Официален бизнес стил и неговите характеристики. Бизнес стил

Официално делови стил в текстовете. Примери

Всеки съвременен човек поне веднъж в живота си е изправен пред необходимостта да напише текст в официален бизнес стил. Това се дължи на съвременните изисквания за комуникация между юридически лица, физически лица и държавни органи или физически и юридически лица. Просто казано, когато се свържете с организация като представител на друга организация или като физическо лице, ще бъдете принудени да напишете текст в официален бизнес стил.

Един от най-често срещаните видове текстове в бизнес стил е търговското предложение.

Изпратете заявка за написване на текст в бизнес стил на: Този имейл адрес е защитен от спам ботове Трябва да имате активиран JavaScript, за да го видите

За да не ви натоварваме с правилата за писане на официални бизнес текстове, нека веднага да разгледаме няколко примера.

Пример за делови текст 1. Отлагане.

До директора на LLC "..."

Кузнецов Н. С.

Уважаеми Николай Сергеевич!

На 12 януари получихме търговско предложение от Вас, в което предлагате на нашата фирма редовни доставки на метал за проекти, изпълнявани от нашата фирма.

Нашето ръководство разгледа вашите условия и е готово да сключи с вас споразумение за намерения и в бъдеще споразумение за сътрудничество. Единствената пречка за ползотворното сътрудничество може да бъде невъзможността за доставка на прокат с разсрочено плащане, което Вие отказвате да ни предоставите.

Молим Ви още веднъж да разгледате възможността за предоставяне на отсрочка за пратки с голям обем! В противен случай ще бъдем принудени да търсим партньори за редовни доставки на валцувани продукти сред вашите конкуренти.

На Ваше разположение,

Началник търговски отдел Петрякова I.I.

Пример за бизнес текст 2. Иск

През март тази година нашата компания сключи договор с вас за производство и монтаж на пластмасови прозорци за офис помещения. Общият брой на прозорците беше 48 броя, сумата на договора беше 593 000 рубли.

Съгласно споразумението дограмата трябваше да бъде поставена преди 1 септември. Към днешна дата е изпълнена само една трета от работата, въпреки пълното плащане от наша страна.

Като се има предвид, че нашата компания е изпълнила изцяло своите задължения за плащане, ние изискваме работата по монтажа на дограмата да бъде завършена напълно възможно най-скоро, както и да отстрани недостатъците, описани в по-рано изпратени рекламации до 1 ноември, или да ни върне парите за неизвършени работа . Възнамеряваме също да поискаме обезщетение за нанесените щети.

Ако вашата компания не изпълни задълженията си по договора или ако откаже да върне средства и да плати обезщетение, ние ще се обърнем към съда на Руската федерация и ще подадем жалба до прокуратурата на Руската федерация по местонахождението на вашия компания.

Вижте други примери по-долу, след като прочетете правилата за писане на текст в бизнес стил.

Правила за писане на бизнес текст

Сега можете да се запознаете с правилата. И така, от примерите става ясно, че основното правило на бизнес текста е поддържането на бизнес стил. Какво е „бизнес стил“ в текстовете? Това е, на първо място, краткост на изложението, липса на емоции и факти.

В делови текст е неприемливо да се използват изрази с емоционален заряд и разговорни изрази.

Първото нещо, което трябва да запомните, когато започнете да пишете бизнес текст в официален стил, е, че вашата задача е да обобщите същността на това, което искате да напишете, възможно най-кратко. Било то жалба за нечии действия (или бездействие), молба за помощ, иск, искане или нещо друго.

Официалният бизнес стил най-често се използва в бизнеса за изготвяне на търговски предложения, но в личния живот често трябва да го представяме в бизнес стил, когато говорим за комуникация с държавни агенции или за възникнала конфликтна ситуация , например при закупуване на продукт с ниско качество.

За текстове в бизнес стил е обичайно да се използват определени думи, което ясно се вижда във всички дадени примери.

„Следвам“, „обмислям“, „молим ви да обмислите възможността“, „молим ви да помогнете“ и т.н. Наборът от тези фрази зависи от ситуацията и, разбира се, трябва да се научите интуитивно да усещате кога да използвате фразата „ние ви молим“ и кога „ние изискваме“.

Други примери за текстове в бизнес стил

Официален бизнес стил- това е вид книжовен език, който обслужва сферата на официалните бизнес отношения: отношенията между държавните органи и населението, между държавите, между предприятията, организациите, институциите, между отделните хора и обществото.

Функцията на бизнес стила е, че той придава на представянето характера на документ и по този начин прехвърля различните аспекти на човешките отношения, отразени в този документ, в поредица от официални делови.

Официалният бизнес стил е разделен на два вида:

1. Официалният документален подстил включва езика на дипломацията и езика на законите. Основният му жанр са речи на приеми, доклади, закони, международни договори, официални съобщения.
2. Всекидневният бизнес подстил включва официална кореспонденция и бизнес документи (заявление, удостоверение, заповед, акт и др.)

