La baja por enfermedad cambia a partir del 1 de julio. Registro de una baja por enfermedad electrónica: procedimiento, condiciones, acciones del empleador.

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Este es un certificado de baja por enfermedad ordinario, solo que el documento no se redacta en papel, sino en un nuevo formato electrónico en una institución médica utilizando un programa que transferirá los registros completos al portal del Fondo Federal de Seguro Social de Rusia. Federación por correo electrónico. Luego lo formaliza el empleador y el responsable de personal. ¿Cuándo estará disponible la licencia por enfermedad electrónica? Para Moscú y para toda la Federación Rusa, y no sólo para las regiones piloto. Todo sobre ellos se encuentra a continuación en el artículo.

¿Por qué es necesario el seguro social de baja por enfermedad en formato electrónico y cuándo se introducirá?

Había un proyecto piloto y el proyecto de ley ya ha sido aprobado. Se ha adoptado la ley sobre la baja por enfermedad electrónica. A partir del 1 de julio de 2017, con el consentimiento por escrito del paciente, se podrá emitir un certificado de incapacidad laboral en forma de documento electrónico y la baja por enfermedad se enviará electrónicamente a la Caja del Seguro Social.

Se prevé que la cesión y pago de las prestaciones por incapacidad temporal, embarazo y parto se realice sobre la base de un certificado de incapacidad para el trabajo emitido por una organización médica en forma de documento en papel o (con el consentimiento por escrito de el asegurado) generado y publicado en el sistema de información del asegurador en forma de documento electrónico.

A partir de julio de 2017, los certificados de baja por enfermedad electrónicos se utilizarán junto con los certificados de baja por enfermedad emitidos en formularios. Este enfoque reducirá el papeleo y hará que el intercambio de información sea más rápido y transparente. Y también dejar de falsificar las bajas laborales.

El problema de las falsas bajas laborales ha surgido de la nada. Su volumen es catastróficamente pequeño en la masa total de todas las bajas por enfermedad. Hay un problema baja por enfermedad ficticia, pero la baja electrónica no lo soluciona. Expedir un certificado de baja por enfermedad ficticio de un pediatra cuesta desde 700 rublos. hasta 1500 frotar. dependiendo del lugar de trabajo. Si el trabajador por turnos se encuentra en el norte (Gazprom, Rosneft, Lukoil, etc.), la baja por enfermedad ficticia cuesta alrededor de 1.500 rublos. por día de baja por enfermedad.

Para implementar la recepción de un documento electrónico, se requiere que tanto la organización médica como el empleador del asegurado (persona discapacitada) sean participantes en el sistema de interacción de información, y el asegurado consienta por escrito a la generación de un certificado electrónico. de incapacidad para el trabajo.

Los empleados y empleadores pueden obtener información sobre los certificados electrónicos de incapacidad para trabajar generados en sus Cuentas Personales publicadas en el sitio web de la Caja de Seguro Social de la Federación de Rusia, cuyo acceso se proporciona con un nombre de usuario y contraseña para los servicios (funciones) municipales. Esto será posible más adelante también a través de los programas VLSI y 1C. Por ejemplo, SBiS recomienda que un empleado traiga un número electrónico de baja por enfermedad, la organización envía una solicitud a SBiS utilizando este número y recibe la baja por enfermedad.

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Licencia por enfermedad electrónica a partir del 1 de julio de 2017 fotos, imágenes, videos de YouTube, cómo se ve, cómo comprar, descargar.

¡No hay forma de comprar un certificado digital de incapacidad laboral! Ver formulario electrónico, muestra de llenado.

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Ley de baja por enfermedad electrónica, acto normativo, reglamento.

Ley Federal de 1 de mayo de 2017 No. 86-FZ “Sobre las modificaciones del artículo 13 de la Ley federal “Sobre el seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad” y los artículos 59 y 78 de la Ley federal “Sobre la Fundamentos de la protección de la salud de los ciudadanos en la Federación de Rusia” »
Ley Federal de 29 de diciembre de 2006 "Sobre el seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad"
Ley Federal de 21 de noviembre de 2011 No. 323-FZ "Sobre los fundamentos de la protección de la salud de los ciudadanos en la Federación de Rusia"
Ley Federal de 6 de abril de 2011 No. 63-FZ “Sobre Firmas Electrónicas”
Ley Federal de 27 de julio de 2006 No. 149-FZ “Sobre información, tecnologías de la información y protección de la información”
Ley Federal de 27 de julio de 2006 No. 152-FZ “Sobre Datos Personales”
Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 10 de julio de 2013 No. 584 “Sobre el uso del sistema de información estatal federal “Sistema unificado de identificación y autenticación en la infraestructura que garantiza la información y la interacción tecnológica de los sistemas de información utilizados para proporcionar información estatal y servicios municipales en formato electrónico”
Orden del Ministerio de Trabajo de Rusia de 30 de abril de 2013 “Sobre la aprobación del formulario y procedimiento para expedir un certificado sobre el monto de los salarios, otros pagos y remuneraciones durante los dos años calendario anteriores al año de terminación del trabajo (servicio, otras actividades) o el año de solicitud de un certificado del monto de los salarios, otros pagos y remuneraciones, y el año calendario actual para el cual se calcularon las primas del seguro, y el número de días calendario que caen en el período especificado para los períodos de incapacidad temporal , licencia de maternidad, licencia para el cuidado de los hijos, el período de liberación de la empleada del trabajo a tiempo completo o retención parcial del salario de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia, si no se acumularon cotizaciones al seguro al Fondo de Seguro Social de la Federación de Rusia por los salarios retenidos para este período"
Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de 29 de junio de 2011 "Sobre la aprobación del Procedimiento para la expedición de certificados de incapacidad para el trabajo"

