Plantilla media y media: dónde se utilizan y cómo se calculan. Cálculo del número medio de empleados.

Las organizaciones y los empresarios necesitan saber el número promedio de sus empleados para calcular los impuestos. Por ejemplo, para decidir si una empresa tiene derecho a pasar a un sistema tributario simplificado o no. Para utilizar la escala regresiva al calcular las aportaciones al Fondo de Pensiones, también es necesario conocer el número medio de empleados. La Caja del Seguro Social exige que se indique este indicador al presentar informes.
El número medio de empleados se calcula para un período determinado, por ejemplo, un mes, un trimestre o un semestre.

Para calcular el número medio de empleados, necesita saber:
- número medio de empleados;
- número medio de trabajadores autónomos a tiempo parcial;
- el número medio de empleados que realizan trabajos bajo contrato civil.
Si solo tiene empleados a tiempo completo con contrato laboral, entonces solo necesita determinar su número promedio. En este caso coincidirá con el número medio de empleados.

Número medio de empleados

Para determinar el número promedio de empleados, primero debe calcular su número de nómina.
El número de empleados en nómina se calcula a partir de una fecha específica. Por ejemplo, el primer o último día del mes. La lista de empleados para cada día calendario incluye a todos los empleados con los que se ha celebrado un contrato de trabajo.
Tenga en cuenta: la lista de empleados tiene en cuenta no solo los empleados que fueron a trabajar, sino también los empleados ausentes. Por ejemplo, empleados que tomaron baja por enfermedad, se fueron de viaje de negocios o de vacaciones.
Los siguientes empleados no están incluidos en la nómina:
- aceptado a tiempo parcial de otras organizaciones;
- realizar trabajos en virtud de contratos civiles;
- enviado a trabajar en otra organización, si no se mantienen sus salarios;
- aquellos que hayan celebrado un acuerdo estudiantil con la organización y reciban una beca;
- aquellos que presentaron una carta de renuncia y dejaron de trabajar antes de que expirara el plazo de preaviso de dos semanas para el despido.

Ejemplo
El 30 de marzo de 2005, la organización contaba con 15 personas. De ellas, 9 personas trabajan con contrato de trabajo, 6 personas trabajan con contrato de derecho civil.
De los 9 empleados con los que se firmó un contrato de trabajo, dos fueron contratados a tiempo parcial en otras organizaciones.
Calculemos el número de empleados al 30 de marzo de 2004. Para ello, del número total de empleados es necesario restar los que trabajan bajo contrato civil y los contratados a tiempo parcial. Así, al 30 de marzo de 2004, el número de empleados de la organización es de 7 personas (15 - 6 - 2).
El número medio de empleados se calcula para un período determinado. Se calcula de la siguiente manera: se suma el número de empleados en nómina para cada día del mes (incluidos feriados, días laborables y fines de semana) y el monto resultante se divide por el número de días naturales del período.
No todos los empleados incluidos en la nómina se tienen en cuenta al calcular el número medio de nómina. Dichos empleados incluyen:
- mujeres que estaban de baja por maternidad en relación con la adopción de un recién nacido, así como de licencia adicional para cuidar de los hijos;
- empleados que estudian o ingresan en instituciones educativas y que disfrutan de licencia adicional sin sueldo.

Ejemplo
El número de empleados de la organización fue:
- para cada día natural del 1 al 15 de abril: 305 personas;
- del 16 de abril al 30 de abril - 290 personas.
En abril, cinco mujeres estaban de baja por maternidad. Según los contratos laborales, en abril todos los empleados de la organización fueron contratados a tiempo completo.
Para calcular el número medio de empleados de abril, se debe excluir de la nómina a las mujeres que estaban de baja por maternidad.
Así, la suma del número de empleados en nómina para todos los días de abril será:
15 días x (305 personas - 5 personas) + (290 personas - 5 personas) x 15 días. = 8775 personas
El número medio de empleados para abril será igual a:
8775 personas : 30 dias = 292,5 personas
Redondeando esta cifra a unidades enteras, encontramos que el número medio de empleados de abril es de 293 personas.
Para determinar el número promedio de empleados para un trimestre, debe sumar el número promedio de empleados para cada mes del trimestre y dividir esta cantidad por 3. El número promedio de empleados para cualquier período desde el comienzo del año (seis meses, 9 meses, etc.) y para todo el año se determina de la misma forma.

Ejemplo
Para cada mes de 2004, el número medio de empleados fue:
- en enero - 320 personas;
- en febrero - 325 personas;
- en marzo - 320 personas;
- en abril - 290 personas;
- en mayo - 290 personas;
- en junio - 305 personas;
- en julio - 310 personas;
- en agosto - 310 personas;
- en septiembre - 310 personas;
- en octubre - 315 personas;
- en noviembre - 315 personas;
- en diciembre - 315 personas.
El número medio de empleados para 2004 será:
(320 personas + 325 personas + 320 personas + 290 personas + 290 personas + 305 personas + 310 personas + 310 personas + 310 personas + 315 personas + 315 personas + 315 personas): 12 meses = 310, 41 personas.
Redondeando esta cifra a unidades enteras, encontramos que el número medio de empleados para 2004 es de 310 personas.
Cálculo del número medio de empleados para trabajos a tiempo parcial. Los asalariados que, de acuerdo con el contrato de trabajo, trabajan a tiempo parcial, se incluyen en la plantilla media en proporción al tiempo trabajado.
Primero, se calcula el número total de días-hombre trabajados por estos empleados. Para ello, se divide el número total de horas hombre trabajadas por la duración de una jornada laboral completa y se multiplica por el número de días trabajados. Luego, el número promedio de trabajadores a tiempo parcial para el mes del informe se determina en términos de empleo a tiempo completo. Para hacer esto, el número total de días-persona trabajados se divide por el número de días hábiles según el calendario del mes del informe. Al mismo tiempo, para los días de enfermedad, vacaciones, ausencias, las horas del día laborable anterior se incluyen condicionalmente en el número de horas-hombre trabajadas.

