1) “se debe emitir una firma para un trabajador remoto si el trabajo implica la firma de documentos”, ¿entiendo correctamente que no se necesita una firma electrónica para firmar pedidos, contratos de trabajo y otros documentos personales? Si es así, ¿es posible enviar? ¿Documentos originales por correo para firmarlos? ¿Dentro de qué plazo se deben enviar los documentos? 2) ¿Es posible registrar a un empleado para el trabajo a distancia si trabaja en la región (desde casa), realizando parte de las funciones (ventas) fuera de casa (en coche)?

Respuesta

Respuesta a la pregunta:

1) “se debe emitir una firma para un trabajador remoto si el trabajo implica la firma de documentos”, ¿entiendo correctamente que no se necesita una firma electrónica para firmar pedidos, contratos de trabajo y otros documentos personales?
En caso afirmativo, ¿es posible enviar los documentos originales por correo para su firma? ¿Cuándo se deben enviar los documentos?

No se requiere firma electrónica. Es posible enviar documentos por correo. Solo si solo un trabajador remoto (o una persona que recién comienza a trabajar de forma remota) y el empleador interactúan mediante el intercambio de documentos electrónicos, entonces se utilizan firmas electrónicas calificadas mejoradas en la forma prescrita por la ley.

Los documentos deben enviarse a tiempo, de tal manera que no haya violaciones de su familiarización de acuerdo con las normas del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

2) ¿Es posible registrar a un empleado para el trabajo a distancia si trabaja en la región (desde casa), realizando parte de las funciones (ventas) fuera del hogar (en coche)? ¡Gracias!

Sobre esta cuestión, se requiere un análisis de la función laboral del empleado: si el trabajo implica viajes de negocios constantes, entonces es más probable que se documente la naturaleza itinerante del trabajo. Si este empleado realizará una función laboral a través de los medios de telecomunicaciones del empleador y de otras personas, entonces se puede organizar el trabajo a distancia.

Al mismo tiempo, según el art. 312.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el trabajo a distancia es el desempeño de una función laboral especificada en un contrato de trabajo fuera de la ubicación del empleador, su sucursal, oficina de representación, otra unidad estructural separada (incluidas las ubicadas en otra área), fuera de un lugar de trabajo estacionario, territorio o instalación directa o indirectamente bajo el control del empleador, sujeto al uso de redes públicas de información y telecomunicaciones, incluido Internet, para realizar esta función laboral y para llevar a cabo la interacción entre el empleador y el empleado sobre cuestiones relacionados con su implementación. Al mismo tiempo, no existen restricciones sobre el lugar de residencia de un trabajador remoto en el Cap. 49.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia núm. En consecuencia, un trabajador remoto, un ciudadano de la Federación de Rusia, puede vivir y realizar un trabajo remoto donde le resulte conveniente. Al mismo tiempo, la legislación no obliga ni al empleado ni al empleador a rastrear el lugar de trabajo de un trabajador remoto.

Así, se puede decir que Viajar por la naturaleza y trabajar a distancia son conceptos completamente diferentes.. Por lo tanto, lógicamente hablando, un trabajador remoto no puede tener un carácter itinerante de trabajo.

En cuanto a los viajes de negocios, la legislación vigente no contiene ninguna restricción para enviar a un trabajador remoto a un viaje de negocios.

Por lo tanto, debe organizar el trabajo remoto con viajes de negocios o la naturaleza itinerante del trabajo (dependiendo de las funciones específicas que planee asignar al empleado).

Respecto al viaje de negocios, destacamos lo siguiente:

Viaje de negocios: un viaje de un empleado por orden del empleador durante un período de tiempo determinado realizar una misión oficial fuera del lugar de trabajo permanente (Artículo 168 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Como regla general, al enviar a un empleado a un viaje de negocios, no es necesario redactar una nota. Pero si la dirección de la organización considera apropiada la preparación de dichas notas, esta regla puede fijarse en un documento local (cláusula 3 del reglamento aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 13 de octubre de 2008 No. 749). Por ejemplo, por orden del director o Reglamento sobre viajes de negocios. No está prohibida la elaboración de dichos documentos. La nota se puede redactar en cualquier forma.

Se debe emitir una nota de servicio sólo si:

• un empleado se va de viaje de negocios o regresa a personal, alquilado o transporte oficial. En tal situación, la duración real de la estancia en el lugar del viaje de negocios debe indicarse en la nota que el empleado, al regresar del viaje de negocios, presenta al empleador junto con los documentos de respaldo que confirman el uso del transporte: cartas de porte, facturas, recibos, recibos de caja, etc.;
• al regresar de un viaje de negocios, el empleado no tiene ningún documento que confirme el viaje y el alojamiento en un viaje de negocios. En este caso, el empleado redacta una nota al regresar de un viaje de negocios, que debe contener la confirmación del destinatario sobre la fecha de llegada del empleado al lugar del viaje de negocios y su regreso. Adjunta un documento en el que la organización receptora confirma que se encontraba en el lugar del viaje de negocios en ese momento.

Así se establece en el párrafo 7 del Reglamento, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 13 de octubre de 2008 No. 749.

Tenga en cuenta que al proporcionar a un empleado un automóvil de empresa (o utilizar uno personal), la organización debe tener una orden para que el empleado combine la profesión (puesto) de conductor, y en el contrato de trabajo debe haber una cláusula que indique que él mismo conduce el coche y un pago adicional por ello.

Las responsabilidades laborales de un empleado que no es conductor no pueden incluir la responsabilidad de conducir un automóvil, ya que dicha responsabilidad se relaciona con la función laboral de un conductor de automóvil.

Si la ampliación de deberes conduce a un cambio en la función laboral, entonces el empleador debe obtener el consentimiento por escrito del empleado para realizar trabajo adicional y establecer un pago adicional.

Sobre los exámenes médicos previos y posteriores al viaje:

La legislación establece las particularidades de la regulación del trabajo de los trabajadores del transporte. A los empleados cuyo trabajo esté directamente relacionado con control de vehículo, incluyen, en particular, conductores de automóviles.

Estas características incluyen en particular:

• exámenes médicos preliminares obligatorios al solicitar un trabajo (parte 1 del artículo 213 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
• exámenes médicos periódicos obligatorios. Si el conductor es menor de 21 años, se somete a dichos controles anualmente (parte 1 del artículo 213 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, párrafo 1 del artículo 23 de la Ley Federal del 10 de diciembre de 1995 N 196-FZ) ;
• Exámenes médicos antes y después del viaje.(cláusula 1 del artículo 23 de la Ley Federal de 10 de diciembre de 1995 N 196-FZ, artículo 213 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

De conformidad con la parte 2 del artículo 212, la parte 6 del art. 213 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, los exámenes médicos (exámenes), incluidos los exámenes preliminares obligatorios, en los casos previstos por la legislación laboral y otros actos legales reglamentarios que contienen normas de derecho laboral, se llevan a cabo a expensas del empleador.

Todos los empleados que realicen trabajos relacionados con el movimiento y control de vehículos deben someterse a exámenes médicos previos al viaje (Cláusula 3 del artículo 23 de la Ley de 10 de diciembre de 1995 No. 196-FZ).

Sólo aquellos conductores cuyo trabajo implique el transporte de pasajeros o mercancías peligrosas están obligados a someterse a exámenes médicos posteriores al viaje (Cláusula 3, artículo 23 de la Ley N° 196-FZ de 10 de diciembre de 1995).

Por violación del procedimiento para realizar exámenes médicos obligatorios de los conductores antes y después del viaje, la organización y sus funcionarios pueden ser multados (artículo 11.32 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia). Además, se establece responsabilidad administrativa por permitir trabajar a un conductor que no haya pasado el examen médico obligatorio correspondiente (Partes 3 y 5 del artículo 5.27.1 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia).

Así, con base en lo anterior, podemos resumir:

1. Un trabajador remoto no debería documentar la naturaleza itinerante del trabajo;

2. Al proporcionar a un empleado un automóvil de empresa (utilizando uno personal para fines comerciales), se debe registrar una licencia combinada, dicho empleado debe someterse a los exámenes médicos que se brindan a los conductores;

3. Trabajo a distancia y trabajo como conductor son conceptos incompatibles, por lo que parece imposible registrar una doble posición como conductor para un trabajador a distancia, ya que el concepto de trabajo a distancia implica el desempeño de una función laboral utilizando y para la interacción entre los empleador y empleado en cuestiones relacionadas con su implementación, información pública y redes de telecomunicaciones, incluida Internet;

4. Se puede enviar a un trabajador remoto a un viaje de negocios y se le puede proporcionar al empleado un automóvil de empresa, pero en este caso, el empleador debe organizar un trabajo a tiempo parcial para el empleado durante este período y también organizar exámenes médicos. .

Detalles en los materiales del Sistema de Personal:

1. Respuesta:Cómo solicitar un trabajo como trabajador remoto

Concepto de trabajo remoto

¿Qué se entiende por trabajo remoto?

El trabajo remoto es el desempeño de una función laboral:

• fuera de la ubicación del empleador (sucursal, oficina de representación, otra unidad estructural separada, incluidas las ubicadas en otra área);
• fuera de un lugar de trabajo estacionario;

• fuera del territorio o instalación directa o indirectamente bajo el control del empleador.

Al mismo tiempo, para realizar su trabajo e interactuar, el empleador y el empleado utilizan redes públicas de información y telecomunicaciones, incluida Internet.

Los empleados remotos son personas que realizan trabajo remoto.

Estas normas se establecen en partes del artículo 312.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Con empleados remotos, lo que significa que dichos empleados son...

Conclusión de relaciones laborales a distancia con empleados que trabajarán en el extranjero, según la legislación rusa.

Lea más sobre las similitudes y diferencias entre el teletrabajo y el trabajo desde casa.

Pregunta de la práctica: ¿es posible celebrar un contrato de trabajo para trabajo a distancia si el empleado vive en la misma ciudad donde se encuentra la organización?

Sí tu puedes. En este caso, es necesario distinguir entre trabajo a distancia y a domicilio.

Para obtener más información sobre las diferencias entre el trabajo en casa y el trabajo remoto, consulte.

Pregunta de la práctica: ¿es posible celebrar un contrato de trabajo para trabajo a distancia si un ciudadano ruso o extranjero realizará su trabajo en el extranjero?

No se recomienda celebrar contratos de trabajo para trabajo a distancia en la situación descrita. En tales casos, lo óptimo es celebrar un contrato civil.

El Código del Trabajo de la Federación de Rusia no prevé la posibilidad de celebrar un contrato de trabajo con un empleado que realmente realizará un trabajo en el extranjero. En este caso, no importa la condición del empleado: ciudadano ruso, extranjero o apátrida.

