Ako mať čas na všetko. Ako dosiahnuť viac: tipy, ktoré fungujú

Mnohí z nás sa ocitli v situácii, keď 24 hodín denne absolútne nestačí. Dôvodom môže byť spustenie nového projektu, založenie nového podniku, rýchly presun do inej krajiny alebo iná osudová zmena. V takýchto situáciách musíte proces čo najviac štruktúrovať, sústrediť sa na hlavnú vec a prevziať kontrolu nad tým, čo sa deje. Ak to dokážeme, potom sa najťažšie obdobie stane silným prielomom a posunie nás na úplne inú úroveň.

Aj ja som mala také obdobie.

Písanie prvej knihy v živote, články, vedenie konzultácií, príprava a navrhovanie nových online programov, vedenie kurzov a skupín, ako aj mnoho iných aktuálnych vecí. Okrem iného – rodina, deti, škola, škôlka, tréningy a obrovské množstvo každodenných záležitostí. Na dokončenie všetkých týchto úloh bol stanovený termín – v najlepšom prípade označený ako „urobiť dnes“. Ale v podstate - "urob to včera."

Ako teda všetko zvládnuť bez toho, aby ste sa zbláznili?

Podelím sa o tajomstvá, ktoré mi pomáhajú udržať rytmus, a tiež vysvetlím, čo je potrebné, aby všetko fungovalo.

1. Individuálny rozvrh spánku a bdenia alebo prečo nefunguje skoré vstávanie.

Raz som urobil experiment - mesiac som vstával o 6:00. Zdalo sa, že všetko ide dobre a naozaj som ráno stihol veľa vecí. Stala sa však jedna príhoda: o 21:00 som sa cítil ospalý. Čoskoro som si všimla, že môj manžel a deti nedostávajú dostatok mojej pozornosti, výčitky narastali a všetky bonusy z ranného vstávania sa nám doslova rozplývali pred očami.

Prečo nemôžete vstať skôr?

Možno beriete túto úlohu doslovne a nevidíte celkový obraz. Očividné výhody majú totiž tiež svoju cenu. A ak sa ráno namočíte do postele, dodá vám to energiu na celý deň?

Čo robiť?

Prístup k organizácii ranného vstávania je veľmi individuálny s prihliadnutím na výhody a straty z formovania nového návyku. Po preskúmaní situácie môžete určiť optimálny čas pre váš „skorý vstávanie“, ktorý vám bude vyhovovať a neprinesie zbytočné nepríjemnosti.

2. Koncentrácia alebo prečo nemáme dostatok energie na sústredenie.

Raz som si všimol, že s úplnou koncentráciou na danú úlohu sa moja produktivita výrazne zvyšuje. Najväčším prelomom bolo, že som za 2 dni napísal 75 strán knihy. Samozrejme som to naplánoval tak, aby ma nikto neotravoval. Deti boli u starej mamy. Môj manžel je na služobnej ceste. V tomto čase ma rozptyľovali len tie najnutnejšie veci.

Prečo sa nemôžem sústrediť na úlohu?

Pravdepodobne jednoducho neviete, ako pracovať s pozornosťou, a tá uteká rôznymi smermi, ako chlapec bez domova.

Alebo ste to možno prehnali a vynechali dôležitý detail. Úplne sa sústrediť môžete iba pomocou metódy „shift“: napätie-relaxácia. To znamená, že po intenzívnom strese si treba dopriať hlbokú relaxáciu rovnakej intenzity.

Je tiež dôležité položiť si určité otázky:

• Prečo potrebujete dokončiť túto úlohu?
• Aké bonusy z toho získate?
• Naozaj to chcete urobiť/urobiť?

Čo robiť?

Zamyslite sa nad významom vykonávanej úlohy pre vás a naučte sa sústrediť. S tým vám môže pomôcť nasledovné:

1. : naučí vás sústrediť sa na reakcie tela.
2. Kurz psychoterapie: uvedomíte si, ako sú myšlienky spojené s pocitmi a telom
3. : naučí vás sústrediť sa na aktuálny okamih.

3. Delegovanie alebo prečo máme tendenciu všetko brať na plecia.

Uvedomil som si, že ak by som časť svojej práce nezadal externe, jednoducho by mi došiel dych. S deťmi preto čiastočne pomáha opatrovateľka, s bytom upratovačka. Zobrala som si aj asistenta – asistenta, ktorý robí poriadok v tabuľkách a prezentáciách.Ak si nemôžete dovoliť výdavky navyše, zamyslite sa nad tým, kto by vám mohol pomôcť práve takto. Starí rodičia - sedieť s dieťaťom, kamarát - vziať svoje dieťa na tréning s ňou. Som si istý, že s akýmkoľvek príjmom môžete nájsť rôzne spôsoby, ako nezobrať všetko.

Prečo nemôžem delegovať úlohy?

Pravdepodobne si myslíte, že všetko zvládnete sami a nikto to nedokáže lepšie ako vy. Ste tiež zvyknutí robiť to, čo robíte, a je pre vás ťažké zmeniť zavedený systém.

Ale mysli na toto: "Ak chcete získať niečo, čo ste nikdy nemali, musíte urobiť niečo, čo ste nikdy neurobili." Autorstvo sa pripisuje Coco Chanel

Ale snívame vo veľkom, však? To znamená, že v systéme treba niečo zmeniť a sústrediť sa len na strategické úlohy.

Čo robiť?

Rozdeľte si úlohy podľa priority. Môžete to urobiť pomocou Eisenhowerovej matice.

Zistite, ktoré z týchto úloh možno delegovať na iných ľudí, a začnite ich hľadať.

4. Šport alebo prečo tento zdroj v živote nevyužívame.

Cvičím jogu a po cvičení sa často pristihnem, ako si hovorím, že som prišiel na nový nápad. vytvárajú nové nervové spojenia, čo následne ovplyvňuje tvorivé myslenie a kreativitu. A samozrejme výbornú náladu po tréningu máte zaručenú!

Prečo nemôžem športovať?

Možno ste nenašli svoj šport. Začal som napríklad behať niekoľkokrát, no zakaždým som to vzdal. Beh nie je moja vec. Ale našiel som šport, ktorý mi najviac vyhovuje. Nevzdávajte sa svojho hľadania: fyzická aktivita priamo súvisí s vaším celkovým zdravím, ovplyvňuje aj váš psycho-emocionálny stav a kognitívne schopnosti.

Čo robiť?

Nájdite si šport, ktorý sa vám páči, a zaraďte ho medzi svoje povinnosti. Sledujte, ako sa po vyučovaní mení vaša produktivita, a presvedčte sa sami, že to funguje.