Ejemplo
Según declaraciones escritas de septiembre de 2004, dos empleados de la organización trabajan 4 horas al día. La organización opera con un horario de semana laboral de cinco días. La jornada laboral normal es de 8 horas. En consecuencia, a la hora de calcular la plantilla media, estos empleados se tienen en cuenta por cada jornada laboral como 0,5 personas (4 horas-persona: 8 horas).
En septiembre de 2004, el primer empleado trabajó 22 días y el segundo 16 días.
Para el primer empleado, el número total de días-hombre para septiembre es 11 (22 días-hombre x 0,5 personas).
Para el segundo empleado, el número total de días-hombre para septiembre será 8 (16 días-hombre x 0,5).
El número promedio de trabajadores subempleados en septiembre será:
(11 días-persona + 8 días-persona): 22 días. = 0,86 personas
Supongamos que en septiembre el número medio de empleados a tiempo completo fue de 214 personas. Entonces el número medio total de empleados de la organización será de 214,86 personas (214 + 0,86).
Redondeando esta cifra a unidades enteras, encontramos que el número medio de empleados de septiembre es de 215 personas.
Cálculo del número medio de organizaciones de nueva creación y empresarios de nueva inscripción. Las organizaciones y empresarios registrados en el año en curso calculan el número promedio de empleados por mes de la siguiente manera: el número de empleados en la nómina para todos los días de operación de la organización en el mes del informe se divide por el número total de días calendario en el mes.
Si la organización operó durante un trimestre incompleto, entonces el número promedio de empleados para el trimestre se determina de la siguiente manera: se suma el número promedio de empleados para cada mes del trimestre y la cantidad resultante se divide por 3. El número promedio También se determina el número de empleados por cualquier período incompleto desde el inicio del año.

Ejemplo
La organización recién creada comenzó a funcionar el 25 de septiembre de 2004. La lista de empleados para cada día del 25 al 30 de septiembre fue de 18 personas.
El número de empleados en nómina durante 6 días de septiembre es:
18 personas x 6 días = 108 personas
El número medio de empleados para septiembre será:
108 personas : 30 dias = 3,6 personas
Redondeando esta cifra a unidades enteras, encontramos que el número medio de empleados para septiembre de 2004 es de 4 personas.
Supongamos que en octubre, noviembre y diciembre de 2004 el número medio de empleados fue de 18 personas. Calculemos el número medio de empleados para 2004.
El número de empleados en nómina para 2004 es:
4 personas + 18 personas + 18 personas + 18 personas = 58 personas
El número medio de empleados para el año 2004 es el siguiente:
58 personas : 12 meses = 4,83 personas
Redondeando esta cifra a unidades enteras, encontramos que el número medio de empleados para 2004 es de 5 personas.

La suma de los empleados en nómina por todos los días de trabajo debe dividirse (por extraño que parezca) por el número total de días naturales del mes (cláusula 90.8 de la Resolución).

Cálculo del número medio y medio de empleados.

Una situación similar puede surgir en una empresa de nueva creación (no desde principios de mes) o en una organización con trabajo estacional. Si dicha organización necesita calcular un indicador para un trimestre o un año, entonces, independientemente de la duración del trabajo en el período, es necesario sumar el número promedio de empleados por meses de trabajo y dividir por el número total. de meses en el periodo. Por ejemplo, si una empresa fundada en noviembre de 2007 quiere calcular el indicador para todo el año 2007, debe sumar el número medio de empleados de noviembre y diciembre y dividir el valor resultante entre 12. Ejemplo 2. La recién formada Lyubava LLC comenzó a realizar actividades desde el 25 de octubre de 2007.

¿En qué se diferencia el número promedio del número promedio?

AtenciónActos regulatorios para determinar el número de empleados En el área considerada, existen normas legislativas (principalmente tributarias), así como órdenes e instrucciones sobre las reglas para determinar la nómina y el número promedio de empleados para la presentación de estos informes a las autoridades estadísticas. . Centrémonos en esto último. Entre ellos:

• Se aprueba el Instructivo sobre estadísticas del número y salarios de los trabajadores y empleados de empresas, instituciones y organizaciones, actualmente vigente.

Las órdenes también determinan quién debe presentar estos informes y en qué plazo.

