Online program za kompresiju pdf datoteka. Kako komprimirati PDF datoteku: savjeti i trikovi

Često postoji potreba smanjiti veličinu PDF dokumenta, koji je već stvoren. U te svrhe najjednostavnije je koristiti Adobe Acrobat (Standard ili Professional verzije). Na primjer, Adobe Acrobat 7.0 sada je dostupan za besplatno preuzimanje na Adobe web stranici (registracija može biti potrebna). Imajte na umu da obični PDF preglednik (tj. Acrobar Reader) nije prikladan za ove svrhe! Ono što vam treba je uređivač PDF dokumenata.

Za informaciju. PDF datoteka se ne može smanjiti ako je napravljena od vektorskih objekata, tj. primjerice iz tekstualnih aplikacija Microsoft Office (Word, Excel) ili AutoCAD – jer Vektorska grafika uvijek zauzima minimalno prostora u usporedbi s rasterskom grafikom. Stoga će vam ovo rješenje najvjerojatnije puno pomoći samo kod komprimiranja SCAN dokumenata u PDF, tj. stvoren od bitmapa.

Dakle, otvorite PDF datoteku koju treba komprimirati, idite na izbornik "Datoteka" - "Spremi kao drugu" i odaberite stavku "Smanjena veličina PDF datoteke":

Zatim trebate odabrati verziju s kojom će rezultirajuća komprimirana, smanjena PDF datoteka biti kompatibilna. Što je novija odabrana verzija, to će biti manja veličina datoteke. Ali imajte na umu da ako odaberete, na primjer, verziju "Acrobat 10.0 i novije", datoteka se možda neće otvoriti u verziji 7, 8 ili 9, tj. prethodnih. Ali sada većina korisnika koristi Acrobat Reader verziju 10 i novije, tako da ne bi trebalo biti problema. A ako ne, tada se može besplatno preuzeti i instalirati novija verzija PDF preglednika.

Usput, možete iskoristiti ovu priliku ako je potrebno Smanjite PDF veličinu nekoliko datoteka odjednom! Vrlo je zgodno kada ih ima puno, kako ne biste otvarali svaki zasebno:

Nakon što kliknete gumb "OK", odaberite mjesto za spremanje završenog smanjena PDF datoteka, i daj mu ime. Zbog određenog gubitka kvalitete, dokument će zauzeti manje prostora nego inače.

U članku je predstavljeno 6 servisa koji izvode PDF kompresiju online, s kojima možete smanjiti veličinu PDF datoteke online. Zašto je potrebno smanjiti veličinu PDF-a?

Razni dokumenti, upute, e-knjige i sl. često se spremaju u popularni PDF format. Ovaj format ima svoje prednosti: na svakom računalu, u bilo kojem operativnom sustavu, datoteka izgleda isto. Sve je u redu, ali postoji jedan problem: datoteke spremljene u PDF formatu prilično su velike.

Ponekad se zbog veličine datoteke pojavljuju sljedeći problemi:

• datoteke zauzimaju puno prostora na disku, prijenosnom uređaju (flash disk), mobilnom uređaju
• Dešava se da se velike datoteke dugo otvaraju u aplikacijama za pregled datoteka ovog formata
• Često postoje ograničenja za slanje velikih datoteka e-poštom

Rješavanje ovog problema je vrlo jednostavno: trebate smanjiti veličinu PDF-a putem interneta ili pomoću odgovarajućeg programa. U ovom članku ćemo pogledati kako možete komprimirati PDF online pomoću specijaliziranih internetskih usluga.

Na internetu postoji dosta usluga za rad s PDF datotekama, koje također mogu komprimirati PDF online.

Čak i ako takva funkcija nije često tražena, korisnik bi trebao označiti usluge koje će pomoći smanjiti PDF online ako je potrebno. Recimo, nedavno mi je kolega došao po pomoć. Trebala je poslati skenirani dokument u PDF formatu državnoj agenciji, ali nisu prihvaćali dolazne privitke veće od 2 MB. Zahvaljujući specijaliziranim uslugama, uspjeli smo jednostavno smanjiti PDF datoteku na mreži.

