คำแนะนำในการสร้างงานนำเสนอใน Microsoft Power Point คุณสามารถใช้โปรแกรมฟรีใดเพื่อสร้างงานนำเสนอได้

การนำเสนอก็เหมือนกับภาพยนตร์ การสาธิตสิ่งที่ผู้บรรยายกำลังพูดถึง ที่นั่นคุณสามารถเพิ่มได้ไม่เพียงแค่ข้อความและรูปถ่ายเท่านั้น แต่ยังรวมถึงไดอะแกรม กราฟ แผนภูมิ วิดีโอ และเพลงอีกด้วย

ภาพยนตร์ขนาดเล็กดังกล่าวใช้เพื่อประกอบการบรรยาย รายงาน และการนำเสนอด้วยภาพผลิตภัณฑ์หรือบริการ

คุณสามารถนำเสนอบนคอมพิวเตอร์ของคุณได้ด้วยตัวเอง ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องมี PowerPoint เป็นส่วนหนึ่งของชุด Microsoft Office พร้อมด้วย Word และ Excel

สร้างงานนำเสนอใน PowerPoint

ไปที่เริ่ม - โปรแกรมทั้งหมด - Microsoft Office และเลือก Microsoft Office PowerPoint จากรายการ

โปรแกรมจะเปิดขึ้นซึ่งมีลักษณะคล้ายกับ Word มาก แต่แผ่นงานมีขนาดเล็กกว่าเล็กน้อยและเรียกว่าสไลด์ อยู่ที่พวกเขาว่าข้อมูลทั้งหมดจะถูกโพสต์

หากต้องการเพิ่มสไลด์ ให้คลิกที่ปุ่ม "สร้างสไลด์" ที่ด้านบน (แท็บ "หน้าแรก")

ด้านซ้ายของโปรแกรมจะแสดงสไลด์ที่เพิ่มทั้งหมดเพื่อให้สลับไปมาได้ง่ายขึ้น หากต้องการลบส่วนเกินออก คุณต้องคลิกขวาที่มันแล้วเลือก "ลบสไลด์"

หากต้องการเปลี่ยนการจัดเรียงองค์ประกอบ ให้คลิกปุ่ม "เลย์เอาต์" ที่ด้านบนแล้วเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมจากรายการ

คุณควรบันทึกงานนำเสนอในลักษณะเดียวกับใน Word - ผ่าน "ไฟล์" (ปุ่มกลมที่มุมซ้าย) - "บันทึกเป็น ... "

คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการออมได้จากบทเรียนนี้

ตกแต่ง

เริ่มแรกสไลด์จะถูกเพิ่มในรูปแบบคลาสสิก - สีขาวเหมือนแผ่นงานทั่วไป แต่มุมมองนี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ เพื่อจุดประสงค์นี้ โปรแกรมจึงมีแท็บ "การออกแบบ" พิเศษ

ส่วนที่สำคัญที่สุดคือธีม นี่คือตัวเลือกการออกแบบสำเร็จรูป

ตามค่าเริ่มต้น ธีมที่เลือกจะถูกนำไปใช้กับสไลด์ทั้งหมดพร้อมกัน แต่คุณสามารถมอบหมายให้กับบางคนเท่านั้น เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกสไลด์ที่คุณต้องการ (ทางด้านซ้ายโดยกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้) จากนั้นคลิก ปุ่มเมาส์ขวาตามหัวข้อและเลือก “นำไปใช้กับสไลด์ที่เลือก”

และคุณสามารถปรับการออกแบบที่กำหนดได้โดยใช้ปุ่ม "สี", "แบบอักษร", "สไตล์พื้นหลัง"

สไลด์เต็มไปด้วยข้อมูลในลักษณะเดียวกับใน Microsoft Word

ข้อความ . หากต้องการพิมพ์ข้อความ คุณต้องคลิกที่ตำแหน่งที่คุณต้องการ (เช่น ในส่วน "ชื่อสไลด์") แท่งไม้ที่เป็นสัญลักษณ์เคอร์เซอร์จะเริ่มกะพริบ เราเพียงแค่พิมพ์ข้อความบนแป้นพิมพ์

คุณสามารถเพิ่มหรือลดตัวอักษรผ่านฟิลด์นี้:

และสามารถเปลี่ยนแบบอักษรซึ่งก็คือประเภทของตัวอักษรได้ที่นี่:

ซึ่งสามารถทำได้ทั้งก่อนพิมพ์และด้วยข้อความสำเร็จรูป คุณเพียงแค่ต้องเลือกมันก่อน

ในการดำเนินการนี้ให้คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ที่ท้ายข้อความและลากไปที่จุดเริ่มต้นโดยไม่ต้องปล่อย ทันทีที่ทาสีด้วยสีอื่น (และโดดเด่น) จะต้องปล่อยปุ่มเมาส์

รูปถ่าย . คลิกที่แท็บ "แทรก" ที่ด้านบนของโปรแกรม หากต้องการเพิ่มรูปภาพ ให้ใช้ปุ่ม "รูปภาพ" และ "คลิป" (รูปภาพ)

ปุ่ม "รูปภาพ" ใช้เพื่อเพิ่มรูปภาพจากคอมพิวเตอร์ของคุณ ในการทำเช่นนี้คุณต้องเลือกภาพถ่ายผ่านหน้าต่างพิเศษ

หรือคุณสามารถคัดลอกรูปภาพจากคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ววางลงในสไลด์ได้

“คลิป” คือรูปภาพที่สร้างไว้ในตัวโปรแกรม คุณสามารถเลือกรายการใดก็ได้ผ่านแบบฟอร์มการค้นหาทางด้านขวา

PowerPoint เวอร์ชันใหม่กว่าจะมีปุ่ม Snapshot ด้วย คุณสามารถถ่ายภาพหน้าจอและแทรกรูปภาพนี้ลงในสไลด์ได้โดยตรง

