Eliminar espacios entre palabras en Word. Cómo eliminar espacios grandes en Word: los tres métodos

Puede haber varias razones por las que aparecen grandes espacios entre palabras en Word. En este artículo te contaré algunas formas de solucionar este problema.

Alinear el texto al ancho

Si su documento no requiere que el texto esté justificado en la página (las primeras letras de cada línea están en la misma línea vertical, al igual que la última), entonces puede alinear todo el texto a la izquierda. Para hacer esto, seleccione el fragmento deseado con el mouse, o todo lo impreso presionando Ctrl + A (en adelante, todas las combinaciones de teclas usan letras en inglés). Luego en la pestaña “Inicio”, haga clic en el botón "Alinear texto a la izquierda" o Ctrl+L.

Caracteres de tabulación

A veces, las tabulaciones pueden ser la causa de grandes espacios entre palabras. Para comprobar si se utilizan en el documento, debe habilitar los caracteres no imprimibles: haga clic en el icono que se parece mucho a Pi. Las tabulaciones en el documento se muestran como flechas. Si hay alguno, elimínelo y agregue espacios. Los espacios en caracteres que no se pueden imprimir se muestran como un punto: un punto, un espacio.

Si hay muchos caracteres de tabulación, puede realizar un reemplazo. Coloque el cursor al comienzo del fragmento deseado. Luego seleccione un carácter de tabulación, es decir flecha y cópielo – Ctrl+C; presione Ctrl+H y en la ventana de la pestaña “Reemplazar” en el campo “Buscar”, coloque el cursor y presione Ctrl+V. En el campo "Reemplazar con", coloque un espacio. Haga clic en el botón "Reemplazar todo". A continuación, aparece una ventana informativa que muestra el número de reemplazos realizados.

Señal de fin de línea

Si tiene todo el texto seleccionado en ancho y no se puede editar de ninguna otra manera, y la última línea del párrafo está muy estirada, entonces quizás al final de esta línea haya un ícono de "Fin de párrafo". Para empezar, activamos los caracteres que no se imprimen: el "Fin del párrafo" se muestra como una flecha curva. Si tiene uno al final de la línea, simplemente elimínelo: coloque el cursor al final de la última palabra del párrafo y presione "Eliminar".

Espacios

Esta opción también es posible: copiaste algo de Internet, pero entre las palabras no hay un espacio, sino dos o tres, por lo que la distancia aumenta. Cuando se habilitan los caracteres que no se imprimen, debe haber varios puntos negros entre las palabras. Eliminarlos en todo el documento lleva mucho tiempo, por lo que usaremos un reemplazo. Presione Ctrl+H, coloque dos espacios en el campo "Buscar", un espacio en el campo "Reemplazar", haga clic en "Reemplazar todo". Si es necesario, puede poner tres, luego cuatro, etc. en el campo "Buscar". espacios y reemplácelos por uno.

Separación

Si el documento permite el uso de ajuste de palabras, la distancia entre palabras se puede editar de la siguiente manera. Selecciona todo el texto Ctrl+A, ve a la pestaña "Diseño de página". V "Opciones de página" Haga clic en el icono de transferencia y seleccione "Auto". Como resultado, se colocan guiones en todo el texto y se reduce la distancia entre palabras.

En este artículo intentamos eliminar espacios grandes entre palabras en Word. Espero que te haya funcionado.

05.03.2018

Las posibilidades de Microsoft Word para trabajar con texto son casi ilimitadas. Sin embargo, los usuarios suelen encontrar varios problemas en el proceso de formateo de documentos. Uno de ellos son los grandes problemas entre palabras, cuya búsqueda y eliminación se analizará más adelante.

Eliminar espacios grandes en Word

Hay muchas razones por las que aparecen grandes espacios en el texto, pero cada una tiene su propia solución. A continuación, en el artículo, hablaremos de todas las opciones disponibles para solucionar el problema, desde las más simples y obvias hasta las más complejas y relativamente raras.