El hecho es que el empleador está obligado a mantener a todos sus empleados, incluidos los trabajadores remotos (). Al mismo tiempo, los documentos reglamentarios de la Federación de Rusia, que contienen normas laborales, son válidos únicamente en el territorio de Rusia (). Por lo tanto, no es posible ni formal ni legalmente garantizar condiciones de trabajo seguras para los trabajadores remotos que trabajan en el extranjero. Por lo tanto, se recomienda celebrar acuerdos con dichos empleados.

Estas explicaciones también las dan especialistas de departamentos oficiales en cartas y.

Regulación regulatoria

¿Qué documentos regulan el trabajo de los empleados remotos?

Los trabajadores remotos están sujetos a las leyes laborales generales. Al mismo tiempo, las relaciones laborales con dichos empleados también tienen características propias, que están reguladas por:

• Código del Trabajo de la Federación de Rusia;
• en términos de regular el procedimiento para la obtención de una firma electrónica y el intercambio de documentos electrónicos entre un empleado y un empleador.

Reclutamiento

Cómo se transfieren y procesan los documentos al contratar un empleado remoto

Por su parte, el empleador, incluso antes de la celebración, debe familiarizar al empleado con las leyes locales (, etc.). Esto se puede hacer mediante el intercambio de documentos electrónicos con firma electrónica entre el empleador y el empleado remoto. Así se desprende de las disposiciones del artículo 312.1, artículo 312.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, Ley del 6 de abril de 2011 No. 63-FZ.

Pregunta de la práctica: ¿surge una división separada en el lugar de trabajo de un empleado remoto?

No, no sucede.

Contrato de empleo

Cómo redactar un contrato de trabajo con un empleado remoto

La relación entre un empleado remoto y un empleador está regulada (artículo , Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Al registrarlo, guíese por las normas especiales que se relacionan con las relaciones laborales con los trabajadores remotos (). En particular, en un contrato de trabajo con un trabajador remoto se puede especificar adicionalmente:

• el procedimiento y plazos para la presentación de informes sobre el trabajo realizado;
• información sobre software y hardware, herramientas de seguridad de la información, equipos que deben utilizarse en el curso del trabajo. Todos estos fondos pueden ser proporcionados por el empleador, luego el contrato debe especificar el procedimiento y los términos para proporcionar al empleado dicho equipo, así como el procedimiento para devolverlo al terminar el contrato. Además, los términos del contrato pueden estipular que el empleado utilice fondos propios o arrendados, entonces sería apropiado que el contrato estipule el procedimiento y el momento del pago de la compensación por dicho uso;
• el procedimiento de reembolso de otros gastos asociados al trabajo a distancia (por ejemplo, gastos de Internet, comunicaciones telefónicas);
• rescindir un contrato de trabajo por iniciativa del empleador.

Indique la ubicación del empleador como lugar de celebración del contrato de trabajo para el trabajo a distancia.

Un contrato de trabajo sobre trabajo a distancia y, posteriormente, acuerdos adicionales al mismo, pueden celebrarse mediante el intercambio de documentos electrónicos con firma electrónica entre el empleador y el empleado. En este caso, a más tardar tres días naturales a partir de la fecha de celebración del contrato, el empleador deberá enviar al empleado una copia impresa del contrato por correo certificado con notificación.

Dichas reglas están previstas en los artículos del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, Ley del 6 de abril de 2011 No. 63-FZ.

Pregunta de la práctica: ¿es necesario indicar el lugar de trabajo en un contrato de trabajo con un empleado remoto?

Sí, es necesario, si es posible.

El lugar de trabajo es una condición obligatoria del contrato de trabajo (). Esto significa que en el contrato de trabajo para trabajo a distancia, en general, es necesario indicar información sobre el lugar de trabajo en el que el empleado a distancia desempeña directamente las funciones que le asigna el contrato de trabajo. Rostrud da explicaciones similares. Como lugar de trabajo, puede especificar la dirección de su domicilio o cualquier otro lugar donde realmente se llevará a cabo el proceso de trabajo.

Al mismo tiempo, según la definición, en algunos casos no es posible indicar el lugar de trabajo en el contrato con el trabajador remoto por razones objetivas. Por ejemplo, en el caso de que un empleado realice una función laboral fuera de un lugar estacionario y de cualquier territorio específico. No hay razón para indicar Internet como un lugar de trabajo, ya que es un medio para realizar una función laboral y no un lugar de trabajo. En este caso, bastará con reflejarlo únicamente en el contrato de trabajo con el trabajador a distancia.

El orden de aceptación para trabajar.

Cómo emitir una orden para contratar a un empleado remoto

Complete un pedido para contratar un empleado remoto en . Puede familiarizar al empleado con él intercambiando documentos electrónicos con firma electrónica entre el empleador y el empleado remoto ().

Historial de empleo

Cómo emitir un libro de trabajo para un empleado remoto

Certificado de pensión de seguro

Cómo emitir un certificado de seguro de pensión para un trabajador remoto

Si un empleado consigue un trabajo por primera vez, el empleador está obligado (). Al contratar a un empleado remoto, se aplica un procedimiento especial. El empleado se presenta de forma independiente a la rama territorial del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia y recibe un certificado (). El empleado envía los datos sobre el certificado recibido al empleador en formato electrónico, así como los datos que presentó el empleado al solicitar un trabajo ().

Modo operativo

Cómo establecer un horario de trabajo para un empleado remoto

El empleado remoto fija el horario de trabajo y el tiempo de descanso a su propia discreción. Pero si la naturaleza del trabajo requiere que el empleado realice el trabajo en ciertos días u horas, entonces el horario de trabajo específico debe fijarse en el contrato de trabajo o en un acuerdo adicional al mismo. Esta conclusión se desprende del conjunto de disposiciones de los artículos del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Llenar la hoja de horas

Pregunta de la práctica: cómo llevar una hoja de tiempo para un trabajador remoto

La legislación no contiene una respuesta clara a esta pregunta.

Vacaciones

Cómo conceder licencia a un empleado remoto

Proporcionar vacaciones anuales y de otro tipo a los empleados remotos antes y especificar el procedimiento para su concesión (tipos, duración) en ().

Seguridad y Salud Ocupacional

¿Qué responsabilidades en materia de protección laboral debe cumplir un empleador en relación con los empleados remotos?

Para garantizar condiciones seguras y protección laboral para los trabajadores remotos, el empleador está obligado a:

• investigar y tomar en cuenta lo que sucede con los empleados remotos y;
• cumplir con las instrucciones de la inspección del trabajo estatal;

• implementar un seguro social obligatorio para los empleados remotos contra accidentes industriales y enfermedades profesionales;
• familiarizar a los empleados remotos con los requisitos de seguridad laboral cuando trabajan con equipos y herramientas recomendados o proporcionados por el empleador para el trabajo.

El empleador no está obligado a cumplir con otras obligaciones para garantizar condiciones seguras y protección laboral en relación con los empleados remotos (por ejemplo, proporcionar ropa especial, enseñar métodos y técnicas seguras para realizar el trabajo, etc.), a menos que el contrato de trabajo disponga lo contrario. .

Este procedimiento se deriva de las disposiciones de los artículos y del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Características del flujo de documentos.

¿Cuáles son las características del intercambio de documentos con empleados remotos?

Si un empleado remoto necesita comunicarse con el empleador para presentarle una declaración, brindar explicaciones o transmitir otra información, puede hacerlo electrónicamente, confirmando su solicitud con una firma electrónica.

Es posible que también lo necesite un empleado remoto. Luego, el empleador debe enviar dichas copias por correo certificado con notificación, a menos que la solicitud indique específicamente que los documentos se pueden proporcionar electrónicamente. En todo caso, las copias deberán enviarse a más tardar tres días hábiles a partir de la fecha de recepción de la solicitud por parte del empleado.

Un empleado remoto tiene derecho a recibir todos los pagos del seguro de forma general: , etc. Para recibirlos, el empleado envía al empleador los documentos originales pertinentes: certificados de incapacidad para el trabajo, certificados, etc. por correo certificado con notificación.

Documentación de despido

Cómo documentar el despido de un empleado remoto

Si en el contrato de trabajo no se especifican condiciones especiales para el despido por motivos adicionales, entonces, con un enfoque formal, podemos concluir que no es necesario notificar al empleado con anticipación. Sin embargo, el empleado puede no estar de acuerdo con este enfoque y presentar un reclamo por la legalidad del despido. A su vez, los tribunales en este conflicto pueden no apoyar al empleador y reconocer el procedimiento de despido como discriminatorio (). Por lo tanto, para evitar situaciones controvertidas, si el empleador establece una base adicional para el despido, no solo debe indicar claramente la base en sí, sino también especificar el procedimiento de despido. Utilice los principios y enfoques para guiarse.

Iván Shklovets,

Subjefe del Servicio Federal de Trabajo y Empleo

Con respeto y deseos de un trabajo cómodo, Svetlana Gorshneva,

Experto en sistemas de recursos humanos

En el artículo, consideraremos los pros y los contras del trabajo remoto tanto para el empleado como para el empleador, así como los matices de contratar empleados remotos y rescindir su contrato de trabajo. Aprenderá qué documentos deben completarse, cómo interactúan el empleado y el empleador y otras características del trabajo remoto.

Recientemente, los empleadores están pensando cada vez más en involucrar a los empleados remotos en el proceso de trabajo. Esto adquirió especial relevancia después de la introducción del Capítulo 49.1 "Características de la regulación del trabajo de los trabajadores remotos" en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Finalmente, el legislador reconoció que es posible trabajar eficazmente de varias maneras, y no sólo en el lugar del empleador.

Por supuesto, no todo el mundo puede trabajar a distancia, pero principalmente aquellos que tienen autodisciplina, autocontrol, son responsables y saben planificar su jornada laboral, pero por alguna razón no pueden trabajar en las instalaciones del empleador. Estos trabajadores también son una bendición para el empleador. Por supuesto, existen ciertos beneficios para ambas partes en la relación laboral cuando se trabaja de forma remota.

Ventajas y desventajas

De conformidad con la parte 1 del art. 312.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el trabajo a distancia es el desempeño de una función laboral especificada en un contrato de trabajo fuera de la ubicación del empleador, su sucursal, oficina de representación, otra unidad estructural separada (incluidas las ubicadas en otra área), fuera de un lugar de trabajo estacionario, territorio o instalación directa o indirectamente bajo el control del empleador, sujeto al uso de redes públicas de información y telecomunicaciones, incluido Internet, para realizar esta función laboral y para llevar a cabo la interacción entre el empleador y el empleado sobre cuestiones relacionados con su implementación.

