Jak je formalizována absence a jaké jsou jemnosti v různých situacích. Vzor objednávky "Napomenutí za absenci"

Každý zaměstnavatel čelí každý den poměrně obtížnému úkolu, a to spolupracovat se zaměstnanci a zajistit stabilní chod organizace. Pro úspěšnou činnost je nutné personál nejen pečlivě vybírat, ale také rozumně řídit. Dobří šéfové samozřejmě vždy umí využít talentu svých zaměstnanců a zaslouží si respekt svých podřízených.

Ale absolutně všechno nikdy nejde hladce a je to extrémně nepříjemné.Nezodpovědnost z jejich strany se může projevovat různými způsoby, ale v našem článku budeme uvažovat o absenci. Jak vypracovat akt nepřítomnosti? Jak vydat příkaz k nepřítomnosti bez propuštění při dodržení všech nezbytných pravidel? To vše - dále v našem článku.

Pokud byla přítomnost zaměstnance na konkrétním pracovišti nutná a nepřítomnost by mohla ohrozit celou práci organizace, pak je samozřejmě v první řadě nutné zajistit náhradu. Poté je již nutné zjistit, zda nepřítomnost konkrétního zaměstnance na pracovišti (směna) je nepřítomností.

Co je to procházka?

Podle současné legislativy je nepřítomnost nepřítomnost:

• déle než čtyři hodiny;
• Po celý pracovní den(směny);
• Kvůli neoprávněnému opuštění bez upozornění(nebo neoprávněné jmenování dne volna);
• na přání, tj. zanedbávání trvající dva týdny;
• Kvůli nedostatku varování před touhou nebo ignorování jím stanoveného termínu.

Skutečnost nepřítomnosti je zaznamenána ve formě aktu, o jehož správné přípravě budeme diskutovat níže.

Kromě výše uvedených charakteristik nepřítomnosti by zaměstnanec neměl mít dobré důvody pro nepřítomnost na svém pracovišti. To znamená, že buď nemůže ospravedlnit svou vlastní nedostavení se ve stanovený čas, nebo není schopen potvrdit důvod, proč volá.

Co by nebylo považováno za absenci?

Samozřejmě, že v některých případech nebude nedostavení se považovat za nepřítomnost. Legislativně nepřítomnost nelze prohlásit za nepřítomnost na pracovišti z důvodu:

• Plnění veřejných povinností zaměstnancem. Může se jednat jak o účast na soudním jednání, návštěvu vojenského registračního a odvodního úřadu, tak o návštěvu policie;
• Zatčení nebo zadržení;
• Darování krve v den určený zdravotníky nebo nezbytný odpočinek bezprostředně po darování krve, je-li pracovník dárcem;
• Nedostatek znalostí o nutnosti jít na směnu se změnami v rozvrhu. Takový důvod je platný pouze v případě, že zaměstnanec nebyl upozorněn proti podpisu. Pouhé ústní oznámení nebo oznámení nemá v této věci právní sílu;
• Odmítnutí odejít v den právního volna(stejně jako během dovolené) na příkaz přednosty. Nebo v situaci, kdy zaměstnanec nebyl s tímto příkazem předem seznámen.

K nemoci zaměstnance lze samozřejmě přičíst i dobré důvody. V tomto případě bude muset potvrdit svou pracovní neschopnost lékařským potvrzením.

Úplný seznam důvodů, které jsou dostatečně dobré pro absenci, přiděluje každý jednotlivý podnik. Legislativně není takový seznam jasně označen, z tohoto důvodu je v případě kolize nutné podrobně prostudovat nejen pracovní smlouvu, ale i obecný vnitřní řád organizace.

Jak správně doložit skutečnost absence?

Poté, co se o nepřítomnosti zaměstnance dozví, je nutné absenci nejprve doložit. Přítomnost úředního papíru je nezbytná pro zákonnost To znamená, že před vydáním příkazu k propuštění z důvodu nepřítomnosti budete muset vypracovat akt nebo memorandum, které bude důvodem pro uložení takového trestu.