Isprobajte kompresiju na različitim servisima kako biste odabrali najbolju ravnotežu između kvalitete datoteke i razine kompresije koja će vas zadovoljiti za određeni dokument.

Kako komprimirati PDF datoteku online na iLovePDF

Online usluga, između ostalog, smanjuje veličinu datoteke u PDF formatu. Ova usluga ima 3 vrste: neregistrirana (besplatna), registrirana (besplatna) i premium.

Bez registracije je dostupna kompresija jedne PDF datoteke veličine do 160 MB, a za registriranog korisnika - do 200 MB.

Kliknite gumb "Odaberi PDF datoteku" ili povucite datoteku s računala u područje ispod gumba.

Imajte na umu da se u blizini nalaze posebni gumbi za preuzimanje PDF datoteke s Google diska i Dropbox pohrane u oblaku. U tom će slučaju PDF datoteka biti učitana na uslugu iz oblaka, smanjena u veličini, a zatim, ako je potrebno, vraćena natrag u pohranu u oblaku.

Zahvaljujući procesu vizualizacije, preuzeta datoteka bit će prikazana u servisnom prozoru.

• ekstremna kompresija (visok omjer kompresije, lošija kvaliteta)
• preporučena kompresija (dobar omjer kompresije, dobra kvaliteta)
• niska kompresija (nizak omjer kompresije, visoka kvaliteta)

Odaberite najprikladniju opciju za smanjenje težine PDF-a. Prema zadanim postavkama odabrana je opcija Preporučeno sažimanje.

Nakon dovršetka obrade, servisna stranica prikazat će informacije o omjeru kompresije ove PDF datoteke.

Kliknite gumb "Preuzmi komprimirani PDF" za preuzimanje datoteke na svoje računalo ili kliknite odgovarajući gumb za slanje komprimirane datoteke u pohranu u oblaku. Ovdje možete dobiti poveznicu za slanje datoteke drugom korisniku.

Kako smanjiti PDF online na Smallpdf

Usluga za rad s datotekama u PDF formatu. Uslugu je moguće besplatno koristiti do dva puta (izvođenje bilo koje operacije) u jednom satu.

Na ovoj usluzi nema postavki kompresije; postavke su optimizirane za proizvodnju visokokvalitetne komprimirane datoteke. Povucite datoteku sa svog računala u posebno područje ili odaberite datoteku za prijenos sa svog računala ili iz pohrane u oblaku (podržani su Dropbox i Google Drive).

Nakon što se PDF datoteka smanji u veličini, stranica će prikazati informacije o omjeru kompresije PDF-a. Zatim možete preuzeti datoteku na svoje računalo, spremiti je u pohranu u oblaku, pretvoriti komprimiranu PDF datoteku u JPG format ili potpisati datoteku u eSignu.

Kako smanjiti PDF na mreži pomoću PDF kompresora

Web stranica usluge PDF Compressor tvrdi da se prilikom sažimanja PDF datoteke ne smanjuje gustoća dokumenta (DPI), a održavaju se jasnoća i skaliranje.

Usluga omogućuje skupnu obradu datoteka. Učitajte do 20 datoteka (postoje ograničenja veličine datoteka), pričekajte dok proces kompresije datoteke ne završi.

Nakon toga, stranica će prikazati veličinu kompresije datoteke. Komprimirana PDF datoteka sprema se na vaše računalo u ZIP arhivi.

Kako smanjiti volumen PDF-a na mreži na Jinapdf.com

Drugi servis za rad s PDF datotekama je . Obećavaju brzo sažimanje bez gubitka kvalitete. Ova usluga je potpuno besplatna.

Kliknite na gumb "Odaberi PDF datoteku" i zatim pričekajte dok se proces kompresije PDF datoteke ne završi.

Preuzmite komprimiranu datoteku na svoje računalo.

Komprimirajte PDF datoteku s PDF2Go

Besplatna mrežna usluga radi s datotekama ovog formata. Da biste prenijeli PDF datoteku s računala na uslugu, kliknite gumb "Učitaj lokalne datoteke" ili odaberite datoteku za preuzimanje iz pohrane u oblaku (Dropbox, Google Drive) ili navedite poveznicu (URL) na datoteku.

