Kako napraviti veliki prostor. Kako ukloniti velike razmake između riječi u Wordu

Može postojati nekoliko razloga zašto u Wordu postoje veliki razmaci između riječi. U ovom članku ću vam reći o nekim načinima rješavanja ovog problema.

Poravnavanje teksta prema širini

Ako vaš dokument ne zahtijeva da se tekst poravna na stranici – prva slova svakog reda nalaze se na istoj okomitoj liniji, kao i posljednje – onda možete sav tekst poravnati ulijevo. Da biste to učinili, mišem odaberite željeni fragment ili sve što je ispisano pritiskom na Ctrl + A (u daljem tekstu sve kombinacije tipki koriste engleska slova). Zatim na kartici "Početna" kliknite na dugme "Poravnaj tekst lijevo" ili Ctrl+L.

Tab znakovi

Ponekad tabulatori mogu biti uzrok velikih razmaka između riječi. Da biste provjerili da li se koriste u dokumentu, morate omogućiti znakove koji se ne mogu ispisati: kliknite na ikonu koja izgleda vrlo slično Pi. Tabulatori u dokumentu su prikazani kao strelice. Ako ih ima, obrišite ih i dodajte razmake. Razmaci u znakovima koji se ne štampaju prikazuju se kao tačka: jedna tačka - jedan razmak.

Ako ima puno znakova tabulatora, možete izvršiti zamjenu. Postavite kursor na početak željenog fragmenta. Zatim biramo jedan tabulator, tj. strelica i kopirajte je – Ctrl+C; pritisnite Ctrl+H i u prozoru na kartici "Zamijeni" u polju "Pronađi" postavite kursor i pritisnite Ctrl+V. U polje „Zamijeni sa“ stavite razmak. Kliknite na dugme „Zameni sve“. Zatim se pojavljuje prozor sa informacijama koji prikazuje broj izvršenih zamjena.

Znak kraja linije

Ako ste cijeli tekst odabrali po širini i ne možete ga uređivati ​​na bilo koji drugi način, a posljednji red pasusa je jako rastegnut, onda se možda na kraju ovog reda nalazi ikona „Kraj pasusa“. Za početak, uključujemo znakove koji se ne ispisuju - "Kraj paragrafa" se prikazuje kao zakrivljena strelica. Ako ga imate na kraju reda, jednostavno ga izbrišite: postavite kursor na kraj posljednje riječi pasusa i pritisnite “Delete”.

Prostori

Moguća je i ova opcija: nešto ste kopirali sa interneta, ali između riječi nema jedan razmak, već dva ili tri, pa se razmak povećava. Kada su omogućeni znakovi koji se ne štampaju, između riječi bi trebalo biti nekoliko crnih tačaka. Njihovo uklanjanje iz cijelog dokumenta traje dugo, pa ćemo koristiti zamjenu. Pritisnite Ctrl+H, stavite dva razmaka u polje "Pronađi", jedan razmak u polje "Zamijeni", kliknite na "Zamijeni sve". Ako je potrebno, možete staviti tri, zatim četiri, itd. u polje „Pronađi“. razmake i zamijenite ih jednim.

Hifenacija

Ako dokument dozvoljava korištenje prelamanja riječi, tada se udaljenost između riječi može urediti na sljedeći način. Odaberite sav tekst Ctrl+A, idite na karticu "Izgled stranice". V "Opcije stranice" Kliknite na ikonu prijenosa i odaberite “Auto”. Kao rezultat toga, crtice se postavljaju u cijelom tekstu, a razmak između riječi je smanjen.

U ovom članku pokušali smo ukloniti velike razmake između riječi u Wordu. Nadam se da ti je uspelo.

MS Word ima prilično veliki izbor stilova za dizajn dokumenata, postoji mnogo fontova, osim toga, dostupni su različiti stilovi oblikovanja i mogućnost poravnavanja teksta. Zahvaljujući svim ovim alatima, možete kvalitetno poboljšati izgled svog teksta. Međutim, ponekad se čak i ovako širok izbor sredstava čini nedostatnim.