Registrace zákona o nepřítomnosti zaměstnance

Tyto dokumenty jsou zpravidla vypracovány podle požadavků konkrétního podniku. Formát aktu a jeho obsah se mezi různými organizacemi značně liší. Nicméně, dokonce v případě neexistence obecně uznávaného vzoru zákon vždy uvádí takové informace jako:

• manažerské údaje, kdo dokument napsal;
• Příjmení, jméno, příjmení a funkce zaměstnance kdo se dopustil porušení;
• Datum nepřítomnosti;
• Doba nepřítomnosti narušitele na zřízeném pracovišti. Pokud se objevil, je uveden čas příjezdu a odjezdu. Pokud směnu nenastoupil vůbec, pak se uvádí celková doba nepřítomnosti;
• Datum a čas činu. Může být sepsán jak v den porušení, tak i následující den;
• Podpisy tří zaměstnanců, kteří akt potvrdili.Údaje každého z podepsaných zaměstnanců a také údaje porušovatele jsou uvedeny spolu s obsazenými pozicemi.

Kromě výše uvedených bodů může být v aktu uveden samostatný sloupec pro uvedení důvodu nepřítomnosti. Standardně označuje „nepřítomnost z nevysvětleného důvodu“, zkráceně „NN“.

Ověření informací o skutečnosti porušení

Před sestavením musíte obdržet odpověď od porušovatele nebo podniknout kroky k jejímu získání. Pokud se zaměstnanec dostane do kontaktu a nezávisle vyjádří přání odůvodnit svou nepřítomnost, bude muset napsat vysvětlující poznámku s uvedením důvodů. Mohou k němu být připojeny i podpůrné dokumenty. Lhůta pro poskytnutí vysvětlivky je v průměru asi dva dny.

Pokud během této doby zaměstnanec, který porušil příkaz, neposkytl svému manažerovi nebo organizaci vysvětlivku, musíte se ho zeptat na důvod. To znamená, že i když se zaměstnanec neozve nebo nechce odpovědět, organizace musí poslat telegram s žádostí na místo jeho registrace. Měl by obsahovat žádost o zdůvodnění nepřítomnosti (nepřítomnosti) zaměstnance na pracovišti ve stanovenou dobu.

Existují také situace, kdy zaměstnanec odmítne zdůvodnit nebo zdůvodnit svou neúčast. V tomto případě je nutné jeho odmítnutí doložit vyhotovením samostatného aktu. Nebo, pokud normy podniku stanoví pro tyto účely jiný dokument, můžete použít papír jiného formátu kompilace.

Příkaz ke disciplinárnímu řízení za nepřítomnost

Po objasnění informace a jejím provedení v požadované podobě je sepsán příkaz k disciplinárnímu řízení pro. Musí být vydán nejpozději do jednoho měsíce ode dne samotného porušení. Ve většině případů je jako trest za toto hrubé porušení uložena disciplinární sankce ve formě propuštění zaměstnance, příkaz k nepřítomnosti však může být bez propuštění.

V tomto případě lze jako trest za porušení pracovní kázně použít:

• Komentář;
• Odnětí nároku na další příspěvek(odměna za výsluhu, prémie, další platby negarantované zákonem) nebo snížení výše jednorázové odměny na zákonem stanovené normy.

Po vydání příkazu navíc nelze vůči tomuto zaměstnanci uplatnit motivační opatření. Obdobné pravidlo, včetně odnětí části i celé výše prémie, platí po stanovenou dobu trestu.

Ekonomické podmínky činnosti podnikatelských subjektů diktují nutnost přijímat optimální počet zaměstnanců. To znamená, že nedochází k duplicitě povinností a funkcí. Proto nepřítomnost byť jednoho zaměstnance v práci může způsobit stresovou situaci. Bohužel tyto jevy nejsou neobvyklé a způsobují značné škody v podnikání.

