Dostavljanje izvještaja: upute za popunjavanje SZV-M. Da li je potrebno dostaviti nulti SZM Koji zaposleni su uključeni u SZM

Uspješno podnošenje ne samo ovog izvještaja zavisi od toga ko je prikazan ili ne prikazan na obrascu SZV-M. Stoga, razmotrimo koji pristup treba slijediti.

Zašto je važno

Uporedo sa izvještajem SZV-M, kompanije i privatni trgovci sa zaposlenima dostavljaju obračune za premije osiguranja:

• za 2016. godinu - Penzionom fondu Ruske Federacije na obrascu RSV-1 (odobreno Rezolucijom Upravnog odbora Penzionog fonda Ruske Federacije od 16. januara 2014. br. 2p);
• iz izvještaja za 2017. - Federalnoj poreznoj službi (odobreno).

Mnogi osiguranici su se već susreli sa činjenicom da zaposleni u filijali PFR, prilikom usaglašavanja za ista 3 mjeseca, mogu skrenuti pažnju na neke nedosljednosti u izvještajima SZV-M i RSV-1.

Tako se u prethodnom obračunu premija osiguranja, koje se dostavljaju Fondu PIO, nalazi podtačka 6.8, gdje je potrebno svesti na dan period rada lica po građanskopravnom ugovoru. I bitno je da se poklapa sa podacima SZV-M za isti mjesec.

Slična je situacija i sa novim obračunom premija osiguranja Federalnoj poreskoj službi. Mjesečni sastav pojedinaca uključenih u SZV-M, sa kojima su potpisani građanski ugovori za rad/usluge, ali za koje uplate još nisu izvršene (na primjer, izvršit će se tek nakon isporuke i prijema), mora biti u korelaciji sa odjeljkom 3 novog proračuna. Sadrži personalizirane podatke za sve ugovorne partnere.

Kriterijumi za uključivanje u izvještaj

Područne filijale Fonda PIO danas insistiraju na sljedećem. Izvođači su uključeni u izvještaj SZV-M, čak i ako u izvještajnom mjesecu:

1. nije im isplaćena nikakva naknada po ugovoru o građanskom pravu;
2. Shodno tome, od njega se ne obračunavaju premije osiguranja.

Kao rezultat toga, da bi se razumjelo da li u SZV-M uključiti određenog osiguranika ili ne, potrebno je poći od 3 obavezna kriterija.

Kriterijumi za uključivanje u SZV-M
№	Kriterijum: suština	Objašnjenje
1	Koja vrsta ugovora se zaključuje?	Prilikom popunjavanja SZV-M govorimo samo o građanskopravnim ugovorima po kojima ljudi rade (obavljaju poslove/pružaju usluge) za preduzeća i samostalne preduzetnike. Općenito je prihvaćeno da je nemoguće raditi po kupoprodajnim ugovorima, zakupima itd.
2	Da li je ugovor važio u izvještajnom mjesecu?	Ako je najmanje 1 dan, onda ga morate uključiti u SZV-M
3	Dostupnost u izvještajnom mjesecu činjenica obračuna i isplate naknada, kao i obračuna doprinosa od njih	Nije bitno. Štaviše: mjesec isplate prihoda uopće nije bitan. U praksi se plaćanje često vrši tek nakon što je posao završen i prihvaćen.

Dakle, ni u izvještajnom mjesecu niste isplatili naknadu po građanskopravnom ugovoru i za nju niste obračunali doprinose, takvog izvršioca/izvođača još treba upisati u obrazac SZV-M.

Nismo pronašli zvanična objašnjenja o obaveznom uključivanju u SZV-M radnika po građanskopravnim ugovorima bez isplate njima u odgovarajućem mjesecu. Međutim, regionalne filijale Penzionog fonda Rusije insistiraju u svojim komentarima da to nije važno:

1. period važenja GPC sporazuma;
2. obračun isplata za to.