Número promedio y número promedio - diferencia

Importante Pero primero llamamos su atención sobre un punto importante. No todos los empleados en nómina están incluidos en la nómina promedio (cláusula 89 de la Resolución). No incluirá:

• mujeres en licencia de maternidad;
• personas que estaban de licencia en relación con la adopción de un niño recién nacido directamente del hogar paterno, así como de licencia parental adicional;
• empleados que estudian en instituciones educativas y con licencia adicional sin goce de sueldo;
• empleados que ingresan a instituciones educativas y están de licencia sin goce de sueldo para realizar exámenes de ingreso.

¿Cuál es el número de empleados?

Para empezar, me gustaría señalar que la nómina y el número medio de empleados son dos factores complementarios que tienen en cuenta el número de todas las categorías de empleados de la empresa. Esta cantidad incluye

• Personal administrativo, incluido el personal directivo, oficialmente aceptado en la plantilla de la empresa;
• Trabajadores de producción, independientemente de su profesión y educación;
• Personal de servicio que trabaja en el campo del servicio y mantenimiento de actividades principales;
• Especialistas y empleados altamente calificados, por ejemplo, contables, ingenieros, etc.
• Otros empleados que estén relacionados con las actividades de la institución.

Pero lo principal es que la diferencia entre el número promedio y el número promedio es que al determinar el promedio se tienen en cuenta a todas las personas sin excepción que trabajan dentro de la organización.

Número promedio y número promedio: diferencia

Por ejemplo, incluso una persona que trabaja sólo una temporada, y no todo el año, se contará como una unidad en la nómina de la empresa y no como 0,25. La excepción son aquellas categorías de empleados que combinan trabajo, no tienen contrato de trabajo o grupos de personas que trabajan sobre la base de un contrato civil.

Disposiciones básicas Absolutamente cualquier empresa que tenga su propio balance debe elaborar una nómina de trabajadores. También debe hacer referencia claramente a las personas jurídicas.

Toda la información sobre las distintas divisiones, equipos, laboratorios y estructuras similares que forman parte de la empresa también se proporciona según los mismos principios. Hay que recordar que aunque el departamento no sea realmente parte de la empresa, pero formalmente pertenezca a ella, debe figurar en el informe general.

Número promedio y número promedio (diferencia, cómo calcular)

Si el número de personas no supera las 100, el informe se presenta en papel y, si hay más de 100, en formato electrónico.

• Todos los empleadores presentan un informe sobre la composición de su organización.
• Si la empresa cierra o abre, también se presenta este documento.
• Este certificado puede ser requerido por bancos o cualquier otra institución financiera.
• Presentación de un certificado La forma de este certificado depende de la organización para la que se realiza, pero independientemente del modelo y procedimiento para su cumplimentación, debe indicar:

1. El nombre del documento en sí;
2. El nombre de la autoridad que lo solicitó;
3. Datos completos de la persona que lo realizó;
4. TIN, y luego punto de control;
5. Número de afiliados al momento de la presentación del certificado;
6. Fecha de realización;
7. La firma del autor y su transcripción.

Se realiza en dos copias: una para la oficina de impuestos y otra para la persona que lo compiló.

Número de empleados: ¿qué es y cómo calcularlo?

La excepción son aquellas divisiones que tienen su propio balance. Aquí, a petición de la estructura principal, pueden proporcionar la información necesaria a la oficina central o transferirla de forma independiente a los organismos estadísticos territoriales.

El proceso de elaboración del informe se desglosa por periodos de tiempo. Existen variedades mensuales, trimestrales y anuales. En cada uno de ellos, se debe cumplir estrictamente con la regla de que el período de tiempo comienza desde el primer día del período (incluso si es fin de semana, feriado, etc.) y también finaliza con la última fecha.

Por ejemplo, en términos del año será del 1 de enero al 31 de diciembre sin excepciones. Es necesario cumplir estrictamente con los plazos para la presentación de documentos, ya que de lo contrario puede aparecer un error y se impondrá una multa.
El número de empleados de estos días es igual al número de nómina del día laborable anterior. Además, si los fines de semana o feriados abarcan varios días, el número de nómina de empleados para cada día será el mismo e igual al número de nómina del día laborable anterior al fin de semana o feriado.

Esta condición está contenida en el párrafo 87 de la Resolución. Ejemplo 1. LLC "Kadry Plus" emplea a 25 personas con contratos laborales.

El horario de trabajo establecido es una semana laboral de 40 horas distribuidas en cinco días. La nómina al 30 de noviembre es de 25 personas. Del 3 al 16 de diciembre inclusive, el empleado Ivanov tomó sus próximas vacaciones anuales retribuidas.
El 5 de diciembre, la contadora Petrova se fue de baja por maternidad. Para ocupar este puesto, a partir del 10 de diciembre, el empleado Sidorov fue contratado sobre la base de un contrato de trabajo de duración determinada.

I. Número de empleados

1. El número de lista de empleados se proporciona en una fecha específica, por ejemplo, el primer o el último día del mes.

2. La lista de empleados incluye a los empleados que trabajaron bajo un contrato de trabajo (contrato) y realizaron un trabajo permanente, temporal o estacional durante un día o más, así como a los propietarios trabajadores de organizaciones que recibieron salarios en esta organización.

