Cómo hacer un diagrama en Word: una ayuda visual. Crear un gráfico en MS Word

En diversos documentos o informes financieros, trabajos de curso o diplomas, puede encontrar datos presentados en forma de tabla. Y para que se vean más claramente, es mejor construir un gráfico basado en ellos. Dado que casi toda la documentación que se presenta en formato electrónico se crea en el editor de MS Word, en este artículo aprenderemos cómo crear gráficos en Word.

Si tiene una tabla con datos en su documento, entonces, por supuesto, puede hacerlo todo usted mismo. Para hacer esto, active la visibilidad de la cuadrícula; usando líneas, dibuja los ejes; firmarlos; y luego, usando la curva, dibuja.

Pero, ¿por qué tanta complejidad si esta función ya está integrada en el editor? Sólo nos falta introducir los datos correctamente y todo estará listo.

Pero hablemos de todo en orden.

Cómo construir gráficos

Permítanme tomar los siguientes datos como ejemplo. Hay empleados y la cantidad de bienes que vendieron en un mes determinado. El gráfico le ayudará a comprender rápidamente qué empleado vendió más productos durante un mes determinado o durante todo el período.

Coloque el cursor en la ubicación deseada en el documento. Luego ve a la pestaña y en la sección “Ilustraciones” haz clic en el botón con la imagen del diagrama.

Aparecerá una ventana como la de la captura de pantalla siguiente. En él, selecciona el tipo de gráfico que más te convenga. Luego haga clic en "Aceptar". Lo construiré con marcadores, pero en este caso también podrías hacer un histograma o un gráfico de barras.

Debes transferirle todos los valores que has indicado en la tabla del documento de Word.

Primero debe seleccionar el rango correcto de valores en Excel. Tendré 5 filas (fila superior y 4 empleados) y 8 columnas (nombres de los empleados y meses). Tome la esquina inferior derecha y seleccione la cantidad de filas y columnas que necesita.

Cuando los cambie, tenga en cuenta que el horario en sí cambia.

Una vez que todo en Excel haya cambiado, cierre esta ventana.

Este es el resultado que obtuve.

Si haces doble clic con el botón izquierdo del ratón sobre el eje vertical (0, 10, 20, 30...), horizontal (Katya, Masha...), leyenda (enero, febrero...) o cualquiera de los serie de datos (curvas de colores), se abrirá una ventana con configuraciones.

Por ejemplo, haga clic en la curva con valores de abril, se abrirá una ventana "Formato de serie de datos". Aquí puedes cambiar el color, tipo de línea, etc.

Si hace clic en el eje horizontal, se abrirá una ventana. Allí puede seleccionar los parámetros necesarios.

Si hace clic derecho en el gráfico, se abrirá un menú contextual. en el puedes "Para cambiar los datos"– Aparecerá una hoja de Excel con la tabla creada, que cerramos y más.

Al hacer clic en el gráfico creado, aparecerá una pestaña en la parte superior. En él verás tres pestañas adicionales: "Diseñador", "Diseño" y "Formato". Haga clic en ellos y vea de qué otra manera puede cambiar la vista. Por ejemplo, agregue un título a su gráfico.

Cómo crear un gráfico de funciones

Si necesita insertarlo en un documento, puede proceder de la siguiente manera. Primero agregue un gráfico de función en Excel; describí cómo hacerlo en un artículo separado y luego cópielo y péguelo en un documento de Word. Después de esto, aún tendrá la oportunidad de editarlo en Word, como se describe arriba: haga clic en los ejes o vaya a la pestaña.

También puede encontrar varios programas en Internet que pueden usarse para crear una gráfica de una función en Word. Te contaré sobre uno de ellos. "Creador de gráficos 1.50".

Esta es una macro que debe instalarse en su computadora. Luego abra Word e inicie el programa en "Complementos".

Descargué el archivo de instalación de Internet. Luego lancé el asistente de instalación.

La instalación no tiene nada de especial. Seleccione su idioma, acepte el acuerdo de licencia y haga clic en .

Para que la macro funcione, debe cambiar ligeramente la configuración de Word. Vaya a la pestaña "Archivo" y haga clic en el elemento.

En la siguiente ventana, vaya a la pestaña "Centro de Control de Seguridad" y haga clic en el botón.

en la pestaña "Opciones de macros" colocar un marcador en el campo "Habilitar todas las macros". Haga clic en "Aceptar" en esta ventana y en la anterior.

