आइए बिक्री में उपयोग किए जाने वाले संकेतक जैसे रन रेट पर विचार करें। कुछ संगठनों का प्रबंधन इसे बिक्री योजना की पूर्ति की भविष्यवाणी करने के लिए एकमात्र सही मानता है, लेकिन मैं इस संकेतक को आदर्श नहीं मानूंगा। आइए हम इसके मुख्य फायदे और नुकसान की रूपरेखा तैयार करें।

तो रन रेट क्या है?
भागो - (अंग्रेजी से) जाना, दौड़ना।
दर - (अंग्रेजी से) गति, तापमान, प्रतिशत।

तो, बिक्री में, रन रेट एक संकेतक है जो आपको यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि बिक्री विभाग द्वारा अवधि के अंत में बिक्री योजना का कितना प्रतिशत/मूल्य प्राप्त किया जाएगा, संकेतक को मापने के समय मौजूदा बिक्री गति पर चलते हुए .

आइए सूत्रों पर विचार करें:

1. लक्ष्य बिक्री योजना पूर्णता दर (प्रतिशत में) की भविष्यवाणी करने के लिए:

(संपूर्ण अवधि के लिए कार्य दिवसों की संख्या/संपूर्ण अवधि के लिए बिक्री मूल्य)

उदाहरण: पूर्वानुमान के समय बिक्री विभाग ने 10 कार्य दिवसों में उत्पाद की 50 इकाइयाँ बेचीं। महीने के अंत तक बिक्री योजना: उत्पादों की 150 इकाइयाँ बेचें। माह के अंत तक 12 कार्य दिवस शेष हैं। माह के अंत में विक्रय विभाग द्वारा विक्रय योजना का कितना प्रतिशत प्राप्त किया जाता है?

आरआर = (50/10)*(22/150)*100%=73%

यह पता चला है कि बिक्री विभाग, समान गति से बिक्री करते हुए, 73% के लक्ष्य तक पहुंच जाएगा।

2. दूसरा सूत्र अवधि के अंत में बिक्री मूल्य (राजस्व, उत्पादन की इकाइयों की संख्या, आदि) की भविष्यवाणी करता है:

(माप के समय बिक्री/बीते कार्य दिवसों की संख्या)

संपूर्ण अवधि के लिए कार्य दिवसों की संख्या

आइए उपरोक्त उदाहरण लें:
आरआर= (50/10)*22=110

यह पता चला है कि बिक्री विभाग, उसी गति से काम करते हुए, महीने के अंत में उत्पादों की 110 इकाइयाँ बेचेगा।
उसी तरह, आप अवधि के अंत में नकद राजस्व का पूर्वानुमान लगा सकते हैं।

तो, इस विधि के फायदे और नुकसान:

1. 1. इस सूचक का उपयोग करके, अवधि के अंत में बिक्री योजना के पूरा होने के% की भविष्यवाणी करना आसान है, लेकिन केवल तभी जब आपका बिक्री विभाग पूरे महीने (अवधि) में समान रूप से काम करता है, जो कई संगठनों में सच नहीं है , और बिक्री की मुख्य मात्रा महीने के अंत में आती है। क्यों? मैं दूसरे लेख में लिखूंगा.

2. 2. इस पद्धति का उपयोग करके, आप सूत्रों का उपयोग करके अपने वरिष्ठों के लिए महीने के अंत तक अपनी बिक्री के पूर्वानुमान को वैज्ञानिक रूप से प्रमाणित कर सकते हैं और एक सुंदर प्रस्तुति दे सकते हैं।

3. इस पद्धति का उपयोग करके, आप अपने बिक्री प्रबंधकों को "अपने होश में ला सकते हैं", त्वरण प्रदान कर सकते हैं और दिखा सकते हैं कि बिक्री योजना को पूरा करने में ऐसे परिणामों के साथ, उन्हें बोनस नहीं मिलेगा।

