Планирането е най-важната функция на икономическото управление на предприятието в условията на пазарна икономика.

Изоставянето на централизираното планиране доведе до рязко влошаване на икономическото състояние на повечето търговски предприятия.

Планирането е:

• 1. способността да се обвържат ресурсите на предприятието с неговите пазарни цели;
• 2. най-важният начин за управление на икономиката, регулиращ темповете на нейното развитие;
• 3. комплекс от работи по изготвянето и организирането на изпълнението на планове за икономическо и социално развитие, извършвани на различни нива на икономическо управление.

Планирането в търговията е икономическата дейност на хората за управление и регулиране на стоковата циркулация.

Планирането на ниво предприятие е разработването и коригирането на планове, включително предвиждане, обосновка, спецификация и описание на дейностите на икономическия субект в краткосрочен и дългосрочен план.

Функции за планиране на ниво търговско предприятие:

• 1. определяне на целите на предприятието и установяване на съответствието им с целите за развитие на националната икономика, както и за развитието на социалните и пазарните процеси;
• 2. определяне на параметрите и темповете на икономическите процеси в търговските предприятия;
• 3. системно разпределение и ефективно използване на материални, трудови и финансови ресурси за постигане на общите и личните цели на стопанския субект.

По този начин планирането е формирането на стратегически цели и текущи цели на компанията, разработването на нейните политики, определянето на очакваните резултати и изчисляването на очакваните технически и икономически показатели на плана.

Има различни видове планове. Според прогнозния период се разграничават:

• 1. Дългосрочни или стратегически планове. Тяхното развитие разкрива бъдещата нужда от нови видове всеки продукт, а също така определя стратегията за продажба на стоки на различни потребителски пазари в дългосрочен план (десет до петнадесет години).
• 2. Текущи планове. Тези прогнози се разработват по отчетни години.
• 3. Оперативни производствени планове. Тези прогнозни стойности служат за по-подробно прецизиране на текущото представяне.

Стратегическото планиране е набор от действия и решения, взети от ръководството, които водят до разработването на специфични стратегии, предназначени да помогнат на организацията да постигне целите си. Процесът на стратегическо планиране е инструмент, който помага при вземането на управленски решения. Неговата задача е да осигури достатъчно иновации и промени в организацията.

Оборотът на дребно е продажбата на стоки на крайни потребители. В този момент процесът на обръщение на стоките е завършен и те влизат в сферата на потреблението. Оборотът на предприятията за обществено хранене се отнася за оборота на дребно.

Оборотът на дребно се отнася до продажбата на потребителски стоки на населението срещу пари в брой, независимо от каналите за продажбата им. Може да се произвежда:

Оборотът на едро (WT) е продажбата на TP стоки на други предприятия, които използват тези стоки за последваща продажба или за промишлено потребление като суровини, или за материална поддръжка на икономически нужди.

Свободата на предприемаческата дейност, либерализирането на цените на стоките, осигуряването на рентабилна работа на предприятието изисква планиране на финансовите и икономически дейности.

Планиранее специална форма на дейност, насочена към разработване и обосноваване на програма за икономическо развитие на предприятие за определен период.

Планиранее процесът на формиране на планове за развитие на търговско предприятие въз основа на анализ на резултатите от дейността му за предходни периоди и работна стратегия за следващата година.

Планът е решение, директивно определяне на списъка и графика на действията въз основа на техните конкретни цели, ресурсите, разпределени за постигане на тези цели; научно обосновани стандарти за потребление на ресурси.

Обект на планиране в предприятието е неговата дейност, която се разбира като изпълнение на функциите на предприятието: икономически, социални, икономически.

Обект на планиране са ресурсите на предприятието. Планирането на ресурсите включва установяване на нива на потребление, посоки и време на използване, режим на потребление и др.

Има два подхода за разбиране на същността на планирането: широк и тесен.

В широк смисъл планирането се състои от вземане на набор от решения, свързани с бъдещи събития. Такива решения могат да бъдат свързани с определяне на цели и задачи за развитие на предприятието, разработване на стратегия, разпределение и преразпределение на ресурси и т.н. В тесен смисъл планирането се свежда до съставяне на специални документи - планове, които определят конкретните действия на предприятие за изпълнение на взетите решения.

Цел и задачи на планирането

Основната цел на планирането е да осигури ефективното функциониране и развитие на предприятието. Изпълнението на тази цел включва решаването на следните задачи:

Предвиждане на вероятните пазарни тенденции и съответно коригиране на корпоративната програма;

Проучване на изискванията на потребителите и разработване на програма, фокусирана върху техните нужди;

Осигуряване на производството на продукти с по-високо качество;

Идентифициране и мобилизиране на вътрешни производствени ресурси;

Прогнозиране- това е основата на планирането, означава предвиждане

основна стратегия, цели и задачи.

Прогноза– вероятностна преценка за състоянието на даден обект в бъдеще при

определен период в бъдещето.

Прогнозирането ни дава представа за това какво може да се случи (тоест то е информационно, консултативно по природа), а планирането е за това какво трябва да бъде (директива по природа).

Отличителни черти на планирането от прогнозирането:

· Прогнозиране – вероятно ще се случи.

· Планиране – задължително!

Класификация на планирането в зависимост от продължителността на периода на планиране:

Обещаващо;

Средносрочен план;

Текущо планиране.

Обещаващопланирането обхваща период от повече от 5 години. Такива планове са предназначени да определят дългосрочната стратегия на предприятието, включително социално, икономическо, научно и техническо развитие.

Средносрочен планпланирането се извършва за период от 1 до 5 години. В някои предприятия средносрочното планиране се комбинира с текущото планиране. В този случай се съставя т. нар. подвижна петилетка, в която първата година е детайлизирана до нивото на текущия план.

Текущпланирането обхваща период до 1 година и включва полугодишно, тримесечно, месечно, седмично и ежедневно планиране.

Форми на планиране в зависимост от съдържанието на плановите решения:

Стратегически;

тактически;

Оперативен.

Същността на стратегическото планиране е разработването и приемането на дългосрочни решения, чието изпълнение ще осигури ефективността на предприятието в дългосрочен план и бързото му адаптиране към променящите се условия на околната среда.

Тактическото планиране включва изготвяне на средносрочни планове, които определят стратегията за развитие на предприятието, методите и формите за нейното изпълнение.

Оперативното планиране включва изготвянето на краткосрочни планове, които съдържат подробно разработване на инструменти за въздействие върху производствения процес.

Етапи на планиране:

1. Определяне на крайни и междинни цели.

2. Поставяне на задачи, чието решение е необходимо за постигане на целите.

3. Определяне на методи и методи за тяхното прилагане въз основа на наличните ресурси.

4. Мониторинг на напредъка на плановете.

5. Анализ на работата като цяло за подобряване на нейната ефективност и коригиране на плановете за следващия период.

Видове планове:

1. Дългосрочни (за период от 10-25 години, те съдържат стратегията за развитие на предприятието)

2. Краткосрочни (за период от 2 - 3 години, посочете дългосрочни планове).

3. Текущи (за период от 1 година, съдържат изчисляването на основните показатели на предприятието: оборот, разходи за дистрибуция, приходи и печалба).

4. Оперативни (за месец, тримесечие, десетилетие, насочени към решаване на текущи проблеми).

5. Бизнес планът е план за развитие на предприятие, необходим за развитието на нови сфери на дейност на дружеството и създаването на нови видове бизнес. Бизнес план може да бъде разработен както за ново предприятие, което току-що се създава, така и за съществуващи организации на следващия етап от тяхното развитие.

Методи на планиране:

1. Метод на оптимизация – от много възможни варианти се избира оптималният.

2. Балансов метод – използва се в търговията за осигуряване на връзката между показателите на оборота на дребно.

3. Методът на технико-икономическите изчисления се основава на използването на норми и стандарти, изчислени от самото предприятие или предложени от държавата.

4. Икономико-статистически - базира се на използването на резултатите от анализа на работата през последните 3 - 7 години.

5. Структурно планиране, използвано при системно и ситуационно управление и ви позволява да намерите решение на проблем, като същевременно поддържате функции, но променяте структурата и (или) стойностите на параметрите на обекта по време на изпълнението.

Схема за максимизиране на печалбата на търговско предприятие със структурно планиране

Резултатът от процеса на планиране е система от планове. Планът включва всички основни показатели за дейността на предприятието, които трябва да бъдат постигнати през плановия период.

За успешна дейност на потребителския пазар е препоръчително всяко търговско предприятие да извършва планиране в следните основни раздели:

· оборотен план;

· план за необходимостта от материални ресурси;

· план за труд и работна заплата;

· разходен план на предприятието;

· план за приходите на предприятието;

· план за печалба;

· финансов план.