Već smo pisali o tome kako poravnati tekst u MS Word dokumentima, povećati ili smanjiti uvlake, promijeniti razmak između redova, a u ovom članku ćemo govoriti o tome kako napraviti veće udaljenosti između riječi u Wordu, odnosno, grubo rečeno, kako povećati prostor dužine. Osim toga, ako je potrebno, možete smanjiti razmak između riječi pomoću slične metode.

Potreba da se razmak između riječi učini većim ili manjim od onoga što program radi po defaultu, ne javlja se često. Međutim, u slučajevima kada to još uvijek treba učiniti (na primjer, jasno istaknuti neki fragment teksta ili, obrnuto, premjestiti ga u "pozadinu"), ne padaju na pamet najispravnije ideje.

Dakle, da bi povećao razmak, neko stavlja dva ili više razmaka umjesto jednog, neko koristi tipku TAB za uvlačenje, stvarajući tako problem u dokumentu kojeg se nije tako lako riješiti. Ako govorimo o smanjenim prostorima, prikladno rješenje nije ni približno očigledno.

Veličina (vrijednost) razmaka, koja označava razmak između riječi, je standardna i povećava se ili smanjuje samo promjenom veličine fonta nagore ili nadole.

Međutim, malo ljudi zna da MS Word ima znak za dug (dvostruki) razmak, znak za kratki razmak, kao i znak za četvrtinu razmaka (¼), koji se može koristiti za povećanje ili smanjenje udaljenosti između riječi. Oni se nalaze u odjeljku "Posebni znakovi", o čemu smo ranije pisali.

Dakle, jedina ispravna odluka koja se može donijeti ako je potrebno povećati ili smanjiti razmak između riječi je zamijeniti redovne razmake dugim ili kratkim razmacima, kao i ¼ razmaka. U nastavku ćemo vam reći kako to učiniti.

Dodajte dug ili kratak razmak

1. Kliknite na prazan prostor (po mogućnosti prazan red) u dokumentu da postavite kursor tamo.

2. Otvorite karticu "ubaci" i na dugmadima menija "Simbol" odaberite stavku “Drugi simboli”.

3. Idite na karticu “Posebni znakovi” i nađi tamo “Dug prostor”, “Kratak prostor” ili “¼ razmaka”, u zavisnosti od toga šta treba da dodate u dokument.

4. Kliknite na ovaj specijalni simbol i pritisnite dugme "ubaci".

5. Dugačak (kratki ili četvrtinski) razmak će biti umetnut u prazan prostor u dokumentu. Zatvorite prozor "Simbol".

Zamijenite redovne razmake dvostrukim razmacima

Kao što vjerojatno razumijete, ručna zamjena svih regularnih razmaka dugim ili kratkim razmacima u tekstu ili njegovom zasebnom fragmentu nema ni najmanjeg smisla. Srećom, umjesto dugotrajnog “copy-paste” procesa, to se može učiniti pomoću alata “Replace” o kojem smo ranije pisali.

1. Odaberite dodani dugi (kratki) prostor mišem i kopirajte ga ( CTRL+C). Provjerite jeste li kopirali jedan znak i da prethodno nije bilo razmaka ili uvlaka na tom redu.

2. Odaberite sav tekst u dokumentu ( CTRL+A) ili mišem odaberite dio teksta u kojem standardne razmake treba zamijeniti dugim ili kratkim.

3. Kliknite na dugme "Zamijeni", koji se nalazi u grupi "Uređivanje" u kartici "Dom".

4. U dijaloškom okviru koji se otvara “Pronađi i zamijeni” U redu "pronađi" stavite pravilan razmak i u red "Zamijenjeno" zalijepi prethodno kopirani prostor ( CTRL+V), koji je dodan iz prozora "Simbol".

5. Kliknite na dugme “Zamijeni sve”, zatim pričekajte poruku o broju izvršenih zamjena.

6. Zatvorite obaveštenje, zatvorite okvir za dijalog “Pronađi i zamijeni”. Svi normalni razmaci u tekstu ili odabiru koji ste napravili bit će zamijenjeni velikim ili malim razmacima, ovisno o tome što trebate učiniti. Ako je potrebno, ponovite gornje korake za drugi dio teksta.