4. इस सूचक को गणना की लंबी अवधि के लिए लागू किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, दिनों के लिए नहीं, बल्कि हफ्तों या महीनों के लिए, ताकि यह अनुमान लगाया जा सके कि कंपनी वार्षिक बिक्री योजना का कितना प्रतिशत हासिल करेगी। लेकिन यह संकेतक फिर से काम करेगा यदि आप मौसमी सुधार कारक लागू करते हैं, यदि कंपनी में कोई सुधार कारक है।

अपने काम में, यदि आपको सटीक पूर्वानुमान की आवश्यकता है तो मैं यह अनुशंसा नहीं करूंगा कि आप इस संकेतक पर पूरी तरह से भरोसा करें। पिछली अवधियों की बड़ी मात्रा में जानकारी का विश्लेषण करके अधिक सटीक बिक्री पूर्वानुमान बनाया जा सकता है। भविष्य के लेखों में मैं ऐसे तरीकों के बारे में लिखूंगा।

मैं आपकी सफल बिक्री की कामना करता हूँ!

नियोजित लक्ष्य का सापेक्ष मूल्य(योजना लक्ष्य संकेतक) संकेतक के नियोजित स्तर का पिछली अवधि (या आधार अवधि के रूप में मानी जाने वाली अवधि) में प्राप्त स्तर से अनुपात है।

नियोजित लक्ष्य का सापेक्ष मूल्य घटना के विकास की संभावनाओं को दर्शाता है
वीपीजेड = भविष्य (अगली) अवधि के लिए नियोजित स्तर/वर्तमान (पिछली) अवधि का वास्तविक स्तर

उदाहरण: 2007 में कर्मियों की संख्या 120 लोग थी। 2008 में, उत्पादन कम करने और कर्मचारियों की संख्या 100 लोगों तक बढ़ाने की योजना बनाई गई थी।
समाधान:
ओवीपीपी = (100/120) *100% = 83.3% - 100% = -16.7%।
कंपनी ने कर्मियों की संख्या 16.7% कम करने की योजना बनाई है।

योजना कार्यान्वयन का सापेक्ष स्तर

योजना कार्यान्वयन का सापेक्ष स्तर(योजना कार्यान्वयन संकेतक) योजना के कार्यान्वयन की डिग्री को दर्शाता है।
ओवीवीपी = वर्तमान अवधि का वास्तविक स्तर/वर्तमान अवधि के लिए योजना

उदाहरण: 2007 में कर्मियों की संख्या 120 लोग थी। 2008 में, उत्पादन कम करने और कर्मचारियों की संख्या 100 लोगों तक बढ़ाने की योजना बनाई गई थी। लेकिन साल भर में कर्मचारियों की संख्या बढ़कर 130 लोगों तक पहुंच गई।
समाधान:
ओवीवीपी = (130/100)*100% = 130% - 100% = 30%।
कर्मचारियों की वास्तविक संख्या नियोजित स्तर से 30% अधिक है।

योजना लक्ष्य के सापेक्ष मूल्य और सूत्र में व्यक्त योजना कार्यान्वयन के सापेक्ष मूल्य के बीच एक संबंध है: ओवीवीपी = ओवीडी/ओवीपीजेड

उदाहरण: कंपनी ने लागत 6% कम करने की योजना बनाई है। पिछले वर्ष की तुलना में वास्तविक कमी 4% थी। लागत कटौती योजना कैसे लागू की गई?
समाधान:
एटीएस = (96/100) * 100% = 96% - 100% = - 4%
ओवीपीपी = (94/100)*100% = 94% - 100% = - 6%
ओवीवीपी = 96% / 94% = 102.1% - 100% = -2.1% लागत में कमी की योजना पूरी नहीं हुई क्योंकि वास्तविक स्तर नियोजित स्तर से 2.1% अधिक है।

उदाहरण: एक बीमा कंपनी ने 1997 में 500 हजार रूबल की राशि में अनुबंध किया। 1998 में, वह 510 हजार रूबल की राशि में अनुबंध समाप्त करने का इरादा रखती है। नियोजित लक्ष्य का सापेक्ष मूल्य 102% (510/500) के बराबर होगा।

