Čo robiť, ak zamestnávateľ odmietne váš životopis? Časté chyby pri písaní životopisu.

Spôsob, akým sa prezentujete a úroveň svojej kvalifikácie, je rovnako dôležitý ako samotná kvalifikácia. Samozrejme, vo svojom životopise by ste nemali prikrášľovať svoje vlastné zásluhy, tým menej písať lži.

Niekedy sú to maličkosti, ktoré vytvárajú vašu budúcnosť a môžu znamenať rozdiel medzi úspechom a neúspechom.

Charakterom mojej práce sa podieľam na posudzovaní a výbere uchádzačov na voľné pozície v našej spoločnosti. Žiaľ, veľa kandidátov je pri uchádzaní sa o prácu odmietnutých len preto, že svoj životopis napíšu nesprávne. Tieto chyby sú typické pre mužov aj ženy, no ženy to majú ťažšie a to treba úprimne priznať.

Pokúsim sa vám pomôcť a popísať 10 najčastejších chýb pri písaní a odosielaní životopisu. Upozorňujeme, že toto nie sú odporúčania od cudzincov. Patrím k tým, ktorí musia denne čítať desiatky životopisov, sám sa o nich rozhodovať a vidieť, ako to robia moji kolegovia na HR oddelení. Preto vám radím počúvať. Som si istý, že dokážete vyvodiť správne závery a v budúcnosti vám všetko vyjde.

1Hľadanie a používanie riešení. Po prečítaní pracovného inzerátu sa snažte vyhnúť tomu, aby ste potenciálnemu zamestnávateľovi položili objasňujúce otázky. Ak je v inzeráte jasne uvedené „pošlite svoj životopis e-mailom“, nemali by ste zavolať a pokúsiť sa zistiť faxové číslo a zároveň sa niečo opýtať. V dnešnej dobe k vám bude len málo ľudí milých, ak nemôžete používať e-mail. Verte mi, takto sa vo veľkej väčšine prípadov bude vaša túžba komunikovať o sebe interpretovať pomocou riešení.

Duplikovanie životopisu e-mailom aj faxom (pre každý prípad) je však celkom prijateľné, ak sú v inzeráte na hľadanie špecialistu na voľné miesto uvedené obe možnosti.

Viem o niektorých „guruoch“ pri hľadaní práce, ktorí odporúčajú akýmkoľvek spôsobom zistiť telefónne číslo potenciálneho zamestnávateľa, aby ste mu mohli osobne zavolať a porozprávať sa o možnej práci. Nerobte to, pokiaľ nie je jasne a explicitne uvedené vaše telefónne číslo ako prostriedok na kontaktovanie potenciálnych uchádzačov. Zamestnanec, ktorému voláte, vo väčšine prípadov nebude môcť povedať nič zrozumiteľné, pretože môže byť v tom čase zaneprázdnený inou prácou (toto je bežný jav v malých a stredných podnikoch) alebo mu jednoducho nie je pohodlné hovoriť na adrese tá chvíľa. Ale objaví sa negatívny a zaujatý postoj k vám ako k posadnutej osobe.

. Ak váš životopis obsahuje akékoľvek chyby alebo preklepy, budete vnímaní ako neopatrný (v lepšom prípade) alebo nevzdelaný (v horšom prípade). Prečítajte si a znova prečítajte všetko, čo píšete. Aj po dôkladnej kontrole textu sa k nemu vráťte po niekoľkých hodinách alebo nasledujúci deň. Takmer na 100% garantujem, že tam nájdete nové chyby, preklepy či nepresnosti. Je dobré nechať si pomôcť od niekoho iného, ​​kto dokáže prečítať váš životopis s čerstvými očami.

Ešte raz mi prosím verte – e-mailová adresa, ktorú používate, je súčasťou vášho profilu a má veľký vplyv na to, ako vás vníma osoba, ktorá číta váš životopis. Venujte 5 minút tomu, aby ste vytvorili krabicu na bezplatnú službu a dali jej normálny a vážny názov s profesionálnym zvukom. Na adresu “irina_ivanova2011@…….” postoj bude nepomerne priaznivejší ako na adresu „kotenok@………“.

. Ak stojíte pred voľbou medzi formátovaným, ľahko čitateľným textom na 2 stranách a životopisom na jednej strane listu, ale s 8 pixelovým písmom a 2 milimetrovými okrajmi, potom vám odpoviem - 2-strana uprednostňuje sa text. Len v tomto prípade sa uistite, že informácie, ktoré píšete, sú skutočne dôležité a priamo súvisia s pozíciou, o ktorú sa uchádzate.

5Príliš podrobný zoznam všetkých funkcií, ktoré ste vykonávali v predchádzajúcich zamestnaniach. Personalistu, ktorý číta váš životopis, absolútne nezaujíma, že ste popri svojej hlavnej práci nakupovali obrúsky a čistiace prostriedky alebo prideľovali parkovacie miesta pred oknami vašej spoločnosti. Pokiaľ to neboli vaše hlavné povinnosti v predchádzajúcom zamestnaní a teraz sa uchádzate o voľné miesto upratovačky alebo manažéra parkovania. Viac nie je vždy lepšie. Uveďte len tie položky, ktoré priamo súvisia s vašimi budúcimi povinnosťami.

6Preťaženie textu životopisu zložitými technickými výrazmi. Píšte jednoducho a nesnažte sa vzbudzovať dojem, že ste „veľmi múdri“ používaním technických a žargónových výrazov, ktoré je ťažké pochopiť a prečítať. Najmä ak sa uchádzate o miesto vo firme, kde týmto pojmom možno rozumie málokto.

