Actividades del proyecto en la escuela. Tipos de proyectos, etapas de implementación, ejemplos de trabajo.

El plan del proyecto es una parte clave del conjunto de herramientas de cualquier director de proyecto. Por supuesto, desea comenzar a trabajar en las tareas lo antes posible, pero si se toma el tiempo y describe una estrategia para implementar el proyecto, puede ahorrar dinero y recursos. Los componentes de su proyecto cambiarán constantemente y necesitará una plantilla de plan de proyecto para realizar un seguimiento de estos cambios.

¿Cómo elegir una plantilla adecuada entre la gran cantidad de existentes? Los revisamos todos y seleccionamos las mejores plantillas de planes de proyecto en Excel. En este artículo hablaremos de los diferentes tipos de plantillas y también explicaremos cuándo es mejor utilizar cada una de ellas. También podrá descargar una plantilla de plan de proyecto de Excel gratuita. Cubriremos qué es un plan de proyecto y cómo crear uno en Excel, así como también cómo crear uno en Smartsheet, una herramienta que simplifica el proceso de gestión y ofrece capacidades de colaboración adicionales.

Hoja inteligente

Una plantilla de plan de trabajo le ayuda a dividir los objetivos de proyectos grandes en pasos más pequeños y más fáciles de seguir. Este tipo de plantilla muestra qué tareas deben completarse, quién es responsable de completarlas y también contiene una fecha de vencimiento para las tareas. La plantilla incluye un cronograma que ayuda a establecer expectativas y mejorar la transparencia de las tareas, lo que permite que todos los involucrados en el proyecto estén al tanto de los entregables y los plazos. La plantilla de plan de trabajo es más adecuada para equipos grandes que trabajan en proyectos grandes con muchas tareas y plazos.

Plantilla de plan de trabajo con diagrama de Gantt

 Descargue la plantilla del plan del proyecto

Un plan de proyecto se utiliza con mayor frecuencia en la gestión de proyectos, donde se necesitan diagramas de Gantt para planificar e informar sobre el progreso del proyecto. Una vista de Gantt es un gráfico horizontal dinámico que se utiliza para visualizar el cronograma de un proyecto y es una herramienta importante para mantener a las partes interesadas al tanto de los cambios en el estado del proyecto. Esta plantilla es adecuada para directores de proyectos que trabajan en proyectos grandes con una gran cantidad de participantes.

Plantilla de plan de acción

 Descargue la plantilla del plan de acción

Un plan de acción enumera todos los pasos necesarios para lograr un objetivo específico. Incluye toda la información sobre las acciones que deben tomarse, quién es responsable de su implementación, plazos, prioridades y estado. Un plan de acción es similar a un plan de trabajo, pero un plan de acción se centra en los objetivos, mientras que una plantilla de plan de trabajo muestra los pasos para completar las tareas, que generalmente se muestran en orden cronológico. La plantilla de plan de acción es adecuada para uso individual o equipos pequeños.

Plantilla de plan de negocios

 Descargue una plantilla de plan de negocios

Una plantilla de plan de negocios muestra los objetivos comerciales y las acciones necesarias para lograrlos. Un plan de negocios se centra en el desarrollo futuro de su negocio y muestra cómo puede alcanzar sus objetivos. Los planes de negocios son más estratégicos que los planes de negocios o de acción y a menudo incluyen una declaración de visión, un perfil comercial, una evaluación económica, etc. El plan de negocios es adecuado para propietarios de un negocio existente, aspirantes a emprendedores o emprendedores que necesitan ayuda externa.

1. Vaya al sitio web e inicie sesión en su cuenta (o pruebe la versión gratuita de 30 días).
2. En la pestaña "Inicio", haga clic en "Nuevo" y seleccione la opción "Ver plantillas".
3. Ingrese las palabras "diagrama de Gantt" en el campo "Buscar plantillas" y haga clic en el icono de la lupa.
4. Verá las plantillas existentes, pero para nuestro ejemplo elegiremos la plantilla Proyecto simple con diagrama de Gantt. Haga clic en el botón azul "Usar plantilla" en la esquina superior derecha de la pantalla de búsqueda.
5. Asigne un nombre a su plantilla, elija dónde desea guardarla y luego haga clic en Aceptar.

2. Proporcione todos los detalles de su diseño.

Esto abre una plantilla incorporada que contiene contenido de muestra como referencia, así como secciones, subtareas y subtareas ya formateadas. En Smartsheet, puede agregar o eliminar columnas fácilmente según el alcance de su proyecto.

Simplemente haga clic derecho en una columna y seleccione "Insertar columna a la derecha" o "Insertar columna a la izquierda" para agregar una columna, o "Eliminar columna" para eliminar una columna. Para eliminar el texto resaltado en amarillo en la parte superior de la tabla, haga clic derecho sobre él y seleccione "Eliminar fila".

1. Agregue sus tareas a la columna "Nombre de la tarea". Notarás que la jerarquía ya ha sido formateada. Ingrese sus datos en los campos Sección 1, Sección 2 y Sección 3 (llamados "filas principales". Para obtener más información sobre qué son las jerarquías, consulte).