आइए मान लें कि विभिन्न कारकों के प्रभाव के कारण यह तथ्य सामने आया कि बीमा कंपनी ने वास्तव में 1998 में 400 हजार रूबल की राशि में एक सड़क बीमा पॉलिसी समाप्त की। इस मामले में, भुगतान का सापेक्ष मूल्य 78.4% (400/510) के बराबर होगा।

गतिशीलता, योजना लक्ष्य और योजना पूर्णता के सापेक्ष मूल्य निम्नलिखित संबंध से संबंधित हैं।

नियोजन प्रक्रिया किसी भी सफलता का एक अभिन्न अंग है। संकेतकों में निर्दिष्ट लक्ष्यों की उपस्थिति आपको किसी व्यक्ति या संगठन की एक निश्चित दिशा में गति को नियंत्रित करने की अनुमति देती है और गतिविधि को समझने योग्य बनाती है। यह आपको बिना किसी देरी के प्रभावी कार्रवाई की ओर बढ़ने की अनुमति देता है। हालाँकि, सफलता प्राप्त करने के लिए एक समान रूप से महत्वपूर्ण शर्त किसी की गतिविधियों के परिणामों को नियंत्रित करने की क्षमता है। इंसान को इस बात का अच्छे से अंदाजा होना चाहिए कि वह किस स्टेज पर है और उसे अभी और कितना कुछ करना है। यह लेख आपको बताएगा कि योजना पूर्ण होने के प्रतिशत की गणना कैसे करें।

आपको गिनने की आवश्यकता क्यों है?

मानव गतिविधि के कई क्षेत्र हैं, जिनके परिणामों को सटीक रूप से निर्धारित किया जा सकता है। अपनी गतिविधियों को प्रभावी ढंग से चलाने और अपने कार्यों से अधिकतम लाभ प्राप्त करने के लिए, वे योजना का सहारा लेते हैं। विशिष्ट लक्ष्यों की उपस्थिति आपको ठीक उन्हीं संकेतकों का पालन करने की अनुमति देती है जिनके लिए गतिविधि समझ में आती है।

इस मामले में एक ज्वलंत उदाहरण बजट नियोजन है। संगठन को लाभदायक बने रहने और विकास के लिए आवश्यक धन प्राप्त करने के लिए, आय और व्यय के संकेतक विकसित किए जाते हैं। योजना की पूर्ति कंपनी के सफल विकास की गारंटी है।

अपनी गतिविधियों को ठीक से व्यवस्थित करने और समय पर इन संकेतकों को प्राप्त करने के लिए, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि संगठन इस लक्ष्य के संबंध में किस स्तर पर है। परिणाम प्राप्त करने के मार्ग पर किसी व्यक्ति या संगठन की स्पष्ट स्थिति के लिए योजना पूर्ण होने के प्रतिशत की गणना का उपयोग किया जाता है। यह आपको अपनी गतिविधियों को ठीक से व्यवस्थित करने की अनुमति देता है ताकि सभी आवश्यक संकेतक समय पर हासिल किए जा सकें।

योजना कार्यान्वयन की गणना कैसे करें

जब बात आती है कि योजना पूर्ण होने के प्रतिशत की गणना कैसे की जाए, तो हमारा मतलब इसके दो घटकों के बीच संबंध से है: वे संकेतक जो हासिल कर लिए गए हैं और जिन्हें हासिल करने की आवश्यकता है। बिक्री में, यह कुल नियोजित बिक्री मात्रा में ग्राहकों द्वारा की गई खरीदारी की समग्रता है। बजट की योजना बनाते समय, यह उस वित्त की राशि की तुलना में इस समय अर्जित धन की राशि है जिसे एक निश्चित अवधि के भीतर अर्जित करने की आवश्यकता होती है।

इस प्रकार, योजना के पूरा होने का प्रतिशत निर्धारित करने के लिए, आपको इस समय प्राप्त परिणामों और एक निश्चित तिथि तक नियोजित परिणामों का भागफल ज्ञात करना होगा, और फिर परिणामी संख्या को 100 से गुणा करना होगा।

पीवीपी = टीआर/जेडआर * 100

• पीवीपी - योजना पूर्ण होने का प्रतिशत;
• टीआर - वर्तमान परिणाम;
• ZR - नियोजित परिणाम.

