Karakteristike sastavljanja izjave za izdavanje sredstava. Izjava o prijemu sredstava Izjava o isporuci sredstava

Obrazac punomoći br. M-2 služi za formalizaciju prava zaposlenog u organizaciji da djeluje kao punomoćnik prilikom prijema materijalnih sredstava od dobavljača. Punomoćje mora biti u potpunosti popunjeno i sa uzorkom potpisa ovlaštenog zastupnika.

Obrazac M-2a. Punomoćje

Punomoćje na obrascu br. M-2a se koristi za formalizaciju prava zaposlenog u organizaciji da djeluje kao punomoćnik prilikom prijema materijalnih sredstava od dobavljača i koristi se u organizacijama u kojima je primanje materijalnih sredstava putem punomoćnika masovno. priroda. Punomoćje u jednom primjerku sastavlja računovodstvo organizacije i predaje ga ovlaštenom licu uz potvrdu.

Obrazac M-4. Nalog za prijem

Nalog za prijem u obrascu br. M-4 koristi se za obračun materijala koji stiže u skladište organizacije od dobavljača ili iz proizvodnje. Nalog za prijem materijalno odgovornog lica formira u jednom primjerku za stvarni iznos primljenih materijalnih sredstava.

Obrazac M-7. Potvrda o prijemu materijala

Potvrda o prijemu materijala na obrascu broj M-7 služi za formalizaciju prijema materijalnih sredstava primljenih od dobavljača u slučaju neslaganja u količini, kvalitetu ili asortimanu sa podacima iz prateće dokumentacije. Osim toga, obrazac br. M-7 sastavlja se prilikom prijema materijala primljenih bez dokumenata.

Obrazac M-8. Kartica ograničenja ograde

Kartica graničnog unosa na obrascu br. M-8 se koristi za registraciju puštanja materijala u proizvodnju iz skladišta ako organizacija ima normiranje puštanja materijala (u slučaju korištenja standardne metode obračuna troškova). Kartica graničnog unosa na obrascu broj M-8 izdaje se u dva primjerka za svaki nomenklaturni broj materijala koji se koriste u proizvodnji.

Obrazac M-11. Zahtjev-faktura

Zahtjev za fakturisanjem na obrascu br. M-11 se koristi za obračun kretanja materijalnih sredstava unutar organizacije između strukturnih odjela (prodavnica) ili finansijski odgovornih lica. Potražni račun formira u dva primjerka materijalno odgovorno lice

Obrazac M-15. Račun za izdavanje materijala na stranu

Faktura za predaju materijala trećoj strani u Obrascu br. M-15 koristi se za obračun nabavke materijalnih sredstava sopstvenim odeljenjima koja se nalaze van teritorije organizacije, ili trećim licima, na osnovu ugovora o nabavci i drugi dokumenti. Račun za izdavanje materijala se formira u dva primjerka - jedan primjerak ostaje u magacinu kao osnova za izdavanje materijala, drugi se prenosi primaocu materijala.

Obrazac M-17. Knjigovodstvena kartica materijala

Kartica knjigovodstva materijala na obrascu br. M-17 služi za evidentiranje kretanja materijala u skladištu. Kartica se generiše za svaki broj materijalne jedinice i održava je finansijski odgovorna osoba.

Obrazac M-35. Akt o evidentiranju materijalnih sredstava primljenih prilikom demontaže i demontaže zgrada i objekata

Obrazac broj M-35 koristi se za evidentiranje kapitalizacije materijalnih sredstava dobijenih prilikom demontaže i demontaže zgrada i objekata pogodnih za upotrebu u proizvodnji radova. Akt se sastavlja u tri primjerka: prvi i drugi primjerak akta ostaju kod kupca, treći se prenosi na izvođača.

Zakonodavstvo predviđa nekoliko dokumenata koje preduzetnik ili organizacija može koristiti prilikom plaćanja zaposlenih. U zavisnosti od specifičnosti preduzeća ili specifičnosti isplate zarada, možete odabrati jedan od utvrđenih oblika. Naravno, možete odabrati i ograničiti se samo na njih. Ali isplata plata po narudžbini ako imate nekoliko zaposlenih je nezgodna.