Razón 1: alinear al ancho de la página

Para detectar sangrías grandes en un archivo de Word, el primer paso es verificar el tipo de alineación del texto. Sí, si se selecciona "Ajustar al ancho de página", entonces el principio y el final de las líneas del texto se ubicarán al mismo nivel (si se ven verticalmente). En este caso, el texto dentro de las líneas se estirará debido a sangrías de diferentes tamaños.

Para deshacerse de esos espacios, sólo necesita cambiar el estilo de alineación hacia el borde izquierdo o derecho de la página.

Si los espacios amplios se deben a una justificación, seguir los pasos anteriores resolverá el problema. En los mismos casos, si no es deseable cambiar el tipo de alineación, pero aparecieron grandes sangrías en el texto precisamente debido a este estilo, preste especial atención a "Razón 4".

Razón 2: espacios extra

Es muy posible que las sangrías del documento no sean grandes en absoluto, sino que simplemente estén duplicadas. Es decir, donde debía haber un solo espacio se colocaron dos o más. Averiguar si este es el caso y luego solucionarlo todo es bastante sencillo. Para hacer esto, debe activar el modo estándar para mostrar caracteres no imprimibles y luego usar la función de buscar y reemplazar texto.

Este problema ocurre con mayor frecuencia en documentos de Word descargados de Internet. El programa resalta con una línea ondulada azul cualquier número de sangrías distintas de una si se encuentran entre una palabra y un signo de puntuación. Las sangrías dobles entre palabras también se subrayan, pero si hay más de dos, no se mostrará ningún subrayado. Para detectar espacios adicionales, haga lo siguiente:

1. Seleccione el texto que desea verificar en busca de espacios adicionales.



2. En la barra de herramientas superior en la sección "Párrafo"(pestaña "Hogar") haga clic en el botón "Mostrar todos los personajes", que parece un símbolo "Pi". También puedes usar el atajo de teclado. "CTRL+*".



3. El texto mostrará todos los caracteres que no se imprimen, como espacios, tabulaciones y el final de los párrafos. Los primeros parecen un punto ubicado en el medio de la línea (en altura), y es a ellos a quienes debes prestar atención.

   

   Si encuentra lugares donde hay más de un punto entre palabras y/o signos de puntuación, es necesario eliminar los caracteres adicionales o, mejor dicho, reemplazarlos por otros únicos.

4. Después de volver a seleccionar el texto, haga clic en el botón en la barra de herramientas "Reemplazar"(grupo "Edición"). Alternativamente, puedes usar las teclas "CTRL+H".



5. Aparecerá una pequeña ventana de función en la pantalla. "Encontrar y reemplazar". En su primera línea ( "Encontrar") poner dos espacios, y en el segundo ( "Reemplazar") - uno. Los símbolos en sí no se mostrarán.



6. Ahora haga clic en el botón de abajo "Reemplaza todo" y espere a que se complete el procedimiento de búsqueda y reemplazo.



7. En una pequeña ventana, el programa te indicará cuántos reemplazos se han realizado.
   No debe excluir el hecho de que en el texto que seleccionó podría haber lugares donde no haya dos caracteres de sangría entre las palabras, sino cuatro (o cualquier número par mayor). Para encontrar y eliminar dichos espacios emparejados, aún en la misma ventana de notificación, haga clic en el botón "Sí"- esto continuará el proceso de búsqueda.



8. Después de que el cuadro de diálogo diga que no se han realizado reemplazos (la frase “Hemos realizado varias (0) sustituciones...”), no te apresures a cerrar la ventana "Encontrar y reemplazar". Simplemente muévalo hacia un lado y vuelva a revisar el documento en busca de espacios duplicados. Si encuentra alguno, repita el proceso de búsqueda y reemplazo, siguiendo el algoritmo descrito anteriormente. Sólo después de que no haya más caracteres innecesarios en el documento podrá cerrar el cuadro de diálogo.

Se debe eliminar todo el relleno innecesario. Según cuántos puntos (símbolo de sangría) vio inicialmente en el documento, en la línea "Encontrar", la herramienta de búsqueda mencionada anteriormente, puede especificar no dos, sino, por ejemplo, tres o más espacios. Esto acelerará el proceso de reemplazo si realmente hay muchas sangrías de este tipo.