1. Ingrese sus tareas y subtareas en las líneas debajo de las principales.

1. A la izquierda de cada fila, puede agregar archivos adjuntos directamente al tema (ideal para adjuntar listas de partes interesadas, presupuestos, etc.) o iniciar una discusión sobre un tema.

3. Agregar una fecha de inicio y una fecha de vencimiento

1. Agregue fechas de inicio y fechas de vencimiento para cada tarea. Si hace clic y arrastra cualquiera de los extremos de una barra de tareas en un diagrama de Gantt, Smartsheet cambiará automáticamente las fechas de su hoja.
2. Haga clic en una celda en cualquiera de las columnas de fecha.
3. Haga clic en el icono del calendario y seleccione una fecha. También puede ingresar la fecha en la celda manualmente.

4. Ingrese el % completado y los asignados

Las columnas Completado (%) y Persona responsable brindan información adicional sobre su proyecto y mejoran la visibilidad al permitir a los miembros del equipo ver quién es responsable de las tareas y dónde se encuentran en el proceso.

En un diagrama de Gantt, las barras delgadas dentro de las barras de tareas representan el porcentaje de trabajo completado para cada tarea.

1. En la columna Completado (%), indique el porcentaje de trabajo completado para cada tarea. Ingrese un número entero y Smartsheet agregará automáticamente un signo de porcentaje.
2. En la columna Persona responsable, seleccione el nombre del artista de la lista desplegable de contactos o ingrese el nombre manualmente.

Cualquier trabajo comienza con un proyecto, es decir, con la creación de un plan y la preparación para su implementación. Incluso en eventos pequeños necesitas tener una idea clara de dónde y cómo empezar a trabajar. Y más aún en las grandes empresas. Por ello, se están desarrollando proyectos que regulen las metas y objetivos marcados e influyan en su fructífera solución. De esto se encargan departamentos especiales de gestión y marketing. En esencia, un proyecto es un plan de actividades que deben completarse dentro de un plazo determinado y acordado por dos partes: el cliente y el contratista. Los gerentes calificados dan una descripción característica del proyecto con todas las etapas, acciones, metas, objetivos e indicación del presupuesto calculado. Quienes realizan guiones para los clientes deben ser especialistas en las áreas que venden por encargo.

¿Cómo se desarrolla el proyecto?

Para desarrollar e implementar un proyecto, se ensambla en cubos de hitos en el departamento u oficina de diseño. Esto lo hacen profesionales y cada paso se mide al milímetro:

1. Primer paso. El contratista acepta los términos de referencia del corresponsal. Acuerdan las condiciones: plazos, presupuesto, tamaño y esquema de ejecución (texto, gráfico, presentación). Para hacer esto, necesita una descripción clara del proyecto y su comprensión en su conjunto. Y luego llega el turno de implementar hábilmente y delinear todos los aspectos hasta el más mínimo detalle.
2. Segundo paso. Una vez aprobado el informe, el receptor pasa la tarea a los gerentes de tienda o a los trabajadores de oficina para que trabajen en el proyecto.
3. Tercer paso. Se elabora un diagrama tecnológico completo indicando periodos, en cada uno de los cuales se realizan de forma secuencial determinadas actividades.
4. Cuarto paso. Después de haber trabajado en la parte principal del plan para conciliar el esquema, todas las acciones posteriores se acuerdan con el cliente. Las adiciones se discuten con más detalle y claridad, se agregan tareas, se pronostican objetivos realistas y se resume el pago final.
5. Quinto paso. Una vez completado todo el proyecto y completado el trabajo, el contratista entrega la solución terminada al cliente. Él, a su vez, hace el cálculo final.

Plan de descripción inicial del proyecto

Desde el principio, una vez aceptado el proyecto para su desarrollo, se realiza su descripción inicial para que la esencia quede clara y en el futuro sea posible dividir el programa en períodos, espacios en blanco, ramas y etapas. Esto hace que sea más fácil realizar un seguimiento de los plazos y ni un solo detalle pasará desapercibido. A continuación se presenta una breve descripción del proyecto, es decir, esencialmente, los procesos que componen su desarrollo:

• Aceptación del pedido.
• Acordar con el cliente el coste de la obra.
• Se discute el pago anticipado o la liquidación al finalizar.
• Elaboración de un cuestionario-breve.
• Coordinación con el consumidor (cliente) de los puntos del proyecto.
• El propósito es el tema del programa.
• Inicio: se indica la fecha/hora.
• Fin: se indica fecha/hora.
• Implementadores de proyectos: por ejemplo, gerentes Ivanova, Petrova, Sidorov.
• Cliente: por ejemplo, el Fondo para la Infancia.
• Etapas del programa: preparación, recopilación, trabajo, coordinación, finalización.
• Qué se debe hacer y en qué plazo: el contenido del programa, una descripción de las etapas, tareas y objetivos.
• Qué información está presente: texto, gráficos, presentaciones, video, audio.
• Coordinación con el consumidor (cliente).
• Corrección de errores, llevando al resultado deseado.
• Acuerdo repetido con el corresponsal.
• Aprobación, aceptación en obra y entrega del proyecto al usuario final.
• Pago final (recibo de salario) en equivalente en efectivo.

