื่องฉายในการนำเสนอ Gaskins ใช้เวลาหกเดือนในการพัฒนากลยุทธ์ของ บริษัท - แนวคิดถูกเขียนไว้บนกระดาน, สไลด์ถูกวาดบนกระดาษ

ผู้ช่วยรู้วิธีพิมพ์ดีด งานส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับเธอ รูปภาพถูกวาดแยกจากข้อความ สไลด์ถูกสร้างขึ้นด้วยเครื่องจักรพิเศษ พวกเขาไม่ได้โปร่งใสในทันทีและถูกตัดอย่างประณีต

การออกแบบที่มีข้อบกพร่องมีราคาหลายล้านดอลลาร์ พนักงานต้องการปรับปรุงงานของตน และ Robert ก็เริ่มคิดที่จะสร้างโปรแกรมพิเศษขึ้นมา

โรเบิร์ต แกสกินส์:

คุณต้องวางแผนล่วงหน้าและให้คำสั่งซื้อที่แม่นยำ เนื่องจากต้องใช้เงินลงทุนจำนวนมากก่อนที่คุณจะได้รับคำติชม ไม่ต้องพูดถึงการขายเลย

ชื่อแรกของ PowerPoint คือ Presenter

ในปี 1983 Robert Gaskins ได้รับเชิญให้เข้าร่วมบริษัทใหม่ Fore thought เพื่อพัฒนาแอปพลิเคชัน นี่เป็นประสบการณ์ครั้งแรกของเขาในการทำงานกับผลิตภัณฑ์ที่จริงจัง

ก่อนเข้าตลาด Forethint ตัดสินใจลงทะเบียนชื่อ Presenter ปรากฎว่ามีการใช้งานซอฟต์แวร์แล้ว จำเป็นต้องคิดชื่อใหม่

ชื่อ PowerPoint เกิดขึ้นโดยบังเอิญ
พวกเขาต้องการตั้งชื่อผลิตภัณฑ์ SlideMaker Gaskins ปฏิเสธแนวคิดนี้และตั้งชื่อว่า PowerPoint โดยไม่ต้องอ้างอิงถึงสิ่งใดเลย ในวันเดียวกันนั้น Glen Hobin รองประธานฝ่ายขายกลับจากการเดินทางเพื่อทำธุรกิจ

เขาบอกว่าเขาเห็นป้าย Power Point จากหน้าต่างเครื่องบิน ความบังเอิญมีบทบาทในการเลือกชื่อ

การพัฒนา PowerPoint ใช้เวลา 3 ปี

Gaskins เขียนแผนสองหน้าสำหรับโปรแกรม เขาจ้างเดนนิส ออสติน ซึ่งรับผิดชอบด้านการเขียนโปรแกรม กลยุทธ์ และการตลาด

คิดล่วงหน้ามีปัญหากับการลงทุนมีเงินไม่เพียงพอ ในระหว่างการพัฒนาผลิตภัณฑ์ พนักงานลาออก และพนักงานของบริษัทลดลง

ในตอนแรก PowerPoint ควรจะทำงานบน MS-DOS จากนั้นการพัฒนาก็ถูกถ่ายโอนไปยัง Windows โปรแกรมเข้าสู่ตลาดเมื่อวันที่ 20 เมษายน พ.ศ. 2530 และขายได้ 10,000 กล่องใน 4 วัน

โปรแกรมไม่มีคู่แข่ง

แอปพลิเคชันการสร้างกราฟและการสร้างแผนภูมิไม่สามารถแข่งขันกับ PowerPoint ได้ ในปี 1987 0.1% ของสไลด์ทั้งหมดถูกสร้างขึ้นโดยใช้คอมพิวเตอร์ ในปี 1983 - 3% ในปี 1985 - 12%

อุตสาหกรรมการนำเสนอในขณะนั้นมีมูลค่าถึง 6 พันล้านดอลลาร์

หก!