Razón 3: caracteres de tabulación

Otra posible razón para la aparición de sangrías anchas en un documento de texto es la instalación de caracteres de tabulación (presionando el botón "PESTAÑA") en lugar de espacios estándar. La función te ayudará a eliminarlos. "Encontrar y reemplazar", descrito arriba.

Si esto es lo que causó las grandes sangrías en su documento, desaparecerán. Es posible que se haya instalado más de un carácter de tabulación en una fila, en cuyo caso deberá eliminar los restantes manualmente o luego eliminar los espacios adicionales, ya que dos caracteres de tabulación serán reemplazados por dos espacios.

Razón 4: Presencia del carácter de fin de línea

La primera razón por la que buscamos espacios en blanco amplios fue para alinear el texto de un documento con el ancho de la página. A veces, este estilo viene dictado por requisitos de formato y no es posible cambiarlo. Las últimas líneas de los párrafos con este estilo de diseño se extenderán desde el borde izquierdo al derecho y directamente al final de la línea habrá un carácter no imprimible. "Fin del párrafo". Esto es exactamente de lo que necesitas deshacerte.

Razón 5: No hay transferencia

La ausencia de separación de palabras en el texto en sí no es la causa del problema que estamos considerando. Sin embargo, cuando no pueda entender por qué hay sangrías anchas en el texto, puede intentar deshacerse de ellas activando la función de ajuste. Es importante comprender que esta solución es aceptable sólo cuando agregar guiones no viola los requisitos de formato del documento.

Este método no siempre ayuda y es aplicable en casos extremadamente raros, ya que los requisitos modernos para el diseño de documentos de texto a menudo no implican la presencia de guiones en ellos.

Razón 6: Carácter de espacio largo

La última razón, y probablemente la más rara, de la aparición de sangrías amplias en el texto. No todo el mundo sabe que Word tiene tres símbolos diferentes que representan espacios de diferentes tamaños: regular, corto y largo. Quizás sean estos últimos los que estén instalados en su documento en lugar de las sangrías habituales que son familiares y utilizadas por todos.

Vale aclarar que el símbolo "Espacio largo" de hecho, no es tan largo como para que se note y sólo se puede agregar insertando caracteres especiales. Pero aun así vale la pena comprobar si fue la causa del problema en cuestión.

Si fueron espacios largos los que causaron sangrías amplias en su documento, serán reemplazados por espacios normales y el problema desaparecerá.

Hablamos sobre todas las razones de los grandes vacíos en el texto y cómo deshacerse de ellos. Como se desprende del artículo, en la mayoría de los casos, para estos fines basta con activar el modo de visualización de caracteres ocultos y luego utilizar la función "Encontrar y reemplazar".

¡Buen momento a todos! En este artículo nos centraremos en analizar espacios en el editor de Word. Probablemente muchos se hayan encontrado con este fenómeno cuando alineamos el texto a lo ancho y de repente aparecen espacios demasiado grandes entre las palabras. Tras abrir un documento, también podemos observar inesperadamente grandes espacios entre palabras. Hoy se discutirá cómo eliminarlos.

Lo primero que automáticamente nos viene a la mente es colocar el cursor al final de la palabra antes del espacio y presionar la tecla “eliminar”. En este caso, se supone que la palabra eliminada se levantará y se mantendrá en pie como debería. Sin embargo, este no fue el caso. La palabra se levanta, pero se coloca cerca de la anterior, y si están separadas por la tecla "espacio", vuelve a su posición anterior. En el artículo se discutirá cómo eliminar adecuadamente esta gran brecha.

¿Cómo eliminar espacios de ancho entre palabras en Word?

La primera opción es bastante sencilla, pero requiere mucha mano de obra si hay muchos espacios. Para eliminar espacios grandes, utilice el método abreviado de teclado CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA.

Lo primero que debe hacer es mantener presionado el botón izquierdo del mouse para seleccionar todo el espacio grande, de palabra a palabra.

Después de eso, presione la combinación anterior y el espacio grande se convertirá automáticamente en un carácter estándar. Si el problema con intervalos grandes se debe a que las líneas estaban rotas, en este caso hacemos esto. Abrimos el menú “Archivo”, la pestaña “Opciones”, y allí encontramos “Avanzado”. En la ventana que se abre, marque la casilla junto a la línea "No ampliar el espacio entre caracteres en una línea con un salto".