De esta forma, se crea un breve plan inicial para el proyecto, después de lo cual el desarrollador lo divide en muchas ramas pequeñas, las llamadas etapas.

Formación paso a paso del proyecto.

Habiendo elaborado un boceto del plan, comencemos a crearlo y describirlo. Esta es una parte importante, sin la cual es imposible tomar decisiones importantes y de varios pasos. Cada etapa describe una tecnología particular y contiene hasta cientos o incluso miles de listas, tareas y subtareas. Sólo dividiendo el proyecto en etapas podrás seguir cualquier pequeño matiz y no perder el hilo de las siguientes acciones y, lo más importante, de los objetivos que se deben alcanzar. Este desglose de escenarios facilita la gestión de todos los procesos comerciales en ejecución. Una descripción paso a paso de un proyecto tecnológico le ayuda a centrarse en las decisiones correctas y avanzar más rápido.

La meta es algo sin lo cual no hay proyecto.

Cualquier proyecto se realiza únicamente para lograr ciertos objetivos. La vida es también una especie de proyecto a largo plazo, donde cada persona en cada etapa logra un éxito concreto y llega al resultado deseado: estudio, trabajo, matrimonio, familia, nacimiento de hijos e incluso la muerte. Pero esto es a lo largo de toda la existencia del hombre. Y en un programa a corto plazo, como construir una casa o viajar, es mejor elaborar un plan y una descripción de los objetivos del proyecto con anticipación para tener tiempo de hacer todo en un corto período de tiempo. . Todos avanzamos hacia cosas grandes y hermosas. Éste es precisamente el objetivo que a veces algunos no logran sin trazar un esquema claro y sin acciones claras.

Elaboración de un brief para la creación de sitios web y landing pages.

Pongamos como ejemplo una descripción completa del proyecto para talleres web y estudios de diseño para crear sitios web de una y varias páginas. Aquí la tarea principal es completar el informe del cliente y enviarlo a los especialistas del estudio web. En el cuestionario, el cliente debe indicar (cuanto más detallado, mejor) toda la información sobre sí mismo y las funciones del sitio que necesita. El cuestionario se ve así:

1. Apellido, nombre, patronímico del portal, página de destino, administrador de recursos.
2. Nombre de la empresa, comunidad o firma.
3. Datos de contacto del cliente.
4. Área de trabajo - tipo de actividad.
5. El nombre del proyecto planificado.
6. Marca y estilo corporativo del proyecto.
7. Logotipo (si está disponible).
8. Tonos de color preferidos.
9. Diseño para partes y páginas individuales.
10. El número de páginas externas e internas del sitio.
11. Servicios de colocación de proyectos con un proveedor de hosting.
12. Elaboración y compra de un nombre de dominio.
13. Llenar de artículos - redacción publicitaria.
14. y publicidad.
15. Mantenimiento y cuidado del recurso en el futuro.
16. Componente funcional del proyecto:

• panel administrativo del portal;
• implementación de códigos php, css, javascript;
• bases de datos mysql;
• sección de noticias;
• sección de artículos y blogs;
• sección "galería de fotos";
• boletines informativos integrados;
• formas de contacto y comunicación;
• registro y ocultación de contenidos individuales;
• búsqueda y mapa del sitio;
• Optimización SEO de las páginas y del proyecto en su conjunto;
• Versión móvil del sitio;
• bloques adicionales de publicidad y beneficios;
• módulos de vídeo, audio y otras funciones;
• producción de banners, flash, animación;
• cambiar versiones multilingües del sitio;
• tienda y carrito de compras;
• catálogos de bienes y recursos;
• conexión de procesamiento de pagos;
• sección de ayuda y base de conocimientos.

Desarrollo de un proyecto para la creación de sitios web y landing pages.

Una vez recibido el breve formulario completo, puede comenzar a redactar una descripción del proyecto. Arriba se da un ejemplo del plan inicial. Se trata de un boceto o nota a partir del cual se forma un marco de actividades planificadas en forma de diagramas y etapas, tareas y objetivos, listas y notas. Este plan se traslada a un taller universal, donde los profesionales buscan soluciones simples y complejas. Como resultado, todo el proyecto está hecho de partículas de misiones específicas que, como un mosaico, se unen para crear una imagen magnífica.

Cómo describir un proyecto en desarrollo

Habiendo abordado el tema de la creación de sitios web y páginas de destino, es necesario registrar todos los eventos. Veamos el proyecto:

Etapa No. 1- realizar un diseño, programar la plataforma del sistema CMS con división del sitio en departamentos: panel de administración y parte pública, conectar módulos. Asignado al gerente (nombre completo).

• construir un diseño - fecha/hora;
• preparar plataforma cms - fecha/hora;
• vincular módulos y bloques - fecha/hora;
• rendimiento y funcionalidad de la prueba: fecha/hora;

• qué se ha hecho, qué deficiencias, errores;
• qué hacer, cuándo, con urgencia o no;
• idea interesante para sugerir;
• algo más innovador.