Si no planea usar esta macro constantemente, después de trabajar con ella, regrese a Word y devuelva todo.

Si tenía un documento de Word abierto al momento de instalar el programa, ciérrelo y ábralo nuevamente.

Luego ve a la pestaña. Allí debería aparecer un nuevo icono correspondiente a la macro. Para ejecutar la macro, haga clic en ella.

La interfaz del programa está en ruso. Ingrese sus valores y dibuje la función deseada.

Microsoft Office tiene una gran cantidad de plantillas y herramientas para trabajar con gráficos. Con su ayuda, puedes preparar una hermosa presentación o complementar un documento con una aplicación visual. Para hacer esto, descubra cómo hacer un diagrama en Word. Facilita la demostración de información. Si muestra números y características como texto, se desplazarán por ellos. Para comprender la esencia de lo que está escrito, habrá que esforzarse, leer atentamente y comparar los datos. Pero un horario correctamente diseñado será recordado de inmediato.

En este artículo aprenderá cómo formatear correctamente los gráficos en Word.

Crear gráficos

Encontrar el cuadro de diálogo para agregar requerido es bastante simple

Este gráfico se puede insertar directamente en un documento de Word. En este caso, deberás ingresar los datos en una tabla de Excel. No es necesario entender todas las funciones de este programa para preparar una presentación. Todo es simple y claro. Entonces, cómo hacer un gráfico en Word:

1. Abra un documento en blanco.
2. Vaya al menú Insertar - Ilustraciones (o Insertar - Dibujo). Existen todas las herramientas para trabajar con presentaciones y documentos: imágenes, formas de WordArt, multimedia. Busque la opción "Crear gráfico".
3. Seleccione un tipo de visualización. A la izquierda están las categorías: circular, puntual, de intercambio, pétalo, lineal, burbuja, etc. Y a la derecha puedes ver cómo son las figuras. Haga clic en "Aceptar" para crear el gráfico.
4. Esto abrirá una ventana de Excel. Las características del objeto se muestran en la tabla. Los valores de las celdas corresponden a los valores de la ilustración. Presentan el diagrama como texto. Cuando escribes un carácter en Excel, inmediatamente se reflejará en Word. Todos los nombres son predeterminados; cámbieles el nombre en la tabla. Por ejemplo, en lugar de la palabra "Categoría", escriba "Indicadores del año en curso" y en lugar de "Fila", escriba el nombre del departamento. Y cambia los números por los que necesites. De esta manera puedes hacer un gráfico visual.
5. Si le faltan características, no es necesario insertar una nueva ilustración. Es lo mismo . El bloque con números, categorías y filas de la tabla está rodeado por un marco. Tire de él por la esquina inferior derecha; esto ampliará el diagrama. Ingrese los valores deseados en las celdas vacías.

Cuando insertas un objeto en un editor de texto, la tabla se carga

Para cambiar una presentación ya preparada, no es necesario crearla nuevamente. Es mejor hacer lo siguiente:

1. Haga clic en el objeto.
2. Aparecerán nuevos elementos en la barra de menú. Este es un conjunto de herramientas que le permite personalizar su gráfico.
3. Abra el panel Diseño.
4. Para seleccionar una ilustración diferente y aún conservar todos los valores que contiene, haga clic en el botón Cambiar tipo. Está ubicado en el lado izquierdo del panel. De esta forma puedes construir un nuevo gráfico, dejando en él los números y nombres del anterior.
5. Si desea ingresar otros números, haga clic en "Cambiar datos". Se abrirá una tabla de Excel con categorías y filas. No se pueden volver a escribir directamente en Word.

Herramientas básicas para la personalización estructurada en la cinta.

En la pestaña "Diseño", puede establecer un nombre, crear una firma, agregar una forma de WordArt y elegir exactamente dónde se ubicarán las categorías y filas. La sección "Formato" está destinada a editar la paleta de colores, el estilo, el diseño y la ubicación en el texto.

La siguiente pestaña amplía aún más sus capacidades

Aparición de gráficos

Hay muchas plantillas de ilustraciones en Microsoft Office. Pero si ninguno de ellos le conviene, puede leer cómo crear un gráfico en Word y cambiar su apariencia.

Haga doble clic en el objeto gráfico; aparecerá una ventana de configuración con varias secciones. En Word 2007, se accede a través del menú contextual, el elemento "Formato". Cada elemento se puede editar por separado. Simplemente seleccione la parte del objeto en la que desea trabajar.