แต่คุณสามารถทำได้ตามปกติโดยใช้ภาพหน้าจอ

โต๊ะ . คลิกที่แท็บ "แทรก" ที่ด้านบนของโปรแกรม หากต้องการสร้างตาราง ให้ใช้ปุ่ม "ตาราง" ที่มุมซ้าย

เลือกจำนวนเซลล์ที่ต้องการแล้วคลิกซ้ายเพื่อบันทึกผลลัพธ์

หากต้องการกรอกตาราง ให้คลิกเซลล์ที่ต้องการแล้วพิมพ์ข้อความ ที่ด้านบน คุณสามารถเปลี่ยนการออกแบบได้ผ่านแท็บ "นักออกแบบ" (การทำงานกับตาราง)

กราฟ ไดอะแกรม- ในการสร้างเรายังใช้แท็บ "แทรก" - ผ่านปุ่ม "ไดอะแกรม"

หลังจากเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมแล้ว โปรแกรมอื่น (Excel) พร้อมข้อมูลจะเปิดขึ้น คุณต้องแก้ไขไดอะแกรมที่เพิ่มเข้ามา

วิดีโอและเสียง ปุ่มที่เกี่ยวข้องจะอยู่ในแท็บ "แทรก" ด้วย “เสียง” จะเพิ่มดนตรีประกอบลงในสไลด์ และ “ภาพยนตร์” (วิดีโอ) จะเพิ่มวิดีโอ

อื่น. นอกจากนี้ แท็บ "แทรก" ยังช่วยให้คุณเพิ่มรูปทรงเรขาคณิต สูตรทางคณิตศาสตร์ ข้อความที่มีประสิทธิภาพ (อักษรศิลป์) และอื่นๆ อีกมากมายลงในสไลด์ของคุณ

สาธิต

เพื่อสาธิตให้ไปที่การนำเสนอภาพนิ่ง เมื่อคลิกที่ปุ่ม "ตั้งแต่เริ่มต้น" การนำเสนอจะเริ่มต้นจากสไลด์แรก และโดยคลิกที่ "จากสไลด์ปัจจุบัน" - จากสไลด์ที่เปิดอยู่บนหน้าจอในปัจจุบัน

เมื่อคุณแสดงงานนำเสนอ แต่ละสไลด์จะถูกขยายจนเต็มหน้าจอ ตามค่าเริ่มต้น การสลับระหว่างสิ่งเหล่านี้จะเกิดขึ้นด้วยตนเอง - ด้วยเมาส์หรือปุ่มลูกศรบนแป้นพิมพ์

หากต้องการออกจากโหมดสาธิต ให้กดปุ่ม Esc บนแป้นพิมพ์ (ซ้ายบน)

หากคุณต้องการให้สไลด์สลับโดยอัตโนมัติแทนที่จะเปลี่ยนด้วยตนเอง ให้คลิกที่ปุ่ม "การตั้งค่าเวลา"

หลังจากการตั้งค่าดังกล่าว ตามกฎแล้วสไลด์จะแสดงแตกต่างออกไปเล็กน้อยซึ่งไม่สะดวกเสมอไป หากต้องการกลับไปยังมุมมองก่อนหน้า เพียงดับเบิลคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์บนสไลด์ใดก็ได้

แอนิเมชั่น เมื่อสาธิต สไลด์จะเลื่อนทีละสไลด์โดยไม่มีเอฟเฟกต์ใดๆ เพียงแค่เปลี่ยน แต่คุณสามารถตั้งค่าช่วงการเปลี่ยนภาพที่สวยงามต่างๆ ระหว่างกันได้ ทำได้โดยใช้แท็บ "แอนิเมชัน" ("การเปลี่ยนผ่าน" ในเวอร์ชัน 2010-2016)

ที่นี่คุณสามารถเลือกช่วงการเปลี่ยนภาพที่เหมาะสมได้ ตามค่าเริ่มต้น จะนำไปใช้กับสไลด์ที่เปิดอยู่ในปัจจุบัน แต่คุณสามารถใช้กับสไลด์ทั้งหมดได้ในคราวเดียว โดยคลิกที่ปุ่ม "นำไปใช้กับทั้งหมด"

คุณยังสามารถทำการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวได้ไม่เพียงแต่ระหว่างสไลด์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงระหว่างองค์ประกอบต่างๆ อีกด้วย ตัวอย่างเช่น สไลด์จะมีชื่อเรื่อง ข้อความ และรูปภาพ คุณสามารถทำให้ชื่อเรื่องปรากฏขึ้นก่อน จากนั้นข้อความจะปรากฏอย่างราบรื่น และหลังจากนั้นจะเป็นรูปถ่าย

ใน PowerPoint 2007 มีส่วนพิเศษ "ภาพเคลื่อนไหว" และ "การตั้งค่าภาพเคลื่อนไหว" ในแท็บเพื่อจุดประสงค์นี้

ในโปรแกรมเวอร์ชันที่ทันสมัยกว่า (2010-2016) แท็บ "แอนิเมชั่น" แยกต่างหากถูกสร้างขึ้นเพื่อกำหนดค่าการเปลี่ยนดังกล่าว

ก่อนที่คุณจะสามารถใช้เอฟเฟ็กต์กับองค์ประกอบใดๆ คุณต้องเลือกองค์ประกอบนั้นก่อน

หากต้องการสร้างงานนำเสนอบนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows 7 หรือสูงกว่า คุณต้องติดตั้ง PowerPoint เขียนข้อความและตรวจสอบข้อผิดพลาด รูปภาพคุณภาพดี และสื่อวิดีโอ เป็นที่น่าสังเกตว่า PowerPoint มีอยู่ในพีซีทุกเครื่องที่ติดตั้ง Microsoft Office