A partir de esta definición de trabajo remoto (también llamado “trabajo remoto”) se pueden identificar sus principales características. El trabajo se realiza:

- bajo un contrato de trabajo;

— fuera de la ubicación de la organización o de divisiones separadas del empleador;

— utilizar redes de información y telecomunicaciones, incluida Internet.

Así, podrás trabajar de forma remota, por ejemplo, en casa, en una cafetería, en centros especiales de coworking, en el transporte, fuera de la ciudad, en el extranjero, etc.

Los beneficios de esta forma de trabajar son obvios tanto para el empleado como para el empleador.

En general, para un empleador, contratar trabajadores remotos tiene las siguientes ventajas:

— la ausencia de la obligación de organizar un lugar de trabajo permite reducir el costo de alquiler de locales para lugares de trabajo (incluido el pago de servicios públicos, servicios de comunicación, costos de mantenimiento de locales, etc.), muebles, equipos y maquinaria relacionados;

— la ausencia de problemas asociados con el viaje del empleado al trabajo le permite dedicar menos tiempo a descubrir las razones del incumplimiento de la disciplina laboral, en particular, llegar tarde al trabajo, provocar la interrupción del proceso de trabajo, etc.;

— la posibilidad de una comunicación más flexible con un empleado fuera del horario laboral permite aumentar la productividad y la eficiencia;

— en algunos casos, es posible reducir el costo de los viajes de negocios de los empleados a otras regiones, lo que al mismo tiempo permite trabajar en otras regiones sin abrir divisiones separadas de la organización;

- se puede rescindir un contrato de trabajo por iniciativa del empleador de forma simplificada (de esto hablaremos más adelante), etc. Sin duda, también existen una serie de ventajas para un empleado en el trabajo a distancia, como por ejemplo:

- la falta de apego al lugar de trabajo le permite trabajar en la carretera, en una cafetería, fuera de la ciudad e incluso en otros países;

- la capacidad de organizar de forma independiente su tiempo de trabajo y libre respetando únicamente los plazos acordados para completar el trabajo mejora su calidad;

— la posibilidad de trabajar sin separarse de la familia (esto se aplica principalmente a las mujeres con niños pequeños) minimiza los problemas asociados con la ausencia constante de los padres lejos de sus hijos;

— los ahorros en los costos asociados con el código de vestimenta y la apariencia adecuada del empleado para el trabajo, los almuerzos y otros atributos de la vida en la oficina contribuyen a una preservación y acumulación más eficiente de los ingresos recibidos;

— la ausencia de estrés asociado con la comunicación directa con la dirección y otros empleados preserva la salud y el bienestar psicológico del empleado;

— la oportunidad de trabajar para varios empleadores al mismo tiempo permite al empleado “salir de la rutina” y crecer profesionalmente en diferentes áreas.

Sin embargo, el trabajo remoto no sólo tiene ventajas. Para el empresario, las desventajas de utilizar el trabajo remoto son principalmente la falta de oportunidades:

— controlar directamente el trabajo de un trabajador remoto;

- encontrar a un empleado en el trabajo en cualquier momento para resolver el problema lo antes posible, si es necesario;

— realizar un seguimiento de cuánto tiempo dedica realmente un empleado a realizar su trabajo;

— exigir la finalización urgente de trabajos que impliquen comunicación por teléfono, correo electrónico, etc., si se producen problemas técnicos de comunicación;

— someter al empleado a responsabilidad disciplinaria por su incumplimiento de las normas laborales internas vigentes en la organización y otras disposiciones destinadas a fortalecer la disciplina laboral;

— rastrear la filtración de información que constituya un secreto comercial de la organización.

Para un empleado, las desventajas del trabajo remoto son principalmente la ausencia de:

— plena comunicación con los compañeros de trabajo y, como resultado, estar "fuera de la sociedad";

- un "paquete social" asociado con el trabajo en las instalaciones del empleador, por ejemplo, si el empleador proporciona a otros empleados comida gratuita durante la pausa del almuerzo.

Para tu información. En este sentido, hablemos de la ventaja del trabajo remoto sobre el trabajo bajo contrato civil (para el empleado). Así, si existe un contrato de trabajo con un trabajador remoto, éste está sujeto a las garantías previstas por la legislación laboral, a diferencia del trabajo bajo un contrato civil (el derecho civil no prevé ninguna garantía social en la prestación de servicios o la realización de un trabajo). , incluidas las prestaciones y prestaciones sociales para mujeres embarazadas y mujeres con niños pequeños. Además, es importante que el contrato de trabajo con un trabajador a distancia prevea los casos y el procedimiento para su rescisión, a diferencia de un contrato civil, que cada parte puede rescindir en cualquier momento mediante aviso dentro del plazo estipulado en el contrato. sin dar razones.

¿Quién puede trabajar de forma remota?

Como se indica en la parte 2 del art. 312.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, se consideran trabajadores remotos a las personas que han celebrado un contrato de trabajo para el trabajo a distancia. La ley no define categorías específicas de personas que puedan trabajar de forma remota. Es decir, para trabajar de forma remota, basta con celebrar un contrato de trabajo adecuado con el empleador. Por supuesto, solo trabajan a distancia aquellas personas a las que, por algún motivo, les resulta inconveniente trabajar de otra forma o que, por diversas circunstancias, no pueden trabajar en las instalaciones del empleador. El trabajo remoto está indicado principalmente para personas con discapacidad, personas con responsabilidades familiares, trabajadores a tiempo parcial, estudiantes, pensionistas, etc.

Tenga en cuenta que, en la práctica, el trabajo a distancia a veces se confunde con el trabajo a domicilio (capítulo 49 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Sin embargo, existen diferencias significativas entre ellos. Por tanto, los trabajadores a domicilio, por regla general, realizan trabajos que no requieren calificaciones ni habilidades especiales. Su trabajo consiste principalmente en producir algún tipo de producto material, para lo cual el empleador les proporciona materiales, materias primas, productos semiacabados o les reembolsa los gastos correspondientes. Los trabajadores a domicilio pueden incluso involucrar a sus familiares en su trabajo. En casa, por ejemplo, puedes hacer juguetes, diseñar artículos de interior, tejer ropa, hacer jabón, cocinar productos horneados, etc. Es decir, para un trabajador a domicilio, el resultado final del trabajo es, en general, importante. El pago del trabajo a domicilio suele ser a destajo. Además, el contrato de trabajo se concluye únicamente en papel.

Los trabajadores remotos a menudo realizan un trabajo intelectual que no tiene un resultado tangible (el resultado aquí es información procesada de una manera especial) mediante el uso de tecnologías de comunicación modernas. Además, este trabajo suele realizarse mediante el intercambio de documentos electrónicos mediante firmas electrónicas cualificadas mejoradas (parte 4 del artículo 312.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Por tanto, los diseñadores, editores, periodistas, revisores, consultores, programadores, abogados, etc. pueden trabajar de forma remota. Dicho trabajo se remunera de diversas formas, dependiendo del tipo de sistema de remuneración que tenga el empleador. Para obtener empleo, dichos trabajadores pueden enviar documentos al empleador y celebrar un contrato de trabajo por vía electrónica.

Admisión al trabajo remoto

La contratación de un empleado remoto consta de los mismos pasos que la contratación de cualquier otro empleado, pero con algunas excepciones previstas en el Capítulo. 49.1 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Así, como norma general, el empresario deberá realizar las siguientes actuaciones:

- obtener del empleado los documentos necesarios para solicitar un empleo (pasaporte, certificado de seguro de pensiones estatal, libro de trabajo, documentos de registro militar para personas obligadas al servicio militar, documentos de educación, si el trabajo requiere conocimientos especiales y otros documentos proporcionados (por el artículo 65 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

— redactar un contrato de trabajo;

— emitir una orden de empleo;

— cumplimentar la tarjeta personal del empleado;

— redactar un libro de trabajo (si se harán anotaciones en él);

— familiarizar al empleado con las regulaciones locales necesarias del empleador.

Para tu información. Si un trabajador remoto (o una persona que recién comienza a trabajar de forma remota) y el empleador interactúan mediante el intercambio de documentos electrónicos, entonces se utilizan firmas electrónicas calificadas mejoradas en la forma prescrita por la ley. Cada parte está obligada a enviar la confirmación en forma de documento electrónico de la recepción del documento electrónico de la otra parte dentro del plazo especificado en el contrato de trabajo para el trabajo a distancia.

Contrato de trabajo con un trabajador remoto

La celebración de un contrato de trabajo con un trabajador remoto tiene varias características.

En primer lugar deberá indicar, entre otras condiciones obligatorias:

— lugar de trabajo (artículo 57 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, carta de Rostrud de 10 de julio de 2013 N PG/8960-6-1);

— horas de trabajo y horas de descanso (fijadas por el empleado a su propia discreción, a menos que el contrato disponga lo contrario, parte 1 del artículo 312.4 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

— la naturaleza del trabajo es trabajo a distancia (artículos 57 y 312.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

— el procedimiento para conceder vacaciones anuales retribuidas y otros tipos de vacaciones (parte 2 del artículo 312.4 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Además, las condiciones adicionales pueden ser:

— que no se realicen anotaciones en el libro de trabajo (si las partes han llegado a tal acuerdo de conformidad con la parte 6 del artículo 312.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

— la obligación del empleado de utilizar equipos, software y hardware, herramientas de seguridad de la información y otros medios proporcionados o recomendados por el empleador en el desempeño de sus funciones oficiales (Parte 8 del artículo 312.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

— el procedimiento y las condiciones para proporcionar al empleado el equipo, software y hardware, herramientas de seguridad de la información y otros medios necesarios para el desempeño de sus funciones laborales (parte 1 del artículo 312.3 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

— el monto, el procedimiento y las condiciones de pago de la compensación por el uso por parte de un empleado de equipos de su propiedad o alquilados por él, software y hardware, herramientas de seguridad de la información y otros medios (Parte 1 del artículo 312.3 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) ;

— el procedimiento de reembolso de otros gastos asociados con el trabajo a distancia (parte 1 del artículo 312.3 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

— el procedimiento y los plazos para que el empleado presente informes sobre el trabajo realizado (parte 1 del artículo 312.3 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

En segundo lugar, un contrato de trabajo con un trabajador remoto puede celebrarse mediante el intercambio de documentos electrónicos utilizando una firma electrónica cualificada mejorada, y el lugar de celebración del contrato será la ubicación del empleador (Parte 1 del artículo 312.2 del Código del Trabajo de la Federación Rusa). En este caso, el empleador, a más tardar tres días después de la fecha de celebración del contrato, está obligado a enviar al empleado por correo certificado con notificación una copia debidamente ejecutada del contrato de trabajo en papel (Parte 2 del artículo 312.2 de el Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Pongamos como ejemplo un fragmento de un contrato de trabajo que contiene las condiciones para el trabajo a distancia (Ejemplo 1).

