Ako uprednostniť. Ako si určiť životné priority

Neoddeliteľnou súčasťou vášho systému riadenia času je schopnosť určovať priority. Ako si vybrať, ktoré úlohy vyriešiť ako prvé a čo odložiť „na neskôr“, povedali odborníci.

1. Nie dlhým zoznamom

Vytvorenie zoznamu úloh alebo zoznamu úloh vám pomôže predstaviť si úlohy, ktoré musíte urobiť – či už ide o prácu, domáce práce alebo váš osobný život. Ak sa však zoznam „treba urobiť dnes“ tiahne pol metra, je čas prehodnotiť svoje túžby.

Paretov princíp hovorí, že 20 % úsilia je zodpovedných za 80 % výsledku. Preto leví podiel dôsledkov závisí od malého (vo všeobecnom meradle) počtu príčin.

Gary Keller, podnikateľ a autor kníh o time managemente, radí pri vytváraní tradičného zoznamu úloh dodržiavať túto zásadu: „Napíšte si všetko, čo chcete stihnúť, a zvýraznite 20 % najdôležitejších vecí. Teraz musíte vybrať ďalších 20% z výberu a tak ďalej, až kým vo vašom zozname nezostane jedna položka. Toto bude vaša najdôležitejšia a prioritná vec." Odmietnutie dlhých zoznamov a privedenie celého zoznamu úloh „do jedného menovateľa“ je možno základnou súčasťou Kellerovho uprednostňovania.

Olga Artyushkina, riaditeľka implementačnej a podpornej kancelárie 1C-Rarus: „Schopnosť stanoviť priority je založená na základných princípoch riadenia času. Mať konkrétny plán úloh na deň – takzvaný ToDo list – nie je bezpodmienečne nutné. Rada pre tých, ktorí sa práve chystajú začať plánovať: hlavná vec je, že to nezaberie príliš veľa času. Niekedy je lepšie urobiť si hrubý plán a začať pracovať priamo, ako tráviť hodiny rozdeľovaním úloh v kalendári bez toho, aby ste mali čas na to najdôležitejšie. Plánovanie samo o sebe nie je prioritou."

2. „NIE“ multitaskingu

Guy Julius Caesar mohol robiť šesť vecí naraz: čítať, diktovať listy, diskutovať o návrhu zákona a tak ďalej. V modernom svete sa však multitasking stáva neprekonateľnou prekážkou úspešného dokončenia práce.

Výskum ukazuje, že až 30 % strateného pracovného času vzniká v dôsledku prechodu z jednej úlohy na druhú. Väčšie vystavenie stresu, viac urobených chýb, medzery v „zmysle pre čas“ a predĺženie času potrebného na dokončenie úlohy – to sú najčastejšie nevýhody režimu multitaskingu. Keď sa snažíme robiť niekoľko vecí súčasne, rozptyľujeme našu pozornosť a znižujeme svoju produktivitu.

Sergey Vart, vedúci B2B marketingu, Masterzen: „Každý si určuje priority podľa svojich hodnôt a predstáv o živote. Pri stanovovaní priorít sa snažím o racionálny prístup, zostavujem si tabuľku, v ktorej si odpovedám na nasledujúce otázky:

1) Aké príležitosti prináša toto riešenie v krátkodobom horizonte?

2) Aké hrozby predstavuje toto rozhodnutie v krátkodobom horizonte?

3) Aké príležitosti prináša toto riešenie z dlhodobého hľadiska?

4) Aké riziká predstavuje toto rozhodnutie z dlhodobého hľadiska?

Zhodnotím pre a proti a rozhodnem sa pre prioritu. Funguje to tak v biznise, ako aj v živote. Priority vám pomáhajú vedome pristupovať k podnikaniu a iným oblastiam života a nerozhádzať sa.“

3. NIE nedostatku disciplíny

Dosiahnutie úspechu závisí vo veľkej miere od sebadisciplíny – tento postulát mnohí apologéti time managementu berú ako axiómu. V skutočnosti je prísna disciplína potrebná len dovtedy, kým sa vaše vedomé činy nevyvinú do návyku.