Раздели на текущия план, техните характеристики

Раздели на плана	Съдържание на раздела
А	б
1. План за търговски оборот	1.1. План за общия обем на търговския оборот. 1.2. План на търговския оборот по структура и време. 1.3. Планиране и нормиране на материалните запаси по общ обем, структура и време. 1.4. План за стоково снабдяване на търговския оборот.
2. План за необходимостта от материални ресурси	2.1. Изчисляване на нуждите на търговско предприятие от дълготрайни активи по общ обем, състав, структура. 2.2. Изчисляване на потребността на предприятието от оборотен капитал по общ обем, състав, структура. 2.3. Определяне на източниците на финансиране за възпроизводството на дълготрайните активи и увеличаването на оборотния капитал на предприятието.
3. План за труда и работната заплата	3.1. Изчисляване на броя на служителите на търговско предприятие (общо, включително търговски и оперативни). 3.2. Изчисляване на производителността на труда на всички служители, в т.ч. търговско-оперативни работници. 3.3. Определяне на фонда за работна заплата по общ обем, състав, структура, източници на формиране. 3.4. Изчисляване на средната годишна работна заплата на всички служители, включително търговските и оперативните служители.
4. Разходен план на предприятието	1.1. План на разходите за разпределение на търговско предприятие по общ обем, състав, структура. 1.2. План за други разходи. 1.3. Изчисляване на данъците, платени от предприятието.
5. План за приходите на предприятието	5.1. План за приходите от основна дейност 5.2. Изчисляване на други приходи (доходи от участие в дейността на други предприятия, вземания за лихви и др.).
6. План за печалба	6.1. План за печалба от продажби. 6.2. План за печалба преди данъци. 6.3. План за използване на нетната печалба. 6.4. Изчисляване на рентабилността на търговско предприятие.
7. Финансов план	7.1. Баланс на предприятието. 7.2. Отчет за печалби и загуби. 7.3. Консолидиран баланс на активите и пасивите. 7.4. Схема на плащане. 7.5. Оценка на дейността на предприятието въз основа на ключови финансови показатели.

2. Логистикае наука за планиране, контрол и управление на транспортни, складови и други операции, извършвани в процеса на доставяне на суровини и материали до производственото предприятие, довеждане на готови продукти до потребителя в съответствие с интересите и изискванията на потребителя, както и като предаване, съхраняване и обработка на съответната информация.

Едно от най-кратките определения на логистиката е: „Логистиката е наука за организиране, планиране, контролиране и регулиране на движението на материални и информационни потоци в пространството и времето от техния първичен източник до крайния потребител“.

Логистиката се разглежда като система, която осигурява пазарната ориентация на управлението на предприятието, което определя съдържанието на дейността на предприятието за установяване на връзките му с потребителя.

Основните направления на работа в тази област са:

Проучване на пазара и прогнозиране на търсенето на конкретни видове продукти;

Закупуване на материални ресурси, необходими за производството, вземане на решения за нивата на запасите и управление на запасите;

Организация на материалните потоци в производството;

Организация на дистрибуцията на стоките: подбор и опаковане на готовите продукти, транспортиране до местоназначението им, доставка на продуктите до потребителя, подготовка на необходимата документация.

Логистиката е широко фокусирана върху потребителя, нейната цел е да доставя продукти точно навреме с минимални разходи за съхранение, опаковане, продажба и транспорт.

Принципи на логистикатапредставляват отправните точки, на базата на които се осъществява изграждането и функционирането на логистичните системи.

- Системен принцип. Това включва формирането на интегрирана система за управление на материалния поток в системата за производство и маркетинг. Този принцип се отразява в разработването и прилагането на практика на единен технологичен процес за изпълнение на производствени поръчки на етапите на доставка, производство и продажба на продукти.

- Принцип на обратната връзка. В съответствие с този принцип целите и задачите на логистичната система се определят от изискванията на пазара за продукти и услуги. На базата на очакваните поръчки, необходимото качество и сроковете за доставка се определят мащабът и асортиментът на произвежданите продукти и се формират поръчките за материали. От своя страна, в съответствие с приетата стратегия за доставки, се определя размерът на текущата и необходимата наличност и др. Прилагането на принципа на обратната връзка изисква обособяването на подходящ блок в рамките на логистичната система, който да събира и обработва информация за ефективността на системата за управление и изискванията на продуктовия пазар.

- Принцип на оптималносте да се постигне такава последователност между етапите на процеса на разпространение на продукта и действията на участниците, която осигурява най-голяма ефективност във функционирането на предприятието като производствена и маркетингова система.

- Принципът на гъвкавостта.Предполага висока степен на адаптивност на логистичната система към условията на нейното функциониране и специфичните нужди на потребителите. Прилагането на принципа на гъвкавост изисква работа по прогнозиране на тенденциите в промените в състоянието на външната икономическа среда и разработване на адекватни на тях действия.

- Надеждност на доставкитеКато принцип на логистиката, той включва създаването на такива организационни и икономически условия, които да осигурят непрекъснато снабдяване на предприятието с необходимите материални ресурси и безусловно изпълнение на графика за доставка на готовата продукция. Принципът на надеждност на доставките предполага необходимостта от синхронизиране на всички етапи на разпространение на продукта, координиране на действията за управление на доставките и транспорта, създаване на производствени и резервни запаси.

- Принцип на компютъризацияе, че всички логистични функции и процесът на дистрибуция на продукта като цяло трябва да се извършват с максимална степен на автоматизация. Автоматичната система е предназначена да следи движението на материалите и да натрупва информация за наличността на полуфабрикати, освобождаването на готовата продукция, състоянието на запасите, обема на доставките, степента на изпълнение на поръчките и др. Най-голям ефект „време за компресиране“ и гаранция за висококачествено обслужване на клиентите се осигурява от информационни и управляващи системи, които следят и регулират потока от стоки от момента на закупуване на материали до пристигането на готовия продукт при клиента.

Логистични задачи:

1. Глобален (постигане на максимален ефект при минимални разходи).

2. Общите включват:

· Контрол върху движението на материалните потоци.

· Прогнозиране на търсенето на стоки.

· Определяне на стратегия за движение на стоки.

3. Частните включват:

· Създаване на минимални резерви.

· Минимизирайте времето за съхранение на продуктите в инвентара.

· Намалено време за транспортиране.

Логистични функции:

1. Системообразуване – логистиката формира система за управление на дистрибуцията на продуктите (движение на продукти през складови площи, развитие и организация на складирането).

2. Интегриране – логистиката осигурява синхронизация на процесите на съхранение, продажба и доставка на продуктите до пазара.

3. Регулаторни – управлението на материалните потоци е насочено към спестяване на всички видове ресурси, намаляване на разходите за жив и материален труд.

По този начин,Логистичните дейности са насочени към доставка на продукти в необходимото количество, на определено място и време, с определено качество при минимални разходи. Логистиката се стреми да обхване всички етапи на взаимодействие: доставка – производство – дистрибуция – потребление, тъй като е насочена към превръщане на ресурсите в доставка на готови продукти, като се вземе предвид потребителското търсене.

Съвременни методи за планиране на показателите за ефективност на търговско предприятие

Въведение... 3

1. Технология на планиране и нейното значение за предприятието.. 4

2. Ролята на индикаторите в планирането.. 9

3. Методи на планиране в търговско предприятие.. 12

4. Системата от планове и нейното място в икономическата политика на търговското предприятие. 17

Заключение... 29

Използвана литература... 31

Въведение

Целта на планирането е да се стреми да вземе предвид във възможно най-голяма степен всички вътрешни и външни фактори, които осигуряват оптимални условия за развитие на предприятието.

Планирането включва следните етапи: определяне на крайни и междинни цели; поставяне на задачи, чието решение е необходимо за постигане на целите; определяне на методи и начини за тяхното прилагане въз основа на наличните ресурси; наблюдение на напредъка на плана; анализ на резултатите от работата с цел подобряване на нейната ефективност и коригиране на плановете за следващия период.

По този начин планирането не е еднократна, еднократна дейност, а непрекъснат процес.

Целта на тази работа е цялостно изследване на съвременните методи за планиране на показателите за ефективност на търговско предприятие.

За постигането на тази цел бяха решени следните задачи:

Разглеждат се технологията на планиране и нейното значение за предприятието; определя се ролята на показателите в планирането; изучават се методите на планиране в търговско предприятие; дава се подробно описание на системата за планиране и се определя нейното място в икономическата политика на търговско предприятие определен.

Теоретичната и методологическа основа бяха трудовете на руски и чуждестранни учени по проблемите на организирането на планирането в търговията.

Курсовата работа се състои от въведение, четири глави, заключение и списък с литература. Обемът му е 32 страници машинописен текст и съдържа 4 рисунки.

1. Технология на планиране и нейното значение за предприятието

Планирането е в основата на ефективната работа на предприятията, изпълнява следните функции:

Ориентира мениджърите към дългосрочно мислене; - насърчава ясна координация на различните действия, предприети от ръководството на предприятието, както и координация на целите и задачите на предприятието като цяло и отделните му подразделения; - установява оптимални показатели за икономическа дейност с последващо наблюдение на тяхната динамика; - ви позволява обективно да оцените своя потенциал и да го съпоставите с целите; - прави предприятието по-подготвено за внезапни промени в икономическата ситуация; - идентифицира силните и слабите страни на предприятието; - ясно показва връзката между всички служители и нивото на тяхната отговорност; - позволява на персонала да участва в разработването на стратегия и тактика, дългосрочно и текущо развитие на предприятието, з

Това създава дух на сътрудничество и повишава ефективността на работния процес.