Nakon preuzimanja trebate odabrati postavke kvalitete za PDF datoteku. Dostupne su sljedeće opcije kvalitete:

• Zaslon (visoka kvaliteta, 72 PPI) - zadana postavka
• Minimalna kvaliteta (40 dpi)
• E-knjiga (visoka kvaliteta slike, 150 dpi)
• Printer (visoka kvaliteta, 300 dpi)
• Priprema za ispis (visoka kvaliteta, zadržavanje boje, 300 dpi)

Ako je potrebno, možete odabrati postavku "Napredna kompresija: sve stranice u sivim tonovima".

Odaberite kvalitetu koju želite, a zatim kliknite na gumb "Compress PDF".

Kako smanjiti veličinu PDF-a na Pdfio

Idite na pdfio.co, odaberite jednu ili više PDF datoteka. Prenesite datoteke sa svog računala, iz pohrane u oblaku (Dropbox, Google Drive), koristeći vezu sa stranice ili povucite datoteke na stranicu.

Nakon učitavanja datoteke na uslugu odaberite jednu od opcija kompresije:

• Nizak omjer kompresije, visoka kvaliteta slike
• Srednji omjer kompresije, prosječna kvaliteta slike
• Visoka kompresija, niska kvaliteta slike

Zatim preuzmite komprimiranu PDF datoteku na svoje računalo.

Zaključci članka

Korisnik može komprimirati PDF datoteku pomoću jedne od 6 specijaliziranih online usluga: iLovePDF, Smallpdf, PDF Compressor, Jinapdf, PDF2Go, Pdfio. Komprimirana datoteka bit će manja.

Aktivni korisnici računala često postavljaju pitanje smanjenja veličine datoteke u pdf formatu. To je zbog velike težine skeniranih slika. Zbog toga dokument zauzima stotine megabajta na disku. Pogledajmo problem detaljnije.

Korištenje programa Adobe Reader

Možete smanjiti veličinu svog dokumenta pomoću besplatne verzije programa Adobe Acrobat Reader. Značajka kompresije dostupna je samo uz plaćenu pretplatu. Uslužni program je instaliran bez ikakvih problema, pa krenimo odmah na posao.

Iz početnog izbornika idite na karticu "Datoteka". Kliknite na "Otvori" i odaberite dokument. U ovom primjeru koristit ćemo udžbenik težine 69,9 MB. U potpunosti se sastoji od skeniranih stranica tiskane publikacije. Dokument možete otvoriti i klikom na njega u upravitelju datotekama. Idite na izbornik prikazan na snimci zaslona.

Ostavite zadane vrijednosti u pozvanom prozoru. Odaberite mjesto za spremanje komprimiranog pdf-a. Datoteka primjera sada teži 33,3 MB. Kompresija je trajala oko dvije minute. Kvaliteta slika se pogoršala. Ovo možda neće biti vidljivo na web stranici ili računalu. Međutim, nakon ispisa, ilustracije će biti nejasne ili potpuno mutne. Nedostatak ove metode je što nema fleksibilnih postavki za naprednog korisnika.

Ako trebate postaviti dodatne parametre, optimizator će vam pomoći. Otvorite dokument koji nam je potreban. Kliknite na gumb prikazan na slici ispod.

Malo je postavki, ali izgleda da ih je teško svladati. Definirajmo glavne. Nalaze se u lijevom izborniku “Slike”. Smanjivanje uzorkovanja određuje razlučivost slika. Desno od parametra možete postaviti ppi (piksele po inču). Izuzetno se ne preporučuje za tisak. Preporuča se pri postavljanju ilustracija na stranicu. Ispod možete postaviti vrstu kompresije. ZIP se koristi za jednostavne slike s prevladavanjem jedne boje. JPEG - za sve slike. Njegova poboljšana verzija je JPEG2000.

Nakon postavljanja odaberite mjesto za spremanje datoteke. Usporedimo kvalitetu optimiziranog dokumenta i izvornika. S lijeve strane je izvorna datoteka, s desne je komprimirana datoteka.

Promjene u kvaliteti su nevidljive čak i kada se slika poveća tri puta.

Korištenje softvera treće strane

PDF Compressor prikladan je kao besplatni analog.