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Infografía electrónica de baja por enfermedad, diagrama en imágenes, presentación

nota para el asegurado (paciente)
memorando para una organización médica
memorando para el asegurado (organización)
memorando para el establecimiento de la UIT (examen médico y sanitario)

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Formularios estándar de documentos para organizar la interacción electrónica entre el empleador y la Caja del Seguro Social.

Nota: formato Word

ACUERDO sobre interacción de información en la generación de un certificado electrónico de incapacidad laboral. Descargar (17,4 kb)
Acuerdo con las autoridades gubernamentales de una entidad constitutiva de la Federación de Rusia que ejercen competencias en el ámbito de la protección de la salud sobre el apoyo organizativo para la participación de organizaciones médicas ubicadas en el territorio de la entidad constitutiva correspondiente de la Federación de Rusia en la interacción de información para el intercambio de información. con el fin de generar un certificado electrónico de incapacidad laboral Descargar (19,6 kb)
ACUERDO sobre interacción de información al proporcionar información electrónica sobre casos de seguros por incapacidad temporal, embarazo y parto. Descargar (30,5 kb)
Un formulario estándar de consentimiento voluntario informado para la formación de un certificado de incapacidad para el trabajo en forma de documento electrónico y el procesamiento de datos personales. Descargar (19,9 kb)

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¿Deberíamos cambiar a la baja por enfermedad electrónica? Pros y contras, desventajas.

Por ahora, los empleadores están cambiando voluntariamente a la baja por enfermedad electrónica, pero pronto será obligatoria para todos. Consulte la tabla para conocer los pros y los contras de la nueva baja por enfermedad.

es imposible perder o dañar una baja por enfermedad electrónica;
no es necesario controlar el color de la tinta, el tamaño del margen, la ubicación de impresión, etc.;
un empleado no podrá fingir una baja por enfermedad;
Puede realizar un seguimiento de la duración de su enfermedad en su cuenta personal.

deberá dominar nuevos programas, adquirir una firma electrónica, registrarse en el sitio web de servicios gubernamentales;
Requiere conexión a Internet;
Es posible que se produzcan fallos frecuentes en el sistema.

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Instrucciones para quienes cambian a hojas de trabajo en línea, 5 sencillos pasos

A partir del 1 de julio de 2017, para la paga por enfermedad, es posible recibir de los empleados no solo certificados de baja por enfermedad en papel, sino también números de baja por enfermedad electrónicos. Estos últimos son emitidos por aquellas organizaciones médicas que se han conectado al sistema de interacción de información con el FSS. En este caso, el médico no completa la versión en papel, sino que ingresa los datos en una base de datos electrónica o en una historia clínica electrónica al abrir una baja por enfermedad. Un certificado electrónico de incapacidad para el trabajo equivale a un documento en papel.

Para trabajar con hojas electrónicas, una organización necesitará una cuenta personal en gabinetes.fss.ru. Aquí el contador ve la baja por enfermedad del empleado y completa su parte de la hoja. Esta guía le ayudará a descubrir cómo trabajar con nuevos boletines en línea.

Cómo prepararse para trabajar con baja por enfermedad electrónica

Para emitir un certificado de baja por enfermedad electrónicamente,

organización médica,
empleador,
empleado

deben convertirse en participantes de un sistema especial de interacción de información. Si uno de estos tres no está en la cadena, sólo se emite un trozo de papel.

Paso 1. Obtener una firma electrónica para la organización

Para registrarse en el sistema de interacción electrónica, necesitará una firma electrónica especial. Debe ser compatible con el Sistema Único de Seguro Social del Seguro Social. Puedes comprar una firma electrónica en cualquier centro de certificación. Encuentre el centro de certificación acreditado más cercano en el sitio web del Ministerio de Telecomunicaciones y Comunicaciones Masivas de Rusia.

Si ya tiene una firma electrónica para enviar informes a través de TKS, consulte con su operador si es adecuada para trabajar en su cuenta personal de FSS.

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Paso 2. Registre su organización en el portal de servicios gubernamentales

Antes de la autorización en su cuenta personal del Sistema Unificado de Seguro Social, primero registre su organización en el portal de servicios públicos.

En primer lugar registre al jefe de la organización en el portal de servicios públicos como individuo y reciba una cuenta confirmada. Este es el último (tercer) nivel, que da acceso a todas las funciones del portal. Para recibirlo, el gerente deberá confirmar su identidad. Para hacer esto puede:

comuníquese con el Centro de Servicio;
recibir un código de verificación de identidad por correo;
utilizar una firma electrónica cualificada mejorada o una tarjeta electrónica universal (si está disponible)

Después de eso, cree una cuenta de organización o empresario individual a través de su cuenta de director verificada.