ผู้นำเสนอโดยเฉลี่ยทำสไลด์ได้ 100 สไลด์ต่อปี กลุ่มเป้าหมายของโครงการใหม่คือหลายล้านคน

เวอร์ชันแรกของโปรแกรมได้รับการพัฒนาสำหรับ Macintosh

ในช่วงปลายทศวรรษ 1980 Macintosh ขายได้ไม่ดี และหลายคนเชื่อว่า Windows คืออนาคต แต่ Presenter ได้รับการพัฒนาสำหรับ Mac โดยมีแผนจะปรับให้เข้ากับ Windows

Dennis Austin เริ่มทำงานเกี่ยวกับโครงสร้างและภาพวาด จากนั้นฉันก็เริ่มส่วนข้อความ พวกเขาจ้างนักพัฒนาอีกคนชื่อ Thomas Rudkin ซอฟต์แวร์ไม่ได้ปรับเวอร์ชันของผู้สร้างหลายรายโดยอัตโนมัติ มีการติดตามขั้นตอนด้วยตนเอง

ผู้นำเสนอมีความคล้ายคลึงกับ MacDraw (โปรแกรมวาดภาพอย่างง่าย)

มีการเพิ่มองค์ประกอบกราฟิกและคำบรรยายลงในข้อความ มีคุณลักษณะแสดงตัวอย่างสไลด์ สามารถลบ คัดลอก สลับ หรือรวมเข้าด้วยกันโดยการออกแบบ

แต่ไม่มีโปรเจ็คเตอร์ดิจิตอล PowerPoint เวอร์ชันแรกสร้างสไลด์สำหรับเครื่องฉายเหนือศีรษะ คอมพิวเตอร์มีหน้าจอขาวดำ

โรเบิร์ต แกสกินส์:

แม้ว่าซอฟต์แวร์การนำเสนอสมัยใหม่จะสร้างเอฟเฟ็กต์กราฟิกที่สมบูรณ์ แต่ผู้สร้างงานนำเสนอควรกลับไปสู่รูปแบบของแผ่นใสแบบเก่า... มีความหมายมากขึ้นและมีศิลปะน้อยลง

ซีร็อกซ์ต้องการซื้อลิขสิทธิ์พรีเซนเตอร์

Xerox กำลังรอเวอร์ชัน Windows สำหรับสิทธิ์ทางการตลาดพวกเขาเสนอตั้งแต่ 750,000 ถึง 18 ล้านดอลลาร์ เงื่อนไขมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลาและไม่เกิดประโยชน์ Fore thought พยายามหาทางประนีประนอม

พวกเขาไม่สามารถปฏิเสธ Xerox ได้ - ไม่มีเงินในการพัฒนาโปรแกรมให้เสร็จสิ้น แต่ไม่สามารถสรุปข้อตกลงได้

นักลงทุนรายต่อไปคือ Apple บริษัทให้การสนับสนุนด้านการตลาดและลงทุน 432,000 ดอลลาร์ แต่ความช่วยเหลือดังกล่าวไม่มีประโยชน์ เนื่องจากการส่งมอบเริ่มขึ้นก่อนที่ Apple จะลงทุน

Microsoft ซื้อ Forthint ในราคา 14 ล้านดอลลาร์

Microsoft กำลังคิดที่จะพัฒนาโปรแกรมที่คล้ายกันหรือเพิ่มฟังก์ชันการสร้างสไลด์ให้กับ Word Bill Gates ต้องการซื้อบริษัท แต่หลังจากการเจรจาเขายกเลิกข้อตกลง Microsoft สนใจเฉพาะ PowerPoint ไม่ใช่ทั้งองค์กร

พวกเขาใช้เงินประมาณ 400,000 ดอลลาร์ในการพัฒนา PowerPoint - เงินได้รับการชดใช้ในเดือนของการขาย มีข้อเสนอที่น่าสนใจปรากฏขึ้น - นอกเหนือจาก Microsoft Forethint แล้ว พวกเขายังเสนอให้รวม Aldus, ANSA, Symantec และ Baer & Co.

Microsoft ลงเอยด้วยการจ่ายเงินสดจำนวน 14 ล้านเหรียญสหรัฐให้กับ Fore thought บริษัทกลายเป็นหน่วยธุรกิจกราฟิกของ Microsoft

โรเบิร์ต แกสกินส์:

เราโชคดีที่เปิดตัวผลิตภัณฑ์ PowerPoint ทันทีที่ Microsoft มั่นใจว่าพวกเขาต้องการสิ่งเดียวกัน

MS PowerPoint เป็นแอปพลิเคชัน Microsoft Office ที่ออกแบบมาเพื่อสร้างงานนำเสนอ การนำเสนอคือชุดสาธิตสไลด์ที่จัดทำขึ้นบนคอมพิวเตอร์ซึ่งมีจุดประสงค์เพื่อนำเสนอเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมใดๆ ของคุณ