Ak si myslíte, že motivačný list nedáva zmysel alebo do takéhoto listu stačí napísať vetu: „Dobrý deň, mám záujem pracovať vo vašej spoločnosti. Resume je priložené,“ prichádzate o veľmi cennú príležitosť.

Dobre napísaný motivačný list vám môže napríklad povedať, prečo si hľadáte novú prácu alebo vysvetliť dôvody vašej nedávnej nezamestnanosti – „Vychovával som deti, no neustále som si udržiaval kvalifikáciu, sledoval inovácie v oblasti moja špecializácia, zlepšila som si zručnosti...“ . Vyzdvihnúť môžete aj skúsenosti, ktoré ste nadobudli v predchádzajúcich zamestnaniach, čím získate „väčšiu váhu“ nielen vášmu právu na obsadenie voľného pracovného miesta, ale aj platovým požiadavkám.

To všetko spolu vytvorí dojem, že ste skúseným a sebavedomým špecialistom. Nezabudnite, že motivačný list je šancou poskytnúť potenciálnym zamestnávateľom ďalšie a dôležité informácie, ktoré pomôžu vášmu životopisu odlíšiť sa od ostatných.

. Nie je potrebné, aby ste do životopisu uvádzali výpis z hárku so známkami za vysokoškolské vzdelanie. Stačí uviesť vzdelávacie inštitúcie, ktoré ste absolvovali, roky absolvovania a udelenú kvalifikáciu. Ak ste však neabsolvovali špeciálne alebo vyššie vzdelávacie inštitúcie, nesnažte sa túto skutočnosť zamaskovať vágnymi formuláciami - „skúsený odborník v oblasti .....“. HR oddelenia dobre poznajú všetky spôsoby, akými sa uchádzači snažia zakryť svoje nedostatočné vzdelanie.

Taktiež nie je potrebné „vymýšľať“ vzdelanie pre seba – „nedokončené vysokoškolské vzdelanie“. Takéto vzdelanie neexistuje. Ak ste neabsolvovali, jednoducho napíšte, na akú tému bola vaša posledná absolvovaná práca v kurze. Všetky jemnosti, napríklad prečo nemáte príslušnú kvalifikáciu (zdokumentovanú), ale uchádzate sa o pozíciu, môžu byť uvedené v sprievodnom liste (pozri odsek 7).

9Použiť prevlastné písma životopisu alebo sprievodného listu. Comic Sans MS a podobné fonty, ktoré vyzerajú ako druhostupňový rukopis, veľmi málo zodpovedajú pravidlám akceptovaným vo svete biznisu. Sú obzvlášť nevhodné, keď sa používajú v životopisoch a sprievodných listoch – dokumentoch, ktoré majú ukázať vašu profesionalitu a serióznosť. To isté platí pre v poslednej dobe veľmi populárne „výstrelky“ – vytváranie pozadia pre e-mailové správy.

Možno si myslíte, že „jedinečný“ vzhľad vašich e-mailov vyjadruje vašu osobnosť, ale v skutočnosti je všetko toto zdobenie vnímané zle a negatívne ovplyvňuje váš profesionálny imidž.

Hrajte na istotu a držte sa štandardných obchodných fontov, ako sú Arial, Times New Roman, Helvetica alebo elegantnejšie Garamond či Verdana.

10Priradenie nejasného názvu súboru s vaším životopisom. Ak si firma ukladá životopisy zaslané uchádzačmi, personalisti ocenia súbor s názvom „Ivanova_Irina_Nikolaevna.doc“ a nie „resume.doc“ a ešte viac nie „readme.doc“. Nechcem ani spomínať súbory ako „aaaaaaa.doc“ a „12345.doc“.

Nie je potrebné archivovať súbory. To vytvára ďalšie ťažkosti, najmä preto, že nie je vôbec potrebné, aby spoločnosť, do ktorej ste poslali svoj životopis, používala rovnakú sadu archivátorov ako na vašom domácom počítači.

Osoba, ktorá otvára váš e-mail, je prvou líniou kontaktu s firmou, ktorú kontaktujete, preto sa snažte tejto osobe uľahčiť život bez ohľadu na to, aké bude jej následné rozhodnutie.

Epilóg

Nebudem sa zaväzovať tvrdiť, že uvedených 10 chýb je „desať smrteľných hriechov“, ale majte na pamäti, keď sa charakterizujete, neuvádzajte medzi svojimi osobnými vlastnosťami „zvýšenú pozornosť k detailom“, „túžbu porozumieť všetkému dôkladne, “ a „schopnosť riešiť niekoľko problémov.“ úloh súčasne.“ Toto sú otrepané klišé. Samozrejme, dbáte na detaily, snažíte sa všetkému dôkladne porozumieť a dokážete robiť viacero vecí naraz. Zanechajte tieto zastarané a unavené výrazy a namiesto toho sa zamerajte na svoje skutočné prednosti, ktoré vám dodajú „lesk“.

Aj keď sa pri hľadaní práce nemusíte stať terčom „odvety“ zo strany náborového pracovníka za neštandardné písmo alebo ľahkomyseľnú e-mailovú adresu, môže sa stať, že sa stanete...

A ak je vaša kvalifikácia rovnaká ako kvalifikácia iného uchádzača, ale váš životopis je plný preklepov, zatiaľ čo jej je bezchybný, kto bude podľa vás uprednostnený?

