Намалете размера на PDF файла онлайн. Как да намалите размера на pdf, подробни инструкции

Компресирането на PDF файлове не е толкова сложен процес, колкото може да изглежда на пръв поглед. Има редица програми, с които можете да извършвате тези действия лесно и бързо. Те ще бъдат обсъдени в тази статия.

Advanced PDF Compressor предоставя на потребителя възможността да намали размера на необходимия PDF документ. Тук можете ясно да видите колко е намален този файл. Също така, благодарение на Advanced PDF Compressor, можете да конвертирате изображения в един или повече такива документи или да групирате произволен брой PDF файлове в един. Съществена разлика от други подобни програми е възможността за създаване на профили с различни настройки, което от своя страна опростява използването му от няколко души.

Безплатен PDF компресор

Free PDF Compressor е безплатен софтуерен инструмент, който може да намали размера само на определен PDF документ. За тези цели има няколко настройки на шаблона, които могат да бъдат избрани въз основа на необходимото качество. По този начин потребителят може да придаде на PDF файл качеството на екранна снимка, електронна книга и също така да го подготви за цветен или черно-бял печат.

FILEminimizer PDF

FILEminimizer PDF е проста и лесна за използване програма, която върши отлична работа при компресиране на PDF файлове. За тези цели на потребителя се предлагат четири опции за шаблон. Ако никой от тях не ви подхожда, можете да използвате настройките и да зададете вашето ниво. В допълнение, това е единственият продукт, който предоставя възможност за експортиране на компресиран документ директно към за по-късно изпращане по имейл.

CutePDF Writer

CutePDF Writer е безплатен драйвер за принтер, който е предназначен да конвертира всеки документ в PDF формат. В допълнение, програмата може да компресира PDF файлове. За да направите това, отидете в разширените настройки на принтера и задайте качеството на печат да бъде по-ниско от това на оригинала. Така потребителят ще получи PDF документ със значително по-малък размер.

Статията съдържа най-добрите софтуерни инструменти, с които можете значително да намалите размера на необходимия PDF документ. За съжаление нито една от прегледаните програми не е преведена на руски, но въпреки това работата с тях е много проста и удобна. Всичко, което трябва да направите, е да решите кое решение да използвате, защото всяко има свои собствени уникални възможности.

В този урок ще научим как да компресираме PDF файл по различни начини и с различно качество (според различните размери на PDF файл)

Нашата задача:намалим размера на съществуващ PDF файл, за да го изпратим по пощата или ако просто се нуждаем от по-малък размер на документа.

Какво имаме на склад:самите действителни PDF файлове или файла, който трябва да бъде намален по размер.

Какво получаваме накрая:

В нашия случай предлагам да използвате онлайн услуги за работа с PDF файлове (т.е. всички манипулации с PDF файлове ще се извършват на уебсайтовете на услугите, от които се нуждаем).

От голямото изобилие от услуги и сайтове бих препоръчал 2 от тях, с помощта на които ще намалим нашите PDF файлове до минимален размер с максимална компресия или до „прилична“ компресия, но при запазване на нормалното качество на снимките в PDF документ.

И така, представям 2 услуги за работа с PDF файлове: и . По принцип една услуга би била достатъчна (SMALLPDF.COM), но услугата PDF-DOCS.RU има нещо, за което ще говоря малко по-късно в този урок;)

SMALLPDF.COM

Да започнем с услугата SMALLPDF.COM. Щраквайки върху връзката по-горе, ще видим нещо подобно:

Тази услуга има интуитивен интерфейс, според мен няма да е трудно да я разберете и няма да можете да се изгубите във функциите. Следователно в нашия случай това е отлично решение на нашия мини-проблем.

