Brz način za izradu prezentacije na računalu. Koji program koristiti za izradu prezentacije: pregled softvera

Evgenia Dychko, voditeljica marketinga u tvrtki Crello, govori vam što učiniti ako trebate sastaviti sjajnu prezentaciju za investitore, ali za to nemate gotovo nimalo vremena (a nemate ni interneta).

Zamislimo situaciju: zakazan vam je osobni sastanak s vodećim tržišnim igračima u drugoj zemlji. Jutro je, sastanak u vrijeme ručka, na putu ste. Više neće biti ovakve prilike. Ulozi su veliki, ljudi su ozbiljni, perspektive su kozmičke.

Ali nemate slajd prezentaciju, a bez nje ne možete govoriti o proizvodu koliko je potrebno. Također nema pristupa radnim programima Keynote i PowerPoint. Internet stalno nestaje. U avionu, gdje ćete provesti dva do tri sata, neće ih biti uopće.

Od prezentacije se moglo odustati, ali nije sve izgubljeno. Jednostavni web dizajneri će vas spasiti. Tri minute za paniku, preostala dva sata da odahnete i složite pristojnu prezentaciju s resursima koje imate.

Opskrbite se materijalima. Preuzmite na prijenosno računalo i telefon sve što se može koristiti u prezentaciji - spremite poveznice, fotografije, snimke zaslona, ​​brojeve. Uzmite sve stare prezentacije.

Razmislite o konceptu. Dok ste još u taksiju, istaknite glavnu ideju i strukturu prezentacije. Napravite tekstualni predložak u svom telefonu.

Podijelite s kolegama. Kada se pojavi više ili manje stabilan Internet, podijelite s timom poveznicu na koncept i nacrt prezentacije - svježi izgled i komentari neće štetiti.

Ako imate sve ovo, možete početi.

Ovdje je popis od pet osnovnih usluga za izradu online prezentacija koje meni osobno pomažu kada sam "u plamenu".

1. Google slajdovi

Dizajner Google slajdova ima samo tri teme - "Osobno", "Obrazovanje", "Poslovanje" - s više od 20 predložaka i različitih tema. Ako vam se ne sviđa nijedan od predložaka, možete izraditi prezentaciju od nule. Slajdovi imaju jednostavne animacije i mogućnost dodavanja grafikona, dijagrama i videozapisa. Projekt se može besplatno preuzeti u glavnim formatima - .pdf, .ppt, .jpg i drugima.

Snimka zaslona sa stranice predloška prezentacije vaše velike ideje na Google prezentacijama

Prednosti: Google Slides je uključen u paket cloud office proizvoda, koriste ga milijuni, nema nikakvih grešaka. Ovdje možete stvoriti i urediti cijelu prezentaciju izvan mreže - kada se pojavi internet, sadržaj će se sinkronizirati.

minusi: globalna popularnost (čitaj: zastarjelo) Slajdovi. Predlošci i teme su dosadni, ne možete mijenjati boje u njima i nećete moći brzo stvoriti originalnost na praznom listu papira. Ako želite nestandardnu ​​prezentaciju, ovo nije mjesto za vas.

Važno je zapamtiti: Dodajte video za prezentaciju na Google Drive ili unaprijed. Google slajdovi ne rade s drugim uslugama.

2. Zoho

Zoho Show je alat za izradu prezentacija uključen u Zoho Office Suite i ima mnogo toga zajedničkog s Google slajdovima. Na početnoj razini također je besplatan, a to je obično dovoljno.

Postoji oko 20 predložaka, ali možete promijeniti shemu boja. Postoji mnogo animacija i mogućnosti za prilagodbu grafičkih elemenata. No čak i uz poboljšanja, Zoho prezentacije su minimalističke.

Snimak zaslona sa stranice Zoho Show s odabirom predloška

Prednosti: U Zohou možete tražiti slike na Picasi i Flickru izravno u sučelju. Ovo neće puno pomoći ako nema interneta, ali čim se pojavi, možete brzo zatvoriti ovaj zadatak. Ovdje također možete kreirati prezentacije sa širokim i standardnim slajdovima.

minusi: vizualni dio predloška u Zoho Showu treba značajno poboljšati kako ne bi ispao previše bljutav.

Važno je zapamtiti: Bez interneta, funkcionalnost alata je oštro ograničena. Na primjer, nemoguće je dodati novi slajd izvan mreže, stoga stvorite okvir za prezentaciju prije ravnine.

3.Emaze

Emaze radi dinamične prezentacije - slajdovi se lijepo izmjenjuju, fragmenti skaču i vrte se, projekt diše. Predložaka je malo, samo 12 za svako područje - posao, umjetnost i obrazovanje - ali dovoljno za osnovne zadatke.

U Emazeu ima puno kretanja, ako ne i puno. Za svaki animirani element možete promijeniti vrstu kretanja. Sav rad na prilagodbi predloška svodi se na dodavanje teksta i prilagodbu grafike. Fotografije se mogu snimiti iz vlastite ili Picase.

Možete uređivati ​​predložak i dodavati nove stranice izvan mreže. Jedino što pri pokušaju spremanja stalno ćete dobivati ​​obavijest da nema veze.

Screenshot sa stranice Emaze s jednim od predložaka

Prednosti: Emaze pretvara grafičke projekte u mikrofilmove za nezaboravne prezentacije.

minusi: Emaze vam omogućuje besplatno kreiranje samo tri prezentacije, a ni tada ih ne možete preuzeti – možete ih samo gledati online. Ali čak iu ovom formatu izgledaju sjajno. Pretplata za 12,5 dolara mjesečno - i zaboravite na ova ograničenja.