Odborníci sú jednomyseľní: na upútanie pozornosti zamestnávateľa už v počiatočnej fáze je jednoducho potrebný profesionálne napísaný životopis! Uchádzači však stále robia vážne chyby. Niet divu, že väčšina životopisov neplní svoju primárnu funkciu, no slúži mnohým iným? Prekvapujú, dráždia, hnevajú a dokonca rozosmievajú personalistov a zamestnávateľov. Pre uchádzača to znamená jediné: jeho šance zamestnať sa sú znížené na nulu.

Aké sú najčastejšie chyby v životopise? Prečo sa veľa „životopisov“ nehromadí na stole zamestnávateľa, ale v odpadkovom koši? Pred čím zamestnávateľ nikdy nebude zatvárať oči? Po systematizácii odpovedí na tieto otázky sme zostavili zoznam desiatich hlavných chýb v životopise.

1. Chyby a preklepy

Napriek tomu, že väčšina profesií nevyžaduje 100% gramotnosť, negramotný životopis stále pôsobí na zamestnávateľa negatívnym dojmom. Samozrejme, v porovnaní s rokom 1913 vyzeráme dobre: ​​čítať a písať sa naučil takmer každý. Ale ako povedal klasik, „všetci sme sa trochu naučili...“. Zručnosti získané v škole v tomto smere často nestačia ani na zostavenie krátkeho životopisu, čo opäť dokazujú úryvky z reálnych životopisov:

“Kurátor Poroecta a účastník “art-kazantip” Ukrajina Krym”

“Rád zvážim všetky návrhy, som pripravený, ak sa potrebujete naučiť nové zručnosti”

"Vzdelanie: Hotelový manažment, merchandising, Kyjev"

“Účastník majstrovskej triedy videoartu s pozvaným Larenom”

Prax ukazuje, že prítomnosť gramatických chýb prakticky nesúvisí s výkonom a organizačnými kvalitami kandidáta. A práve na základe ich prítomnosti sa vytvára prvý dojem o žiadateľovi. Ak je negatívny, nemusí byť príležitosť urobiť druhý dojem.

2. Nemotorná prezentácia

Životopis sa dá napísať bez gramatických chýb, ale v takom zvláštnom jazyku, že je ťažké pochopiť podstatu ani na tretíkrát. Je jasné, že váš životopis si nikto neprečíta trikrát a hneď poputuje do koša.

“Momentálne využívame 7 ročné skúsenosti”

„Odlišuje sa myslením a rýchlou reakciou v kritických situáciách súvisiacich s prácou vo výrobe“

“Požadovaná pozícia: účtovník, špecialista nákupu”

“Požadovaná pozícia = počítačová slečna, finančné vzdelanie”

"Špecialita - "Pohostinnosť"

Druhým extrémom je lakonické označenie zodpovedností a funkcií, ktoré nedovoľuje uchádzačovi ukázať svoju jedinečnosť. Odborníci radia nepísať, že ako redaktor ste redigovali, ako manažér dohliadali a ako účtovník ste riešili účtovné záležitosti. Životopis by mal zdôrazniť úspechy uchádzača, ktoré sú dôležité pre konkrétnu pozíciu.

3. Smiešne góly

V časti „Účel“ stačí uviesť, o ktoré voľné miesto sa uchádzate. Ak neexistujú žiadne konkrétne želania, je lepšie nepísať nič iné ako to, čo si žiadatelia napíšu ako svoj cieľ:

„Nájsť si prácu, kde uplatním svoje vedomosti a zručnosti“

"Uvedomte si svoj potenciál"

„Nájdi si prácu so slušným platom a realizuj sa“

„Hľadám zaujímavú prácu, nebojím sa ťažkostí. Môžem s istotou povedať, že zamestnanec ako ja vás nikdy nesklame“

„Mať radosť z práce, ktorá prináša výsledky“

Životopis nie je hádankou a zamestnávateľ nezistí, aký plat možno považovať za „slušný“, aké schopnosti a potenciál má uchádzač, aká práca ho zaujíma a čo mu prináša potešenie.

4. Nedostatok údajov

Prax zamestnávateľov a náborových pracovníkov ukazuje, že uchádzač môže „zabudnúť“ uviesť v životopise úplne všetko: mesto bydliska, telefónne číslo, pracovné skúsenosti, vek, vzdelanie a dokonca aj svoje priezvisko!

Takéto medzery v životopise zamestnávateľa sú alarmujúce. Nedostatok údajov naznačuje, že žiadateľ má čo skrývať, alebo je nepozorný a neopatrný. Súhlasíte, ani jedno, ani druhé nemožno klasifikovať ako pozitívne vlastnosti, a to ani pri veľkej rozťažnosti.

5. Extra detaily

Uchádzač často ide do druhého extrému a potom je jeho životopis plný podrobností o celej jeho životnej ceste. Znamenie zverokruhu, výška a váha, obľúbené knihy a hudobné skupiny, početné koníčky a záujmy, príbehy z detstva a počet rozvodových konaní - to všetko zamestnávateľa spravidla zaujíma veľmi zriedka.

"Štvrtýkrát ženatý, syn rastie"

“Milujem veselé, hlučné spoločnosti a riešenie krížoviek”

„Som energický, vždy si stanovujem ciele a dosahujem ich, rýchlo sa učím a chcem byť vždy na vrchole. Podľa horoskopu Baran"

„O mne: nedokončené vysokoškolské vzdelanie, 90-60-90, blondínka“

Opýtaní náboroví pracovníci si nespomenuli na jediný prípad, že by boli unesení „prúdom vedomia“ prezentovaného na niekoľkých hárkoch tlačeného textu. Denne prichádzajú desiatky alebo dokonca stovky životopisov a špecialista zvyčajne neštuduje každý z nich dôkladne, ale číta „uhlopriečne“ a vyberá kľúčové slová. V tejto súvislosti HR manažéri vyjadrujú veľmi jasné želanie každému, kto píše životopis: tento dokument by mal byť štruktúrovaný, stručný a zostavený v chronologickom poradí.