Paso 3. Celebrar un acuerdo sobre interacción de información con la Caja del Seguro Social.

El FSS de Rusia envía cartas a los asegurados con una propuesta para celebrar un acuerdo especial sobre el intercambio de documentos electrónicos. Presentar el acuerdo FSS firmado por el responsable de la organización en papel.

Paso 4. Descargue e instale un programa especial para un certificado de incapacidad laboral.

Puede completar la licencia por enfermedad de un empleado en su cuenta personal en el sitio web del FSS o en un programa especial del FSS. Si elige la segunda opción, descargue el programa “Preparación de cálculos para la Caja del Seguro Social” e instálelo en su computadora. Allí puede descargar instrucciones para trabajar con el programa.

Paso 5. Solicite a los empleados que se registren en el portal de servicios gubernamentales

La licencia por enfermedad electrónica está disponible solo para aquellos empleados que tengan una cuenta en el portal de servicios gubernamentales de tercer nivel (es decir, confirmada). Para crear una cuenta de este tipo, un empleado debe verificar su identidad. El algoritmo es el mismo que para la cuenta de director. (véase más arriba)

La información de la licencia por enfermedad electrónica está firmada con firmas electrónicas calificadas del trabajador médico y de la organización médica (información del Fondo Federal de Seguro Social de Rusia del 7 de julio de 2017).

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Completar la licencia por enfermedad electrónicamente en una organización médica solo es posible con el consentimiento del empleado.

Para emitir una baja por enfermedad electrónica, el médico solicitará al empleado su consentimiento por escrito. El Ministerio de Trabajo preparó el formulario para dicho consentimiento. El proyecto de resolución está disponible en el sitio web regulator.gov.ru.

Una vez finalizado el tratamiento, el médico marcará el cierre de la baja por enfermedad en el programa e informará al empleado su número. El empleado le dará este número al contador, quien calculará los beneficios y completará su parte de la baja por enfermedad.

Cómo trabajar en la cuenta personal del asegurado en el portal FSS

En el sitio web de la aseguradora se mantiene un registro electrónico de bajas por enfermedad. A inicie sesión en su cuenta personal, ingrese el nombre de usuario y contraseña del sitio web de servicios gubernamentales. El sistema le pedirá confirmación para acceder a la firma electrónica y le pedirá que seleccione un certificado de firma electrónica si existen varios certificados.

En la cuenta personal del asegurado verá una lista de todas las bajas por enfermedad electrónicas de los empleados. Puede obtener información sobre:

qué empleados están enfermos;
qué organizaciones médicas abren y extienden certificados de incapacidad laboral;
en qué día se cierra el certificado de incapacidad laboral y el empleado debe reincorporarse al trabajo.

Puede encontrar la baja por enfermedad requerida utilizando filtros: nombre completo del empleado, SNILS, estado de la baja por enfermedad y número.

Es imposible conocer un diagnóstico específico a partir de un certificado de incapacidad laboral. La hoja sólo contendrá el código. Tampoco será posible ver los certificados de licencia por enfermedad que el empleado recibió mientras trabajaba para otros empleadores.

Cuando el médico cierre la baja por enfermedad, complete la pestaña “A completar por el empleador”. En él, proporcione la misma información que en la misma parte del certificado de incapacidad laboral en papel. Parte de la información se completará automáticamente, por ejemplo, el nombre de la organización, el nombre completo, el TIN y SNILS del empleado.

Las pestañas “Certificado de Incapacidad para el Trabajo” y “Organización Médica” están disponibles solo para visualización. No se les pueden hacer cambios.

Cuando todos los datos hayan sido ingresados por el “empleador”, simplemente guarde los cambios. La información irá al FSS. . El cálculo electrónico de la baja por enfermedad se realizará de forma automática.

Además de la lista de bajas por enfermedad, hay pestañas en su cuenta personal:

Registro de comunicación. Aquí puede ver los mensajes del sistema. Esta información está destinada a profesionales de soporte de software;
Diario de Registros. En esta pestaña se puede consultar el estado de los certificados de baja por enfermedad enviados a la Caja del Seguro Social;
Revista Beneficios. Este diario muestra los beneficios pagados. Si el FSS ha detectado un error al calcular los beneficios, verá esta información en el registro de beneficios. También puede ver las notificaciones del FSS en esta pestaña.

Ha comenzado el segundo mes de verano que trae consigo cambios en muchos ámbitos de la vida metropolitana. Lea sobre el aumento de los precios de los billetes de tren, las tarifas de vivienda y servicios comunales, las restricciones en las carreteras y mucho más en el material del sitio web.

Las tarifas del gas y el agua aumentarán

Las tarifas de suministro de agua, alcantarillado y gas en Moscú aumentaron alrededor del 7 por ciento, y en casi el 4 por ciento.

Las tarifas del agua fría en la capital aumentarán un 7,2 por ciento, las del gas un 3,9 por ciento, las del calor un 4,7 por ciento y las de la electricidad del 0 al 7,2 por ciento, según la hora del día. En la región, el crecimiento será del 3,6 por ciento para el suministro de agua, del 3,9 por ciento para el gas, del 3,8 por ciento para la calefacción y del 4,8 por ciento para la electricidad.