5. Perfekcionizmus, alebo prečo sa neustále na niečo pripravujeme.

Potreba robiť všetko s A plus - ahoj zo školy. Dávali nám zlé známky za chyby a my sme sa zo všetkých síl snažili nerobiť chyby. Túžba po kvalite pri dokončení úlohy je veľmi dôležitým faktorom, ktorý však v mnohých prípadoch narobí viac škody ako úžitku.

Teraz píšem tento článok, musím ho poslať ešte dnes. Môžete zlepšiť jeho kvalitu, ako chcete, ale mám termín! Preto robím všetko, čo v danom momente závisí odo mňa, a nenechávam sa prevalcovať perfekcionizmom. Je predsa lepšie dostať od redaktora odpoveď s návrhom niečo opraviť alebo prerobiť, prípadne to skúsiť nabudúce, ako tento krok neurobiť vôbec.

Najefektívnejšie učenie sa dosiahne iba praxou.

Urobil som to - dostal som spätnú väzbu - pracoval na chybách - urobil to znova.

Prečo máme pocit, že nie sme pripravení?

Toto je stále ten istý pozdrav z detstva. Nie sme naučení ísť priamo do praxe. Pozri: škola je teória, inštitúcie sú tiež väčšinou teória. Kedy v priemere začíname cvičiť? Vo veku 20 rokov? A zvykneme si na myšlienku, že kým začneme pracovať, niečo cvičiť, musíme sa pripravovať veľa, veľa rokov.

Možno je čas prehodnotiť toto nastavenie?

Čo robiť?

Odpovedzte si na nasledujúce otázky:

• Prečo sa tak dlho pripravuješ?
• Bojíte sa názorov iných?
• Čo konkrétne chcete zlepšiť?

Kľúčom je akcia.Vedci dokázali, že každá nová získaná zručnosť mení štruktúru nášho mozgu. To znamená, že pri učení sa novým veciam sa človek mení na fyziologickej úrovni. Stáva sa schopným viac a získava prístup k novým príležitostiam.

6. Kvalitný odpočinok, alebo prečo si nedovolíme relaxovať

Ak ste „Švéd, kosec a hráč na fajku“, potom sa bez kvalitného odpočinku nezaobídete. Je nemožné sústrediť sa na sériu úloh a urobiť prelom, ak ste unavení a ako sa hovorí, „váš mozog nevarí“.

Prečo si nemôžete dopriať kvalitný odpočinok?

Často máme pocit, že oddychom strácame čas. Nevidíme výhodu v prestávke, pretože sa ponáhľame a máme termíny. Zaujímavosťou ale je, že s kvalitným odpočinkom sa vaša efektivita výrazne zvyšuje, pretože sa pustíme do práce s novým elánom, čo vedie k úspore času a väčším výsledkom.

Čo robiť?

Nezabudnite si zariadiť deň voľna ako odmenu za vykonanú prácu. Choďte cez víkend z mesta, prejdite, začnite

7. Plánovanie, alebo prečo sa tohto slova bojíme ako ohňa.

Zapíšte si každý deň 6 vecí, ktoré je potrebné a ktoré je možné v tomto čase dokončiť. Rozdeľte si ich v zozname tak, aby prvé dve boli najdôležitejšie, prípadne kľúčové, bez ktorých sa nepohnete.

Urobte všetko v poriadku!Myšlienka je, že s týmto prístupom urobíte najťažšie veci ako prvé, pretože sú na vrchole zoznamu. Vďaka tomu bude váš pokrok smerom k vášmu cieľu veľmi viditeľný.

Prečo nemôžem plánovať?

Občas príde niečo, čo zmarí všetky naše plány. A potom sme sklamaní a vzdávame sa tohto katastrofálneho obchodu a rozhodneme sa, že to úplne nie je naše. Aj vám sa môže zdať, že ste kreatívny človek a plánovanie je úlohou štrukturálnych ľudí. Alebo si toho naberiete priveľa, čo vedie k vyhoreniu a vyčerpaniu.

Čo robiť?

Vyskúšajte techniku ​​šiestich podnikania Rozdeľte svoju veľkú úlohu alebo sériu úloh na malé časti a rozdeľte ich podľa časovej škály. Koniec koncov, „slona nemôžete zjesť celého, musíte ho zjesť kúsok po kúsku“.

Redakčný názor nemusí odrážať názory autora.
V prípade zdravotných problémov nevykonávajte samoliečbu, poraďte sa so svojím lekárom.

Páčia sa vám naše texty? Pridajte sa k nám na sociálnych sieťach, aby ste mali vždy aktuálne a najzaujímavejšie veci!

Znalosť základov time managementu (time management) vám umožní bilancovať svoj život – naplánujte si deň tak, aby ste v práci nevytvárali uponáhľané hodiny, vracajte sa domov včas a ušetrite čas a energiu na aktívny oddych.

Ako si zorganizovať pracovný deň

Ak nemáte taktický plán na každý deň a strategický plán na mesiac, pripravte sa na prekážky v práci. Keď sa nekonečná únava a nervozita stali stálymi partnermi, skúste zmeniť svoj prístup k rozloženiu pracovného času.

10 hlavných zásad plánovania

1. Denne si naplánujte 10 minút. Úspešní ľudia to robia každý večer, takže ich deň prebehne bez rozruchu a psychóz.
2. Plánujte na základe svojich skutočných schopností. Nepreťažujte svoj deň ani týždeň, ide o to, aby ste si úlohy rozložili rovnomerne a pracovali bez stresu.
3. Zvoľte si vhodné pracovné a oddychové cykly. Napríklad:
   • 55 min. pre podnikanie - 5 minút. na odpočinok;
   • 90 min. práce a 15 min. prestávka.

Vedci zistili, že krátke prestávky v práci umožňujú mozgu obnoviť schopnosť koncentrácie. Mimochodom, o tom sme už písali článok. Predpokladom pre „reštart“ je fyzická aktivita a zmena aktivity.

DÔLEŽITÉ! Odstúpte od počítača, nepoužívajte sociálne siete na svojom smartfóne, je lepšie chodiť po kancelárii a naťahovať si svaly.

Tieto tipy vám pomôžu, ak v práci nič nerobíte. Skúste si veci naplánovať tak, aby ste skončili pred termínom. To vás povedie ku kariérnemu rastu.

Naučiť sa plánovať na týždeň, mesiac dopredu

Je čas porozprávať sa o tom, ako si zorganizovať prácu, aby ste všetko stihli. Plánovanie je v popredí.

Budete sa musieť rozhodnúť, aké plánovacie médium použijete.

1. Elektronické Dobrá vec je, že úlohy môžete mnohokrát upravovať, preusporiadať, preškrtávať a pridávať, vidieť na obrazovke celý týždeň alebo mesiac a používať údaje z ľubovoľného modulu gadget.
   