Най-честата отличителна черта на официалния бизнес стил е умишлено сдържан, строг, безличен и обективен тон (официален цвят), който служи за изразяване на констатиращия и предписващ характер на документите. В официалния бизнес стил има високо ниво на комуникация и в същото време конкретност, тъй като текстовете отразяват конкретни ситуации, има посочване на конкретни лица, обекти, дати. Отличителна черта на стила е и широкото използване на стандартни езикови изразни средства. Освен това стандартизацията в официалния бизнес стил засяга не само езиковите средства, елементите на формата, но и целия документ или писмо като цяло.

Основните характеристики на езика на официалните документи са следните:

1. Използването на канцеларски печати - възпроизводими лексикални и фразеологични единици, които съответстват на често повтарящи се ситуации, общи понятия (за отчетния период, като се вземат предвид, издадени за представяне, слушане и обсъждане...).
2. Използване на думи-имена на лица по действие, статус (вложител, наемател); събирателни имена (избори, деца, родители); имена на лица по професия и социално положение (граждани, служители).
3. Въвеждане на специална терминология, която няма синоними в общата лексика (заповед, протокол, съгласувано, по ред, страна, изпълнение...).
4. Ограничаване на възможността за лексикална съвместимост на думите. Например, съставено е служебно писмо (не е написано, не е препратено, не е изпратено).
5. Преобладаване на съществителните имена.
6. Използване на отглаголни съществителни (пътуване, екзекуция).
7. Повечето форми на глагола действат в смисъл на задължение (разчитам, задължавам).
8. Почти пълно отсъствие на лични местоимения от 1-во и 2-ро лице и съответните лични форми на глагола.
9. Употребата на преобладаващи форми за сегашно време на глагола със значение на предписание или задължение, както и на форми на глагола със значение на изявление (проверено от комисията).
10. Широко разпространено използване на сложни знаменателни предлози (за целта, по силата на, по линията, отчасти).
11. Използвайте предимно следните синтактични структури: прости изречения (като правило, разказ, лични, общи, пълни), с хомогенни членове, изолирани фрази, с уводни и плъгини конструкции, преобладаването на съединителните връзки над несъединителните. в изречения; безлични оферти.
12. Използване на директен словоред в изреченията.

Нека разгледаме по-подробно жанровете, в които се прилага ежедневният бизнес подстил (официални документи).

Думата документ идва от латинската дума documentum, което означава „доказателство, доказателство". Думата документ навлиза в руския език през Петровата епоха: документите започват да се наричат ​​бизнес документи, които имат правно значение. Впоследствие думата документ разработи две нови значения: 1) тесен ежедневен: паспорт, лична карта; 2) преносим, ​​разширен: всичко, което може да свидетелства за нещо, да потвърди нещо (произведение на изкуството - документ от епохата и др.).

Определението за официален документ очертава две сфери на обществена практика: административно-управленска, където се използват официални документи, и научно-техническа, където се използва техническа или научна документация.

Официалните документи имат следните задължителни качества:

* надеждност и обективност;
* точност, елиминираща двойното разбиране на текста;
* максимална краткост, лаконизъм на формулировката;
* безупречност в правно отношение;
* стандартен език при представяне на типични ситуации на делово общуване;
* неутрален тон на изложение;
* спазване на нормите на официалния етикет, което се проявява в избора на стабилни форми на обръщение и подходящи за жанра думи и фрази, в изграждането на фрази и целия текст.

Документите трябва да бъдат съставени и изпълнени въз основа на правилата, определени в Единната система за управление на държавните записи (USSD).

Видът на документа трябва да отговаря на дадената ситуация и компетентността на институцията. Формата на документи от различни видове е унифицирана. Много документи се състоят от отделни елементи - реквизити, наборът от които се определя от вида и предназначението на документа (например адресат, адресат, дата, име на документа, подпис). Текстът на документа обикновено се състои от две смислови части: едната излага причините, основанията и целите за изготвяне на документа, другата съдържа заключението, предложенията, исканията, препоръките, заповедите. Някои документи могат да се състоят от една част: заявление, заповед, писмо.

Документите не са еднакви по степен на унификация и стандартизация. Едната група се състои от документи, в които не само формата е единна, но и стандартното съдържание, например паспорт, дипломи, счетоводни сметки и др. Другата група включва документи, които имат унифицирана форма, но променливо съдържание, те се различават значително по съдържанието, което съдържат.информация (автобиография, акт, доклад, становище, заповед и др.).

Според функционалното им значение се разграничават следните видове документи:

* Организационни и разпоредителни документи
* Информационни и справочни документи
* Административни и организационни документи
* Лични документи
* Бизнес писма

Официално-деловият стил обслужва правните отношения между гражданите и държавата и се използва в различни документи - от държавни актове и международни договори до делова кореспонденция. Най-важните функции на този стил - комуникация и влияние - се изпълняват в официални документи като закони, наредби, укази, заповеди, договори, споразумения, бизнес кореспонденция, отчети, разписки и др.

Този стил се нарича още административен, тъй като обслужва сферата на официалните, бизнес отношенията, областта на правото и публичната политика. Другото му име - делова реч - показва, че този стил е най-древният от книжните стилове, произходът му е в деловата реч от епохата на Киевската държава, в която са били правни документи (споразумения, „Руска истина“, различни харти) създаден още през 10 век.