Važno je zapamtiti: Emaze ima toliko opcija za animaciju u slajdovima da se možete zanijeti dekoracijom i zaboraviti na ono glavno.

4. Crello

Crello sada ima odjeljak s predlošcima s više stranica koji se mogu koristiti kao prezentacije. Svaki predložak ima pet stranica, ali se stranice mogu duplicirati.

Slajdovi su prilagodljivi na isti način kao i bilo koja druga grafika u Crellu - možete mijenjati pozadine, okvire, oblike, ikone, naljepnice i natpise.

Postoji mnogo ćiriličnih fontova u usluzi, ali možete dodati svoje vlastite iz knjige brendova.

Slajd jednog od Crellovih projekata na više stranica

Prednosti: Platforma ima puno dizajnerskih predložaka na više stranica sa zanimljivom arhitekturom. Sekcija je nova, vizualna rješenja nisu dosadna. Stalno se pojavljuju novi dizajni, tako da uvijek postoji mnogo toga za izabrati. U bilo kojoj fazi, projekt se može učitati u .jpg, .png ili .pdf. Sve je besplatno.

minusi: Projekti u Crellu mogu se uređivati ​​bez interneta, ali tada su dostupne samo osnovne funkcije, uglavnom za rad s tekstom. Neće biti pristupa slikama i fotografijama.

Važno je zapamtiti: u Crellu možete samostalno izraditi projekt na više stranica - zapravo prezentaciju - iz predloška bilo kojeg formata: publikacije, posjetnice, posteri, naslovnice i drugo. Jednostavno reproducirajte sliku na stranici za uređivanje.

5. Prijeđite prstom

U Swipeu, slajdovi su dizajnirani korištenjem markdown markupa - funkcionira kao uređivač teksta. Nema prezentacijskih predložaka, samo predložaka stranica, a na njima - boja i font, bez grafike.

Da biste prilagodili izgled slajda, morate unijeti kod nijanse i naziv fonta. Slike se ubacuju preko linka. Videozapisi, gifovi i ankete ne mogu se dodati na stranicu s tekstom, ali mogu zauzeti zaseban slajd.

Snimak zaslona s Emaze stranice s predlošcima stranica

Prednosti: Glavna značajka Swipea je maksimalna jednostavnost, ne možete smisliti ništa elementarnije. Prikladno je izraditi sažete slajdove s naglaskom na suštinu.

minusi: Samo pet prezentacija je besplatno, a zatim morate platiti 20 USD mjesečno ili 15 USD mjesečno ako se plaća godišnje. U Swipeu nećete moći raditi bez interneta - da biste prešli na sljedeći slajd, morate spremiti trenutni.

Važno je zapamtiti: Prije nego što odete na Swipe, pregledajte sve što znate o markdown oznakama. Ovo će uštedjeti vrijeme.

Ova će vam uputa pomoći strukturirati informacije i prenijeti ih publici.

Koje alate koristiti

Platforme: Windows, macOS, web, Android i iOS.
Cijena: besplatno probno razdoblje ili pretplata od 269 rubalja mjesečno.

Najpopularniji prezentacijski program ima prilično jednostavno sučelje i podržan je na različitim uređajima. Multiplatforma je možda glavna prednost Microsoftovog programa. Što se tiče vizualne komponente, predlošci ne odgovaraju uvijek trendovima dizajna.

PowerPoint vam omogućuje uređivanje pozadine slajdova i predložaka, korištenje različitih fontova (mnogi od njih su ruski) i umetanje multimedije.

• Platforme: web, Chrome, Android i iOS.
• Cijena: besplatno.

Usluga je prikladna ako trebate brzo sastaviti standardnu ​​prezentaciju s modernim dizajnom, ali bez puno. Dizajni su podijeljeni u tri skupine: “Osobni”, “Obrazovni”, “Poslovni”. Ukupno je dostupno oko 20 različitih predložaka - najbolje je odabrati pravi i ne zaglaviti kroz opcije. Za one koji više vole vlastiti dizajn, postoji mogućnost izrade slajdova od nule.

Možete dodavati grafikone, grafikone i videozapise (samo Google Drive i YouTube). Zgodno je što prezentaciju možete uređivati ​​i online i offline: kada je internet povezan, sadržaj se automatski sinkronizira. Gotova prezentacija može se preuzeti u popularnim formatima: PDF, PPT, JPG i drugi.

3. Canva

• Platforme: web, iOS.
• Cijena: besplatno ili već od 12,95 USD mjesečno.

Jedna od najpopularnijih online prezentacijskih usluga nudi razne predloške slajdova. Postoje i besplatni i plaćeni (nije jasno zašto, jer gotovo uvijek možete pronaći besplatni analog). Zgodno je što se svaki od njih može lako prilagoditi vama, mijenjajući ga do neprepoznatljivosti. Možete prilagoditi sve: dodati ili ukloniti objekte, odabrati boje, ikone i fontove. Možete promijeniti veličinu slajdova u plaćenoj verziji pretplatom.

Canva podržava ruske fontove, ali nema ih mnogo. Gotovu prezentaciju možete preuzeti u PDF, PNG ili JPG formatu.

• Platforme: mreža.
• Cijena: besplatno.

Analog Canve s još prijateljskim sučeljem i punom podrškom za ruske fontove.

Dostupni su mnogi dizajnerski predlošci s više stranica, od kojih se svaki može prilagoditi na svoj način: promijeniti boje, dodati ili ukloniti elemente, natpise, slike. Galerija se stalno ažurira, tako da uvijek možete pronaći nešto novo.