U te svrhe daju se izjave. Ako se isplata vrši jednom zaposleniku, a to se često događa, na primjer, prilikom isplate regresa za godišnji odmor, namirenja pri otpuštanju itd., tada uz nalog možete koristiti i poseban troškovni nalog i platni spisak. Za plaćanje nekoliko zaposlenih koristi se samo izvod i nalog za trošak.

Preduzetnik uvijek može izabrati jedan od sljedećih dokumenata:

• platni spisak,
• platni listić,
• izvod o uplati.

Ako se plate isplaćuju iz blagajne kompanije, a njihov obračun se vrši u posebnom dokumentu, onda je zgodno koristiti platni spisak.

Trenutno postoje dva odobrena standardna obrasca platnog spiska:

• obrazac 504403,
• obrazac 301011.

Njihova upotreba je obavezna za državna preduzeća i organizacije. Preduzetnici i druga pravna lica imaju pravo da na osnovu njih izrade svoj obrazac platnog spiska i da ga koriste u svom radu. Izvodi su knjigovodstveni dokumenti koji se sastavljaju u računovodstvu i tamo čuvaju do predaje u arhiv.

Procedura popunjavanja platnog spiska

Potreba za korištenjem platnog spiska javlja se u slučajevima kada se isplate moraju izvršiti u dane koji se ne poklapaju sa uobičajenim datumima za isplatu plata. Ako se obično za obračun i isplatu rada koriste obračuni (na primjer, u slučaju isplate plaća na račune kartica) ili obračun i obračun plaća, onda se u izoliranim i neplaniranim slučajevima koristi platni spisak.

Kao i obračunski i uplatni list, platni spisak se sastoji od tri dijela: naslovnog, tabelarnog i konačnog. Naslovni dio sadrži naziv preduzeća (prezime, ime i patronimiju individualnog preduzetnika) i, ako postoji, njegovu strukturnu jedinicu. U gornjem desnom uglu potrebno je naznačiti period koji odredi rukovodilac preduzeća tokom kojeg se vrše uplate. Taj rok ne može biti duži od pet dana, uključujući i dan podizanja gotovine sa bankovnog računa. U naslovnom dijelu izvoda navodi se i datum njegovog sastavljanja i broj prema upisu u dnevnik. Takođe, u naslovnom dijelu se brojevima i riječima označava iznos novca koji bi trebao biti izdat zaposlenima.

Za plaćanje na platnom spisku, njegov obrazac moraju potpisati rukovodilac organizacije i glavni računovođa. Prije plaćanja prema izvodu, blagajnik mora provjeriti da li su u dokumentu prisutni potpisi direktora i glavnog računovođe.

Tabelarni dio izvoda sadrži podatke o uplatama:

• broj po redu,
• Puno ime primaoca sredstava,
• broj osoblja,
• iznos za izdavanje.

Posljednja kolona sadrži potpise zaposlenih prilikom prijema novca. Samo svojeručni potpis zaposlenog može potvrditi da je primio sredstva. Ukoliko sredstva, iz bilo kog razloga, nisu isplaćena zaposlenom, u ovoj koloni upisuje se napomena o njihovom polaganju.

U završnom dijelu blagajnik iskazuje plaćene i neuplaćene iznose, uključujući i iznose koji podliježu naknadnom povraćaju banci. Registar iznosa koji se deponuju sastavlja se u bilo kom obliku.

Napomena: Nedostatak plaćanja koristeći platni spisak i platni spisak je to što zaposleni koji primaju novac mogu vidjeti plaće jedni drugima.

S obzirom na to da se gotovinsko poravnanje vrši prilikom plaćanja na platnom spisku, njegovi detalji su takođe navedeni u završnom dijelu. Po završetku uplata sastavlja se troškovni nalog samo za uplaćeni iznos. Iznosi deponovanih sredstava ne uzimaju se u obzir u ukupnom iznosu naloga za gotovinu. Na kraju radnog dana vrši se upis u blagajnu o utrošku sredstava.

Preduzeće ili preduzetnik koji isplaćuje zarade na platnom spisku mora voditi dnevnik svoje registracije na obrascu broj T-53a. Stvarno vođenje dnevnika povjereno je računovodstvenom djelatniku. Platni spisak se sastavlja u jednom primjerku. Postoji petogodišnji period za čuvanje platne evidencije, koji se računa od kraja izvještajne godine. Ali ni nakon tog perioda ne mogu se uništiti, jer se odnose na knjigovodstvenu dokumentaciju o radu i plaćama. Arhivsko čuvanje platnih i obračunskih obračuna vrši se sedamdeset pet godina. Prijenos takvih dokumenata u arhiv je obavezan.