Bilješka: Vizualno, s prosječnom veličinom fonta (11, 12), kratke razmake, pa čak i razmake od ¼, gotovo je nemoguće razlikovati od standardnih razmaka koji se postavljaju pomoću tipke na tastaturi.

Mogli smo već ovdje završiti, da nije jedno „ali“: osim povećanja ili smanjenja razmaka između riječi u Wordu, možete promijeniti i razmak između slova, čineći ga manjim ili većim u odnosu na zadane vrijednosti. Kako uraditi? Samo slijedite ove korake:

1. Odaberite dio teksta u kojem trebate povećati ili smanjiti razmak između slova u riječima.

2. Otvorite okvir za dijalog grupe "Font" klikom na strelicu u donjem desnom uglu grupe. Možete koristiti i ključeve “CTRL+D”.

3. Idite na karticu "dodatno".

4. U odjeljku “Razmak između znakova” u stavci menija "Interval" izaberite “rijetko” ili “Zbijeno”(povećana ili smanjena, respektivno), iu redu na desnoj strani ( "Na") postavite potrebnu vrijednost za uvlake između slova.

5. Nakon što postavite potrebne vrijednosti, kliknite "UREDU" da zatvorite prozor "Font".

6. Razmak između slova će se promijeniti, što će, upareno sa dugim razmacima između riječi, izgledati sasvim prikladno.

Ali u slučaju smanjenja uvlaka između riječi (drugi pasus teksta na snimku ekrana), sve nije izgledalo najbolje, ispostavilo se da je tekst nečitljiv i spojen, pa sam morao povećati font sa 12 na 16 .

To je sve, iz ovog članka ste naučili kako promijeniti razmak između riječi u MS Word dokumentu. Sretno u istraživanju ostalih mogućnosti ovog multifunkcionalnog programa, sa detaljnim uputama za rad s kojima ćemo vas oduševljavati u budućnosti.

Kada kucate tekst ili u preuzetoj datoteci u Wordu, možda ćete primijetiti da postoje veliki razmaci između riječi. Ne brinite, ovo je normalno i potpuno popravljivo. U našem članku pokušat ćemo shvatiti zašto se to događa i kako ukloniti velike razmake u Wordu.

Opravdanje

Ako pogledamo kako ukloniti velike razmake u Wordu, prva stvar o kojoj trebamo razgovarati je problem s poravnavanjem. Na kraju krajeva, to je najčešće. Iako je njegova suština u malim stvarima, a korisnici prave greške jednostavno iz nepažnje. Ali prvo stvari. Hajde da shvatimo kako ukloniti velike razmake između riječi u Wordu ako je problem u poravnanju po širini.

Postoje dva rješenja. Počnimo s onim koji se ispostavi da je najjednostavniji. Pokušajte promijeniti poravnanje - umjesto opcije "justified" odaberite "lijevo". Naravno, moguće je da ova metoda neće raditi. Uostalom, često problem leži u formatiranju datoteke. Ili može biti da vam ovo poravnanje ne odgovara. Zatim koristite drugu metodu.

Drugi metod je da ćemo koristiti prečice: CTRL+SHIFT+RAZMAKNICA. Ko ne zna, kombinacija ovih tipki daje vrlo kratak razmak. Sve što trebate učiniti je zamijeniti velike prostore kratkim.

Problem sa znakom na kraju reda koji se ne može ispisati

Već smo shvatili kako ukloniti velike razmake u Wordu ako je uzrok pogrešno poravnanje. Ali iako je ovaj problem najčešći, nije jedini. Sada ćemo analizirati situaciju kada je „junak prilike“ lik „kraja reda“ koji se ne može ispisati.

Nećemo se buniti o tome šta je znak koji se ne može štampati i zašto je potreban u Wordu, bolje je da pređemo direktno na stvar. Prije svega, morat ćete omogućiti prikaz ovih istih simbola. To se radi klikom na odgovarajuće dugme, koje se nalazi na gornjoj ploči, na kartici „Početna“. Međutim, možete vidjeti njegovu lokaciju na predloženoj slici.