उदाहरण के लिए, एक रियल एस्टेट एजेंसी इस महीने 28 अपार्टमेंट किराए पर देने की योजना बना रही है। फिलहाल, 6 किराए पर हैं। इसका मतलब है कि वर्तमान समय में संगठन की योजना के कार्यान्वयन का प्रतिशत 21 है। यह वह जानकारी है जो कंपनी की आगे की गतिविधियों को तेज करने और नए किरायेदारों की खोज के आधार के रूप में कार्य करती है।

पीवीपी = 6/28 * 100 = 21.428

निष्कर्ष

गतिविधि के अधिकांश क्षेत्रों में जहां परिणामों को स्पष्ट रूप से निर्धारित किया जा सकता है, एक व्यक्ति या संगठन नियोजन मूल्यों का सहारा लेता है, जिनकी उपलब्धि सफल विकास सुनिश्चित करने के लिए एक आवश्यक शर्त है। इस ऑपरेशन का उपयोग बिक्री के क्षेत्र, बड़े संगठनों की आर्थिक गतिविधियों, छोटी परियोजनाओं, सामान्य परिवारों के साथ-साथ कई अन्य क्षेत्रों में किया जाता है। नियोजित संकेतकों को प्राप्त करने के लिए उनके पूरे रास्ते में स्पष्ट स्थिति की आवश्यकता होती है। योजना के दृष्टिकोण की निगरानी के उद्देश्य से योजना पूर्ण होने के प्रतिशत के सूत्र का उपयोग किया जाता है।

किस फॉर्मूले की जरूरत है?

%योजना = (वास्तविक/योजना) * 100%।

इन संकेतकों को मात्रात्मक और लागत इकाइयों दोनों में व्यक्त किया जा सकता है, और इसमें कई घटक भी शामिल होते हैं।

अब आइए सिद्धांत पर नजर डालें एक्सेल में योजना कार्यान्वयन की गणना.

उदाहरण के लिए, हमारे पास पहली तिमाही के लिए नियोजित और वास्तविक उत्पाद आउटपुट का डेटा है।

ऐसा करने के लिए, बस निम्नलिखित कार्य करें:

1) परिणाम वाले सेल में फॉर्म का एक सूत्र लिखें:

उदाहरण के लिए: सेल C7 में - योजना, सेल D7 में - तथ्य। सेल E7 में सूत्र इस तरह दिखता है:

सेल के संदर्भ मेनू में, "सेल फॉर्मेट" चुनें और आवश्यक पैरामीटर सेट करें।

इसके बाद सेल में प्रतिशत के रूप में योजना के क्रियान्वयन की जानकारी होगी.

एक और समस्या उत्पन्न हो सकती है - आपको आवश्यकता है योजना पूर्ण होने के पूर्वानुमान प्रतिशत की गणना करें.

उदाहरण के लिए, मार्च के 10 दिनों में 400 यूनिट उत्पाद का उत्पादन किया गया। आपको यह पता लगाना होगा कि यदि उत्पादन दर समान रहती है तो महीने के अंत में योजना का कितना प्रतिशत होगा।

ऐसा करने के लिए हम सूत्र का उपयोग करते हैं:

%plan_forecast = (वास्तविक / वर्तमान दिन) (योजना / महीने में दिनों की संख्या) * 100%।

Excel में यह सूत्र इस प्रकार दिखता है:

यदि आपको बिल्कुल वर्तमान दिन लेना है, तो हम निम्नलिखित सूत्र लिखते हैं:

हाँ, डामर पर दो अंगुलियों जितना सरल।

एक सेल में "प्लान9" मान और दूसरे में "फैक्ट9" मान लें।

तीसरे में, "=Fact/Plan*1009 जैसा फॉर्मूला लिखें और उसमें परिणाम के प्रतिशत प्रदर्शन के लिए प्रारूप सेट करें। यदि आपके पास स्वचालित पुनर्गणना मोड बंद है (और यह डिफ़ॉल्ट रूप से चालू है), तो दबाएं F9 कुंजी। परिणामस्वरूप, आपकी योजना के पूरा होने का प्रतिशत तीसरे सेल में दिखाया जाएगा। कुछ इस तरह!