Преходът на търговските предприятия към пазарни икономически условия значително измести акцента в областта на планирането. Първо, реформите преместиха центъра на тежестта на планирането от национално, глобално и секторно ниво към нивото на основния икономически субект, т.е. предприятия.

В същото време на държавно ниво се извършва преход към индикативно планиране, което е насочващ, координиращ и информационен подход при разработването на планове. Индивидуалното планиране в условията на пазарна икономика е насочено към постигане на оптимално взаимодействие и съчетаване на интересите на независими икономически субекти и държавно регулиране. Тази форма на планиране се основава на разработването на специални показатели (показатели) на социално-икономическото развитие и включва осъществяването на процеси на прогнозиране, регулиране и координиране на дейността на икономическите субекти и държавата въз основа на взаимен икономически интерес. Индикативното планиране е най-подходящо да се прилага в сфери на дейност, които са с национален приоритет (например предприятия за обществено хранене). Такъв план включва определяне на цел и разработване на поетапна програма въз основа на нея с изчисляване на бюджета за всеки етап, определяне на мерки за държавна подкрепа за изпълнението на плана и координиране на действията на бизнес субектите, участващи в програмата, с държавните агенции, базирани на върху икономическите интереси на страните.

Второ, основното в планирането не е директивата и задължителният характер на задачите, установени отгоре, а разработването на планирана програма и методи за нейното изпълнение директно в предприятието. Практиката показва, че освен самото предприятие (представено от отделни служби), никой не може да постигне висока ефективност при планирането, тъй като предприятието не само участва във формирането на планове, но и осигурява изпълнението на планираната опция за развитие. Следователно участието на търговско предприятие или фирма на всяко ниво на планиране трябва да бъде задължително за мениджърите и подходящо за служителите.

Трето, в условията на пазарни отношения и нарастваща конкуренция в търговската сфера, основното внимание в процеса на планиране трябва да се обърне не толкова на показателите за растеж на даден бизнес субект, а на показателите за неговото развитие.Трябва да се отбележи че растежът и развитието на търговските предприятия не са еднозначни понятия. Увеличаването на мащаба на дейността може да се случи с развитието или в отсъствието му. Растежът е увеличаване на количествените обеми на дейността на предприятието (увеличаване на търговския оборот, разширяване на търговските площи, откриване на нови търговски обекти и др.).

Доскоро основната дейност на търговското предприятие се смяташе за растеж на неговите показатели. Въпреки това, много, особено малки предприятия за търговия и обществено хранене, предназначени за определен контингент от потребители, имат доста ограничени възможности за растеж, за разлика от малкото големи фирми, които могат да планират да увеличат своя пазарен дял, да отворят нови предприятия, да пренасочат съществуващите и т.н.

Повечето търговски предприятия, без възможности за растеж, за да повишат конкурентоспособността си, когато планират дейността си, трябва да се съсредоточат върху проблемите на развитието, които са свързани предимно с качеството на работата на предприятието. Развитието е постоянен процес на повишаване на ефективността на икономическите и финансовите дейности, подобряване на използването на имуществото и трудовия потенциал на предприятието, подобряване на формите и методите за продажба на стоки, повишаване на нивото на търговските услуги на клиентите и др. Именно тези въпроси трябва да бъдат изчерпателно отразени в настоящите и бъдещите планове на предприятието.

Когато се разглеждат проблемите на планирането на ниво предприятие, е необходимо да се прави разлика между понятията методология на планиране и технология.

Технологията на планиране предоставя различни подходи за разработване на планове, от които най-често използваните са консервативни, технически и адаптивни.

Консервативният подход към планирането се характеризира с факта, че при разработването на план те изхождат от тенденциите, които са се развили в предприятието, без да се вземат предвид възможните промени в икономическата ситуация и необходимостта от повишаване на ефективността на търговския процес. Това поражда консервативни планове, които поддържат остарелите икономически политики на предприятието, независимо дали са добри или лоши. В този случай разработването на планове обикновено се извършва без алтернативни опции.

Техническият подход, наричан още „техническа оптимизация“, включва използването на предимно икономически и математически методи и предимно математически модели при разработването на планове. Този подход донякъде преувеличава значението на техническите средства и съществуващите математически зависимости в индикаторите за планиране, но в същото време дава възможност да се изчислят различни варианти на планове и да се избере оптималният от тях.

Адаптивният подход към планирането предполага, че планът трябва да бъде разработен по такъв начин, че да може да се коригира, ако е необходимо, и да бъде достатъчно гъвкав, за да се адаптира към различни промени. Адаптивният подход може да бъде два вида:

а) пасивно, когато планираните изчисления се коригират след началото на въздействието на всеки фактор;

б) активен, когато планът е разработен по такъв начин, че до голяма степен предвижда определени промени във факторите на външната и вътрешната среда.

Всеки от разгледаните по-горе подходи към технологиите за планиране има своите предимства и недостатъци, които трябва да се вземат предвид при планирането. Оптимално е препоръчително да се използват предимствата на всички подходи, тогава различни методи за планиране, технология и опит на работниците ще направят възможно превръщането на плана във важен и ефективен фактор за ефективната работа на търговско предприятие.

Независимо какъв подход към планирането се използва в предприятието, технологичният процес на разработване на планове трябва да се извършва в съответствие с такива изисквания като координация, интеграция, непрекъснатост и научен характер на планираните изчисления.

Координацията означава, че е невъзможно ефективно да се планират дейностите на което и да е подразделение на предприятието изолирано от други структурни звена на дадено ниво.

Същността на координацията е, че тя се фокусира върху цялостно решаване на проблеми, възникващи на хоризонтално ниво на дадена стопанска единица.

Интеграцията включва вертикално свързване на решенията за планиране, т.е. между отделните нива на управление на стопанската дейност. Това означава, че планирането, извършвано независимо на всяко ниво, не може да бъде толкова ефективно, колкото планирането във връзка на всички нива.Непрекъснатостта на планирането се осигурява от система от органично съчетаване на дългосрочни (стратегически), текущи и оперативни планове на предприятието.

Научният подход към планирането означава интегрирано използване при разработването на планове за маркетингови изследвания, резултатите от проучване на условията на търсенето, анализ и отчитане на условията на работа на конкурентите, съвременни методи за обработка на информация, базирани на компютърни технологии, икономически и математически модели и методи. на системния анализ, както и други постижения на икономическата наука.

Най-важната роля в процеса на планиране принадлежи на служителите на предприятието, участващи в планирането и аналитичната работа (икономисти, анализатори, мениджъри и др.). Икономическото благосъстояние на предприятието до голяма степен зависи от качеството на тяхната дейност. При избора на персонал, участващ в планирането в предприятието, трябва да се вземат предвид следните изисквания:

Планирането трябва да се извършва предимно от онези специалисти, които ще осигурят изпълнението на тези планове и ще отговарят за тяхното изпълнение; - нивото на компетентност в планирането трябва да съответства на нивото на компетентност по отношение на ресурси, цени, финанси и други търговски аспекти на предприятието - нивото на квалификация на специалистите трябва да съответства на нивото на планиране.

Ефективното планиране изисква задължително осигуряване на персонала със съответната информационна база и технически средства.

2. Ролята на индикаторите в планирането

Всеки план намира своя пряк израз чрез набор от определени показатели. Системата от показатели, използвани в плановата и аналитичната работа на търговските предприятия, е комплекс от взаимосвързани икономически и информационни параметри, както и техните необходими изчисления. Индикаторите отразяват целите и задачите на плана, характеризират количествените обеми на дейността, качествените и структурни промени, предвидени за плановия период в развитието на търговското предприятие.

Правилното изчисляване и обосновка на показателите определя научното ниво и ефективността на планирането. Качеството на плановите и аналитичните изчисления до голяма степен се определя от степента, в която се вземат предвид изискванията за планови и аналитичните показатели. Наборът от тези изисквания е представен на фиг. 1.

Ориз. 1. Основни изисквания към планово-аналитичните показатели

Планираните и аналитичните показатели на търговското предприятие трябва не само да отговарят на общите изисквания, но и да отразяват напълно спецификата на индустрията, която се проявява при систематизирането на показателите и разделянето им на групи като количествени и качествени, абсолютни и относителни, естествени и разходи.

1) параметри, които дават представа за икономическия потенциал на предприятието (обем на търговски оборот, брой служители, размер на основен и оборотен капитал, заети търговски и складови площи и др.);

2) показатели, характеризиращи различни аспекти на икономическата дейност на предприятието (размер на печалбата, обем на приходите и разходите, разходи за заплати, насоки за използване на средства и др.).

Качествените показатели дават представа за ефективността на предприятието и степента на ефективност при използването на материални, трудови и финансови ресурси.

Групата качествени показатели включва три подгрупи:

1) показатели за ефективността на икономическата дейност на предприятието (рентабилност, ниво на рентабилност, ниво на разходите за дистрибуция, производителност на труда, оборот на стоки, капиталова производителност на дълготрайни активи и др.);

2) показатели за оценка на финансовото състояние на предприятието, които характеризират структурата на неговия капитал, зависимостта от привлечените източници, ефективността на използването на собствени и заемни средства, нивото на платежоспособност на предприятието, неговата финансова стабилност;

3) показатели за конкурентоспособността на предприятието, които могат да включват различни критерии (дял на предприятието на пазара, качество на стоките, имидж на предприятието, степен на развитие на рекламата, възможности за продажби и др.).