Napominjemo da je ranije preovladavao upravo suprotan stav, na osnovu dopisa Fonda PIO od 27.07.2016. godine broj LCH-08-19/10581. Iz njegovog opšteg značenja proizilazi da se podaci o izvođačima po GPA prikazuju u SZV-M samo ako su u izvještajnom mjesecu istovremeno ispunjeni sljedeći uslovi:

1. izvođačima je isplaćena naknada;
2. doprinosi se obračunavaju na visinu naknade.

Ovo su kontradikcije u popunjavanju izvještaja SZV-M. Kao rezultat toga, preporučujemo vam da se držite prvog pristupa.

Kakvu odluku donijeti

Dalje u tabeli sakupili smo najčešće slučajeve kada računovođu ili kadrovskog službenika muče sumnje da li uključiti pojedinca u izvještaj SZV-M. Imajte na umu da u svim slučajevima postoji samo jedan ispravan izbor.

Pravila za uključivanje u SZV-M
Situacija	Rješenje za SZV-M	Objašnjenje
Građanski ugovor za obavljanje poslova ili pružanje usluga zaključen je sa licem za mjesec dana, a naknada je naknadno obračunata	Uključiti u izvještaj za mjesec u kojem je sa njim potpisan ugovor	Trenutak prijema nagrade nije bitan
Sa specijalistom je zaključen građanski ugovor, ali posao po njemu još nije završen	Uključiti u izvještaj	Nema veze što potvrda o prijemu nije izdata i nema plaćanja
Organizacija iznajmljuje imovinu od pojedinca	Ne uključiti u izvještaj	Između njega i organizacije de jure nema radnih odnosa. Osim toga, takva plaćanja ne podliježu premijama osiguranja.
Organizacija je izvršila isplatu osiguraniku izvan okvira građanskopravnog ugovora, čiji je predmet bilo obavljanje poslova ili pružanje usluga	Za takve osobe podatke na obrascu SZV-M nije potrebno dostavljati.	Na primjer, plaćanje za godišnji odmor itd.

Osnovna svrha uvođenja obrasca za izvještavanje SZV-M (Rezolucija Upravnog odbora Penzionog fonda Ruske Federacije od 01.02.2016. br. 83p) je pružanje podataka o osiguranicima Penzionom fondu. Ovo je učinjeno uglavnom radi sprovođenja antikriznih mjera Vlade Ruske Federacije u vezi sa ukidanjem indeksacije penzija osiguranja, u smislu praćenja isplata zaposlenim penzionerima po ugovorima o radu i građanskim ugovorima. Podaci iz obrasca SZV-M omogućavaju pravovremeno praćenje informacija o osiguranim radnicima. Ovo se odnosi i na najamne radnike na porodiljskom odsustvu, koji su u izvještajnom periodu i dalje u radnom odnosu kod poslodavca.

Da li žene na porodiljskom odsustvu treba da budu uključene u SZV-M?

Prilikom slanja informacija Penzionom fondu Rusije, većina poslodavaca se pita da li je potrebno navesti određene podatke u izvještaju u nedostatku isplata zaposlenima, posebno da li je potrebno uključiti rodilje u SZV-M. Da biste odgovorili na postavljeno pitanje, potrebno je da se pozovete na stav 4. odluke Uprave PIO od 01. februara 2016. godine broj 83p. Jasno je objašnjeno da li ovu kategoriju radnika treba uključiti u izvještaj. U skladu sa uputstvom, potrebno je dostaviti podatke o svim osiguranicima koji su u radnom odnosu kod poslodavca u izvještajnom periodu, uključujući i po građanskim ugovorima, i ugovorima o radu koji su prestali. Dakle, odgovor na postavljeno pitanje da li žene na porodiljskom odsustvu treba uključiti u SZV-M ne zahtijeva mnogo razmišljanja i jasno je pozitivan. Treba.