Ako ukazujú štúdie Amerického inštitútu ľudského rozvoja, vytvorenie návyku trvá 32 až 66 dní, v závislosti od zložitosti konania. To znamená, že sa budete musieť prinútiť napríklad vstať skoro, aby ste stihli urobiť všetko, čo ste si naplánovali, iba mesiac alebo dva, a potom sa ranné vstávanie vyvinie vo zvyk a nespôsobí ani najmenšie nepohodlie, či už psychické alebo fyzické.

Yulia Boyko, obchodná trénerka v BogushTime: „Keď si človek stanoví ciele, mal by sa na ne vždy sústrediť. Inými slovami, musíte sa naučiť plánovať a spájať ciele s každodennými činnosťami. To uľahčuje nielen stanovenie priorít, ale aj ich dodržiavanie.“

4. „NIE“ zbytočným akciám

Pokiaľ ide o stanovenie priorít, veľkú úlohu zohráva otázka konzistentnosti. Ale ešte dôležitejšie, hovorí Gary Keller, je byť konkrétny: „Položte si otázku zamerania: „Čo môžem urobiť, aby boli iné veci jednoduché alebo zbytočné?“

Týmto spôsobom určíte zameranie cieľa. Keď sa vám podarí zvýrazniť to dôležité, všetky ostatné veci na vašom zozname budú jednoduché alebo nebudú vôbec vyžadovať vykonanie.

Dmitrij Gusenko, obchodný kouč, vedúci partner BogushTime Russia: „Uprednostňovanie je dôležitá vlastnosť alebo schopnosť človeka, ale nie je vrodená, táto schopnosť sa získava – stačí sa ju naučiť. Ak chcete určiť priority, musíte sa pozrieť na oblasti svojho života a vybrať si, čo má najväčší úžitok vo väčšine oblastí vášho života. Najväčším tajomstvom pri stanovovaní priorít je, že dosiahnutie jedného cieľa s najvyššou prioritou má vplyv na iné ciele a aj tie sa dosahujú s najmenším úsilím. Toto sa deje automaticky. Len ciele by mali byť konštruktívne a nie deštruktívne.“

5. „NIE“ nedostatku plánov

Úspech začína plánovaním. Ľudia, ktorým sa podarilo dosiahnuť úspech, plánujú nielen svoj pracovný čas, ale aj čas odpočinku. Je lepšie venovať prvú časť dňa hlavnému cieľu zvýraznenému zo zoznamu úloh. Odporúča sa na to vyčleniť jeden nedeliteľný blok času – až štyri hodiny, potom si určite urobte prestávku. Ďalej je čas zvážiť premýšľanie o ďalších krokoch a položkách zoznamu úloh. Naplánovanie času na plánovanie je podľa Kellerovej znakom dobrého time managementu.

Inna Igolkina, CEO, cvičná spoločnosť Timesaver: „Stanovenie priorít pomáha v prípade časovej tiesne nerobiť unáhlené rozhodnutia, ale vopred presne vedieť, čo treba urobiť a prečo. Je nepravdepodobné, že dokážete urobiť presne to, čo ste si vopred naplánovali, pretože život rád prináša prekvapenia, no bude ich podstatne menej a zníži sa aj množstvo stresu, ak začnete používať plánovací systém.“

6. „NIE“ žiadne odmeny

Spojenie medzi túžbou pracovať a konečným výsledkom sa pokúšali opakovane. Výsledok experimentu uskutočneného Inštitútom ľudského rozvoja možno nazvať paradoxným: 75 % ľudí by radšej dostalo odmenu 100 dolárov za okamžite vykonanú prácu ako 200 dolárov za týždeň. Vedci dospeli k záveru: čím ďalej je odmena oneskorená, tým nižšia je motivácia pracovať. Zjednodušene povedané, nikto nechce pracovať na prísľuboch platby v ďalekej budúcnosti; väčšina preferuje „tu a teraz“.