Klikom na ovo dugme, vidjet ćete sve znakove koji se ne mogu ispisati, uključujući i „kraj reda“. Upravo nam ovaj simbol čini štetu. Izgleda kao zakrivljena strelica koja pokazuje lijevo. Sve što treba da uradite je da ga uklonite. Nakon toga se prostori normalizuju.

Dakle, naučili ste kako ukloniti velike razmake u Wordu kada problem leži u znaku "kraj reda" koji se ne može ispisati. Inače, ovaj znak se postavlja kada pritisnete kombinaciju tastera SHIFT+ENTER, pa pazite da ga slučajno ne postavite.

Problem sa karticama

Veliki prostori mogu biti uzrokovani i tabelarno. Takođe nećemo ulaziti u to šta je to. Samo želim odmah da kažem da ovaj znak opet nije za štampanje, a postavlja se kada pritisnete taster TAB.

Možda ste već pretpostavili da, pošto ovaj znak nije moguće ispisati, njegovo uklanjanje se dešava, kao u prethodnom primjeru, prikazivanjem znakova koji se ne štampaju. To je upravo tako. Uključite ekran i potražite kratke strelice koje pokazuju udesno u tekstu. Ovo je tabela. Kao i prošli put, trebate promijeniti sve ove strelice u razmake, a tekst će izgledati normalno - veliki razmaci će nestati.

Zamjena velikih prostora kratkim

Dakle, naučili smo posljednji, treći način uklanjanja velikih razmaka u Word tekstu. Ali šta učiniti ako postoji nezamisliv broj kartica u cijelom tekstu. Slažem se, malo ljudi ih želi ukloniti jedan po jedan. Zato ćemo sada predstaviti metodu koja će vam pomoći da odmah promijenite sve ove znakove na kratke razmake koji su nam potrebni.

Vjerovatno su svi čuli za “Zamjenu” u Wordu. Ovo je funkcija koju ćemo koristiti. Za početak kopirajte jedan znak tabulatora u međuspremnik (CTRL+C). Nakon toga pokrenite "Pronađi i zamijeni" (CTRL+H). Postojaće dva polja: "Pronađi" i "Zameni". Na prvo mjesto stavite kopirani tabulator, a na drugo razmak. Kliknite na dugme "Zamijeni sve" i svi veliki razmaci će biti zamijenjeni kratkim razmacima.

Dodatni razmaci u dokumentima kreiranim u Word uređivaču teksta su prilično česti. Korisnici računara početnici su posebno skloni ovom problemu kada pokušavaju da poravnaju tekstove postavljanjem brojnih razmaka, što u konačnici dovodi do poteškoća s naknadnim uređivanjem tekstualnih dokumenata. Također možete pronaći velike razmake između riječi iu dokumentima iskusnih korisnika. Ovdje najčešće nastaju zbog posebnosti poravnanja teksta prema širini dokumenta. U ovom članku ćemo govoriti o tome kako ispraviti situaciju u oba slučaja.

Sve probleme sa razmacima u dokumentu možete vidjeti tako što ćete uključiti mod za prikaz skrivenih znakova za formatiranje pomoću ovog gumba u glavnom izborniku uređivača teksta.

U ispravno formatiranom dokumentu, u kojem postoji samo jedan razmak između riječi, između tih istih riječi treba biti samo jedna tačka. Ako ima više tačaka, to znači da u dokumentu ima dodatnih razmaka koje je preporučljivo ukloniti. U primjeru ispod, svi dodatni razmaci su označeni crvenim kvadratima.

Kako ukloniti dodatne razmake u Wordu
Rješenja koja se nude na Internetu preporučuju korištenje pretraživanja dvostrukih razmaka i njihovu zamjenu jednostrukim. Ali što ako koristite ne samo dvostruke razmake, već i trostruke ili one koje sadrže četiri, pet ili više razmaka u nizu? Možete, naravno, automatski zamijeniti prvih pet razmaka sa jednim, zatim četiri, zatim zamijeniti trojke i doći do dvostrukih, ali postoji elegantnije rješenje. Također morate koristiti pretragu i zamjenu, ali kao izvor pretraživanja koristite zamjenu makroa u obliku regularnog izraza. Zvuči komplicirano i neshvatljivo, ali se implementira sasvim jednostavno na sljedeći način:
Zamjenski izrazi se također mogu koristiti za pronalaženje i zamjenu drugih znakova u dokumentu zamjenom razmaka odgovarajućim znakom.