Možete pretraživati ​​slike izravno u Crellu: postoji pretraživanje plaćenih i besplatnih i mogućnost učitavanja vlastitih.

Prema zadanim postavkama, usluga podržava mnoge ruske fontove. Također je moguće dodati svoje. Trebate ga samo jednom preuzeti i font će se pojaviti na padajućem popisu.

5. Tilda

• Platforme: mreža.
• Cijena: besplatno ili od 500 rubalja mjesečno.

U početku je servis namijenjen brzom i jednostavnom izradi web stranica i odredišnih stranica, ali se može koristiti i za prezentacije.

Glavna značajka je intuitivno sučelje na ruskom jeziku i mogućnost rada bez poznavanja koda. Sve radnje izvode se u vizualnom uređivaču dodavanjem novih blokova. Sve predloške razvili su profesionalci uzimajući u obzir trendove dizajna.

Tilda podržava prekrasne ruske fontove, tako da s tim neće biti problema.

Kada je prezentacija u obliku web stranice na jednoj stranici spremna, potrebno ju je spremiti u PDF stranicu po stranicu i izvršiti izmjene na bilo kojem računalu (ako je potrebno).

6.Visme

• Platforme: mreža.
• Cijena: besplatno ili od 12 USD mjesečno.

Ugodno sučelje na engleskom jeziku ipak zahtijeva malo vremena da ga shvatite. Međutim, nakon toga možete brzo sastaviti prezentacije.

Usluga je prikladna za izradu prezentacija s prekrasnim infografikama - to možete učiniti ovdje. Na raspolaganju vam je više od 100 besplatnih fontova (nema mnogo ruskih), mnogo besplatnih slika i ikona. Također možete dodati video i audio.

Besplatna verzija nema mnogo predložaka za slajdove, ali ovo je sasvim dovoljno za obične zadatke.

Posebna značajka Vismea je mogućnost animiranja sadržaja. Gotova prezentacija može se spremiti u JPG, PNG, PDF ili HTML5 formatu.

7.Prezi

• Platforme: Windows, macOS, Android i iOS.
• Cijena: od 5 dolara mjesečno.

Ova usluga omogućuje vam da napustite standardni format slajdova i napravite prezentaciju u obliku velike karte. Možete jednostavno mijenjati teme umjesto listanja stranica.

Karta je izrađena u visokoj rezoluciji, tako da je sadržaj lako uočljiv kada joj se približite. Dostupni predlošci od dizajnera, možete preuzeti i koristiti vlastite multimedijske materijale (audio, video, animacije, PowerPoint slajdovi). Zgodno je što više ljudi može uređivati ​​prezentaciju odjednom. Također je moguće uređivati ​​izvan mreže.

Malo je ruskih fontova, ali svi osnovni postoje.

Prezi je program koji se plaća, ali ga možete isprobati besplatno. Gotovu prezentaciju možete pohraniti u oblak ili spremiti na svoje računalo u željenom formatu.

• Platforme: web, macOS, iOS.
• Cijena: besplatno.

Jedna od najpopularnijih usluga među vlasnicima Apple uređaja. Kada imate takav standardni alat, ne morate tražiti ništa drugo. Mnogi se korisnici slažu da je Keynoteovo sučelje jednostavnije od legendarnog PowerPointa.

Web verzija Keynotea dostupna je vlasnicima bilo kojeg uređaja (morat ćete unijeti ili registrirati Apple ID otvaranjem stranice u pregledniku).

Knjižnica ima mnogo lijepih i sažetih predložaka koji se mogu optimizirati za sadržaj i zadatke. iCloud sinkronizacija omogućuje više korisnika da istovremeno uređuju prezentaciju u stvarnom vremenu.

Zgodno je da možete preuzeti prezentaciju u formatu Microsoft PowerPoint (PPTX i PPT), izvršiti promjene i zatim je spremiti u željenom formatu, koji je čitljiv ne samo na Apple gadgetima (PDF).

Što uključiti u svoju prezentaciju

1. Ispričajte priču

Slušati povijest mnogo je zanimljivije od suhoparnog nabrajanja činjenica, ulomaka iz knjiga i statističkih podataka. Pretvorite svoju prezentaciju u zadivljujuću, maštovitu priču. Na taj će način slušatelji zapamtiti potrebne informacije.

2. Razmislite o strukturi

Morate razumjeti o čemu će biti vaša prezentacija i kako ćete točno prenijeti informacije slušateljima prije nego počnete prikupljati dokument u jednoj od usluga. Bez obzira na to koliko je dizajn privlačan, ako je struktura jadna, a činjenice prikazane kaotično, malo je vjerojatno da će uspjeti.

3. Dajte prednost slikama

Danas ne vole svi čitati. Ako se tekst može zamijeniti slikama, učinite to. Koristite ikone, lijepe fotografije, visokokvalitetne dijagrame i grafikone. Gledati ih je zanimljivije nego čitati veliki niz teksta.

4. Uklonite sve nepotrebno

Ako nešto možete odbiti bez ugrožavanja značenja, slobodno to učinite. Izrezivanjem svega nepotrebnog, skraćivanjem teksta, uklanjanjem ometajućih učinaka, točnije formulirate svoje misli. Što je vaša poruka jasnija, to će je publika lakše percipirati.

Kako napraviti prezentaciju

1. Zaboravite na zastarjele PowerPoint predloške

Ako je PowerPoint prezentacija prije izgledala dobro, onda s dolaskom boljih predložaka izgleda zastarjelo. Ako planirate koristiti i uređivati ​​prezentaciju u budućnosti, bolje je jednom sastaviti "kostur" iz predložaka u jednoj od gore navedenih usluga ili izraditi vlastiti. Tada ćete morati samo promijeniti sadržaj - to neće oduzeti puno vremena, ali će vam omogućiti da lijepo prezentirate materijal.

2. Koristite 3-5 boja

Ovo je pravilo koje vam omogućuje izbjegavanje previše šarenog dizajna koji odvlači pažnju od sadržaja prezentacije.

Postoje tri osnovne boje i dvije dodatne (nijanse glavnih boja, koriste se po potrebi). Prva boja odabrana je za pozadinu, druga i treća - za tekst. Boje koje se koriste za tekst trebaju biti kontrastne kako bi sadržaj bio lako čitljiv.

U pravilu, primarne boje uključuju korporativne boje vaše tvrtke. Ako ih nema, možete koristiti jedno od mjesta za odabir boja.

3. Dodajte linearne i ravne ikone

Volumetrijske ikone niske kvalitete kao da govore: "Osoba koja je napravila ovu prezentaciju zaglavila je u 2000-ima."

Ravne, minimalističke ikone učinit će vašu prezentaciju modernijom i konciznijom, omogućujući vam da jasno predstavite informacije. Ova stranica ima tisuće opcija za elegantne ikone koje se mogu besplatno preuzeti.

4. Koristite Sans Serif fontove

Osim ako niste profesionalni dizajner, bolje je odabrati jednostavne i čitljive sans serif fontove. Ovo je univerzalna opcija koja je prikladna za bilo koju prezentaciju. Evo nekoliko primjera koje treba razmotriti:

• Arial;
• Arial Narrow;
• Arial crna (za naslove);
• Calibri;
• Bebas (za naslove);
• Roboto;
• Helvetica;
• Otvori Sans.

U jednoj prezentaciji bolje je koristiti jednu grupu fontova i promijeniti samo stil.

5. Birajte samo slike visoke kvalitete

Ljudi će procijeniti vaš ukus na temelju slika koje odaberete za svoju prezentaciju. Danas, kada postoji toliko otvorenih izvora, nije uvijek moguće njima pametno upravljati. Ovo je najbolje izbjegavati:

• slike iz tražilica;
• stock slike s napetim osmijesima ljudi i bijelom pozadinom;
• slike niske rezolucije (manje od 1000 piksela na dužoj strani).

Potražite fotografije na besplatnim dionicama fotografija. Ima ih mnogo, tamo u većini slučajeva možete pronaći željenu sliku.

6. Umetnite lijepe tablice i grafikone

Sva gore opisana pravila vrijede za ovu stavku. Prilikom izrade grafikona odaberite prave boje, riješite se nepotrebnog sadržaja i pohranite rezultat u visokoj rezoluciji. Svaka tablica ili grafikon u vašoj prezentaciji trebaju biti jednostavni, jasni i sažeti. Pozadinu je bolje ostaviti bijelu.

Kako održati prezentaciju

1. Vježbajte

Proba je dobar način da se nosite s tjeskobom i još jednom sistematizirate informacije za sebe. Nastupajte pred ogledalom ili kolegama - to će vam pomoći da ostanete sigurniji. Ako je moguće, koristite prikaz izlagača (poput Keynoteovog). U ovom načinu, bilješke o slajdovima, vrijeme, sljedeći slajd i druge korisne informacije bit će prikazane na zaslonu vašeg računala tijekom vaše prezentacije.

2. Razgovarajte s publikom

Uspješna prezentacija je dijalog, a ne monolog. Pitajte svoju publiku što misle o nečemu, slažu li se s vama ili imaju drugačije mišljenje. Interaktivnost će učiniti govor ne samo pamtljivijim, već i produktivnijim - kako za govornika tako i za publiku.

3. Budite svjesni vremena

U pravilu se vrijeme potrebno za prezentaciju računa iz omjera 1 minuta = 1 slajd. Dakle, ako imate 20 slajdova, vaša prezentacija će trajati najmanje 20 minuta. Pazite na vrijeme jer prebrzo izlaganje materijala neće biti učinkovito, a dugotrajan govor neće zadovoljiti publiku.

U moderno doba izrada prezentacija dio je našeg svakodnevnog života. Može biti koristan u studijama bilo koje vrste. Možete to učiniti kod kuće, za zabavu. Ali glavna komponenta je posao, posebno vezan uz posao. Općenito, ovo znanje je vrlo važno, ili barem neće biti suvišno.

Za izradu prezentacije na računalu morate imati instaliran PowerPoint, ispisan i provjeren tekst, kvalitetne slike, video i audio materijale. Vrijedno je napomenuti da je PowerPoint dostupan na svim računalima na kojima je instaliran Microsoft Office. Ako ga nema, možete ga sami instalirati sa službene web stranice Microsoft Officea.

Izrada slajdova

Izrada prvog slajda je mjesto gdje počinje rad u Microsoft PowerPointu. Za izradu početnog slajda slijedite ove korake:

• Pritisnite "Start", "Svi programi", odaberite "Microsoft Office". Na popisu tražimo željeni program.

• Otvorit će se PowerPoint. Prvi slajd se kreira automatski. Sastoji se od naslova i podnaslova.

• Ispunimo ova polja. Unesite naslov i podnaslov.

• Kako biste izradili novi slajd, samo odaberite odgovarajuću funkciju na alatnoj traci ili kliknite desnom tipkom miša u lijevom izborniku i odaberite "Stvori slajd".