Tento psychologický moment sa stal „základným kameňom“ princípu uprednostňovania: každá dôležitá činnosť na zozname úloh by mala byť odmenená. Nie nevyhnutne z finančného hľadiska, ale spojenie „urobil niečo dôležité - dostal odmenu“ by malo byť jasne vtlačené do podvedomia.

7. NIE neschopnosti myslieť vo veľkom

„Každý zoznam, ktorý vytvoríte, by mal obsahovať prepojenia medzi dnešnými aktivitami a budúcnosťou,“ hovorí Keller. "Princíp uprednostňovania je ako hniezdiaca bábika: hlavná vec pre dnešok je hlavná vec zajtrajška, ktorá je hlavnou vecou celého týždňa atď." Týmto spôsobom sa budete trénovať v dlhodobom plánovaní prioritných cieľov, a nie v bezmyšlienkovom zostavovaní zoznamov „do budúcnosti“. Myslite vo veľkom, ale zároveň účelne - to je hlavný záver z Kellerových slov.

Olga Artyushkina: „Potrebujeme vypracovať stratégiu na dva až tri roky: ako sa bude spoločnosť počas tohto obdobia rozvíjať, aké úlohy si kladie. Musíme pamätať na to, že pre harmonický rozvoj je nevyhnutný aj osobný rast, preto je správnou cestou rozvíjať sa vrátane stratégií vlastného rozvoja nielen v kontexte profesionálneho úspechu. Na základe stratégie vypracujem taktický plán a potom ho rozložím: na štvrťrok, na rok, na mesiac. Tento prístup pomáha určiť zameranie aktivity v akomkoľvek danom týždni – a dokonca až po prioritné úlohy dňa.“

8. „NIE“ všetkému zbytočnému

Od Steva Jobsa sa môžete naučiť povedať „NIE“. Od roku 1997 do roku 1999, počas dvoch rokov od svojho návratu do spoločnosti Apple, Jobs povedal „nie“ 340 z 350 produktov spoločnosti. Áno, spoločnosti Apple zostalo len 10 pozícií vo svojom produktovom rade, ale tieto jednotky priniesli spoločnosti celosvetovú slávu a zisk. "Schopnosť sústrediť sa," veril Jobs, "je schopnosť povedať nie všetkému, čo je zbytočné."

Tento princíp platí pre všetko, čo vás môže odvrátiť od vášho prioritného cieľa, až po malé veci na zozname úloh. Čím viac vecí sa pokúsite urobiť, tým menej bude každá z nich úspešná.

Yulia Bojko: „Existuje ďalšia úroveň uprednostňovania úloh – denné plánovanie. Pri plánovaní dňa je veľmi dôležité pochopiť, že to nie je guma a človek nezvládne viac, ako mu čas dovolí. Koniec koncov, úloh môže byť príliš veľa, dokonca aj zameraných na dosiahnutie cieľa. Preto musíte byť spočiatku pripravení vedome sa niečoho vzdať. V tomto prípade by najjednoduchším riešením bola technika ABC. Kde, A - úlohy, ktoré dnes musíte splniť a len vy to dokážete. B – úlohy, ktoré je dnes dôležité splniť, ale môže to urobiť niekto iný, to sú úlohy, ktoré treba delegovať. C - úlohy, ktoré môžu čakať alebo nie sú potrebné. A najdôležitejším pravidlom na určenie priorít je, že čokoľvek si vyberiete, malo by to priniesť výsledky a splnenie prioritnej úlohy by vás malo urobiť hrdým na svoj úspech, aj keď je to jediná vec na dlhom zozname, ktorú ste dokončili.“

Dobrý deň, priatelia. Jurij Okunev je s vami.

Dnes budeme hovoriť o tom, ako určiť priority. Už som o tom napísal niekoľko článkov. Dnes zhrniem všetko, čo bolo povedané skôr, a pridám niekoľko ďalších zaujímavých nástrojov.

metóda ABS

Toto je mierne zjemnená verzia Paretovho pravidla. Úlohy sú rozdelené do troch skupín:
A - najdôležitejšie
B – stredná dôležitosť
C – nie je zvlášť dôležité

Ak je potrebné triedenie v rámci výsledných skupín, používa sa obvyklé číslovanie: A1, A2, A3 atď.