Nespolehlivá osoba, která může bezdůvodně odejít nebo vůbec nepřijít do práce, vytváří neočekávané poruchy v činnosti podniku a někdy takové jednání vede k přímým materiálním ztrátám.

Podnikatelé se snaží „zbavit“ takových „dělníků“ jakýmikoli prostředky. Pokud takového zaměstnance není možné „opustit“ pokojně, musíte ho propustit za nepřítomnost. Pro zaměstnavatele je takové jednání nelehký úkol a pro zaměstnance velká otrava. Při hledání nového zaměstnání totiž zápis tohoto druhu v pracovním sešitu nejen znemožňuje nárokovat si slušnou mzdu, ale zpochybňuje přijetí nového zaměstnání. Proto se velmi často „dělníci“ propuštění „pod článkem“ obracejí k soudu v naději, že tento záznam zruší nebo změní. To se jim podaří pouze tehdy, když zaměstnavatel udělal chybu.

Zbavit se záškoláka, ale zároveň dodržet postup propouštění z důvodu absence není tak snadné, jak se na první pohled zdá. I malé odchylky a nepřesnosti v dodržování postupu pro propouštění z důvodu nepřítomnosti mohou vést k nutnosti znovu dosadit nedbalého zaměstnance z formálních důvodů. To vede k nutnosti platit značné částky za nucenou absenci. Znalost takového postupu je proto v kompetenci personalistů i manažerů na všech úrovních.

Legislativa vykládá pojem „záškoláctví“ jako nepřítomnost zaměstnance na pracovišti déle než čtyři hodiny v jednom dni bez vážného důvodu. Všimněte si, že klíčová fráze je zde druhou částí definice. To znamená, že zaměstnance například několik dní nikdo neviděl (nebral telefon, neotevíral dveře obydlí apod.) a po propuštění prokázal svou nepřítomnost z dobrého důvodu, pak ho soud vrátí do práce . V pracovněprávních sporech jde především o dodržování postupu. Zvažte provedení postupu propouštění z důvodu nepřítomnosti (diagram krok za krokem).

Absence dokumentu

Zákoník práce Ruské federace správně odpovídá na otázku, jak propustit z důvodu nepřítomnosti. Ale ne všechno, co se v životě děje, lze popsat zákonem. Posloupnost úkonů však určuje působnost zákona. co je třeba udělat? Nejprve je nutné zjistit a prokázat nepřítomnost zaměstnance na pracovišti po zákonem stanovenou dobu (viz výše). Je třeba mít na paměti následující okolnosti. Za prvé, i když byl zaměstnanec hodinu ráno nepřítomen na pracovišti a poté svévolně odešel z práce tři a půl hodiny před koncem pracovní směny, pak to spadá pod definici „záškoláctví“. To je způsobeno tím, že 1 + 3,5 = 4,5, to znamená, že celková absence za den je více než čtyři hodiny. Zadruhé musí být zdokumentovány skutečnosti přičítané zavinění zaměstnance.

Nyní pojďme zjistit, co je to pracoviště? Přítomnost účetního na území podniku (například v garáži) po celý pracovní den je jeho nepřítomností na pracovišti nebo ne? Ano i ne. Pokud z popisu práce účetního vyplývá, že jeho pracovištěm je účetnictví, pak ano. Pokud tento údaj v návodu chybí, pak ne.

Zaměstnanec tedy nebyl na pracovišti déle než čtyři hodiny nebo byl jeden den nebo několik dní nepřítomný v práci. Jak se v tomto případě provádí propuštění z důvodu nepřítomnosti? Nejsprávnější akcí by bylo vypracovat akt. Zákon o nápravě přestupku musí být podepsán alespoň dvěma svědky. Zde je příklad takového činu.

OOO "Diamantový nástroj"

Novosibirsk, ulice ХХХХХХХХХХХ

Absence zaměstnancečasto se používá jako základ pro propuštění takového zaměstnance, když manažer dlouho hledal důvod, proč se s ním rozloučit. Ale zpravidla takový zaměstnanec, který se obrátil na soud, snadno vyhraje případ. A to vše proto, že se zaměstnavatel neobtěžoval včas a správně zařídit nepřítomnost zaměstnance.