   RADY! Pomocou výplní rôznych farieb okamžite uvidíte naliehavé úlohy, termíny projektov a zaneprázdnenosť každého dňa v týždni. Výber elektronických plánovačov je obrovský a existujú aj bezplatné.

2. Papier denníky sú dobré, pretože sú dostupné v každej situácii - počas letov, pri absencii internetu, notebooku atď.

Optimálne je mať oboje. Synchronizujte svoje údaje vždy, keď je to možné, aby vám nič neušlo.

Príliš všeobecné a príliš podrobné body plánu sú neúčinné: prvé neposkytujú všetky informácie, druhé sú mätúce. Pri dlhodobom plánovaní dodržujte niekoľko pravidiel:

• pri plánovaní obchodného hovoru s partnerom si zapíšte celé meno, pozíciu, telefónne číslo, aby ste neskôr nestrácali čas hľadaním informácií;
• okamžite zadajte schôdzky, konferencie, stretnutia do plánovača; zároveň v samostatnom stĺpci uviesť, ktoré doklady je potrebné alebo vhodné vziať so sebou, zapísať kontaktné údaje, adresy a ďalšie potrebné informácie;
• počas týždňa si rozdeľte úlohy tak, aby do štvrtku bolo to najdôležitejšie – ako viete, únava sa hromadí, preto je lepšie nechať jednoduché úlohy na konci týždňa; jasne formulovať úlohy a čiastkové úlohy;
• detailne si premyslite dlhodobé projekty a rozvrhnite si pracovný čas tak, aby ste všetko stihli a projekt bol dokončený pár dní pred termínom; ak to nie je možné, opäť nechajte to najjednoduchšie na koniec.

MIMOCHODOM! Ak si vypestujete zvyk okamžite pridávať úlohy do kalendára a prideľovať si čas na ich splnenie, nikdy nebudete mať problémy s termínmi.

Čo robiť, keď uviaznete v práci?

Pre začiatok neprepadajte panike. Namiesto opakovania: „Nemám čas robiť svoju prácu“, začnite konať.

Podrobný návod na odstraňovanie nečistôt:

1. Zoraďte si úlohy. Samostatné zoznamy – dokumenty, účty, rokovania, stretnutia.
2. Zelenou farbou zvýraznite tie úlohy, ktorých splnenie závisí len od vás.
3. Žltou farbou zvýraznite úlohy, ktoré plníte ako tím.
4. Naliehavé úlohy zvýraznite červenou farbou.
5. Prineste na stretnutie tie označené žltou a červenou farbou a prediskutujte s kolegami spôsoby a termíny realizácie. Okamžite to pridajte do svojho týždenného plánu a skontrolujte, do akej miery sú úlohy možné včas. V prípade potreby sa prispôsobte a koordinujte s ostatnými.
6. Začnite plniť úlohy zo zeleno-červeného zoznamu; rozdeľte úlohy zo zeleného zoznamu rovnomerne na dni v týždni a dokončite ich striktne podľa plánu bez toho, aby ste čakali, kým „sčervenú“.
7. Keď sa úlohy roztriedia, už nebude ťažké vytvoriť efektívny plán, ktorý je realistický z hľadiska plnenia.
8. Kontaktujte manažment, ak vaši spolupracovníci neustále odkladajú vašu prácu. Ak ste vodca, konajte.

DÔLEŽITÉ!Často sa blokády tvoria, pretože svoj pracovný čas strácate chatovaním na sociálnych sieťach a instant messengeroch. Odložte telefón z očí, zablokujte sociálne siete na pracovnom počítači a začnite pracovať!

Keď sa nahromadí veľa práce, nemáte čas ju dokončiť. A len efektívne plánovanie vás ušetrí od uponáhľaných prác a zmeškaných termínov.

Ak sa vyskytnú problémy v dôsledku nesprávnej organizácie pracovného procesu v zásade, obráťte sa na príručku. Keď sa manažmentu nedarí organizovať, skúste si nájsť inú prácu.Život v neustálom strese vedie k zdravotným problémom a zatemňuje celý váš život.

Ako si nájsť čas na domáce práce?

Desí vás vaša domáca rutina? Poďme sa rozprávať o tom, ako zvládať veci bez stresu.

Varenie jedla

Ak nemáte po práci čas na varenie, vypočujte si naše odporúčania.

1. Uistite sa, že máte v chladničke zásobu na celý týždeň. Je iracionálne strácať čas v radoch po práci.
2. Vyberte si jeden deň v týždni, kedy pôjdete do supermarketu. Urobte si vzorové menu na týždeň a nakúpte všetky potrebné produkty podľa zoznamu. Ak nemáte auto, kúpte si tašku s kolieskami.
3. Ak radšej nejete spracované potraviny, pripravte si domáce prípravky – mäsové a zeleninové rezne, knedle – pre prípad, že sa necítite dobre alebo prídete domov neskoro. Inak nestihnete po práci nič robiť okolo domu.
4. Zložité jedlá si nechajte na víkend, ak radi varíte. Denná príprava jedla by nemala trvať dlhšie ako 40-60 minút.
5. Kúpte si všetky potrebné zariadenia na úsporu času – multivarky, veľké hrnce a panvice. Pripravte sa na niekoľko dní.

Upratovanie

Ak nemáte čas na upratovanie po práci, potom je najlepší spôsob, ako ho udržiavať čistý a uprataný každý deň.

1. Oblečenie ihneď vložte do skrine alebo koša na bielizeň, po použití vráťte všetky veci na svoje miesto a nehromadte špinavý riad.
2. Racionálni majitelia okamžite utierajú sporák, umývajú vodovodné potrubie a po varení pozametajú podlahu.
3. Zvážte nákup umývačky riadu a robotického vysávača s takýmito pomocníkmi, váš život bude jednoduchší a príjemnejší.

Pokúste sa dodržiavať tieto pravidlá. Potom už nebude potrebné cez víkendy tráviť hodiny upratovaním bytu a raz za pol roka vykonávať generálne upratovanie.

RADY! Naučte svoje deti, aby vám pomáhali v domácnosti. Zorganizujte súťaž, kto najrýchlejšie zotrie prach, vyleští zrkadlá, kým sa nelesknú, či umyje topánky. Veľkým stimulom bude malá cena.

Keď spolu robíte domáce práce, nielenže to zvládnete rýchlejšie, ale aj stmelíte rodinu a naučíte svoje deti starať sa o druhých.

Psychológovia nám hovoria, ako sa naučiť zvládať všetko v práci aj doma. Tu sú hlavné odporúčania.