1. Disposiciones generales

1.3. El trabajo bajo este acuerdo es el principal lugar de trabajo del Empleado.

1.4. Lugar de trabajo: trabajo remoto desde casa.

1.6. El empleado reporta al Director General.

1.7. El empleado está obligado a realizar las tareas laborales previstas en la descripción del puesto.

1.8. El trabajo del Empleado en el puesto especificado en la cláusula 1.2 de este contrato de trabajo se lleva a cabo en condiciones normales.

1.9. Naturaleza del trabajo: trabajo remoto desde casa utilizando Internet.

2. Derechos y Obligaciones de las partes

2.1. El empleado está obligado:

2.1.10. utilizar herramientas de software y hardware, así como herramientas de seguridad de la información proporcionadas por el Contratante, en el desempeño de sus funciones oficiales;

2.1.12. mensualmente (a más tardar el día 30 de cada mes) presentar al Empleador un informe sobre el trabajo realizado, indicando el tiempo realmente dedicado por el Empleado a completar el trabajo, en el formulario que figura en el Apéndice 1 de este acuerdo.

2.2. El empleador está obligado:

2.2.8. proporcionar al Empleado el software y hardware necesarios para realizar sus funciones laborales, así como herramientas de seguridad de la información;

2.2.13. mensualmente (a más tardar el día 30 de cada mes) reembolsar al Empleado los gastos incurridos por Internet y comunicaciones móviles en función de los documentos de respaldo presentados por el Empleado (cheques, recibos, etc.).

3. Responsabilidad de las partes

4. Horario de trabajo y descanso

4.1. El empleado tiene una semana laboral de cinco días con dos días libres: sábado y domingo. Características de la jornada laboral: 4 horas diarias.

4.2. Los horarios de inicio y finalización del trabajo, incluidas las pausas, los establece el Empleado a su propia discreción.

4.3. Al empleado se le conceden vacaciones básicas retribuidas anuales de 28 días naturales.

4.4. Por acuerdo de las partes, las vacaciones anuales podrán dividirse en partes, una de las cuales deberá ser de al menos 14 días.

5. Condiciones de pago

5.1. El Empleador se compromete a pagar los salarios del Empleado de manera oportuna y en su totalidad. El empleado recibe un salario de 30.000 (treinta mil) rublos al mes, equivalente al 0,5 del salario oficial.

5.2. El Empleador tiene derecho a establecer bonificaciones y proporcionar incentivos financieros (bonificaciones) al Empleado de conformidad con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia y los documentos organizativos y administrativos del Empleador.

5.3. Los salarios se pagan al Empleado dos veces al mes transfiriendo fondos a la tarjeta de débito bancaria del Empleado.

6. Seguro social

El empleado está sujeto al seguro social obligatorio en la forma y condiciones establecidas por la legislación de la Federación de Rusia.

7. Duración y causas de extinción del contrato de trabajo

7.1. Este acuerdo se celebra por tiempo indefinido.

7.2. Este acuerdo entra en vigor el día de su firma por las partes.

El empleado está obligado a iniciar el desempeño de sus funciones laborales a partir de la fecha establecida en el inciso 1.5 de este contrato.

7.3. Este acuerdo podrá rescindirse en la forma y por los motivos previstos por la legislación laboral de la Federación de Rusia. La rescisión de un contrato de trabajo se lleva a cabo sobre la base de una orden del Empleador.

El día del despido del Empleado es el último día de su trabajo, a menos que se disponga lo contrario en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia. En este día, el Empleado recibe un libro de trabajo, se calculan los salarios y otros pagos previstos por los actos legales reglamentarios.

El orden de aceptación para trabajar.

La orden de admisión al trabajo a distancia se emite de la forma habitual, con excepción de la cumplimentación de la columna “Condiciones de empleo, naturaleza del trabajo” (si la empresa utiliza el formulario N T-1, aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia de 5 de enero de 2004 N 1, en adelante resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia N 1), que indica que el trabajo es a distancia.

Familiarización con las regulaciones locales.

Al contratar a un empleado remoto, un especialista en recursos humanos puede tener una pregunta: ¿ese empleado necesita estar familiarizado con las regulaciones locales del empleador? La pregunta es justa, especialmente si asumimos que el empleado no trabaja en las instalaciones del empleador. En cuanto a las regulaciones locales, incluidas las instrucciones en el campo de la protección laboral, de conformidad con la Parte 2 del art. 312.3 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, con el fin de garantizar condiciones seguras y protección laboral para los trabajadores remotos, el empleador realiza:

— investigación y registro de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de conformidad con el procedimiento establecido por la ley;

— cumplimiento de las instrucciones de los funcionarios de los organismos gubernamentales autorizados y examen de las propuestas de los órganos públicos de control dentro de los plazos establecidos por la ley;

— seguro social obligatorio de los trabajadores contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales;

— familiarizar a los trabajadores remotos con los requisitos de seguridad laboral cuando trabajan con equipos y herramientas recomendados o proporcionados por el empleador;

— otras acciones previstas en el contrato de trabajo en materia de trabajo a distancia.

Al aplicar otras regulaciones locales, se requiere un trato individual con el empleado. Por ejemplo, si, de acuerdo con el contrato celebrado con él, determina de forma independiente las horas de trabajo y el tiempo de descanso, entonces no obedecerá las normas laborales internas de la organización. En consecuencia, no es necesario que le familiarice con este documento.

Si, a pesar del lugar de trabajo remoto, los horarios de trabajo y descanso los determina el empleador en la normativa laboral interna, por supuesto, el empleado deberá estar familiarizado con este documento bajo su firma personal. En este caso, se debe incluir una cláusula en el contrato de trabajo: "El empleado se compromete a guiarse por la normativa laboral interna en la medida que no contradiga los términos de este contrato".

Además, el trabajador remoto debe estar familiarizado con la normativa local que define el procedimiento y las condiciones de remuneración, que contiene disposiciones sobre el procesamiento de datos personales y otros documentos relacionados con su trabajo.

Estos documentos se pueden enviar al empleado electrónicamente mediante una firma cualificada mejorada. A su vez, el empleado deberá confirmar su conocimiento de los mismos enviando la correspondiente confirmación al empleador, también mediante firma cualificada reforzada.

Obtención de firma electrónica cualificada reforzada

Como hemos mencionado más de una vez, el empleador y el empleado deben utilizar una firma cualificada mejorada al intercambiar documentos electrónicos (Parte 4 del artículo 312.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Así, ambas partes del contrato de trabajo para trabajo a distancia están obligadas a enviarse mutuamente acuse de recibo del documento electrónico.

Se considera firma electrónica cualificada reforzada aquella respecto de la cual se observan las siguientes reglas:

— dicha firma se obtiene como resultado de la transformación criptográfica de información utilizando una clave de firma electrónica;

— permite identificar a la persona que firmó el documento electrónico;

— esta firma permite detectar la modificación de un documento electrónico después de su firma;

— se crea mediante firmas electrónicas;

— la clave para verificarlo está indicada en el certificado cualificado;

— para su creación y verificación se utilizan herramientas de firma electrónica que han recibido confirmación del cumplimiento de los requisitos establecidos por esta ley.

Al mismo tiempo, el art. 11 de la Ley Federal de 06/04/2011 N 63-FZ “Sobre Firmas Electrónicas” determina las condiciones para el reconocimiento de una firma electrónica calificada.

Fragmento de documento

Artículo 11 de la Ley Federal de 06/04/2011 N 63-FZ "Sobre Firma Electrónica"

Una firma cualificada mejorada debe contar con un certificado cualificado de una autoridad de certificación acreditada que garantice su autenticidad. A su vez, la información sobre los centros de certificación acreditados se puede encontrar en el sitio web oficial del Ministerio de Telecomunicaciones y Comunicaciones Masivas de Rusia en Internet: minsvyaz.ru (en la sección "Acreditación de centros de certificación").

Para obtener un certificado calificado, deberá comunicarse con un centro de certificación acreditado presentando los siguientes documentos o sus copias debidamente certificadas:

1) el documento de identificación principal, el certificado de seguro del seguro de pensiones estatal del solicitante: una persona física o los documentos constitutivos, un documento que confirme el hecho de realizar una inscripción sobre una entidad jurídica en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas y un certificado de registro ante la autoridad fiscal del solicitante - una entidad jurídica;

2) una traducción al ruso debidamente certificada de los documentos sobre el registro estatal de una entidad jurídica de conformidad con la legislación de un estado extranjero (para personas jurídicas extranjeras);

3) un poder u otro documento que confirme el derecho del solicitante a actuar en nombre de otras personas.

Una vez realizadas las acciones enumeradas, se podrá pasar legalmente a este nuevo tipo de interacción entre las partes de la relación laboral.

Registro de una tarjeta personal de empleado.

La tarjeta personal de empleado se emite para los trabajadores remotos del mismo modo que para el resto de empleados. El empleador puede utilizar una forma unificada de tarjeta personal N T-2, aprobada por Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia N 1, o su propia forma de tarjeta, aprobada en la forma prescrita por el empleador y utilizada en un determinado organización.

Para tu información. El cambio de los términos de un contrato de trabajo con un trabajador remoto se realiza de la misma manera que su celebración, es decir, mediante el intercambio de documentos electrónicos utilizando una firma electrónica cualificada mejorada. El empleador, a más tardar tres días después de la fecha de celebración del acuerdo de modificación del contrato de trabajo, está obligado a enviar al empleado por correo certificado con notificación una copia debidamente ejecutada del acuerdo y la orden correspondiente en papel. Al recibir los documentos, el empleado los firma y los devuelve al empleador de la misma forma.

Seguimiento del tiempo

De conformidad con la parte 4 del art. 91 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador está obligado a llevar registros del tiempo realmente trabajado por cada empleado. Mientras tanto, la ley no establece excepciones para los trabajadores remotos. Como señalamos, los trabajadores remotos, salvo que el contrato de trabajo disponga lo contrario, determinan de forma independiente su jornada de trabajo y su tiempo de descanso. En este caso, en la hoja de horas en la columna en la que se ingresa el número de horas trabajadas, se puede ingresar:

— el número de horas que debe trabajar un empleado por jornada laboral (por ejemplo, “8”, “4”, etc., según el horario de trabajo acordado con el empleador);

- el número de horas diarias que el empleado realmente dedicó a realizar el trabajo (por ejemplo, “3”, “10”, etc., según el horario de trabajo acordado con el empleador), sobre las cuales puede informar al empleador por correo electrónico . Al mismo tiempo, el número total de horas trabajadas por mes no debe exceder la jornada laboral normal establecida en el contrato de trabajo.