Choďte podle zákona

Zákoník práce Ruské federace chápe absenci jako nepřítomnost zaměstnance na svém pracovišti déle než čtyři hodiny v řadě bez vážného důvodu během pracovního dne (směny). Vyhláška pléna Nejvyššího soudu Ruské federace ze dne 17. března 2004 č. 2 „Na žádost soudů Ruské federace zákoníku práce Ruské federace“ objasňuje, že za neuctivé důvody jsou považovány následující:

- neoprávněné čerpání volna a dovolené;
– odmítnutí pracovat dva týdny předepsané zákonem před propuštěním z vlastní vůle, pokud to nebylo souhlasem zaměstnavatele;
- odchod z práce bez vážného důvodu zaměstnance, který má uzavřený pracovní poměr na dobu určitou, před uplynutím jeho doby nebo doby upozornění na předčasné ukončení pracovního poměru.

Zaměstnavatel zároveň není oprávněn vystavit absenci v těchto bodech těhotným ženám, dárcovským zaměstnancům po odběru krve nebo zaměstnancům, kteří mají ze zákona čerpanou dovolenou.

Pamatujte také, že v případě nepřítomnosti vám zákon umožňuje omezit se na poznámku nebo důtku a propuštění je krajním opatřením. Pokud však k takové skutečnosti došlo, registrace nepřítomnosti zaměstnance musí projít určitou dokumentární registrací.

Absence zaměstnance

Předtím, než vydáte nepřítomnost, měli byste si být vědomi toho, že jakýkoli disciplinární postih může být uplatněn do měsíce ode dne, kdy bylo pochybení zjištěno. Do této doby se nezapočítávají doby pracovní neschopnosti a řádné dovolené, ani doba, po kterou se musí zastupitelský sbor zaměstnanců vyjádřit.

Stává se, že zaměstnanec má opravdu dobrý důvod k nepřítomnosti, ale kvůli některým okolnostem se nemůže projevit. V tomto případě, abychom nezašli příliš daleko, pro začátek stačí jednoduše zaznamenat skutečnost nepřítomnosti zaměstnance vypracováním příslušného aktu. Mělo by uvádět:

- místo, čas a datum sestavení;
- celé jméno a funkce překladače;
- jméno a postavení svědků z řad zaměstnanců, kteří mohou potvrdit nepřítomnost jejich kolegy na pracovišti;
- podpisy svědků a navrhovatele aktu.

Dokud se zaměstnanec neobjeví v práci, je na pracovním listu uveden kód „НН“ („30“) - nepřítomnost zaměstnance z neznámých důvodů. Dále může být kód nahrazen "B" ("19") - dočasná invalidita nebo "PR" ("24") - nepřítomnost, v souladu s objasněnými důvody.

Pokud se záškolák po nějaké době klidně vrátí na pracoviště, pak je nutné rozhodnout, jak zařídit nepřítomnost zaměstnance. K tomu musí být s úkonem seznámen a vyžadovat písemná vysvětlení. Požadavek je navíc vyjádřen písemně, aby mohl být později u soudu použit jako důkaz.

V takovém oznámení je stanovena lhůta, během níž musí zaměstnanec poskytnout vysvětlivku (obvykle dva pracovní dny). Pokud to vše zaměstnanec ignoroval, je vypracován příslušný akt a můžete bezpečně vydat příkaz k propuštění. S tímto dokumentem je seznámen do tří dnů proti podpisu. Pokud jej odmítne podat, je v tomto případě odpovídající akt vypracován znovu.

Toto je obecné pořadí, ve kterém absence zaměstnance.

Akt nepřítomnosti zaměstnance na pracovišti - ukázka

Vzor Oznámení o nutnosti poskytnout vysvětlení nepřítomnosti na pracovišti

Vzor vysvětlující poznámky pro zaměstnance o nepřítomnosti