Para llevar a cabo un trabajo tan complejo, es necesario asignar otros 100.000 rublos del presupuesto para comprar y vincular componentes adicionales.

Objetivo: producir y entregar un marco de trabajo terminado del proyecto en una fecha determinada.

Etapa No. 2- producción de diseño, logotipo, pancartas. Asignado al gerente (nombre completo).

• desarrollar una combinación de colores: fecha/hora;
• preparar un logotipo - fecha/hora;
• crear pancartas animadas - fecha/hora;
• pensar e instalar elementos gráficos y botones;
• informe de progreso - fecha/hora;
• todo el tiempo dedicado a la implementación del escenario;
• presupuesto asignado para el desarrollo de acciones.

• qué no se ha hecho, qué falencias, qué errores;
• qué hay que hacer, cuándo, con urgencia o no;
• idea interesante para sugerir;
• algo más innovador.

Sugiera hacer 2 banners estáticos más en la columna de la derecha.

Objetivo: Producir y entregar un diseño terminado y elementos gráficos en una fecha determinada.

Etapa No. 3- llenar la página de destino con contenido de texto, insertando video y audio. Asignado al gerente (nombre completo).

• escribir 5 páginas de texto - fecha/hora;
• preparar y publicar 5 vídeos y 10 grabaciones de audio - fecha/hora;
• informe de progreso - fecha/hora;
• todo el tiempo dedicado a la implementación del escenario;
• presupuesto asignado para el desarrollo de acciones.

• qué hacer, urgente o no, algún día después;
• superpensamiento - ofrecer;
• algo más nuevo.

Actualice su software de grabación de video.

Objetivo: llenar el recurso con texto e información multimedia.

Etapa No. 4- entrega del proyecto al cliente. Responsable Strogov P.G.

• coordinar las etapas completadas - fecha/hora;
• asignar recursos para la revisión - fecha/hora;
• informe de progreso - fecha/hora;
• todo el tiempo dedicado a la implementación del escenario;
• presupuesto asignado para el desarrollo de acciones.

• qué se ha hecho, qué deficiencias, errores;
• qué hacer, urgente o no, anotar mejoras;
• idea X - proponer;
• algo más nuevo.

Agregue el evento a la base de datos del cliente y archívelo. Piensa en qué más hacer.

Objetivo: Entregar el proyecto terminado.

Gestionamos proyectos y tareas en sistemas profesionales.

Para crear una descripción única y precisa del proyecto, así como para llevarlo a cabo como debe ser, sin violar los estándares ni las estadísticas de seguimiento, existen servicios profesionales de CRM. Pueden dividir cualquier proyecto en pequeñas etapas con una descripción y un adjunto de tareas y subtareas, listas y objetivos, notas y diagramas de flujo. Hoy en día tienen una funcionalidad bastante rica; muchos sistemas están equipados con conexiones como telefonía y tarjetas de lluvia de ideas, blogs y diarios, llenado automático de contactos, contratistas y envío conveniente a bases de datos.

El proyecto está terminado: ¿qué sigue?

Habiendo hecho todo el trabajo, es decir, habiendo descrito el proyecto y asegurado su implementación, puedes descansar un poco y concentrarte en otra tarea técnica. Al acumular experiencia en trabajos anteriores, simplemente crean plantillas de proyectos, que luego se utilizan para repetir las etapas de nuevos casos. Esta actividad de forma continua no sólo resulta muy rentable, sino también apasionante.

Hay que admitir que cualquier trabajo se completa mucho más rápido y de manera más eficiente si se prepara con anticipación un plan de proyecto escrito, definiendo ciertas metas y objetivos. Desarrollar dicho plan en papel o en una computadora hará que sus objetivos sean más alcanzables. Echemos un vistazo más de cerca: ¿qué pasos debemos seguir para obtener un plan de proyecto realista? ¿Cómo escribir un plan de proyecto?

Cómo crear y escribir un plan de proyecto

Desde el principio, decida el objetivo principal del proyecto. Es mejor formularlo y escribirlo en unas pocas frases en la parte superior del esquema. Por supuesto, para estos fines utilizará el programa Microsoft Word, o tal vez algo más complejo, por ejemplo, Microsoft Project 2010. Asigne a su proyecto un nombre atractivo que ayude a sus empleados o miembros del equipo a involucrarse inmediatamente en el desarrollo de la idea. Por ejemplo, el nombre "Cliente X" es bastante adecuado para un proyecto dedicado a investigar la demanda de los consumidores de los servicios o productos de su empresa.

Asegúrese de nombrar un líder indiscutible en el equipo del proyecto. Se considera extremadamente difícil desarrollar un plan de proyecto cuando no existe una persona específica que pueda tomar rápidamente las decisiones correctas. Escriba el nombre de este líder en la parte superior del plan del proyecto. Inscripciones como: "Director jefe de proyectos Petrov S.M." eliminará la posible confusión y tensión en la relación entre los participantes del proyecto en la cuestión de "quién está a cargo aquí".