Официалният бизнес стил се откроява сред другите книжни стилове и се характеризира със стабилност, сравнително ясна стилистична изолация, изключителна стандартизация и унификация, максимална конкретност и абсолютна точност.

Въпреки голямото разнообразие от бизнес документи, техният език е строго подчинен на изискванията на официалното бизнес представяне: точността на формулировката на правните норми и необходимостта от абсолютна адекватност на тяхното разбиране, съставът на задължителните елементи на дизайна на документа, които гарантират неговата правна валидност, стандартизиран характер на представяне, стабилни форми на подреждане на материала в определена логическа последователност и др.

За всички форми на делово писане се изисква стриктно спазване на книжовната норма на всички езикови нива – използването на:

1) лексикални и фразеологични средства от разговорен, разговорен характер, диалектни, професионални жаргонни думи;

2) нелитературни варианти на флексия и словообразуване;

3) разговорни синтактични конструкции.

Официалният бизнес стил не приема експресивни елементи: оценъчна лексика, високи или ниски думи (шеговити, иронични), фигуративни изрази. Най-важното изискване към езика на документа е обективността и „безпристрастността” в представянето на фактите.

Официално-деловият стил действа предимно в писмена форма, но не е изключена и устната му форма - изказвания на държавни и обществени личности на тържествени срещи, сесии и приеми. Устната форма на делова реч се характеризира с пълен стил на произношение, специална изразителност на интонацията и логически удар. Говорителят може да допусне известно емоционално издигане на речта, дори вмъкване на езикови средства в чужд стил, без обаче да нарушава литературната норма. Неправилни ударения и нелитературно произношение са недопустими.

Речникът на официалната реч се характеризира с широкото използване на тематично определени специални думи и термини (юридически, дипломатически, военни, счетоводни, спортни и др.).

Стремежът към краткост обуславя използването на съкращения, сложни съкратени наименования на държавни органи, институции, организации, дружества, партии и др. (Съвет за сигурност, ВВС, Министерство на извънредните ситуации, ВВС, Изследователски институт, DEZ, LDPR, NZ, PE, CIS, GVMU Министерство на отбраната на РФ, Министерство на финансите, Министерство на здравеопазването), както и намаления (неликвидни активи , пари в брой (черно), федерални и др.).

Бизнес текстовете се отличават с използването на думи и изрази, които не са приети в други стилове (горе, следното, горното, подходящо, забранено, превантивна мярка, деяние, наказуемо и др.). Те включват стабилни фрази: касационна жалба, акт за гражданско състояние, акт за неподчинение, подписка за ненапускане и др. Редовното използване на такива думи и изрази, които нямат синоними, допринася за точността на речта и елиминира други тълкувания.

Неуместността на експресивното оцветяване на официалната реч прави невъзможно използването на междуметия, модални думи, редица частици, думи с наставки за субективна оценка, прилагателни в сравнителна и превъзходна степен. Съществителните, обозначаващи длъжности, обикновено се използват в мъжка форма (счетоводител, директор, лаборант, пощальон, контрольор и др.).

В официалната реч по-често се срещат неограничени форми на глаголи - причастия, герундии, инфинитиви, които особено често действат в смисъла на повелителното настроение (вземете под внимание, направете предложение, препоръчайте, изтеглете от употреба и др.).

Синтаксисът на официалния бизнес стил отразява безличния характер на речта (Жалби се подават до прокурора; Извършва се превоз на стоки). В това отношение широко се използват пасивни конструкции, които позволяват да се абстрахират от конкретни изпълнители и да се съсредоточат върху самите действия (Според конкурса са приети 10 пациенти; регистрирани са 120 заявления; Срокът за изпълнение на поръчката се удължава в зависимост от.. .).

Синтактичните конструкции в официалната реч са наситени с клиширани изрази с предлози за деноминация: с цел, във връзка с, по линията, на основата и др. (с цел подобряване на структурата; във връзка с посочените усложнения; в област на сътрудничество и взаимопомощ; въз основа на взетото решение). Тези синтактични клишета са специфична черта на официално-деловия стил. Използването на такива синтактични конструкции е необходимо за изразяване на типични ситуации. Те улесняват и опростяват съставянето на стандартни текстове.

В същото време характерна черта на деловата реч е преобладаването на сложни изречения: простото изречение не може да отразява последователността от факти, които трябва да бъдат взети предвид в официален бизнес план.

За постигане на лаконизъм и точност в деловия стил често се използват паралелни синтактични конструкции (причастни и причастни фрази, конструкции с отглаголни съществителни).

Синтаксисът на бизнес стила се характеризира със строг и специфичен словоред в изречението. Това се дължи на изискването за логика, последователност и точност на представяне на мисли в бизнес текстове.

Стилистична особеност на деловата реч е и преобладаващата употреба на непряка реч. Пряката реч в официален бизнес стил се прибягва само в случаите, когато е необходимо дословно цитиране на законодателни актове и други документи.