Да приемем, че имаме папка „компресиране на PDF“ и тя съдържа всички файлове или един PDF файл, който трябва да бъде намален по размер (имам 1 PDF файл в папката):

За да компресирате необходимия PDF файл, щракнете върху бутона „Избор на файл“:

След като изберем необходимия PDF файл, прозорецът за избор на файл ще се затвори и услугата ще започне да манипулира PDF файла. Следващото нещо, което ще видим, е процесът на подготовка и компресиране на PDF файла:

След преминаване на етапа „100% зареждане“, страницата ще се обнови и ще видим блок с резултата от компресирането на нашия PDF файл „big_file.pdf“:

От тези данни научаваме, че оригиналният ни файл “big_file.pdf” е компресиран с 71% (добър резултат) и че сега “тежи” 2,84 MB, а първоначално е бил 10,14 MB. По-долу се предлага връзка за изтегляне на вече модифицирания файл:

Щракнете върху „Изтегляне на PDF“ и изтеглянето на компресирания PDF файл ще започне:

И накрая, в нашата папка „компресиране на PDF“ има 2 файла - некомпресиран файл „big_file.pdf“ и компресиран PDF файл „small_file.pdf“:

С тази услуга за компресиране на PDF файлове „SMALLPDF.COM“ урокът е завършен, нека да преминем към следващата услуга с нейните отличителни възможности „PDF-DOCS.RU“.

PDF-DOCS.RU

Така че отива към. По време на писането на този урок „Компресиране на PDF файлове“ главната страница на тази услуга изглеждаше така:

Защо избрах този ресурс, за да реша нашия проблем: в тази услуга можем да постигнем по-високо съотношение на компресия на PDF файлв сравнение със SMALLPDF.COM, но съответно качеството на снимките и изображенията в крайния PDF файл (компресиран) ще бъде значително по-лошо.

Нека започнем да използваме услугата. Какво имаме в началния етап: 1 PDF файл в „сурова“, некомпресирана форма:

Първо, трябва да посочим на услугата PDF файла, който искаме да компресираме. Кликнете върху бутона „Избор на файл“:

В резултат на това ще се отвори нов прозорец, в който ще посочим пътя до PDF файла. В нашия случай това е папката “compress PDF” и намиращият се в нея файл “big_file.pdf”. След това трябва да зададем нивото на компресия на PDF файла, за това има специално поле в услугата „PDF-DOCS.RU“:

Щракваме върху това поле (маркирах го на фигурата по-горе), от нас се иска да изберем от три опции степента на компресия на PDF файла:

В нашия случай (за максимална PDF компресия) използваме елемента „най-добра компресия“. Сега всички параметри за компресиране са конфигурирани, щракнете върху бутона „Напред!“. и услугата ще започне да изтегля нашия изходен файл и да го компресира:

След натискане на бутона, услугата ще започне работа и ще се появи съобщение, докато работата приключи:

Известно време по-късно, след като услугата PDF-DOCS.RU завърши цялата необходима работа по компресирането на PDF файла, ние сме информирани, че компресията е завършена успешно:

Въз основа на представените данни виждаме, че нашият компресиран PDF файл сега тежи само 1,7 MB. Това според мен е много добър резултат от гледна точка на качеството на чертежите в PDF файла.

Сега трябва да изтеглим нашия компресиран PDF файл. За да направите това, щракнете върху връзката по-долу в полето „Изтегляне на файл:“. В нашия случай връзката към файла ще се нарича „new-314_big_file.pdf“, щракнете върху тази връзка, за да изтеглите файла:

Щракването върху тази връзка ще започне процеса на изтегляне на PDF файла. В някои случаи, в зависимост от браузъра и настройките, които използвате, щракването върху връзката за изтегляне може да доведе до отварянето й в браузъра. Ако файлът се отвори в браузър, просто го запазете на вашия компютър.

В резултат на нашите манипулации за компресиране на PDF файла, имаме 2 PDF файла в папката „compress PDF“:

Както виждаме, изходният файл тежи само 1,7 MB, което е много удобно за изпращане по имейл или качване на сървър.

Добър ден!

PDF файловете изглеждат добри за всички, но имат един крайъгълен камък... Факт е, че размерът на някои PDF файлове далеч не е „идеален“, често, когато тежат дори 100÷500 MB, понякога достигат 1 GB ! Освен това такъв размер на файла не винаги е оправдан: т.е. няма никаква много прецизна графика, която да заема толкова много място.

Разбира се, когато имате работа с такъв размер, има трудности при прехвърлянето му на други компютри, таблети, телефони (например телефонът ви просто може да няма достатъчно памет за десетки подобни файлове!) .

В такива случаи можете да намалите размера на PDF „донякъде“, като го компресирате. Между другото, компресията може да се извърши по различни начини. Всъщност за това ще бъде днешната статия...