Абсолютните показатели се делят на натурални и разходни. Натуралните показатели се установяват в определени физически мерни единици: броят на предприятията, броят на местата в заведенията за обществено хранене, производството на кулинарни продукти (хиляди ястия, тонове полуфабрикати, сладкарски изделия), оборудване, брой продуктови партиди, брой елементи от асортимента и др.

Най-важните параметри на дейността на търговските предприятия се установяват в разходно изражение, т.е. в парично изражение: оборот на дребно, оборот от продукти собствено производство в заведения за обществено хранене, приходи, разходи, печалба, материални запаси, финансови показатели.

Всички показатели, използвани на ниво търговско предприятие, образуват единна система, която отразява неразривен набор от взаимосвързани и подчинени търговски и икономически процеси за продажба на стоки и предоставяне на услуги. Тази връзка трябва да се вземе предвид при планирането, тъй като тя съответства на обективната основа за формиране на планираните показатели и определя последователността на тяхното изчисляване. Например, за да оправдаете планирания обем на търговския оборот, трябва да знаете предстоящите условия на търговска дейност, осигуряването на предприятието с трудови, материални и финансови ресурси, условията за доставка на стоки и др. От своя страна размерът на приходите и разходите за дистрибуция могат да бъдат предвидени само в съответствие с даден обем на търговския оборот, а планирането на печалбата включва предварително изчисляване на всички основни параметри, характеризиращи търговската и икономическата дейност на предприятието.

3. Методи за планиране на търговско предприятие

В процеса на разработване на планове за търговско предприятие се използват специфични методи, които съответстват на задачите, целите и характеристиките на планиране на даден стопански субект. Методите на планиране са специфични методи и техники за икономически изчисления, използвани при разработването на отделни раздели и показатели на плана, тяхната координация и съгласуване.

При избора на конкретни методи за планиране се вземат предвид следните фактори:

Продължителност на периода на планиране; - характеристики на изчисленията на планирания показател; - предоставяне на първоначална информация и възможност за нейното използване; - наличие на подходяща техническа база за обработка на информация и извършване на изчисления; - ниво на квалификация на работниците.

Използваните стандарти са три вида: единни, секторни и специални, прилагани за отделни търговски предприятия. Във всички индустрии и области на дейност се прилагат единни стандарти: например тарифи за транспорт, плащане на комунални услуги (отопление, електричество, водоснабдяване и др.), ставки на повечето данъци и др.

Отрасловите стандарти се прилагат само в системата на търговията и общественото хранене: норми за амортизация на дълготрайни активи, норми за потребление на суровини и продукти, норми за оборудване на предприятия с инвентар и оборудване, норми за естествена загуба, коефициенти на интензивност на труда за ястия, стандарт период на изплащане на капиталови инвестиции и др.

Специалните стандарти, установени в мащаба на отделните предприятия, могат да включват стандарти за производство, потребление на материали, счупени прибори, инвентаризация на стоките, стандарти за носене на санитарно облекло, размер на търговски надценки и надценки.

Разгледаните стандарти се използват в търговията при планиране на такива показатели на икономическата дейност като брутен доход, много позиции на производствените и дистрибуционните разходи, данъчни плащания, техническо оборудване на предприятията, инвентар и др.

Технико-икономическите стандарти като инструмент за планиране изискват постоянно усъвършенстване и коригиране в съответствие с условията на пазарната среда и целите на търговското предприятие.

Алгоритъмът за решение за планиране, базиран на изчислителния и аналитичен метод, е показан на фиг. 2.

Ориз. 2. Схема на изчислително-аналитичния метод на планиране

Използването на този метод изисква богат опит и развита интуиция сред служителите на икономическите служби, както и познаване на условията на работа на търговските предприятия, разбиране на същността на икономическите процеси и перспективите за тяхното развитие на ниво икономически субекти.

Значението на изчислително-аналитичния метод за планиране на дейността на търговско предприятие е доста голямо, тъй като на негова основа се определят такива важни показатели на производствената и търговската дейност като обема на търговския оборот, размера на приходите и печалбата, разходите за труд и заплати , и т.н.

Изчисленията на баланса се използват при планиране на получаването на стоки в предприятие въз основа на прогнозния оборот и размера на първоначалните и крайните запаси, при определяне на нуждите на предприятията от оборудване, материално и техническо оборудване, гориво за производствени нужди в заведенията за обществено хранене .

От особено значение са балансовите изчисления на финансовите показатели, например платежния баланс, където платежните средства са свързани със задълженията за плащане, или финансовия план на търговско предприятие (баланс на приходите и разходите), който осигурява съответствие между източници на доходи на икономическия субект и посоките на тяхното използване.

Отличителна черта на повечето икономически процеси на ниво търговско предприятие е тяхната несигурност, както и едновременното въздействие на много, често взаимозависими фактори. В този случай е препоръчително да се извършват планирани изчисления с помощта на икономически и математически методи, от които стохастичните (корелационни) модели са намерили най-широко приложение в търговията. Същността на корелационните икономико-математически модели е намирането на количествено изражение на връзките между показателите и факторите, които ги определят, и последващата екстраполация на тези зависимости за определен планов период.

Когато се използват такива модели в процеса на планиране, трябва да бъдат изпълнени следните изисквания:

Моделът трябва да бъде качествено адекватен на икономическата задача, т.е. отразяват същността на обекта или явлението, което се изследва; - избраната математическа форма за описание на икономическите връзки (регресионно уравнение) трябва най-добре да съответства на моделите на развитие на планирания показател; - първоначалната база данни, включена в модела, трябва да бъде хомогенна, сравнима и достатъчни както като обем информация, така и като продължителност на изследвания период; - моделът да включва не всички, а най-значимите фактори за решаване на даден проблем, като факторите трябва да са количествено измерими; - параметри изчислени с помощта на икономико-математическия модел трябва да имат ясна икономическа интерпретация.

Планирането на показатели въз основа на изчисляване на икономически и математически модели като цяло се състои от няколко етапа (фиг. 3).

Ориз. 3. Етапи на планиране на показателите при използване на икономико-математически модели

Използването на EMM включва разработването на много планирани показатели и избора на оптимален, осигуряващ решаването на планираната задача и постигането на поставените цели. Този подход на ниво предприятие задълбочава процеса на планиране и повишава неговото научно ниво. С помощта на EMM може да се разработи план за такива показатели на икономическата дейност на търговско предприятие като оборот, доход, разходи за дистрибуция, запаси, печалба и др.

4. Системата от планове и нейното място в икономическата политика на търговското предприятие

Икономическата политика на предприятието е определянето на обща стратегия за неговото развитие и разработването на нейна основа на тактика за търговско-икономическа дейност, която, като се вземат предвид потенциалните възможности на предприятието, позволява постигане на целите му в съответствие със закона , икономически, социални, екологични и други стандарти, установени в обществото под формата на закони, разпоредби и правила.

Задачата на икономическата политика на предприятието е да разработи система за управление и планиране на търговски и финансови дейности, която е адекватна на пазарните условия, насочена към постигане на определени стратегически и тактически цели.

Основните насоки за развитие на икономическата политика на търговското предприятие са:

Анализ на финансово-икономическата дейност на предприятието, идентифициране на неговите силни и слаби страни; - оценка на външните фактори и степента на тяхното влияние върху работата на предприятието; - формиране на цели и задачи на търговските дейности; - идентифициране на алтернативи насоки на развитие както за настоящия период, така и за бъдещето и др. разработване на план за търговска и финансова дейност.

Системата от планове на търговско предприятие, работещо в конкурентна среда, включва следните видове планове, диференцирани в зависимост от определени критерии в следните групи:

по ниво на управление - планове за предприятието като цяло (за цялата компания), планове за структурни подразделения (клонове, секции, отдели), планове за работата на функционалните служби на търговските компании (финансови, търговски, маркетингови и други отдели);

по продължителност на плановия период - стратегически, средносрочни, текущи, оперативни планове;

по функционално предназначение - планове, диференцирани според различни аспекти на дейността на предприятието: план за търговска дейност в контекста на ключови показатели (оборот, приходи, разходи и др.), Производствено-търговски план за производство на продукти от собствено производство в системата за масово хранене, финансов план (приходи и разходи на предприятието), търговски план, свързан с доставката на стоки и оценка на използването на инвентара, план за социално развитие на предприятието. Особено място в тази група заемат инвестиционните планове и бизнес плановете.

Инвестиционните планове определят най-изгодните направления за дългосрочни финансови инвестиции в ценни книжа, недвижими имоти, капитално строителство на нови предприятия, реконструкция на съществуващи съоръжения и др.

Бизнес планът е концепция за създаване на ново предприятие или развитие на нов вид дейност с цел успешно навлизане на пазара. По отношение на съдържанието бизнес планът е документ, който отразява в концентрирана форма целите и задачите на предприятието в избраната област на дейност, неговата конкурентна позиция на пазара на стоки и услуги, размера на очакваните финансови и материални ресурси. , планирани маркетингови дейности, основните аспекти на организирането на търговски дейности, както и оценка на бизнес риска.

Въз основа на времевата рамка на планиране или продължителността на периода на планиране има:

стратегически план, който формулира основните, приоритетни цели на търговско предприятие и задачи за тяхното изпълнение, разграничени по времеви периоди, области на дейност и др.;

средносрочни планове (за две или повече години), отразяващи начините за изпълнение на отделни независими задачи от общата стратегия на предприятието;

текущи планове, които определят подробно всички области на дейност на предприятието и неговите подразделения за следващата (текущата) финансова година;

оперативни планове, подробно описващи решаването на конкретни проблеми в процеса на търговска дейност за кратък период от време (месец, десетилетие, седмица).

Разделянето на плановете по срокове е доста условно. Разликата им е във времето за получаване на крайния резултат, а обектът на планиране обикновено не се променя. В същото време всеки тип планиране има свои собствени различия, които се състоят не само в продължителността на периода, но и в броя на показателите, тяхната значимост, степента на точност на изчисленията, процедурата за разпределяне на отговорностите и нивото на отговорност между изпълнителите на плана. По правило колкото по-дълги са интервалите на планиране, толкова по-висока е степента на неопределеност на параметрите на плана, толкова по-малък е броят на показателите и толкова по-ниска е степента на тяхната точност.

От особено значение в съвременните пазарни условия за управление на предприятията е стратегическото планиране, което е прогнозиране на бъдещата позиция на предприятието, прогнозиране на неговото място и роля в пазарната среда, както и определяне на основните начини и средства за постигане на това състояние. По този начин стратегическото планиране не означава дългосрочен план, формализиран под формата на конкретен документ, а само прогноза за възможните тенденции в състоянието на предприятието в бъдеще.

Необходимо е да се разграничи същността на такива понятия като прогнозиране и планиране, които са два неразривно свързани етапа на един процес. Прогнозирането предхожда планирането, като е негова научна и аналитична предпоставка. Основната характеристика на прогнозирането е, че то има многовариантност, т.е. се извършва не под формата на една последователност от процеси, а чрез конструиране на различни прогнозни варианти и избор на най-оптималните. При планирането основното е да се направи конкретно решение на планираната задача и да се намерят начини за постигане на целта.

Друга характерна особеност на прогнозата и плана е осъществяването на приемственост и приемственост както при изграждането на прогнозите, така и при формирането на плановете. Това означава, че процесите на прогнозиране и планиране (стратегическо и текущо) трябва да имат динамичен, движещ се характер и да се развиват за определен период от време със същата продължителност.

Стратегическата концепция обикновено се разработва за период от пет или повече години, което е традиционно приемливият хоризонт за икономическо предвиждане. Именно за този период от време характерните процеси са значителни промени на макроикономическо ниво, следващо обновяване на дълготрайните активи, завършване на средния жизнен цикъл на стоките, значителна промяна в предпочитанията на клиентите и условията им на живот и др.

Процесът на прогнозиране и последващо планиране започва с оценка на текущата стратегия на предприятието и определяне на нивото на неговата конкурентоспособност. В същото време се определя до каква степен търговското предприятие е покрило избраната пазарна ниша и съответните пазарни сегменти; изследват се специфичните позиции на предприятието по отношение на ценова и търговска политика, ниво на търговско обслужване на клиентите и основни финансово-икономически показатели; асортиментната политика на предприятието се разглежда от гледна точка на неговите перспективи; определя се до каква степен производственият потенциал и квалификацията на персонала съответстват на възможностите за по-нататъшно развитие на търговското предприятие. По време на анализа могат да се изчислят такива общи показатели като динамиката на рентабилността, ръста на продажбите, нетната печалба, възвръщаемостта на капиталовите инвестиции и др.

Ако оценката е показала, че стратегията като цяло е успешна, тогава тя може да се използва в бъдеще с последващо въвеждане на необходимите корекции. Ако стратегията е неефективна, трябва да се разработи друга, по-напреднала.

При разработването на ефективна търговска стратегия един от най-важните проблеми е определянето на адекватни на пазарните условия на бизнес цели и намирането на оптимални начини за постигането им.

Има общи цели, разработени за предприятията като цяло, и частни - за основните области на дейност или в контекста на отделни структурни подразделения на търговско предприятие.

Общите цели отразяват икономическата концепция за развитие на предприятието, като правило, за доста дълъг период (3-5 години). Общите цели, които са най-характерни за търговските предприятия, включват следното:

Укрепване на пазарната конкурентоспособност на предприятието, т.е. нарастване на обема на продажбите, разширяване на броя на потребителите, увеличаване на дела на предприятието на даден продуктов пазар, разработване на специфична маркетингова концепция; - създаване на ефективен механизъм за управление на предприятието, т. подобряване на планирането, икономическите стимули, аналитичната и счетоводната работа въз основа на въвеждането на нови информационни технологии; - осигуряване на финансовата стабилност на предприятието, т.е. повишаване на ефективността на използване на основния и оборотния капитал, повишаване на рентабилността на финансовите потоци, ефективността на инвестициите, промяна на структурата на капитала и насоките на неговото използване и др .; - развитие на нови направления в развитието на производствената и търговската дейност на предприятието, т.е. диверсификация на капитала, подобряване на асортиментната политика, промени във формите на обслужване, развитие на информационни системи и др.

За да реализира успешно общите цели, предприятието трябва да ги конкретизира и детайлизира. В този случай се използват конкретни цели, разработени в рамките на всяка обща цел. Тези цели се отразяват в текущите и оперативните планове на търговското предприятие. Най-типичните частни цели в търговските предприятия са:

Постигане на определен обем на оборота; - осигуряване на постоянно увеличаване на темповете на растеж на продажбите; - увеличаване на размера на печалбата и повишаване на рентабилността на финансовите и икономически дейности като цяло, както и за определени видове продажби; - намаляване на разходите за дистрибуция както в общи и за специфични видове дейности; - повишаване на производителността на труда и повишаване на ефективността на използване на трудовия потенциал на персонала на предприятието; - увеличаване на дела на собствения оборотен капитал на предприятието във финансовите ресурси на предприятието; - увеличаване на нивото на кредитоспособност на предприятието; - увеличаване на броя на покупките от страна на потребителите; - увеличаване на дела на нови, по-качествени стоки в общите продажби; - въвеждане на нови информационни и комуникационни технологии и в търговския процес.

Основните отличителни черти на частните цели са тяхното насочване (т.е. известен е конкретен изпълнител) и сигурността на количественото изразяване на целта (намаляване на разходите за дистрибуция с 0,5% от оборота на структурна единица, осигуряване на увеличение на обема на продажбите за всяка продуктова група с 5 % и т.н.).

Всяко търговско предприятие избира своята стратегия от няколко възможни варианта. Цялото разнообразие от стратегически направления са различни модификации на няколко основни стратегии, всяка от които е ефективна при определени условия на вътрешната и външната среда.

Стратегията за растеж най-често се използва от динамично развиващи се предприятия с бързо променящи се условия на работа. Характеризира се с установяване на годишно превишение на нивото на развитие спрямо предходната година.

Стратегията за ограничен растеж се използва от търговски предприятия със стабилен пазар на продажби и установена потребителска база. В същото време целите за развитие се определят в рамките на традиционно установената търговска технология и икономическа политика, като се вземат предвид индивидуалните корекции в съответствие с промените в условията на труд.

Стратегията за намаляване се използва най-рядко от предприятията. С тази опция целите се поставят на ниво, по-ниско от постигнатите в миналото. Към стратегия за намаляване се прибягва неволно, когато показателите за ефективност на предприятието придобият постоянна тенденция към влошаване и никакви мерки не го променят.

Комбинираната стратегия е комбинация от разглежданите алтернативи – ограничен растеж, растеж и свиване. Комбинираната стратегия обикновено се следва от големи фирми, които имат широка търговска мрежа или работят в различни сфери на дейност (търговия на дребно и едро, обществено хранене, услуги и др.). Така едно търговско дружество може да продаде един от клоновете си, да ликвидира една от дейностите си, но в същото време да инвестира капитал в транспортно предприятие или склад за търговия на едро. В този случай ще има комбинация от две основни алтернативни стратегии - намаляване и растеж. В този случай стратегията за растеж може да се осъществи или чрез придобиване на друго предприятие (външен растеж), или чрез значително разширяване на асортимента от стоки и предоставяне на нови видове услуги (вътрешен растеж). Стратегията за намаляване може да продължи или чрез ликвидация на предприятието (най-тежкият вариант), или чрез продажба или преназначение на неговите неефективни подразделения.

Най-важното условие за успешното функциониране на търговско предприятие в конкурентна среда е изборът на една или друга посока на стратегически растеж, от които най-често се планира интензивен, интеграционен и диверсификационен растеж.

При интензивен растеж се идентифицират всички възможности, от които предприятието може да се възползва при текущия мащаб на дейност. С нарастването на интеграцията се появяват възможности за взаимно проникване и взаимовръзка с други елементи на маркетинговата система. С нарастването на диверсификацията се откриват възможности извън основната сфера на дейност на предприятието.

Интензивната посока на растеж на едно търговско предприятие е оправдано, когато то не се е възползвало напълно от възможностите на текущия пазар и не е запълнило напълно избраната пазарна ниша. Разграничават се следните видове интензивен растеж:

Дълбоко проникване на пазара, което се състои в търсене на възможности за увеличаване на обема на продажбите на стоки на развит, но все още ненаситен пазар чрез по-активни маркетингови дейности (провеждане на рекламни кампании, продажби, лотарии, използване на система от отстъпки от продажните цени, и др.); - разширяване на границите на пазара, което се състои в желанието на предприятието да увеличи търговския оборот чрез разработване на допълнителни места за продажба (откриване на нови предприятия или клонове, организиране на изходяща търговия, използване на нови методи за разпространение и продажба на стоки и др.) ; - подобряване на продуктите, стоките, което се изразява в опитите на предприятието да увеличи оборота чрез продажба на нови видове стоки или подобряване на качеството на стоките в съществуващия асортимент.

Интеграционният растеж на ниво търговско предприятие е оправдан, когато то е развило силна финансова позиция и може да получи допълнителни ползи чрез преместване на капитал в собствената си или подобна област на дейност. Разграничават се следните видове интеграционен растеж:

Хоризонталната интеграция е желанието на едно предприятие да поеме или да упражнява строг контрол върху конкурентни предприятия, работещи на подобен продуктов пазар (сектор на услугите). По правило това се проявява в разширяването на мрежа от магазини, контролирани от една компания; - регресивна интеграция - опити на предприятието да придобие собственост или контрол върху своите доставчици (например закупуване на контролен пакет акции в предприятия за търговия на едро, транспортни компании , и т.н.); - прогресивна интеграция е желанието на предприятието да овладее или упражнява контрол върху цялата система за разпространение на продукти, разпространение и продажба на стоки.

Препоръчително е да използвате опцията за диверсификационен растеж в случаите, когато развитата сфера на дейност е напълно изчерпана и няма възможност за по-нататъшен напредък или когато тези възможности са по-привлекателни извън дадения отрасъл. В същото време предприятието трябва да определи за себе си посоката на дейност, където натрупаният трудов опит ще бъде използван с най-голяма полза.

Изборът на стратегическа посока трябва да бъде завършен с оценка на нейната ефективност, по време на която се разглеждат въпроси като съответствието на стратегията с макроикономиката и правната среда, възможността за нейното изпълнение, като се вземат предвид имущественият, ресурсният, трудовият и финансовият потенциал на предприятието и се анализира икономическата ефективност на избрания път.

Стратегическите насоки на предприятието са в основата на формирането на дългосрочни и средносрочни планове. В дългосрочните планове поставените цели стават по-ясни и преведени в конкретни програми за действие за приоритетни аспекти на търговските дейности. Това, например, може да включва въвеждането на прогресивна търговска технология, определяне на обема и посоките на капиталовите инвестиции и източниците на финансиране, подобряване на продуктовата политика, развитие на външнотърговската дейност, повишаване на ефективността на системата за управление на предприятието и др.

Средносрочният план предвижда определена последователност от дейности, насочени към постигане на целите на дългосрочната програма и свързване на възложените задачи с всички видове ресурси. Такъв план обикновено съдържа набор от общи показатели, които отразяват обема на търговската дейност, нейната рентабилност, ресурсен потенциал и източници на финансиране. В допълнение, средносрочните планове се разработват не само за предприятието или търговската компания като цяло, но и в контекста на отделни структурни подразделения, функционални служби и др. По този начин този тип план има много по-голяма степен на детайлност от дългосрочната програма.

Важно е да се отбележи, че разработването на обща стратегия и нейното последващо трансформиране в дългосрочни или средносрочни планове може да се извърши от най-високото ниво на управление на търговски дружества, които извършват различни видове дейности и разполагат с подходящ персонал и информационен потенциал. На ниво малки и малки предприятия основният вид планиране са текущите планове.

Текущото планиране има за цел максимално уточняване на перспективната концепция на предприятието чрез определяне на методите и формите за нейното изпълнение. Обхваща годишни и междугодишни периоди и представлява набор от планове по видове дейности и по структурни подразделения.

Текущото планиране се осъществява чрез разработването на набор от взаимосвързани планове за най-важните раздели на търговската дейност и служи като основа за оперативното и икономическо управление на предприятието.

Изчерпателните годишни планове за текущата дейност на търговско предприятие като правило включват следните основни раздели:

План за търговски оборот (на дребно или едро); - план за производство и продажба на собствена продукция (в предприятията за обществено хранене); - план за приходите от основна и други дейности; - план за разпределителните разходи, включително показатели за труд и работна заплата; - план за печалба - финансов план; - план за развитие на материално-техническата база; - план за социално развитие на предприятието.

Изброените раздели на текущия план на търговско предприятие са изчерпателни, което не само включва разработването на основния параметър на всеки раздел, но също така предвижда определянето на система от изчислителни показатели, които допълват и разкриват същността на тези параметри. Например, такъв важен компонент на текущия план като търговския оборот включва, в допълнение към общия му обем, определяне на асортиментната структура, изчисляване на количеството на инвентара и обема на стоките, получени от предприятието. Заедно с това, планираните показатели за оборот трябва да се определят според мястото на продажба и отделните периоди от годината (тримесечия, месеци). Във всеки раздел се извършва подобна спецификация на планираните изчисления на различни показатели.

Характерна особеност на текущия план за стопанска дейност на търговско предприятие също е, че всички негови раздели и показатели са взаимосвързани и взаимозависими. Основните раздели са планове за оборот и печалба, които предопределят всички останали параметри. Взаимовръзката на разделите се осигурява от реда и последователността на тяхното развитие.

Особено място в системата за планиране на търговското предприятие заема оперативното планиране, което е специфична форма на управление на текущата дейност и постоянно наблюдение на нейния напредък. Оперативното управление и планиране трябва да отразяват следните аспекти на икономическата дейност на търговското предприятие:

Проучване на динамиката на ежедневните продажби на стоки както в общ план, така и в асортимент, включително по място на продажба; - сравнителен анализ на направените разходи с максималните разходни стандарти, изчислени за предприятието; - контрол върху движението на запасите като цяло и по асортимент; - постоянна работа с доставчици, за да се повиши ефективността на дистрибуцията на продуктите и доставката на стоки на предприятието; - оценка на ежедневните условия на потребителското търсене; - анализ на динамиката на цените както за предприятието, така и сред конкурентите; - други аспекти от работата на предприятието.

Оперативното управление трябва да бъде структурирано по такъв начин, че да е възможно бързо да се реагира на всички промени (особено отрицателни) в търговските дейности, за да се повиши нейната ефективност.

Заключение

Планирането е специална форма на дейност, насочена към разработване и обосноваване на програма за икономическо развитие на предприятието и неговите структурни звена за определен (календарен) период в съответствие с целта на неговото функциониране и ресурсното осигуряване.

Методологията на планиране се разбира като система от изисквания за формиране на планове, която включва методи за разработване на планирани показатели и вътрешната логика на конструиране на планове.

Технологията на планиране е набор от специфични методи и методи за разработване на планове за икономическо развитие както за предприятието като цяло и неговите структурни подразделения, така и по отношение на периоди от време, за да се осигури тяхната взаимосвързаност и непрекъснатост.

В зависимост от формата на изразяване показателите се делят на абсолютни и относителни. Абсолютните показатели се установяват в натурални или парични мерки, а относителните показатели отразяват съотношението на всеки два абсолютни параметъра и се определят в проценти, коефициенти или индекси.

Всички показатели, използвани на ниво търговско предприятие, образуват единна система, която отразява неразривен набор от взаимосвързани и подчинени търговски и икономически процеси за продажба на стоки и предоставяне на услуги.

В процеса на разработване на планове за търговско предприятие се използват специфични методи, които съответстват на задачите, целите и характеристиките на планиране на даден стопански субект.

Методите на планиране са специфични методи и техники за икономически изчисления, използвани при разработването на отделни раздели и показатели на плана, тяхната координация и съгласуване.

При планирането на дейността на търговските предприятия се използват следните основни методи: нормативен, изчислително-аналитичен, балансов, икономико-математически.

Същността на нормативния метод е, че за изчисляване на конкретен целеви показател се използват норми и технически и икономически стандарти, които характеризират рационалната стойност на този показател за специфичните условия на работа на предприятието.

Изчислително-аналитичният метод на планиране се използва, когато няма технически и икономически стандарти и връзката между отделните показатели или икономически явления може да се установи само косвено въз основа на анализа и сравнението на отчетните данни. Същността на този метод е, че изчисленията на планираните показатели се извършват въз основа на анализ на постигнатото ниво, тяхното развитие, взето като изходна база, и индексите на тяхното изменение през периода на планиране.

Методът на баланса включва използването на баланси при планирането, чиято цел е да свърже наличните материални и финансови ресурси на предприятието с действителната нужда от тях. Изчисленията на баланса трябва да се правят по такъв начин, че използването или разпределението на ресурсите да не надвишава действителния им обем.

Същността на корелационните икономико-математически модели е намирането на количествено изражение на връзките между показателите и факторите, които ги определят, и последващата екстраполация на тези зависимости за определен планов период.

Библиография

1. Актуални проблеми на развитието на потребителското сътрудничество в пазарни условия: Учебник. надбавка. Гомел: GKI, 2001.2. Алън П. Да се ​​научим да търгуваме. Мн.: Амалтея, 2003.3. Баканов M.I., Шеремет A.D. Теория на икономическия анализ. М. 2002.4. Бикардов Л.В., Алексеев П.Д. Финансово-икономическо състояние на предприятието: Практическо ръководство. - М. Издателство ПРИОР, 2003.5. Валевич Р. П., Давидова Г. А. Икономика на търговско предприятие: Учебник. надбавка. Мн.: Най-високо. училище, 2000.6. Горячко В. И. Анализ и планиране на показателите за оборота на дребно: Текст на лекцията за студенти от всички специалности и студенти от ИПК. GKI, 2001.7. Гребнева. И., Баженов Ю. К. Икономика на търговско предприятие. М.: Икономика, 2000.8. Лебедева С.Н. Икономика на търговско предприятие. - Мн.: Ново издание, 2002, 240 с.9. Лебедева С.Н., Мисникова Л.В. Усъвършенстване на анализа на производителността на труда на търговските работници в потребителската кооперация: Текст на лекцията. GKI, 2000.10. Любушин Н.П., Лесчева В.Д., Дякова В.Г. Анализ на финансово-икономическата дейност на предприятието. М. 2003.11. Платонов В.Н. Организация на търговията: Учебник. надбавка. Мн.: БЕСУ, 2004. 127 с.12. Правила за стоки. Нещо за анализиране и планиране на търговския оборот. Маркетолог N12, 2000.13. Савицкая Г.В. Анализ на стопанската дейност на предприятието. М. 2001.14. Соколов Я.В. Основи на счетоводната теория. М., 2000.15. Соловьов Б. А. Икономика на търговията. М.: Икономика, 2001.16. Фридман А. М. Икономика и планиране на кооперативната търговия: Учебник: В 2 тома М.: Икономика, 1990.17. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методология на финансовия анализ. М. 2000.18. Икономика на предприятието: Учебник. / Ед. А. И. Руденко. Мн.: IP "Екоперспектива", 2001.19. Икономика на предприятието: Учебник. за университети / Б. Я. Горфинкел, Е. М. Куприянов, В. П. Прасолова и др. М.: Банки и борси; ЕДИНСТВО, 2002.20. Икономическата ефективност на търговското предприятие на потребителската кооперация Н. П. Писаренко, Л. В. Мисникова, Е. Е. Шишкова, С. Н. Лебедева, А. З. Коробкин. Гомел: GKI, 2000.

ДАЛЕН ИЗТОЧЕН ДЪРЖАВЕН УНИВЕРСИТЕТ

ТИХООКЕАНСКИ ИНСТИТУТ ЗА ДИСТАНЦИОННО ОБРАЗОВАНИЕ И ТЕХНОЛОГИИ

Л. В. Горшкова

Търговско планиране

(урок)

© Издателство на Далекоизточния университет 2005

ВЛАДИВОСТОК

анотация

Учебникът разглежда търговското предприятие като обект на планиране, ролята и мястото на планирането в управлението на предприятието, методологията и технологията на планиране, методите на планиране в търговското предприятие. Представени са системата от планове и нейното място в икономическата политика на търговското предприятие, ролята на показателите в планирането.

Особено внимание се обръща на планирането на най-важните икономически показатели на търговското предприятие: оборот; брой и заплати на служителите; разходи за дистрибуция; пристигнал; нужди от собствен оборотен капитал, планирани задължения, както и съставяне на финансов план и планиране на паричния поток.

Учебникът е предназначен за студенти, обучаващи се в специалност „Маркетинг”.

Планиране на оборота на търговско предприятие по тримесечия и месеци. Изчисляване на сезонните колебания в търговския оборот.

Планиране на структурата на търговския оборот на търговско предприятие. Методи за планиране на структурата на търговския оборот на търговско предприятие: икономически и статистически; въз основа на изчисляването на коефициентите на еластичност; икономическо и математическо моделиране; стъпка по стъпка

Планиране на запасите

Планиране на запасите в дни на оборот и в парично изражение. Методи за планиране на запасите: икономически и статистически; специфични увеличения; икономико-математически с помощта на теорията за управление на запасите; технико-икономически изчисления. Изчисляване на стандартите за запаси по метода на пълзящата средна, базиран на модифицирания модел на Wilson. Елементи на инвентара: търговски запаси, инвентар за времето на приемане и подготовка на стоките за продажба, гаранционен склад. Изчисляване на стандартите за инвентаризация по тримесечия.

Определяне на общата нужда от стокови ресурси и оптимални условия за доставка на стоки на търговско предприятие. Процедурата за закупуване на стоки. Оптимален размер на партида за доставка според формулата за управление на запасите на Wilson.

Планиране на броя и заплатите на служителите в търговско предприятие

Значението и ролята на плана за труда и персонала на търговското предприятие. Съдържание, предназначение, цели и технология за планиране на потребностите от персонал. Структура на плана за труда и персонала. Изчисляване на баланса на работното време. Календарен, номинален, полезен (ефективен) фонд работно време. Изчисляване на нуждите от персонал. Избирателна активност и среден брой. Цели, задачи, механизъм за планиране на средствата за работна заплата. Методи за определяне на плановия фонд работна заплата: пряка сметка; нормативен; икономико-статистически метод и метод на икономико-математическо моделиране.

Планиране на разходите за дистрибуция

Етапи на процеса на планиране на разходите за дистрибуция: предпланов анализ на разходите; изчисляване на максималния възможен размер на разходите за осигуряване на безпроблемна работа на предприятието; разработване на основните насоки за осигуряване на икономии в разходите за дистрибуция; изчисляване на плана за дистрибуционните разходи за общия обем и в разрез на отделни позиции. За основните насоки за осигуряване на икономичен режим в предприятието. Разделяне на разходите на постоянни и променливи. Планиране на постоянни разходи. Планиране на променливи разходи.

Планиране на разходите за разпределение по основни позиции: транспортни разходи, разходи за труд и социални осигуровки, разходи за наем, амортизация на дълготрайни активи и техния ремонт. Обвързване на плана на разходите за разпределение с размера на брутния доход и нетната печалба. CVP метод. Симулационен модел на многовариантни планови изчисления на разходите за дистрибуция на предприятието.

Планиране на печалбата на търговско предприятие

Методи за планиране на печалбата на търговско предприятие. Метод на директна сметка: изчисляване на планирания размер на брутния приход от продажба на стоки; определяне на оборота по себестойност за година, тримесечие или месец; изчисляване на еднодневен оборот по себестойност; намиране на стандарта на запасите по себестойност; определяне размера на кредита; изчисляване на лихвата, платена от търговеца

предприятие за ползване на заем; намиране на планирания размер на нетната печалба на търговско предприятие. Стандартен метод: изчисляване на планирания размер на нетната печалба на търговско предприятие чрез стандартното ниво на рентабилност и нормата на нетната печалба върху собствения капитал. Метод на целево планиране.

Планиране на основните елементи на изчисляване на планирания размер на капитализираната печалба. Състав на основните елементи за изчисляване на планирания размер на капитализираната печалба. Изчисляване на размера на печалбата, предназначена за увеличаване на производствените дълготрайни активи и за увеличаване на стандарта на собствения оборотен капитал.

Планиране на основните елементи за изчисляване на планирания размер на консумираната печалба. Състав на основните елементи за изчисляване на планирания размер на потребената печалба. Дивидентна политика на предприятието. Бюджети за вътрешни социални и външни социални програми. Определяне на размера на нетната печалба, необходима на дружеството за постигане на целите му за развитие през планираната година и размера на брутната печалба, необходима на дружеството, за да задоволи собствените си нужди и да изпълни задълженията си към бюджета за плащане на данък печалба.

Планиране на финансите на търговско предприятие

Основните задачи на финансовото планиране. Източници на капиталови инвестиции. Изчисляване на необходимостта от собствени оборотни средства. Определение за общ

потребности от собствени оборотни средства. Намиране на размера на собствения оборотен капитал в материални запаси. Изчисляване на необходимостта от средства под формата на салда в касата на предприятието за планирания период. Определяне на размера на увеличението на собствения оборотен капитал за планирания период.

Определяне на планираните задължения.

Финансов план на търговско предприятие. Проверка на неговата коректност. Шахматен баланс на приходите и разходите на търговско предприятие.

Планиране на паричните потоци. Корекция на паричните постъпления, за да се вземе предвид влиянието на промените в размера на вземанията. Определяне на парични плащания за закупуване на стоки; върху текущите разходи на търговско предприятие; за данък върху доходите за отчетния период. Методи за определяне на размера на нетния паричен поток: директен метод и косвен. Парични потоци от инвестиционни и финансови дейности.

Въведение

Ефективното функциониране на предприятията в условията на пазарна икономика до голяма степен зависи от това колко надеждно те предвиждат дългосрочните и краткосрочните перспективи на своето развитие, тоест от планирането и прогнозирането.