ABS analýza sa často používa v podnikaní na identifikáciu viac a menej ziskových skupín produktov.

Eisenhowerova matica

Dwight David Eisenhower (1890-1969), armádny generál a 34. prezident USA, navrhol novú úroveň práce s prioritami, ktorá okrem dôležitosti úloh zohľadňuje aj ich naliehavosť.

Matica vyzerá takto:

Berieme náš zoznam úloh a rozdeľujeme ich do výsledných kategórií.

Dôležité a naliehavé(námestie katastrof).
Dôležité a nie naliehavé(námestie stvorenia).
Nie dôležité a naliehavé(štvorec márnosti).
Nie je to dôležité a nie súrne(štvorec zničenia).

Hlavným výsledkom tohto rozdelenia je hlbšie pochopenie relatívnej váhy každej úlohy. Je zrejmé, že hlavné námestie produktívneho človeka dôležité a nie naliehavé záležitostiach. Musíte sa snažiť venovať im čo najviac času.

Dôležité a naliehavé Riešime veci a vyvodzujeme závery, aby v budúcnosti nevznikali núdzové situácie.

Nedôležité a naliehavé— delegujeme vždy, keď je to možné, alebo to ignorujeme, ak si to môžeme dovoliť.

Nedôležité a nie naliehavé statoční manažéri smelo hádžu veci do koša. Je len škoda, že naše malé radosti v živote často spadajú do tejto sekcie: čítanie beletrie, sledovanie filmu, chatovanie s priateľmi atď.

Menej populárne metódy

olympijský systém

Obráťme sa na skúsenosti športovcov. Pre problémy si môžete zariadiť vyraďovaciu hru. Myslím, že nie je potrebné žiadne špeciálne vysvetlenie. Prípady rozdelíme do dvoch, navzájom ich porovnáme a cyklus opakujeme, kým sa nezistí absolútny víťaz.

Párové porovnanie

Pokračujme v športových paralelách. Presnejšia, ale aj prácnejšia metóda je párové porovnávanie.
Keď sa všetky úlohy zdajú rovnako dôležité, môžete každú úlohu porovnať so všetkými ostatnými. Ten, ktorý získa najviac „víťazstiev“ na základe výsledkov „stretnutí“, bude najdôležitejší.

Hodnotenie vzájomného vplyvu

Táto metóda vám umožňuje posúdiť dôležitosť úlohy podľa miery jej vplyvu na celkovú situáciu. Najdôležitejšie úlohy budú tie, z ktorých bude vychádzať viac šípov. Menej významné spojenia môžu byť označené bodkovanou čiarou.

Príspevok k hodnotám (superciele)

Jedna úloha môže pracovať súčasne na viacerých hodnotách. Preto bude dôležitejšia úloha, ktorá pozitívne ovplyvní ich maximálny počet.

Viacrozmerná analýza

Na porovnanie našich úloh alebo cieľov podľa viacerých ukazovateľov môžeme vytvoriť dvojrozmernú tabuľku. Do ľavého stĺpca zapisujeme objekty na porovnanie. V hornom riadku definujeme kritériá. Kladieme klady a zápory do riadku úloh alebo skóre pre každé kritérium a pozrieme sa na konečný výsledok.

Táto metóda sa dobre hodí aj na výber dôležitých životných rozhodnutí: kúpa nehnuteľnosti, auta, výber dodávateľa dôležitých prác. V tých prípadoch, keď máme čas pokojne všetko zvážiť.

Vážený priemer

V prípadoch, keď dôležitosť faktorov, ktorými úlohy hodnotíme, nie je na začiatku rovnaká, môžeme použiť výpočet váženého priemeru. Zaujímavá metóda, ktorú som podrobne opísal.

"Ľudové" metódy

Existuje aj množstvo bežných, ale menej praktických metód stanovovania priorít.