Ali postoje i izuzeci. Na primjer, ako su tokom izvještajnog perioda u preduzeću radili strani državljani koji su privremeno boravili u Rusiji i bili su visokokvalifikovani stručnjaci. I osim toga, ako su ove službenice na porodiljskom odsustvu. Podaci o takvim zaposlenima se ne unose u SZV-M, jer ne pripadaju osiguranicima (član 7. Federalnog zakona br. 167-FZ od 15. decembra 2001. godine).

Osim toga, ako je porodilja samostalni preduzetnik i sklopila je ugovor sa preduzećem ili organizacijom za isporuku robe ili pružanje usluga, tada se podaci o takvim radnicima po ugovoru ne uključuju u izvještaj u obrascu SZV-M. , jer u skladu sa članom 5. Saveznog zakona od 24. jula 2009. godine sa vanbudžetskim sredstvima individualnih preduzetnika međusobno deluju samostalno.

PRF je promijenio stav u pogledu dostavljanja mjesečnih izvještaja organizacija čiji je direktor jedini osnivač. Uz to, službenici su objasnili u kojim drugim slučajevima nije potrebno uzimati SZV-M.

Penzijski fond Rusije je još jednom podsjetio na proceduru podnošenja mjesečnog izvještaja SZV-M. Zvaničnici su posebno objasnili zašto nije potrebno dostaviti obrazac za jedinog osnivača koji nije primio platu i nije sklopio ugovor o radu ili građanskopravni odnos sa organizacijom. Novi stav je iznesen u pismima od 13. jula 2016. godine br. LCH-08-26/9856 i od 27. jula 2016. N LCH-08-19/10581 „O izvještavanju“, kao i na zvaničnoj internet stranici Penzioni fond.

Suština izvještaja SZV-M

U mjesečnom izvještajnom obrascu SZV-M osiguranici su dužni da navedu podatke svih osiguranika koji su u izvještajnom periodu ostvarili prihode od organizacije. Obično se radi o građanima koji su angažovani na osnovu ugovora o radu ili građanskih ugovora. Poslodavci su od usvajanja ovog obrasca za prijavu više puta imali pitanje: da li je potrebno podnositi SZV-M ako je direktor organizacije jedini osnivač sa kojim nije zaključen ugovor o radu i ne isplaćuju se zarade .

Još u maju, dopisom od 06.05.2016.godine broj 08-22/6356 PIO, da je obavezno podnošenje izvještaja. Zvaničnici su podsjetili da se u sadašnjem zakonodavstvu pod zaposlenim osiguranicima, o kojima poduzetnici prijavljuju, podrazumijevaju osobe navedene u članu 7 Federalnog zakona od 15. decembra 2001. N 167-FZ „O obaveznom penzijskom osiguranju u Ruskoj Federaciji“. Dakle, ako sa vlasnikom organizacije nije zaključen ugovor o radu, a on radi kao direktor, onda je odnos između njega i organizacije i dalje radni.

Osim toga, iz Fonda PIO napominju da se u odnosu na zaposlene sa kojima poslodavci imaju zaključene ugovore o radu izvještaj podnosi bez obzira na isplatu tim zaposlenima i obračun premija osiguranja za izvještajni mjesec. Što se tiče zaposlenih po GPC ugovorima, oni moraju biti uključeni u izvještaj samo kada se uplate vrše u izvještajnom mjesecu.

Novi stav Fonda PIO o pojedinačnim osnivačima pravnih lica

Sada Penzioni fond zauzima drugačiji stav. Službenici su teritorijalnim uredima Fonda poslali odgovarajuća objašnjenja, uz obrazloženje da izvještaj SZV-M za jedinog osnivača, ako sa njim nije zaključen ugovor i ne prima platu, nije potrebno dostavljati. Zvanično, stav Penzionog fonda po ovom pitanju je izložen na web stranici odjela na internetu. Konkretno, ogranak PFR-a za Sankt Peterburg i Lenjingradsku oblast je 3. avgusta objavio sledeće informacije o slučajevima kada organizacija ne treba da dostavi obrazac SZV-M:

• ako organizacija ne obavlja finansijsku i privrednu djelatnost, nema zaposlenih sa kojima u izvještajnom mjesecu važe radni ili građanskopravni ugovori za koje se plaćaju doprinosi za osiguranje za obavezno penzijsko osiguranje;
• jedinom osnivaču koji obavlja funkciju rukovodioca u organizaciji koja ne obavlja finansijsku i privrednu djelatnost (osim ako sa takvim osnivačem nije zaključen ugovor o radu ili građanskopravni odnos);
• predsjedniku zadruge i ortačkog društva, izabranom na funkciju na skupštini bez sklapanja ugovora o radu ili građanskog prava.

Osim toga, iz Fonda PIO su podsjetili da “nulto” mjesečno izvještavanje (bez popunjavanja podataka o zaposlenima) takođe nije potrebno.

Rokovi isporuke SZV-M

Teritorijalna odjeljenja Penzionog fonda Rusije počela su primati mjesečne izvještaje SZV-M za jul 2016. od 1. avgusta 2016. godine. Kampanja izvještavanja će trajati do zaključno 10. avgusta. Za kasno podnošenje prijave, poslodavac se suočava sa kaznom od 500 rubalja za svakog osiguranika koji mora biti uključen u kasni izvještaj.

Podsjetimo, mjesečni izvještaj o osiguranicima izrađen je u vezi sa potrebom kontrole kretanja kadrova zbog novih pravila za indeksiranje penzija za zaposlene penzionere. Odobreno je Odlukom Upravnog odbora Penzijskog fonda od 1. februara 2016. godine br. 83p. Po prvi put, osiguranici su ga predali krajem aprila - pre 10. maja. Utvrđen je opšti rok za podnošenje SZV-M - do 10. u mjesecu koji slijedi za izvještajnim.

U društvu funkcije direktora obavlja jedini osnivač. Da li kompanija treba da unese osnivača u izveštaj SZVM-a ili spisak može da se sastoji samo od zaposlenog?

Pitanje: Naša firma (br. 1) se nalazi na OSNO, obavlja finansijsku i privrednu delatnost i ima jednog zaposlenog kome isplaćuje zarade. U ovom slučaju funkcije direktora obavlja jedini osnivač sa kojim nije zaključen ugovor o radu. Takođe, osnivač preduzeća broj 1 stalno radi u drugoj organizaciji (br. 2), gde mu se obračunavaju zarade i dostavljaju izveštaji sastoji samo od najamnog radnika?

odgovor: Da treba. Radni odnosi sa direktorom - jedinim osnivačem - nastaju na osnovu člana 17. Zakona o radu Ruske Federacije. Direktor je osiguranik u sistemu penzijskog osiguranja. Nije bitno da li ima ugovor o radu ili prima platu. Obrazac SZV-M mora sadržavati direktora - jedinog osnivača. Ovi zaključci proizilaze iz stava 1.

Obrazloženje

Kako sastaviti i predati obrazac SZV-M

Ko mora podnijeti obrazac SZV-M

organizacije (uključujući strane koje djeluju u Rusiji) i njihove odvojene divizije;

preduzetnici, kao i advokati, privatni detektivi i notari.

U obrazac navedite podatke o svim licima koja obavljaju poslove po osnovu ugovora o radu ili građanskog prava. Nije bitno da li je organizacija sprovela stvarne aktivnosti ili ne i da li je bilo isplata pojedincima u izvještajnom mjesecu ili ne. U svakom slučaju morate dostaviti obrazac SZV-M. Ovo proizilazi iz odredaba stava 2.2 člana 11. Zakona od 1. aprila 1996. br. 27-FZ.*

Kako popuniti SZV-M za zaposlene sa nepunim radnim vremenom, žene na porodiljskom odsustvu i u drugim situacijama

situacija: Da li je potrebno dostaviti SZV-M za generalnog direktora, koji je jedini osnivač