Alertas SMS de huracanes

A partir del 8 de julio, los operadores deberán notificar a sus suscriptores sobre emergencias, según la ley. El documento también se aplica a los medios de comunicación. Las empresas de telefonía móvil y los medios de comunicación informarán lo antes posible a la gente sobre los peligros: sobre las amenazas naturales y provocadas por el hombre y sobre los peligros que surgen durante las operaciones militares. El servicio es gratuito.

baja por enfermedad electrónica

Los andenes de varias estaciones de metro estarán cerrados

Andén de la estación Kuntsevskaya de la línea de metro Arbatsko-Pokrovskaya en viajes desde el centro hasta el 1 de octubre. Aquí comenzarán los trabajos de reconstrucción. Para llegar a la estación, los pasajeros deberán llegar a Molodezhnaya y cambiar a un tren que vaya al centro, o utilizar la línea Filevskaya.

Andenes de las estaciones de metro "Bagrationovskaya" y "Fili" en dirección al centro hasta el 1 de noviembre. No habrá embarque ni desembarque de pasajeros en estas estaciones hacia el centro.

Para viajar desde estas estaciones en dirección a "Kutuzovskaya", debe llegar a la estación "Kuntsevskaya" y cambiar a un tren que vaya en la dirección opuesta. También puedes utilizar la línea de metro Arbatsko-Pokrovskaya. Para bajar en las estaciones Bagrationovskaya y Fili, es necesario, por el contrario, llegar a la estación Kutuzovskaya y regresar al andén desde el centro.

Se limitará el tráfico en varias calles de la capital

El 1 de julio en la calle Mosfilmovskaya se alternará de 08:00 a 19:00 en relación con el festival dedicado al 200 aniversario de la invención de la bicicleta por Karl von Dres. El 3 de julio, de 11:30 a 12:30, se introducirán restricciones en la calle Oranzhereynaya. En honor a la fiesta del descubrimiento del Icono de la Madre de Dios en Kosinsk (Módena) habrá una procesión religiosa.

Como parte de las mejoras en el marco del programa "Mi calle", del 1 al 3 de julio el tráfico circulará en cuatro bulevares del centro de Moscú: en Petrovsky y Sretensky, desde las 19:00 del 1 de julio hasta las 06:00 del mismo día. 2. Será imposible circular por los bulevares Tverskoy y Strastnoy desde las 19:00 horas del 2 de julio hasta las 06:00 horas del 3 de julio.

Día Olímpico de toda Rusia en Sokolniki

El Día Olímpico de toda Rusia tendrá lugar el 1 de julio en el parque Sokolniki. Se programará para que coincida con los XXIII Juegos Olímpicos de Invierno de 2018, que se celebrarán en Pyeongchang. A la ceremonia de inauguración asistirán los dirigentes del Comité Olímpico Ruso y el Embajador Extraordinario y Plenipotenciario de la República de Corea en Rusia, Park Ro Baek, así como los campeones y premiados de los Juegos.

La celebración comenzará con las carreras de atletismo de 2018 y 5000 metros. Para participar es necesario registrarse previamente, lo que se podrá realizar a partir de las 10:00 horas.

Quienes lo deseen también podrán participar en ejercicios masivos bajo la dirección de legendarios campeones olímpicos. La plaza Fontannaya contará con sedes dedicadas a los deportes olímpicos. Los huéspedes podrán disfrutar de clases magistrales de judo, golf, kárate, surf, remo, skate, baloncesto, gimnasia, tenis de mesa, balonmano, esgrima, lucha libre, hockey sobre hielo y trineo. A las 15:00 horas comienza un tradicional partido de gala de fútbol entre los equipos de campeones olímpicos y medallistas en deportes de verano e invierno.

El recorrido del autobús de la capital cambiará

Autobús número 597 en el norte de Moscú por la nueva ruta. Después de la restauración del tráfico de doble sentido en la calle Sorge, ya no sigue la calle Novopeschanaya. La nueva ruta discurre por las calles Alabyan y Zorge a través de la estación Zorge MCC. El traslado desde el autobús al MCC tardará 5 minutos.

El autobús circulará por la calle Kuusinen únicamente hacia el terraplén Novikov-Priboy con las paradas “MFC Khoroshevsky”, “Calle Kuusinen, edificio 13”, “Calle Kuusinen, edificio 9”, “Estación de metro Polezhaevskaya”. Los autobuses irán hacia el metro Sokol. estación siga por la calle Sorge.

Terminales con cupones para trenes en dirección Yaroslavl.

Terminales de preventa de billetes de tren en modalidad de prueba. Los primeros aparecerán en los andenes de las estaciones en dirección Yaroslavl del ferrocarril de Moscú. En total, está previsto instalar 33 terminales en 11 paradas, entre ellas Semkhoz, Buzhaninovo, Arsaki, Radonezh y otros puntos.

La terminal emite al pasajero un cupón, que puede pagar en el tren en la caja-controlador, así como en la taquilla o en la máquina expendedora de billetes después del viaje en la estación de destino. No se cobrará ninguna tarifa adicional.

Los conductores con permiso bielorruso podrán trabajar en Rusia

Las autoridades rusas utilizan en el territorio del país los permisos de conducir expedidos en Bielorrusia. Anteriormente, el 1 de junio, entró en vigor una ley que prohíbe a los conductores profesionales trabajar en el país sin una licencia rusa. Por infracción, los transportistas se enfrentan a una multa de 50 mil rublos.