Isplata gotovine na platnom spisku

Direktnu uplatu sredstava po platnom spisku može vršiti blagajnik ili drugi službenik postavljen nalogom rukovodioca preduzeća ili individualnog preduzetnika. Istovremeno, ova osoba mora biti upoznata sa svojim pravima i obavezama. Zaposleni mora biti upoznat sa dokumentima koji sadrže podatke o pravima i odgovornostima uz potpis prije nego što mu se dopusti da radi. Preduzetnik ili rukovodilac pravnog lica ima pravo na samostalno plaćanje.

Kako bi se osigurala sigurnost skladištenja i izdavanja sredstava, sve gotovinske transakcije moraju se obavljati u posebno opremljenim prostorijama - blagajnama.

Blagajnik može izdati sredstva samo licu naznačenom u izjavi ili njegovom punomoćniku. Prilikom uplate novca preko punomoćnika, o tome se stavlja napomena prije potpisa ovlaštenog lica. Uz izjavu se pohranjuje i originalna punomoć. Ako original nije moguće predati blagajniku (punomoćje za primanje novca od više osoba, ili višestruko punomoćje), onda se od njega izrađuje kopija koja se naknadno ovjerava u skladu sa proceduru koju je utvrdilo preduzeće. Ako se vrši više uplata po punomoći, uz izvod za posljednju uplatu prilaže se original.

Regulatorni akti predviđaju obaveznu identifikaciju primaoca sredstava.

Napominjemo: evidencija o platnom spisku može biti od interesa ne samo za poresku inspekciju tokom odgovarajuće revizije, već i za inspekciju rada prilikom provjere ispravnosti usklađenosti sa radnim zakonodavstvom. Dokumenti koji se razmatraju nisu samo primarni za računovodstvo, već su i primarna računovodstvena dokumentacija za obračun rada i njegovog plaćanja.

Ispravke u platnom spisku

Ponekad se desi da se prilikom popunjavanja dokumenta ošteti. Ako se to dogodilo prije potpisivanja platnog spiska, onda oštećeni obrazac treba, naravno, uništiti. Ako dokument već ima potpise rukovodioca i šefa računovodstva, a moguće i zaposlenih koji su primili isplatu, onda se postavlja pitanje da li je moguće izvršiti ispravke u takvom dokumentu.

Za razliku od ulaznih i izlaznih naloga za gotovinu (gotovinski dokumenti), ispravke se mogu izvršiti na uplatnicama sastavljenim na papiru. Izjave se odnose na primarne dokumente, pa je postupak za ispravke u njima utvrđen Saveznim zakonom „O računovodstvu“.

U skladu sa zakonom propisanom procedurom, u dokumentu koji se ispravlja potrebno je nasuprot ispravke staviti datum i potpis lica koje vrši ispravku. Ispravke mogu vršiti samo oni koji su sastavili dokument. Za platni spisak, ova osoba može biti blagajnik. Pored potpisa popravnog službenika mora se staviti njegovo ime i prezime.

Platni list na obrascu T-53 je glavni dokument koji se popunjava za sve uplate u organizacijama. Ovaj dokument je najrelevantniji za velika preduzeća, jer dok je u malim preduzećima moguće izdati plate i druga obračuna sa zaposlenima, koji važe za jedan radni dan, onda je u velikim preduzećima ovaj način izuzetno nezgodan.

Preuzmite obrazac i uzorak platnog lista prema obrascu T-53

DATOTEKE

Ko popunjava obrazac T-53

Platni spisak je knjigovodstveni dokument, pa ga priprema stručnjak u računovodstvenom odjelu. Nakon popunjavanja, računovođa predaje izvod blagajniku i on na osnovu njega izdaje plate zaposlenima. Dokumentu nisu potrebne kopije, pa se izrađuje u jednom primjerku.