1. Doprajte si dostatok spánku. Toto je jedna z vašich hlavných úloh. 7-8 hodín spánku je nevyhnutných pre pohodu a zdravie.
   

   DÔLEŽITÉ! Schopnosť sústrediť sa a tráviť menej času zložitými úlohami priamo súvisí s trvaním a kvalitou spánku.

2. Nevynechávajte raňajky.Šálka ​​kávy vám pomôže rozveseliť, no nezasýti. Činnosť mozgu je stimulovaná živinami, nehladujte svoj mozog.
3. Dajte si ráno dobrú náladu. Pred prácou nečítajte správy ani nepozerajte televíziu. Príjemná hudba, ľahké cvičenie a chutné raňajky vás naladia na produktívny deň. Ráno môžete dokonca cvičiť bez toho, aby ste ohrozili svoje služby.
4. Sociálne siete absorbujú vašu energiu v obrovských množstvách. V dôsledku toho klesá schopnosť sústrediť sa na to, čo je dôležité, a kreatívne myslieť. Vzdajte sa sociálnych sietí na pár dní a budete prekvapení, ako veľmi sa zvýšila vaša produktivita. Prečítajte si aj článok o.
5. Pamätajte, že deň si musíte naplánovať nie preto, aby ste neustále pracovali, ale preto, aby ste mali rovnováhu a žili plnohodnotný život. Nezabudnite si naplánovať dovolenku, fitness kurzy, prechádzky. Nakoniec sa zamyslite nad svojím osobným životom.

Užitočné video

Navrhujem vám pozrieť si zaujímavé video na tému, ako všetko zvládnuť nielen v práci, ale aj v živote:

Odpoveď na otázku, prečo nemáte v práci čas, ste už určite našli. Naučte sa byť produktívny a sústredený, využite svoj čas rozumne. Potom získate viac slobody a budete môcť riešiť problémy mnohokrát rýchlejšie. Budete mať čas na rodinu, komunikáciu, koníčky, prechádzky a relax.

Zanedbávanie plánovania znamená dobrovoľný súhlas so zhoršením kvality života. Zorganizujte si čas, zabudnite na stres a užívajte si život.

Nie je potrebné robiť „všetko“. "Nemôžete prijať nesmiernosť," povedal tiež Kozma Prutkov. Klasické aj postneklasické systémy riadenia času sú založené na práci s prioritami. Treba uspieť len v tom hlavnom. Čo je však najdôležitejšie, je veľká otázka.

Ciele, hodnoty a životné orientácie sa môžu stať filtrami pre „hlavnú vec“.

Určite poznáte Eisenhowerovu maticu „naliehavo dôležité“ (pozri obrázok nižšie), ktorá sa vzťahuje na pracovné úlohy aj osobný život.

Je to oblasť „Nenaliehavá a dôležitá“, ktorej by sa malo venovať b O väčšinu času. S ostatnými to riešime: „neurgentné a nedôležité“ veci hádžeme do koša; „naliehavé a dôležité“ pri dobrom manažmente sa buď nevyskytujú vôbec, alebo sa vyskytujú veľmi zriedkavo; Delegujú sa „naliehavé a nedôležité“ záležitosti.

Klasický manažment zahŕňa stratégiu, plánovanie, školenie, rozvoj a... odpočinok v kvadrante „nie súrne a dôležité“! A ak sa prvé štyri body zdajú byť jasné, potom s odpočinkom (zotavením) môžu vzniknúť nedorozumenia.

Oddych

Ide naozaj o odpočinok? Odpočinok sa dá odložiť (hlavne pre manažéra), buďte trpezliví, tlačte na seba a pracujte do najbližšieho termínu... Obmedzte spánok, nabudúce zoberte rodinu do zoo, k zubárovi choďte aj neskôr, nie je čas na masáž atď.

Čo tým pádom stratíme? Sila a účinnosť. Opäť je tu známe podobenstvo o „ostrení píly“ (môžete si ho vyhľadať v knihe Stephena Coveyho alebo vyhľadať na internete), kde „píla“ je metaforou zdrojov, zručností a sily na vykonanie práce („výrub lesa“). Preťažovaním vyčerpaný človek najskôr stráca koncentráciu, potom stráca v spôsoboch riešenia životných problémov, potom sa stráca motivácia a záujem o ďalší život – a to je cesta k vyhoreniu, depresiám a rozvoju chorôb. Rovnováha práce a odpočinku je teda povinná, tu nie je o čom diskutovať.

Ľudia však môžu mať obmedzujúce(vedomé alebo podvedomé) presvedčenia, ten odpočinok je zlý. Že odpočívajú len flákači, paraziti a požierači života. Jeden z mojich klientov mi raz povedal „ďakujem“ za frázu, že cestovanie obohacuje osobnosť a rozširuje auru. Vždy chcela cestovať, ale nedovolila si to, vzhľadom na postoje, ktoré jej vnútili rodičia, že cestovanie je nezmyselné plytvanie a zbytočný luxus.

Odpočinok nie je nečinnosť, ale zmena činností. Od „berúcich“ k „darcom“: od činností, do ktorých „investujete“ až po tie, do ktorých sa zotavujete.

Potreba ľahnúť si na pohovku „kvôli ležaniu“ je už takpovediac pokročilý prípad, neskoré štádium opustenia seba samého.

Je lepšie relaxovať aktívne! Napríklad sovietske ženy pletené a vyšívané nielen kvôli nedostatku krásnych vecí v obchodoch. Nejde len o to, že tanec a hranie hudby vždy existovali ako koníčky a formy rekreácie. Všetko vyššie uvedené je zdrojová aktivita, ktorá dopĺňa vnútorné duševné rezervy. Po napísaní správy som si išiel zabehať a upokojil sa. Po stretnutí som si zatancoval a spamätal som sa. V ideálnom prípade by ste mali striedať aktivity „ľavej hemisféry“ s aktivitami „pravej hemisféry“.

Ale vráťme sa k hlbokým hodnotám, významom a kritériám „hlavnej veci“.

Priority

V rôznych etapách života riešime rôzne vývojové problémy a je celkom prirodzené, že sa menia aj hodnotové a sémantické orientácie. Pre človeka, povedzme, ktorý robí kariéru, nie sú otázky organizácie domova a každodenného života prioritou. Radšej si najmú sluhu alebo ztrpí nepríjemnosti. Žena, ktorá chce randiť a vydať sa, si minimálne vyhradí čas na zoznamovanie, návštevu miest, kde môže stretnúť potenciálneho životného partnera. Opäť príklad z mojej praxe, keď si klientka, žiaľ, nevedela nájsť jedinú hodinu za týždeň na možné termíny medzi jej bežným „workoholizmom“: práca – nadčasy – každodenný život. Tento prípad je indikatívny ako príklad nesprávneho stanovenia priorít alebo nahradenia cieľa zo skutočného na deklarovaný.