Los empleados estatales cambian a la tarjeta "Mundo"

En abril, el Consejo de la Federación aprobó una ley sobre la transferencia gradual de todos los empleados del sector público y personas que reciben beneficios sociales a los servicios del sistema de pago nacional "Mir".
El 1 de julio es una de las etapas de la transición a una nueva tarjeta y debe finalizar a más tardar en un año. Foto: sitio web/Alexander Avilov

Las solicitudes se aceptarán a partir del 1 de julio y los resultados del concurso se anunciarán a principios de otoño. Un jurado de expertos elaborará una lista corta de los mejores bocetos, tras lo cual los moscovitas votarán por una de las diez opciones en el portal Active Citizen.
El creador del mejor logo y envoltorio recibirá 500 mil rublos.

Los documentos para GPZU solo se pueden enviar electrónicamente

Los documentos para obtener un plan de planificación urbana para un terreno se aceptan únicamente en formato electrónico, informa el servicio de prensa del departamento de política de planificación urbana de Moscú.

Esto se puede hacer a través del portal del alcalde y del gobierno de Moscú: debe registrar una cuenta personal usted mismo o en cualquier sucursal del MFC.

El procedimiento para utilizar el equipo de caja registradora cambiará.

Según los cambios introducidos en la Ley federal, a partir del 1 de julio los equipos de caja registradora ya no podrán utilizarse según el procedimiento anterior.

Ahora el cheque se genera en la caja registradora y se registra en la unidad fiscal, que firma el cheque. Se envía al Operador de Datos Fiscales y luego la OFD transmite una señal a la caja registradora de que el cheque ha sido aceptado. La OFD almacena este cheque y, si es necesario, lo transfiere al Servicio de Impuestos Federales. Toda la información sobre liquidaciones se almacena electrónicamente y está disponible en el Servicio de Impuestos Federales y en el Operador de Datos Fiscales.

La Ley Federal No. 86-FZ del 1 de mayo de 2017 prevé la introducción de certificados electrónicos de baja por enfermedad (licencia por enfermedad) a partir del 1 de julio de 2017. ¿Cómo será el procedimiento para registrarse y pagar la baja por enfermedad electrónica? ¿Qué debe hacer un empleador para pagar los beneficios electrónicos de licencia por enfermedad? ¿Qué necesita saber un contador sobre la innovación? ¿Cómo y cuándo se determinaron las multas por la inacción del empleador al cambiar a la baja por enfermedad electrónica? Vamos a resolverlo.

Baja por enfermedad: información introductoria

Las organizaciones médicas autorizadas (por ejemplo, clínicas) emiten certificados de licencia por enfermedad a las personas que trabajan en caso de pérdida de su capacidad para trabajar. Además, se expiden certificados de incapacidad laboral para confirmar el derecho a la licencia de maternidad, así como durante el período de cuidado de familiares enfermos (por ejemplo, niños). Estas licencias suelen denominarse simplemente "licencias por enfermedad".

Como regla general, un empleado debe presentar un certificado de baja por enfermedad al empleador (empresa o empresario individual) el día de su regreso al trabajo. Después de todo, es con este documento que puede justificar su ausencia temporal del trabajo (cláusula 1 del Procedimiento aprobado por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de 29 de junio de 2011 No. 624n).

Los certificados de baja por enfermedad son los principales documentos contables. Por tanto, guárdelos durante al menos cinco años. Este plazo está establecido en el párrafo 1 del artículo 29 de la Ley de 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ.

Un empleador que haya recibido un certificado de incapacidad para el trabajo antes del 1 de julio de 2017 está obligado a ceder y pagar al empleado la prestación que le corresponde. O transferir el paquete de documentos a la división del Fondo de Seguro Social, si hay un proyecto piloto en la región para pagar beneficios directamente del fondo. Es decir, en cualquier caso, el empresario debe interactuar con los certificados de incapacidad laboral de una forma u otra.

Habiendo recibido la baja por enfermedad, el empleador deberá completar la sección “A completar por el empleador” de la baja por enfermedad. Este apartado se rellena en mayúsculas mediante gel, capilar o pluma estilográfica con tinta negra o mediante un dispositivo de impresión. No puede completar esta sección con un bolígrafo. En este caso, todas las entradas no deben traspasar los límites de las celdas.

El FSS de Rusia no puede compensar los costos de las prestaciones pagadas por una licencia por enfermedad emitida incorrectamente (cláusula 4, parte 1, artículo 4.2, parte 5, artículo 13 de la Ley de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ) . Además, surgirán problemas si un empleado sin escrúpulos presenta un certificado de baja por enfermedad falso al departamento de contabilidad o al departamento de recursos humanos.

De acuerdo con la Ley Federal No. 86-FZ del 1 de mayo de 2017, las organizaciones médicas de todas las regiones tienen el derecho (¡y deben!) emitir certificados de baja por enfermedad en formato electrónico. ¿Como será?