Si un trabajador remoto obedece la normativa laboral interna establecida por el empleador, entonces la hoja de tiempo se completa de la misma forma que para el resto de empleados de la organización.

Para tu información. Considerando que de conformidad con la Parte 2 del art. 91 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la jornada laboral normal no puede exceder las 40 horas semanales; debe tenerse en cuenta que un trabajador a distancia también estará sujeto a la legislación laboral sobre horas extraordinarias si el empleador lo contrata para trabajar; fuera del horario normal de trabajo.

En cuanto al formulario de boleta de calificaciones, el empleador puede continuar utilizando el formulario unificado N T-12 o N T-13, aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia No. 1, o aprobarlo en la forma prescrita. su propia forma de boleta de calificaciones utilizada en una organización específica.

Pregunta. Teniendo en cuenta que, en la mayoría de los casos, un trabajador remoto organiza de forma independiente su tiempo de trabajo y su tiempo de descanso, ¿cómo puede un empleador controlar el tiempo realmente dedicado al trabajo?

Por supuesto, es muy difícil controlar a un empleado que no está trabajando en las instalaciones del empleador, pero es posible. Así, el empleador y el empleado pueden acordar incluir en el contrato de trabajo una disposición según la cual el empleado debe, junto con la tarea completada, indicar en un correo electrónico cuánto tiempo se dedicó a completarla. O, en cambio, se puede obligar al empleado a elaborar informes sobre el trabajo realizado durante la jornada laboral, indicando el tiempo de finalización de cada tarea.

Al mismo tiempo, si el contrato de trabajo establece la obligación del empleado de utilizar software y hardware proporcionados o recomendados por el empleador, entonces el empleador también puede utilizar las herramientas técnicas de los sistemas de información de seguimiento del tiempo para llevar a cabo una tarea particular.

Terminar una relación con un trabajador remoto

Un contrato de trabajo con empleados remotos puede rescindirse por los motivos establecidos por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia. De conformidad con la parte 1 del art. 312.5 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la rescisión de un contrato de trabajo con un trabajador remoto por iniciativa del empleador se permite únicamente por los motivos previstos en el contrato de trabajo. Por ejemplo, tales razones podrían ser:

— negativa del empleado a utilizar herramientas de seguridad de la información proporcionadas o recomendadas por el empleador en el trabajo;

— incumplimiento sistemático por parte del empleado de los plazos de trabajo;

- realizar trabajos de forma inadecuada, etc.

Al igual que en los casos anteriores, al intercambiar documentos electrónicos relacionados con la rescisión de un contrato de trabajo, las partes del contrato actúan mediante el intercambio de documentos electrónicos relevantes utilizando una firma electrónica mejorada con el envío obligatorio de copias en papel de dichos documentos.

Tenga en cuenta que la terminación de una relación laboral con un trabajador remoto se formaliza mediante orden (ya sea el formulario unificado N T-8, aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia N 1, o su propio formulario de pedido, aprobado en la forma prescrita por el empleador y utilizado en una organización específica). Si un empleado es despedido por los motivos previstos en el contrato de trabajo, la orden debe indicar una disposición específica del contrato como base para la rescisión del contrato de trabajo.

En el caso de que se haya hecho una entrada en el libro de trabajo al momento de la contratación, se debe hacer una entrada sobre la terminación del contrato de trabajo con referencia al artículo correspondiente del Código del Trabajo de la Federación de Rusia o a una disposición específica del contrato de trabajo y parte 1 del art. 312.5 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. En una situación en la que la interacción entre el empleador y el trabajador remoto se lleva a cabo mediante el intercambio de documentos electrónicos utilizando firmas electrónicas calificadas mejoradas, el empleado debe enviar una notificación electrónica con anticipación de que se le enviará el libro de trabajo por correo. El empleado deberá expresar su consentimiento en un correo electrónico de respuesta certificado con firma digital mejorada. Después de obtener el consentimiento del empleado, es necesario enviarle el libro de trabajo por correo certificado con notificación. A partir de la fecha de envío de esta notificación, el empleador queda liberado de responsabilidad por el retraso en la emisión del libro de trabajo. Si por alguna razón el empleado no ha recibido un libro de trabajo, entonces, previa solicitud por escrito, el empleador está obligado a emitirlo a más tardar tres días hábiles a partir de la fecha de la solicitud del empleado (parte 6 del artículo 84.1 del Código del Trabajo). de la Federación de Rusia).

Si, por acuerdo entre el empleado y el empleador, no se elaboró ​​​​el libro de trabajo o no se hicieron anotaciones en el trabajo a distancia, entonces, cuando el empleado es despedido, no se anotan en él la terminación del contrato de trabajo. .

Además, en la tarjeta personal del empleado se hace una entrada sobre la rescisión del contrato de trabajo, indicando los motivos correspondientes (con referencia a la disposición específica del contrato de trabajo, el artículo correspondiente del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Pregunta. ¿Cómo puede un teletrabajador obtener copias de documentos relacionados con el trabajo?

Un trabajador remoto puede solicitar al empleador que le emita una copia de la orden de empleo (traslado a otro trabajo, despido), un extracto del libro de trabajo (si se hicieron anotaciones en él), certificados de salario, primas de seguro acumuladas y efectivamente pagadas por seguro de pensión obligatorio, período de trabajo con un empleador determinado, etc. (artículo 62 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). El empleador debe enviar copias debidamente certificadas de los documentos al trabajador remoto a más tardar tres días hábiles a partir de la fecha de presentación de la solicitud del empleado por correo certificado con notificación o, si se indica en la solicitud, en forma de documentos electrónicos (Parte 8 del artículo 312.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Trabajo remoto en nuestro país no está tan desarrollado como, por ejemplo, en Estados Unidos o Europa. Los empresarios todavía temen la posibilidad de no conocer nunca a sus empleados. En nuestro artículo descubriremos exactamente cómo se puede organizar el trabajo remoto para que no cause preocupaciones a la empresa ni preguntas a las autoridades de inspección.

Trabajo remoto o remoto desde casa

¿Qué sabemos sobre el trabajo remoto? Existen varios tipos de trabajo remoto:

• basado en casa;
• remoto;
• autónomo

Trabajar por cuenta propia es un trabajo bajo un contrato de derecho civil. Con este tipo de trabajo remoto todo está claro. El emprendedor busca un empleado (autónomo), le asigna una tarea específica, fija plazos y todo ello lo indica en el contrato GPC. Si el empleado completa el trabajo a tiempo, el empleador le paga una remuneración única especificada en el contrato. Este tipo de empleo no implica garantías sociales.

Pero con la tarea y trabajo remoto las cosas son diferentes. El empleado celebra un contrato de trabajo (EA), que le otorga todas las garantías sociales.

Características del trabajo remoto de un trabajador a domicilio.

Cuando se trabaja desde casa, el lugar de trabajo del empleado es su casa. Las materias primas y herramientas para realizar determinado trabajo las proporciona el empleador o el empleado puede adquirirlas de forma independiente. Así se especifica en el TD. En tales condiciones, el contrato especifica una compensación por los gastos incurridos por el trabajador a domicilio:

• para la compra de materiales, materias primas, herramientas;
• uso de equipos (si pertenecen al empleado y no son proporcionados por la organización), Internet, teléfono;
• costes de electricidad y cualesquiera otros gastos, cuyo reembolso se indicará en el TD.

Un trabajador a domicilio puede involucrar a los miembros de su familia en el trabajo (capítulo 49, artículo 310 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Descubrimos qué es trabajar desde casa. Averigüemos cómo construir adecuadamente relaciones laborales con esos empleados.

Cap. 49 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia regula las relaciones laborales entre el empleador y el trabajador a domicilio. Del arte. 311 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, está claro que las principales condiciones bajo las cuales se puede confiar el trabajo a un trabajador a domicilio son su estado de salud y el cumplimiento de los requisitos de protección laboral (artículo 212 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). . La mayoría de las personas que trabajan en casa son productores de productos artesanales, costureras y ensambladores.

Todas las relaciones entre una empresa y un trabajador a domicilio están reguladas por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia y el Código del Trabajo. Consideremos los puntos principales del contrato.

Una vez finalizado el TD, la empresa emite una orden para contratar a un empleado. En la columna "Naturaleza del trabajo" debe escribir: "Trabajar desde casa". El empleado deberá leer la orden y poner su firma en el lugar correspondiente.

El libro de trabajo se completa sin instrucciones sobre el trabajo a domicilio.

¡IMPORTANTE! A pesar de que el trabajador a domicilio gestiona su propio tiempo de trabajo, el empleador debe cumplimentar una hoja de horas de trabajo. No se le aplican las normas sobre el pago de horas extraordinarias.

Cómo completar correctamente una hoja de horas, leer en el artículoun lazo .

Normativa sobre las condiciones laborales de los trabajadores a domicilio.

Hasta hace poco, existía una disposición sobre las condiciones de trabajo de los trabajadores a domicilio, aprobada por Decreto del Comité Estatal de Trabajo de la URSS y de la Secretaría del Consejo Central Sindical de Sindicatos de fecha 29 de septiembre de 1981 No. 275/17. 99, pero ha perdido fuerza y ​​​​ya no es válido sobre la base de la Orden del Ministerio de Trabajo de Rusia de 29 de diciembre de 2016 No. 848.

Para evitar malentendidos con el empleado, sería correcto elaborar una descripción del puesto o un reglamento sobre el trabajo a domicilio. Allí podrá describir en detalle los requisitos de seguridad, la responsabilidad en caso de incumplimiento y otras normas laborales. También es posible ofrecer compensaciones y garantías adicionales. En el TD, el empleado debe marcar que conoce las reglas.

Trabajo remoto según el Código del Trabajo

Trabajo remoto Por Código del Trabajo de la Federación de Rusia Puede considerarse el desempeño de determinadas funciones especificadas en el TD, que se produce fuera de un lugar de trabajo estacionario proporcionado por el empleador. Para trabajar y comunicarse con el empleador, el empleado debe utilizar redes públicas de información y telecomunicaciones (ITS) (artículo 312.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Un trabajador remoto es una persona que ha celebrado un TD el trabajo remoto.

Una de las diferencias entre un trabajador remoto y otros es la comunicación con el empleador mediante el intercambio de documentos electrónicos y el uso de firmas electrónicas mejoradas (Ley “Sobre Firmas Electrónicas” de 6 de abril de 2011 No. 63-FZ). Cada parte, luego de recibir el documento electrónico, está obligada a enviar la confirmación electrónicamente.

¿Qué es una firma electrónica? Lea en el artículo.un lazo .

Surge la pregunta: ¿cómo trabajo remoto¿Concluir un acuerdo contractual con un empleado remoto?

El contrato se celebra, al igual que el flujo de documentos en general, utilizando sistemas públicos de tecnología de la información, incluido el correo electrónico. Después de lo cual el empleador envía al trabajador remoto una copia impresa del contrato por correo dentro de los 3 días.

Cómo registrar un empleado, trabajando desde el extranjero, leer enartículo .

Desde cuando trabajo remoto el empleado tiene los mismos derechos que quienes desempeñan sus funciones en la oficina de la empresa; debe presentar al empleador en formato electrónico los documentos enumerados en el art. 65 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Si es necesario, el empleador tiene derecho a exigir al empleado que le envíe copias notariadas de los documentos.

Si el empleado no ha tenido previamente un SNILS, deberá obtenerlo él mismo y enviar copia al empleador.

Si hay mutuo acuerdo, el libro de trabajo no se llena. Un documento que confirma la actividad laboral y la duración del servicio es un TD. En ausencia de tal acuerdo, el empleado envía el libro de trabajo al empleador por correo (correo certificado) (artículo 312.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Echemos un vistazo más de cerca a algunos puntos.

Reflejo del lugar de trabajo del trabajador remoto en el contrato de trabajo

Porque trabajo remoto no puede asociarse con la dirección del empleador; la dirección del domicilio del empleado está indicada en el contrato como lugar de trabajo. Pero esto no significa que deba trabajar únicamente en casa.

Un empleado puede, por ejemplo, presentarse en la oficina del empleador para presentar los resultados del trabajo completo o recibir una tarea. Es posible que el empleado esté presente en la oficina por un tiempo limitado (especificado en el contrato). Pero si en realidad la mayor parte del trabajo se realiza fuera de la oficina, todavía se considera remoto.

Empleo remoto: horario de trabajo y descanso

Según el art. 312.4 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, un trabajador remoto establece de forma independiente el horario de su empleo y descanso, a menos que se especifique lo contrario en el contrato de trabajo. entonces es orden trabajo remoto deberá determinarse en el momento de la firma del contrato. Estas condiciones laborales son típicas de los especialistas en profesiones creativas.

Si el contrato estipula un horario de trabajo libre, es decir, independientemente de la hora del día y los fines de semana, el empleador queda exento de la obligación de realizar un seguimiento de las horas de trabajo.

Pero si el horario de trabajo está establecido en el contrato (por ejemplo, de martes a sábado de 9:00 a 15:00 o en cualquier otro horario), el empleador debe llevar registros de las horas de trabajo y realizar pagos adicionales por horas extras si se producen. Estas condiciones son típicas del trabajo de los despachadores.

Seguridad

La mayoría de los requisitos para organizar la protección y seguridad laboral están relacionados con trabajo remoto el empleador no está obligado a cumplir.

Al ser contratado, un trabajador remoto debe estar familiarizado con los requisitos de protección laboral cuando trabaja con equipos proporcionados o recomendados por la empresa (artículo 312.3 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

La empresa también tiene la obligación de realizar una evaluación especial de los puestos de trabajo, pero de acuerdo con el inciso 3 del art. 3 de la Ley “Sobre Evaluación Especial de las Condiciones de Trabajo” de 28 de diciembre de 2013 No. 426-FZ, no se lleva a cabo una evaluación especial de los lugares de trabajo en relación con las condiciones laborales de los trabajadores a domicilio y los trabajadores remotos.

¿Con qué frecuencia se debe realizar la formación en seguridad laboral?, lee los artículos:

Si un empleado sufre una lesión o enfermedad durante el desempeño de sus funciones laborales, la empresa está obligada a organizar una investigación, durante la cual se determinará si se trata de un accidente industrial o no (artículo 227 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, artículo 3 de la Ley “Sobre el Seguro Social Obligatorio contra Accidentes”) casos de trabajo y enfermedades profesionales" de 24 de julio de 1998 No. 125-FZ). Sólo una comisión tiene derecho a realizar una investigación (artículo 228 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Compensación

Durante el tiempo de ejecución trabajo remoto el empleado organiza su propio proceso laboral. Si un empleado utiliza equipos, software y hardware, herramientas de seguridad de la información y otros medios propios o alquilados, el TD debe indicar el procedimiento y las condiciones para el pago de la compensación por su uso. También es necesario proporcionar e indicar el procedimiento de reembolso de otros posibles gastos asociados a la implementación. trabajo remoto(Artículo 312.3 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Concluimos que el trabajador y el empleador pueden acordar y establecer en el TD el procedimiento para compensar los gastos del trabajador. Pero de acuerdo con la carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 11 de abril de 2013 No. 03-04-06/11996, se requiere evidencia documental de la depreciación de la propiedad y otros gastos por los cuales el empleado requiere una compensación. También cabe señalar que si la propiedad se utilizó no solo para necesidades oficiales, es necesario dividir el grado de desgaste de acuerdo con los fines de su uso.

Pagar por trabajadores remotos

Para que el empleador pueda tener en cuenta el pago de forma segura trabajo remoto en sus gastos, debe establecer en el TD métodos de registro del tiempo trabajado. El hecho de que un empleado pueda determinar de forma independiente su propia jornada de trabajo no cancela la obligación del empleador de tener en cuenta el tiempo real trabajado (artículo 252 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, artículo 312.4 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Si esto no es posible, se pueden proporcionar otras pruebas. Por ejemplo, un registro de obras terminadas.

El pago en sí, por regla general, se realiza mediante transferencia bancaria utilizando los datos especificados en el contrato. Si el empleado desea cambiar los datos bancarios para la transferencia, es necesario redactar un acuerdo adicional e indicar los nuevos datos de la tarjeta.

Además de la transferencia a la cuenta (tarjeta) del empleado, las opciones de pago están disponibles mediante giro postal, así como desde la caja de la empresa en efectivo, si el empleado se presenta periódicamente en la oficina del empleador según los términos del contrato.

Terminación de un acuerdo

Los detalles de la rescisión de acuerdos comerciales se especifican en el art. 312.5 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Las causas de su rescisión deberán especificarse en el contrato. Las razones pueden ser las mismas que para los trabajadores de oficina. Por ejemplo, despido por acuerdo de las partes o por iniciativa del empleado (artículos 77, 78, 80, 81, 83, 84 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

También puede dar razones específicas que serán características de un particular trabajo remoto. Esto puede deberse a la cantidad de defectos o al incumplimiento de los plazos para la presentación de informes sobre el trabajo realizado. Al especificar todo esto en el contrato, el empleador podrá protegerse de empleados sin escrúpulos.

Una vez emitida la orden de despido, se envía al empleado el día del despido a través de canales de comunicación electrónica y se envía una copia en papel por correo certificado. El empleado tiene derecho a solicitar copias de todos los documentos relacionados con su actividad laboral (artículo 62 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Resultados

A pesar de las preocupaciones, cada vez más empleadores modernos están comenzando a recurrir a los servicios de trabajadores remotos. Esto se debe en gran medida al deseo de la empresa de ahorrar en los costos de organización del lugar de trabajo de un empleado, compensación por viajes hacia y desde el trabajo, etc. Además, no se debe olvidar que los empleados remotos, por regla general, reciben un salario menor que su compañeros de oficina, lo que ahorra costes salariales y primas de seguros. Lo principal a la hora de contratar un empleado es trabajo remoto, redactar correctamente un contrato de trabajo con él.

Desde el 19 de abril de 2013, aparece en la legislación laboral un nuevo tipo de trabajador: el trabajador a distancia. En este artículo se analizará qué tipo de empleado es este, quién puede registrarse como trabajador remoto y, lo más importante, cómo registrar correctamente a dicho empleado.

De conformidad con el art. 312.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el trabajo a distancia es el desempeño de una función laboral especificada en un contrato de trabajo fuera de la ubicación del empleador, su sucursal, oficina de representación, otra unidad estructural separada (incluidas las ubicadas en otra área), fuera de un lugar de trabajo estacionario, territorio o instalación directa o indirectamente bajo el control del empleador, sujeto al uso de redes públicas de información y telecomunicaciones, incluida Internet, para realizar esta función laboral y para llevar a cabo la interacción entre el empleador y el empleado en cuestiones relacionadas con su implementación.

Los trabajadores remotos, como se desprende de la definición de trabajo, pueden ser trabajadores que realizan su trabajo no en una oficina o en un departamento separado, o incluso en casa (ésta es la principal diferencia con los trabajadores a domicilio). Estos trabajadores trabajan en cualquier lugar donde sea posible acceder a Internet o prestar servicios. Al registrar un trabajador remoto, todas las instalaciones donde se ubicará el trabajador remoto (las instalaciones en las que el empleado realizará trabajos de mantenimiento o inspección) se indican en el contrato de trabajo. Un ejemplo sería un contrato con un empleado que está ubicado en otra ciudad y se dedica a reparaciones y supervisión de ascensores o máquinas para los clientes del empleador.

A juzgar por la definición, los trabajadores remotos pueden ser ingenieros, abogados, traductores, periodistas, editores, diseñadores, programadores, auditores, etc.). Cabe señalar de inmediato que un trabajador remoto también se diferencia de un trabajador a domicilio en términos del producto del trabajo. Los trabajadores a domicilio producen productos que tienen una forma material natural. Los trabajadores remotos realizan trabajos cuyo resultado no tiene una forma tangible.

Consideremos un método para celebrar un contrato de trabajo con un trabajador remoto. Al celebrar un contrato de trabajo con un trabajador remoto, el legislador preveía una serie de características. Entonces, a diferencia del método principal para celebrar un acuerdo, consagrado en el art. 67 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (forma escrita), ahora se puede celebrar un contrato de trabajo con un trabajador remoto mediante el intercambio de documentos electrónicos. En este caso, es obligatorio utilizar firmas electrónicas cualificadas mejoradas de las partes en la forma prescrita por las leyes federales y otros actos legales reglamentarios de la Federación de Rusia. Cada una de las partes de este intercambio está obligada a enviar en forma de documento electrónico la confirmación de la recepción del documento electrónico de la otra parte dentro del plazo especificado en el contrato de trabajo para el trabajo a distancia.