การสร้างสไลด์

การสร้างสไลด์แรกคือจุดเริ่มต้นของการทำงานใน Microsoft PowerPoint หากต้องการสร้างสไลด์เริ่มต้น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• คลิก "เริ่ม", "โปรแกรมทั้งหมด" เลือก "Microsoft Office" เราค้นหาโปรแกรมที่ต้องการในรายการ

• PowerPoint จะเปิดขึ้น สไลด์แรกจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ประกอบด้วยชื่อเรื่องและคำบรรยาย

• มากรอกข้อมูลในช่องเหล่านี้กัน ป้อนชื่อเรื่องและคำบรรยาย

• หากต้องการสร้างสไลด์ใหม่ เพียงเลือกฟังก์ชันที่เหมาะสมบนแถบเครื่องมือหรือคลิกขวาในเมนูด้านซ้ายแล้วเลือก "สร้างสไลด์"

• สไลด์ถัดไปจะมีโครงสร้างที่แตกต่างกัน: ชื่อเรื่องและข้อความสไลด์

• หากคุณต้องการเปลี่ยนโครงสร้างของสไลด์ คุณต้องคลิกที่ปุ่ม "เค้าโครงสไลด์" และเลือกตัวเลือกที่เหมาะสม

วิธีนี้คุณสามารถสร้างสไลด์จำนวนเท่าใดก็ได้ สไลด์ทั้งหมดนี้สามารถออกแบบได้อย่างเหมาะสม สามารถเปลี่ยนพื้นหลังสีขาวได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

• ไปที่แท็บ "การออกแบบ" และเลือกธีมที่เหมาะสม

• สไลด์ทั้งหมดจะเปลี่ยนการออกแบบโดยอัตโนมัติ

• หากคุณต้องการใช้ธีมเฉพาะกับแต่ละสไลด์ คุณควรคลิกขวาที่ธีมและเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมจากรายการ ตัวอย่างเช่น “ใช้กับสไลด์ที่เลือก”

• อย่างที่คุณเห็น สไลด์แรกมีการออกแบบที่แตกต่างจากสไลด์ที่สอง

ทำงานกับข้อความ

ควรเตรียมข้อความไว้ล่วงหน้า จะต้องมีการพิสูจน์อักษรและตรวจสอบข้อผิดพลาด เฉพาะในกรณีนี้เท่านั้นที่คุณสามารถเตรียมการนำเสนอคุณภาพสูงได้

ในการทำงานกับข้อความ ตัวแก้ไข PowerPoint มีบล็อกข้อความพิเศษ ข้อความในข้อความสามารถพิมพ์หรือคัดลอกและวางด้วยวิธีมาตรฐาน (Ctrl+A – เลือก, Ctrl+C – คัดลอก, Ctrl+V – วาง)

คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความที่วางได้ ในการดำเนินการนี้ บนแถบเครื่องมือ คุณสามารถเลือกประเภทและขนาดแบบอักษร ระยะห่าง การวางแนวข้อความ รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลข

นอกจากนี้ โปรดทราบว่าคุณสามารถแทรกวัตถุอักษรศิลป์แทนชื่อเรื่องได้ ในการดำเนินการนี้ไปที่แท็บ "แทรก" และเลือกตัวอักษร "A" ซึ่งรับผิดชอบวัตถุอักษรศิลป์

ด้วยวิธีนี้ เราจะเพิ่มข้อความให้กับสไลด์ทั้งหมด

สำคัญ! อย่าใส่ข้อความมากเกินไปในสไลด์ของคุณ เนื้อหาทั้งหมดควรนำเสนออย่างกระชับ ผู้ที่จะชมการนำเสนอไม่ควรยุ่งกับการอ่าน เขาควรจะมีเวลาฟังผู้พูด

การเพิ่มรูปภาพและทำงานร่วมกับพวกเขา

หากคุณเพิ่มรูปภาพในงานนำเสนอของคุณ มันจะน่าสนใจยิ่งขึ้น อย่างไรก็ตาม เราขอแนะนำให้ใช้รูปภาพคุณภาพสูงไม่เกินสองรูปในหนึ่งสไลด์ การใส่รูปภาพมากเกินไปในหนึ่งสไลด์จะไม่เหมาะสม

ในตัวแก้ไข PowerPoint มีทั้งบล็อกสำหรับการแทรกรูปภาพ เพียงไปที่แท็บ "แทรก" และเลือก "การวาดภาพ", "รูปภาพ", "สแนปชอต", "อัลบั้มรูปภาพ"

เป็นที่น่าสังเกตว่าไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใด คุณจะต้องระบุตำแหน่งที่เก็บรูปภาพ

หลังจากเลือกรูปภาพและเพิ่มลงในสไลด์แล้ว คุณจะสามารถเปลี่ยนตำแหน่งและขนาดได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณควรใช้จุดที่มุมของรูปภาพ

นอกจากนี้ หากรูปภาพขวางทาง คุณสามารถระบุตำแหน่ง "ในพื้นหลัง" ได้ ในกรณีนี้ ข้อความจะถูกวางซ้อนที่ด้านบนของภาพ

การเพิ่มตารางและกราฟ

หากคุณต้องการเตรียมการนำเสนอทางธุรกิจโดยต้องใช้ข้อมูลทางสถิติ โปรแกรมนี้มีฟังก์ชันสำหรับการแทรกตารางและแผนภูมิ คุณสามารถแทรกตารางจาก Excel หรือวาดและกรอกลงในเครื่องมือแก้ไขได้

ในกรณีแรก (แทรกจาก Excel) คุณควรทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• เลือก "แทรก", "ตาราง" และ "แทรกด้วย Excel"

• จากนั้นเลือกเซลล์ที่เติมจากตารางต้นฉบับ คัดลอกและวางลงในตารางการนำเสนอ

หากไม่มีตารางที่เสร็จสมบูรณ์ คุณควรคลิก "ตาราง" และเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ ในระหว่างการเลือก ขนาดตารางจะแสดงในหน้าต่างการนำเสนอ อย่างไรก็ตามสามารถปรับเปลี่ยนได้