6. Nafúknuté sebavedomie

Znakom našej doby je nafúknuté sebavedomie uchádzačov o zamestnanie. Doslova každý druhý je presvedčený, že hneď po ukončení štúdia je celkom schopný pracovať ako hlavný účtovník a pre pozíciu obchodného alebo najmä kreatívneho riaditeľa je vzdelanie záťažou navyše.

Mnohí nečítajú požiadavky na kandidátov, veria, že pracovné podmienky a platy, ktoré firma ponúka, sú vyhlásené len „pre hlupákov“ a keď príde – taký šikovný a pekný – ponúkne mu aspoň miesto riaditeľa. Ak napíšete „nerušiť študentov“, môžete si byť istí, že 8 z 10 volajúcich budú študenti. Ak na pozíciu vodič napíšete podmienku „práca v taxíku“, takmer všetci volajúci budú taxikári. Zároveň sú žiadatelia nervóznejší a dokonca nedostatoční a dokážu si „stiahnuť licenciu“ aj cez telefón. Nedávno jeden z kandidátov na pozíciu vodiča na konci rozhovoru doslova povedal: „Skrátka, pozvite ma na pohovor a potom vyriešime všetky problémy na mieste.“

Uchádzači už vo fáze zasielania životopisu požadujú vedieť, koľko ľudí má v spoločnosti zamestnancov, aká je fluktuácia zamestnancov, alebo napríklad trvajú na tom, aby im bolo zodpovedané do určitého času:

„Odpovedzte do jedného dňa“

„Som pripravený dohodnúť si stretnutie na 45 minút, kde vám rutinným spôsobom vysvetlím všetky vaše otázky.“

7. Do očí bijúce lži

HR manažéri tvrdia, že v každom druhom životopise sú nejaké nepresnosti – vzácni uchádzači odolajú pokušeniu prezentovať svoju kariéru ako hladšiu. Veľkí klamári a malí podvodníci ospravedlňujú svoje činy tým, že životopis je neoficiálny dokument, čiže malé klamstvo veľa neuškodí, no pri troche šťastia predstaví kandidáta v priaznivejšom svetle.

Najčastejším podvodom je „pripisovanie“ vyššieho vzdelania sebe. Vo väčšine prípadov pôsobivé pracovné skúsenosti viac než kompenzujú nedostatok diplomu, no napriek tomu kandidáti radšej neriskujú a vopred deklarujú „svoje univerzity“. Okrem toho žiadatelia najčastejšie klamú z týchto dôvodov:

priradiť niekoľko mesiacov predchádzajúcim pracoviskám tak, aby dĺžka služby bola viac-menej nepretržitá;

zvýšiť predchádzajúci plat;

pripisujú si neexistujúce pozície a zodpovednosti;

pripisovať zručnosti a pracovné skúsenosti;

prichádzajú s neexistujúcimi pracoviskami, kde údajne pracovali.

Nedávno jeden mladý muž poslal životopis, v ktorom napísal, že rok pracoval ako parlamentný spravodajca v serióznej tlačovej agentúre. V skutočnosti sa ukázalo, že nikdy nikde nepracoval a v živote nenapísal ani riadok. Svoje správanie zároveň vysvetlil dosť originálne: „Práve som to tak napísal. Pretože ak napíšem, že som nikde nepracoval, vôbec sa mi neozvú.“

Odborníci radia vyhýbať sa otvoreným klamstvám a v krajnom prípade sa uchýliť k miernemu skresleniu informácií. Ak sa chystáte klamať, klamte iba „múdro“. Napríklad, keď získanie pozície vyžaduje určité znalosti, uchádzač si ich môže pripísať len vtedy, ak si je istý, že v čase, keď sa dostane na pohovor, tieto znalosti bude mať (napríklad bude mať absolvované kurzy alebo niekto bude zdieľať s ním neoceniteľné skúsenosti, jeden z mojich priateľov). V každom prípade sa treba pripraviť na to, že za svoje slová sa budete musieť zodpovedať – dnes je veľmi jednoduché overiť si množstvo informácií.

8. Na všetky príležitosti

Životopis v štýle „pre všetky príležitosti“ demonštruje predovšetkým lenivosť uchádzača a jeho neúctu k zamestnávateľovi.

„Špecialita: manažér, nakladač, iná práca, ktorá si nevyžaduje kvalifikáciu“

"Môžem pracovať ako šéfredaktor alebo nejaký režisér"

“Požadovaná pozícia: správca, obchodník, manažér, hlavný účtovník, office manager”

„Cieľ: pracovať ako strážca. Pozícia: obchodný riaditeľ"

Výhovorka typu „Mám veľa talentov, ale len jeden životopis“ je personalistom veľmi známa a... posúva ich ešte ďalej od príliš „talentovaného“ kandidáta. Jednoducho neexistuje jeden životopis pre všetky príležitosti! Ak je teda vaším cieľom zamestnať sa, a nie bombardovať všetky firmy v okruhu 100 km svojimi životnými príbehmi, budete musieť svoj životopis prispôsobiť požiadavkám konkrétnych zamestnávateľov.

9. Zmysel pre humor a otázky

Často sa vyskytujú prípady, kedy je životopis „prispôsobený“ konkrétnemu zamestnávateľovi... otázkami. Z nejakého dôvodu sú si uchádzači istí, že by mali prejaviť záujem o spoločnosť týmto spôsobom:

"Existujú pracovné miesta pre ľudí mimo mesta?"