Además, pueden aparecer espacios debido a los caracteres de tabulación. Puede averiguarlo haciendo clic en el botón "Mostrar símbolos" en la barra de herramientas.

Después de hacer clic en este botón, veremos los símbolos correspondientes en la página. Aparecerán como flechas apuntando hacia la derecha.

Para eliminarlos, simplemente seleccione estas flechas con el mouse y presione la tecla BARRA ESPACIADORA.

Eliminar espacios adicionales en Word 2007 en todo el texto

Las opciones comentadas anteriormente son buenas cuando hay pocos espacios tan grandes en el texto y puedes eliminarlos todos gradualmente de forma manual. Pero el texto puede ser bastante grande y puede haber muchos espacios. Será muy difícil eliminarlos de esta forma. O mejor dicho, igual de bueno, pero muy largo y tedioso.

Puede realizar una operación automática para todos los espacios grandes a la vez utilizando la función Autocorrección. La ventana de reemplazo se abre usando la combinación de teclas CTRL+H o haciendo clic en el botón "Reemplazar" ubicado en el lado derecho de la barra de herramientas del editor.

Como resultado de una de estas operaciones, se abrirá una ventana frente a nosotros en la que debemos ir a la pestaña "Reemplazar" y luego hacer clic en el botón "Más".

En la ventana recién abierta, busque la línea "Comodines" y marque la casilla junto a ella. No hay necesidad de cambiar nada más. Si solo hay un espacio en el texto, haga lo siguiente.

Vaya a la línea "Buscar", coloque el cursor, presione la tecla "Espacio" y escriba en esta línea (2;). Este comando significa que si hay dos o más espacios en el texto, se eliminarán. A continuación, vaya a la línea “Reemplazar con”, coloque el cursor y simplemente presione la barra espaciadora. No es necesario escribir nada aquí.

Después de eso, haga clic en el botón "Reemplazar todo". El programa realizará el reemplazo, eliminando todos los espacios innecesarios. Básicamente eso es todo. Buena suerte para dominar el editor de Word. Y, por último, mire un vídeo breve sobre cómo eliminar espacios.

Como ves, no hay nada complicado ni tedioso con espacios extra. Puedes eliminarlos fácilmente. ¡Hasta luego!

Bien diseñado, formateado y atractivo. A veces esto se ve obstaculizado por las grandes distancias entre las palabras, haciéndolas “agujereadas”, interfiriendo con la estética y provocando molestias a la hora de leer. Además, a veces se requiere un formateo serio al preparar la documentación. Y hay que pensar en cómo reducir el espacio entre palabras en Word.

Hay varias razones para la aparición de tales huecos. Al resolver un problema, primero averigüe las razones de su aparición. Estas podrían ser señales ocultas o si accidentalmente presionaste el botón dos veces. A continuación te contamos por qué se forman y cómo eliminar espacios grandes en Word. La información es sin duda útil tanto para usuarios novatos como para los más experimentados que han tenido que afrontar esta tarea.

1. Puede encontrar errores manualmente. Para ello, en la pestaña “Inicio”, en la sección “Párrafo”, active “Mostrar todos los caracteres”. Todos los símbolos de formato serán visibles para usted; el espacio parece un punto en el medio entre las palabras. Si ves un doble (dos puntos uno al lado del otro), sólo tienes que quitar uno.
2. En Word 2013, los espacios dobles o triples se resaltan como un error. Puede solucionarlo (eliminar los adicionales) haciendo clic derecho en el error resaltado y seleccionando la opción deseada en el menú que aparece.

Estos métodos son bastante inconvenientes y requieren mucho tiempo. Por lo tanto, recomendamos utilizar una opción automatizada que le permita eliminar elementos innecesarios de todo el archivo de Word.

1. Puede eliminar rápida y fácilmente espacios adicionales utilizando la función "Reemplazar". En Word 2003 se encuentra en la pestaña “Editar”, y en Word 2007/2010 está en la pestaña “Inicio” a la derecha, en “Edición”.

