Sami stavljamo apostil na rodni list

Slanje djeteta u inostranstvo na kamp ili putovanje, obrada dokumenata za odlazak na stalni boravak, sklapanje braka sa strancem - u svim ovim slučajevima, strane vlasti mogu zahtijevati apostil na izvodu iz matične knjige rođenih.

Apostille je jedna od vrsta legalizacije dokumenata na teritoriji druge države. Njime se potvrđuje valjanost izvoda iz matične knjige rođenih i zakonitost njegovog izdavanja. U Rusiji, apostille je pečat standardnog oblika, koji se stavlja u nekim slučajevima.

Prije svega, saznajte tačne zahtjeve organa za primanje.

Može zahtijevati:

• Apostille na originalnom izvodu iz matične knjige rođenih;
• Apostille za prijevod certifikata;
• Apostille na kopiji potvrde;
• dupli apostille.

Razmotrimo svaki od njih detaljnije.

Ovo je najjednostavniji slučaj. Apostille originalnog izvoda iz matične knjige rođenih stavlja se na matičnu službu regije u kojoj je izvod izdat. Ako ste vi ili vaše dijete rođeni u Samari, a sada živite u Moskvi, morat ćete se obratiti matičnom uredu Samare.

Unaprijed platite državnu pristojbu za apostille, danas iznosi 2500 rubalja. Odštampajte potvrdu sa web stranice matične službe ili Ministarstva pravde vašeg regiona. Zakažite termin preko portala "Gosuslug" ili dođite sa pasošem i izvodom iz matične knjige rođenih u prijemno vrijeme matične službe. Za 5 dana imaćete gotov rodni list sa apostilom u rukama.

Pažnja! Matični ured ne prima fotokopije dokumenata i laminirane potvrde. Ako ste ikada laminirali certifikat o sigurnosti, prvo ćete morati dobiti njegov duplikat. Ista je situacija i sa potvrdama koje je izdao RSFSR (prije 1991.) - potreban je duplikat.

Opcija 2. Strani organi zahtijevaju prijevod potvrde sa apostilom

U tom slučaju prvo morate napraviti certifikate - za to se obratite pouzdanoj prevodilačkoj agenciji. Oni će izvršiti prevod na željeni jezik u skladu sa strukturom i formom dokumenta, kao i overiti prevod kod notara. Od januara 2017. notari ovjeravaju ne samo potpis, već i podatke o pasošu prevodioca, koji moraju biti uključeni u poseban registar. Gotov prevod se može predati na apostille.

Dokumente koje izdaje notar apostilira Ministarstvo pravde. Glavna karakteristika je da se prihvataju samo dokumenti sastavljeni od notara odgovarajućeg regiona. U Moskvi, na primjer, možete apostilirati samo prijevod ovjeren od strane moskovskog notara.

Uplatite državnu taksu unaprijed i dođite sa ovjerenim prijevodom u Ministarstvo pravde svoje regije. U ovom slučaju, apostil će biti učinjen u roku od 3 dana, ne računajući dan podnošenja dokumenata.

Opcija 3. Potreban je apostil na ovjerenoj kopiji izvoda iz matične knjige rođenih

Jednostavno je - kontaktirajte bilo kojeg notara koji će ovjeriti kopiju vaše potvrde, a zatim idite u Ministarstvo pravde prema gore opisanoj šemi.

Opcija 4. Zahtijevajte dvostruki apostille

U rijetkim slučajevima potrebno je podvrgnuti proceduri dvostrukog apostila. Troškovi vremena i novca su udvostručeni.

Dakle, potrebno je da stavite apostil na originalni dokument u matičnoj službi, kao što je opisano u stavu 1. Zatim se obratite prevodilačkoj agenciji, gdje će vam napraviti ovjereni prijevod potvrde na strani jezik uz pečat apostila. Sada dajte ovjereni prijevod Ministarstvu pravde (tačka 2) kako bi na njega stavili apostil. Državna dažbina će, nažalost, morati da se plati dva puta.

Sažetak

Sasvim je moguće samostalno staviti apostille, iako će vam ovu uslugu ponuditi i prevodilačka agencija. Birokratski momenti su sada svedeni na minimum, a nećete morati ni stajati u redovima ako se prijavite u matičnoj službi ili Ministarstvu pravde preko portala javnih usluga.

Ali šta ako su rokovi propušteni i ne možete čekati 5 dana? Imajte na umu da prevodilačke agencije sa velikim iskustvom u apostiliranju i ovjeravanju imaju mogućnost da izdaju apostil za 1-2 radna dana. Dakle, nije sve izgubljeno!