Между другото!Ако премахнете някои страници от PDF документ, можете да намалите размера му. Ако тази опция ви подхожда, препоръчвам тази бележка:

Метод No1: архивиране

Може би най-простият и очевиден е да добавите PDF файлове към архива. По този начин понякога е възможно значително да се намали размерът, който заемат. Освен това е много по-бързо и по-удобно да копирате един архивен файл от един компютър на друг (вместо дузина или дори сто PDF документа) .

Допълнение! Най-добрите безплатни архиватори за Windows -

За да изпратите файл в архива, са достатъчни само 1-2 щраквания на мишката. Например в такъв популярен архиватор като 7-Zip (можете да го намерите и в линка по-горе) : просто щракнете с десния бутон върху файла и изберете от менюто, което се появява "Добави към Архив..." . Вижте екранната снимка по-долу.

Всъщност файлът ми беше компресиран почти 3 пъти! Пример по-долу.

Предимства на метода:

• след разопаковане на архива PDF файлът не губи качеството си;
• ZIP архивните формати могат да се отварят от повечето съвременни;
• един архивен файл (със стотици PDF файлове вътре) се копира много по-бързо, отколкото да направите същото със същите файлове, без да ги добавяте към архива.

Недостатъци на този метод:

• за да отворите файл, трябва да го извлечете от архива (и не всички компютри/телефони/таблети може да имат инсталиран необходимия архиватор);
• Не всички файлове могат да бъдат компресирани еднакво добре: един може да бъде компресиран много прилично, друг с 0,5%...
• Когато избирате някои архивни формати, опаковането на файловете може да отнеме значително време.

Метод номер 2: компресиране чрез намаляване на качеството (DPI)

DPIе броят точки на инч. Колкото повече точки на инч, толкова по-високо е качеството на показаното изображение (и колкото по-голям е файлът). Естествено, когато запазвате отново PDF файл, можете да зададете нов брой точки на инч (DPI) и по този начин да намалите размера на файла (заедно с качеството му).

Въпреки това, бих искал да отбележа веднага, че не винаги е така, когато DPI се намали, качеството на картината се влошава (в много случаи няма да забележите разликата с око!).

Можете да направите подобна процедура в много програми : Adobe Acrobat (да не се бърка с Adobe Reader), Fine Reader, Cute PDF Writer, Libre Office и др. По-долу ще дам няколко безплатни примера...

1) Libre Office ()

Добър и безплатен офис пакет (препоръчах го преди като алтернатива на MS Office). В своя арсенал има програмата DRAW, която може лесно и лесно да прави промени в PDF (включително промяна на DPI). Нека да разгледаме по-отблизо...

За да стартирате DRAW - стартирайте Libre Office и изберете "DRAW Drawing" от менюто.

Ще се отвори прозорец с много опции за запазване. Тук можете да промените качеството на компресия, разделителната способност (DPI) и други параметри. Като цяло подчертах най-необходимите неща на екранната снимка по-долу.

След като зададете параметрите, щракнете върху бутона за експортиране, за да създадете нов файл.

Бързо, просто и лесно! Не е ли?

2) CutePDF Writer ()

Тази безплатна програма след инсталиране "създава" отделен специален ред при печат на документ (с необходимите свойства за компресия)...

Тези. инсталирайте го, след това отворете някакъв PDF файл, да речем, в Adobe Reader (може да се използва във всеки друг PDF четец) и натиснете “Печат” (комбинация Ctrl+P).

След това изберете реда " CutePDF Writer“, и отворете неговите „Свойства“.

Свойства на CutePDF Writer

След това трябва да отворите раздела за качество на печат и да отидете на „Разширени“.

Тук можете да зададете качеството на печат в DPI (и други параметри).

ЗАБЕЛЕЖКА.

Между другото, трябва да инсталирате и двата файла, които са достъпни на официалния уебсайт на програмата!

Предимства на метода:

• не губим съвместимост (файлът остава същият PDF);
• операцията протича доста бързо;
• Операцията за промяна на DPI може да се извърши от десетки различни програми.

Недостатъци на този метод:

• в някои случаи качеството пада значително (например, ако имате работа със схеми и висококачествени портфейли, тази опция най-вероятно няма да работи).

Метод No3: конвертиране във формат DjVU

Форматът DjVU средно осигурява по-силна компресия от PDF. И трябва да признаем, че DjVU е един от малкото формати, които наистина му се конкурират.