Luego, cuando se le pregunta cómo redactar un plan de proyecto, es necesario decidir paso a paso las tareas que se planean resolver durante la implementación del proyecto. Establezca sólo objetivos claros. Y asigne empleados responsables para cada subsección y cada tarea individual. Calcula cuidadosamente el presupuesto de cada tarea, así como los recursos necesarios que serán necesarios para completarla. Establezca plazos realistas para completar las tareas planificadas.

Utilice el siguiente algoritmo para el desarrollo:

Tarea No. 1: organizar un grupo focal;

Objetivo nº 1: realizar una encuesta a un grupo de 10 compradores potenciales. Aplicar funciones de investigación remuneradas;

Gastos presupuestarios: 12.000 rublos. para pagar a los miembros del grupo focal, 1.000 rublos. – costo de los materiales necesarios;

Además: alquiler de una sala de conferencias equipada para presentaciones electrónicas;

Responsable: Petrov S.M.

Agregue columnas a la estructura del plan de su proyecto para realizar un seguimiento del progreso. Por ejemplo: “etapas de desarrollo”, “en curso”, “completado”.

¡Buenos días, querido lector! En este artículo te contamos sobre ¿Dónde deberías empezar a escribir un proyecto? Muchos estudiantes y adultos que escriben un proyecto social por primera vez a menudo se enfrentan al problema: ¿por dónde empezar? Después de todo, un proyecto es una concentración de una amplia variedad de información en el marco de un tema elegido. ¿Quizás comenzar con los objetivos del proyecto? ¿O sus tareas? ¿O tal vez escribir primero un breve resumen y solo luego comenzar a escribir el proyecto? Sin embargo, todas estas propuestas son sólo parcialmente ciertas. Por eso, dejamos de adivinar y seguimos leyendo atentamente, porque a continuación te lo contamos claramente. dónde empezar a escribir un proyecto social sobre cualquier tema.

En general, el proceso de diseño es algo muy responsable. Esto es especialmente cierto para diversos cálculos y cálculos. Un error en el papel puede resultar más tarde en un error irreparable en la vida. Por lo tanto, adopte siempre un enfoque responsable al redactar proyectos y, en particular, a los diversos tipos de cálculos.

Sin embargo, pasemos a la consideración real del proyecto. Pero seamos claros, ¿Dónde deberíamos empezar a escribir un proyecto?. Como dijimos anteriormente, muchas personas sugieren comenzar con una meta, una misión, tareas, etc. como “semilla”. etcétera. En todo esto, sin duda, hay una vena racional y de sentido común. Sin embargo, todos estos elementos están de alguna manera muy desconectados entre sí. ¿No lo crees? Sería bueno si todos los elementos a la vez actuaran como punto de partida al escribir un proyecto, porque marcharían “unidos”.

Después de todo, estará de acuerdo en que cuando se acuerdan desde el principio aspectos tan fundamentales como las metas y objetivos del proyecto y la determinación de la relevancia del problema, la redacción posterior del proyecto se realizará de manera alegre y competente. Entonces, después de todo, ¿qué puede unir todos estos componentes? ¿Qué ayudará a crear el “esqueleto” del proyecto?

El momento culminante... Este integrador es... conoce -.

¿Cuál es el marco lógico de un proyecto? Se trata de una especie de "esqueleto" sobre el que se "encadenan" todos los demás componentes de un proyecto eficaz. Esto es lo básico.

¿En qué consiste el marco lógico del proyecto?

En mayor medida, consta precisamente de las secciones que se enumeraron anteriormente en este artículo. Para que tú también formes en tu cabeza tu propio marco lógico sobre el marco lógico de un proyecto social, a continuación describiremos punto por punto los componentes principales de este marco.

Los principales componentes del marco lógico de un proyecto social son:

1. Problema (relevancia del proyecto).

En el marco de esta sección, se presenta el problema y se describe en consecuencia la relevancia de su proyecto. Un problema es una descripción específica de un aspecto de la vida moderna que no te satisface (un fenómeno negativo), indicando los factores importantes que causan y apoyan este fenómeno.

Por ejemplo, es posible que no esté satisfecho con la catastrófica propagación de la adicción a las drogas entre los jóvenes en su ciudad. Este es un claro ejemplo de cómo describir un fenómeno negativo asociado con la falta de ideales positivos y una imagen atractiva de una vida sobria entre los jóvenes.

Después de describir el problema, la persona (experto) que leerá su proyecto debe comprender que este proyecto es necesario y que el problema requiere una resolución temprana. La descripción del problema debe ser objetiva, basada en hechos y tener enlaces a fuentes verificadas. También sería bueno indicar en el planteamiento del problema la previsión de las consecuencias negativas del desarrollo de la situación actual.

Entre otras cosas, el problema puede ser de naturaleza nominal, causa-efecto o antitética.

Carácter nominativo: Se proporciona una descripción completa del evento negativo.

Naturaleza de causa y efecto: se identifican las causas (tanto objetivas como subjetivas) del fenómeno negativo emergente y se determinan las consecuencias de este fenómeno.

Carácter antitético: (comparación “sí, pero”) - se proporciona un enlace a algunos recursos que se pueden utilizar, pero no se utilizan, se indican hechos específicos y actividades realizadas que no produjeron ningún resultado.