Intuitivno sučelje i mala težina programa privući će svakog korisnika. U gornjem lijevom dijelu prozora morate kliknuti gumb "Dodaj datoteke" da biste otvorili dokument. Također možete povući datoteku izravno u radno područje programa.

Za optimizaciju kliknite "Pokreni kompresiju". Gumb se nalazi u gornjem središnjem dijelu. Prvo trebate postaviti parametre kompresije klikom na gumb "Postavke kompresije".

Nakon otvaranja izbornika postavki dobit ćete obavijest o kupnji licence. Potrebno je za fino podešavanje kompresije. Kliknite "Nastavi" i potvrdite okvire na karticama "Kompresija" i "Optimizacija". Zatvorite prozor i kliknite "Pokreni kompresiju".

Tijekom procesa kompresije težina primjera udžbenika smanjila se sa 69,9 MB na 56,9 MB. Usporedimo kvalitetu. Lijevo je dokument prije optimizacije, desno poslije.

Rezultat je lošiji od Adobe Acrobat Readera. Sada postoji primjetno izobličenje u komprimiranoj datoteci. Prednost programa je što možete komprimirati datoteku potpuno besplatno. Kao rezultat - lošija kvaliteta i veća veličina. Logo uslužnog programa također je dodan na prvu stranicu.

Korištenje WinRAR-a

WinRAR je besplatan program s mogućnošću kupnje licence. Dizajniran za postavljanje datoteka u arhivu i zatim njihovo komprimiranje. Kvaliteta se ne mijenja. Izvornik se u svakom trenutku može preuzeti iz arhive.

Radno područje uslužnog programa prikazuje datotečni sustav vašeg računala. Odaberite mapu za stvaranje arhive. Kliknite na "Dodaj". Gumb se nalazi u gornjem lijevom kutu. Ovdje je izbornik postavki arhive.

Zanima nas padajući popis "Metoda kompresije" na kartici "Općenito".

Njihova imena govore sama za sebe. Velika brzina, manje vremena, također ima nizak omjer kompresije. Maksimum ima suprotne karakteristike.

Dokumenti se dodaju iz kartice "Datoteke".

Datoteka iz primjera komprimirana je za nekoliko sekundi. Težina datoteke promijenjena je sa 69,9 MB na 68,3 MB. Zaključak: WinRAR ne radi dobro s pdf datotekama. Prednost programa je što je izvornik sačuvan nepromijenjen.

Korištenje online usluge ILovePdf

Prikladno rješenje su web usluge za rad s pdf datotekama. ILovePdf ne samo da može uređivati ​​sadržaj datoteke, već i smanjiti njezinu veličinu.

Počinjemo klikom na veliki crveni gumb "Odaberi PDF datoteke". Otvorit će se explorer u kojem ćemo odrediti put do pdf dokumenta.

Nakon odabira ispod, pojavit će se postavke kompresije. Ne trebaju im nikakvi komentari. Ostavimo preporučene parametre. Na samom dnu nalazi se gumb "Compress PDF". Kliknimo na njega.

Nakon procesa kompresije dolazimo na novu stranicu i ponovno kliknemo veliki crveni gumb.

Na gornjoj snimci zaslona također smo bili obaviješteni o promjenama težine dokumenta. Umjesto 69,9 MB, udžbenik sada ima 55,9 MB. Rezultat je sličan onome u aplikaciji PDF Compressor. Razlika je u tome što ne morate ništa preuzimati ili instalirati. Usporedimo kvalitetu. Lijevo je optimizirani dokument, desno je original.

Primjetan je blagi gubitak kvalitete, ne utječe na percepciju informacija.

Korištenje online usluge SmallPdf

Ova usluga vam omogućuje preuzimanje datoteka s Google diska ili DropBoxa. S računala se dokumenti šalju putem Explorera ili povlačenjem datoteke u prozor preglednika.

Kliknite na veliki crveni gumb. Da biste smanjili veličinu datoteke u pdf formatu, ne morate ništa kliknuti. To se događa odmah nakon učitavanja. Zatim preuzmite dokument klikom na gumb "Preuzmi datoteku".