За да конвертирате от PDF в DjVU, според мен е най-добре да използвате една малка помощна програма - PdfToDjvuGUI .

PdfToDjvuGUI

На. уебсайт: http://www.trustfm.net/software/utilities/PdfToDjvuGUI.php

Забележка: Моля, имайте предвид, че помощната програма понякога неправилно чете „имената“ на файлове, написани на руски език.

PDF към DjVU - малка помощна програма

Използва се много лесно: просто добавете желания файл (Добавяне на PDF), задайте настройките (не е нужно да докосвате нищо) и натиснете бутона „Генериране на DjVU“. За известно време трябва да се появи „черен“ прозорец, след което програмата ще ви информира, че файлът е преобразуван.

Между другото, програмата ще постави DjVU файла в същата папка, където се намира оригиналният PDF. Като пример вижте екранната снимка по-долу. Без да променяме качеството (а програмата ви позволява да променяте DPI), успяхме да намалим пространството, заемано от файла, почти 2 пъти!

PS

По-долу са дадени още няколко онлайн услуги, които могат да извършват подобна операция по преобразуване.

Предимства на метода:

• максимално компресиране на файлове (т.е. спестяване на дисково пространство!);
• файлът може веднага да се отвори в четеца, точно както правите с PDF (т.е. не е архив).

Недостатъци на този метод:

• Големите файлове изискват значително време за конвертиране;
• качеството може да се „загуби“ по време на конвертирането (така че проверете важните графики ръчно, за да видите как са били компресирани);
• Форматът DjVU поддържа по-малко програми от PDF.

Метод #4: Използване на онлайн инструменти

Отличен сайт за бързо компресиране и конвертиране от един формат в друг. Файлове с размер до 20-30 MB се обработват буквално за 10-15 секунди! Услугата не засяга маркирането на документи, връзки, менюта и др. елементи. Компресията се получава поради графики (т.е. параметър PDI).

Друга универсална услуга за бързо конвертиране на PDF в DjVU или компресиране на PDF без промяна на формата. Резултатът може не само да бъде изтеглен на вашия компютър, но и незабавно изпратен на облачно устройство: Google Drive, Dropbox...

Услугата предлага 3 нива на компресия: минимална, нормална и екстремна. Работи много бързо, обработва файлове до 3-040 MB за 5-10 секунди. (поне такъв беше случаят с моята дузина тестови файлове) .

Файловете са компресирани // Услуга "Обичам DPF"

Също така ще отбележа, че в тази услуга можете да разделите PDF файл на няколко части, да го конвертирате в други формати, да комбинирате няколко PDF файла и т.н. Като цяло, това е доста многофункционална услуга, препоръчвам ви да я проверите!

Предимства:

• няма нужда да инсталирате никакви програми на вашия компютър;
• услугите могат да се използват дори от мобилни устройства;
• По правило компресирането на малки файлове в услугите е по-бързо.

недостатъци:

• конфиденциалност (мисля, че не всеки ще реши да изпрати част от документите си на непозната услуга);
• необходимостта от качване/изтегляне на файлове в услугата (ако интернет не е много бърз и има много файлове, това ще се превърне в главоболие).

Допълнения по темата са добре дошли...

PDF файловете са доста популярни днес, но често са твърде големи по размер и заемат много място. Ако не сте доволни от размера на документа, можете да го намалите по няколко начина.

Можете да намалите размера на PDF файл с помощта на специална програма за конвертиране. Има доста такива услуги, нека да разгледаме примера на безплатната програма PrimoPDF. Изтеглете услугата на вашия компютър. Той ще инсталира PDF принтер на вашата система, който ще конвертира файловете. Можете да използвате и програмата CutePDF. След като го инсталирате на вашия компютър, ще има функция за печат, която ви позволява да запазвате файлове в PDF формат. За да започнете, отворете PDF документа в четеца, който използвате. Изберете Файл, Печат от менюто. Посочете конвертор (например PrimoPDF) като печатащо устройство.

Кликнете върху „Свойства“, изберете опцията за намаляване на размера на документа, като същевременно запазите четливостта. Тази опция може да се нарича по различен начин в различните приложения, но трябва да присъства. Например в PrimoPDF ще изберете „Екран“. В този случай качеството на текста ще намалее значително, той ще бъде достъпен само за четене (не за печат). В програмата CutePDF трябва да отворите раздела „Компресиране“, след което да изберете качеството.