จากนั้นกรอกข้อมูลที่จำเป็นลงในตาราง

คุณยังสามารถเพิ่มกราฟและแผนภูมิลงในงานนำเสนอของคุณได้ ในการดำเนินการนี้ในแท็บ "แทรก" คุณต้องคลิกที่ปุ่ม "ไดอะแกรม" หรือเลือกไอคอนเดียวกันบนสไลด์

จากนั้นเลือกประเภทแผนภูมิ

ไฟล์ Excel จะเปิดขึ้น การกรอกตารางด้วยข้อมูล

หลังจากกรอกตารางแล้ว เราก็กลับมาที่การนำเสนออีกครั้ง แผนภาพจะปรากฏที่นี่

ดังนั้นการนำเสนอจึงสามารถนำไปใช้จัดทำรายงานและเปรียบเทียบข้อมูลได้

สำคัญ! หลังจากปิดไฟล์ Excel แผนภูมิจะไม่หายไป

การทำงานกับภาพและเสียง

คุณยังสามารถเพิ่มวิดีโอและเสียงลงในงานนำเสนอของคุณได้ หากต้องการเพิ่มวิดีโอ คุณควรทำสิ่งต่อไปนี้:

• ไปที่แท็บ "แทรก" และเลือก "วิดีโอ" จากนั้นระบุ “จากไฟล์” หรือ “จากเว็บไซต์”

• ต่อไป เราจะระบุตำแหน่งของวิดีโอ เลือกวิดีโอแล้วคลิก "แทรก"

• จะใช้เวลาสักครู่ในการแทรกวิดีโอ อย่าคลิกปุ่ม "ยกเลิก" ยิ่งไฟล์มีขนาดใหญ่เท่าไร การดาวน์โหลดก็จะยิ่งนานขึ้นเท่านั้น

หากต้องการเพิ่มเสียง ให้คลิกที่ปุ่ม "เสียง" แล้วชี้ไปที่ไฟล์

หากคุณต้องการให้เสียงคงอยู่ตลอดทั้งการนำเสนอ ในแท็บ "การเล่น" ในส่วน "เริ่มต้น" ให้ตั้งค่าเป็น "สำหรับสไลด์ทั้งหมด"

คุณยังสามารถปรับระดับเสียงของเพลงได้อีกด้วย ในการดำเนินการนี้เพียงคลิกที่ปุ่ม "ระดับเสียง" และระบุระดับเสียง

หากต้องการป้องกันไม่ให้ไอคอนเสียงปรากฏบนสไลด์ ให้ทำเครื่องหมายในช่อง “ซ่อนเมื่อแสดง”

การเพิ่มเอฟเฟกต์พิเศษ

ด้วยเอฟเฟกต์พิเศษ เราหมายถึงการเปลี่ยนระหว่างสไลด์ ลักษณะและการหายไปของข้อความ หากต้องการเพิ่มเอฟเฟ็กต์พิเศษ คุณต้องเลือกสไลด์แรก ชื่อสไลด์ และไปที่แท็บ "แอนิเมชัน" ที่นี่เราคลิก "เพิ่มภาพเคลื่อนไหว"

ระบุ “เมื่อคลิก” หรือกำหนดช่วงเวลาสำหรับภาพเคลื่อนไหวที่จะเกิดขึ้น

เป็นที่น่าสังเกตว่าจะต้องตั้งค่าภาพเคลื่อนไหวสำหรับแต่ละชื่อเรื่องและข้อความแยกกัน องค์ประกอบภาพเคลื่อนไหวทั้งหมดจะถูกระบุด้วยตัวเลข

คุณยังสามารถตั้งค่าเอาต์พุตสำหรับแต่ละองค์ประกอบได้ นี่เป็นเอฟเฟกต์พิเศษที่ทำให้ชื่อเรื่อง รูปภาพ หรือข้อความหายไป ฟังก์ชันนี้อยู่ในส่วนเดียวกับอินพุต คุณเพียงแค่ต้องเลื่อนแถบเลื่อนลง

หลังจากออกแบบสไลด์แรกแล้ว คุณควรไปยังสไลด์ที่สองและตั้งค่าภาพเคลื่อนไหวสำหรับแต่ละองค์ประกอบแยกกัน

การบันทึกและการดูโปรเจ็กต์

หลังจากออกแบบสไลด์ทั้งหมดแล้ว คุณต้องตั้งค่าการนำเสนอ ไปที่สไลด์แรกแล้วกด "F5" การแสดงตัวอย่างโครงการจะเริ่มขึ้น เราดูและศึกษาข้อบกพร่อง มาแก้ไขกันเถอะ จากนั้นไปที่แท็บ "การนำเสนอภาพนิ่ง" และคลิก "การตั้งค่าการสาธิต" เราระบุว่าสไลด์จะเปลี่ยนแปลงอย่างไร (ตามเวลาหรือด้วยตนเอง) พารามิเตอร์การแสดงผล และลำดับของสไลด์

คุณสามารถเปิดงานนำเสนอได้ด้วยการดับเบิลคลิก

ดูวิดีโอเพื่อดูวิธีสร้างงานนำเสนอ:

ยุคของเราคือยุคของเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ ยุคที่ทุกสิ่งกลายเป็นดิจิทัลและถูกสร้างขึ้นบนคอมพิวเตอร์ ทุกวันนี้ ในงานต่างๆ การพูดถึงไอเดียของคุณไม่เพียงพออีกต่อไป แต่ต้องนำเสนอให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้ การนำเสนอบนคอมพิวเตอร์เริ่มเปิดโอกาสใหม่ ๆ ซึ่งพวกเขาได้รับความนิยมอย่างมาก วันนี้เราจะสอนวิธีสร้างงานนำเสนอที่น่าสนใจใน Powerpoint (ส่วนหนึ่งของชุด Microsoft Office)

1. เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ผู้ฟังสูญเสียความสนใจ พยายามนำเสนอให้มีขนาดเล็ก

2. เลือกขนาด สี และแบบอักษรที่เหมาะสมเพื่อให้ทุกคนมองเห็นและเข้าใจได้

3. ใช้ไม่เกิน 25 คำในสไลด์ของคุณ

4. พื้นหลังของสไลด์ไม่ควรกลมกลืนกับสีของข้อความ

5. ตรวจสอบการสะกดของคุณ

คำแนะนำ. จะทำการนำเสนอใน PowerPoint ได้อย่างไร?