Iz usluge se dokument može poslati na Google Drive ili DropBox (susjedni gumbi). Ilustracija prikazuje obujam komprimiranog dokumenta. Veličina datoteke je promijenjena sa 69,9 MB na 59,2 MB. Nešto više od prethodne usluge. Provjerimo kvalitetu. Lijevo je komprimirani pdf, desno je original.

SmallPdf je uspio komprimirati datoteku gotovo bez gubitka kvalitete. Loša strana usluge je nedostatak postavki kompresije.

Da zaključimo, arhivari ne rade dobro s PDF dokumentima, a najbolja metoda kompresije su online servisi i standardni Adobe alat.

PDF datoteke s puno grafičkih elemenata izgledaju lijepo, ali njihovo slanje e-poštom je potpuna muka zbog velike veličine takvih dokumenata. Nema potrebe dugo čekati da se datoteka priloži pismu, jer možete smanjiti njezinu veličinu gotovo bez gubitka kvalitete. Srećom, postoji mnogo načina za to - odaberite koji god želite.

Međutim, vrijedi napomenuti da je polovica dolje navedenih metoda moguća samo pomoću programa Acrobat DC iz Adobea instaliranog na vašem računalu. Ovo je proizvod koji se plaća, ali je probna verzija od 30 dana potpuno besplatna. Dostupan je na službenoj web stranici Adobe Systems.

Koristeći CutePDF ili neki drugi PDF pretvarač

Možete smanjiti veličinu PDF datoteke pomoću jednog od pretvarača, na primjer, CutePDF. Omogućuje vam pretvaranje datoteka iz bilo kojeg formata za ispis u PDF, kao i promjenu veličine dokumenta, povećanje ili smanjenje kvalitete slika i teksta. Kada instalirate ovaj proizvod, na sustavu se stvara virtualni pisač koji, umjesto da ispisuje dokumente, pretvara ih u PDF format.

1. Preuzmite CutePDF sa službene web stranice (besplatno) i instalirajte. Ne zaboravite instalirati pretvarač zajedno s njim, inače se ništa neće dogoditi nakon što kliknete gumb "Ispis".

2. Otvorite datoteku u programu koji podržava njezin format i ima mogućnost ispisa dokumenata. Ako se radi o PDF datoteci, možete je otvoriti u programu Adobe Reader; a ako je datoteka u formatu doc ​​ili docx, poslužit će Microsoft Word. Kliknite na stavku izbornika "Datoteka" i odaberite "Ispis".

3. Kada se otvori prozor postavki ispisa, odaberite CutePDF Writer s popisa pisača.

4. Kliknite na gumb “Printer Properties”, u prozoru koji se otvori kliknite na gumb “Advanced” i odaberite kvalitetu prikaza sadržaja. Za komprimiranje datoteke na željenu veličinu odaberite kvalitetu nižu od izvorne kvalitete.

5. Pritisnite gumb "Ispis" i spremite datoteku na željeno mjesto. Za spremanje je dostupan samo PDF, bez obzira u kojem je formatu dokument izvorno bio.

Korištenje online alata

Ako ne želite ništa preuzimati i instalirati, PDF datoteku možete komprimirati online. Sažimanje i pretvaranje dokumenata na mreži brzo je i praktično.

1. Pronađite odgovarajući alat na internetu, kao što je Smallpdf. Za razliku od drugih sličnih online alata, ovdje korisnik nije ograničen u veličini i broju dokumenata koje može uploadati.

2. Nakon što posjetite web stranicu, prenesite traženi dokument. To možete učiniti klikom na natpis i odabirom datoteke pomoću Explorera ili povlačenjem datoteke lijevom tipkom miša i ispuštanjem na željeno područje. Također možete dodati dokument s Dropboxa ili Google Drivea.

3. Kada je proces dovršen, kliknite na gumb "Možete spremiti datoteku" i odaberite mjesto na računalu za nju. Za prijenos komprimiranog dokumenta na Google Drive ili Dropbox kliknite odgovarajuću ikonu na desnoj strani gumba.

Osim Smallpdf-a, na Internetu postoje mnogi drugi online kompresori: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper i drugi. Neki vam omogućuju učitavanje datoteka veličine do 50 MB, drugi - do 100 MB, treći nemaju nikakva ograničenja, ali svoj posao obavljaju na približno istoj razini.