"Aký je váš plat za deň?"

"Ubytovanie a strava na náklady firmy alebo na vlastné náklady?"

Samostatným príbehom je zmysel pre humor uchádzačov o prácu, ktorý sa objavuje v tých najbizarnejších podobách:

„Viem kresliť rukami (ceruzka, krieda), nohami som to ešte neskúšal“

„S úctou, Elektronik Provolkin, usilovný pracovník na pracovisku“

Pri písaní životopisu by hlavnou zložkou mal zostať jeho obsah, keďže zamestnávatelia stále hľadajú odborníka, a nie človeka na žarty. Väčšina firiem zveruje výber kandidátov agentúram, ktorým je väčšinou jedno, aký má potenciálny účtovník či inžinier zmysel pre humor. Preto je lepšie zamerať sa na hlavnú vec a pokúsiť sa zapôsobiť skutočnými zásluhami.

Možnosti sú však tiež možné. Môže sa stať, že zmysel pre humor uchádzača ocení, ak sa spoločnosť venuje činnostiam súvisiacim s neštandardnými, kreatívnymi prístupmi. Môžu to byť reklamné agentúry, vydavateľstvá a spoločnosti zaoberajúce sa vývojom webových stránok. Niekedy kandidát s istotou vie, že jeho zmysel pre humor a kreativitu ocenia jednoducho preto, že spoločnosť má tak originálny manažment. Ale práve tak by ste sa z lásky k umeniu nemali stať sofistikovanými. Vo serióznej organizácii so zavedenými tradíciami životopis napísaný vtipným tónom spôsobí zmätok a podráždenie ako dôkaz ľahkomyseľnosti kandidáta a nezáujmu o spoluprácu s renomovanou spoločnosťou.

10. Netreba byť chytrý!

Jednou z najčastejších absurdít je posielanie životopisu domácej firme v cudzom jazyku, najčastejšie v angličtine. Ak zamestnávateľ nevie po anglicky, je to otravné. Navyše takýto životopis vôbec nie je zárukou, že uchádzač tento jazyk ovláda. Vyššie uvedené sa nevzťahuje na prípady, keď bol životopis pripravený pre osobu, ktorá nehovorí ani rusky, ani ukrajinsky.

Stáva sa, že človek pracuje vo firme mesiac, no za ten čas nazbieral štyri strany úspechov. Ak veríte životopisu, potom všetci programátori poznajú úplne všetky programy, ale nedokážu ani správne napísať svoje mená. Doslova každý v živote niečo „optimalizoval“, no v skutočnosti sa ukazuje, že o optimalizácii prinajlepšom niečo počul...

Posledná rada od zamestnávateľov je teda byť sám sebou a nebyť príliš šikovný, pretože to má často opačný efekt.

Mnohí uchádzači (nielen mladí profesionáli) robia vo svojich životopisoch rovnaké chyby a zároveň sa zrejme čudujú, prečo ich na pohovory pozývajú len zriedka. Navyše sa ich často dopúšťajú elementárnou nepozornosťou a neopatrnosťou. Najprekvapujúcejšie je, že tieto chyby sú veľmi typické a opakujú sa takmer od životopisu k životopisu, napriek ich samozrejmosti.

V tomto článku sa zameriame na najčastejšie chyby, ktorých sa kandidáti dopúšťajú pri príprave životopisov a ich odosielaní zamestnávateľom a personálnym agentúram.

Základné chyby v životopise

1. .

Gramatické chyby a preklepy značne kazia dojem z kandidáta. Existuje názor, že tento kandidát je veľmi nedbalý a s najväčšou pravdepodobnosťou bude rovnako nedbalý vo svojich pracovných povinnostiach.

Preto, aj keď daná pozícia nevyžaduje dobrú znalosť jazyka, životopis by mal stále vyzerať „na úrovni“.

2. Slabá čitateľnosť v dôsledku zlého formátovania (alebo jeho nedostatku).

V prípade neúspešného formátovania bude mať zamestnávateľ „vlnenie“ v očiach. Ak neexistuje žiadne formátovanie, text v životopise sa jednoducho „zlúči“.

Najprv si teda musíte nájsť čas, aby váš životopis lahodil oku.

3. Rozpory v životopise, „podceňovanie“.

Majte na pamäti, že „svetlo“ na vás nedopadlo a HR manažér nemá veľa času na to, aby sa pokúsil zistiť, čo sa stalo vo vašej pracovnej histórii.

Naopak, po rýchly pohľad Váš životopis by mal poskytnúť personalistovi určitú predstavu o vás:

"taký a taký špecialista s takými a takými skúsenosťami, vhodný na takú a takú pozíciu."

Akékoľvek nuansy (váš zámer zmeniť pole pôsobnosti, presťahovať sa do iného mesta atď.) musia byť vyjadrené a vysvetlené PRED pohovorom, inak je nepravdepodobné, že by ste naň vôbec boli pozvaní. Na to sa hodí najlepšie, no isté úpravy sú potrebné aj v samotnom životopise.

4. Nedostatok a dokonca aj funkcií.

To je tiež jedna z hlavných chýb v životopise.

Väčšina kandidátov neuvádza svoje úspechy vo svojom životopise. No mladí profesionáli si často do životopisu nepíšu, aké povinnosti vykonávali a niekedy dokonca zabudnú uviesť názvy pozícií, ktoré zastávali.

5. „Skromnosť“.

Je veľmi dôležité uviesť v zhrnutie vaše hlavné silné stránky a úspechy, či už sú to skúsenosti, zručnosti alebo osobné kvality.