Para firmar un contrato de trabajo, un trabajador remoto deberá ponerse en contacto con un centro de certificación y recibir un certificado de clave de firma electrónica. Vale la pena señalar que este servicio no es gratuito. En esta situación, es más fácil para el empleador, porque muchos ya cuentan con esta firma. Este certificado tendrá una validez de un período determinado. La clave se puede utilizar en aquellas áreas especificadas en el certificado. Si el área correspondiente no aparece allí, será necesario agregarla. Los detalles sobre el procedimiento de obtención y el costo se pueden encontrar en el sitio web del Centro Nacional de Certificación: http://nca.distate.ru/catalog/

Al decidir la fecha de celebración de un contrato de trabajo, es aconsejable poner la misma fecha en dos copias del contrato, incluso si la firma de dicho acuerdo se realizó mediante el intercambio de documentos electrónicos. Y el lugar de celebración del contrato de trabajo será el del empleador.

También es necesario en el contrato de trabajo con un trabajador remoto establecer la fecha de entrada en vigor de dicho acuerdo. En este sentido, de acuerdo con el artículo 61 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, un contrato de trabajo entra en vigor a partir del día en que lo firman el empleado y el empleador, a menos que se disponga lo contrario en el contrato de trabajo, o el día en que el empleado comienza a trabajar. . Pero en la situación actual, es recomendable indicar en el propio contrato la fecha de su inicio.

La celebración de un contrato de trabajo en formato electrónico no libera al empleador para transferir el contrato de trabajo original al empleado. Así, ahora, a más tardar tres días naturales a partir de la fecha de celebración de este contrato de trabajo, el empleador deberá enviar al trabajador remoto por correo certificado con notificación una copia debidamente ejecutada de este contrato de trabajo en papel. Esta copia está sellada y firmada por el empleador.

Como usted sabe, todo empleado, al momento de su contratación, debe presentar los documentos previstos en el art. 65 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Pero ¿qué pasa con un trabajador remoto? Al fin y al cabo, no se encuentra en la oficina en el momento de celebrar el contrato, sino que puede encontrarse a una distancia considerable. El legislador también lo previó, por lo que en el párrafo 3 del art. 312.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece que estos documentos pueden presentarse al empleador en forma de documento electrónico. A petición del empleador, esta persona está obligada a enviarle por correo certificado con notificación copias notariadas de los documentos especificados en papel. Y naturalmente, para protegerse, es aconsejable que el empleador solicite copias notariadas de estos documentos.

En cuanto al libro de trabajo, el legislador hizo concesiones y prescribió una regla según la cual una anotación sobre trabajo remoto no puede realizarse por acuerdo de las partes, y si se decide realizar dicha anotación, el empleado está obligado a proporcionar al empleador un libro de trabajo personalmente o enviarlo por carta de notificación por correo certificado.

También existen dificultades a la hora de contratar un trabajador remoto. En primer lugar, esta no es una obligación excluida del empleador de conformidad con la parte 3 del art. 68 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, familiarizar al empleado con los documentos laborales, así como con otras leyes locales. De conformidad con el art. 312.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia debe familiarizar al empleado con todas las leyes locales con las que está obligado a familiarizarlo. Esto también se puede hacer mediante el intercambio de documentos electrónicos.

En segundo lugar, se trata de un conflicto de leyes a la hora de contratar a un trabajador remoto. En el apartado 4 del art. 312.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia es una norma que contradice la legislación federal. Así, este artículo establece que si un contrato de trabajo para trabajo a distancia se concluye mediante el intercambio de documentos electrónicos por parte de una persona que celebra un contrato de trabajo por primera vez, esta persona recibe un certificado de seguro del seguro de pensiones estatal de forma independiente. Y en el apartado 2 del art. 7 La Ley Federal N ° 27-FZ de 01.04.1996 "Sobre la contabilidad individual (personalizada) en el sistema de seguro de pensión obligatorio" establece que una persona que ingresó por primera vez a un trabajo bajo un contrato de trabajo o celebró un contrato de derecho civil, cuya remuneración está de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia, se calculan las primas de seguro, recibe un certificado de seguro de seguro de pensión obligatorio, que contiene el número de seguro de una cuenta personal individual, a través del asegurado. Y esta norma no ha cambiado debido a las innovaciones recientes.

Probablemente una de las principales preguntas que pueden surgir al registrar un trabajador remoto con un contador es si es necesario abrir una división separada. No hay aclaraciones oficiales sobre este tema. Pero a juzgar por el hecho de que un trabajador remoto trabaja fuera del lugar de una unidad separada (a juzgar por el concepto previsto en el artículo 312.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) y fuera de un lugar de trabajo estacionario, entonces el empleador no tiene la obligación. para registrar una unidad separada.

Y lo último que puede facilitarle la vida a un empleador al contratar a un trabajador remoto es simplificar los requisitos de protección laboral para dicho empleado. Así, de conformidad con el art. 312.3 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador no puede certificar el lugar de trabajo de un trabajador remoto si dicha obligación no está prevista directamente en el contrato de trabajo. Y esto se debe principalmente a que el empleado en cuestión no dispone de un lugar de trabajo como tal.

Entrevistado por el corresponsal de GK A.V. Khoroshavkina

Contrato con un trabajador remoto: cuanto más detallado, mejor

Jefe Adjunto de Gabinete del Comité de Trabajo, Política Social y Asuntos de Veteranos de la Duma Estatal, Ph.D. norte.

Ha aparecido un nuevo capítulo en el Código del Trabajo que regula las particularidades del trabajo de los trabajadores remotos en Cap. 49.1 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Uno de los elaboradores del texto de la Ley habla de quiénes son y en qué se diferencia el trabajo a distancia de otro tipo de trabajo, como el trabajo a domicilio.

Alexander Sergeevich, ¿por qué fue necesario adoptar un nuevo capítulo? 49.1 conocimientos tradicionales? Después de todo, el Código del Trabajo ya tenía un capítulo que regulaba el trabajo de los trabajadores a domicilio en Cap. 49 Código del Trabajo de la Federación de Rusia? ¿Cuál es la diferencia entre empleo remoto y trabajo a domicilio?

COMO. Leónov: Los trabajadores remotos pueden denominarse trabajadores a domicilio “electrónicos”. Tanto el carácter como el resultado de su trabajo, así como la forma en que se comunican con el empleador, todo esto está relacionado con la información en formato electrónico. En muchos países, el término “teletrabajo” se utiliza para referirse a este tipo de actividades laborales. Además, en algunos lugares el teletrabajo se considera una forma de trabajo a domicilio, en otros, un fenómeno independiente.

La legislación nacional tomó el segundo camino e identificó a los trabajadores remotos como una categoría separada.

Una parte importante del cap. 49.1 está dedicado a la interacción electrónica de un trabajador remoto con su empleador. Se prevé cómo se concluye electrónicamente un contrato de trabajo y se intercambian documentos. Después de todo, es posible que un trabajador remoto, a diferencia de un trabajador a domicilio, nunca se reúna con su empleador.

El trabajo de un trabajador remoto está asociado al procesamiento y producción de información, y el trabajo de un trabajador a domicilio está asociado a la producción de algunas cosas materiales.

Otra diferencia es que un trabajador a domicilio sólo trabaja en casa. Un trabajador remoto puede trabajar en cualquier lugar: en casa o en una cafetería, o alquilar una oficina o un lugar de trabajo independiente. Volviendo a la experiencia extranjera, observo que allí son muy populares los "telecafés" o "telecentros" donde trabajan trabajadores remotos.

Un trabajador remoto trabaja fuera de la ubicación del empleador Parte 1 Arte. 312.1 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. ¿Puede vivir en la misma localidad? ¿Puede un trabajador remoto vivir en otro país?

COMO. Leónov: No existen restricciones sobre el lugar de residencia de un trabajador remoto en el art. 49.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia núm. Por lo tanto, un trabajador remoto, un ciudadano de la Federación de Rusia, puede vivir y realizar un trabajo remoto donde le resulte conveniente.

Es muy posible que viva en la misma ciudad e incluso en la misma calle donde se encuentra la oficina del empleador. Pero deberá realizar el trabajo fuera de la oficina del empleador. Arte. 312.1 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

El Código del Trabajo no prohíbe la contratación de extranjeros para el trabajo a distancia, siempre que, por supuesto, se respete la legislación sobre la participación de ciudadanos extranjeros en actividades laborales.

¿Se crea un empleo durante el empleo remoto? ¿Surge en este caso una división separada de la organización en el sentido de la legislación fiscal?

COMO. Leónov: Cuando se trabaja de forma remota, no podemos hablar de la creación de un lugar de trabajo estacionario y, en consecuencia, de la aparición de una unidad separada en principio.

Un lugar de trabajo es un lugar donde un empleado debe estar o donde necesita llegar en relación con su trabajo y que está directa o indirectamente bajo el control del empleador. parte 6 arte. 209 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Y la creación de una división separada es precisamente el equipamiento del lugar de trabajo, creen los tribunales. Resolución del Servicio Federal Antimonopolio del Territorio del Norte de 15 de octubre de 2007 No. A56-40913/2006. Al mismo tiempo, el trabajo remoto no se puede realizar en dichos lugares. Parte 1 Arte. 312.1 Código del Trabajo de la Federación de Rusia, en caso contrario no es trabajo remoto.

Por tanto, el lugar donde el trabajador remoto realiza su trabajo no debe especificarse en el contrato de trabajo. Creo que un empresario no debería alquilar un local para trabajar. Las autoridades fiscales pueden considerar ambos signos de la creación de una división separada.

Si el empleador está interesado en que el empleado trabaje en un lugar determinado y está dispuesto a reembolsarle los costos de alquiler del local de trabajo, entonces es posible estipular en el contrato de trabajo que el empleado alquila él mismo una oficina y establecer el procedimiento y monto de la compensación por parte del empleador por estos gastos.

El contrato de trabajo puede estipular que el empleador compense los costos del uso de su equipo y software por parte del empleado. Usted dijo que el empleador puede compensar al empleado por los gastos asociados con el uso del local. ¿Qué pasa con otras propiedades, como muebles y vehículos?

COMO. Leónov: Creo que si así lo establece el contrato de trabajo, el empleador puede compensar al empleado por el uso de la propiedad que necesita para trabajar. Parte 1 Arte. 312.3 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Pero es poco probable que se trate de un vehículo.

Recomendaría redactar un contrato de trabajo con un trabajador remoto con el mayor detalle posible. Establezca en él qué gastos de personal se compensan y cuáles no. Esto ayudará a evitar tanto conflictos con el empleado como reclamaciones de la inspección fiscal.

Por cierto, los costos de un trabajador remoto por el uso de equipos o propiedades se pueden confirmar no solo en papel, sino también en documentos electrónicos.

¿Podrías dar un ejemplo de teletrabajo? Por ejemplo, ¿puede considerarse trabajador remoto a un contador o periodista que trabaja desde casa?