Para resumir, digamos que todo el proyecto se deriva de un problema bien formulado.

Esperamos que poco a poco hayas empezado a comprender lo que implica la formación de un marco lógico para un proyecto. Empezar a escribir un proyecto Siempre es difícil, pero con el conocimiento que obtendrás en este artículo, podrás escribir más de una docena de proyectos diferentes.

2.Objetivo del proyecto.

Esta es una descripción específica de una situación que le satisface, que podría resolver una situación específica.
Puede haber varios objetivos en un proyecto.

Por ejemplo, el objetivo número 1: reducir el número de jóvenes que consumen drogas, el objetivo número 2: aumentar el número de jóvenes que eligen un estilo de vida saludable y respetuoso de la ley.

La descripción del objetivo debe ser, si es posible, específica (respondiendo a las preguntas ¿dónde? ¿en qué área? ¿quién? o qué y qué nuevas características cualitativas y cuantitativas adquirirá el objetivo).

Ejemplo: aumentar el número de jóvenes que han elegido un estilo de vida saludable es la respuesta a la pregunta “¿quién?” - jóvenes que viven en la ciudad N - esta es la respuesta a la pregunta "¿dónde?", haciendo que los jóvenes sean saludables - estas son las señales que queremos obtener como resultado del proyecto.

3. Objetivos del proyecto.

Estas son condiciones necesarias y suficientes para lograr el objetivo. Los objetivos son aquellos resultados (cuantitativos y cualitativos) que se pueden ver y medir de alguna manera.
Ejemplo:

a) identificar a los jóvenes que llevan un estilo de vida interesante y resumir sus experiencias;

b) realizar un festival juvenil;

c) organizar un campamento turístico y realizar 15 competiciones deportivas;

d) informar a los jóvenes sobre formas interesantes y saludables de pasar el tiempo.

4. Estrategia y métodos del proyecto.

Estrategia- estas son las principales áreas de actividad para la implementación del proyecto.

Métodos- Se trata de diversos tipos de eventos que contribuyen a la resolución de las tareas asignadas y la consecución de metas. Se derivan de las tareas asignadas.

Un ejemplo de estrategia sería el trabajo conjunto de varias instituciones de la sociedad para sacar el máximo efecto del trabajo realizado. Después de todo, cuando un trabajo lo realizan varias organizaciones con una amplia variedad de recursos, tecnologías, etc., siempre es más fácil lograr un nuevo resultado innovador que si trabaja solo, sin tener todos los recursos necesarios para implementar el proyecto. En general, el lema aquí es apropiado: "¡Mientras estemos unidos, somos invencibles!"

Ejemplo de métodos: debido a que en el ejemplo con tareas tenemos la tarea de realizar un festival juvenil, entonces, en base a esta tarea, podemos utilizar los siguientes métodos.

Pero primero, planteémonos una pregunta: ¿qué hay que hacer para organizar este festival? Así es, acordar con las autoridades locales la hora y el lugar del festival, formar un grupo de trabajo que escriba un guión para este festival, etc. En resumen, los métodos, como ya se indicó en la definición, son subtareas cuya solución proporciona una solución a todo el problema.

Por cierto, resolver problemas conduce a alcanzar metas. Y lograr el objetivo tiene un efecto positivo para cambiar la situación actual. Todo es lógico. ¡Todo está claro y claro!

Conclusión: Para comienza bien tu proyecto, necesitas saber por dónde empezar. Siempre se crea primero un marco lógico del proyecto, que está diseñado para estructurar todo el proyecto futuro. Este marco incluye:

1) problema (relevancia del proyecto)

2) objetivos del proyecto

3) objetivos del proyecto

4) estrategia y métodos del proyecto.

Esperamos que ahora escribas tus proyectos sociales sin dudarlo, afortunadamente ahora ya lo sabes. dónde empezar a escribir un proyecto.

¡Le deseamos éxito en este emocionante esfuerzo!

La planificación de proyectos es un proceso continuo, perfeccionado a lo largo de todo el ciclo de vida, durante el cual se determina la mejor manera de lograr las metas y objetivos establecidos, teniendo en cuenta la situación actual y cambiante. Un plan de proyecto competente, teniendo en cuenta las características específicas del producto, las características y tendencias del mercado, las preferencias de los consumidores, los riesgos y otros factores, le permite evitar gastos ineficaces incluso en la etapa de concepto y desarrollo. Esta planificación no siempre produce resultados positivos, pero incluso las conclusiones negativas aportan grandes beneficios.

La primera tarea al redactar un plan de implementación de un proyecto es dar un impulso inmediato al lanzamiento del proceso del proyecto. El plan del proyecto debe convencer a los tomadores de decisiones de que la idea es rentable, que su implementación cumplirá con las expectativas, los cronogramas, el presupuesto, etc. Si el desarrollo no es convincente ni siquiera a nivel del plan, es posible que el proyecto no supere la etapa inicial. . Y viceversa: un plan exitoso forma inmediatamente la reputación del director del proyecto y proporciona una base sólida para iniciar la implementación del proceso.

El plan del proyecto se elabora según un esquema general estándar, pero el contenido del documento es siempre único, ya que la combinación de las características del producto y las condiciones para su implementación es única. El plan de ejecución del proyecto proporciona orientación para todo el equipo del proyecto y proporciona instrucciones:

• por volumen de trabajo,
• por prioridad,
• sobre la elección de las técnicas de gestión,
• de acuerdo con los estándares de calidad,
• en la forma de mantener comunicación con las partes interesadas,
• según criterios de medición del desempeño, etc.

1. Antecedentes del proyecto.
2. Tareas y objetivos.
3. Escala.
4. Límites (restricciones).
5. Supuestos (supuestos).
6. Influencias y dependencias.
7. Riesgos y problemas.
8. Estrategias y técnicas.
9. Medios y métodos de control de tiempo, recursos, calidad, escala.
10. Comunicaciones.
11. Calendario de entregas.
12. Productividad y su medición.
13. Realización de beneficios.

Un diseño estandarizado simplifica el movimiento a través de un documento que, cuando se implementan planos grandes, puede ocupar cientos de hojas. Un orden lógico, coordinado y estructurado de las etapas de planificación del proyecto también puede simplificar el proceso de trabajar con un plan. Si, por ejemplo, no documenta los elementos que se incluyen en el alcance, es posible que no haya un entendimiento común entre los participantes del proyecto sobre quién está publicando qué. Y si no se especifica el nivel de calidad, puede resultar que la calidad que es suficiente para el fabricante puede no serlo para el cliente.

La falta de detalles adecuados conduce a errores, pero un exceso de detalles con numerosas repeticiones interfiere con la comprensión del contenido del proyecto. Por ello, el plan de defensa del proyecto se suele poner a prueba con estudiantes que no tienen conocimientos previos del proyecto, con la participación de representantes del público general. Los antecedentes agregados al plan del proyecto ayudarán a adaptar el programa de implementación al contexto general, y un glosario, decodificación de abreviaturas y abreviaturas técnicas facilitarán que cualquiera comprenda la esencia del proyecto sin involucrar fuentes de información de terceros.

Planificación de dominio

El área temática aquí es el conjunto de productos y servicios que deben producirse como resultado de la finalización del proyecto. La planificación de proyectos en el área temática incluye los siguientes procedimientos:

• Análisis del estado actual.
• Aclaración de las características básicas del proyecto.
• Confirmación de criterios y problemas de éxito del proyecto.
• Análisis de supuestos y limitaciones que fueron aceptados en la etapa inicial del proyecto.
• Determinación de los criterios de resultado del proyecto en las etapas intermedia y final.
• Construyendo una descomposición estructural de esta zona.

En el proceso de vida del proyecto, los elementos que componen esta área pueden sufrir cambios. Los objetivos y características del trabajo pueden aclararse tanto cuando se logran resultados intermedios como en la etapa de desarrollo del proyecto.

Planificación del tiempo del proyecto.

Los conceptos básicos de este parámetro: plazos, duración del trabajo, fechas clave, etc. El trabajo coordinado de los participantes se organiza sobre la base de planes de calendario: documentos técnicos y de diseño que determinan la lista de trabajos del proyecto, la relación entre ellos, secuencia, plazos, intérpretes y recursos. Mientras se trabaja en un proyecto, se elabora un cronograma de trabajo para las etapas y niveles de gestión para todo el ciclo de vida.

Estructura de desglose del trabajo (EDT)

WBS es una visualización gráfica de la jerarquía del trabajo del proyecto: la primera etapa de la programación del proyecto. En esencia, la WBS es la división de un proyecto en las partes que son necesarias y suficientes para la planificación y el control eficaz. La elaboración de una estructura jerárquica requiere el cumplimiento de las siguientes reglas:

1. La ejecución de obra en el nivel superior se logra mediante la ejecución de obra en el nivel inferior.
2. Un proceso principal puede tener varios trabajos secundarios, cuya ejecución finaliza automáticamente el proceso principal. Pero para un trabajo hijo sólo existe un trabajo padre.
3. La descomposición del proceso padre en actividades hijo se realiza según un único criterio: ya sea por los recursos involucrados, ya sea por tipo de actividad, ya sea por etapas del ciclo de vida, etc.
4. En cada nivel se deben recopilar obras infantiles equivalentes. Los criterios para identificar su homogeneidad pueden ser, por ejemplo, el volumen y el tiempo de trabajo realizado.
5. A la hora de construir la estructura en su conjunto, es necesario aplicar diferentes criterios de descomposición en diferentes niveles jerárquicos.
6. La secuencia de los criterios de descomposición se elige de modo que la mayor parte posible de las interacciones y dependencias entre actividades se encuentre en los niveles inferiores de la estructura jerárquica. El trabajo en niveles superiores es autónomo.
7. El desglose del trabajo se considera completo si el trabajo de nivel inferior es claro para el gerente y los participantes del proyecto, las formas de lograr el resultado final y sus indicadores son claras y la responsabilidad de completar el trabajo está claramente distribuida.