В дизайна на текстове и официалния бизнес стил важна роля играят разделянето на абзаци и рубрикацията, детайлите са постоянни елементи от съдържанието на документа: имена, дати, подписи, както и графичният дизайн, приет за този документ. Всичко това е от първостепенно значение в деловодството и свидетелства за грамотността на актосъставителя, неговия професионализъм и култура на речта.

В зависимост от областта на използване официалният бизнес стил е разделен на подстилове:

1) дипломатически, въведени в текстовете на комюнике, нота, конвенция, меморандум, международно споразумение;

2) законодателни (правни), представени в текстовете на закон, конституция, указ, харта, граждански и наказателни актове;

3) административни и канцеларски, използвани в служебната кореспонденция, в административни актове, заповеди, договори, различни документи (заявления, пълномощни, автобиографии, разписки, характеристики, протоколи и др.).

Официалните бизнес документи се различават по степента на стандартизация на речта.

Има три вида:

1) документи, които без стандартен формуляр губят правна сила (паспорт, свидетелство за брак, удостоверение за раждане, свидетелство за зрелост, диплома);

2) документи, които нямат стандартна форма, но за по-лесно използване се съставят по конкретен модел (бележки, договори и др.);

3) документи, които не изискват задължителна определена форма за тяхното изготвяне (протоколи, резолюции, доклади, служебни писма). Въпреки това, за тези видове бизнес документи са разработени определени стандарти, които улесняват работата в офиса.

Разнообразието от жанрове в официалния бизнес стил дава основание да се прави разлика между официални документални и битови бизнес жанрове; първият представя особеностите на езика на дипломацията и законите, а вторият - официалната кореспонденция и делови книжа.

Нека отбележим езиковите особености на официалните документи, принадлежащи към различни жанрове.

Езикът на дипломатическите документи е много особен: има своя собствена терминология (аташе, комюнике, демарш, среща на върха, пакт, конвенция), някои термини са първоначално руски (посланик, пратеник, шарже д'афер). Понякога думите в дипломацията придобиват особено, особено значение. Например думата протокол, известна ни в нейното общоупотребено значение (протокол от среща - документ, в който се записва всичко, което се е случило на среща, срв.: протокол за разпит - точно отразяване на въпросите и отговорите), в речта на дипломати получава различно значение: това е „набор от общоприети задължителни правила, традиционно спазвани в международното общуване“.

Правилата на дипломатическата учтивост изискват да се обръщате към високопоставени лица с техните титли и форми на титлата (принц, кралица, Негово Височество, Негово превъзходителство и др.).

Разработени са строги формуляри за начало и край на различни документи. Например личната бележка трябва да бъде написана от първо лице (от името на лицето, което я подписва). Обръщението изисква добавянето на думата уважаеми, а накрая, преди подписа, се изисква формула на учтивост („комплимент“): Моля Ви, г-н посланик, да приемете уверенията в моето много високо уважение.

Синтаксисът на дипломатическите документи е сложен; той е доминиран от дълги изречения, усложнени от причастни фрази, подчинени изречения (предимно определящи и обяснителни) и дълъг списък от хомогенни членове, често подчертани графично чрез разделяне на абзаци в структурата.

Например, уводната част (преамбюла) на Хартата на ООН изглежда така:

НИЕ, ХОРАТА НА ОБЕДИНЕНИТЕ НАЦИИ, СМЕ ИЗПЪЛНЕНИ С РЕШИМОСТда спасим бъдещите поколения от бича на войната, която два пъти през нашия живот донесе неизразима скръб на човечеството, ида потвърди отново вярата в основните права на човека, в достойнството и стойността на човешката личност, в равните права на мъжете и жените и в равните права на големи и малки нации, исъздават условия, при които могат да се спазват справедливостта и зачитането на задълженията, произтичащи от договори и други източници на международното право, иза насърчаване на социалния прогрес и подобряване на условията на живот при по-голяма свобода,И ЗА ТЕЗИ ЦЕЛИпроявяват толерантност и живеят заедно в мир помежду си, като добри съседи, ида обединим нашите сили за поддържане на международния мир и сигурност, ида гарантира, чрез приемането на принципи и установяването на методи, че въоръжените сили се използват само в общ интерес, иизползват международния апарат за насърчаване на икономическия и социален прогрес на всички народиРЕШИХМЕ ДА ОБЕДИНИМ УСИЛИЯТА СИ ЗА ПОСТИГАНЕ НА ЦЕЛИТЕ СИ.

Целият този дълъг фрагмент от текст е едно изречение, в което инфинитивните фрази са подчертани в абзаци и абзацни отстъпи, а значимите части са подчертани с шрифт (предмет на споразумението, цели и т.н.).

Езикът на законите се отличава с различен стилистичен дизайн: той винаги трябва да бъде прост и кратък, основното в него е точността на изразяване на мисълта. Яснотата и прецизността на формулировката са абсолютно необходими тук, тъй като законите са предназначени да бъдат недвусмислени и не трябва да се тълкуват по различен начин.

Да посочим като пример класическите формулировки за правата на човека от Всеобщата декларация, приета от Общото събрание на ООН преди половин век.

Член 1. Всички хора се раждат свободни и равни по достойнство и права. Те са надарени с разум и съвест и трябва да действат един към друг в дух на братство.