Da treba.*

Po pravilu nije potrebno zaključivati ​​ugovor o radu sa generalnim direktorom - jedinim osnivačem. Istovremeno, osnivač je i osiguranik za potrebe obaveznog penzijskog osiguranja. On je u radnom odnosu u organizaciji, bez obzira da li ima pismeni ugovor o radu i da li prima platu. Podatke o direktoru - jedinom osnivaču dostaviti u izvještaj SZV-M*. Ovi zaključci proizilaze iz stava 1. člana 7. Zakona od 15. decembra 2001. br. 167-FZ, Zakona od 1. aprila 1996. godine br. 27-FZ. Slična pojašnjenja ima i u dopisu Ministarstva rada od 16. marta 2018. godine broj 17-4/10/B-1846, koje je Penzijski fond Ruske Federacije uputio svojim filijalama dopisom od 29. marta 2018. godine br. LCH-08-24/5721.

pažnja: iako je Penzijski fond Rusije ranije dao oprečna pojašnjenja, uvijek dostavite SZV-M osnivaču

U početku je fond insistirao: informacije se moraju dostaviti u obrascu SZV-M, na primjer u dopisu od 06.05.2016. br. 08-22/6356. Tada je podružnica PFR-a za Sankt Peterburg i Lenjingradsku oblast objavila na svojoj web stranici informaciju da nije potrebno dostavljati uplate za osnivača. Stav teritorijalnog ogranka Penzionog fonda Rusije zasniva se na

Prošlo je dosta vremena od pojave novog izvještaja na obrascu SZV-M, dostavljenog Fondu PIO. Međutim, kod poslodavaca i dalje postavlja dosta pitanja, a posebno da li je potrebno uključiti žene na porodiljskom odsustvu, kao i žene koje su koristile porodiljsko odsustvo do jedne i po ili tri godine. Pokušat ćemo odgovoriti na ovo pitanje u današnjem članku.

Svrha uvođenja novog izvještaja organizacija u Fond PIO

Novi izvještaj SZV-M stupio je na snagu ne tako davno: 2016. godine izdata je Odluka Upravnog odbora PIO N 83p kojom je propisana takva obaveza za poslodavce.

Svrha ovog izvještaja je pružanje informacija Fondu PIO o osiguranicima. Fondu su takve informacije bile potrebne jer je obustavljena indeksacija penzija osiguranja za starosne penzionere, što je zauzvrat zahtijevalo praćenje zaposlenih penzionera. Odnosno, u suštini izvještaj SZV-M neophodan je fondu za provođenje antikriznih mjera u oblasti penzijskog osiguranja.

Obaveza davanja podataka u obrascu SZV-M Penzionom fondu Rusije

Odmah po donošenju odluke Upravnog odbora Fonda PIO o davanju podataka o osiguranicima, osiguranici su imali dodatnu obavezu - da dostave izvještaj na obrascu SZV-M. S obzirom da su gotovo svi poslodavci osiguranici, bez obzira na broj zaposlenih u preduzeću, takvo izvještavanje je predviđeno za akcionarska društva, društva sa ograničenom odgovornošću i samostalne preduzetnike.

Bitan! Međutim, treba imati na umu da individualni poduzetnici koji uopće nemaju zaposlene, a sve svoje poslovne aktivnosti obavljaju pojedinačno, nisu dužni dostaviti takav izvještaj.

Postupak popunjavanja izvještaja SZV-M

Obrazac za davanje podataka o osiguranim licima odobren je gore navedenim rješenjem. Međutim, službe PIO ne daju nikakvo objašnjenje kako se popuni takav izvještaj, ističući da obrazac SZV-M sadrži potrebna uputstva za popunjavanje.

Dakle, ovaj dokument se sastoji od četiri dijela:

1. Podaci o osiguraniku;
2. Podaci o izvještajnom periodu;
3. Informacije o vrsti izvještaja: originalni, dopunski ili poništeni;
4. Podaci o osiguranicima osiguranika.

