Apostille na rodni list stavljamo sami

Slanje djeteta u inozemstvo na kamp ili izlet, obrada dokumenata za odlazak na stalni boravak, sklapanje braka sa strancem – u svim ovim slučajevima strane vlasti mogu zahtijevati apostille na rodnom listu.

Apostille je jedna od vrsta legalizacije dokumenata na teritoriju druge države. Njime se potvrđuje valjanost rodnog lista i zakonitost njegovog izdavanja. U Rusiji, apostille je pečat standardnog oblika, koji se stavlja u nekim slučajevima.

Prije svega saznajte točne zahtjeve tijela primatelja.

Može zahtijevati:

• apostille na izvornom rodnom listu;
• apostille za prijevod potvrde;
• apostille na kopiji potvrde;
• dvostruki apostille.

Razmotrimo svaki od njih detaljnije.

Ovo je najjednostavniji slučaj. Apostille izvornog izvoda iz matične knjige rođenih stavlja se u matični ured regije u kojoj je izvadak izdan. Ako ste vi ili vaše dijete rođeni u Samari, a sada živite u Moskvi, morat ćete kontaktirati matični ured u Samari.

Platite unaprijed državnu pristojbu za apostille, danas je 2500 rubalja. Ispišite potvrdu s web stranice matičnog ureda ili Ministarstva pravosuđa vaše regije. Zakažite termin putem portala "Gosuslug" ili dođite s putovnicom i rodnim listom u prijemno vrijeme matičnog ureda. Za 5 dana imat ćete gotov rodni list s apostilleom u rukama.

Pažnja! Matični ured ne prima fotokopije dokumenata i plastificirane potvrde. Ako ste ikada plastificirali certifikat za sigurnost, prvo ćete morati nabaviti njegov duplikat. Ista je situacija s potvrdama koje je izdala RSFSR (prije 1991.) - potreban je duplikat.

Opcija 2. Inozemna tijela zahtijevaju prijevod potvrde s apostilom

U tom slučaju prvo morate izraditi potvrde - za to se obratite pouzdanoj prevoditeljskoj agenciji. Izradit će prijevod na željeni jezik u skladu sa strukturom i formom dokumenta, te ovjeriti prijevod kod javnog bilježnika. Od siječnja 2017. javni bilježnici ovjeravaju ne samo potpis, već i podatke o putovnici prevoditelja, koji moraju biti uključeni u poseban registar. Gotovi prijevod može se predati na apostille.

Isprave koje izdaje javni bilježnik apostilira Ministarstvo pravosuđa. Glavna značajka je da se prihvaćaju samo dokumenti koje su sastavili javni bilježnici odgovarajuće regije. U Moskvi, na primjer, možete staviti apostil samo na prijevod ovjeren kod moskovskog bilježnika.

Platite državnu pristojbu unaprijed i dođite s ovjerenim prijevodom u Ministarstvo pravosuđa vaše regije. U ovom slučaju, apostille će biti napravljen za 3 dana, isključujući dan predaje dokumenata.

Opcija 3. Potreban apostille na ovjerenoj preslici rodnog lista

Jednostavno je - obratite se bilo kojem javnom bilježniku koji će vam ovjeriti kopiju potvrde, a zatim idite u Ministarstvo pravosuđa prema gore opisanoj shemi.

Opcija 4. Zahtijeva dvostruki apostille

U rijetkim slučajevima potrebno je proći dvostruki postupak apostille. Troškovi vremena i novca su udvostručeni.

Dakle, potrebno je staviti apostille na originalni dokument u matičnom uredu, kao što je opisano u stavku 1. Zatim se obratite prevoditeljskoj agenciji, gdje će vam napraviti ovjereni prijevod potvrde na strani jezik zajedno s apostille pečatom. Sada dajte ovjereni prijevod u Ministarstvo pravosuđa (točka 2) da ga stavi apostille. Državna dužnost, nažalost, morat će se platiti dva puta.

Sažetak

Sasvim je moguće staviti apostille sami, iako će vam ovu uslugu ponuditi i prevoditeljska agencija. Birokratski trenuci sada su svedeni na minimum, a nećete morati ni stajati u redovima ako se prijavite u matični ured ili Ministarstvo pravosuđa putem portala javnih usluga.

Ali što ako su rokovi probijeni i ne možete čekati 5 dana? Imajte na umu da prevoditeljske agencije s velikim iskustvom u apostilleu i ovjeri kod javnog bilježnika imaju mogućnost izdati apostille za 1-2 radna dana. Dakle, nije sve izgubljeno!