A partir de la EDT se crea una lista de obras del proyecto. Y luego se determina la secuencia de su implementación, las relaciones mediante modelos organizativos y tecnológicos y la duración del trabajo.

Duración del trabajo

La duración del trabajo se determina sobre la base de estándares, sobre la base de la experiencia personal (cuando hay un ejemplo de trabajo similar), sobre la base de métodos de cálculo para la planificación del proyecto. Dichos métodos incluyen, por ejemplo, el método de análisis de eventos PERT, que se utiliza cuando existe incertidumbre en la estimación de la duración de las operaciones. Sin embargo, existen diferentes formas de gestionar el tiempo del proyecto.

• IMPERTINENTE. El método se considera como un promedio ponderado de tres tipos de pronósticos: optimista, esperado y pesimista. Después de establecer la duración de cada pronóstico (mediante una fórmula y/o involucrando a expertos), se calcula la probabilidad de cada pronóstico. Y luego se multiplican los valores de cada uno de los pronósticos y sus probabilidades, y se suman los valores.
• Diagrama de Red. Un diagrama de red es una visualización gráfica de actividades y dependencias entre ellas. Más a menudo se presenta en forma de gráfico, cuyos vértices son el trabajo de diseño, y su secuencia e interrelación se demuestra mediante flechas de conexión.
• diagramas de Gantt. Se trata de un gráfico horizontal que muestra el trabajo del proyecto en forma de segmentos, orientados según el calendario. La longitud del segmento corresponde a la duración del trabajo y las flechas entre los segmentos indican la relación y secuencia del trabajo.

Además, en cada proyecto se optimiza el trabajo según criterios de tiempos y se aprueban cronogramas. El objetivo general de los métodos a la hora de planificar el tiempo de un proyecto es reducir la duración del mismo sin perder la calidad de sus componentes.

Fuerza laboral del proyecto

En esta parte de la planificación, primero se determina la cantidad de recursos disponibles. Esto se hace compilando una lista de artistas, su disponibilidad y la posibilidad de su participación en el proyecto.

Luego se asignan intérpretes a cada trabajo del proyecto, definiendo su área de responsabilidad. A menudo surgen contradicciones en el calendario a nivel de distribución de los recursos laborales. Luego se analizan y eliminan las contradicciones.

Costo del proyecto

Hay varias etapas en la planificación de costos del proyecto:

1. En la primera etapa se determina el costo de uso de los recursos, de cada trabajo del proyecto y del proyecto en su conjunto. El costo del proyecto aquí se convierte en el costo total de los recursos y el desempeño del trabajo. Los factores que se tienen en cuenta incluyen el costo del equipo (incluido el equipo arrendado), la mano de obra de los empleados de tiempo completo y los contratados, materiales, transporte, seminarios, conferencias, costos de capacitación, etc.
2. La segunda etapa consiste en elaborar, acordar y aprobar el presupuesto del proyecto. El presupuesto del proyecto aquí es un documento que contiene la justificación y cálculo del coste total del proyecto. Por regla general, se produce en función de la cantidad de recursos necesarios, el volumen de trabajo, etc.
3. La tercera etapa incluye la elaboración del presupuesto, su coordinación y aprobación. El presupuesto impone restricciones a los recursos y se redacta como:

• gráficos de barras de costos y costos acumulados,
• diagramas lineales de costos acumulados distribuidos en el tiempo,
• gráficos circulares de gastos,
• horarios y planes del calendario,
• matrices de distribución de costos.

Al mismo tiempo, la gestión de riesgos presupuestarios se considera en una sección separada de la planificación del proyecto.

Planificación de riesgos

Esta sección describe los procesos involucrados en la identificación, análisis, evaluación y desarrollo de respuestas al riesgo. Los riesgos se caracterizan por 3 parámetros:

• evento riesgoso
• la probabilidad de que ocurra un evento de riesgo,
• el monto de las pérdidas si el factor de riesgo se materializa.

Se implementa un método simple de planificación de riesgos siguiendo la siguiente secuencia de acciones:

1. Identificación de riesgo. Para ello, no sólo participan los expertos, sino también todos los que ayudarán a detectar posibles vulnerabilidades del proyecto.
2. Determinación de la probabilidad de realización del riesgo. La medición se realiza en porcentajes, participaciones, puntos y otras unidades.
3. Clasificación de riesgos en función de la importancia de cada riesgo específico para el proyecto y su lugar en la jerarquía. Se consideran prioritarios aquellos que tienen una alta probabilidad y trascendencia para el proyecto en su conjunto.
4. Planificar medidas para reducir la probabilidad de cada riesgo individual, indicando los empleados responsables de ello.
5. Planificación de medidas para eliminar las consecuencias negativas en caso de que se produzca un riesgo, con el nombramiento de responsables.

Al crear un proyecto, se debe redactar un plan independientemente del área en la que opera la empresa: desde proyectos de producción y el campo de las tecnologías de la información hasta trabajos de paisajismo y mejora de la ciudad. Sin embargo, la planificación del proyecto en sí no está “suspendida en el aire”, ya que está precedida por el inicio del proyecto, sino que se completa con la transición a la ejecución directa del proyecto.