3. La relación de empleados de cada día natural incluye tanto a los que están trabajando como a los que se ausentan del trabajo por cualquier motivo. En base a esto, la nómina incluye en unidades enteras, en particular, a los siguientes trabajadores:

3.1. aquellos que realmente se presentaron a trabajar, incluidos aquellos que no trabajaron debido al tiempo de inactividad;

3.2. aquellos que se encontraban en viajes de negocios, si retienen su salario en esta organización, incluidos los empleados que se encontraban en viajes de negocios de corta duración al extranjero;

3.3. los que no se presentaron a trabajar por enfermedad (durante todo el período de enfermedad hasta el reincorporación al trabajo de acuerdo con los certificados de incapacidad para el trabajo o hasta la jubilación por invalidez);

3.4. los que no se presentaron a trabajar por el desempeño de funciones estatales o públicas;

3.5. contratados a tiempo parcial o a tiempo parcial, así como los contratados a la mitad de la tarifa (salario) de acuerdo con el contrato de trabajo (contrato). En la nómina, estos empleados se cuentan por cada día calendario como unidades completas, incluidos los días no laborables de la semana determinada al momento de la contratación (ver cláusula 5.4).

Nota. Este grupo no incluye determinadas categorías de trabajadores para quienes, de conformidad con la ley, se establece una jornada reducida, en particular: trabajadores menores de 18 años; trabajadores que realizan trabajos con condiciones laborales peligrosas; mujeres a las que se les conceden descansos adicionales en el trabajo para alimentar a sus hijos; mujeres que trabajan en zonas rurales.

3.6. contratado por un período de prueba;

3.7. aquellos que han celebrado un contrato de trabajo con una organización para realizar trabajos personales en el hogar (trabajadores a domicilio). En la lista y número promedio de trabajadores, los trabajadores a domicilio se cuentan para cada día calendario como unidades enteras;

3.8. enviado fuera del trabajo a instituciones educativas para mejorar sus habilidades o adquirir una nueva profesión (especialidad), si se mantiene su salario;

3.9. enviado temporalmente a trabajar desde otras organizaciones, si sus salarios no se mantienen en su lugar de trabajo principal;

3.10. estudiantes y estudiantes de instituciones educativas que trabajan en organizaciones durante la formación práctica, si están matriculados en puestos de trabajo (puestos);

3.11. estudiantes que estudian en instituciones educativas, escuelas de posgrado, que se encuentran en licencia de estudios con salario total o parcial;

3.12. estudiantes que estudian en instituciones educativas y que estaban de licencia adicional sin goce de sueldo, así como empleados que ingresan a instituciones educativas y que estaban de licencia sin goce de sueldo para realizar exámenes de ingreso (ver cláusula 5.2.2);

3.13. los que disfrutan de vacaciones anuales y adicionales previstas de conformidad con la ley, convenio colectivo y convenio de trabajo (contrato);

3.14. aquellos que tuvieron un día libre según el horario de trabajo de la organización, así como horas extras durante la contabilidad resumida de jornada;

3.15. los que recibieron un día de descanso por trabajar los fines de semana o feriados (días inhábiles);

3.16. aquellos que estaban de baja por maternidad, de baja en relación con la adopción de un recién nacido directamente del hospital de maternidad, así como de baja parental adicional (ver cláusula 5.2.1);

3.17. aceptado para reemplazar a los empleados ausentes (por enfermedad, baja por maternidad, baja por paternidad);

3.18. que, con el permiso de la administración, se encontraban de licencia sin goce de sueldo por motivos familiares y otros motivos válidos;

3.19. los que se encuentren en excedencia por iniciativa de la administración;

3.20. los que participaron en huelgas;

¿Cuál es la diferencia entre plantilla media y media?

ciudadanos extranjeros que trabajaron en organizaciones ubicadas en Rusia;

3.22. los que cometieron ausentismo;

3.23. estaban bajo investigación hasta la decisión del tribunal.

4. No están incluidos en la nómina los siguientes empleados:

4.1. contratados a tiempo parcial de otras organizaciones. La contabilidad de los trabajadores externos a tiempo parcial se lleva por separado.

Nota. Un empleado que recibe dos, una y media o menos de una tarifa en una organización o está registrado en una organización como trabajador interno a tiempo parcial se cuenta en la nómina como una persona (una unidad completa).

4.2. que realizaron trabajos bajo contratos civiles.

Nota. Un empleado que está en nómina y ha celebrado un contrato civil con la misma organización se cuenta en la nómina y en la nómina promedio una vez en el lugar de su trabajo principal.

4.3. contratados para trabajar en la empresa en virtud de acuerdos especiales con organizaciones gubernamentales para la provisión de mano de obra (personal militar y personas que cumplen penas de prisión) y tenidos en cuenta en el número medio de empleados (ver cláusula 5.3);

4.4. enviado a trabajar en otra organización si no se mantienen sus salarios;

4.5. enviado por organizaciones para estudiar en instituciones educativas fuera del trabajo, recibiendo una beca a expensas de estas organizaciones;

4.6. aquellos que presentaron una carta de renuncia y dejaron de trabajar antes de la expiración del plazo de preaviso o dejaron de trabajar sin avisar a la administración. Quedan excluidos de la nómina desde el primer día de ausencia del trabajo;

4.7. propietarios que no trabajan de esta organización.