U programu Adobe Acrobat

Možete komprimirati PDF datoteku u Adobe Acrobat DC, ali ne i u besplatnom Adobe Readeru.

1. Nakon što ste otvorili dokument u Acrobatu, kliknite na stavku izbornika “File”, zatim odaberite “Save as another” i kliknite na red “Reduced PDF file”.

2. Na padajućem popisu kliknite verziju programa s kojom bi vaš dokument trebao biti kompatibilan. Odabirom najnovije verzije možete komprimirati datoteku što je više moguće, ali postoji rizik da postane nedostupna u prethodnim verzijama Acrobata.

3. Kliknite na gumb “Ok”, pričekajte da se proces kompresije završi i spremite komprimirani dokument na željeno mjesto.

Još jedna metoda kompresije PDF-a u programu Adobe Acrobat DC

Ako imate instaliran Adobe Acrobat i trebate komprimirati dokument koji se nalazi na vašem računalu, mnogo je preporučljivije koristiti prethodnu metodu. Ista metoda se može koristiti kada je željena datoteka postavljena, recimo, na Google Drive, a vi je trebate preuzeti, istovremeno smanjujući njezinu veličinu.

1. Prijavite se na Google Drive sa svog računa, dvaput pritisnite PDF datoteku koju želite komprimirati i kliknite ikonu pisača da biste otvorili zaslon za ispis.

2. U prozoru koji se otvori kliknite na padajući popis i odaberite redak Adobe PDF.

3. Klikom na gumb “Svojstva” otvorit ćete još jedan prozor u kojem trebate odabrati karticu “Papir i kvaliteta ispisa”, a zatim kliknuti na gumb “Napredno” na dnu prozora.

4. Na padajućem popisu (pogledajte snimak zaslona dolje) odaberite željenu kvalitetu dokumenta, na dnu prozora kliknite gumb "U redu", zatim u sljedeća dva prozora također kliknite na "U redu".

5. Spremite smanjenu datoteku na svoje računalo.

Korištenje programa Adobe Acrobat i Microsoft Word

Bit ove metode sažimanja PDF dokumenata je da datoteku prvo pretvorite iz jednog formata u drugi, a zatim je ponovno pretvorite.

1. Otvorite PDF dokument kroz Adobe Acrobat, idite na izbornik "Datoteka" i odaberite "Spremi kao".

2. Kliknite na gumb “Odaberi drugu mapu”, zatim odaberite vrstu datoteke “Word Document (*.docx)” i spremite lokaciju. Kliknite na "Spremi".

3. Nakon što otvorite dokument u programu Microsoft Word, kliknite na stavku "Datoteka" i odaberite podstavku "Spremi kao Adobe PDF".

Korištenje PDF optimizatora

Ova metoda smanjenja veličine PDF datoteka također zahtijeva korištenje softvera tvrtke Adobe Systems.

1. Otvorite dokument koji želite smanjiti koristeći Adobe Acrobat. Zatim idite na izbornik "Datoteka", kliknite redak "Spremi kao drugo" i odaberite "Optimizirana PDF datoteka" za pokretanje alata za optimizaciju PDF dokumenata.

2. U prozoru "Optimizacija PDF-a" koji se otvori kliknite na gumb "Procijeni korištenje prostora" da biste saznali koji elementi zauzimaju koliko prostora u datoteci (u bajtovima i postotku).

3. Nakon što ste procijenili što se može smanjiti, a što nema smisla sažimati, zatvorite prozor klikom na gumb “Ok” i postavite potrebne parametre za sažimanje. Da biste to učinili, u lijevom dijelu prozora kliknite lijevom tipkom miša na jednu ili drugu stavku, au desnom dijelu promijenite parametre.

4. Možete brisati slike, promijeniti ih iz boja u crno-bijele, komprimirati ih, promijeniti rezoluciju, promijeniti ugrađene fontove itd. Nakon što ste se "dovoljno igrali" s parametrima, kliknite na gumb "Ok" i spremite optimiziranu datoteku u željeni direktorij.