ขั้นตอนที่ 1.เตรียมข้อมูลที่คุณต้องการนำเสนอผ่านการนำเสนออย่างถูกต้อง โปรดจำไว้ว่านี่เป็นส่วนเสริมของรายงานของคุณ ไม่ใช่การแทนที่

ขั้นตอนที่ 2.มาเปิดโปรแกรมกันเถอะ

ขั้นตอนที่ #3หากต้องการสร้างงานนำเสนอให้คลิก: “ไฟล์→สร้าง→งานนำเสนอใหม่”

ขั้นตอนที่ #4คุณสามารถตกแต่งงานนำเสนอของคุณได้โดยใช้ฟังก์ชัน “การออกแบบ→ธีม” ในบรรดาหัวข้อที่เสนอ คุณสามารถเลือกหัวข้อที่เหมาะสมที่สุดสำหรับหัวข้อการนำเสนอของคุณได้

ขั้นตอนที่ #5ข้อมูลที่ป้อนทั้งหมดสามารถแก้ไขได้โดยการเปลี่ยนแบบอักษร สี และขนาดของข้อความ

ขั้นตอนที่ #6คุณยังสามารถวางข้อมูลที่คุณต้องการในรูปแบบของกราฟ ไดอะแกรม ตาราง รูปภาพ และสิ่งอื่น ๆ

การใช้แท็บ "แทรก"

ขั้นตอนที่ #7จะทำการนำเสนอด้วยเพลงได้อย่างไร? เช่นเดียวกับไฟล์กราฟิก คุณสามารถเพิ่มเพลงโดยการตั้งค่าการเล่นทั้งหมด ในแท็บแทรก คลิกมีเดียคลิป จากนั้นคลิกเสียง หลังจากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น โดยเราจะเลือกไฟล์เสียงที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ #8คำจารึกหรือรูปภาพแต่ละรายการสามารถตกแต่งได้เล็กน้อยโดยการเพิ่มเอฟเฟกต์ภาพเคลื่อนไหว แท็บ "ภาพเคลื่อนไหว" หลังจากเลือกองค์ประกอบใดๆ แล้ว

ขั้นตอนที่ #9เราทำให้การสลับสไลด์สวยงามยิ่งขึ้นโดยใช้ฟังก์ชัน "ย้ายไปยังสไลด์ถัดไป" ในแท็บ "ภาพเคลื่อนไหว" โปรแกรมมีการเปลี่ยนมากกว่าสิบครั้ง ทางเลือกเป็นของคุณ!

• แพลตฟอร์ม: Windows, macOS, เว็บ, Android และ iOS
• ราคา: จาก 3,400 รูเบิลต่อปีซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจซอฟต์แวร์ Office 365 เวอร์ชันเว็บมีให้บริการฟรี

โปรแกรมนี้ได้รับความนิยมมากจนชื่อของมันกลายเป็นชื่อที่ใช้ในครัวเรือน เมื่อพูดถึงซอฟต์แวร์การนำเสนอ PowerPoint คือสิ่งแรกที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่นึกถึง

เป็นที่น่าสังเกตว่าความนิยมนี้สมควรได้รับอย่างดี PowerPoint นำเสนอฟีเจอร์ทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อสร้างงานนำเสนอเชิงโต้ตอบที่มีสไตล์ เครื่องมือแก้ไข พื้นหลัง เทมเพลต และแบบอักษรจำนวนมาก ความสามารถในการทำงานเป็นทีมผ่านอินเทอร์เน็ต แทรกวิดีโอ เสียง ตารางและกราฟ ทั้งหมดนี้และอีกมากมายมีอยู่ใน PowerPoint

ในความเป็นจริง มีฟังก์ชันและการตั้งค่ามากมายที่ความอุดมสมบูรณ์นี้อาจทำให้ผู้ใช้มือใหม่สับสนได้ แต่สำหรับผู้เขียนที่สร้างงานนำเสนอที่ซับซ้อนและเป็นมืออาชีพ PowerPoint เหมาะอย่างยิ่ง

• แพลตฟอร์ม: macOS, เว็บ และ iOS
• ราคา: ฟรี.

Apple Keynote เป็นอีกหนึ่งซอฟต์แวร์รุ่นหนาจากโลกของซอฟต์แวร์ที่สามารถแข่งขันกับ Microsoft PowerPoint ได้อย่างง่ายดายด้วยความเท่าเทียมกัน Keynote มีชุดมากมายสำหรับการออกแบบไอเดียของคุณอย่างมืออาชีพ: เอฟเฟกต์ที่สวยงาม ธีม แบบอักษร และเครื่องมือแก้ไขข้อความอเนกประสงค์ โครงการนี้ช่วยให้คุณทำงานร่วมกันผ่านทางอินเทอร์เน็ตและเข้ากันได้กับรูปแบบ PowerPoint

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างผลิตภัณฑ์ทั้งสอง ได้แก่ ต้นทุนและจำนวนแพลตฟอร์มที่รองรับ ดังนั้น Apple Keynote จึงไม่มีเวอร์ชันสำหรับ Windows (แม้ว่าจะมีให้บริการผ่านทางเว็บไซต์ก็ตาม) และ Android แต่ให้บริการฟรีสำหรับเจ้าของอุปกรณ์ iOS และ Mac ทุกคน

• แพลตฟอร์ม: เว็บ, Chrome, Android และ iOS
• ราคา: ฟรี.