• Sljedeći slajd će imati drugačiju strukturu: naslov i tekst slajda.

• Ako trebate promijeniti strukturu slajda, morate kliknuti na gumb "Izgled slajda" i odabrati odgovarajuću opciju.

Na taj način možete izraditi bilo koji broj slajdova. Svi ti slajdovi mogu biti dizajnirani u skladu s tim. Bijela pozadina se može zamijeniti na sljedeći način.

• Idite na karticu "Dizajn" i odaberite odgovarajuću temu.

• Svi će slajdovi automatski promijeniti svoj dizajn.

• Ako želite da se određena tema primijeni na pojedinačne slajdove, trebali biste desnom tipkom miša kliknuti na temu i odabrati odgovarajuću opciju s popisa. Na primjer, "Primijeni na odabrane slajdove." Prvi slajd će imati drugačiji dizajn od drugog. A možete prilagoditi dodijeljeni dizajn pomoću gumba "Boje", "Fontovi", "Stilovi pozadine".

Rad s tekstom

Tekst treba pripremiti unaprijed. Potrebno ga je lektorirati i provjeriti ima li grešaka. Samo u ovom slučaju možete pripremiti visokokvalitetnu prezentaciju.

Za rad s tekstom, uređivač PowerPoint ima posebne tekstualne blokove. Tekst u njima se može ispisati ili kopirati i zalijepiti na standardni način (Ctrl+A – odabir, Ctrl+C – kopiranje, Ctrl+V – lijepljenje).

Zalijepljeni tekst možete oblikovati. Da biste to učinili, na alatnoj traci možete odabrati vrstu i veličinu fonta, razmak, orijentaciju teksta, popise s grafičkim oznakama i numerirane popise.

Također je vrijedno napomenuti da možete umetnuti WordArt objekt umjesto naslova. Da biste to učinili, idite na karticu "Umetni" i odaberite slovo "A", koje je odgovorno za WordArt objekte.

Na ovaj način dodajemo tekst za sve slajdove.

VAŽNO! Ne stavljajte previše teksta na slajdove. Sav materijal treba prezentirati sažeto. Osoba koja će gledati prezentaciju ne bi trebala biti zauzeta čitanjem. Trebao bi imati vremena poslušati govornika. Također, poželjno je da slajdovi sadrže tekst koji nećete izgovoriti.

Dodavanje slika i rad s njima

Ako svojoj prezentaciji dodate sliku, postat će zanimljivija. Međutim, preporučujemo da ne koristite više od dvije slike visoke kvalitete za jedan slajd. Pretrpavanje jednog slajda slikama bilo bi neprikladno.

U PowerPoint uređivaču postoji cijeli blok za umetanje slike. Samo idite na karticu "Umetni" i odaberite "Crtež", "Slika", "Snimka", "Foto album".

Važno je napomenuti da bez obzira koju metodu odaberete, morat ćete naznačiti mjesto pohrane slike.

Nakon odabira slike i dodavanja na slajd, položaj i veličina se mogu promijeniti. Da biste to učinili, trebali biste koristiti točke u kutovima slike.

Također, ako je slika na putu, možete odrediti njezinu lokaciju "u pozadini". U ovom slučaju, tekst će biti postavljen na vrhu slike.

Dodavanje tablica i grafikona

Ukoliko trebate pripremiti poslovnu prezentaciju u kojoj trebate koristiti statističke podatke, program ima funkciju umetanja tablica i grafikona. Možete umetnuti tablicu iz Excela ili je nacrtati i ispuniti u editoru.

U prvom slučaju (umetnuti iz Excela) trebate izvršiti sljedeće korake:

• Odaberite "Umetni", "Tablica" i "Umetni s Excelom".

• Zatim odaberite popunjene ćelije iz izvorne tablice, kopirajte ih i zalijepite u tablicu prezentacije.

Ako nema popunjene tablice, potrebno je kliknuti na “Tablica” i odabrati broj redaka i stupaca. Tijekom odabira, dimenzije tablice će biti prikazane u prezentacijskom prozoru. Međutim, oni se mogu prilagoditi.

Zatim ispunite tablicu s potrebnim podacima.

Svojoj prezentaciji također možete dodati grafikone i grafikone. Da biste to učinili, na kartici "Umetni" morate kliknuti gumb "Dijagram" ili odabrati istu ikonu na samom slajdu.

Zatim odaberite vrstu grafikona.

Otvorit će se Excel datoteka. Popunjavanje tablice podacima.

Nakon popunjavanja tablice vraćamo se na prezentaciju. Ovdje će se pojaviti dijagram.

Stoga se prezentacija može koristiti za izradu izvješća i usporedbu podataka.

VAŽNO! Nakon zatvaranja Excel datoteke, grafikon neće nestati.

Rad s videom i audio zapisom

Također možete dodati video i audio u svoju prezentaciju. Za dodavanje videozapisa. Trebali biste učiniti sljedeće:

• Idite na karticu "Umetni" i odaberite "Video". Zatim označite "Iz datoteke" ili "S web stranice".

• Zatim označavamo gdje se video nalazi. Odaberite video i kliknite "Umetni".

• Za umetanje videa trebat će neko vrijeme. Nemojte kliknuti gumb "Odustani". Što je veća datoteka, to će dulje trajati preuzimanje.

Da biste dodali zvuk, kliknite na gumb pored "Zvuk" i pokažite na datoteku.

Ako želite da zvuk traje tijekom cijele prezentacije, na kartici "Reprodukcija" u odjeljku "Početak" postavite vrijednost na "Za sve slajdove".