Tu by sme mali zdôrazniť dôležitosť schopnosti stanoviť si ciele a identifikovať podvedomé prekážky ich dosiahnutia.

Venovať čas analýze svojich vlastných cieľov, ich štruktúry a vzťahov a obmedzujúcich presvedčení, ktoré vám bránia v ich dosiahnutí, je činnosťou plánovania a učenia.

Existuje množstvo literatúry o tom, aké obmedzenia existujú, ako ich identifikovať a preformátovať, vrátane kníh o NLP a koučingu. Nechám to na vašom uvážení, informácie o tom môžete nájsť aj u Vadima Zelanda, Steva Pavliny, Vladimira Zhikarentseva a mnohých ďalších domácich a zahraničných autorov.

Poďme ďalej. Čo by sme však mali robiť, ak sme sa zaoberali tým „dôležitým“, no je toho toľko, že musíme opäť napchať nevhodné veci? Potom znova uprednostníme. Robíme toľko iterácií, koľko je potrebné, aby sme izolovali to, čo je v súčasnosti skutočne najdôležitejšie a najdôležitejšie. Vyberáme súvisiace úlohy a zoskupujeme ich v poradí.

Často existuje pokušenie dosiahnuť niečo práve teraz a v čo najkratšom čase. Prijať „všetko naraz“ je infantilná pozícia. Ak ste za to vinní, položte si otázku: máte ťažkosti s výberom? Prijímate obmedzenia v zásade? Obmedzenia sú ako to, čo objektívne existuje.

Keď je dieťa malé, ešte nerozumie podmienkam tohto sveta. Postupne sa v procese svojho vývinu (dospievania) učí vydržať priepasť medzi želaným a možným: najprv vydržať smäd, hlad, potom dodržiavať školský režim (a nechce dostať vstávať skoro a sedieť pri stole), neskôr - vyrovnať sa so svojimi tínedžerskými emóciami a prejavmi sexuality. Sami alebo s pomocou odborníka analyzujte to, v čom ste možno nedozreli. Ktorá časť obmedzení stále spôsobuje vnútornú rebéliu? Čo je pre vás pojem slobody – permisivita alebo vedomá voľba? A potom sa bude ľahšie vyberať.

Zlodeji času

Ďalším často sa vyskytujúcim bodom sú „zlodeji“ (potápači) času. To je tiež z detstva a je to o osobných hraniciach. Popularizátor time managementu Gleb Arkhangelsky vo svojej knihe „Time Drive“ venuje kapitolu schopnosti povedať „nie“ a psychologická literatúra bude hovoriť aj o schopnosti brániť si vlastné hranice.

A ak manažérski guru hovoria o „výpadkoch“ skôr ako o určitých neosobných faktoroch, ako je stretávanie sa na sociálnych sieťach a fajčiarňach, neproduktívne stretnutia, zbytočné činy atď., potom si psychológovia budú pamätať ľudí, ktorí sú „zlodeji času“. Sú to tí, ktorí vás držia pri telefóne celé hodiny, používajú vás ako sťažovateľa, plávajú s nevyžiadanými informáciami alebo narúšajú vaše plány svojimi sťažnosťami a pokynmi. Takýchto ľudí musíte vedieť dať dole, najlepšie správne. Mali by ste však myslieť na to, že „únoscami“ môžu byť aj vnútorné postavy, podosobnosti a psychologické bloky. To znamená, že určité vnútorné štruktúry, komplexy, ktoré sa vytvorili v minulosti pod vplyvom okolností, a potom vo vás „vyrástli“ (introjektované) a teraz si nárokujú právo voliť. To sa prejavuje vnútorným dialógom, často argumentom alebo ospravedlňovaním vlastných činov pred sebou samým. Zahŕňame aj neproduktívnu introspekciu, obsedantné myšlienky alebo „posadnutosť“ problémom. Takéto „bloky“ spotrebujú určité množstvo času a obrovské množstvo energie a pozornosti. Tento čas a energia sú určené na iné aktivity a to sú skryté rezervy. Bloky je potrebné odstrániť, najlepšie s pomocou odborníka.

Nástroje na riadenie času

Viac informácií. Bolo by pekné zvládnuť klasické nástroje na správu času, ako napríklad: práca s kalendárom a plánovačom, grafy sieťových úloh, delenie veľkých úloh na podúlohy, delegovanie (zamestnancom aj k vám domov) atď.

Dovoľte mi ešte raz pripomenúť, že čas na zvládnutie týchto zručností a technických prostriedkov, ktoré uľahčujú život, je už oblasťou „nie súrne a dôležité“. Dám dve ilustrácie. Kolega vo veku 40+ získal u mňa druhé vyššie vzdelanie. Je jasné, že životné podmienky sú iné v porovnaní s tými, ktorí sú mladí a študujú prvýkrát. Práca, rodina, veľa povinností. Takže – nie veľmi dôležité časti domácich úloh úspešne delegovala na svojich blízkych. Dcéra upravila abstrakty (zároveň sa zdokonalila v pravopise a vo Worde), manžel na jej žiadosť vybral a dotlačil fragmenty z literatúry k diplomovke.

Druhý príklad je môj. Na realizáciu výskumných úloh som potreboval prepísať mnoho hodín zvukových záznamov. To zabralo toľko času, že na aktuálne úlohy nezostalo takmer nič a už som rozmýšľal nad objednaním platených prepisovacích služieb („nákup času“ – mimochodom tiež jeden z dobrých spôsobov, ako si aktivovať časové rezervy). Ale potom som si konečne našiel čas zoznámiť sa s existujúcimi programami na preklad hlasu a veci išli oveľa rýchlejšie.

Nelineárny čas

Teraz prejdime na post-neklasiku. „Neklasický“ tu znamená, že čas by sa nemal považovať za lineárny. Môže sa naťahovať a zmenšovať, krútiť a vetviť. Tak ako vo svojej dobe došlo k prechodu od euklidovskej geometrie k priestorovým riešeniam Lobačevského a Riemanna, vo fyzike - od Newtonových zákonov k Einsteinovej teórii, tak v metafyzických kategóriách dochádza k expanzii zákonov štruktúry systémov. Keď vedomie narastie, aby interagovalo s realitou inak, potom je potrebné zvládnuť iné zákony. To však neznamená, že musíme zahodiť „lineárne“ zákony, že Eisenhowerova matica, ciele a kaskádové úlohy prestanú fungovať. Oni budú. Budú však fungovať v obmedzených podmienkach, pre najjednoduchšie oblasti reality, kde môžu byť modely použité ako prvá aproximácia.