• Cieľ- Robím všetko, čo mi padne do oka.
• vŕzgajúce koleso– kto viac fňuká, preto to robím.
• Najprv ľahko- Robím to, čo ma netrápi.
• Pečený kohút– Robím to, čo už horí.

Myslím, že je jasné, že tieto možnosti sú označené ako „Čo nerobiť“.

Priority mužov a žien

A nakoniec sa môžete zamyslieť nad tým, ako sa líšia priority mužov a žien. Na túto tému som napísal dva samostatné články.

.

Poďme si to zhrnúť

Zapamätali sme si, čo je základom pre stanovenie priorít, a prešli sme hlavné prístupy k tomuto procesu.
Dovoľte mi ešte raz zdôrazniť, že priority nie sú samy osebe cieľom. Vyberte si pre seba jednu, alebo maximálne dve najjednoduchšie metódy, implementujte ich do svojej každodennej praxe a používajte ich.

Zdieľajte informácie s priateľmi, prihláste sa na odber noviniek na blogu, pridajte sa k praktikom na kurze. A pre dnešok sa s vami lúčim.

A ak máte ešte otázky, pozývam vás na individuálnu konzultáciu. Podrobnosti.

Do skorého videnia.
Váš Jurij Okunev.

Ak je pre vás dôležitá otázka, ako si stanoviť priority, v prvom rade sa musíte prestať trápiť viacerými vecami súčasne, inak riskujete stratu pocitu kontroly a to už môže viesť k zhoršeniu vašej fyzickej kondície. a duševné zdravie.

Ako sa vyrovnať so všetkými nahromadenými úlohami, aby ste zostali v emocionálnom tóne a všetko zvládli? Poďme na to.

Priority: ako ich nastaviť a prečo je to dôležité

Skôr ako začnete stanovovať priority, musíte byť schopní prevziať kontrolu nad aktuálnou situáciou a časom. Aby ste to dosiahli, musíte analyzovať všetky udalosti, ktoré sa dejú vo vašom živote.

Vezmite pero a poznámkový blok. Napíšte si na papier všetky veci, ktoré ste urobili za posledný týždeň. Koľko času venujete jednotlivým oblastiam?

Ak dokážete odpovedať na túto otázku, okamžite pochopíte, ako v živote uprednostňovať.
Potom premýšľajte o tom, či ste spokojní so svojím časom.

Koľko času venujete najdôležitejším oblastiam svojho života? Hovoríme o kariére, sebarozvoji, zdraví, láske a rodinných vzťahoch.

Každú oblasť ohodnoťte na stupnici od 1 do 10, pričom 1 znamená úplnú ľahostajnosť a 10 znamená životnú dôležitosť. Potom zhodnoťte svoj úspech v konkrétnej oblasti. Venujete každému z nich dostatok času?

Postupujte podľa stupnice od 1 do 10.

Po analýze svojho života venujte osobitnú pozornosť tým oblastiam, ktoré získali skóre 8 až 10.

Urobte si zoznamy

Schopnosť určiť priority vám pomôže dokončiť veľký zoznam dôležitých vecí. Je mimoriadne dôležité, aby ste zistili, aké činy a činy nie sú vo vašom živote prítomné. Prečítajte si zoznam otázok nižšie a odpovede si zapíšte do poznámkového bloku:

Čo má pre teba v súčasnosti hodnotu?
Akej oblasti by ste sa chceli venovať viac?
Čo si vo vašom živote nezaslúži toľko pozornosti?
Ktoré oblasti si dnes vyžadujú vašu pozornosť? (napríklad zdravie, rodina, financie).

Všetky svoje akcie si musíte zapísať v poradí, ktoré je obzvlášť dôležité. V rukách tak budete mať nový zoznam priorít, podľa ktorých môžete ďalej konať.

Zaútočte na svoj mozog touto dôležitou informáciou a čoskoro uvidíte, akú rolu v živote zohráva schopnosť uprednostňovať.

Keď premýšľate o tom, aký život chcete žiť, čo vám príde na myseľ?

• Bývať vo vlastnom dome?
• Mať dobre platenú prácu
• Cestovať okolo sveta?
• Založiť si vlastnú firmu?
• Napísať knihu?

Je dôležité jasne pochopiť, čo je pre vás cenné. To nie je vždy ľahké, najmä ak máte záväzky voči rodine alebo iným ľuďom, ktorí si vyžadujú váš čas a pozornosť.

Väčšina ľudí nevenuje dostatočnú pozornosť kontrole svojho osobného zoznamu úloh. Samozrejme, máme zoznamy úloh, no najčastejšie sa týkajú domova alebo práce. Osobný zoznam obsahuje úlohy, ktoré sú pre vás osobne dôležité – pre váš rast, rozvoj, šťastie a spokojnosť so životom.

Opýtajte sa sami seba „prečo“ pri všetkom, čo zvyčajne robíte. A vaše priority sa zmenia, keď nájdete odpoveď na túto otázku.

Priority – prečo sú potrebné?

Keď sa sústredíte na cieľ alebo prioritu, máte tendenciu sa k nemu posúvať vedomým alebo nevedomým rozvíjaním správania potrebného na dosiahnutie tohto cieľa. Ak nemáte priority, zistíte, že všetko sa vám deje nejakým náhodným spôsobom a je mimo vašej skutočnej kontroly.

Časté chyby pri stanovovaní priorít

Chyba #1. Všetko je prioritou

Nie, nie všetky. Možno budete chcieť:

• cvičenie
• stratiť váhu
• postaviť dom
• nájsť si novú prácu
• naučiť sa cudzí jazyk
• zoskok padákom
• olejomaľba
• a tak ďalej do nekonečna.

Ale nikdy sa nebudete môcť na nič sústrediť a byť kreatívny, ak sa budete snažiť robiť všetko naraz.

Chyba #2. Máte len jednu prioritu

Teraz ideme na opačný koniec spektra, kde sa človek zameriava na jednu jedinú vec na úkor iných aspektov života. Rodina, priateľstvá, práca, starostlivosť o domácnosť, starostlivosť o seba – celý váš život sa dostáva do nerovnováhy a chaosu, ak sa úplne ponoríte do jednej oblasti, zvyšok ignorujete.

Riešením je nájsť vyváženejší prístup k vašim prioritám. Na toto sa pozrieme nabudúce.

Ako si stanoviť priority

Takže si pamätajte, že nemôžete robiť všetko naraz. Mali by ste si uprednostniť a zamerať sa na vykonanie 1-3 vecí predtým, ako prejdete na iné položky vo svojom zozname.

1. Stanovenie priorít

Tento krok má dve časti.

• Prvou časťou je rozhodnutie, čo chcete dosiahnuť
• Druhá časť určuje, koľko času tomu chcete venovať

Keď sa rozhodnete pre tieto body, ste pripravení zosúladiť svoje priority a zamerať sa na svoje ciele. Myslite na ciele ako na dlhodobé, strednodobé a krátkodobé. Kľúčom je zaviesť potrebné činnosti a usporiadať svoj život okolo týchto činností.

Keď už máte naplánovaný plán, je dôležité sa ho zaviazať a držať sa ho.

2. Rovnováha je všetko

Vo všetkom v živote by mala byť rovnováha. Skúste si vytvoriť samostatný zoznam pracovných a osobných priorít. Vaše osobné priority musia byť v rovnováhe s vašimi pracovnými prioritami. Niektorí ľudia majú tendenciu sústrediť sa výlučne na prácu a nevenujú dostatočnú pozornosť rodine alebo osobnému rozvoju. Iní, naopak, majú tendenciu ponoriť sa do osobných oblastí života a ignorovať prácu. Osobné a pracovné priority by sa nemali navzájom ovplyvňovať a súťažiť o svoj obmedzený čas, mali by byť paralelné.

3. Budú obete

Pri presadzovaní svojich cieľov by ste mali byť pripravení prinášať obete. Napríklad, ak chcete dosiahnuť veľký úspech v práci alebo v podnikaní, pravdepodobne budete musieť obetovať časť svojho osobného času.

V konečnom dôsledku si pamätajte, že priority sa môžu zmeniť, takže ak zistíte, že idete nesprávnou cestou, zastavte sa, prehodnoťte svoje priority a vráťte sa na správnu cestu. Nebojte sa robiť zmeny a prispôsobovať sa novým veciam vo svojom živote.

Paretov princíp uvádza, že malý podiel príčin, vstupov alebo úsilia je zodpovedný za väčší podiel výsledkov, výstupov alebo získaných odmien. Malá časť príčin spôsobuje leví podiel na následkoch. Pareto hovorí jasne: maximum toho, čo chcete, bude výsledkom minima toho, čo robíte. Niektoré veci sú oveľa dôležitejšie ako iné. Chcem, aby ste pri zostavovaní svojho zoznamu úloh pamätali na túto zásadu – najprv identifikujte 20%, ktoré sú najdôležitejšie, potom z nich vyberte ďalších 20% a pokračujte v rovnakom duchu, kým nezískate tú jedinú najdôležitejšiu vec. Môžete začať s ľubovoľne dlhým zoznamom, ale s myšlienkou, že si musíte vyčistiť cestu k jednej najdôležitejšej veci.

Zamerajte sa

Vždy trvá nejaký čas, kým začnete novú úlohu a vrátite sa k tomu, čo ste robili predtým, než vás vyrušili, a nie je pravda, že budete môcť pokračovať presne tam, kde ste sa rozptýlili. Výskumy ukazujú, že asi 28 % pracovného času je premrhaných kvôli multitaskingu. Multitaskeri sú náchylnejší na stres, robia viac chýb a strácajú schopnosť správne odhadnúť čas potrebný na prácu na úlohe – takmer vždy si myslia, že to zaberie viac času, ako v skutočnosti je. Zakaždým, keď sa snažíme robiť dve alebo viac vecí súčasne, jednoducho rozdelíme pozornosť a znížime nároky na výsledky každého procesu.

Formujte návyky

Na rozdiel od všeobecného presvedčenia, úspech nie je výsledkom maratónu disciplinovaného konania. V skutočnosti je úspech šprint, v ktorom je disciplína potrebná presne dovtedy, kým sa nevytvorí návyk. Tým, že sa nútite, zvyknete si na určitý spôsob konania a v určitom momente sa z toho vyvinie návyk. Prijmite, že bude potrebná tvrdá disciplína, len aby sa nové správanie stalo zvykovým, a veci sa stanú oveľa inakšie. V priemere trvá vytvorenie návyku 66 dní. Budujte zručnosti jednu po druhej. Úspech prichádza postupne, nie naraz. Nikomu sa nepodarí získať viac ako jeden silný návyk naraz.

Položte si hlavnú otázku

Ak chcete usporiadať úlohy podľa ich dôležitosti, položte si sústrediacu sa otázku: „Čo môžem urobiť, aby bolo všetko ostatné jednoduchšie alebo zbytočné?“ To vedie k špecifikám - môžete si vybrať iba jednu možnosť. Slová „môže urobiť“ obsahujú vstavaný príkaz, ktorý naznačuje, že by sa malo urobiť niečo, čo sa dá urobiť. Ľudia to často nahrádzajú slovami „mal by“ a „chcel by som“, ale všetky tieto možnosti sú nesprávne. Čo môžete urobiť, je vždy dôležitejšie ako dobré úmysly. Časť „takže v dôsledku toho“ hovorí o kritériách, ktoré musí odpoveď spĺňať. Toto je most medzi robením a robením cieľavedome. Posledná časť frázy je záverečným testom sily nárazu. Ide o to, že keď urobíte túto jednu vec, všetko ostatné na ceste k vášmu cieľu bude dosiahnuteľné s menšou námahou alebo dokonca zbytočné.

Spojte sa dnes s budúcnosťou

Čím vzdialenejšia je budúca odmena, tým menšia motivácia ju získať – tento jav sa nazýva „hyperbolické diskontovanie“. Vysvetľuje to skutočnosť, že väčšina ľudí uprednostňuje 100 dolárov práve teraz pred dvojnásobkom tejto sumy v budúcnosti. Ich „aktuálne skreslenie“ má prednosť pred logikou. Existuje jednoduchý spôsob myslenia, ktorý to prekoná.

Čo môžem urobiť, aby bolo všetko ostatné jednoduchšie alebo zbytočné?

Musíte si predstaviť, ako jedna malá vec postupne prerastie do veľkej. Je to trochu ako hniezdiaca bábika: vaša top vec „práve teraz“ sedí vo vašej top veci na dnes, ktorá sedí vo vašej top veci na tento týždeň atď. Zvyknite si svoje vedomie na to, aby si ciele v čase spájalo. Spojte svoj dnešok so všetkými svojimi zajtrajškami. To vás naučí myslieť vo veľkom, ale účelne.

Plánujte, čo je dôležité

Úspešní ľudia začínajú plánovaním času mimo práce. prečo? Vedia, že to budú potrebovať. Všetko potrebuje prestávky, aby správne fungovalo a vy nie ste výnimkou. Keď si naplánujete prestoje, začnite prideľovať blok času svojej hlavnej položke. Ak je to možné, malo by to byť na samom začiatku dňa. Dajte si hodinu na riešenie naliehavých ranných úloh a potom sa pustite do hlavnej veci. Odporúčam jeden štvorhodinový časový blok denne. Ak môžete urobiť viac, pokračujte. Ďalším krokom pri prideľovaní časových blokov je samotné plánovanie. Toto je čas, keď uvažujete o tom, kde ste teraz a kam chcete ísť. Každý týždeň si vyhraďte jednu hodinu na prehodnotenie svojich ročných a mesačných cieľov. Opýtajte sa sami seba, čo sa musí stať tento mesiac a tento týždeň, aby ste zostali na ceste k svojim ročným cieľom.

Chráňte svoj čas

Nie je ťažké nájsť si čas, je ťažké sa brániť. Najlepším spôsobom je predpokladať, že tieto dočasné bloky sú nepohyblivé. Ak sa vás teda v tomto období niekto snaží zamestnať, jednoducho sa ospravedlňte, povedzte, že ste už zaneprázdnení, a na oplátku ponúknite inú možnosť. Ak je to skutočne niečo naliehavé, pamätajte na pravidlo „stratené a nahradené“ a okamžite preplánujte svoj časový blok. Ak máte pocit, že počas práce sa vám v hlave vynárajú vedľajšie myšlienky, jednoducho si ich zapíšte a pokračujte v tom, čo ste robili. Nájdite si miesto na prácu ďaleko od ciest, ktoré vás rozptyľujú. Majte po ruke všetky materiály, občerstvenie a nápoje, ktoré by ste mohli potrebovať, a neopúšťajte svoj „bunker“ z akéhokoľvek dôvodu, okrem toho, že idete na záchod. Vypnite telefón, zatvorte e-mail. Dajte tým, ktorí by vás mohli hľadať, vedieť, čo robíte a kedy budete k dispozícii.

Naučte sa odmietať

Aby ste ochránili to, čomu ste povedali áno, a zostali produktívni, musíte povedať nie komukoľvek a čomukoľvek, čo by mohlo podkopať vaše úsilie. Nikto nevedel povedať nič lepšie ako Steve Jobs. Dva roky po jeho návrate do spoločnosti v roku 1997 sa počet produktov v produktovom rade Apple znížil z 350 na 10. Vysvetlil to slovami: "Zameranie znamená povedať nie." Zakaždým, keď poviete „áno“, vezmete si kúsok z efektivity svojho úsilia vo všetkých oblastiach. Preto čím viac vecí sa snažíte robiť, tým menej sa vám darí v každej z nich. Nemôžete vyhovieť všetkým, ani sa o to nepokúšajte.