Sve sekcije moraju biti popunjene. Međutim, u odeljku 4 tabele, poslodavac ne može navesti PIB zaposlenog ako ne zna takve podatke.

Bitan! Prilikom popunjavanja obrasca nikada ne smijete pogriješiti, jer vas službenik PFR inspekcije može kazniti.

Potreba da se u SZV-M naznače podaci o napuštanju porodiljskog rada

Prilikom sastavljanja izvještaja SZV-M, vrlo često se sastavljač postavlja pitanje da li je u izvještaj potrebno uključiti podatke o napuštanju porodiljskog života. Štaviše, pod porodiljskim odsustvom možemo podrazumijevati i žene koje su otišle na porodiljsko odsustvo i zaposlene koji su na porodiljskom odsustvu do godinu i po ili tri godine svoje djece.

Kao što je već navedeno, izvještaj SZV-M uključuje podatke o osiguranicima. Istovremeno, bez obzira na koji odsustvo, koje se zove porodiljsko odsustvo, žena ide, ona ne prestaje biti osiguranik, stoga, ovo pitanje jasno ima pozitivan odgovor - žene na porodiljskom moraju biti uključene u SZV- M izvještaj.

Međutim, nisu sve osobe koje napuštaju porodiljsko osiguranje osigurane osobe. Dakle, ako je službenica koja je otišla na porodiljsko odsustvo privremeno stigla u našu zemlju i bila je visokokvalifikovani specijalista, ona nije osiguranik, što znači da nema potrebe davati podatke o njoj Penzionom fondu Rusije. U ovom slučaju, takav zaposlenik ne mora biti uključen u tabelarni dio izvještaja SZV-M.

Postupak i rokovi za podnošenje SZV-M

Postoje dva načina za podnošenje izvještaja:

1. U papirnatom obliku;
2. U elektronskom obliku.

Štaviše, prvi metod „odumire“ kako elektronske usluge dobijaju na zamahu. Osim toga, ne mogu svi poslodavci koristiti papirni format, već samo oni čiji broj zaposlenih ne prelazi 25 ljudi. Za tako mala preduzeća postoji nekoliko opcija za pružanje „papirnog” SZV-M izvještaja:

1. Lična posjeta teritorijalnom organu Fonda PIO;
2. Prijenos izvještaja kod osobe od povjerenja;
3. Slanje izvještaja poštom.

Organizacije sa 25 ili više zaposlenih dužne su da izvještaj dostavljaju isključivo putem elektronskog upravljanja dokumentima sa dokumentom ovjerenim elektronskim digitalnim potpisom. Ako iz nekog razloga poslodavac koji ima više od 26 zaposlenih dostavi izvještaj na papiru Fondu PIO, biće kažnjen.

Postoje određeni rokovi za dostavljanje podataka o osiguranicima na obrascu SZV-M. Prvobitno, u 2016. godini, za izradu i dostavljanje takvog izvještaja bilo je izdvojeno deset dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog. Međutim, od 2017. godine ovaj rok je produžen za pet dana, te se sada izvještaji moraju dostavljati najkasnije do 15. u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog. Ukoliko 15. padne na vikend, rok se pomera na sledeći najbliži radni datum.

Dakle, rokovi za podnošenje SZV-M u 2018. godini su sljedeći:

• za januar – 15. februar;
• za februar – 15. mart;
• za mart – 15. april;
• za april – 16. maj;
• Za maj – 16. jun;
• Za jun – 16. jul;
• Za jul – 15. avgust;
• Za avgust – 17. septembar;
• Za septembar – 15. oktobar;
• Za oktobar – 15. novembar;
• Za novembar – 17. decembar;
• Za decembar – 15.01.2019.

U slučaju neblagovremenog podnošenja izvještaja o osiguranim zaposlenima, organizacija rizikuje da dobije prilično veliku kaznu.