6. Zlá fotka.

Väčšina fotografií, ktoré sa objavujú v životopise, nie je z jedného alebo druhého dôvodu vhodná na zaradenie do životopisu. Bola by veľká chyba uverejniť prvú fotografiu, na ktorú narazíte. Najlepšie je urobiť si špeciálnu fotografiu do životopisu.

(Prečítajte si viac o tom, čo presne by mala byť fotografia v životopise),

7. Ďalšie detaily.

Žiadatelia často píšu veci, ktoré nie sú relevantné. Životopis by mal byť maximálne zameraný a cielený.

Nezasahujte do schopnosti zamestnávateľa vidieť vás ako vhodného odborníka!

8. Vtipné informácie alebo štýl, zbytočné emócie.

Požiadajte externých ľudí (známych HR manažérov, skúsených špecialistov alebo aspoň kompetentných ľudí), aby si prečítali váš životopis a vyjadrili svoj názor. V opačnom prípade riskujete, že „personálni dôstojníci“ budú mať pochybnosti o vašej primeranosti.

9. Nesprávne a neúplné kontaktné údaje.

Pred odoslaním životopisu kamkoľvek skontrolujte tento bod so svojimi kontaktmi.

10. Životopis je príliš dlhý.

Zvyčajne sa verí, že životopis mladého odborníka by mal trvať jednu stranu a životopis skúseného odborníka by nemal presiahnuť 3 strany. Aj keď existujú výnimky, vo všeobecnosti je vhodné tieto normy dodržiavať.

11. „Ťažký“ súbor.

Pri posielaní životopisu s fotografiou e-mailom dbajte na to, aby súbor nezaberal príliš veľa miesta. Menej je lepšie. Rešpektujte zamestnávateľov a zbytočne nezaťažujte ich komunikačné kanály.

12. Neúspešné pokusy o vytvorenie životopisu.

Jedna z najzábavnejších a najsmiešnejších chýb, ktoré možno nájsť v životopise.

S čím kandidáti prichádzajú a snažia sa vyniknúť! To poskytuje HR manažérovi len pár minút smiechu denne. Takže s takýmito vecami musíte byť opatrní.

Hlavná vec, vďaka ktorej by ste mohli vyniknúť, je dobre napísaný životopis s kompetentným motivačným listom.

(Chcete však získať príklady 40 pôvodné životopisy rusky hovoriaci uchádzači? Potom zanechajte svoj email).

13. Hravé názvy e-mailov.

Téma, o ktorej sa už v meste hovorí. Kandidát, ktorého adresa sa volá správne (meno a priezvisko), už len týmto vyčnieva z davu ostatných.

Neurobte túto chybu! Najprv vytvorte „oficiálny“ e-mail.

14. Odoslanie niekoľkých životopisov (svojich priateľov) naraz v jednom emaile.

Veľmi nerozumné rozhodnutie, no napriek tomu to niektorí žiadatelia robia.

15. Zaslanie životopisu v archivovanej forme alebo v nezvyčajnom formáte.

Každý ďalší krok, ktorý musí HR manažér urobiť, aby skontroloval váš životopis, znižuje šance, že tak urobí. Navyše rôzne „exotické“ programy nemusia byť vždy nainštalované na jeho počítači.

16. Zaslanie životopisu viacerým zamestnávateľom naraz v jednom emaile.

Upozorňujeme, že list s vaším životopisom musí byť osobný. Ak zamestnávateľ vidí, že posielate životopis do viacerých spoločností súčasne, znamená to, že vy.

Takže toto boli len tie hlavné chyby vzhrnutie. V skutočnosti je ich oveľa viac, keďže kandidáti sú veľmi vynaliezaví a „originálni“.

Takmer všetko uvedené sa v menšej miere vzťahuje aj na zverejnené profily uchádzačov pracovné stránky. Buďte teda nemenej opatrní pri vypĺňaní údajov o online náborových službách.

Britská koučingová spoločnosť Personal Career Management preštudovala 500 životopisov kandidátov (od absolventov vysokých škôl až po vrcholových manažérov) a zistila, že až 98 % z nich nebolo dobrých. Preto sa oplatí ešte raz pripomenúť typické chyby, ktorých sa dopúšťajú takmer všetci žiadatelia.

Takže tu je zoznam chýb, ktorým sa treba vyhnúť.

Nedostatok potrebných informácií

Mnohí uchádzači o zamestnanie majú mylné predstavy o dôležitosti určitých zručností pre zamestnávateľa, takže neodrážajú ich kľúčové kompetencie. Zistenie a preukázanie náborovým pracovníkom, že máte správne znalosti, zručnosti a skúsenosti, pomôže zamestnávateľovi pochopiť, že ste tým správnym kandidátom na voľné pracovné miesto.

Nedostatočné dôkazy

Nestačí len deklarovať svoje zásluhy – musíte ich aj potvrdiť. Napríklad okrem toho, že máte dobré komunikačné schopnosti, by ste mali uviesť príklad, ako ich efektívne využiť: „Píšem firemný mesačný blog ako súčasť našej stratégie sociálnych médií.“

Príliš všeobecné informácie

Mnoho uchádzačov vytvára príliš všeobecný životopis, ako sa hovorí, na všetky príležitosti. Ak ste však jasne neuviedli svoj cieľ a nepopísali konkrétnu funkcionalitu, náboroví pracovníci budú bezradní v tom, ktoré voľné miesto vám ponúknuť.

Gramatické chyby

Deväť z desiatich životopisov obsahuje chyby a len na základe toho sa ich autori nepovažujú za vážnych žiadateľov. Dokument musí byť bezchybný, ak je vaším cieľom preukázať vašu vysokú úroveň profesionality a zmysel pre detail. Vyplnený životopis vždy dajte na kontrolu filológom, ktorých poznáte.