วัตถุประสงค์หลักของ MS PowerPoint คือการวางแผน สร้าง และแก้ไขงานนำเสนอ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการรับรู้และการจดจำข้อมูล การนำเสนอเป็นเรื่องราวสั้นๆ ให้ความรู้ซึ่งประกอบด้วยสไลด์ เช่นเดียวกับในแผ่นฟิล์ม แต่ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศสมัยใหม่ (คอมพิวเตอร์ เครื่องฉาย ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม ฯลฯ) สไลด์ประกอบด้วยเนื้อหาของโครงการ ตกแต่งด้วยภาพวาด กราฟิก และเอฟเฟกต์ที่น่าสนใจ MS PowerPoint ช่วยให้คุณสามารถใส่ภาพเคลื่อนไหวและเอฟเฟ็กต์มัลติมีเดียต่างๆ ในงานนำเสนอของคุณได้

โปรแกรม MS Power Point เปิดตัวโดยใช้คำสั่ง: เริ่ม - เมนูหลัก - โปรแกรม - Microsoft Power Point

โครงสร้างหน้าต่าง MS PowerPoint

หน้าต่าง MS PowerPoint มีโครงสร้างดั้งเดิมของหน้าต่างแอปพลิเคชัน Windows ทำซ้ำจุดประสงค์หลักของพาเนลและคำสั่ง แต่จะแตกต่างกันในแต่ละองค์ประกอบ (รูปที่ 10.2) ตัวอย่างเช่น แถบเมนูประกอบด้วยแท็บ เช่น การนำเสนอภาพนิ่ง นอกจากนี้ หน้าต่าง MS PowerPoint ยังมีองค์ประกอบเฉพาะ:

ภาพขนาดย่อของสไลด์ - ออกแบบมาเพื่อเลื่อนดูสไลด์การนำเสนออย่างรวดเร็ว

พื้นที่ทำงาน - พื้นที่สำหรับสร้างสไลด์วางวัตถุไว้ - ข้อความ รูปภาพ ไดอะแกรม คลิป เสียง

พื้นที่งาน -- มีรายการงานปัจจุบัน

แผงการวาดประกอบด้วยคำสั่งสำหรับการทำงานกับวัตถุกราฟิก ทำให้สามารถสร้างภาพวาด โลโก้ และการออกแบบข้อความที่สวยงามสีสันสดใสอย่างเรียบง่าย

ชุดของพาเนลที่มีอยู่ใน MS PowerPoint สามารถเสริมด้วย เช่น WordArt, การปรับแต่งรูปภาพ ฯลฯ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกคำสั่ง View -- Toolbars ในแถบเมนู รายการแผงทั้งหมดจะเปิดขึ้น คลิกที่ชื่อแผงที่ต้องการ จากนั้นจะปรากฏบนหน้าจอทันที แต่โปรดจำไว้ว่า แผงใหม่แต่ละแผงจะใช้พื้นที่จากพื้นที่ทำงาน ดังนั้นเมื่อคุณทำงานเสร็จแล้ว ให้ถอดแผงออกในลักษณะเดียวกับที่คุณเปิด

หากต้องการบันทึกงานนำเสนอ ในเมนูไฟล์บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน ให้เลือกคำสั่งบันทึก ในกล่องโต้ตอบบันทึกเอกสารที่เปิดขึ้น ในช่องชื่อไฟล์ ให้ป้อนชื่อสำหรับงานนำเสนอ จากนั้นคลิกปุ่มบันทึก

ไฟล์งานนำเสนอ MS PowerPoint มีนามสกุล .ppt

ข้าว. 10.2

วิธีที่มีประสิทธิภาพในการสร้างงานนำเสนอ การใช้ตัวออกแบบและเทมเพลต

สร้างสไลด์และงานนำเสนออิเล็กทรอนิกส์ที่น่าสนใจใน MS PowerPoint ได้อย่างง่ายดาย กระบวนการสร้างงานนำเสนอใน Microsoft PowerPoint ประกอบด้วยการดำเนินการต่างๆ เช่น การเลือกการออกแบบโดยรวม การเพิ่มสไลด์ใหม่และเนื้อหา การเลือกเค้าโครงสไลด์ การเปลี่ยนการออกแบบสไลด์หากจำเป็น การเปลี่ยนโทนสี การใช้เทมเพลตการออกแบบที่แตกต่างกัน และ การสร้างเอฟเฟกต์เช่นเอฟเฟกต์ภาพเคลื่อนไหวเมื่อแสดงสไลด์

บานหน้าต่างงานสร้างงานนำเสนอใน MS PowerPoint มีตัวเลือกมากมายสำหรับการสร้างงานนำเสนอใหม่ ได้แก่:

การนำเสนอใหม่ สไลด์มีองค์ประกอบการออกแบบขั้นต่ำและไม่มีการใช้สี ผู้ใช้ออกแบบสไลด์ตามดุลยพินิจของตนเอง

จากการนำเสนอที่มีอยู่ งานนำเสนอจะถูกสร้างขึ้นโดยยึดตามงานนำเสนอที่มีอยู่ซึ่งมีการออกแบบที่กำหนด สำเนาของงานนำเสนอที่มีอยู่จะถูกสร้างขึ้น ช่วยให้คุณสามารถสร้างงานนำเสนอใหม่ได้โดยการเปลี่ยนแปลงการออกแบบและเนื้อหาของงานนำเสนอต้นฉบับ

จากแม่แบบการออกแบบ งานนำเสนอนี้สร้างขึ้นโดยใช้เทมเพลต Microsoft PowerPoint ที่มีอยู่ซึ่งมีองค์ประกอบการออกแบบพื้นฐาน แบบอักษร และโทนสี

เพื่อให้แน่ใจว่าสไลด์ทั้งหมดมีสไตล์เหมือนกัน คุณสามารถใช้ปุ่มออกแบบบนแผงการจัดรูปแบบเพื่อให้ออกแบบสไลด์ได้ง่ายขึ้น

หากคุณคลิกแผงการออกแบบสไลด์จะปรากฏในพื้นที่งานซึ่งจะแสดงภาพขนาดย่อของการออกแบบ (รูปที่ 10.4) คุณสามารถเลือกเทมเพลตการออกแบบที่คุณต้องการได้โดยคลิก

เทมเพลตถูกตั้งค่าไว้สำหรับสไลด์ทั้งหมด:

สีพื้นหลัง;

รูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลข

สีและขนาดส่วนหัว

สีและขนาดของข้อความหลัก

การออกแบบองค์ประกอบในรูปแบบของภาพพื้นหลัง เส้น กรอบ ฯลฯ

ในกรณีนี้ สไลด์แรกจะแตกต่างจากสไลด์อื่นๆ ทั้งหมด เนื่องจาก... เขาคือผู้มียศฐาบรรดาศักดิ์

คุณยังสามารถใช้โทนสีสำเร็จรูปเพื่อออกแบบสไลด์ของคุณได้ โทนสีประกอบด้วยแปดจุดที่ใช้เมื่อออกแบบสไลด์สำหรับพื้นหลัง ข้อความหรือแต่ละบรรทัด เงา ข้อความชื่อเรื่อง การเติม การเน้นเสียง และไฮเปอร์ลิงก์ (รูปที่ 10.5)

เมื่อต้องการดูแบบแผนชุดสีของสไลด์ ให้เลือกสไลด์นั้น จากนั้นแสดงบานหน้าต่างงาน การออกแบบสไลด์ - โครงร่างสี แบบแผนชุดสีของสไลด์ปัจจุบันจะปรากฏถูกเน้นในบานหน้าต่างงาน

เทมเพลตการออกแบบประกอบด้วยโครงร่างสีเริ่มต้น รวมถึงโครงร่างสีเพิ่มเติมให้เลือก ซึ่งเลือกไว้สำหรับเทมเพลตโดยเฉพาะ เทมเพลต "ว่าง" เริ่มต้นยังมีชุดสีด้วย

หากเค้าโครงสไลด์ควรแตกต่างออกไป ในเมนูรูปแบบ ให้เลือกคำสั่งเค้าโครงสไลด์ จากนั้นเลือกเค้าโครงที่ต้องการ (รูปที่ 10.6)

มะเดื่อ 10.4.

มะเดื่อ 10.5. โครงร่างสีของบานหน้าต่างงาน

รูปที่ 10.6

หากต้องการแทรกสไลด์ใหม่ลงในงานนำเสนอ คุณต้องเลือกคำสั่งสร้างสไลด์ หรือบนแถบเมนูแทรก ให้เลือกคำสั่งสร้างสไลด์ (ในบางเวอร์ชัน - สไลด์ใหม่) และตั้งค่าเค้าโครงสำหรับสไลด์

หากคุณต้องการเปลี่ยนพื้นหลังไม่ใช่ในทุกสไลด์ แต่เฉพาะบางสไลด์เท่านั้น คุณต้องเลือกคำสั่งพื้นหลังในรายการแถบเมนูรูปแบบ ตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็นในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นแล้วคลิกนำไปใช้