Cada año, a más tardar el 20 de enero, las LLC y los empresarios individuales deben presentar información sobre el número promedio de empleados del año anterior. Además, los empresarios individuales presentan este informe solo si tienen empleados y personas jurídicas en su plantilla, independientemente de la disponibilidad de personal. Además, a más tardar el día 20 del mes siguiente a aquel en que se creó la organización, se deberán presentar los documentos.

Contamos la nómina del mes.

¿Cómo calcular el número medio de empleados durante un mes? Aquí está la fórmula de cálculo de las Instrucciones de Rosstat: “El número promedio de empleados por mes se calcula sumando el número de nómina para cada día calendario, es decir, del 1 al 30 o 31 (para febrero - al 28 o 29), incluidos festivos (no laborables) y fines de semana, y dividiendo el importe resultante por el número de días naturales. El número de empleados en fines de semana y días festivos se reconoce igual al del día hábil anterior.”

Importante: existen dos categorías de trabajadores que, aunque contabilizados en la nómina, no están incluidos en el cálculo del número medio de empleados. Se trata de mujeres que se encuentran de baja por maternidad y cuidado de hijos, así como aquellas que han tomado una licencia adicional no remunerada para estudiar o matricularse en instituciones educativas.

A continuación se muestra el cálculo del número medio de empleados:

A finales de diciembre, el número medio de empleados era de 10 personas. Después del fin de semana de Año Nuevo, se contrató a 15 personas más el 11 de enero y 5 personas renunciaron el 30 de enero. Total:

• del 1 de enero al 10 de enero - 10 personas.
• del 11 de enero al 29 de enero - 25 personas.
• del 30 de enero al 31 de enero - 20 personas.

Contamos: (10 días * 10 personas = 100) + (19 días * 25 personas = 475) + (2 días * 20 personas = 40) = 615/31 días = 19,8. Redondeando a unidades enteras, obtenemos 20 personas.

Para calcular el número medio de empleados durante un mes con varios días laborables, es necesario aplicar un algoritmo diferente. Por ejemplo, se registró una LLC el 10 de marzo de 2018, se contrataron 25 personas bajo un contrato de trabajo y la nómina no cambió hasta finales de marzo. ¿Cómo ser en este caso?

Las Instrucciones proporcionan la siguiente fórmula: “El número promedio de empleados en organizaciones que trabajaron durante menos de un mes completo se determina dividiendo la suma del número de personal de nómina por todos los días de trabajo en el mes del informe, incluidos los fines de semana y feriados ( no laborables) días durante el período de trabajo por el número total de días naturales del mes de informe."

Determinamos la cantidad de personal del 10 al 31 de marzo: 22 días * 25 personas = 550. A pesar de que solo se trabajaron 22 días, dividimos la cantidad por el número total de días naturales en marzo, es decir 31. Obtenemos 550/31 = 17,74, redondeamos a 18 personas.

Cálculo del valor financiero neto para el período del informe.

¿Cómo calcular la plantilla media de un año u otro período de informe? Al informar a la inspección tributaria, el SCR se elabora al final del año, y para completar el formulario 4-FSS, los períodos necesarios son un trimestre, medio año, nueve meses y un año.

Si el año se ha calculado en su totalidad, entonces la regla de cálculo es la siguiente: (NO para enero + NO para febrero + ... + NO para diciembre) dividido por 12, el total resultante se redondea a unidades enteras. Pongamos un ejemplo sencillo:

La plantilla de la empresa cambió ligeramente en 2018:

• Enero - marzo: 35 personas;
• Abril - mayo: 33 personas;
• Junio ​​- Diciembre: 40 personas.

Calculemos el salario promedio del año: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12, total - 37,58, redondeado a 38 personas.

Si el año no se ha trabajado en su totalidad, entonces el cálculo se realiza de la misma manera que para un mes incompleto: independientemente del número de meses trabajados, el monto de la NFR se divide por 12. De las Instrucciones de Rosstat: “Si la organización trabajó durante un año incompleto, entonces el número promedio de empleados para el año se determina sumando el número promedio de empleados para todos los meses de trabajo y dividiendo la cantidad resultante por 12”.

Supongamos que una empresa con carácter estacional de actividad trabajó sólo cinco meses en un año, el promedio mensual fue:

• abril - 320;
• mayo - 690;
• junio - 780;
• julio - 820;
• Agosto - 280.

Contamos: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Encontramos que la media es de 241 personas.

El cálculo se realiza de manera similar para cualquier otro período sobre el que se informa. Si necesita un informe para un trimestre, debe sumar el saldo de efectivo de cada mes de actividad real y dividir el monto resultante entre 3. Para calcular seis meses o nueve meses, el monto resultante se divide entre 6 o 9. , respectivamente.

Contabilización del trabajo a tiempo parcial

En los ejemplos dados, mostramos cómo calcular la nómina de empleados a tiempo completo. Pero ¿qué pasa si trabajan a tiempo parcial o a tiempo parcial durante una semana? Volvamos nuevamente a las Instrucciones: “Las personas que trabajaron a tiempo parcial se cuentan en proporción al tiempo trabajado”.