Negatívne informácie

V životopise by ste mali o sebe uvádzať len pozitívne informácie. Nikdy nekritizujte minulých zamestnávateľov a nehovorte o ťažkostiach alebo sklamaniach (okrem úspešných príbehov, pri ktorých boli ťažkosti úspešne prekonané).

Nesprávny výber slov

Slang, nevhodné výrazy, či nešťastné klišé dokážu pokaziť dojem aj z najsilnejšieho kandidáta. Použite silné, účinné slovesá na opis svojich činov (vytvorených, iniciovaných atď.) – to dodá vášmu životopisu energiu a potvrdí dojem, že ste aktívny kandidát.

Problémy pri hľadaní životopisu

Všetci recruiteri sú , tak sa uistite, že ich máte aj vo svojom životopise.

Corinne Mills, generálny riaditeľ koučingovej spoločnosti Manažment osobnej kariéry

Je nemožné vytvoriť dokonalý životopis, už len preto, že rôzni zamestnávatelia majú rôzne predstavy o kvalitnom životopise a ideálnom kandidátovi. Zároveň sa treba rozhodne vyvarovať vážnych chýb. Náklady na chybu pri písaní životopisu sú vysoké: ako kompetentný špecialista, ktorý spĺňa požiadavky na voľné pracovné miesto, možno nedostanete pozvanie na pohovor od sľubného zamestnávateľa a v dôsledku toho stratíte pracovnú príležitosť.

Aké sú bežné chyby v životopisoch, ktorých sa uchádzači o prácu dopúšťajú?

1) Informácií je priveľa

Životopis na 3 a viac strán je nezmysel. Maximálne dva, a to len v prípade, ak máte pracovné skúsenosti viac ako 15 rokov. V ideálnom prípade je žiaduce zmestiť sa na jednu stránku.

Je užitočné si uvedomiť, že životopis nemá nič spoločné s autobiografiou. Nie je potrebné hovoriť o každej pozícii, ktorú ste zastávali a v rámci nej o každej úlohe, ktorú ste vykonávali.

Životopis je snímkou ​​vašich skúseností, vďaka čomu môže zamestnávateľ rýchlo získať odpoveď na otázku, či sa na danú prácu hodíte alebo nie.

Kľúčovým bodom pre kandidáta je preto zladiť životopis s voľným miestom.

Pozorne si prečítajte inzerát zamestnávateľa a nájdite odpovede na otázky:

• Aké vedomosti, schopnosti, zručnosti chce zamestnávateľ vidieť u uchádzača?
• Aké zručnosti považuje za najdôležitejšie, kľúčové a ktoré možno považovať za druhoradé?
• Aké aspekty pracovných skúseností sú pre zamestnávateľa kľúčové (všeobecná dĺžka služby, práca s určitými úlohami/na určitých projektoch, skúsenosti vo veľkých spoločnostiach/na medzinárodných trhoch atď.).

Ak existujú body, v ktorých sa požiadavky zamestnávateľa a vaše zručnosti/kvality zhodujú, napíšte o tom vo svojom motivačnom liste a nezabudnite ich uviesť vo svojom životopise.

2) Informácií je príliš málo

Niektorí uchádzači uvádzajú pracovné pozície v časti „Pracovné skúsenosti“ a úlohy pre každú pozíciu uvádzajú veľmi striedmo. Porovnaj:

A) „Uvádzanie nových produktov na trh.“

B) „Uvedenie nových produktov na trh (v priemere 6 produktov za šesť mesiacov). Počas posledného polroka získali 2 produkty status lídra.“

Druhá možnosť je informatívnejšia; Okrem toho obsahuje príklad úspechu, ktorý zvyšuje váhu tohto riadku v životopise.

Užitočná nuansa: v časti „Pracovné skúsenosti“ vedľa názvu spoločnosti uveďte jej typ činnosti a počet zamestnancov (ak nepoznáte presný počet, uveďte, že ide o malý, stredný alebo veľký podnik; napr. niektorí zamestnávatelia sú tieto informácie dôležité).

3) Fotografia nezodpovedá úlohe

Hlavné chyby pri písaní životopisu sa môžu skrývať v maličkostiach, ktoré v skutočnosti maličkosťami nie sú.

Napríklad fotografia do životopisu: zdá sa, že nič nemôže byť jednoduchšie. V skutočnosti nájsť vhodnú fotografiu nie je také jednoduché. Fotografia musí byť v biznis štýle: oblečenie, výraz tváre a póza, pozadie, prostredie musí spĺňať túto požiadavku. Fotka v životopise by zároveň mala byť humánna – nie taká prísna ako v pase, pretože zamestnávateľ chce pochopiť, aký ste ako človek.

Neprípustné sú fotografie, na ktorých je záujemca s priateľmi, na párty, na pláži, v otvorenom letnom oblečení, v blízkosti historickej pamiatky (foto z výletu) atď. Pre váš životopis je lepšie neleniť a fotiť cielene.

4) Ďalšie informácie

Vo vašom životopise by nemal byť jediný riadok, ktorý by nemal užitočný význam.

Ak ste napríklad sekretárka a vo svojom životopise máte zmienky o elektronickej správe dokumentov, ktoré ste používali, v časti „Zručnosti“ alebo „Ďalšie informácie“ nemusíte písať „Skúsený používateľ PC“, pretože ide o už jasné.

Iná vec je, ak naznačíte, že máte zručnosti v skratke. Alebo že máte skúsenosti s prípravou dokumentov na získanie víz.