COMO. Leónov: El trabajo de un trabajador remoto implica el uso de telecomunicaciones. Por lo tanto, si un contador hace todo su trabajo en una computadora y lo envía al empleador a través de Internet, entonces el trabajo puede considerarse remoto. Si está obligado a visitar personalmente, por ejemplo, la oficina de impuestos o los fondos, dicho trabajo ya no se incluye en la definición de trabajo remoto.

Y un periodista que procesa información de Internet y escribe artículos y reseñas basadas en ella puede registrarse como trabajador remoto. Pero si, en nombre del empresario, éste debe acudir personalmente al lugar de los hechos para rendir un informe, no.

Si un empleado trabaja remotamente solo una parte del tiempo, ¿se considerará teletrabajador? Por ejemplo, trabaja en la oficina un día a la semana y en el ordenador de casa los demás días. Este modo es muy conveniente para quienes tienen niños pequeños.

COMO. Leónov: No, y en este caso el empleado no se considerará remoto. Y no será posible redactar un contrato de trabajo a distancia.

Pero incluso sin incluir un nuevo capítulo del Código, es posible establecer dicho horario de trabajo para los empleados. Basta con redactar correctamente un contrato de trabajo y una normativa laboral interna.

Si un trabajador remoto ahora está registrado como trabajador a domicilio, ¿es necesario volver a registrarlo?

COMO. Leónov: Si una persona registrada como trabajador a domicilio realiza esencialmente trabajo a distancia, es más rentable para el empleador registrarlo como trabajador a distancia. De hecho, en este caso, el empleador tendrá la oportunidad de intercambiar documentos con el empleado en formato electrónico.

Por lo tanto, si un empleado cuyo trabajo cumple con los criterios para el trabajo remoto fue registrado como trabajador a domicilio, se deben realizar cambios en su contrato de trabajo (por acuerdo de las partes) Arte. 72 Código del Trabajo de la Federación de Rusia o (si los términos del contrato de trabajo actual así lo prevén) rescindir el contrato anterior y celebrar uno nuevo.

Los documentos transmitidos a través de canales de comunicación deben estar certificados mediante una firma electrónica cualificada mejorada del empleador y del empleado. ¿Es responsabilidad del empleador proporcionar al empleado una firma electrónica y el equipo para leerla?

COMO. Leónov: Los documentos que un trabajador remoto intercambia con el empleador deben estar certificados mediante firma electrónica cualificada mejorada. Parte 4 Arte. 312.1 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Por tanto, un trabajador remoto debe disponer de firma electrónica. Pero quién debe comprarlo, el propio empleado o su empleador, lo determina el contrato de trabajo. Parte 1 Arte. 312.3 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Quizás el empleado ya tenga una firma electrónica y el empleador esté de acuerdo en utilizar esta firma en lugar de comprar una nueva.

Durante el empleo remoto, ¿se realizan certificaciones laborales y exámenes médicos obligatorios a los trabajadores? Después de todo, estos trabajadores pasan más del 50% de su tiempo de trabajo frente al ordenador.

SE LO DECIMOS AL GERENTE

En relación con los trabajadores remotos, el empleador no debe no realizar certificaciones en el lugar de trabajo ni exámenes médicos obligatorios, a menos que los contratos de trabajo dispongan lo contrario.

COMO. Leónov: El empleador debe pagar cotizaciones al seguro obligatorio de accidentes sobre los salarios de los trabajadores a distancia, investigar los accidentes y enfermedades profesionales y cumplir las instrucciones de la inspección del trabajo estatal, si las hubiere. Otras obligaciones de los empleadores en materia de protección laboral no se aplican a los trabajadores remotos, a menos que el contrato de trabajo sobre trabajo remoto disponga lo contrario. Parte 2 Arte. 312.3 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Si un teletrabajador sufre un accidente mientras trabaja, ¿cómo se puede investigar en la práctica?

COMO. Leónov: No existe un procedimiento especial para la investigación de accidentes ocurridos con trabajadores remotos, y aquí debemos guiarnos por las disposiciones generales del Código del Trabajo. Artículos 227 a 231 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.. El empleador debe investigar e informar a la inspección del trabajo estatal. Creo que debería ser una inspección en el lugar de residencia o estancia del empleado.

Por supuesto, puede haber dificultades para determinar si el accidente que afecta a un teletrabajador fue en sí industrial. Por ejemplo, si una computadora portátil explota en las manos de un empleado, es necesario determinar si en ese momento estaba cumpliendo con la tarea del empleador.

Probablemente pueda hacer una diferencia si el teletrabajador estaba trabajando en su propio equipo o en el equipo del empleador. Y si se trata de su propio equipo, ¿los requisitos del equipo y su marca están determinados por el contrato de trabajo?

¿Es necesario especificar la jornada laboral de un trabajador remoto en un contrato de trabajo?

COMO. Leónov: Esto no es necesario. Pero si para el empleador es importante que el empleado esté en línea durante un tiempo determinado y, por ejemplo, administrar el sitio, es recomendable establecer el horario de trabajo en un contrato de trabajo. El software moderno le permite controlar si el empleado cumple con el horario de trabajo.

Y si el trabajo es, por ejemplo, probar un juego en línea, no es necesario establecer un horario de trabajo. Luego, si así no está previsto en el contrato, el régimen laboral lo establece el propio trabajador. Arte. 312.4 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

¿Los trabajadores remotos están incluidos en el calendario de vacaciones?

¿Se concede también licencia de estudios a un trabajador remoto como de costumbre?

Un contrato de trabajo con un trabajador a distancia puede dar lugar a su rescisión por iniciativa del empleador. Parte 1 Arte. 312.5 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. ¿Qué razones podría ser esto?

COMO. Leónov: Es probable que estos sean algunos de los factores que pueden impedir que un teletrabajador realice sus funciones. Pero debemos recordar que estos motivos adicionales no deberían empeorar la situación de los trabajadores remotos en comparación con otras categorías de trabajadores.

Si el empleado y el empleador están ubicados en regiones diferentes, ¿qué normas deberían utilizarse, por ejemplo, establecer un salario mínimo regional?

COMO. Leónov: En mi opinión, debemos centrarnos en el salario mínimo de la región en la que vive y trabaja el empleado. Al fin y al cabo, las condiciones de vida y los niveles de precios difieren en las distintas regiones.

Lo mismo se aplica a los coeficientes y primas "del norte". Su objetivo es compensar al empleado por los costes de vida en un clima severo. Por lo tanto, si un empleado vive en el sur y la organización empleadora está ubicada en el norte, el coeficiente "norte" no se aplica al salario del empleado.

¿Se transfiere el impuesto sobre la renta personal de un trabajador remoto a la ubicación del empleador?

COMO. Leónov: No hay características especiales aquí. El impuesto sobre la renta personal sobre los ingresos de los trabajadores remotos se paga en el lugar de residencia del empleador.

¿Debería un trabajador a distancia presentar una queja ante la inspección del trabajo de qué región (la suya o la de su empleador) si se violan sus derechos?

COMO. Leónov: La Inspección Federal del Trabajo es un sistema centralizado unificado. Por tanto, creo que un trabajador remoto bien puede ponerse en contacto con la inspección de su lugar de residencia. Y ni siquiera tienes que ir en persona, simplemente enviar un correo electrónico.

La información sobre el trabajo a distancia podrá, a petición del empleado, no incluirse en el libro de trabajo. ¿Qué recomendaría: ingresar información sobre empleo remoto en el libro de trabajo o no?

COMO. Leónov: El libro de trabajo es el documento principal que confirma el historial laboral. Arte. 66 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Ya se han hecho repetidas propuestas para suprimir los libros de trabajo. Pero creo que esto sucederá en 15 o 20 años.

La duración del servicio de un trabajador remoto puede ser confirmada mediante un contrato de trabajo, por lo que está permitido no realizar anotaciones en su libro de trabajo.

Pero para muchos empleados, al contratar a un nuevo empleado, es importante conocer exactamente todos sus lugares de trabajo anteriores, las etapas de su carrera y los motivos del despido. Y las anotaciones en el libro de trabajo les inspiran más confianza.

Los documentos que un trabajador remoto envía al empleador, incluido un libro de registro de trabajo, pueden perderse en el correo. ¿Cómo puede protegerse un empleado de posibles problemas?

COMO. Leónov: Antes de enviar por correo un libro de trabajo u otro documento importante, es recomendable hacer una copia del mismo y certificarlo ante notario. Luego, si la oficina de correos pierde el libro de trabajo, podrá recuperarlo.

Es mejor enviar los documentos por correo certificado con una lista de archivos adjuntos.

Si un empleado cae enfermo, deberá enviar los documentos al empleador por correo certificado. ¿Puede traerlos personalmente?

COMO. Leónov: Posibilidad de conceder la baja por enfermedad personalmente en el cap. De hecho, no está previsto el artículo 49.1 del Código del Trabajo, pero se trata de un defecto técnico. Si el empleado vive en la misma localidad que el empleador, podrá entregar los documentos personalmente.

Y si un empleado vive en otra localidad y vino a entregar personalmente un libro de trabajo o una baja por enfermedad al empleador, ¿debería el empleador reembolsarle los gastos de viaje? ¿Se puede enmarcar esto como un viaje de negocios?

COMO. Leónov: Creo que no. Después de todo, el empleado no tenía que acudir al empleador. Esta es su iniciativa. Por lo tanto, el empleador no debe reembolsar dichos gastos y mucho menos organizar un viaje de negocios.

¿Cómo se paga la prestación si el empleador está ubicado en una región donde se está llevando a cabo un proyecto piloto para pagar prestaciones directamente del Fondo del Seguro Social y el empleado se encuentra en una región que no participa en el proyecto (o viceversa)?

COMO. Leónov: En estos casos, todo depende de las normas de pago que se apliquen en la región donde se encuentra el empleador. En cualquier caso, el empleado envía un certificado de baja por enfermedad al empleador.

Si se aplican reglas generales en el lugar de trabajo del empleador, éste paga esta baja por enfermedad de la misma manera que para los demás empleados.

Si el empleador se encuentra en la región donde se lleva a cabo el proyecto piloto, deberá transferir esta baja por enfermedad a la oficina de la Caja del Seguro Social junto con los detalles de la cuenta bancaria del empleado en la que se calculan los salarios. En este caso, la baja por enfermedad la pagará la Caja del Seguro Social directamente al empleado.

¿Cómo se les paga a los trabajadores remotos las horas extras, el trabajo los fines de semana y los días festivos?

COMO. Leónov: Si el horario de trabajo está establecido en el contrato de trabajo y el empleador solicita al trabajador remoto que trabaje adicionalmente en otros horarios, deberá pagarle al empleado toda la compensación prevista por la ley. Parte 3 Arte. 312.1 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Si el empleado determina su propio horario de trabajo, no se paga compensación por las horas extraordinarias.