सबसे पहले, आपको उस सेल को ढूंढना होगा जिसमें योजना लिखी गई है, उदाहरण के लिए A10, और फिर उन सेल को ढूंढें जो वर्तमान संकेतक या किसी निश्चित तिथि पर निष्पादन की स्थिति को दर्शाते हैं, उदाहरण के लिए H100।

योजना पूर्णता के प्रतिशत की गणना का सूत्र विभाजन का भागफल होगा:

=H100/A10(यदि सेल प्रारूप प्रतिशत है)

=H100/A10*100(यदि सेल प्रारूप संख्यात्मक है)

इकोनकवरेज नई अर्थव्यवस्था

आइए निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करके योजना पूर्ण होने के प्रतिशत की गणना करें:

योजना पूर्णता = 100% (16)

मैं तिमाही अंक. = 100% = 110.2%

द्वितीय तिमाही अंक. = 100% = 102.8%

तृतीय तिमाही अंक. = 100% = 95.9%

चतुर्थ तिमाही अंक. = 100% = 144.9%

आइए निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करके योजना विचलन की गणना करें:

योजना से विचलन = वास्तविक - योजना (17)

मैं तिमाही अंक. = 21000 - 19050 = 1950 हजार रूबल।

द्वितीय तिमाही अंक. = 21600 - 21000 = 600 हजार रूबल।

तृतीय तिमाही अंक. = 20000 - 20850 = -850 हजार रूबल।

चतुर्थ तिमाही अंक. = 30,000 - 20,700 = 9,300 हजार रूबल।

उपरोक्त ग्राफ़ से हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि 2010 के दौरान कोलोरिट पीसी में पहली और चौथी तिमाही में, बैलेंस शीट का लाभ वास्तव में योजना से अधिक था।

तालिका 7 - 2010 के दौरान मुनाफे से भुगतान

भुगतान: आयकर (20%) उत्पादन परिसंपत्तियों के लिए भुगतान ऋण पर ब्याज

18937,4 17250 4300

इससे इसे स्थानांतरित कर दिया गया: - आरक्षित निधि, - संचय निधि, - उपभोग निधि।

11200 13756 22181

उद्यम के निपटान में रहता है

वर्तमान क्षेत्रीय प्रबंधन प्रणाली पर्याप्त रूप से प्रभावी और परिपक्व नहीं है; यह प्रबंधन कार्यों के कार्यान्वयन के लिए नई संरचनाओं और पर्याप्त प्रभावी तंत्रों की अनुपस्थिति या अपर्याप्त विकास में पुराने रूपों और तरीकों को अस्वीकार करता है। विकास में क्षेत्रीय अर्थव्यवस्था के प्रबंधन के लिए क्षेत्रीय प्रबंधन प्रणाली में पुनर्गठन करना आवश्यक है। .

श्रम बाजार: अवधारणा, विशेषताएं और आकार देने वाले कारक

व्यावसायिक गतिविधियों का संगठन

बाजार संबंधों में प्रमुख व्यक्ति उद्यमी है।

उत्पादन क्षमता का संगठन एवं सुधार

कार्य एक विशिष्ट प्रकार के उत्पाद की रिहाई के लिए उत्पादन चक्र की अवधि का विश्लेषण करना है।

कंपनी की गतिविधियों पर त्वरित निगरानी रखने के लिए, प्रबंधक समय-समय पर यह गणना करने के लिए बाध्य होता है कि उसके संगठन ने समग्र योजना से काम का कितना हिस्सा पहले ही पूरा कर लिया है। यह आपको अपने अधीनस्थों को काम की गति बढ़ाने की आवश्यकता के बारे में तुरंत संकेत देने या, इसके विपरीत, उन्हें उनके परिश्रम के लिए किसी तरह से पुरस्कृत करने की अनुमति देता है।

इस प्रकार, पूरा किए जाने वाले शेष कार्य की मात्रा के प्रतिशत की गणना करके, प्रबंधक लगातार अपने संगठन में स्थिति की निगरानी करता है। किसी संगठन को सफलतापूर्वक नियंत्रित करने के लिए आपको इसकी आवश्यकता होगी। योजना के कार्यान्वयन की डिग्री की सही गणना करने के लिए, आपको अपने संगठन की सभी गतिविधियों का अच्छा ज्ञान होना चाहिए।

यदि इसमें कई प्रभाग हैं, तो यह जानना आवश्यक है कि उनमें से प्रत्येक किस प्रकार की गतिविधि करता है, साथ ही वे किस प्रकार के उत्पाद का उत्पादन करते हैं। यदि उत्पाद विषम हैं, तो उचित लेखांकन के लिए उन्हें कुछ सामान्य मूल्य, जैसे वजन या माप की मौद्रिक इकाइयों तक कम करना आवश्यक है।

यह जानने के लिए कि योजना के पूरा होने के प्रतिशत की गणना कैसे की जाए, यह समझना आवश्यक है कि इसका माप संगठन की गतिविधियों के परिणामस्वरूप प्राप्त परिणामों को एक अवधि के अंत में नियोजित संकेतकों से जोड़ने की विधि द्वारा किया जाता है। समय। पूरा करने के लिए आवश्यक राशि जानने के साथ-साथ आउटपुट को एक मान पर लाने से, कार्य के शेष भाग की गणना करना बहुत आसान है। योजना और प्राप्त परिणाम का अनुपात आमतौर पर प्रतिशत के रूप में व्यक्त किया जाता है।

भ्रमित करने वाली लेखांकन स्थितियों से बचें। उदाहरण के लिए, पिछले महीने भुगतान की गई और केवल इस महीने भेजी गई वस्तु को केवल एक बार गिना जाना चाहिए। यह सुनिश्चित करने का प्रयास करें कि सभी परिचालन एक ही लेखांकन अवधि में समाप्त हो जाएं, यानी पिछले महीने के लिए भुगतान किया गया सामान भी ग्राहक को पिछले महीने ही भेजा जाना चाहिए। संभवत: ऐसी स्थिति उस स्थिति में भी उत्पन्न हो सकती है जहां माल भेज दिया गया है लेकिन अभी तक खरीदार तक नहीं पहुंचा है।

उसी सिद्धांत के अनुसार, तथ्य के बाद पूर्ण किए गए उत्पादन संकेतकों में प्रगति पर काम शामिल होना चाहिए। योजना के पूरा होने का प्रतिशत कैसे ज्ञात करें, यह जानने के बाद, आप हमेशा अपने अधीनस्थों को यथासंभव स्पष्ट और स्पष्ट रूप से कार्य सौंपने में सक्षम होंगे। आप फिर कभी नहीं कहेंगे: "बिक्री के आंकड़ों को अधिकतम करें", लेकिन विशिष्ट इकाइयों में कुछ समय के अंत तक बिक्री की मात्रा का सटीक और विशेष रूप से नाम देंगे।

ऐसे उपाय, जब हर कोई स्पष्ट रूप से समझता है कि उनसे क्या अपेक्षित है, एक नियम के रूप में, टीम में घबराहट की स्थिति को महत्वपूर्ण रूप से रोकते हैं। योजना के प्रतिशत की गणना करके, आप विभिन्न चरणों में योजना के कार्यान्वयन की तुलना करके, उत्पादन की लय जैसे महत्वपूर्ण संकेतक का पता लगा सकते हैं। इससे आपको रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में संतुष्टि और उसके अंत में आपातकालीन कार्य से बचने में मदद मिलेगी।

प्रतिशत के संदर्भ में योजना कार्यान्वयन का नियमित रूप से विश्लेषण करके, आप बहुत जल्दी और आसानी से अपने उत्पादन में सभी कमजोर बिंदुओं की पहचान कर सकते हैं, जो आपको समय पर उन्हें मजबूत करने की अनुमति देगा। यह सब आपको अपने मामले को समय पर समायोजित करने और अप्रत्याशित परिस्थितियों से बचने की अनुमति देगा।