Планирането е важна функция на управлението на всяко предприятие. Дългогодишният опит на чуждестранни и местни предприятия показва, че подценяването на планирането на бизнес дейността в пазарни условия, минимизирането му, игнорирането или некомпетентното изпълнение често води до неоправдани икономически загуби и в крайна сметка до фалит. Планът е необходим не само за големи и средни предприятия, но и за малки предприятия.

Познаването на системата за търговско планиране, владеенето на методологията на стратегическото, тактическото и оперативното планиране е едно от най-важните изисквания при обучението на специалисти в областта на маркетинга.

В тази връзка целта на този учебник е да даде на студентите системно разбиране за средствата и методите за вземане на планирани решения в търговските предприятия, да развие уменията и способността им да разработват стратегически и тактически планове.

Учебникът ще запознае бъдещия специалист по търговия с теоретични и практически познания в областта на:

ролята и мястото на планирането в управлението на предприятието;

форми на планиране и видове планове;

управление на инвентара на търговско предприятие;

организиране на вътрешнофирмено планиране;

обосновка на планираните решения за обема на търговския оборот;

планиране на продуктовия асортимент;

изисквания за персонал за планиране;

планиране на средства за заплати;

планиране на приходите на търговско предприятие;

планиране на разходите за дистрибуция.

Предложеният учебен материал е тясно свързан с дисциплини като „Икономическа теория“, „Икономика на предприятието“, „Икономика на търговията“, „Статистика“, „Маркетинг“, „Мениджмънт“, „Анализ на икономическата дейност на предприятието“.

Последователността на представяне на материала в учебника е предназначена да улесни ефективното усвояване на предмета. Модул 1 очертава теоретичните аспекти на планирането на дейността на търговското предприятие. Модул 2 представя методи за планиране на конкретни икономически показатели на търговските предприятия.

Модул 1. Методически основи на планирането

Глава 1.1. Предприятието като обект на планиране

§1.1.1. Ролята и мястото на планирането в управлението на предприятието

Преди да започне какъвто и да е бизнес, човек трябва внимателно да прецени какво точно, до кога, по какви начини и с какви средства трябва да го направи. В противен случай намеренията му може да не бъдат изпълнени. Следователно първият и основен етап от управлението на всякакъв вид целенасочена дейност винаги е процесът на поставяне на цел и намиране на начини за нейното постигане. На етапа на определяне на целта можете да включите предвиждане, прогнозиране и планиране. Крайният резултат от този етап е изграждането на идеален модел на производствения процес, насочен към постигане на основната цел на предприятието.

Процесът на управление на предприятието се състои от много функции. Те включват планиране и прогнозиране; организация; координация и регулиране; счетоводство, контрол и анализ; активиране и стимулиране (фиг. 1). Всяка функция се характеризира с присъщия си технологичен процес на обработка на информацията и метода на въздействие върху контролирания обект.

Планиране, прогнозиране

Ориз. 1. Връзка между планирането и другите управленски функции

Функция на планиранеслужи като основа за вземане на управленски решения и е управленска дейност, която включва разработване на цели и задачи за управление на производството, както и определяне на начини за изпълнение на планове за постигане на целите.

Прогнозиранев управленския цикъл предшества планирането и поставя като своя задача научното прогнозиране на развитието на производството, както и търсенето на решения, които осигуряват развитието на производството в оптимален режим. Тъй като прогнозирането винаги предшества планирането, то може да се счита за подфункция на планирането.

Организацията като управленска функция е дейност, насочена към създаване или развитие на структурата на икономическата система. В зависимост от обекта се разграничава организацията на производството, труда и управлението. Организацията на управлението включва регулиране на отделни елементи на процеса на управление (етапи на цикъла на управление, управленски процедури и операции), определяне на времето за завършване на работата, състава на изпълнителите, права, отговорности, техническа и информационна поддръжка и др.

Координацията се състои в осигуряване на необходимата (предвидена от проекта на организацията) последователност в действията на работниците. Целта на координацията е премахване на паралелността и дублирането в работата.

Функцията на регулирането е да поддържа режима на функциониране на икономическата система. По различни причини производството може да се отклонява от посочените параметри. При тези условия отклоненията се елиминират чрез регулиране и се осигурява нормално протичане на производствените процеси.

С помощта на счетоводството се събира информация за състоянието на икономическата система. Счетоводството служи като основа за анализ - цялостно изследване на производствената и икономическата дейност с цел контрол и подобряване на ефективността на производството чрез идентифициране и мобилизиране на съществуващите резерви. Ролята на контрола като управленска функция се дължи на факта, че той е средство за осъществяване на обратна връзка в системата за управление. Чрез контрола се проверява изпълнението на планираните решения и се оценяват последствията от тях.

Активирането е интензификацията на трудовата и социалната дейност на работниците въз основа на увеличаване на творческия потенциал на индивида и екипа. Активирането се постига чрез интегрирано използване на методи за морално и материално стимулиране. Материалните стимули се основават на материалните, а моралните - на социалните потребности на индивида (от общуване, уважение, признаване на заслуги и др.).

В основата си бизнес планът на предприятието е вид програма, предназначена да планира действия във времето, насочени към постигане на определени цели. Програмата трябва също така да включва дейности, които позволяват подготовката да започне днес, за да се възползват от бъдещи възможности или да се справят с бъдещи дисбаланси. В образния израз на W. Stanton и C. Futrell, „планирането е изучаване на миналото, за да се реши в настоящето какво да се прави в бъдеще“.

Процесът на планиране може да бъде представен като процес на последователно коригиране на плановете (фиг. 2). Това означава, че решенията, отнасящи се до бъдещето, трябва да бъдат свързани с постоянно актуализирана информация за резултатите от бизнес дейностите и съответно коригирани.

Планиране

производителност

Промени

резултати

външна среда

Ориз. 2. Корекция на бизнес планове

Важна отличителна черта и предимство на система за планиране, фокусирана върху функционирането в условия на пазарна несигурност, е нейната гъвкавост и способност за незабавна реакция:

до възникващи отклонения от установените взаимоотношения с външната среда;

появата на нови възможности;

промяна на ситуацията в предприятието.

С други думи, планът е само инструмент за наблюдение на постепенното постигане на поставените цели. Ръководителят на компанията може да коригира плана, ако възникнат благоприятни условия за постигане на целите по различен, по-ефективен начин.

Самият процес на планиране преминава през четири етапа:

развитие на общи цели;

определяне на конкретни, детайлизирани цели за даден период;

определяне на пътища и средства за постигането им;

наблюдение на постигането на поставените цели чрез сравняване на планираните показатели с реалните и коригиране на целите.

Планирането като самостоятелен отрасъл на знанието е наука, специализиран вид управленска дейност (професия) и изкуство.

Планирането като наукае набор от систематизирани знания за закономерностите на формиране и функциониране на различни икономически системи. Науката за планирането е мултидисциплинарна. Отделните му раздели, например оперативното планиране, са цялостно разработени. Тактическото и стратегическото планиране в предприятието е по-слабо развито. Това предполага, че науката за планирането като цяло е все още в начален стадий. Въпреки това ролята на науката за планиране, както и нуждата от нея от страна на общественото производство, нараства. Факторите, определящи нарастващата роля на науката за планиране, включват:

нарастване на числеността на ръководния персонал, което повишава изискванията към нивото на организация на работата и обучението му;

нарастването на мащаба на общественото производство, усложняването на икономическите отношения, което изисква подобряване на координацията на процесите на производство, разпределение, обмен и потребление;

разширяване и усложняване на международните отношения;

промяна на бизнес методите, преход към пазарни отношения, което изисква радикално преструктуриране на системата за планиране на всички нива на икономическо управление;

развитие на научно-техническия прогрес;

морален и политическиаспекти, свързани с необходимостта от преодоляване на култовете към личността, стагнацията в обществения живот, увеличаване на материалната и

морален интерес на служителите и др.

Като наука планирането има свой предмет, обект и методи на изследване. Предметът определя какво прави науката и какъв е нейният обхват.

Предметът на науката за планиране (да не се бърка с предмета на планирането като управленска дейност) е връзката, която се развива между участниците в производствения процес по отношение на установяването и изпълнението на приоритети, цели, пропорции и набор от мерки за осигуряване на тяхното постижение.

Тези взаимоотношения се проявяват в:

различно по вид и мащаб трудово коопериране;

производствено-стопанскипроцеси, протичащи в икономическите системи.

Процесите на планиране се изучават от науката за планиране в два аспекта:

по отношение на основните производствени връзки (предприятия, производствени асоциации);

спрямо производството в цялата страна.

Последната точка е определяща в теорията на планирането, тъй като ни позволява да изучаваме икономическите процеси във взаимовръзка на национално икономическо ниво. Проблемът е, че планирането на ниво предприятие или дори индустрия не обхваща целия набор от икономически връзки и отношения, които се идентифицират на макро ниво в системата на националния икономически оборот.

Планирането като наука има своите изследователски методи. Методите на науката за планиране включват:

1. Конкретно историческиподход. Осигурява изучаване на отношенията на планиране като процеси, които са в етап на развитие и се променят под въздействието на действащи върху тях фактори. Всички процеси на планиране се разглеждат внимателно