Postupak popunjavanja obrasca T-53

Računovođa organizacije ili ispisuje obrazac T-53, a zatim ga popunjava ručno, ili ga popunjava elektronski i tek onda ispisuje. Izvod sadrži tabelu od nekoliko kolona i redova (po broju zaposlenih), kao i kolone za podatke o zaradama koje su obračunate za isplatu i red za ukupan iznos za isplatu.

Dizajn prve stranice

• Prije svega, na naslovnoj stranici morate navesti puni naziv preduzeća (u skladu sa registracionim dokumentima), kao i strukturnu jedinicu za koju se sastavlja izjava (ako postoji).
• Zatim morate unijeti kod prema opštoj klasifikaciji organizacija i broj 70 u koloni „Odgovarajući račun“.
• Zatim se navodi rok važenja ove izjave, koji mora biti najmanje 5 dana od trenutka njenog potpisivanja (Uredba Banke Rusije br. 373-P od 12.10.2011.).
• Imperativ je da se ukupan iznos obračunat zaposlenima za obračunski period unese u odgovarajući red prve stranice platnog spiska, kako u digitalnom tako iu pisanom obliku.
• Nakon toga morate navesti datum pripreme platnog spiska, kao i njegov serijski broj prema internom toku dokumenata.
• Posljednje što je potrebno napisati na naslovnoj strani obrasca T-53 je period za koji se vrši uplata. Ovdje morate navesti konkretne datume.

Sada vizuelno:

Popunjavanje drugog lista

Veličina platnog spiska direktno zavisi od broja zaposlenih koji rade u preduzeću - što ih je više, to će ovaj dokument biti duži. Broj platnih listova mora biti naveden u odgovarajućoj koloni.

1. Prva kolona Glavna tabela izvoda rezervisana je za serijski broj zaposlenih.
2. Sekunda– za unos broja osoblja (ove podatke čuva organizacija).
3. Na trećem Upisuju se puna imena primatelja plate (bolje je, da ne bi došlo do zabune, to učiniti s punim dešifriranjem imena i prezimena).
4. Na četvrtom kolonu, računovođa preduzeća upisuje iznos sredstava akumuliranih za isplatu za svako pojedinačno lice (u brojevima).
5. Peto kolonu, svaki zaposleni mora potpisati za prijem plate.
6. Šesto Kolona je namijenjena za unos linkova na dokumente za gotovinsko poravnanje (to mogu biti punomoći, izjave zaposlenih itd.) Ako nema posebnih napomena o zaposlenima, onda se ova kolona može precrtati.

U redu ispod tabele morate još jednom navesti brojevima i rečima ukupan iznos sredstava akumuliranih za izdavanje

Direktorska viza na obrascu T-53

Bez potpisa čelnika preduzeća, platni spisak T-53 neće se smatrati važećim, pa je nakon popunjavanja svih tačaka i prije nego što ga prenese u blagajnu za isplatu plata, računovođa preduzeća je u obavezi da ga dostavi u direktora na potpis.

I još jedan potpis će morati da se stavi nakon što se sva sredstva isplate zaposlenima. Glavni računovođa preduzeća će morati provjeriti platni spisak i, ako nema prekršaja, potpisati ga.

Ispravke u platnom spisku

Generalno, prema pravilima za popunjavanje obrasca platnog spiska T-53, blagajnik je, prije početka izdavanja sredstava na platnom spisku, dužan provjeriti da li je sve na njemu ispravno sastavljeno.

Ako se pronađu greške, onda se ovaj dokument mora vratiti računovodstvu na reviziju.

Ali ponekad se javljaju situacije kada iz nekog razloga više nije moguće ponovno izdati platni spisak. U tom slučaju netačne informacije moraju biti pažljivo precrtane, tačne informacije moraju biti ispisane na vrhu, a ispravka mora biti ovjerena potpisima svih istih radnika koji su potpisali početnu verziju izjave. Ovdje morate navesti datum ispravke. Ako se sve uradi u skladu sa ovim preporukama, dokument neće izgubiti pravnu snagu.