Također možete prilagoditi glasnoću glazbe. Da biste to učinili, samo kliknite gumb "Glasnoća" i odredite razinu zvuka.

Kako biste spriječili pojavljivanje ikone zvuka na slajdovima, potvrdite okvir "Sakrij kada se prikaže".

Dodavanje specijalnih efekata

Pod posebnim efektima podrazumijevamo prijelaze između slajdova, pojavu i nestanak teksta. Da biste dodali posebne efekte, trebate odabrati prvi slajd, njegov naslov i otići na karticu "Animacija". Ovdje kliknemo "Dodaj animaciju".

Navedite "Na klik" ili postavite vremenski raspon za pojavu animacije.

Važno je napomenuti da će se animacija morati postaviti za svaki naslov i tekst posebno. Svi animirani elementi bit će označeni brojevima.

Također možete postaviti izlaz za svaki element. Ovo je poseban efekt s kojim će naslov, slika ili tekst nestati. Ova se funkcija nalazi u istom odjeljku kao i unos, samo trebate pomaknuti klizač prema dolje.

Nakon dizajniranja prvog slajda, prijeđite na drugi i postavite animaciju za svaki element zasebno.

Spremanje i pregled projekta

Nakon dizajniranja svih slajdova, potrebno je postaviti prezentaciju. Idite na prvi slajd i pritisnite "F5". Pokrenut će se pregled projekta. Gledamo i proučavamo nedostatke. Za izlaz iz moda prikaza pritisnite tipku ESC (izlazak) na tipkovnici. Ispravljamo nedostatke. Zatim idite na karticu "Slide Show" i kliknite "Demo Settings". Navodimo kako će se slajdovi mijenjati (po vremenu ili ručno), parametre prikaza i redoslijed slajdova.

Dvoklikom možete pokrenuti prezentaciju.

Također ću vam predstaviti video recenziju:

Kako napraviti prezentaciju na računalu ažurirano: 11. rujna 2017. od: Subbotin Pavel

Znati kompetentno prezentirati svoj rad visoka je umjetnost. Zato je toliko važno poznavati zamršenost izrade prezentacije na računalu. Ali ako se nikada prije niste susreli s ovom "zvijeri", mi ćemo vam detaljno reći i pokazati kako napraviti prezentaciju u Wordu (kao iu Powerpointu) s uputama korak po korak.

Kakvu prezentaciju možete sami napraviti?

U uredskom paketu (naime Microsoft Power Point), koji je većina učenika vjerojatno već savladala, možete napraviti vrlo pristojnu prezentaciju - od nekoliko listova (slajdova), sa zvučnim efektima, s grafikonima i dijagramima.

Ali prije nego što počnete, morat ćete se opskrbiti osnovnim stvarima - onima bez kojih nijedna prezentacija neće funkcionirati:

• visokokvalitetan tekst - bolje je da ga sami napišete, uzimajući u obzir karakteristike publike kojoj ćete održati svoju prezentaciju. Malo humora (glavno je ne pretjerivati) i lijep dizajn - i prezentacija će proći s praskom!
• visokokvalitetne slike, grafikoni, dijagrami, dijagrami - najbolje je koristiti osobne fotografije ili crteže. Ali ako ih nema, slobodno upotrijebite stock slike dobre rezolucije. Ako ne znate koji je program najbolji za izradu crteža za prezentaciju na računalu, koristite graph - on izvrsno radi za izradu grafikona. Ako vam je sve ovo prekomplicirano, ok: uzmite papir i olovku, nacrtajte sami, fotografirajte i zalijepite u prezentaciju kao crtež!
• video (ako je potrebno). Ako ne znate snimati kvalitetne videozapise, bolje je da ih uopće ne koristite. Osim snimanja potrebno je znati i dobro obraditi snimku. Ipak, živio youtube na kojem se može naći puno korisnih stvari koje je već netko snimio.

I naravno, najvažnija stvar koja vam je potrebna za izradu powerpoint prezentacije je plan! Koliko god vam se vlastita prezentacija u mislima činila lijepom, bez plana i logičnog slijeda misli, ona će biti samo skup teksta, slika i grafikona. Pažljivo razmotrite svoju ciljanu publiku, kao i vrijeme koje ćete imati za susret s njom.

Neprocjenjive upute kako napraviti prezentaciju u powerpointu

Ovdje možete kreirati i brisati slajdove, promijeniti im mjesta ako je potrebno i dati im naslove.

Ako niste zadovoljni zadanim izgledom prezentacije, poigrajte se s opcijama izgleda slajda. Samo desnom tipkom miša kliknite slajd na samom slajdu. Radnja će se pojaviti na lijevoj strani gdje odaberete postavku "izgled\...".

Sada je vrijeme da poradite na izgledu vaše powerpoint prezentacije. Možete odabrati temu otvaranjem tema - pronađite gumb "Dizajn" na alatnoj traci i tamo odaberite "Teme".

Usput! Za naše čitatelje sada postoji popust od 10% na
Vidite li kako se prezentacija odmah promijenila? Sada prijeđimo na sadržaj slajdova.

Nakon što ste odabrali željenu vrstu grafikona, program će vam otvoriti prozor u koji ćete morati unijeti glavne indikatore koji će se prikazati u prezentaciji. Ovako će to izgledati:

Također je lako raditi s tablicama - u alatima odaberite "Umetni/tablice", odmah odaberite potreban broj redaka i stupaca (sve je kao u Wordu) i popunite ga na svoje zdravlje!

Pristajemo na uvjet programa da se tijekom gledanja slajda video automatski reproducira i to je to.

Također se možete poigrati s raznim vrstama animacija, kadriranja i ostalih “trikova”, ali mi gledamo osnovnu kreaciju, pa neki drugi put.

1. Izravna prezentacija. Da biste počeli gledati svoju prezentaciju, samo je pokrenite i pritisnite F5. Drugi način je pokrenuti prezentaciju, kliknuti "Slide Show" i odabrati "Start Show Over".

Tako ste stvorili najjednostavniju, ali vrlo atraktivnu prezentaciju koja će vam pomoći da postignete željeni učinak. Ako nemate priliku (dobro, recimo, računalo) ili vremena sami napisati u Power Pointu, uvijek se možete obratiti na !

Upute za izradu prezentacija

Sve je više aspekata našeg života interaktivno. Postupno, od čiste “zabave”, internet i računalo postaju način poslovanja ili zarađivanja za život. Primjerice, za uspješnu prezentaciju danas više nije dovoljno samo prezentirati informaciju. Potrebna je minimalno vizualna slika, a bolje je ako ima video i audio pratnju. Kako predstaviti potrebne informacije, opisati bit prijedloga, umetnuti potrebne dijagrame i dokumente? Korištenje prezentacija koje se sastoje od niza slajdova koji ilustriraju i objašnjavaju informacije. Danas je stvoren prilično udoban softver koji vam omogućuje izradu ne samo slajdova ili statičnih slika, već i umetanje video materijala različitih formata. Neki od njih su jednostavni i pristupačni, a nekima će trebati vremena da ih svladate. U svakom slučaju, prvo morate odlučiti u kojem formatu želite izraditi prezentaciju, zatim odabrati program i svladati ga.

Kratak pregled programa za izradu prezentacija

Za one koji imaju Microsoft Office, ima smisla obratiti pozornost na Microsoft Power Point. Ovaj prilično zgodan program s poznatim, razumljivim dizajnom omogućuje vam stvaranje slajdova različitih vrsta, uređivanje i umetanje video datoteka (u nastavku ćemo pogledati kako s njim raditi).

Kingsoft Presentation je nastao po analogiji s njim. Ima i plaćene i besplatne verzije. Njegov glavni nedostatak je nedostatak rusificirane verzije. Ako znate barem malo engleskog, to nije problem: dizajn je vrlo sličan Microsoftovim programima i lako ga je razumjeti analogijom. Ako ne znate engleski, ali imate iskustva u stvaranju prezentacija, onda vam neće biti teško shvatiti to bez jezika; osim toga, postoje online prevoditelji, tako da uvijek možete razumjeti bit opcije. Što se tiče mogućnosti, jasno je da plaćena verzija ima širu funkcionalnost, ali besplatna verzija također ima dovoljan arsenal alata: možete umetnuti zvuk i video, te jednostavno dodati dijagrame i grafike.

Drugi program je Corel Show. Ovo je samo dio uredskog paketa Corel. Distribuira se uz naknadu, ali je cijena vrlo razumna. Bit će lako raditi s njim: dizajn jako podsjeća na Microsoftove uredske programe. Ista obloga i ploča za brzi pristup. Među značajkama je mogućnost sinkronizacije informacija s Dropbox pohranom datoteka (vrlo zgodno ako koristite ovu uslugu). Još jedna značajka ovog programa je da se neke funkcije pojavljuju na kartici ili alatnoj traci samo ako postoji mogućnost da ih koristite. Iako ovo načelo organiziranja procesa nije novo, ali, prvo, omogućuje vam da ne zatrpate upravljanje, a drugo, operacije koje su trenutno moguće jasno su vidljive.

Postoji niz drugih programa za izradu prezentacija na računalu, ali posebno treba istaknuti OpenOffice.org Impres i LibreOffice Impress. Programi su potpuno besplatni i nemaju široku funkcionalnost, ali su sasvim prikladni za izradu dobrih prezentacija.

Gdje započeti

Koji je program za prezentaciju najbolji stvar je osobnih preferencija i ukusa, no vjerojatno biste trebali početi s Microsoft Power Pointom. Većina računala ima instaliran svoj uredski paket, što znači da je i ovaj program dostupan. Pa, nakon svega, Microsoftov razvoj je uglađeniji i razvijeniji, imaju poznatu upravljačku ploču i prilično ih je lako naučiti. Imam instaliran Office 2010, pa ću vam reći kako raditi s programom ove verzije. Njegove druge verzije (2007. i 2003.) imaju neke razlike, ali to neće biti teško shvatiti.

Kako izraditi prezentaciju na računalu koristeći Microsoft Power Point

Počnimo s time gdje potražiti ovaj program. Ako imate instaliran Microsoft Office, sve je jednostavno. U donjem lijevom kutu zaslona nalazi se gumb "start", kliknite ga i na popisu koji se otvori odaberite redak "svi programi". Na novom popisu nalazimo redak "Microsoft Office". Nakon njegove aktivacije pojavljuje se popis uredskih programa, uključujući Microsoft Power Point. Kada ga pokrenete, otvara se početni prozor.

Početak: Izrada prezentacije

Sve radnje u ovom programu su jednostavne i očite. Da biste stvorili novu prezentaciju, u prozoru koji se otvori odaberite "Datoteka" u gornjem lijevom kutu, a zatim kliknite na podstavku "Stvori" u stupcu koji se pojavi s desne strane. Za izradu prezentacije dvaput kliknite na ikonu “Nova prezentacija”.