A partir del 1 de julio de 2017 estarán vigentes ambos formatos de baja por enfermedad: “en papel” y electrónico. El médico de la organización médica emitirá un certificado de baja por enfermedad ya sea en forma impresa o electrónica con el consentimiento del empleado. Los datos electrónicos de la baja por enfermedad se introducirán en una base de datos especial del Fondo Federal del Seguro Social de Rusia. También estará disponible para los empleadores. El diagrama de interacción se verá así:

Cómo pueden prepararse los empleadores

Para trabajar con certificados electrónicos de baja por enfermedad, una organización necesitará una cuenta personal en gabinetes.fss.ru. En su cuenta personal podrá recibir una notificación sobre la recepción de una baja por enfermedad electrónica y completar electrónicamente la sección "A completar por el empleador".

La cuenta electrónica personal del asegurado realiza las siguientes funciones:

· obtención de datos de un nuevo certificado electrónico de incapacidad para el trabajo (ELN), cerrado en una organización médica;

· visualización de certificados electrónicos de incapacidad laboral, impresión;

· introducir la información del asegurado en los documentos de registro electrónicos existentes, incl. con más de 3 períodos de incapacidad;

· exportación de datos del ELN a un archivo xml con la posibilidad de cargar posteriormente este archivo en el software del asegurado para crear y firmar registros para enviar a la Caja del Seguro Social

· búsqueda y revisión de certificados de incapacidad para el trabajo presentados a la Caja del Seguro Social;

· buscar y ver los beneficios pagados por la Caja del Seguro Social como parte de los pagos directos. La búsqueda se realiza por nombre completo, SNILS y situación de prestación;

· ver el registro del intercambio de datos entre el tomador del seguro y la Caja del Seguro Social, con la posibilidad de guardar las solicitudes y las respuestas recibidas en un archivo xml

· ver y cargar en un archivo xml (para su posterior procesamiento en el software del Asegurado) una lista de errores al verificar el registro y los beneficios;

· generación de solicitudes a la Caja del Seguro Social (en términos de pagos directos), con posibilidad de búsqueda por número, tema, estado y fecha de la solicitud presentada;

· ver los avisos generados por el empleado de la Caja del Seguro Social cuando trabaja con el registro y los beneficios;

· presentar una solicitud de cita en la oficina regional de la Caja del Seguro Social (sobre la cuestión de las consultas relativas a los pagos directos).

Al mismo tiempo, los empleadores tienen derecho a no abrir una cuenta personal y a no conectarse al intercambio electrónico de bajas por enfermedad. Pero en este caso, los empleados de dicha aseguradora solo podrán recibir certificados de incapacidad para trabajar "en papel". La baja por enfermedad electrónica no estará disponible para ellos, ya que los empleados de la Caja del Seguro Social no encontrarán al asegurado en una única base de datos de información.

Si la clínica y el empleador participan en un intercambio electrónico, el empleado podrá decidir si recibe una boleta impresa o electrónica.

Los datos obligatorios del certificado electrónico de incapacidad para el trabajo son, en particular, información que contiene el TIN y SNILS del empleado, el nombre de la organización empleadora, información sobre los ingresos medios para calcular las prestaciones, firmas de los médicos, etc. Si el certificado se expide para más de 15 días, también son necesarias las firmas del presidente de la comisión médica y del médico jefe de la organización médica (cláusula 11 del Procedimiento aprobado por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 29 de junio de 2011 n° 624n).

Ventajas de la baja por enfermedad electrónica

Las organizaciones y los empresarios individuales no tienen que conectarse al sistema electrónico de intercambio de bajas por enfermedad. No existen multas por el hecho de que la empresa no haya cambiado a la baja por enfermedad electrónica. Sin embargo, en nuestra opinión, la transición a la baja por enfermedad electrónica a partir del 1 de julio de 2017 tiene sentido. Una baja por enfermedad electrónica es al menos más conveniente que una en papel. Es más fácil de completar, no es necesario controlar el color de la tinta, el tamaño de las letras, la ubicación del sello, etc. Además, la Caja del Seguro Social no tendrá que preocuparse de que el empleado haya presentado una hoja de trabajo falsa al empleador.
Tenga en cuenta que la introducción de certificados electrónicos de baja por enfermedad se basa en los resultados de un proyecto piloto. En 2015-2016, se emitieron bajas por enfermedad electrónicas en las regiones de Tambov, Astrakhan, Belgorod y Samara, así como en el territorio de Khabarovsk, Tartaristán y Crimea. Junto con los formularios electrónicos, los trabajadores médicos y los médicos también generaron bajas por enfermedad en papel. Durante este tiempo, 150 organizaciones participaron en el experimento y medio millón de personas recibieron certificados de incapacidad laboral por vía electrónica. Como resultado, el experimento resultó un éxito.

Puedes recibir un certificado de baja laboral electrónico a partir del 1 de julio de 2017. Es a partir de este día que entra en vigor la nueva Ley con cambios en la cuestión de la tramitación de los documentos de incapacidad temporal. Ahora los certificados de baja por enfermedad se pueden emitir no solo en la versión clásica (en papel), sino también en formato electrónico. Curiosamente, la preparación de documentos electrónicos ya estaba disponible antes, pero sólo en modo de prueba. Desde principios de julio ha adquirido fuerza legal.