Kako ukloniti dodatne znakove u Wordu prilikom poravnavanja širine teksta
Problem sa širokim poravnatim razmacima nastaje kada dužina riječi sadržanih u redu ne dozvoljava predviđeno poravnanje teksta osim postavljanjem velikih razmaka između riječi. Najčešće se to dešava u podnaslovima, kada u redovima ima malo reči, a uređivač teksta ne može automatski da stavi crtice. U ovom slučaju može pomoći primjena razmaka bez prekida.

To se radi na sljedeći način.
Gore navedeni primjeri prikazani su pomoću uređivača teksta Word 2007 kao primjera. U drugim verzijama ovog programa, odnosno Word 2003, Word 2010, Word 2013 i Word 2016, sve se radi na isti način.

Opis načina smanjenja nepotrebnih razmaka između riječi - velikih razmaka - u Microsoft Word dokumentima, uzimajući u obzir specifičnosti izvođenja ovih radnji za verzije 2003, 2007, 2010.

Kako ukloniti velike razmake u Wordu 2010 i 2007

1. Veliki razmaci između riječi u dokumentu mogu biti uzrokovani primijenjenim poravnanjem teksta tako da odgovara širini stranice. Ako nije obavezno, potrebno je da kliknete na dugme “Poravnaj lijevo” na panelu za formatiranje da promijenite poravnanje.

2. Da biste uklonili duple razmake, koristite stavku menija “Replace” na kontrolnoj tabli. U dijaloškom okviru Pronađi i zamijeni koji se otvori unesite dva razmaka u prvo polje i jedan razmak u drugo. Nakon toga, potrebno je da postavite kursor teksta na početak uređenog teksta i kliknete na dugme „Zameni sve“ u dijaloškom okviru.

Kao rezultat toga, dvostruki razmaci u tekstu se pretvaraju u jednostruke, a program će vam reći koliko je takvih zamjena napravljeno. Pritiskajte dugme „Zameni sve“ dok broj izvršenih zamena ne bude jednak 0, jer između reči teksta mogu biti ne samo dva, već tri, četiri ili više razmaka.

3. Ponekad veliki razmaci između riječi mogu biti uzrokovani upotrebom drugih znakova (na primjer, tabulatori, razmaci bez prekida). Možete identificirati znakove koji nisu vidljivi u normalnom načinu rada pomoću dugmeta „Prikaži sve znakove“, koje izgleda kao ikona „Pi“ i nalazi se na kontrolnoj tabli iznad grupe „Paragraf“. Nakon što kliknete na njega, morate ponoviti operaciju zamjene, unoseći ne dvostruki razmak u prvo polje, već kopirani znak za razdvajanje.

Kako ukloniti velike razmake u Wordu 2003

Operacija eliminacije dodatnih razmaka u Wordu 2003 također se izvodi kroz dijalog pretraživanja i zamjene, rad s kojim je gore opisan za Word programe novijih verzija. Razlike su minimalne.

Ovdje se ovaj dijaloški okvir može pozvati na sljedeći način: koristeći stavku menija “Uredi”, odaberite naredbu “Pronađi...” i idite na karticu “Zamijeni” u dijaloškom okviru koji se pojavi; ili jednostavno pritisnite Ctrl+H.

Da biste tražili druge simbole koji povećavaju razmak, potrebno je da omogućite dugme „Prikaži sve simbole“, koje se u verziji 2003. nalazi na traci sa alatkama „Standard“ ispred prozora za zumiranje (ovo dugme je često skriveno, a da bi se vidite, potrebno je da kliknete na strelicu nadole na traci sa alatkama). Pronađene znakove također treba pretvoriti u pojedinačne razmake pretraživanjem i zamjenom.