Google Slides ดึงดูดผู้ใช้จำนวนมากที่ทำงานเป็นทีม เนื่องจากนักพัฒนาให้ความสำคัญเป็นพิเศษกับการแก้ไขงานนำเสนอร่วมกัน โดยทำงานได้ดีที่สุดในส่วนออนไลน์ของโปรเจ็กต์ คุณสามารถแก้ไขสไลด์ร่วมกับเพื่อนร่วมงานได้แบบเรียลไทม์ การเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้ใช้แต่ละคนจะถูกบันทึกไว้ในบันทึกพิเศษ

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแก้ไขและบันทึกงานนำเสนอแบบออฟไลน์ได้ สิ่งที่คุณต้องทำคือติดตั้งส่วนขยายเบราว์เซอร์ คุณจะพบกับฟีเจอร์การออกแบบสไลด์พื้นฐานส่วนใหญ่ที่พบใน PowerPoint นอกจากนี้ บริการของ Google ยังใช้งานได้ดีกับรูปแบบ PowerPoint เรียนรู้ได้ง่ายมากและให้บริการฟรี

• แพลตฟอร์ม: Windows, macOS, Linux, Android และ iOS
• ราคา: ฟรี.

Impress เป็นทางเลือกที่เรียบง่ายสำหรับ PowerPoint และซอฟต์แวร์การนำเสนอระดับมืออาชีพอื่น ๆ โปรแกรมนี้ขาดอินเทอร์เฟซที่สวยงาม ฟีเจอร์การออกแบบบางอย่าง และฟังก์ชันออนไลน์สำหรับการทำงานเป็นทีม นอกจากนี้ แอปพลิเคชัน Impress สำหรับอุปกรณ์พกพายังได้รับความสามารถลดลงอย่างมาก

ในทางกลับกัน โปรแกรมนี้ไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ ทั้งสิ้น สามารถใช้งานได้กับทุกแพลตฟอร์ม และเข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการเวอร์ชันเก่าอย่าง Windows XP ซึ่งแตกต่างจากคู่แข่งหลาย ๆ ราย

5.พรีซี่

• แพลตฟอร์ม: Windows, macOS, Android และ iOS
• ราคา: ฟรีหรือเริ่มต้นที่ $15 ต่อเดือนสำหรับเวอร์ชันออฟไลน์

ในบรรดาโปรแกรมอื่นๆ ในรายการ Prezi มีความโดดเด่น ผู้สร้างโครงการนี้ละทิ้งรูปแบบสไลด์ปกติ งานนำเสนอของคุณดูเหมือนเป็นแผนที่ขนาดใหญ่ที่คุณสามารถวางข้อความ วิดีโอ รูปภาพ และข้อมูลอื่นๆ ได้ ในระหว่างการแสดงผล รูปภาพจะไม่ย้ายจากสไลด์หนึ่งไปยังอีกสไลด์หนึ่ง แต่จะย้ายจากส่วนหนึ่งของแผนที่ไปยังอีกส่วนหนึ่ง ในขณะเดียวกัน พื้นที่ที่ต้องการก็ขยายใหญ่ขึ้นโดยใช้เอฟเฟกต์ที่สวยงาม

Prezi สามารถใช้สำหรับการนำเสนอทางธุรกิจได้ แต่เหมาะที่สุดสำหรับการนำเสนอที่สร้างสรรค์ แม้ไม่มีทักษะด้านการออกแบบ คุณสามารถสร้างงานนำเสนอแบบไดนามิกที่ไม่เชิงเส้นซึ่งสามารถนำเสนอหัวข้อใดๆ ได้อย่างมีส่วนร่วม Prezi มีคุณสมบัติการออกแบบมากมาย ยังมีโอกาสได้ร่วมงานกับเพื่อนร่วมงานทางออนไลน์อีกด้วย

เราอยู่ในช่วงเวลาที่อัศจรรย์ โลกกำลังเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว และภายในปี 2563 จักรวาลดิจิทัลจะเติบโตเป็นสิบเท่า จะมีเนื้อหาที่หลากหลายมากยิ่งขึ้น และสมองที่ทำงานหนักเกินไปของเราจะรับรู้ได้ยากขึ้น

เพื่อรับมือกับข้อมูลที่หลั่งไหลเข้ามา คุณต้องเรียนรู้วิธีจัดโครงสร้างและนำเสนออย่างถูกต้อง

จะสร้างการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพได้อย่างไร และข้อผิดพลาดใดบ้างที่ควรหลีกเลี่ยงในกระบวนการนี้

กฎข้อที่ 1: มีส่วนร่วมกับเนื้อหา

ในการบรรยายครั้งหนึ่งฉันถูกถาม: “อเล็กซานเดอร์ คุณเห็นการนำเสนอที่ประสบความสำเร็จได้อย่างไร”- ฉันคิดอยู่นานและมองหาข้อโต้แย้งเพราะความสำเร็จในเรื่องนี้ประกอบด้วยหลายปัจจัย

ประการแรก เนื้อหาที่น่าสนใจ มีโครงสร้าง และนำเสนอได้ดี

ในระหว่างการนำเสนอ ผู้ฟังดูโทรศัพท์เพื่อจุดประสงค์เดียวเท่านั้น นั่นคือเพื่อถ่ายรูปสไลด์ ไม่ใช่ตรวจสอบฟีด Facebook

ดวงตาของเขาเป็นประกายและความปรารถนาที่จะสร้างก็ปรากฏขึ้น

แต่คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าผู้ฟังพร้อมหรือยัง พวกเขาสนใจหรือไม่ และพวกเขามีส่วนร่วมแค่ไหน?