Provisiones generales

El proyecto de ley número 27110-7 sobre la introducción de certificados electrónicos de baja por enfermedad fue presentado a la consideración de la Duma del Estado en noviembre de 2016. El objetivo de la innovación es procesar la tecnología de interacción entre las estructuras médicas y las sucursales territoriales de la Caja del Seguro Social. Al mismo tiempo, está previsto realizar la transición del formato papel al formato electrónico de forma gradual.

Es interesante que en la Ley Federal No. 86 una hoja electrónica no se considera como reemplazo, sino como una alternativa a un documento existente. Una institución médica tiene derecho a conceder una licencia por enfermedad únicamente con el consentimiento por escrito del asegurado. Además, el hospital y el empleador deben ser parte de un sistema electrónico de intercambio de información sobre licencias por enfermedad.

La cuestión de la introducción de este tipo de documentos se viene debatiendo desde 2011. Fue entonces cuando se lanzó el primer proyecto de pagos directos. Tres años después, la baja por enfermedad empezó a utilizarse en determinadas regiones de Rusia como un nuevo proyecto para la introducción de la baja por enfermedad electrónica. Lo único que ha cambiado desde el 1 de julio de 2017 es el enfoque para implementar la nueva práctica. Ahora la baja por enfermedad en formato electrónico se puede utilizar en todas partes sobre la base de la Ley Federal No. 86.

¿Cómo funciona?

Está previsto que la transición a un nuevo tipo de baja por enfermedad haga la vida mucho más fácil a los empleados de los departamentos de recursos humanos y contabilidad. Ahora no es necesario verificar la exactitud del registro y la finalización de los documentos, ingresar datos para los cálculos del paciente y tampoco buscar un lugar para almacenar numerosos formularios en papel del hospital. Por otro lado, la introducción de hojas electrónicas no le libera del trabajo: aún será necesario realizar algunas manipulaciones.

Una vez ingresados los certificados electrónicos de baja por enfermedad, el procedimiento es el siguiente:

Utilizando el software, el empleado del hospital ingresa datos que corresponden a los detalles del certificado de discapacidad emitido.
El documento creado es certificado mediante firma electrónica por los empleados del hospital y de la propia institución médica.
La hoja electrónica elaborada se envía al Seguro Social.
La compañía de seguros, mediante software, ingresa datos en el registro de información sobre el pago de prestaciones, verifica el documento mediante una firma digital electrónica y luego lo envía al sistema electrónico del Seguro Social.
A partir de los datos disponibles sobre siniestros asegurados se asignan y contabilizan las prestaciones por parto, embarazo e incapacidad temporal.

¿Cómo conseguir la baja por enfermedad?

Ahora consideremos un punto igualmente importante: cómo emitir un certificado electrónico de baja por enfermedad. Si lo desea, el cliente de una institución médica puede recibir cualquiera de los tipos de documentos existentes: estándar (en papel) o electrónico. La información sobre estos últimos se ingresa en una base de datos especial del Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia, que también está abierta a los empleadores.

El ciclo completo de obtención de un documento se produce según el siguiente algoritmo:

La empresa, a través de su cuenta personal en la Caja del Seguro Social, llena su parte de la hoja y paga la baja por enfermedad al empleado.
Un empleado de la empresa da permiso para emitir una hoja electrónica, después de lo cual el médico ingresa información sobre la baja por enfermedad en la base de datos de la Caja del Seguro Social. Como se señaló anteriormente, estas mismas funciones también las realizan representantes de la empresa donde trabaja el paciente.
La información se envía al FSS.

Una función clave en el proceso es la cuenta personal del asegurado, con la que se pueden resolver las siguientes tareas:

Recibir información a través de un certificado electrónico de incapacidad laboral.
Ver documentos emitidos e imprimirlos.
Exportar información a un archivo xml con la posibilidad de cargar posteriormente el archivo en el software del asegurado para crear y firmar registros con posterior envío a la Caja del Seguro Social.
Búsqueda y estudio de prestaciones pagadas por la Caja del Seguro Social
Ver avisos emitidos por empleados de la caja del seguro social.
Presentar una solicitud de registro al departamento regional de la Caja del Seguro Social y otros.

¿Cuáles son las ventajas?

Hoy en día, casi el 92% de los empleadores utilizan la gestión de documentos electrónicos. Al mismo tiempo, la información principal se envía a las autoridades en formato electrónico y sólo el 8% en formato papel. La peculiaridad de la innovación es que su implementación no requiere grandes gastos. Además, existe la oportunidad de reducir costos. Pocas personas lo saben, pero solo en 2016 se imprimieron hojas de incapacidad temporal por valor de más de 120 millones de rublos. Y cada año los costos no hacen más que crecer.

También vale la pena recordar que los certificados de incapacidad para el trabajo son formularios estrictamente de informes, lo que requiere que las instituciones médicas adopten un enfoque responsable en el almacenamiento de documentos. Deben conservarse en lugares especiales: archivos, que ocupan un espacio considerable. La aparición de documentos digitales nos permite evitar este tipo de problemas, porque toda la información se almacena en formato electrónico.

La innovación tiene una serie de ventajas para los pacientes que no necesitan acudir constantemente a una institución médica para corregir errores, solicitar una nueva inscripción o emitir nuevas hojas en caso de pérdida. Según las estadísticas, cada año se emiten más de 2 millones de bajas por enfermedad, que se rellenan con errores y no son aceptadas por los responsables de personal.