Para hacer esto necesitas:

1. Descubra el número de horas-hombre trabajadas por todos los empleados a tiempo parcial.
2. Divida el resultado por la duración de la jornada laboral, según los estándares establecidos, este será el número de días-persona de los trabajadores a tiempo parcial para un mes determinado.

1. Ahora el indicador de días-hombre debe dividirse por el número de días hábiles según el calendario del mes del informe.

Por ejemplo, en Alpha LLC, un empleado trabaja 4 horas al día y el segundo, 3 horas. En junio de 2018 (21 días hábiles), los dos trabajaron 147 horas a razón de (4 horas × 21 días) + (3 horas × 21 días)). El número de días-persona con una semana de 40 horas para ellos en junio es 18,37 (147/8). Queda por dividir 18,37 entre 21 días hábiles en junio, obtenemos 0,875, redondeado a 1.

Si tiene empleados que trabajan a tiempo completo y a tiempo parcial, para obtener el número promedio total de empleados para el año, debe sumar su número promedio de empleados para cada mes por separado, dividir el resultado por 12 meses y redondo.

"Correo fiscal ruso", 2005, N 13-14

Norma del Código Tributario

Artículo 346.12. "Las organizaciones y empresarios individuales cuyo número promedio de empleados para el período fiscal (de declaración), determinado en la forma prescrita por el órgano ejecutivo federal autorizado en materia de estadística, exceda de 100 personas, no tienen derecho a aplicar el sistema tributario simplificado".

El número medio de empleados se utiliza únicamente al calcular el impuesto único pagado en el sistema tributario simplificado. Este indicador es un criterio que determina la posibilidad de utilizar este régimen especial por parte de organizaciones y empresarios individuales. El procedimiento para calcular el número promedio de empleados en una organización se establece en la Resolución Rosstat No. 50 del 3 de noviembre de 2004 (en adelante, Resolución No. 50).

Algoritmo de cálculo

Etapa I. Cálculo del número promedio de empleados de la organización (SSnm) por mes.

1. Calculamos el número medio de empleados a tiempo completo de acuerdo con los términos del contrato de trabajo (SChfull) para el mes.

1.1. Determinamos el número de nómina de trabajadores en pleno empleo para cada día calendario del mes, incluidos fines de semana y feriados no laborables. Estos datos se toman de la hoja de tiempo del empleado.

1.2. Sumamos el número de empleados en nómina para todos los días naturales del mes.

1.3. Dividimos el valor resultante por el número de días calendario del mes: 30 o 31 (en febrero, por 28 o 29).

1. Determinamos el número medio de trabajadores a tiempo parcial (SChne completo) por mes. Estamos hablando de aquellos empleados que trabajaron a tiempo parcial de acuerdo con el contrato de trabajo o fueron trasladados a este horario laboral con su consentimiento por escrito.

2.1. Calculamos el número de días-hombre trabajados por dichos empleados. Para ello, se debe dividir el número de horas efectivamente trabajadas al mes por la duración normal de la jornada laboral, calculada en función de la duración de la semana laboral (40, 36, 35 o 24 horas).

2.2. Dividimos el número resultante de días-hombre por el número de días laborables del mes según el horario de trabajo.

1. Calculamos el número medio de todos los empleados por mes (AMSmes):

SCHmes = SChfull + SChne completo.

Etapa II. Cálculo del número medio de trabajadores externos a tiempo parcial (SChsovm) por mes

El procedimiento para calcular SChne complete es similar al procedimiento para calcular SChne complete (ver párrafo 2 del algoritmo).

Etapa III. Cálculo del número medio de empleados que realizan trabajos bajo contrato civil (SCDoG) por mes

El procedimiento para calcular SChdog es similar al procedimiento para calcular SChtoll (consulte el párrafo 1 del algoritmo).

Etapa IV. Cálculo del número medio de empleados de una organización.

El número medio de empleados por mes (AMm) está determinado por la fórmula:

SChmes = SChmes + SChsovm + SChdog.

El número promedio de empleados para el período fiscal (de declaración) (ASper) se determina de la siguiente manera. Se suma el número promedio de cada mes de este período y luego el valor resultante se divide por el número de meses calendario en este período:

SChper = (SChmes(1) + SChmes(2)... + ... + SChmes(N)) : n,

donde n es el número de meses naturales del período para el que se determina el número medio.

Explicaciones para el algoritmo.

El procedimiento para determinar el número promedio de empleados de una organización se detalla en los párrafos 83 a 89 de la Resolución No. 50. El procedimiento para determinar el número promedio de empleados se discutió en detalle en uno de los números anteriores de la revista.<1>. Un punto importante que un contador debe recordar es que al calcular el número promedio de empleados de una organización, es necesario tener en cuenta a los trabajadores externos a tiempo parcial, así como a los empleados que realizaron trabajos bajo contratos civiles.

El número promedio de trabajadores externos a tiempo parcial se determina de la misma manera que el número promedio de empleados a tiempo parcial (cláusula 88 de la Resolución No. 50).

El número medio de empleados que trabajan con contratos civiles se calcula de la misma forma que el número medio de empleados a tiempo completo. Tenga en cuenta: dichos empleados se cuentan por cada día calendario como unidades enteras durante todo el período del contrato (cláusula 89 de la Resolución No. 50).