Nelineárne vnímanie času je vždy spojené so zmenenými stavmi vedomia, vznikajúce tak spontánne, ako aj zámerne. Približne každých 90 minút človek na pár sekúnd alebo minút „zamrzne“, čo vyzerá ako zasklený pohľad, strata pozornosti. Takto funguje „načítanie“ rezerv. Ak to robíte zámerne, povedzme, robíte meditáciu, potom ste oboznámení s dosiahnutým účinkom: pocit dobrého odpočinku, vyrovnanosti a koncentrácie počas nasledujúceho časového obdobia.

Stavy vzácneho alebo stlačeného času môžu prísť v chráme náboženstva alebo prírody, keď sa rozleje mier. Chirurgovia, remeselníci, ktorí vykonávajú drobné operácie (napríklad umenie mikrominiatúr), maliari ikon a mnohí ďalší tento stav dobre poznajú. Špeciálne sa praktizuje aj v duchovných náukách.

Ale dočasné Y Diery môžu byť aj „čierne“, teda neproduktívne, vťahujú človeka do stavov podobných psychotickým. Môj vážený kolega, analytický psychológ Roman Kononov, cez prizmu postvedy skúma ľudské pohltenie v archetypálnych komplexoch fungujúcich v cyklickom čase.

Z môjho pohľadu by dve polarity kategórie času: lineárna a cyklická - mali byť v sebe koordinované a vyvážené prostredníctvom dynamického princípu vyššieho rádu.

Kvalita času a energie

Ďalším post-neklasickým princípom je, že vždy máme do činenia s otvorenými systémami, ktoré si vymieňajú energiu so zvyškom sveta, a preto ich celkové charakteristiky nie sú konštantné.

Nedávno sa objavil módny trend - „astrologický“ manažment času. Zohľadňuje sa vplyv vzdialených faktorov systému, ako sú nebeské telesá. Napríklad vplyv lunárneho kalendára: na dorastajúcom mesiaci je dobré veci plánovať a organizovať, pričom druhá polovica lunárneho cyklu je vhodnejšia na realizáciu (alebo likvidáciu).

Pre rôzne úlohy, od výsadby zemiakov až po dátum svadby, sa vyberie „správny“ (optimálny) lunárny deň. Vplyv planét sa berie do úvahy podľa západnej astrológie alebo Jyotish. Niekedy berú do úvahy kľúčové slnečné body roka, numerológiu alebo Feng Shui. Mnoho ľudí však kladie príliš veľký dôraz na plánovanie založené na týchto faktoroch – príliš veľkú váhu, ako by povedali matematici, na tieto funkcie. V dôsledku toho sa „hrajú“, zabúdajú na silnú vôľu a tvorivý potenciál človeka a presúvajú zodpovednosť za plnenie svojich vlastných úloh na vyššie sily. Verte hviezdam a ako sa hovorí, nerobte chybu.

Ako pochopiť, kedy prejsť na post-neklasickú paradigmu? Indikátorom tohto procesu bude situácia, keď vo všeobecnosti dobre ovládate nástroje na správu času a včera ste všetko zvládli, všetko fungovalo, ale dnes, ups... a nemáte čas. Z času na čas, systematicky.

Potom je čas na prechod. Metódy klasiky nie sú zlé, ale vyčerpali sa. Je čas ísť za hranice vlastných predstáv, na novú etapu osobného rozvoja, do nového obrazu sveta. Myslím, že toto by stálo za to venovať samostatný článok.

závery

Preskúmali sme teda nasledujúce aspekty témy time managementu:

1. Stanovenie priorít ako základ pre riadenie času;
2. Revízia cieľov založená na odstránení falošných a obmedzujúcich presvedčení;
3. Pridelenie dostatočného času na aktívny (produktívny) odpočinok, optimálnu rovnováhu práce a odpočinku;
4. Striedanie činností: pravá a ľavá hemisféra;
5. Eliminácia plytvania časom: „zlodeji“ spojené s nedostatkom sebadisciplíny a vonkajšími provokáciami;
6. Schopnosť rozhodovať sa, zvažovať a akceptovať obmedzenia. Chápanie slobody ako kategórie určenia a rozvoja zároveň;
7. Ovládanie špecifických nástrojov a techník vedúcich k zvýšeniu prevádzkovej efektívnosti;
8. Ak je to možné, koordinácia súčasných plánov s globálnymi prírodnými a astronomickými javmi;
9. Prekročenie „lineárnosti“ času, uvedomenie si kombinácie dynamického princípu koexistencie rôznych druhov času.

Prajem všetkým harmóniu a vlastnú produktívnu interakciu s dobou Y mi kategórie.

Prokrastinácia je odkladanie plánovaných úloh pod rôznymi zámienkami, odvádzanie pozornosti na menej významné ciele a dráždidlá. Výsledkom je, že záležitosť „trpí“ - je oneskorená, vykonaná na poslednú chvíľu, neopatrne alebo vôbec.

Hneď poviem, že prepínanie pozornosti a množstvo podnetov, ktoré nás priťahujú, je normálna vlastnosť mozgu. Mnohé vedecké experimenty ukázali, že výkonnosť žiadneho, aj toho najsvedomitejšieho zamestnanca sa nedá udržať na neustále vysokej úrovni. Za pracovný deň stihneme urobiť oveľa menej, ako by roboty zvládli za rovnakých 8 hodín práce. Preto sú na každom pracovisku prestávky na obed, čaj, rozhovory, prestávky na fajčenie, „priemyselná gymnastika“ a iné zábavné podujatia. my musieť Z času na čas prepnite svoju pozornosť na niečo iné, aby ste zvýšili svoju produktivitu a nevyčerpali sa počas prvých troch hodín práce. Prokrastinácia sa stáva problémom, keď sa stane „normálnym“ pracovným stavom a zaberie väčšinu vášho pracovného času.

Samozrejme, čím sme zrelší a cieľavedomejší, tým viac rozvíjame schopnosť sústrediť sa na úlohu, schopnosť smerovať k dlhodobým cieľom a radosť z prijímania oneskorených výsledkov. Ale aby ste mohli pracovať na úlohe ako je Terminátor, teda bez únavy a bez toho, aby vás niečo rozptyľovalo, potrebujete obrovskú motiváciu (napríklad ľudia pracujú počas vojny, narýchlo žatvy, na „šokových“ stavbách a v noci pred skúškou).