Otro punto importante es la imposibilidad de falsificar un documento, porque se transfiere del hospital al empleador y a la compañía de seguros a través de canales de comunicación especiales y seguros.

Resultados

La introducción de la baja por enfermedad electrónica a partir del 1 de julio es el camino hacia un ahorro presupuestario real. Según los cálculos de los funcionarios, ya en el segundo semestre de 2017 será posible ahorrar 12 millones de rublos. Con el paso de los años, la cantidad de ahorro no hará más que aumentar. Inicialmente, el FSS esperaba que la nueva ley entrara en vigor a principios de año, pero por diversas razones la implementación de la innovación se pospuso hasta mediados de 2017.

El 1 de julio de 2017 entra en vigor una ley que prevé cambios en el procedimiento para la emisión de licencia por enfermedad (Ley Federal de 1 de mayo de 2017 No. 86-FZ). Pueden emitirse no solo en papel, sino también en formato electrónico. Aunque anteriormente hubo un proyecto piloto basado en la baja por enfermedad electrónica. Te contamos sobre las bajas laborales electrónicas en 2017 en nuestra consulta

Baja por enfermedad en formato electrónico en 2017

En cuanto a los certificados electrónicos de baja por enfermedad introducidos en 2017, en noviembre de 2016 se presentó a la Duma del Estado el proyecto de ley núm. 27110-7. En la nota explicativa del proyecto de ley se señaló que el objetivo de su aprobación era desarrollar la tecnología de interacción electrónica entre las organizaciones médicas y los órganos territoriales de la Caja del Seguro Social y transferir el certificado de incapacidad temporal a formato electrónico con la abolición. de su formato en papel.

Al mismo tiempo, en la Ley Federal No. 86-FZ adoptada del 1 de mayo de 2017, una hoja de enfermedad electrónica todavía se considera una alternativa a una en papel, y no un reemplazo completo de la misma. Una organización médica puede emitir un certificado electrónico de baja por enfermedad al asegurado únicamente con su consentimiento por escrito (Parte 5, artículo 13 de la Ley Federal No. 255-FZ del 29 de diciembre de 2006). Al mismo tiempo, la organización médica y el empleador deben ser participantes en el sistema de interacción de información para el intercambio de información "hospitalaria" en formato electrónico.

Las cuestiones sobre cuándo se introducirán los certificados electrónicos de baja por enfermedad para todas las organizaciones médicas y aseguradoras comenzaron a debatirse especialmente en 2011, cuando se adoptó el Proyecto Piloto de “baja por enfermedad” (Decreto Gubernamental No. 294 del 21 de abril de 2011), que preveía para pagos directos a asegurados del FSS. Y desde 2014, la baja por enfermedad en formato electrónico comenzó a utilizarse en determinadas entidades constitutivas de la Federación de Rusia en el marco de la ejecución del nuevo proyecto piloto "Certificado electrónico de incapacidad para el trabajo".

Así, de acuerdo con la baja por enfermedad electrónica de 2017, las regiones que utilizan la gestión de documentos electrónicos con la Caja del Seguro Social como parte del Proyecto Piloto “Baja por enfermedad electrónica” se rigen por las normas de este Proyecto Piloto hasta el 1 de julio de 2017, y a partir de A partir del 1 de julio, la licencia por enfermedad electrónica se podrá utilizar en todas partes sobre la base de la Ley Federal adoptada del 1 de mayo de 2017 No. 86-FZ.

Baja por enfermedad electrónica: cómo funciona para los responsables de recursos humanos

Se espera que la transición a la baja por enfermedad electrónica facilite la vida tanto a los contables como a los responsables de personal. Después de todo, para la licencia por enfermedad en formato electrónico, ya no es necesario verificar la exactitud de su registro, completar la información para calcular la licencia por enfermedad y también garantizar el almacenamiento de los formularios de licencia por enfermedad completos. Sin embargo, la Ley Federal No. 86-FZ del 1 de mayo de 2017 no exime a las personas del trabajo relacionado con el cálculo de los beneficios por incapacidad temporal con base en la baja por enfermedad electrónica de 2017.

La organización médica, mediante software, ingresa información que corresponde plenamente a los detalles del certificado de incapacidad para el trabajo de acuerdo con el Procedimiento para la emisión de certificados de incapacidad para el trabajo, aprobado. Por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de 29 de junio de 2011 No. 624n;
el certificado electrónico de incapacidad para el trabajo generado está certificado mediante una firma electrónica calificada mejorada de un trabajador médico y una organización médica;
la organización médica envía el formulario electrónico firmado al Sistema Unificado de Información Integrado "Sotsstrakh" (UIIS "Sotsstrakh");
El asegurado, mediante software, llena un registro de información para el pago de prestaciones, lo certifica con firma electrónica cualificada mejorada y lo envía al Sistema Unificado de Información del Seguro Social;
A partir de la información sobre los eventos asegurados contenida en el IIS Unificado "Sotsstrakh", la Caja del Seguro Social, utilizando la licencia por enfermedad electrónica, asigna y paga directamente prestaciones por incapacidad temporal y embarazo y parto.

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