• Haga clic en "Reemplazar".
• En la ventana que se abre, en la columna "Buscar", ingrese un doble espacio.
• En la columna “Reemplazar con”, coloque un solo espacio.
• En la parte inferior de la ventana, haga clic en el botón "Reemplazar todo".

El editor le notificará los resultados en una ventana adicional: “Word ha completado la búsqueda en el documento. Número de sustituciones realizadas:..." Repetir el procedimiento hasta que el editor muestre 0 sustituciones en los resultados.

1. También puede ver espacios adicionales utilizando el servicio de revisión ortográfica en el sitio web http://text.ru/spelling. Una vez que revises allí, verás dónde están (el programa los resaltará) y luego los eliminarás en tu documento de Word.

Señales invisibles

La distancia entre las palabras de un documento se puede aumentar mediante caracteres invisibles. Suelen aparecer tras copiarlos a Word desde Internet. También se pueden eliminar manualmente abriéndolos con el botón "Mostrar todos los caracteres". Si hay muchos de estos caracteres ocultos, es más conveniente eliminarlos mediante reemplazo: después de copiar estos caracteres, péguelos en la columna "Buscar" en la ventana "Reemplazar", dejando la línea inferior vacía (con qué estamos reemplazando) .

Diseño profesional

Tienes grandes espacios entre palabras y quieres reducirlos, por ejemplo, para reducir el número de líneas. ¿Cómo reducir artificialmente un espacio en Word para que simplemente se vuelva más corto?

• Seleccione la parte del texto donde desea reducir la distancia entre palabras. Usando la función "Buscar" - "Búsqueda avanzada", abra la ventana, ingrese un espacio allí y haga clic en "Buscar en".
• Allí, seleccione "Fragmento actual". Verás todos los espacios en el texto seleccionado.
• Activa el botón "Más" para agregar opciones adicionales. Allí, en la parte inferior de "Buscar", siga los enlaces "Formato" - "Fuente" - "Avanzado" - "Espaciado".
• En la lista, haga clic en "Compactado".
• Instale el sello que necesita, haga clic en Aceptar.

La distancia entre palabras disminuirá, el texto en Word se reducirá y ocupará menos espacio.

Los espacios entre palabras, causados ​​al copiar texto en Word y formatearlo usando la función de alineación, reducen la estética. Si no sabías cómo eliminar espacios largos en Word, prueba a seguir los pasos de nuestras instrucciones y verás que no es difícil, que puedes formatear tus textos tú mismo e incluso maquetarlos tú mismo de forma profesional.

Los espacios grandes entre palabras en MS Word son un problema bastante común. Hay varias razones por las que ocurren, pero todas se reducen a un formato de texto incorrecto o una ortografía incorrecta.

Por un lado, es bastante difícil considerar que los espacios demasiado grandes entre palabras son un problema, por otro lado, dañan la vista y simplemente no se ven bien, tanto cuando se imprimen en una hoja de papel como en la ventana del programa; . En este artículo hablaremos sobre cómo deshacerse de espacios grandes en Word.

Dependiendo de la causa de los grandes espacios entre los búhos, las opciones para deshacerse de ellos difieren. Sobre cada uno de ellos en orden.

Esta es probablemente la causa más común de espacios demasiado grandes.

Si su documento tiene texto alineado para ajustarse al ancho de la página, la primera y la última letra de cada línea estarán en la misma línea vertical. Si hay pocas palabras en la última línea de un párrafo, se alargan para ocupar el ancho de la página. La distancia entre palabras en este caso se vuelve bastante grande.

Por lo tanto, si este formato (para que se ajuste al ancho de la página) no es necesario para su documento, debe eliminarlo. Simplemente alinee el texto a la izquierda haciendo lo siguiente:

1. Seleccione todo el texto o fragmento cuyo formato se puede cambiar (use el método abreviado de teclado “Ctrl+A” o botón "Seleccionar todo" en grupo "Edición" en el panel de control).