Член 3. Всеки има право на живот, свобода и лична сигурност.

4. Никой не може да бъде държан в робство или подчинение; Робството и търговията с роби са забранени във всичките им форми.

5. Никой не може да бъде подлаган на изтезания или на жестоко, нечовешко или унизително отношение или наказание.

Речникът на такива важни документи не е лишен от известна помпозност, която се определя от съдържанието на текста. Повишеният звук на речта е съвсем естествен в такива случаи. Така се пишат държавни записки, международни договори и т.н. Сред законодателните документи обаче има много, които се характеризират със сух, дори скучен език. Такава репутация му се създава чрез използването на специални думи и изрази, така наречените клерикализми (жилищна площ, пребивава, записвам се на работа, предоставям отпуск (ваканция), одобрявам, чувам, дължим, след изтичане на срока, по установения начин, влиза в законна сила и т.н.). Този стил е пълен със стандартни формулировки и много повторения, което също е функционално.

Нека дадем като пример извадка от „Закона за пенсиите на Руската федерация“:

II. Пенсия за старост

Член 10. Общи основания, определящи правото на пенсия.

Пенсията се определя на общо основание:

- за мъже - при навършване на 60 години и общ трудов стаж най-малко 25 години;

- за жени - при навършване на 55 години и общ трудов стаж най-малко 20 години.

Повторението на ситуациите, разглеждани в законодателните документи, води до стандартизиране на методите на изразяване, което също оставя отпечатък върху морфологията на този подстил. Характеризира се с честото използване на нарицателни предлози (с цел, за сметка на, в бизнеса, в района), които като правило „влачат“ вербални съществителни (постижение, селище, колекция, установяване, обжалване , запитване и др.).

Освен отглаголни съществителни, тук често се срещат и лични имена, тоест съществителни, обозначаващи имена на хора според техните действия, социални роли и други характеристики: осиновител, свидетел, задържан, летовник, клиент, кандидат, купувач, посетител , зрител, пътник и др. Всички тези и подобни думи получават отрицателна оценка извън официалната делова реч като типична бюрокрация, но тук употребата им е оправдана, те изпълняват стилообразуваща функция.

Езикът на законите се характеризира с безлична форма на представяне, тъй като законодателството отразява волята не на индивида, а на държавата (Назначава се пенсия; В края на разследването се съставя обвинителен акт). Това обяснява изобилието от глаголи в страдателен залог (срв.: Къщата се строи от акционерно дружество „Тема“; Стадионът е построен и оборудван от спонсорите на интерната). Сред другите глаголни форми тук се използват особено инфинитиви: те са необходими за императивни конструкции, изразяващи предписание, заповед (осигурете навременно изплащане на заплатите; възстановете на работа; докладвайте... откажете).

Синтаксисът на законодателните документи се характеризира с преобладаване на сложни изречения; в сложните подчинени изречения често се срещат условни изречения. Тук има много условни инфинитивни конструкции, което се определя от целевата задача - да се предвиди условността на правната норма, а също и от факта, че законите нямат обратно действие.

В законодателния език е разработен вид изречение, което е свързано със специалния състав на текста на законите. В такива случаи важна роля играе рубрикацията, която отразява композиционната структура на текста. Най-простата рубрика е параграф, който служи като индикатор за прехода от една мисъл (тема) към друга. Абзацът винаги е вътрешно затворена семантична единица.

Характерна особеност на законодателния подстил е използването на специални съгласувателни съюзи: както и, еднакво като, а също така, като... и. Тук се отбелязва преобладаващата употреба на непряка реч (пряката реч е възможна само когато законодателните актове се цитират дословно, както и в устната съдебна реч на адвокати, прокурори и други членове на съда).

Методът на представяне в нормативната уредба е директивен.

Езикът на административния чиновнически подстил заслужава специално внимание, тъй като познаването му е важно за всеки гражданин, тъй като такива бизнес документи като заявление, разписка, обяснителна бележка и много други постоянно ни придружават на работа и дори на почивка. Способността да се напише необходимата „хартия“ е неразделна характеристика на грамотността и културата на човешката реч.

Предназначението на административно-чиновническия подстил обаче е по-широко от подготовката на ежедневна бизнес документация. Сферата на функциониране на чиновническия подстил е административно-ведомствените отношения, с които са свързани различни видове служби, отговарящи за официалната кореспонденция и документация.

Административно-служебният подстил има две функции:

Информационно и съдържателно (дневен ред, съобщение)

Организационни и нормативни (директива, заповед, бизнес кореспонденция).

Административният и чиновническият подстил включва много жанрове. Те включват така наречените подзаконови актове (т.е. издадени въз основа и в изпълнение на закони) документи, издадени от изпълнителни и административни органи (административни актове, циркуляри, заповеди, инструкции) и договорни документи, както и различни служебни документи. документация: заявление, характеристики, автобиография, пълномощно, разписка и др.

Административните и канцеларските документи се отличават от другите бизнес текстове поради някои особености в използването на езикови средства.

Речникът на тази документация включва различна терминология (професионална, счетоводна, търговска, спортна и др.), чиято употреба се определя от ситуацията.