ก่อนอื่นคุณต้องยอมรับข้อเท็จจริงที่สำคัญ: คนไม่ได้ไปคิดและเครียดและมีแนวโน้มว่าพวกเขาไม่สนใจการนำเสนอของคุณ อย่างไรก็ตาม วิธีนำเสนอและสิ่งที่พวกเขาเห็นสามารถเปลี่ยนใจพวกเขาได้

Dave Paradis ผู้เชี่ยวชาญด้านการนำเสนอได้ทำการวิจัยบนเว็บไซต์ของเขา

เขาถามผู้คน: พวกเขาไม่ชอบอะไรเกี่ยวกับการนำเสนอ? จากคำตอบของผู้คนหลายพันคน เขาเสนอประเด็นสำคัญสองประเด็นสำหรับผู้บรรยายคนใดก็ได้

กฎข้อที่ 2 อย่าอ่านข้อความจากสไลด์

69% ของผู้ตอบแบบสอบถามตอบว่าพวกเขาทนไม่ได้เมื่อผู้พูด ทำซ้ำข้อความที่วางบนสไลด์การนำเสนอของเขา- คุณต้องอธิบายข้อมูลในแต่ละสไลด์ด้วยคำพูดของคุณเอง มิฉะนั้น คุณเสี่ยงที่ผู้ชมจะเผลอหลับไป

กฎข้อที่ 3 อย่า “ตัวเล็ก” :)

48% ของคนไม่สามารถทนได้ แบบอักษรในงานนำเสนอมีขนาดเล็กเกินไปคุณสามารถสร้างสำเนาที่ยอดเยี่ยมให้กับทุกสไลด์ได้ แต่ความคิดสร้างสรรค์ทั้งหมดของคุณจะลดลงหากไม่สามารถอ่านสำเนานั้นได้

กฎข้อที่ 4: พูดตลกและจริงใจ

Stefan ที่ TED-x จะรู้วิธีหัวเราะเยาะตัวเองแม้ในระหว่างการนำเสนอที่สำคัญหรือไม่

ดู. วาดข้อสรุป รอยยิ้ม. ผู้ฟังจะประทับใจกับความสะดวกในการสื่อสารและคำพูดที่เรียบง่ายของคุณ

กฎข้อที่ 5: ใช้แบบอักษรที่ถูกต้อง

ในปี 2012 The New York Times ได้ทำการทดลองชื่อ “คุณเป็นคนมองโลกในแง่ดีหรือมองโลกในแง่ร้าย?”

ผู้เข้าร่วมต้องอ่านข้อความที่ตัดตอนมาจากหนังสือแล้วตอบว่า "ใช่" หรือ "ไม่" สำหรับคำถามหลายข้อ

วัตถุประสงค์ของการทดลอง: เพื่อตรวจสอบว่าแบบอักษรส่งผลต่อความไว้วางใจของผู้อ่านในข้อความหรือไม่

มีผู้เข้าร่วมสี่หมื่นคนและเห็นย่อหน้าเดียวกันในแบบอักษรที่แตกต่างกัน: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica

ผลลัพธ์ก็คือ: ข้อความที่เขียนด้วยฟอนต์ Comic Sans และ Helvetica ไม่ได้สร้างแรงบันดาลใจให้กับผู้อ่าน แต่ในทางกลับกันฟอนต์ Baskerville ได้รับข้อตกลงและการอนุมัติ ตามที่นักจิตวิทยากล่าวว่านี่เป็นเพราะรูปลักษณ์ที่เป็นทางการ

กฎข้อที่ 6 เห็นภาพ

เราทุกคนรับรู้ข้อมูลแตกต่างกัน คุณบอกบุคคลนั้นว่า: ทำการนำเสนอที่สวยงาม คุณวาดตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมไว้ในหัวของคุณ

และคุณไม่รู้ด้วยซ้ำว่าในความคิดของเขาการนำเสนอที่สวยงามดูแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง

ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะแสดงรูปภาพห้าภาพแทนที่จะอธิบายทุกอย่างด้วยคำพูดเพียงครั้งเดียว

ก่อนกล่าวสุนทรพจน์ คุณต้องเลือกภาพประกอบที่ชัดเจนของข้อความสำคัญของคุณ ไม่สำคัญว่าคุณจะขายอะไร - ข้าวกล่อง คำปรึกษา หรือประกันชีวิต

ให้ผู้ชมของคุณดูห้าภาพ

คุณ

สินค้าของคุณ

ประโยชน์ของผลิตภัณฑ์ของคุณ

ลูกค้ามีความสุข

ตัวชี้วัดความสำเร็จของคุณ

กฎข้อที่ 7 ลดความซับซ้อน

คนส่วนใหญ่คิดว่าการนำเสนอบนพื้นหลังสีขาวนั้นน่าเบื่อและไม่เป็นมืออาชีพ พวกเขาเชื่อมั่นว่าหากเปลี่ยนสี “ความมหัศจรรย์” จะเกิดขึ้นและลูกค้าจะยอมรับคำสั่งซื้อทันที แต่นี่เป็นความเข้าใจผิด

เราพยายาม "ตกแต่ง" สไลด์ด้วยวัตถุจำนวนมาก แม้ว่าเราจะอธิบายสาระสำคัญของมันได้ด้วยคำหรือรูปภาพเพียงคำเดียวก็ตาม

เป้าหมายของคุณไม่ใช่การไปถึงระดับทักษะของแรมแบรนดท์ การวาดภาพที่มีรายละเอียดมากเกินไปและซับซ้อนจะทำให้ผู้ชมหันเหความสนใจจากแนวคิดที่คุณตั้งใจจะสื่อเท่านั้น (แดน โรม ผู้เขียน Visual Thinking)

เราช่วยถ่ายทอดความคิดของเราไปยังผู้ฟังและดึงดูดความสนใจของพวกเขาโดยใช้ภาพประกอบและข้อความขั้นต่ำ