Način komprimiranja PDF datoteka na Mac OS X

PDF dokumenti stvoreni operativnim sustavom Mac OS X primjetno su veći od datoteka s istim sadržajem stvorenih pomoću programa Adobe Acrobat. Ako ste korisnik Mac OS X i želite smanjiti veličinu PDF datoteke koju izradite, učinite sljedeće:

1. Otvorite aplikaciju TextEdit, zatim kliknite na “File” u izborniku programa, a zatim odaberite “Print”.
2. U donjem lijevom kutu prozora koji se otvori vidjet ćete gumb PDF. Kliknite na njega, a zatim na redak "Compress PDF" na padajućem popisu. Rezultat je kompaktnija PDF datoteka.

Arhiviranje datoteke

Kako biste osigurali da dokument zauzima manje prostora na vašem računalu, možete ga arhivirati pomoću jednog od programa za arhiviranje, na primjer, 7Zip ili WinRAR. Oba su programa prilično popularna, no prvi se distribuira besplatno, a korištenje drugog nakon ograničenog probnog razdoblja morat ćete platiti.

Da biste komprimirali dokument pomoću 7Zip arhivera, kliknite desnom tipkom miša na datoteku, zatim lijevom tipkom miša prvo kliknite na liniju 7Zip, a zatim na natpis "Dodaj u" ime_datoteke ". Tada će se arhiva automatski stvoriti.

Ako želite postaviti određene parametre prije arhiviranja, odaberite redak "Dodaj u arhivu". Tada će se otvoriti prozor poput onog na slici ispod.

Korištenjem programa za arhiviranje možete značajno smanjiti veličinu dokumenta, kao i stvoriti arhivu koja se sastoji od nekoliko datoteka, komprimiranih i međusobno kombiniranih. To će znatno olakšati njihovo pohranjivanje i prijenos putem e-pošte. Neposredno prije slanja arhivirane PDF datoteke provjerite ima li primatelj instaliran i arhiver jer u suprotnom neće moći otvoriti arhivu.

Bilješka: Adobe Acrobat i Adobe Reader nisu ista stvar. Reader je besplatan, ali njegov skup značajki za uređivanje PDF datoteka iznimno je ograničen, tako da u Acrobatu možete samo smanjiti veličinu dokumenata. Međutim, Adobe Acrobat je program koji se plaća. A ako ga nemate i ne želite ga kupiti, upotrijebite druge mogućnosti sažimanja PDF dokumenata koje nisu povezane s njim.

Veličina PDF datoteke može biti velika iz dva razloga:

• visoka kvaliteta dokumenata, na primjer, prilikom skeniranja odabrana je visoka razlučivost;
• veliki broj stranica u dokumentu, dok je ponekad potrebna samo jedna ili nekoliko stranica od cijelog dokumenta.

Kako spremiti jednu stranicu iz PDF datoteke s više stranica

Koristit ćemo resurs smallpdf.com. Učitajte svoj dokument na stranicu i odaberite stranice koje bi trebale biti u konačnom dokumentu. Odabir se može izvršiti pomoću miša ili jednostavnim navođenjem potrebnih brojeva stranica. Zatim kliknite gumb "Podijeli PDF" i preuzmite datoteku s rezultatom. Na ovaj način možete ukloniti jednu stranicu i ostaviti jednu stranicu u dokumentu.

Također možete jednostavno ispisati potrebne stranice iz dokumenta na virtualnom PDF pisaču; detaljno je opisano kako to učiniti.

Kako smanjiti veličinu PDF datoteke

Neki ljudi pokušavaju komprimirati PDF datoteke arhivatorima (izvrstan članak o tome), ali to ne daje ozbiljan rezultat, budući da se slike gotovo ne komprimiraju, pa morate djelovati drugačije - smanjiti kvalitetu dokumenata.

Za kompresiju je bolje koristiti istu stranicu smallpdf.com. Učitajte svoj dokument i kliknite "Komprimiraj PDF". U većini slučajeva, veličina izvornog dokumenta bit će značajno smanjena.

Ponekad se veličina može smanjiti nekoliko puta, dok će se kvaliteta, naravno, pogoršati, ali to je potpuno nekritično.

Pročitajte naše ostale članke o radu s PDF formatom i novim pitanjima, rado ćemo vam pomoći!