A motivácia, ako viete, má dva typy - túžba získať niečo dobré pre seba alebo pokusy vyhnúť sa niečomu zlému. To znamená, že pre maximálnu produktivitu musíte buď skutočne chcieť dosiahnuť tento konkrétny cieľ (a včas!), alebo sa veľmi „vystrašiť“ následkami nedosiahnutia tejto úlohy. Motivátory môžu byť vonkajšie (niečie pochvala alebo odmietnutie, peňažný bonus, súťaživosť s ostatnými atď.) alebo vnútorné (zvedavosť, hrdosť na seba, „svedomie“, ktoré vás odsudzuje, túžba zbaviť sa neznesiteľne nepríjemných emócií atď.). ).

To znamená, že prvá vec, na ktorú by ste mali venovať pozornosť, ak si niečo nemôžete vziať, je vaša motivácia. Prečo to potrebujete urobiť? Kto o tom rozhodol? Čo sa stane, ak to urobíte alebo neurobíte? Čo sa vo vás deje tesne predtým, ako vás niečo rozptýli? Čo sa deje vonku – sleduje niekto, ako dokončujete túto úlohu? Existujú konkrétne termíny na dokončenie tejto úlohy? Ako flexibilné sú tieto termíny? Aké väčšie ciele závisia od dokončenia tejto úlohy?

Ale to samozrejme nie je všetko. Aj keď ste v poriadku s oboma typmi motivácie – viete, kedy a prečo by ste túto úlohu mali urobiť, a naozaj nechcete čeliť následkom toho, že ju neurobíte, no z nejakého dôvodu ju stále nerobíte, potom už nemáme do činenia s prirodzeným „dymovým prerušením“, ale s odporom.

Prečo sa to deje?

Nepáči sa mi to

Možno v rámci tejto úlohy stojíte pred potrebou urobiť niečo pre vás nepríjemné, nudné alebo príliš ťažké (robte si poznámky k dlhému vedeckému článku, rozprávajte sa s osobou, ktorú zjavne nemáte radi, používajte cudzí jazyk, ktorý dobre neviete, zúčastnite sa nezaujímavej akcie a pod.) .d.). A potom je to práve táto časť procesu, ktorá môže spomaliť dokončenie celej úlohy. V tomto prípade stačí buď nájsť niekoho, komu by ste mohli zveriť práve túto pre vás nepríjemnú časť, alebo jasne vidieť, čomu presne sa bránite. Toto je len malá časť, ktorú budete musieť stráviť, pravdepodobne nie toľko času. Stáva sa, že zostaneme nahnevaní oveľa dlhšie a odložíme to, vytáčame svoje bolestivé emócie všetkými možnými spôsobmi, a keď sa konečne odhodláme, ťažký proces sa za pár minút alebo hodín skončí. Môžete jednoducho priznať, že áno, úloha je nepríjemná a urobiť ju rýchlo (možno aj v prvom rade, kým máte silu, alebo naopak, nejako po častiach, v dávkach). Ale odkladaním pridávame k tejto kytici rozhorčenie a hľadanie tých, ktorí sú vinní, a obviňovanie seba za odkladanie. A na túto prekliatu vec trávime oveľa viac času a duševnej energie.

Nesprávny odhad času

Možno je to vaša stratégia na vnímanie času. Všetci študenti poznajú, že „skúška je stále ako mesiac“, čo nám umožňuje relaxovať a nakopnúť, kým v našom mozgu nezabliká červené núdzové svetlo. Vtedy nastupuje veľmi silná motivácia, ktorá nám umožňuje urobiť „nadľudský skok“ a dokončiť obrovský projekt za pár hodín, nie mesiacov. Pre niektorých táto stratégia funguje dobre - ale iba vtedy, ak máte možnosť po vašom titanskom úsilí si na chvíľu sadnúť a zotaviť sa. Niekedy však nie celkom adekvátne vnímame čas a námahu, ktorú si svedomitá príprava vyžaduje. Zdá sa nám, že nie je potrebné sa vopred namáhať. Môže to byť jednoducho stratégia, ktorá sa prejavuje vo všetkých záležitostiach – veľkých, malých, milovaných aj nemilovaných. A to skutočne znižuje našu efektivitu a premeškáme veľa príležitostí.

Strach z globálnych procesov

Sú ľudia, ktorých veľmi strašia akékoľvek globálne úlohy a dlhodobé ciele. Jednoducho nie sú navrhnuté tak, aby pracovali pre dlhodobé výsledky. Jedna moja klientka sa napríklad bála robiť „jarné upratovanie“ – a, samozrejme, prišla s tisíckami úžasných dôvodov, prečo to odložiť. Keď som sa spýtal, čo ju na tejto veci tak vydesilo, povedala, že vidí desiatky malých procesov, ktoré sú súčasťou tohto veľmi všeobecného čistenia, a z toho veľkého množstva je jej zle. A podľa jej názoru bolo možné chváliť sa a relaxovať až potom, čo bolo úplne všetko hotové. Potom je jednoduchšie nerobiť vôbec nič. To, čo som jej odporučil, bolo odstrániť slovo „generál“ z hlavy a jednoducho upratať dom – podľa svojich najlepších schopností. Napríklad stačí povysávať alebo utrieť parapety. A zajtra urobíme niečo iné, čo nebude príliš zaťažujúce. A ešte sa za to pochváľte. A potom sa hromadenie úloh zmení na celkom zvládnuteľné malé úlohy. Nie je potrebné tráviť každú sobotu hĺbkovým upratovaním – každý deň môžete trochu upratať. A na úlohy, ktoré sa vám naozaj nepáčia (povedzme umývanie okien), pozvite raz za rok špeciálnu osobu. Tento prístup pomáha štruktúrovať tie úlohy, ktoré sa nám zdajú obrovské a zdrvujúce a pred ktorými sa chceme len skryť. A chváľte sa častejšie!

Spojenie s minulosťou

Stáva sa, že úloha, ktorú odkladáme, je už pre nás nejako spojená s nepríjemnými emóciami (úzkosť, únava, zhon, strach z chyby). Opäť by som vám poradil, aby ste si tu vopred oddelili muchy od rezňov - teda samotnú záležitosť od vašich subjektívnych negatívnych emócií, ktorými ste túto záležitosť pre seba „zabalili“. Pozrite sa bližšie na to, odkiaľ sa tieto negatívne emócie vzali, čoho sa skutočne bojíte a čo vás hnevá. Ak sa vyhýbate nejakému virtuálnemu „facku po hlave“ – niečí nesúhlas, výčitka, akí sú to ľudia a prečo im dávate právo vás hodnotiť alebo neschvaľovať? Čo sa stane, ak si vopred dáte povolenie byť nedokonalí a robiť chyby a akýkoľvek výsledok, ktorý získate, považujete skôr za skúsenosť s učením než za zlyhanie?