น้อยไม่ได้หมายความว่าน่าเบื่อมากขึ้น การออกแบบธนบัตร 1 ดอลลาร์มีอายุมากกว่า 150 ปี และจะดีขึ้นทุกปีเท่านั้น

มันมีการเปลี่ยนแปลงทางสายตาอยู่ตลอดเวลา เหลือเพียงสิ่งที่สำคัญที่สุดในใบเรียกเก็บเงิน ปัจจุบันธนบัตรมีความสวยงามในความเรียบง่าย

กฎข้อที่ 8 ซ้อมคำพูดของคุณ

หากคุณไม่มีเวลาเตรียมการนำเสนอ ทำไมลูกค้าต้องใช้เวลาเตรียมการนำเสนอ? คุณจะเข้าห้องโถงได้อย่างไร? คุณพูดอะไรก่อน? แล็ปท็อปของคุณจะมีค่าใช้จ่าย 10 เปอร์เซ็นต์ และคุณคาดว่าจะหาซื้อได้ที่ไหน คุณจะซ้อมสถานการณ์ต่างๆ และคำพูดของคุณหรือไม่?

คำตอบของทุกคำถามเหมือนกัน คือ คุณต้องเตรียมตัวสำหรับการประชุมและการนำเสนอที่สำคัญ การสร้างงานนำเสนอที่มีเนื้อหาและรูปภาพเจ๋งๆ นั้นไม่เพียงพอ แต่คุณต้องสามารถนำเสนอได้ เมื่อพูดควรเข้าใจ รับฟัง และยอมรับ

การสร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพไม่ใช่แค่การเพิ่มเนื้อหาและรูปภาพเจ๋งๆ ลงในสไลด์ของคุณเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับการรู้วิธีนำเสนออีกด้วย ในสุนทรพจน์คุณควรเข้าใจ ได้ยิน และยอมรับ)

ลองนึกภาพ: มีคนเข้ามาในห้องโถงและเริ่มวิ่งไปรอบ ๆ - อันดับแรกเป็นสไลด์ที่ 1 จากนั้นเป็นสไลด์ที่ 7 จากนั้นกลับไปที่สไลด์ที่ 3 กังวล กังวล ลืม. คุณจะเข้าใจอะไรมั้ย? อย่าคิดนะ.

ผู้คนมีความอ่อนไหวต่อผู้อื่นมาก เมื่อไม่พร้อม เวลาไม่แน่ใจ มองเห็นได้จากระยะไกล ดังนั้นคำแนะนำของฉันคือ ซ้อมการนำเสนอหน้ากระจกอย่างน้อยสามครั้ง

ทักทายด้วยปก

ลองนึกภาพว่าคุณมาประชุม ทำให้ทุกคนประหลาดใจด้วยการนำเสนอสุดเจ๋ง เพิ่มคนที่คุณ "ขาย" ให้เป็นเพื่อนบน Facebook และคุณมีดอกไม้หรือหัวกะโหลกอยู่บนอวตารของคุณ

ก่อนอื่นมันแปลก ประการที่สอง ภายในสองสัปดาห์ เมื่อคุณเขียนถึงบุคคลในโปรแกรมส่งข้อความ เขาจะจำใบหน้าของคุณไม่ได้

เปิดแมสเซนเจอร์ หากคุณเห็นตัวอักษรบนอวตารของคุณหรือบุคคลที่หันหลังให้คุณ คุณจะจำใบหน้าของคู่สนทนาที่ไม่มีชื่อของเขาหรือไม่?

การนำเสนอมีการเปลี่ยนแปลง นี่ไม่ได้แปลว่าพวกเขากำลังเปลี่ยนผู้ชมเสมอไป สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้เช่นกัน แต่นั่นไม่ใช่สิ่งที่ฉันกำลังพูดถึงตอนนี้ การนำเสนอจะเปลี่ยนคุณและความคิดของคุณเอง มันไม่เกี่ยวกับการช่วยให้คุณรวยและมีชื่อเสียง มันเกี่ยวกับการเป็นคนที่แตกต่างและดีขึ้น คุณจะมีความรู้มากขึ้น เข้าใจมากขึ้น จริงใจมากขึ้น และมีความกระตือรือร้นมากขึ้น ( Alexey Kapterev ผู้เชี่ยวชาญด้านการนำเสนอ)

ไม่ว่างานนำเสนอ PowerPoint ของคุณจะยอดเยี่ยมแค่ไหน หากคุณมีภาพความละเอียดต่ำบนอวตารของคุณ ผู้คนก็จะลืมงานนำเสนอนั้นไป

จำไว้ว่าโปรไฟล์ Facebook ของคุณขายได้ในขณะที่คุณหลับ ผู้คนเข้ามาอ่านและมองหาสิ่งที่น่าสนใจ การออกแบบภาพของเพจของคุณมีความสำคัญมาก

ฉันขอให้คุณทำสิ่งหนึ่งได้ไหม? อัปโหลดภาพประจำตัวของคุณไปที่ Facebook บนพื้นหลังสีขาว และสร้างภาพปกพร้อมรูปถ่ายของคุณและคำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำ

เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะเข้าใจว่าคุณ “ถูกปกปิด” และจะได้รับผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรมจากการสื่อสาร

การนำเสนอทางไปรษณีย์: 5 เคล็ดลับชีวิต

การนำเสนอต่อหน้าผู้ชมแตกต่างอย่างมากจากการนำเสนอทางไปรษณีย์

สิ่งที่ฉันแนะนำให้คุณใส่ใจก่อนส่งการนำเสนอให้กับลูกค้า:

สไลด์หัวเรื่องจะขายได้เสมอ ภาพแรกของคุณควรเร้าใจและไม่ธรรมดา เมื่อมองดูเธอคน ๆ หนึ่งควรต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม