Smanjite veličinu PDF datoteke na mreži. Kako smanjiti veličinu pdf-a, detaljna uputstva

Kompresija PDF datoteka nije tako komplikovan proces kao što se može činiti na prvi pogled. Postoji niz programa pomoću kojih ove radnje možete izvesti jednostavno i brzo. O njima će se raspravljati u ovom članku.

Advanced PDF Compressor pruža korisniku mogućnost smanjenja veličine potrebnog PDF dokumenta. Ovdje možete jasno vidjeti koliko je ovaj fajl smanjen. Također, zahvaljujući naprednom PDF kompresoru, možete pretvoriti slike u jedan ili više takvih dokumenata, ili grupirati bilo koji broj PDF datoteka u jedan. Značajna razlika od drugih sličnih programa je mogućnost kreiranja profila s različitim postavkama, što zauzvrat pojednostavljuje njegovu upotrebu od strane nekoliko ljudi.

Besplatni PDF kompresor

Free PDF Compressor je besplatni softverski alat koji može samo smanjiti veličinu određenog PDF dokumenta. U ove svrhe postoji nekoliko postavki šablona koje se mogu odabrati na osnovu traženog kvaliteta. Tako korisnik može dati PDF datoteci kvalitet slike ekrana, e-knjige, a također je pripremiti za kolor ili crno-bijelu štampu.

FILEminimizer PDF

FILEminimizer PDF je jednostavan i lak za korištenje program koji odlično obavlja posao kompresije PDF datoteka. U ove svrhe, korisniku su ponuđene četiri opcije šablona. Ako vam nijedan od njih ne odgovara, možete koristiti postavke i postaviti svoj nivo. Osim toga, to je jedini proizvod koji pruža mogućnost direktnog izvoza komprimovanog dokumenta za kasnije slanje e-poštom.

CutePDF Writer

CutePDF Writer je besplatni drajver za štampač koji je dizajniran da pretvori bilo koji dokument u PDF format. Osim toga, program može komprimirati PDF datoteke. Da biste to uradili, idite na napredne postavke štampača i postavite kvalitet štampe na niži od originalnog. Tako će korisnik dobiti PDF dokument znatno manje veličine.

Članak sadrži najbolje softverske alate pomoću kojih možete značajno smanjiti veličinu potrebnog PDF dokumenta. Nažalost, nijedan od pregledanih programa nije preveden na ruski, ali unatoč tome, rad s njima je vrlo jednostavan i zgodan. Sve što trebate učiniti je odlučiti koje ćete rješenje koristiti, jer svako ima svoje jedinstvene mogućnosti.

U ovoj lekciji naučit ćemo kako komprimirati PDF datoteku na različite načine i s različitim kvalitetama (prema različitim veličinama PDF datoteke)

Naš zadatak: smanjiti veličinu postojeće PDF datoteke kako bismo je poslali poštom ili ako nam je jednostavno potrebna manja veličina dokumenta.

Šta imamo na lageru: same PDF datoteke ili datoteke koje treba smanjiti u veličini.

Šta dobijamo na kraju:

U našem slučaju predlažem korištenje online usluga za rad s PDF datotekama (odnosno, sve manipulacije s PDF datotekama odvijat će se na web stranicama usluga koje su nam potrebne).

Od velikog broja servisa i sajtova, preporučio bih 2 od njih, uz pomoć kojih ćemo sveti naše PDF fajlove na minimalnu veličinu uz maksimalnu kompresiju ili na "pristojnu" kompresiju, ali uz održavanje normalnog kvaliteta fotografija u PDF dokument.

Dakle, predstavljam 2 servisa za rad sa PDF datotekama: i . U principu, jedan servis bi bio dovoljan (SMALLPDF.COM), ali servis PDF-DOCS.RU ima nešto o čemu ću govoriti malo kasnije u ovoj lekciji;)

SMALLPDF.COM

Počnimo sa servisom SMALLPDF.COM. Klikom na link iznad vidjet ćemo nešto poput ovoga:

Ovaj servis ima intuitivno sučelje, po mom mišljenju, neće biti teško shvatiti ga, a nećete se moći izgubiti u funkcijama. Stoga je u našem slučaju ovo odlično rješenje za naš mini-problem.

Recimo da imamo folder “compress PDF” i on sadrži sve datoteke ili jednu PDF datoteku koju treba smanjiti (imam 1 PDF datoteku u folderu):

Da biste komprimirali potrebnu PDF datoteku, kliknite na dugme "Odaberi datoteku":

Nakon odabira PDF datoteke koja nam je potrebna, prozor za odabir datoteke će se zatvoriti i servis će početi manipulirati PDF datotekom. Sljedeća stvar koju ćemo vidjeti je proces pripreme i kompresije PDF datoteke:

Nakon prolaska faze „100% učitavanja“, stranica će se osvježiti i vidjet ćemo blok s rezultatom kompresije naše PDF datoteke „big_file.pdf“:

Iz ovih podataka saznajemo da je naš originalni fajl “big_file.pdf” komprimiran za 71% (dobar rezultat) i da sada “teži” 2,84 MB, a prvobitno je bio 10,14 MB. U nastavku se nudi link za preuzimanje već izmijenjenog fajla:

Kliknite na "Preuzmi PDF" i preuzimanje komprimirane PDF datoteke će početi:

Konačno, u našoj fascikli “compress PDF” nalaze se 2 datoteke - nekomprimovani fajl “big_file.pdf” i komprimovani PDF fajl “small_file.pdf”:

Sa ovom uslugom za kompresiju PDF datoteka “SMALLPDF.COM” lekcija je završena, idemo na sljedeći servis sa svojim karakterističnim mogućnostima “PDF-DOCS.RU”.

PDF-DOCS.RU

Tako da ide na . U vrijeme pisanja ove lekcije “Kompresovanje PDF datoteka”, glavna stranica ove usluge izgledala je otprilike ovako:

Zašto sam odabrao ovaj resurs za rješavanje našeg problema: u ovoj usluzi možemo postići veći omjer kompresije PDF datoteke u poređenju sa SMALLPDF.COM, ali će kvalitet fotografija i slika u konačnoj PDF datoteci (komprimirani) biti znatno lošiji u skladu s tim.

Počnimo koristiti uslugu. Ono što imamo u početnoj fazi: 1 PDF fajl u "sirovom", nekomprimovanom obliku:

Prvo, trebamo naznačiti servisu PDF datoteku koju želimo komprimirati. Kliknite na dugme "Odaberi datoteku":

Kao rezultat toga, otvorit će se novi prozor u kojem ćemo naznačiti putanju do PDF datoteke. U našem slučaju, ovo je mapa “compress PDF” i datoteka koja se nalazi u njoj “big_file.pdf”. Zatim moramo postaviti nivo kompresije PDF datoteke za to postoji posebno polje u usluzi „PDF-DOCS.RU“:

Kliknemo na ovo polje (naglasio sam ga na gornjoj slici), od nas se traži da od tri opcije izaberemo stepen kompresije PDF datoteke:

U našem slučaju (za maksimalnu kompresiju PDF-a) koristimo stavku „najbolja kompresija“. Sada su svi parametri za kompresiju konfigurisani, kliknite na dugme „Napred!“. i usluga će početi preuzimati naš izvorni fajl i komprimirati ga:

Nakon klika na dugme, servis će početi sa radom i pojaviće se poruka dok se rad završi:

Nešto kasnije, nakon što je usluga PDF-DOCS.RU završila sve potrebne radove na komprimiranju PDF datoteke, obaviješteni smo da je kompresija uspješno završena:

Na osnovu prikazanih podataka vidimo da naša komprimirana PDF datoteka sada teži samo 1,7 MB. Ovo je, po mom mišljenju, vrlo dobar rezultat u pogledu kvaliteta crteža u PDF fajlu.

Sada moramo preuzeti našu komprimiranu PDF datoteku. Da biste to učinili, kliknite na donju vezu u polju "Preuzmi datoteku:". U našem slučaju, veza do datoteke će se zvati “new-314_big_file.pdf”, kliknite na ovu vezu da preuzmete datoteku:

Klikom na ovu vezu započinje proces preuzimanja PDF datoteke. U nekim slučajevima, u zavisnosti od pretraživača i postavki koje koristite, klik na vezu za preuzimanje može dovesti do njenog otvaranja u pretraživaču. Ako se datoteka otvori u pretraživaču, jednostavno je sačuvajte na računaru.

Kao rezultat naših manipulacija za komprimiranje PDF datoteke, imamo 2 PDF datoteke u mapi “compress PDF”:

Kao što vidimo, izvorni fajl je težak samo 1,7 MB, što je vrlo zgodno za slanje e-poštom ili postavljanje na server.

Dobar dan!

Čini se da su PDF fajlovi dobri za sve, ali imaju jedan kamen temeljac... Činjenica je da je veličina nekih PDF fajlova daleko od “idealne” često, kada su teški i od 100÷500 MB, ponekad dosegnu i 1 GB ! Štaviše, takva veličina datoteke nije uvijek opravdana: tj. nema vrlo preciznu grafiku koja zauzima toliko prostora.

Naravno, kada imate posla sa takvom veličinom, postoje poteškoće u prenošenju na druge računare, tablete, telefone (na primjer, vaš telefon jednostavno možda nema dovoljno memorije za desetine sličnih datoteka!) .

U takvim slučajevima možete "donekle" smanjiti veličinu PDF-a tako što ćete ga komprimirati. Usput, kompresija se može izvršiti na različite načine. Zapravo, ovo je ono o čemu će biti današnji članak...

Između ostalog! Ako uklonite neke stranice iz PDF dokumenta, možete smanjiti njegovu veličinu. Ako vam ova opcija odgovara, onda preporučujem ovu napomenu:

Metoda br. 1: arhiviranje

Možda je najjednostavniji i najočitiji dodavanje PDF datoteka u arhivu. Stoga je ponekad moguće značajno smanjiti veličinu koju zauzimaju. Osim toga, mnogo je brže i praktičnije kopirati jednu arhivsku datoteku s jednog računala na drugi (a ne desetak, ili čak stotinu PDF dokumenata) .

Dodatak! Najbolji besplatni arhivatori za Windows -

Za slanje datoteke u arhivu dovoljna su samo 1-2 klika mišem. Na primjer, u tako popularnom arhivaru kao što je 7-Zip (možete ga pronaći i na linku iznad) : samo kliknite desnim tasterom miša na datoteku i izaberite iz menija koji se pojavi "Dodaj u arhivu..." . Pogledajte snimak ekrana ispod.

Zapravo, moj fajl je komprimiran skoro 3 puta! Primjer ispod.

Prednosti metode:

• nakon raspakivanja arhive, PDF datoteka ne gubi na kvaliteti;
• ZIP arhivske formate mogu otvoriti većina modernih;
• jedan arhivski fajl (sa stotinama PDF-ova unutra) se kopira mnogo brže nego da se isto uradi sa istim fajlovima bez njihovog dodavanja u arhivu.

Nedostaci ove metode:

• da biste otvorili datoteku, morate je izvući iz arhive (i nemaju svi računari/telefoni/tableti instalirani potrebni arhivator);
• Ne mogu se svi fajlovi kompresovati jednako dobro: jedan se može komprimirati vrlo pristojno, drugi za 0,5%...
• Prilikom odabira nekih arhivskih formata, može potrajati dosta vremena za pakovanje datoteka.

Metoda broj 2: kompresija pomoću smanjenja kvaliteta (DPI)

DPI je broj tačaka po inču. Što je više tačaka po inču, to je veći kvalitet prikazane slike (i veća je težina datoteke). Naravno, prilikom ponovnog spremanja PDF datoteke možete odrediti novi broj tačaka po inču (DPI) i na taj način smanjiti veličinu datoteke (zajedno s njenim kvalitetom).

Međutim, odmah ću primijetiti da ne uvijek kada se DPI smanji, kvaliteta slike se pogoršava (u mnogim slučajevima nećete primijetiti razliku na oko!).

Možete napraviti sličan postupak u mnogim programima : Adobe Acrobat (ne brkati sa Adobe Readerom), Fine Reader, Cute PDF Writer, Libre Office, itd. U nastavku ću dati nekoliko besplatnih primjera...

1) Libre Office ()

Dobar i besplatan uredski paket (već sam ga preporučio kao alternativu MS Office-u). U svom arsenalu ima program DRAW, koji može lako i prirodno napraviti promjene u PDF-u (uključujući promjenu DPI). Pogledajmo izbliza...

Da biste pokrenuli DRAW - pokrenite Libre Office i odaberite "DRAW Drawing" iz menija.

Otvoriće se prozor sa mnogo opcija za spremanje. Ovdje možete promijeniti kvalitetu kompresije, rezoluciju (DPI) i druge parametre. Općenito, istaknuo sam najpotrebnije stvari na slici ispod.

Nakon podešavanja parametara, kliknite na dugme za izvoz da biste kreirali novu datoteku.

Brzo, jednostavno i lako! Nije li?

2) CutePDF Writer ()

Ovaj besplatni program nakon instalacije "kreira" posebnu posebnu liniju prilikom ispisa dokumenta (sa potrebnim svojstvima za kompresiju)...

One. instalirajte ga, a zatim otvorite neki PDF fajl, recimo, u Adobe Readeru (može se koristiti u bilo kojem drugom PDF čitaču) i kliknite na "Print" (kombinacija Ctrl+P).

Zatim odaberite liniju " CutePDF Writer", i otvorite njegova "Svojstva".

Svojstva CutePDF Writera

Zatim morate otvoriti karticu kvaliteta ispisa i otići na „Napredno“.

Ovdje možete postaviti kvalitet štampe u DPI (i druge parametre).

BILJEŠKA.

Usput, morate instalirati obje datoteke, koje su dostupne na službenoj web stranici programa!

Prednosti metode:

• ne gubimo kompatibilnost (fajl ostaje isti PDF);
• operacija ide prilično brzo;
• Operaciju promjene DPI-a mogu izvršiti desetine različitih programa.

Nedostaci ove metode:

• u nekim slučajevima kvaliteta značajno opada (na primjer, ako imate posla sa shemama i visokokvalitetnim portfeljima, ova opcija najvjerovatnije neće raditi).

Metoda br. 3: pretvaranje u DjVU format

DjVU format u prosjeku pruža jaču kompresiju od PDF-a. I moramo priznati da je DjVU jedan od rijetkih formata koji mu zaista konkurira.

Za pretvaranje iz PDF-a u DjVU, po mom mišljenju, najpoželjnije je koristiti jedan mali uslužni program - PdfToDjvuGUI .

PdfToDjvuGUI

Of. web stranica: http://www.trustfm.net/software/utilities/PdfToDjvuGUI.php

Napomena: Imajte na umu da uslužni program ponekad pogrešno čita „nazive“ datoteka napisanih na ruskom.

PDF u DjVU - mali uslužni program

Korištenje je vrlo jednostavno: samo dodajte željeni fajl (Add PDF), postavite postavke (ne morate ništa dirati) i pritisnite dugme "Generiraj DjVU". “Crni” prozor bi se trebao pojaviti neko vrijeme, nakon čega će vas program obavijestiti da je datoteka ponovo konvertirana.

Usput, program će DjVU datoteku smjestiti u isti folder u kojem se nalazio originalni PDF. Kao primjer, pogledajte snimak ekrana ispod. Bez promjene kvalitete (a program vam omogućava promjenu DPI), uspjeli smo smanjiti prostor koji datoteka zauzima skoro 2 puta!

PS

Ispod je još nekoliko online usluga koje mogu izvršiti sličnu operaciju konverzije.

Prednosti metode:

• maksimalna kompresija datoteke (tj. ušteda prostora na disku!);
• fajl se može odmah otvoriti u čitaču, baš kao i kod PDF-a (tj. nije arhiva).