Ejemplo. Alpha LLC aplica un sistema tributario simplificado desde el 1 de enero de 2005. En el cuadro se muestran los datos sobre la plantilla de Alpha LLC en junio de 2005. La organización opera con un horario de semana laboral de cinco días y 40 horas. Al 1 de junio de 2005, el número de empleados de Alpha LLC era de 95 personas.

Lista de empleados de Alpha LLC para junio de 2005

Cuatro empleados trabajaron a tiempo parcial con contratos de trabajo: dos durante 4 horas diarias y dos durante 5 horas diarias. Además, Alpha LLC tenía cinco trabajadores externos a tiempo parcial que trabajaban 4 horas, 3 días a la semana. En junio, cada uno de los trabajadores a tiempo parcial trabajó 12 días.

Alpha LLC celebró seis acuerdos de derecho civil (cinco estuvieron vigentes durante todo junio y uno) a partir del 23 de junio de 2005.

El número medio de trabajadores ocupados a tiempo completo para junio se calcula con base en la tabla:

2868 personas : 30 dias = 95,6 personas

A continuación se determina el número medio de empleados a tiempo parcial. Se calcula en proporción al tiempo que trabajan. El valor resultante se incluye en el número medio de empleados de la organización.

En junio hay 21 días laborables. El número total de horas hombre trabajadas en junio por los empleados a tiempo parcial se determina de la siguiente manera:

(4 horas x 21 días laborables x 2 personas) + (5 horas x 21 días laborables x 2 personas) = ​​378 horas-persona

En términos de jornada normal de trabajo, este valor fue:

378 horas-persona: 8 horas = 47,3 días-persona.

El número medio de trabajadores a tiempo parcial (en equivalente a tiempo completo) es:

47,3 días-persona : 21 trabajadores días = 2,3 personas

El número promedio de empleados de Alpha LLC en junio fue:

95,6 personas + 2,3 personas = 97,9 personas

Ahora calculemos el número medio de trabajadores externos a tiempo parcial. El número total de horas hombre trabajadas en junio por trabajadores externos a tiempo parcial se determina de la siguiente manera:

4 horas x 12 de trabajo. días x 5 personas = 240 horas-hombre

En términos de jornada normal de trabajo, este valor es igual a:

240 horas-persona: 8 horas = 30 días-persona.

El número medio de trabajadores externos a tiempo parcial (en equivalente a tiempo completo) fue:

30 días-persona : 21 trabajadores días = 1,4 personas

Y finalmente, determinaremos el número medio de trabajadores que realizan trabajos bajo contrato civil. Se calcula de la misma forma que el número medio de empleados.

El número medio de estos trabajadores para junio de 2005 se calcula con base en la tabla y es de 5 personas. (150 personas: 30 días).

Así, el número medio de todos los empleados de la organización en junio de 2005 es:

97,9 personas + 1,4 personas + 5 personas = 104,3 personas

Supongamos que durante los otros meses del período del informe (la mitad de 2005), el número promedio de empleados de Alpha LLC fue:

• para enero: 94,3 personas;
• para febrero: 95,2 personas;
• para marzo: 94,8 personas;
• para abril: 101,4 personas;
• para mayo: 103,5 personas.

El número promedio de empleados para el primer semestre de 2005 de Alpha LLC se determina de la siguiente manera:

(94,3 personas + 95,2 personas + 94,8 personas + 101,4 personas + 103,5 personas + 104,3 personas): 6 meses. = 98,9 personas

Así, Alpha LLC aplica legalmente el sistema tributario simplificado, a pesar de que en el segundo trimestre la plantilla media fue de 103,1 personas. ((101,4 personas + 103,5 personas + 104,3 personas): 3).

N.V.Ivolgina

Experto en revistas

"correo fiscal ruso"

En el trabajo de un contador, a menudo se encuentran dos conceptos: número promedio y número promedio. Estos son dos indicadores completamente diferentes y no deben confundirse. En este artículo analizaremos en detalle las diferencias entre estos dos indicadores en 2018.

Principales diferencias entre indicadores

Para que podamos comprender estos dos indicadores de población, consideraremos las reglas para su cálculo.

La principal diferencia es que el indicador de plantilla media es un componente del promedio. El promedio se calcula para un mes, dos meses, un trimestre o un año con base en el promedio de cada mes del período de cálculo. Determinar el valor mensual del número medio de trabajadores externos a tiempo parcial y de los que trabajan con contrato civil.

La lista media incluye únicamente a aquellos trabajadores para los que éste es su principal lugar de trabajo. Es decir, a la hora de calcular, no es necesario tener en cuenta ni a los trabajadores externos a tiempo parcial ni a los contratistas.

Aplicación del número medio de empleados

Ya hemos decidido que se reconozca el número medio de empleados durante un período de tiempo específico.

Se calcula al preparar información para las autoridades fiscales. La plantilla media se informa anualmente respecto del año anterior. Según el Código Fiscal de la Federación de Rusia, la información debe presentarse antes del 20 de enero del mes inmediatamente siguiente al mes de facturación. Si el plazo de presentación cae en fin de semana, el plazo de presentación de información se traslada al siguiente día hábil.