Más información sobre las pestañas del menú:

• Parámetros de fila (o parámetros de eje). Aquí puede cambiar la forma de las figuras y su ubicación entre sí.
• Relleno. Eligiendo el color de la ilustración. Si desea hacer un gráfico con sus propias imágenes, coloque un marcador al lado del elemento "Dibujo" y haga clic en "Insertar desde archivo". Puedes configurar texturas, degradados, combinaciones de diferentes tonos, etc.
• Estilos de borde. Configuraciones para vista, relleno y ancho de marco. Para trabajar con este menú, en la pestaña "Color de borde", seleccione el tipo de línea "Sólida" o "Degradado".
• Formato de figura volumétrica. Puedes hacer el dibujo tridimensional y elegir el tipo de superficie al que se parecerá. Pero esto no funciona con todos los elementos de Word. Esto no se aplica, por ejemplo, a objetos tipo "Burbuja": ya son voluminosos.

En las pestañas “Resplandor” y “Sombra” puedes configurar los efectos correspondientes. Experimente y pruebe diferentes configuraciones. Los cambios aparecerán inmediatamente en el documento. Para mover información de texto sobre series y categorías, haga clic en el botón Leyenda en el menú Diseño.

El hermoso diseño de presentación hace que su percepción sea más efectiva.

Pero puedes descubrir cómo crear un diagrama en Word y cambiar su apariencia sin buscar numerosas funciones. Estas formas son similares a las formas de WordArt. Sus elementos individuales se mueven y estiran con el ratón. Y el relleno y el estilo están en el menú "Formato". Aparece en la parte superior de la ventana cuando selecciona un gráfico.

Este panel tiene configuraciones para ajustar el texto. Puede insertar texto en una imagen desde WordArt y agregar varios efectos. Para crear un diagrama único y memorable, no es necesario utilizar todas las herramientas de Word a la vez en una pequeña ilustración.

Resalta un fragmento importante, dándole volumen. Coloque las sombras con prudencia; esto dará la sensación de que las filas están en diferentes niveles. Puedes hacer brillar un elemento sobre el que quieras llamar la atención.

Si desea mostrarle a su jefe cuánto han crecido sus ventas, demostrar a los inversores los beneficios de un proyecto o discutir su plan de trabajo con sus colegas, necesita crear un diagrama hermoso y atractivo. Los gráficos se utilizan para algo más que presentaciones. Se insertan en resúmenes, diplomas y diversos documentos para visualizar datos. La información es más fácil de percibir cuando se muestra claramente. Por eso, es útil saber cómo crear un gráfico en Word.

Si necesita visualizar datos difíciles de entender, un gráfico puede ayudarle. Con un gráfico, puede demostrar fácilmente las relaciones entre varios indicadores, así como identificar patrones y secuencias en los datos disponibles.

Podría pensar que crear un gráfico requiere utilizar un programa que es difícil de aprender, pero eso no es cierto. Para ello, un editor de texto de Word normal será suficiente. Y en este artículo lo demostraremos. Aquí podrás aprender a hacer un gráfico en Word 2003, 2007, 2010, 2013 y 2016.

Cómo hacer un gráfico en Word 2007, 2010, 2013 o 2016

Si está utilizando Word 2007, 2010, 2013 o 2016, para hacer un diagrama debe debe ir a la pestaña "Insertar" y hacer clic en el botón "Diagrama" allí.

Después de esto, aparecerá la ventana "Insertar gráfico" frente a usted. en esta ventana debe seleccionar la apariencia del diagrama que desea insertar en su documento de Word y hacer clic en el botón "Aceptar". Tomemos como ejemplo un gráfico circular.

Una vez que seleccione la apariencia del gráfico, aparecerá un ejemplo de cómo se vería el gráfico que seleccionó en su documento de Word. Esto abrirá inmediatamente una ventana de Excel. En Excel verá una pequeña tabla con datos que se utilizan para crear un gráfico en Word.

Para cambiar el diagrama insertado según sus necesidades, necesitas hacer cambios en la tabla en Excel. Para hacer esto, simplemente ingrese sus propios nombres de columnas y los datos requeridos. Si necesita aumentar o disminuir el número de filas en la tabla, puede hacerlo cambiando el área resaltada en azul.

Una vez que se hayan ingresado todos los datos necesarios en la tabla, se puede cerrar Excel. Después de cerrar Excel, recibirá el gráfico que necesita en Word.

Si en el futuro es necesario cambiar los datos utilizados para construir el diagrama, entonces para esto debe seleccionar el diagrama, ir a la pestaña "Diseño" y hacer clic en el botón "Editar datos".

Para personalizar la apariencia de su gráfico, use las pestañas Diseño, Diseño y Formato. Con las herramientas de estas pestañas, puede cambiar el color del gráfico, las etiquetas, el ajuste del texto y muchas otras opciones.

Cómo hacer un gráfico circular en Word 2003

Si utiliza el editor de texto Word 2003, para hacer un diagrama debe debe abrir el menú "Insertar" y seleccionar "Dibujo - Diagrama" allí.

Como resultado, aparecerán un gráfico y una tabla en su documento de Word.

Para hacer un gráfico circular Haga clic derecho en el gráfico y seleccione el elemento de menú "Tipo de gráfico"..

Después de esto, aparecerá una ventana en la que podrá seleccionar el tipo de gráfico apropiado. Entre otras cosas, aquí puede seleccionar un gráfico circular.

Después de guardar la configuración de la apariencia del gráfico, puede comenzar a cambiar los datos de la tabla. Haga doble clic en el diagrama con el botón izquierdo del mouse y aparecerá una tabla frente a usted..

Con esta tabla, puede cambiar los datos que se utilizan para crear el gráfico.

¡Buen día! En este artículo aprenderás cómo hacer un diagrama en Word usando una tabla. La mayoría de los usuarios novatos encuentran dificultades al crear un diagrama normal en un archivo de Word. Esto lo sienten especialmente aquellos que tuvieron que trabajar en documentos de Excel desde la buena versión antigua de 2003, y con la llegada de versiones innovadoras de Office, sienten dificultades a la hora de trabajar insertando todo tipo de objetos.

Hoy veremos cómo agregar rápida y fácilmente un diagrama a un archivo de 2010 y luego trabajar con él. Además, te diré qué es un diagrama y para qué sirve.

Diagramas en Word: ¿qué son?

Por lo tanto, los gráficos se utilizan con el fin de mostrar todo tipo de valores digitales de forma esquemática. Gracias a este formato, es posible simplificar significativamente la comprensión del volumen masivo, tanto de los valores numéricos como de sus relaciones.

Tanto en archivos de Excel como en documentos de Word, puede utilizar una cantidad significativa de gráficos de muchos tipos diferentes. Gracias a esto, pueden volverse lo más accesibles posible para la percepción de una audiencia en particular. Por ejemplo, puede seleccionar fácilmente el tipo: ya sea histograma o circular. Además, puedes combinarlos para crear un bonito estampado.

Cómo hacer un gráfico en Word usando una tabla Word 2007 – 2013

Para agregar un diagrama, puede seguir una de varias rutas:

1. Implementar el diagrama
2. Inserte un gráfico asociado con todos los valores y texto ubicados en hojas de cálculo de Excel.

Para insertar usando el primer método, haga clic con el mouse donde desea colocar el diagrama. Luego, tienes que ir a la pestaña “Insertar” y presionar la tecla de confirmación. Como resultado, se abrirá el libro electrónico de Excel:

Puede ingresar nuevos datos haciendo clic en las celdas correspondientes. De esta forma, el usuario puede sustituir fácilmente el nombre del eje y la leyenda. El siguiente paso consiste en hacer clic en la pestaña "Microsoft Office" (para la versión 2007) o "Archivo" (en las versiones 2010 - 2013).

En el campo correspondiente deberá escribir el nombre del archivo y luego hacer clic en "Guardar". Como resultado, un nuevo archivo que contiene el diagrama terminado será visible en el escritorio.

Implementando el diagrama

Word tiene una función para incrustar un gráfico copiado de un archivo de Excel después de pegarlo en un editor de texto. En este caso, los datos del gráfico “vinculado” se actualizarán automáticamente si se realizan ajustes en la hoja de Excel.

• Por lo tanto, debe hacer clic en el borde del diagrama ya dibujado que desea copiar y luego hacer clic en el elemento "Cortar" del menú de la barra de herramientas.
• Después de esto, debe hacer clic en el área donde debería ubicarse en el archivo de Word y luego hacer clic en "Insertar". El proceso de guardado se realiza de la misma forma que en la opción comentada anteriormente.
• Si es necesario, puedes crear todo tipo de elementos gráficos utilizando “Smart Art”.

Con esto concluye mi material sobre cómo crear un diagrama en archivos de Word. Espero que entiendas cómo hacer un diagrama en Word usando una tabla. ¡Nos vemos de nuevo en las páginas de mi blog!

Supongamos que el usuario tiene datos en valores absolutos. Necesita mostrar la información en un diagrama. Para mayor claridad, es necesario mostrar valores de datos relativos. Por ejemplo, qué porcentaje del plan se completó, cuánto producto se vendió, qué parte de los estudiantes completaron la tarea, qué porcentaje de empleados tienen educación superior, etc.

No es tan difícil de hacer. Pero si no tienes conocimientos de Excel, pueden surgir algunas dificultades. Echemos un vistazo más de cerca a cómo hacer un gráfico de porcentaje en Excel.

Gráfico de porcentaje circular

Construyamos un gráfico circular de la distribución porcentual. Por ejemplo, tomemos el análisis fiscal oficial "Ingresos por tipo de impuestos al presupuesto consolidado de la Federación de Rusia para 2015" (información del sitio web del Servicio de Impuestos Federales):

Seleccione toda la tabla, incluidos los nombres de las columnas. En la pestaña "Insertar", en el grupo "Gráficos", seleccione un pastel simple.

Inmediatamente después de hacer clic en la pestaña del tipo seleccionado, aparece un diagrama como este en la hoja:

Un segmento separado del círculo es la participación de cada impuesto en los ingresos totales del presupuesto consolidado en 2015.

Ahora mostremos en el diagrama el porcentaje de tipos de impuestos. Hagamos clic derecho sobre él. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione la tarea "Agregar firmas de datos".

Los valores de la segunda columna de la tabla aparecerán en partes del círculo:

Haga clic derecho en el diagrama nuevamente y seleccione "Formatear etiquetas de datos":

En el menú que se abre, en el subgrupo "Opciones de firma", debe desmarcar la casilla junto a "Incluir valores en firmas" y colocarla junto a "Incluir acciones en firmas".

En el subgrupo "Número", cambie el formato general a porcentaje. Elimine los decimales y establezca el código de formato en "0%".

Si necesita mostrar porcentajes con un decimal, establezca "0,0%" en el campo "Código de formato". Con dos decimales – “0,00%”. Etcétera.

La configuración estándar le permite cambiar la ubicación de las etiquetas en el diagrama. Posibles opciones:

• “En el centro”: los subtítulos se mostrarán en el centro de los segmentos;
• “En la parte superior, dentro”: las etiquetas se mostrarán en el interior del círculo;
• "En la parte superior, afuera": las etiquetas aparecerán en el exterior del círculo cuando seleccione esta opción, el diagrama en sí será un poco más pequeño, pero si hay datos pequeños, la legibilidad mejora;
• "Ajustar al ancho": el parámetro permite a Excel configurar las firmas de manera más óptima.

Para cambiar la dirección de las etiquetas, en el subgrupo Alineación, puede utilizar la herramienta Dirección del texto. Aquí también se establece el ángulo de inclinación.

Seleccione la dirección horizontal de las etiquetas de datos y la posición "Ancho".

El gráfico circular con porcentajes está listo. El gráfico muestra la distribución porcentual de los ingresos tributarios.

Histograma de columna

Agreguemos columnas auxiliares a la tabla: 1 – con porcentajes (contribución porcentual de cada tipo de impuesto al total); 2 – 100%.

Haga clic en cualquier celda de la tabla. Vaya a la pestaña "Insertar". En el grupo "Gráficos", seleccione "Histograma apilado normalizado".

Un diagrama generado automáticamente no resuelve el problema. Por lo tanto, en la pestaña "Diseño", en el grupo "Datos", vaya al elemento "Seleccionar datos".

Usando la flecha cambiamos el orden de las filas para que los porcentajes queden abajo. Se elimina la serie que muestra valores absolutos. En “Categorías”, elimine la celda “Tipo de impuesto”. El título no debe ser una etiqueta de eje horizontal.

Seleccione cualquier columna del gráfico creado. Vaya a la pestaña "Diseño". En el grupo "Fragmento actual", haga clic en "Formatear fragmento seleccionado".

En el menú que se abre, vaya a la pestaña "Parámetros de la serie". Establezca el valor de superposición de filas en 100%.

Como resultado del trabajo realizado, obtenemos un diagrama como este:

Este diagrama da una idea general del porcentaje de tipos de impuestos en el presupuesto consolidado de la Federación de Rusia.