Nedostaci ove metode:

• Velike datoteke zahtijevaju značajno vrijeme konverzije;
• kvalitet se može „izgubiti“ tokom konverzije (zato provjerite važne grafikone ručno da vidite kako su komprimirani);
• DjVU format podržava manje programa od PDF-a.

Metoda #4: Korištenje online alata

Odlična stranica za brzu kompresiju i konverziju iz jednog formata u drugi. Datoteke veličine do 20-30 MB obrađuju se doslovno u roku od 10-15 sekundi! Servis ne dira oznake dokumenta, linkove, menije itd. elemente. Kompresija se javlja zbog grafike (tj. PDI parametra).

Još jedna univerzalna usluga za brzo pretvaranje PDF-a u DjVU ili komprimiranje PDF-a bez promjene formata. Rezultat se ne može samo preuzeti na vaš PC, već i odmah poslati na cloud disk: Google Drive, Dropbox...

Usluga nudi 3 nivoa kompresije: minimalnu, normalnu i ekstremnu. Radi vrlo brzo, obrađuje fajlove do 3-040 MB za 5-10 sekundi. (barem je to bio slučaj sa mojih desetak test fajlova) .

Fajlovi su komprimirani // Usluga "Volim DPF"

Također ću napomenuti da na ovom servisu možete podijeliti PDF datoteku na nekoliko dijelova, pretvoriti je u druge formate, kombinirati nekoliko PDF-ova itd. Općenito, to je prilično multifunkcionalna usluga, preporučujem da je pogledate!

Prednosti:

• nema potrebe za instaliranjem bilo kakvih programa na vašem računaru;
• usluge se mogu koristiti čak i sa mobilnih uređaja;
• U pravilu, kompresija malih datoteka na servisima je brža.

Nedostaci:

• povjerljivost (mislim da se neće svi odlučiti da neke svoje dokumente pošalju nepoznatoj službi);
• potreba za upload-om/preuzimanjem datoteka na servis (ako internet nije jako brz i ima puno datoteka, to će se pretvoriti u glavobolju).

Dodaci na temu su dobrodošli...

PDF datoteke su danas prilično popularne, ali su često prevelike i zauzimaju puno prostora. Ako niste zadovoljni veličinom dokumenta, možete ga smanjiti na nekoliko načina.

Možete smanjiti veličinu PDF datoteke pomoću posebnog programa za pretvaranje. Postoji dosta takvih usluga, pogledajmo primjer besplatnog programa PrimoPDF. Preuzmite uslugu na svoj računar. Na vaš sistem će instalirati PDF štampač koji će konvertovati datoteke. Možete koristiti i CutePDF program. Kada ga instalirate na računar, postojaće funkcija štampanja koja vam omogućava da sačuvate datoteke u PDF formatu. Za početak otvorite PDF dokument u čitaču koji koristite. Izaberite File, Print iz menija. Navedite pretvarač (na primjer, PrimoPDF) kao uređaj za štampanje.

Kliknite na “Svojstva”, odaberite opciju za smanjenje veličine dokumenta uz održavanje čitljivosti. Ova opcija se može različito zvati u različitim aplikacijama, ali mora biti prisutna. Na primjer, u PrimoPDF-u biste odabrali "Ekran". U ovom slučaju, kvalitet teksta će se značajno smanjiti, biće dostupan samo za čitanje (ne za štampanje). U programu CutePDF morate otvoriti karticu "Kompresija", a zatim odabrati kvalitetu.

Zatim ostaje samo da sačuvate datoteku. Da biste to učinili, kliknite na "Print", "Save As", navedite lokaciju dokumenta.

Razmotrimo drugi način smanjenja veličine PDF-a - korištenje online usluga. Na internetu možete pronaći mnoge besplatne alate: SmallPDF, Neevia's PDFCompress i druge. U prvom slučaju, broj obrađenih datoteka i njihova veličina nisu ograničeni, u drugom, dokument ne bi trebao biti veći od 5 MB, ali postoje dodatne funkcije i mogućnosti; Da biste smanjili datoteku u SmallPDF-u, trebate je samo prevući na određenu lokaciju ili je odabrati putem dostupnog gumba. Nakon preuzimanja, kompresija dokumenta će početi automatski, što može potrajati nekoliko minuta u zavisnosti od početne veličine datoteke. Možete jednostavno sačuvati obrađeni dokument odabirom lokacije na vašem računaru. Ali treba da shvatite da se svaki fajl ne može optimizovati. Ako je već komprimiran, dobit ćete poruku da daljnja kompresija nije moguća. Treći način na koji možete komprimirati PDF je posebna naredba “reduce size” u Adobe Acrobatu. Kliknite na "Sačuvaj kao" u meniju Datoteka (ova funkcija nije dostupna u besplatnoj verziji). U dodatnom izborniku koji se pojavi odaberite "Smanjena veličina PDF-a". Ovo se takođe može uraditi preko menija „Dokumenti“. Važno je odabrati odgovarajuću verziju Acrobat-a, inače se dokument obrađen u novijoj verziji neće moći otvoriti u prethodnoj.

Ako planirate da koristite izabrane opcije čuvanja za više datoteka, kliknite na dugme Primeni na više datoteka. Zatim možete dodati sljedeće dokumente. Prilikom spremanja navedite naziv datoteke i njegovu lokaciju.

Četvrta metoda uključuje korištenje ugrađene Windows funkcije kompresije. Dokumenti se konvertuju u ZIP (RAR) arhivu, ali nisu značajno komprimovani. Ova opcija je prikladna ako trebate komprimirati nekoliko datoteka u jednu arhivu. Naravno, možete preuzeti i druge programe, ali onda ako odlučite da nekom pošaljete datoteku, primalac mora imati instaliran i ovaj program da bi otvorio fajl.

Često postoji potreba smanjiti veličinu PDF dokumenta, koji je već kreiran. Za ove svrhe, najlakši način je korištenje Adobe Acrobat (Standard ili Professional verzije). Na primjer, Adobe Acrobat 7.0 je sada dostupan za besplatno preuzimanje na Adobe web stranici (možda će biti potrebna registracija). Imajte na umu da obični PDF preglednik (tj. Acrobar Reader) nije prikladan za ove svrhe! Ono što vam treba je uređivač PDF dokumenata.

Za informaciju. PDF fajl se ne može smanjiti ako je napravljen od vektorskih objekata, tj. na primjer iz tekstualnih aplikacija Microsoft Office (Word, Excel) ili AutoCAD - jer Vektorska grafika uvijek zauzima minimalno prostora u odnosu na rastersku grafiku. Stoga će vam ovo rješenje najvjerovatnije puno pomoći samo kod komprimiranja SCAN dokumenata u PDF, tj. kreiran od bitmapa.

Dakle, otvorite PDF datoteku koju treba komprimirati, idite na meni "Datoteka" - "Sačuvaj kao drugi" i odaberite stavku "Smanjena veličina PDF datoteke":

Zatim morate odabrati verziju s kojom će rezultirajuća komprimirana, smanjena PDF datoteka biti kompatibilna. Što je novija verzija odabrana, to će biti manja veličina datoteke. Ali imajte na umu da ako odaberete, na primjer, verziju "Acrobat 10.0 i novije", datoteka se možda neće otvoriti u verziji 7, 8 ili 9, tj. prethodni. Ali sada većina korisnika koristi Acrobat Reader verziju 10 i noviju, tako da ne bi trebalo biti problema. A ako ne, onda se novija verzija PDF preglednika može besplatno preuzeti i instalirati.

Usput, ovu priliku možete iskoristiti ako je potrebno Smanjite veličinu PDF-a za nekoliko datoteka odjednom! Vrlo je zgodno kada ih ima puno, da ne otvarate svaki posebno:

Nakon što kliknete na dugme "OK", odaberite lokaciju za spremanje završenog smanjeni PDF fajl, i daj mu ime. Zbog određenog gubitka kvaliteta, dokument će zauzeti manje prostora nego inače.