Kako zatvoriti platni spisak

Ova faza je konačna. Nakon isteka platnog spiska (pet dana), blagajnik mora formalizirati njegovo zatvaranje. Štaviše, ovo se mora uraditi čak i ako plate nisu izdate svim zaposlenima. Za zatvaranje izvoda potrebno je:

1. Napišite reč „deponovano” nasuprot imena onih zaposlenih koji nisu dobili novac koji im pripada prema ovoj izjavi;
2. Izračunajte izdata i deponovana sredstva. Unesite ove podatke na zadnji list izvoda;
3. Izjavu potvrditi potpisom;
4. Napišite nalog za gotovinu. U njemu treba da upišete iznos izdatih sredstava, a zatim unesete broj naloga u izvod.

Nakon obavljenog čitavog postupka, izvod se mora ponovo dostaviti računovodstvu.

Prilikom isplate obračunatih zarada potrebno je popuniti platni spisak; Standardni oblik platnog spiska je T-53. Kako pravilno popuniti ovaj formular? Zaustavimo se detaljnije na karakteristikama popunjavanja obrasca T-53. U članku, osim pronalaska popunjenog uzorka obrasca, možete preuzeti i sam obrazac T-53.

Uzorak popunjavanja platnog lista (obrazac T-53)

Potrebno je da popunite dva lista obrasca: na prvom listu su opšti podaci o organizaciji, platnom periodu i iznosu koji treba isplatiti zaposlenima; na drugom listu nalazi se tabela u koju treba da unesete spisak zaposlenih za izdavanje plata.

U nastavku možete preuzeti uzorak i obrazac platnog spiska, ali ako budete imali poteškoća s popunjavanjem, detaljno ćemo analizirati dizajn ovog obrasca.

Popunjavanje naslovne strane platnog spiska (T-53)

Naziv organizacije je naveden na naslovnoj strani. Ako se plata izdaje određenoj strukturnoj jedinici organizacije, tada se njeno ime navodi u sljedećem redu. Ako se plate isplaćuju preduzeću u celini, onda stavljamo crticu.

Odgovarajući račun je račun za obračun obračuna sa osobljem za plate - račun 70.

Zatim je potrebno naznačiti period za koji se sredstva za isplatu plaća unovčavaju sa tekućeg računa. Gotovina iznad utvrđenog limita ne može se pohraniti na blagajni uveče sva gotovina mora biti položena u banci. Izuzetak su sredstva koja se unovče za isplatu plata mogu se čuvati 3 dana, uključujući i dan prijema u banci. Dakle, u redu „blagajniku za isplatu od... do...“ potrebno je navesti trodnevni rok, počevši od dana prijema novca u banci.

Zatim navedite ukupan iznos plata, slovima i brojkama; serijski broj izjave i datum sastavljanja. Kao obračunski period upisuje se mjesec za koji se plate moraju isplatiti.

Izvod o uplati. Popunjavanje lista br. 2

Zatim morate popuniti tabelu u kojoj trebate popuniti podatke o zaposleniku koji su navedeni u tabeli redom i redom: broj osoblja zaposlenika, njegovo prezime i inicijale, iznos plaće u brojkama.

Ako neki zaposleni nisu primili platu, na primjer, zbog odsustva tri dana naznačeno na naslovnoj strani, onda se novac mora predati banci, a u koloni 5 upisati depozit iznosa. Zaposleni će ga dobiti naknadno.

Kada se popuni cijela tabela, zaposleni su primili zaradu, ispod tabele je potrebno upisati ukupan izdati iznos i, ako postoji, deponovani iznos. Iznos je naznačen riječima i brojevima u zagradama. U koloni „isplaćeno“ se navodi prezime, ime i prezime osobe odgovorne za isplatu plate.

Zatim se navodi dokument na osnovu kojeg je zaposlenima izdat novac iz kase, to je troškovni nalog: njegov broj i datum. To je to, platni spisak je kompletiran, potrebno ga je predati na provjeru u računovodstvo i na potpis menadžmentu.

Za organizaciju kadrovske evidencije u kompaniji, početnicima HR službenicima i računovođama savršeno odgovara autorski kurs Olge Likine (računovođa M.Video management) ⇓

Video lekcija „Računovodstvo 1C. Isplate plata. Vedomosti"

Video tutorijal pokriva detaljna uputstva za isplatu plata u 1C računovodstvu 8.3 preko blagajne organizacije. Lekciju drži Likina O., računovođa platnog spiska u M.Video Management LLC.⇓

Pogledajte detaljnije računovodstvo isplata plaća u 1C računovodstvu.