Napravite novu prezentaciju

Izrada slajdova

U prozoru koji se otvori vidjet ćete standardni obrazac slajda. Može biti nekoliko takvih oblika. Klikom na ikonu “Create Slide” u gornjem lijevom kutu pronaći ćete njihov shematski prikaz. Odaberite format koji vam najviše odgovara i kliknite. Slajd se pojavljuje proširen. Već je dostupan za uređivanje. Ispunite polja, umetnite potrebna tekstualna objašnjenja, slike, dijagrame ili video datoteke. To je vrlo jednostavno učiniti: u sredini je shematski prikaz svih šest mogućih umetaka:

• stol;
• dijagram;
• SmartArt grafika;
• crtanje iz datoteke;
• slika-ilustracija;
• multimedijski isječak.

Ako vam shematska slika ništa ne govori, zadržite kursor i možete pročitati koji su objekti umetnuti kroz ovu ikonu. Odaberite željenu stavku, slijedite jednostavne korake koje program traži i slajd je spreman.

Sve je tako jednostavno i očito da neće biti teško shvatiti što, zašto i zašto to učiniti. Na primjer, trebate prenijeti ilustraciju spremljenu na vašem računalu. Odaberite ikonu pod nazivom “Umetni sliku iz datoteke” (dolje lijevo), kliknite, otvara se prozor za umetanje slike u kojem odaberete željenu sliku, “kliknete” na nju i slika je već kopirana na slajd. Ovo traje nekoliko sekundi. Stvarno je vrlo jednostavno.

Jednako je jednostavno umetnuti tablice i grafikone. Ispunjavanje tablice ne razlikuje se od rada u Wordeu: također postavljate broj redaka i stupaca, a ispunjavanje i uređivanje sadržaja je isto. Jednostavno unesite potrebne podatke.

S dijagramima je sve zanimljivije, ali nimalo kompliciranije. Odabirom ikone "Dodaj grafikon" vidjet ćete grafikon na slajdu. Istodobno se s desne strane otvara prozor s Microsoft Excel tablicom koja sadrži podatke prikazane na ovom dijagramu. U Excelu možete mijenjati sve podatke: i numeričke i abecedne. Sve promjene se odmah prikazuju na dijagramu, tako da su rezultati rada vrlo očiti. Nakon malo eksperimentiranja, lako možete shvatiti što je što.

Usput, svaki novi kreirani slajd prikazuje se na lijevoj strani ekrana, a na bilo koji od njih možete se vratiti u bilo kojem trenutku i započeti s uređivanjem.

Promjena dizajna

Pozadina slajda i vrsta fonta mogu se promijeniti. Da biste to učinili, odaberite karticu "Dizajn" na gornjoj ploči. Dostupni stilovi pojavljuju se u prozoru koji se otvori. Jednostavnim postavljanjem kursora iznad dizajna koji vam se sviđa, možete vidjeti kako vaši slajdovi izgledaju u ovom dizajnu. Ne moraju svi biti dizajnirani na isti način (iako to ima određeno značenje: previše šaren dizajn zbunjuje i odvlači pozornost). Kako biste slajdu dodijelili određenu vrstu i pozadinu, odaberite ga u lijevom dijelu prozora, zatim pomaknite kursor preko opcije dizajna koja vam se čini najprikladnijom, desnom tipkom miša pojavit će vam se izbornik u kojem odaberete stavka "primjeni na odabrane slajdove". Sve, pozadina i dizajn odabranog slajda su promijenjeni. U istoj kartici mijenjate boje, fontove, efekte, stilove pozadine (sve ikone nalaze se u gornjem desnom kutu ekrana). Sve je poznato i razumljivo nekome tko je barem malo radio u nekom od Microsoftovih uredskih programa.

Značajke animacije

Animacija je vrlo zanimljiva značajka koja vam omogućuje korištenje različitih vizualnih efekata. Možete koristiti različite opcije koje će vam pomoći privući pozornost na određeno mjesto na slajdu, sliku ili natpis. Da biste to učinili, idite na karticu "Animacija", odaberite slajd s kojim ćete raditi (radi jasnoće, prvi put snimite sliku ili crtež), odaberite karticu "Područje animacije" na ploči, a zatim odaberite dio slajda koji će biti podložan učinku (prvi Samo pokušajte s fotografijom ili slikom - jasnije je). Na sada aktivnoj ploči (prikazane su različite zvjezdice, ispod kojih su napisani nazivi specijalnih efekata), odaberite stavku koja vam se sviđa. Zatim u donjem lijevom kutu postavite koliko će sekundi trajati, kliknete na element slajda na koji će se efekt primijeniti i promatrate rezultat.

Prijelazi između slajdova

Za spektakularniju promjenu slajdova možete koristiti posebne efekte. Na glavnoj kartici odaberite stavku "Prijelazi", na ploči koja se otvori odaberite željenu vrstu prijelaza (možete isprobati kako izgleda), postavite "Opcije efekata", prisutnost i vrstu zvuka, kako slajd će se promijeniti - nakon klika ili nakon određenog vremena (postavite pomoću "kvačica" ili mijenjanjem brojeva u odgovarajućem okviru). Kako biste odabrani specijalni efekt primijenili na sve slajdove, kliknite na odgovarajuću ikonu. A da vidimo kako će to izgledati.

Ovo su samo osnove kako napraviti prezentaciju na računalu. U svakoj od opcija postoji dovoljno mogućnosti. Svaki put kada izradite novu prezentaciju, otvorit ćete nove mogućnosti. No, kao i uvijek, u svemu je važna umjerenost. Nemojte pretjerivati ​​s bojama i specijalnim efektima. Slajdovi bi trebali objašnjavati i ilustrirati govor, a ne odvraćati pozornost od njega.