След това остава само да запазите файла. За да направите това, щракнете върху „Печат“, „Запазване като“, посочете местоположението на документа.

Нека разгледаме втория начин за намаляване на размера на PDF - с помощта на онлайн услуги. Можете да намерите много безплатни инструменти в Интернет: SmallPDF, PDFCompress на Neevia и други. В първия случай броят на обработваните файлове и техният размер не са ограничени, във втория документът не трябва да надвишава 5 MB, но има допълнителни функции и възможности. За да намалите файл в SmallPDF, просто трябва да го плъзнете до посоченото място или да го изберете чрез наличния бутон. След като бъде изтеглен, компресирането на документа ще започне автоматично, което може да отнеме няколко минути в зависимост от първоначалния размер на файла. Можете просто да запишете обработения документ, като изберете място на вашия компютър. Но трябва да разберете, че не всеки файл може да бъде оптимизиран. Ако вече е компресиран, ще получите съобщение, че не е възможно по-нататъшно компресиране. Третият начин, по който можете да компресирате PDF, е специалната команда „намаляване на размера“ в Adobe Acrobat. Кликнете върху „Запазване като“ от менюто „Файл“ (тази функция не е налична в безплатната версия). В допълнителното меню, което се показва, изберете „Намален PDF размер“. Това може да стане и през менюто „Документи“. Важно е да изберете подходящата версия на Acrobat, в противен случай документ, обработен в по-нова версия, няма да може да се отвори в предишната.

Ако планирате да използвате избраните опции за запазване за множество файлове, щракнете върху бутона Приложи към множество файлове. След това можете да добавите следните документи. Когато записвате, посочете името на файла и неговото местоположение.

Четвъртият метод включва използването на вградената функция за компресиране на Windows. Документите се конвертират в ZIP (RAR) архив, но не се компресират значително. Тази опция е подходяща, ако трябва да компресирате няколко файла в един архив. Разбира се, можете да изтеглите други програми, но тогава, ако решите да изпратите файл на някого, получателят също трябва да има инсталирана тази програма, за да отвори файла.

Често има нужда намаляване на размера на PDF документ,който вече е създаден. За тези цели най-лесният начин е да използвате Adobe Acrobat (версии Standard или Professional). Например, Adobe Acrobat 7.0 вече е достъпен за безплатно изтегляне от уебсайта на Adobe (може да е необходима регистрация). Моля, обърнете внимание, че обикновената програма за преглед на PDF (т.е. Acrobar Reader) не е подходяща за тези цели! Това, от което се нуждаете, е редактор на PDF документи.

За информация. PDF файл не може да бъде намален, ако е направен от векторни обекти, т.е. например от текстови приложения Microsoft Office (Word, Excel) или AutoCAD – т.к Векторната графика винаги заема минимално пространство в сравнение с растерната графика. Следователно това решение най-вероятно ще ви помогне много само когато компресирате SCAN документи в PDF, т.е. създадени от растерни изображения.

И така, отворете PDF файла, който трябва да бъде компресиран, отидете в менюто "Файл" - "Запиши като друг"и изберете елемента „Намален размер на PDF файл“:

След това трябва да изберете версията, с която полученият компресиран, намален PDF файл ще бъде съвместим. Колкото по-нова е избраната версия, толкова по-малък ще бъде размерът на файла. Но имайте предвид, че ако изберете например версия „Acrobat 10.0 и по-нова“, файлът може да не се отвори във версия 7, 8 или 9, т.е. предишни. Но сега повечето потребители използват Acrobat Reader версия 10 и по-нова, така че не би трябвало да има проблеми. И ако не, тогава можете да изтеглите и инсталирате безплатно по-нова версия на PDF Viewer.

Между другото, можете да използвате тази възможност, ако е необходимо Намалете PDF размера на няколко файла наведнъж!Много е удобно, когато има много от тях, за да не отваряте всеки поотделно:

След като щракнете върху бутона "OK", изберете място за запазване на готовото намален PDF файл,и му дайте име. Поради известна загуба на качество, документът ще заема по-малко място от обикновено.