¡Importante! La fecha límite para presentar información para 2017 es el 20 de enero de 2018, pero al caer esta fecha en sábado, día inhábil, la fecha límite se pospone al 22 de enero de 2018.

Si no proporciona información a la oficina de impuestos de manera oportuna, la organización y su líder pueden enfrentar multas:

• 200 rublos – para la organización;
• 300 – 500 rublos – para el gerente.

Algunos beneficios fiscales para organizaciones y empresarios también dependen del número medio de empleados. Por ejemplo, para este tipo de organizaciones de TI, se ofrecen tarifas reducidas en las primas de seguros si el número de empleados es de al menos 7 personas.

El indicador de plantilla promedio también es necesario al completar informes estadísticos y al calcular el impuesto sobre la renta.

¡Importante! La dotación de personal no siempre coincide con el valor medio.

Plantilla

El número de nómina es necesario para calcular el número promedio de empleados que trabajan a tiempo completo durante el mes. Para calcular este indicador, es necesario sumar los valores de nómina para cada día del mes calendario, incluidos fines de semana y feriados, y dividir el número resultante por el número de días del mes.

Dado que este cálculo incluye indicadores del número de empleados los fines de semana y días festivos, surge la pregunta de cuántos empleados deben tenerse en cuenta por día libre, si, por ejemplo, el día laborable anterior al fin de semana hay un indicador, y el el primer día laborable después del fin de semana, otro.

Al calcular, el valor de los empleados en un día libre es igual al valor de la nómina del día laborable anterior al día libre.

Aquellos empleados que se encuentren en la nómina de la empresa, pero que estén concertados con ella únicamente por el GPA, deberán ser contabilizados en la nómina sólo y por una sola vez. En este caso, se acepta un empleado por 1 unidad.

El número promedio no incluye a los empresarios individuales, incluso si han firmado un GPA con la organización. Además, el número promedio no incluye a las personas no incluidas en la lista que no celebraron un GPA con la empresa.

Aplicación de fuerza media.

Para que una empresa confirme su derecho a una tributación preferencial, es necesario calcular el número medio de empleados. El cálculo será necesario en los siguientes casos:

• Cuando una organización o empresario individual cambia a regímenes tributarios como el sistema tributario simplificado o UTII. Para que una empresa pueda hacer esto, la plantilla media anual no debe superar las 100 personas. Si se excede este indicador, el uso de modos especiales es imposible;
• Cuando un empresario individual cambia a un sistema de tributación de patentes. Para que un empresario ejerza su derecho a aplicar dicho régimen, el número promedio de personas no debe exceder las 15 personas;
• Para recibir beneficios fiscales.

Cómo calcular la plantilla media

Por ejemplo, de enero a junio en una organización el número promedio de empleados para cada mes fue de 30 personas, y de julio a diciembre - 28, entonces el cálculo del número promedio para el año será el siguiente:

(30 x 6 + 28 x 6) / 12 = 29 personas

¡Importante! El número medio de empleados resultante siempre se redondea al número entero más cercano.

Para calcular la nómina media mensual, se suma el mismo indicador de los trabajadores en pleno empleo al número medio de trabajadores a tiempo parcial (los que trabajan a tiempo parcial bajo convenio, con excepción de los trabajadores que están obligados a tener dicha nómina laboral). condiciones por ley).

Calcular la plantilla media de un mes para los empleados a tiempo completo es bastante sencillo. Para hacer esto, debe resumir el número de empleados en cada día del mes.

Por ejemplo, el indicador de nómina del 1 al 10 de noviembre es de 28 personas, y del 11 al 30 de noviembre, de 29 personas. Entonces el cálculo será el siguiente:

(28 x 10 + 29 x 20) / 30 = 29 personas

Para calcular el número promedio de trabajadores empleados, no se calcula completamente como la relación entre el número de horas trabajadas por dichos trabajadores y el número total de horas trabajadas en un mes.

Cómo calcular el número promedio

Para calcular el número promedio para un período superior a un mes, se toma la suma de este indicador para cada mes del período tomado. Por ejemplo, el promedio, con un número promedio de personas de enero a marzo - 45 personas, y de abril a diciembre - 48, será el siguiente:

(45 x 3 + 48 x 9) / 12 = 47 personas

Para calcular el número promedio de empleados durante 1 mes, deberá agregar el indicador del número promedio de empleados al número promedio de trabajadores externos a tiempo parcial y aquellos que trabajan bajo el GPA.

Para calcular el número promedio de trabajadores externos a tiempo parcial, es necesario dividir el número de horas que trabajaron por el número total de horas trabajadas durante el mes determinado.

Por ejemplo, una organización emplea a tres trabajadores externos a tiempo parcial durante 4 horas, 5 días a la semana, con una jornada laboral de 8 horas. En noviembre de 2017, dos de ellos trabajaron todas las horas laborales requeridas, es decir, 21 días hábiles, y uno, solo 10.

Registraremos a los empleados por días trabajados:

4 horas persona / 8 horas x 2 personas = 1 persona

4 horas persona / 8 horas x 1 persona = 0,5 personas

Número total de personas/días:

1 x 21 días + 0,5 x 10 días = 26 personas/días

El número promedio es:

26 personas/días / 21 días = 1,24 personas.

De forma similar se calcula la cifra media según el PNA.