Do životopisu uvádzajte len dôležité informácie, ktoré majú užitočný význam.

5) Gramatické chyby

O dôležitosti pravopisu pri písaní sme sa už viackrát zmienili, priznávajú uchádzači.

Chyby sa môžu líšiť. Zamestnávateľ ľahko pochopí prítomnosť preklepu v dokumente (možno si to ani nevšimne). Ak sa však odborník dopustí chýb v odborných termínoch alebo v názvoch softvérových systémov, metód, ktoré pri svojej práci používa, šance na získanie zamestnania sa kriticky znižujú.

6) Nedefinovaný cieľ vyhľadávania

Pri formulovaní účelu hľadania zamestnania sa riaďte zásadou „Jeden životopis – jeden smer hľadania“.

Predpokladajme, že zamestnávateľ v životopise číta o účele hľadania kandidáta: „Pozícia sekretárka-asistent, prekladateľ, obchodný manažér, manažér cestovného ruchu, administrátor v salóne krásy.“ Pre zamestnávateľa je takáto pestrá formulácia znakom toho, že odborník buď nevie, čo chce, alebo si hľadá akúkoľvek prácu, len aby nezostal bez práce. Druhá možnosť je z ľudského hľadiska pochopiteľná, no pre zamestnávateľa je to argument proti. Uchádzač, ktorý nemá jasnú kariérnu stratégiu alebo konkrétny cieľ, je riskantná voľba, pretože takýto špecialista môže kedykoľvek odísť z firmy na atraktívnejšiu pozíciu.

7) Telefónne číslo, na ktorom ste nedostupný

Samozrejme, môžu nastať situácie, v ktorých nemôžete zamestnávateľovi odpovedať: napríklad ak ste na stretnutí alebo komunikujete s klientom. Toto nie je kritické: vždy môžete zavolať späť; je dôležité to urobiť rýchlo.

Ak vám však zamestnávateľ zavolá raz, dvakrát alebo trikrát a v telefóne si vypočuje správu operátora, že ste nedostupný, určite vás nebude hľadať štvrtýkrát (a je nepravdepodobné, že ani tretíkrát).

Uistite sa, že váš telefón je vždy nabitý, aby ste nespadli zo vzduchu. Ak sa chystáte do zahraničia a nebudete k dispozícii telefonicky, uveďte do životopisu svoj e-mail a na dovolenke si skontrolujte schránku.

8) Opis skúseností, ktoré nesúvisia s voľným pracovným miestom

Ak sa chcete vo svojom životopise vyhnúť neodpustiteľným chybám, uistite sa, že každý riadok v časti „Pracovné skúsenosti“ je užitočný pre konkrétneho zamestnávateľa.

Vedúci predaja nemusí uvádzať, že nejaký čas pracoval ako taxikár. Skutočne dôležité je uviesť kategóriu vodičského preukazu a uviesť prítomnosť osobného auta (ak nejaké existuje).

Výnimkou sú len životopisy absolventov. Keďže mladí špecialisti majú málo alebo žiadne skúsenosti, odporúča sa do ich životopisov zahrnúť všetky druhy praktických činností - s cieľom zaujať zamestnávateľa, ukázať dostupnosť zručností a zvýšiť konkurencieschopnosť mladého odborníka.

9) Nepresné informácie

Stáva sa, že žiadatelia uvádzajú niektoré informácie „od oka“ - približne. Napríklad, ak si špecialista nepamätá presné dátumy nástupu a odchodu z určitej pozície a nie je to uvedené v pracovnej správe, môže uviesť obdobie približne. Počas rozhovoru si táto otázka môže vyžadovať objasnenie. A na otázku zamestnávateľa: "Pracoval si pre spoločnosť N rok a tri mesiace?" odpoveď môže nasledovať: „Koľko si povedal? Koľko je napísané v mojom životopise?" Táto odpoveď okamžite vyvoláva podozrenie: ak samotný uchádzač nevie, čo je napísané v jeho životopise, znamená to, že to nie je pravda?

Ďalší príklad. V životopise uchádzač píše, že koordinoval prácu oddelenia, ktoré pozostávalo z 10 špecialistov. Na pohovore, v odpovedi na otázku zamestnávateľa, odborník hovorí, že v oddelení bolo 12 ľudí. Desať alebo dvanásť je malý rozdiel, ale pre zamestnávateľa bude nepresnosť znakom nepozornosti alebo nepravdivosti uchádzača.

10) Životopisy sa ťažko čítajú

Ak uvádzame hlavné chyby pri písaní životopisu, potom musíme spomenúť nedostatočnú štruktúru dokumentu: keď sa odseky navzájom spájajú a na prvý pohľad nie je jasné, kde končí blok o pracovných skúsenostiach a informáciách o vzdelaní začína.

Držte sa tradičnej štruktúry životopisu:

• titul (vaša profesia, špecializácia, v ktorej si hľadáte prácu),
• kontaktné údaje (celé meno, rok narodenia, mesto bydliska, telefón, e-mail, rodinný stav),
• účel hľadania (akú prácu hľadáte, akú formu zamestnania, zvažujete možnosti presťahovania),
• zručnosti,
• pracovné skúsenosti (uveďte pozície, ktoré ste zastávali, aké úlohy ste vykonávali, aké úspechy ste dosiahli),
• vzdelanie,
• dodatočné vzdelávanie (kurzy pre pokročilých, online školenia atď.),
• dodatočné informácie (informácie o osobných kvalitách, záľubách; dodatočné informácie o zručnostiach, napr. znalosť cudzích jazykov).

Aby ste pochopili štruktúru,