2. En grupo "Párrafo" hacer clic "Alinear a la izquierda" o usar las teclas “Ctrl+L”.

3. El texto se alineará a la izquierda, los espacios grandes desaparecerán.

Usar tabulaciones en lugar de espacios regulares

Otra razón son las tabulaciones colocadas entre palabras en lugar de espacios. En este caso, las sangrías grandes aparecen no solo en las últimas líneas de los párrafos, sino también en cualquier otro lugar del texto. Para ver si este es tu caso, haz lo siguiente:

1. Seleccione todo el texto y en el panel de control en el grupo. "Párrafo" Haga clic en el botón Mostrar caracteres no imprimibles.

2. Si en el texto también hay flechas entre las palabras, además de puntos apenas perceptibles, elimínelas. Si las palabras se escriben juntas después de esto, deja un espacio entre ellas.

Consejo: Recuerde que un punto entre palabras y/o caracteres significa que solo hay un espacio. Esto puede resultar útil a la hora de comprobar cualquier texto, ya que no debe haber espacios adicionales.

4. Si el texto es grande o simplemente hay muchas pestañas, puede eliminarlas todas a la vez realizando un reemplazo.

Símbolo "Fin de la línea"

A veces, la colocación del texto a lo ancho de la página es un requisito previo y, en este caso, simplemente no se puede cambiar el formato. En dicho texto, la última línea de un párrafo puede alargarse debido a que hay un símbolo al final. “Fin del párrafo”. Para verlo, debe habilitar la visualización de caracteres que no se imprimen haciendo clic en el botón correspondiente en el grupo. "Párrafo".

La marca de final de párrafo aparece como una flecha curva, que puede y debe eliminarse. Para hacer esto, simplemente coloque el cursor al final de la última línea del párrafo y presione la tecla "Borrar".

Espacios extra

Ésta es la razón más obvia y más común de los grandes vacíos en el texto. Son grandes en este caso solo porque en algunos lugares hay más de uno: dos, tres, varios, esto no es tan importante. Esto es un error de escritura y, en la mayoría de los casos, Word enfatiza dichos espacios con una línea ondulada azul (sin embargo, si no hay dos, sino tres o más espacios, el programa ya no los enfatiza).

Nota: La mayoría de las veces, encontrará espacios adicionales en textos copiados o descargados de Internet. Esto sucede a menudo al copiar y pegar texto de un documento a otro.

En este caso, después de activar la visualización de caracteres no imprimibles, en lugares donde haya espacios grandes, verá más de un punto negro entre palabras. Si el texto es pequeño, puede eliminar fácilmente los espacios adicionales entre palabras manualmente; sin embargo, si hay muchos, esto puede llevar mucho tiempo. Recomendamos utilizar un método similar a eliminar pestañas: buscar y luego reemplazar.

1. Seleccione el texto o fragmento de texto en el que encontró espacios adicionales.

2. En grupo "Edición"(pestaña "Hogar") presiona el botón "Reemplazar".

3. En línea "Encontrar" poner dos espacios en la línea "Reemplazar"- uno.

4. Haga clic "Reemplaza todo".

5. Aparecerá una ventana frente a usted notificándole cuántos reemplazos ha realizado el programa. Si hay más de dos espacios entre algunos búhos, repita esta operación hasta que vea el siguiente cuadro de diálogo:

Consejo: Si es necesario, el número de espacios en la línea. "Encontrar" se puede aumentar.

6. Se eliminarán los espacios adicionales.

Separación

Si su documento permite (pero aún no lo ha instalado) el ajuste de palabras, puede reducir los espacios entre palabras en Word de la siguiente manera:

1. Seleccione todo el texto presionando “Ctrl+A”.

2. Ir a la pestaña "Disposición" y en el grupo "Configuración de página" seleccione un artículo "Separación".

3. Establecer el parámetro "Auto".

4. Aparecerán guiones al final de las líneas y los espacios grandes entre palabras desaparecerán.

Eso es todo, ahora conoce todas las razones de la aparición de sangrías grandes, lo que significa que puede reducir el espacio usted mismo en Word. Esto ayudará a que su texto tenga una apariencia adecuada y legible que no distraiga con espacios grandes entre algunas palabras. Le deseamos un trabajo productivo y un aprendizaje eficaz.