Emocionálna manipulácia

Niekedy sa nám môže zdať, že je na nás zadaná úloha nespravodlivo, a tak sa jej bránime riešiť v nádeji, že bude prenesená na niekoho iného. Veríme, že máme dôležitejšie veci na práci (a hodné nášho talentu, inteligencie a vzdelania). Alebo si vo všeobecnosti myslíme, že toto nie je záležitosť žien alebo mužov. Vtedy popravu nielen odkladáme, ale aj zámerne demonštrujeme svoju nespokojnosť s ostatnými. Tieto negatívne emócie v sebe pestujeme, pretože sú pre nás nástrojom manipulácie – či už preto, aby sme sa veci úplne vyhli, alebo aby sme zahanbili (potrestali) tých, ktorí nám mali pomôcť alebo to urobiť za nás. Niekedy to funguje a v skutočnosti sa vám podarí dosiahnuť „férovosť“ a kompetentnejšie prerozdeliť povinnosti. Ale častejšie sa stáva, že vaša nenávisť len zbytočne rozochvieva vzduch a dodáva vám povesť hádavého či lenivého človeka. Takže - ak neexistuje spôsob, ako nájsť iného interpreta - nájdite pre seba niečo dobré a dôležité pri vykonávaní tejto konkrétnej úlohy. Napríklad si vďaka tomu vyviniete novú zručnosť, alebo urobíte pre niekoho dobrý skutok, prípadne prispejete k nejakému globálnejšiemu (a vás hodnému!) cieľu.

A - tu je to, čo je zaujímavé - z nejakého dôvodu sa mi práve na túto tému podarilo napísať článok za hodinu a pol. Od prvého do posledného písmena... A hneď po prijatí objednávky od redaktora.

Chlapci, vložili sme našu dušu do stránky. Ďakujem za to
že objavujete túto krásu. Ďakujem za inšpiráciu a naskakuje mi husia koža.
Pridajte sa k nám Facebook A V kontakte s

Všetci radi prokrastinujeme. Niektorí v menšej miere a niektorí vo väčšej miere. Technika riadenia času, ktorú vynašiel Talian Francesco Cirillo a zvučne nazvala „Metóda Pomodoro“ na počesť kuchynského časovača v podobe tejto zeleniny, ktorú používal na meranie svojho času, vám môže pomôcť vyhnúť sa tomu a prestať strácať drahocenný čas a začať pracovať naplno a produktívne.

webovej stránky Zostavil som pre vás malý cheat o všetkom, čo potrebujete vedieť o tomto jednoduchom a účinnom spôsobe boja proti prokrastinácii.

5 hlavných pravidiel Pomodoro metódy

• Definujte a jasne formulujte úlohu. Je veľmi dôležité pochopiť, čo a prečo budete nasledujúcich 25 minút robiť.
• Nastavte časovač na 25 minút. Prečo práve 25? Podľa štúdií psychológov sa človek dokáže na niečo sústrediť maximálne 30 minút. A 25 minút je menej ako polhodina, a teda oveľa príjemnejšia. Každý môže pracovať 25 minút bez prerušenia, čo je dostatočný čas na to, aby toho veľa stihol a dotiahol veci do konca. 25 minút je jedno „pomodoro“. Jedno „pomodoro“ nepretržitej prevádzky.
• Odstráňte všetky rušivé prvky. Sľúbte si, že sa nebudete odvádzať od úlohy počas celých 25 minút. Ani hovorom, ani správam či listom, ani kolegom. Len pracujte na zadanej úlohe.
• Uplynulo 25 minút? Urobte si prestávku na 5 minút. V tomto čase môžete odpovedať na zmeškané hovory a listy, alebo je lepšie vstať a natiahnuť sa. Tento krok je najdôležitejší v technike Pomodoro – odmena. Tvrdo ste pracovali 25 minút, teraz si dajte 5 minút prestávku, aby ste urobili niečo pekné. Odmeňujete sa a posilňujete dobrý zvyk: pracovať sústredene a efektívne.
• Každých 1,5 - 2 hodiny (po 4-5 pomodoroch) si urobte dlhú prestávku na 20-30 minút.

Metóda Pomodoro nám pomáha znížiť náš strach z dôležitej úlohy: ľahšie začať znamená ľahšie dokončiť. A v dôsledku sústredenej práce bez trhnutia a stresu stúpa kvalita a kvantita našej práce.

• Ak nemôžete okamžite nasledovať tento rytmus, nenechajte sa odradiť. Toto je fajn. Najmä keď robíte niečo nové a nezvyčajné. Len pokračujte v práci a o pár dní sa do toho dostanete.
• Hlavná vec je len začať. Pamätajte: takmer každý zažije pred začatím trochu nepohodlia. Táto nepríjemná vec ťahá za nitky nášho mozgu. Stačí začať a v priebehu niekoľkých minút nepohodlie zmizne.
• Odmena je nutnosťou! Keďže stále potrebujeme pracovať, robme to s radosťou.
• Rozptyľovanie. Určite tam budú. Toto je zákon života. Začnete pracovať a vzápätí sa niekto pokúsi zasahovať. Skúste si zabezpečiť pokojné miesto. Vysvetlite ľuďom, aby nezasahovali. Vypnite telefón, zatvorte všetky nepotrebné okná prehliadača alebo dokonca úplne vypnite internet. Snažte sa nenechať sa rozptyľovať rôznymi myšlienkami a nápadmi, ktoré vás napadnú a nesúvisia s danou úlohou. Veď ak im podľahneš, tak to je všetko, práca sa zastaví... Niekedy aj na 20 minút. Niekedy aj niekoľko hodín. Najlepší spôsob, ako sa s tým vysporiadať, je mať trochu trpezlivosti. Pretože najsilnejšia túžba niečo urobiť sa objaví len v prvých sekundách. Ale ak mu hneď nepodľahnete, rýchlo prestane byť taký silný. A sústredene budete pracovať aj naďalej. A počas prestávky - prosím, robte, čo chcete.
• Prispôsobte si svoje vybavenie podľa seba. Metódu Pomodoro je možné rôznymi spôsobmi prispôsobiť tak, aby vyhovovala vám a vašim potrebám. Všetko závisí od vášho stavu, toho, čo presne robíte, a vašich preferencií. Ako dlho pracujete – 25 minút, 22 alebo 40 – závisí od vašej nálady a toho, čo práve robíte. Koniec koncov, veľa môže závisieť od stavu. Ak vás prepadne zriedkavá úroveň energie, to je jedna vec. Ak nie je žiadna túžba a vonku je všeobecne pochmúrne, potom je to iné. Čím lepšie sa poznáte, tým efektívnejšie môžete túto techniku ​​používať.