Използват се номенклатурни обозначения на различни предприятия и институции (Централна банка на Русия, Държавна данъчна инспекция, Отворено акционерно дружество (ОАО), Московска стокова борса и др.); наименования на длъжности, научни звания, степени; специална терминология, свързана с изпълнението на бизнес книжа (входящ, изходящ (документ), документооборот (движение на документи в институция), индекс (символи, присвоени на документите в процеса на тяхното осчетоводяване (регистрация) и изпълнение), печат (марк указващи документ със специален характер - „секретно“, „спешно“, „лично“), регистър (списък, списък на нещо, което се използва в деловодството), реквизити (задължителни елементи на официален документ), формуляр на документа (набор от реквизити на документа). подредени в установената последователност) и др. .d.

Много фигури на речта, които се използват постоянно в бизнес кореспонденцията, са станали стабилни.

Арсеналът от тези езикови препарати е доста обширен, например:

Отговарям на Вашето писмо от...

В съответствие с Протокола за взаимни доставки Ви моля...

Надявам се на по-нататъшно ползотворно сътрудничество...

Ще се радваме да получим бърз отговор на нашето писмо...

Призивът на писателя към тях опростява задачата: той избира готова формулировка, вмъквайки я в подходящата част от текста.

Стандартизирането на бизнес писането доведе до създаването на готови текстове (стандартни текстове, шаблонни букви), в които само трябва да се въведе конкретна информация. Появата на такива образци за бизнес писма е свързана с необходимостта от решаване на подобни проблемни ситуации в производството, транспорта и търговията.

Такива писма имат предимството, че изискват много по-малко работно време за съставянето им (в шаблонни букви, попълване на празнините) и обработката им.

Типичният текст е изграден въз основа не само на клиширани фрази, но и на клиширани изречения:

В отговор на Ваше запитване, ние ще Ви изпратим информацията, която Ви интересува.

С настоящото потвърждаваме участието си в изложението.

Изразът е чужд на административната и канцеларската реч, но в специални случаи (празнична заповед за институция, почетна грамота, обръщение към героя на деня) е възможно да се използват оценъчни суфикси, степени на сравнение на прилагателни, и фигуративни изрази.

Синтаксисът на офисните документи е сложен: използват се сложни изречения, дълъг списък от еднородни членове, причастни и наречни фрази. В служебните документи разказът, описанието и разсъждението много често се комбинират помежду си. Директивният стил на изложение е рядък в тези документи (главно в заповеди, инструкции).

Графиката, писането и подреждането на детайлите играят голяма роля в канцеларските материали.

Официалният бизнес стил е много по-разпространен в живота, отколкото си мислите. Виждате го в инструкции, във всякакви документи на организации (без значение държавни или търговски), в законодателни актове, в методически разработки и т.н.

Основната функция на този стил е да информира – да предава изключително точна и кратка информация. Следователно информационното богатство на текстове, написани в официален бизнес стил, е много високо, макар и трудно за разбиране.

Прочетете за всички стилове на реч (текст).

Възлагали ли сте есе или курсова работа по литература или други теми? Сега не е нужно да страдате сами, а просто поръчайте работата. Препоръчваме да се свържете с >>тук, те го правят бързо и евтино. Освен това можете дори да се пазарите тук
P.S.
Между другото и там пишат домашни 😉

Характеристики на официалния бизнес стил

Сред основните характеристики на стила са следните:

• информационна ориентация - за да остане в изключително административно-правната сфера на дейност;
• точност и стандартизация на формулировките - понякога в ущърб на лекотата на възприемане;
• твърда логическа структура както на изреченията, така и на самия текст като цяло;
• липса на емоционалност и оценъчност - в текстове, написани в официално делови стил, присъстват или факти, или обосновани хипотези, а субективният подход към изложените неща е напълно изключен.

На езикови нива характеристиките на стила се проявяват по следния начин:

• в лексиката - като правило в текстовете се използват предимно думи и термини от официалната делова сфера;
• в морфологията - активно се експлоатират клерикализми и езикови клишета (заложени изрази); сложни предлози;
• в синтаксиса - текстовете от посочения стил са съставени предимно от значителна дължина, обемни изречения, като правило, сложни и сложни по различни начини.

Официален бизнес стил: анализ на примери

Нека да разгледаме примери за нашия стил, така че характеристиките му да станат по-ясни.

Извадка от документа:

Съгласно Гражданския кодекс на Руската федерация дружество с ограничена отговорност (наричано по-нататък LLC) е търговска организация, одобрена от едно или повече лица, чийто уставен капитал е разделен на дялове, определени от учредителните документи. За разлика от акционерното дружество, правото на дял се потвърждава не от ценна книга или акция, а само от сертификат, който в съответствие с устава на LLC може да бъде издаден на неговите учредители.

1 . В лексикатаОт горния откъс могат да се разграничат следните слоеве:

• думи, които се наричат ​​общоупотребявани: участници, документи, общество, лица, ограничени;
• термини: акции, дружество с ограничена отговорност, код, учредител, уставен капитал, дял, търговска организация;
• речеви клишета: според кода, за разлика от, в съответствие с.

2. Да разгледаме морфологиятапосоченото извлечение от документа. Тук трябва да се подчертаят следните точки:

• преобладават отглаголните имена: организация, учредители, участници;
• често се срещат съществителни с общо значение на лица: лица, участници;
• нанизване на съществителни в инструментален и родителен случай: За разлика от акционерно дружество, правото на дял се потвърждава не от ценна книга или акция, а само от сертификат, който в съответствие с устава на LLC може да бъде издаден на своите основатели;
• преобладаване на причастия и герундии над глаголи.

3. Синтаксис.Тук също има интересни точки:

• изреченията, като правило, са обемни (в този случай имаме две такива изречения и те напълно съставляват дадения пасаж);
• изреченията използват директен словоред: дружество с ограничена отговорност е признато за..., уставният капитал... е разделен;
• Според целта на изявлението в горния пасаж всички изречения са разказни;
• сложното изречение е допълнително усложнено, първо, от причастни фрази (дефинирани от учредителните документи), и второ, от хомогенни членове (Според Гражданския кодекс на Руската федерация дружество с ограничена отговорност (наричано по-нататък LLC) е търговска организация, одобрена от едно или повече лица, чийто устав е разделен на акции).

Извадка от документа:

По време на войната в селото. Боровое, оцелели 45 къщи от 77. Колхозниците имаха 4 крави, 3 юници, 13 овце, 3 прасенца. Повечето от градините на лични парцели, както и овощна градина с обща площ от 2,7 хектара, принадлежаща на колективното стопанство Красная Заря, бяха изсечени. Щетите, причинени от нацистките нашественици на имуществото на колхоза и колхозниците, се оценяват на приблизително 230 700 рубли.
При пристигането на нашите военни части в селото имаше 64 от 370 жители.
Имало е случаи на насилствено извеждане на жители за работа при окупаторите... В момента в селото е напълно възстановено. Ферма Боровое на колхоза "Червена зора".

1. В лексикатаНека отбележим следните слоеве:

• думи с обща употреба: оцелели, жители, градини.
• термини и утвърдени изрази: щети, премахване, обща площ, нацистки нашественици.
• чести речеви клишета: остана на склад, нанесените щети се изчисляват, се проведе, повечето градини.
• въпреки рядката инверсия (имаше случаи на насилствено премахване), словоредът най-често е директен: повечето градини... бяха изсечени, щетите... бяха изчислени, жителите... бяха преброени;
• голям брой числителни, изразяващи статистически данни: останаха 4 крави, 3 юници, 13 овце, 3 прасенца.

2. Да анализираме морфологиятададения пасаж. Както можете да видите, в този пример същото като в първия:

• преобладават отглаголни съществителни и съществителни с абстрактно значение: извозване, работа, обитатели, пристигане, време, щета;
• съществителни, които имат общо значение на лица: жители, окупатори, колхозници;
• има нанизване на съществителни в инструментален и родителен падеж: щети, причинени от нацистките нашественици на имуществото на колхоза и колхозниците.

3. В синтаксисаТрябва да се отбележат следните точки:

• изреченията са тромави, обикновено сухо информативни;
• редът на думите е директен: причинени от нацистките нашественици на собствеността на колхоза и колхозниците;
• По цел изказванията обикновено са разказни, а по интонация са невъзклицателни.

В заключение трябва да се отбележи, че официалният бизнес стил е един от най-коварните. Неговите формулировки са толкова изтънчени, че се запечатват здраво в паметта, поради което клерикализмите и езиковите клишета активно проникват в книгите, което ги кара да изглеждат като лош превод от чужд език.

Запомнете: безличието и откъсването на деловия речник за добрата литература е голямо зло. зад думите и изразите, които избирате за своите истории и романи. И ако бюрокрацията е проникнала в тях, изгонете ги безмилостно!

Разнообразен. Във всяка житейска ситуация има определени норми на общуване. В официалната сфера също има специфични норми, които понякога противоречат на общите езикови норми. Това е характеристика на официалния бизнес стил. Тя е суха и безвкусна, всички завои в нея са недвусмислени и постоянни.

Официален бизнес стил: определение

Официалният бизнес стил е стил на бизнес управление и законодателни актове, който се формира в продължение на много години. Негова характерна черта се счита за последователност в използването на едни и същи думи и лексикални фрази.

Което всеки човек периодично среща в живота си, трябва да бъде разбираемо и недвусмислено. Освен това всичките му жанрове са написани по едни и същи шаблони. Понякога, за да получите нов документ, е достатъчно просто да пренапишете 2-3 думи.

Стилистични характеристики

Както всеки друг, той има свои характерни черти. Официалният бизнес стил в бизнес текстовете се характеризира с точност и недвусмисленост на изложението, задължително-предписващ характер, пълна безличност, липса на емоционални прояви, стандартизация и стереотипност.

Всеки документ трябва да се тълкува само по един начин. Следователно всички данни, представени в него, са недвусмислени, защото в противен случай означава объркване и беззаконие по всеки въпрос.

Тъй като е бизнес стил, той се използва за регулиране на официалната сфера на човешкия живот и обществото. Всичко, което е посочено в него, трябва да бъде изпълнено безпрекословно.

В документите не може да има лични характеристики или субективни тълкувания. Следователно официалният бизнес стил на руския литературен език позволява представянето на лична информация само във второстепенни документи като изявление или обяснително изявление, за да се аргументира необходимостта от конкретно действие.

Недвусмислеността на представянето се изразява и във висока степен на стереотипност. Той присъства на всички нива на стил: от набор от токени до общата структура на целия документ.

Речник на стила

Както всеки друг, официалният бизнес стил в бизнес текстове използва стандартен набор от лексеми и фрази. На първо място, това са думи от индустрията на официалната комуникация: предписват, разрешават, уведомяват, ищец, глава, закони подобни. В други стилове те се използват много по-рядко.

Втората характерна черта е използването на постоянни изрази и клишета на речта. Това прави всеки текст предвидим, но в същото време напълно недвусмислен: въз основа, като се вземе предвид, в съответствие с.

Трябва да се отбележи, че въпреки високото ниво на безличност, използването на местоимения и глаголи от първо лице е разрешено в официален бизнес стил. За сравнение, в научен стил това е напълно неприемливо.

И последната особеност е наличието на суха, леко остаряла чиновническа лексика, която в други стилове звучи неуместно и донякъде комично: се провежда, е в състояние на алкохолно опиянение, течност, която прилича на коняк.

Синтактични конструкции

Въз основа на последователността на синтактичните структури всеки човек може лесно да определи официалния бизнес стил. Примери за това са добре известни на всички от училището. И вероятно повече от веднъж в живота си трябваше да пиша изявление или протокол.

На синтактично ниво, на първо място, се отбелязва наличието на малки конструкции, прости изречения и минимален брой усложнения, като хомогенни части на изречение или вмъкнати конструкции. Това е продиктувано от необходимостта от простота и еднозначност при разбирането на информацията, представена в документа.

На ниво текст има висока степен на стандартизация на неговата структура. Например всяко твърдение започва със заглавие в горния десен ъгъл, което показва кой към кого се обръща. Следва текстът на самото заявление, което завършва с датата и подписа на заявителя. Горният ляв ъгъл на документа е оставен за наслагване на резолюцията върху това приложение. Същата стандартизация е характерна и за всички останали жанрове.

Приложения

Той е доста широко разпространен и всеки човек може да го срещне през цялото време. Следователно този стил е разделен на няколко подстила, в зависимост от индустрията на приложение.

Законодателните документи се използват за формиране на правната рамка на обществото. Той предписва правилата, по които трябва да живее всеки човек, подложен на влиянието на този конкретен документ. Законодателните актове също установяват санкции за неспазване на разпоредбите.

Съдебният клон открива нарушение и налага наказание за него. Тук се разглеждат и дела във връзка с определени доказателства или обстоятелства.

Административният официален бизнес стил е много разпространен. Примери за такива документи дори се изучават в училищната програма. Това включва документи, регулиращи дейността на отделните организации и тяхното взаимодействие с отделни лица.

И последният клон е дипломатическият. Отношенията между държавите зависят от коректността на документацията в тази област. Една грешна запетая или дума може да предизвика глобален конфликт.

Жанрове

На практика официалният бизнес стил на реч има голямо разнообразие от примери за текстове. Би било доста проблематично да се назоват абсолютно всички жанрове в една статия. Затова ще се съсредоточим върху най-популярните от тях, като ги разделим на групи в зависимост от индустрията на използване.

Законодателните документи включват закон, акт, решение, указ. Те се съставят на най-високите етажи на властта от специално обучени хора.

В областта на юриспруденцията жанровете на официалния бизнес стил на руски език са представени от присъди, съдебни решения, касационни жалби, заповеди за обиск или задържане.

Административните документи са сред най-често срещаните. Това включва извлечение, автобиография, поръчка, препоръка, факс, телефонно съобщение, разписка и много други.

В дипломацията най-често се използват договори, пактове, споразумения и конвенции.

Бизнес мениджмънт

Вече е казано много за това колко богат е официалният бизнес стил на жанрове. Примери за тяхното използване се намират през цялото време. Това е активен стил, използван навсякъде в ежедневието. Най-често обикновен човек го среща в бизнес сектора. При кандидатстване за работа изготвяме автобиография, автобиография и молба и представяме удостоверения от предишното месторабота.

По принцип всички тези документи имат приблизително еднаква структура. Те започват с посочване на автора, съставил този текст, последвано от представяне на материала, което се заверява с подпис и печат, ако има такъв.

Обобщение

В руската филология официалният бизнес стил на документ, език, реч има активен характер на употреба. Той е силно стандартизиран и има определен набор от думи и изрази, които се използват в противоречие с някои закони на езика.

Например тавтологиите не са стилистична грешка, тъй като те допринасят за еднозначно разбиране, което не може да се постигне чрез използване на местоимения за по-красиво литературно звучене.

Всеки човек в живота си трябва да може да използва този стил, тъй като той регулира взаимодействието на индивида с организацията, държавата и целия правен свят като цяло.