Как работи инспекцията по труда? Извънпланова проверка от инспекцията по труда по жалба на служител

Извънредна проверка от инспекцията по труда по жалба на служител може да бъде пълна изненада за работодателя, тъй като се извършва без предупреждение. В статията ще ви разкажем в какви форми се извършва контрол, какво имат право и какво нямат право да правят инспекторите от GIT.

Проверка на жалба на служител: общи разпоредби, видове, срокове

Както настоящите, така и уволнените служители могат да се оплачат в Държавната данъчна инспекция. Инспекторите ще бъдат информирани кой точно е подал жалбата само ако служителят не е изразил желание да скрие самоличността си (част 2 на член 357 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Правомощията на инспекцията по труда при проверка на жалба на служител не предполагат възможността тя да бъде прекратена поради оттегляне на жалбата. Отстраняването на нарушения от страна на работодателя може да се вземе предвид при налагане на административно наказание.

При постъпване на жалба Държавната данъчна инспекция има право да извърши извънпланови контролни мерки срещу работодателя под формата на документална проверка или проверка на място. Формата на контрол зависи от това дали е възможно обективно да се оценят действията на работодателя само по документи или е необходимо да се посети предприятието (клауза 2, част 3, член 12 от Закона за защита на правата ...) от 26 декември 2008 г. № 294-FZ, наричан по-долу Закон 294 -FZ).

ВАЖНО! Извършването на незабавна проверка на място е приемливо. Но ако Държавната данъчна инспекция имаше възможност да оцени дейността на работодателя въз основа на документи, има шанс за успешно обжалване на резултатите от такъв одит в съда (виж решението на Ленинския районен съд на Перм от 2 ноември 2011 г. в дело № 2-3664/2011 г.).

За започване на проверка под каквато и да е форма е необходима заповед за извършването й. По силата на част 9 на чл. 360 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят не се уведомява за проверка въз основа на жалба на служител.

Всяка извънпланова GIT проверка продължава не повече от 20 работни дни. Този срок няма да бъде удължаван. Но броят на такива проверки годишно не е ограничен.

Правомощия на инспекцията по труда при документална проверка

Редът за осъществяване на тази форма на контрол е регламентиран в чл. 11 от Закон 294-FZ. На работодателя се изпраща заявка, на която трябва да се отговори в рамките на 10 работни дни от получаването. Искането трябва да бъде придружено от заверено копие от заповедта за проверка. Но ако го няма, резултатите от контрола няма да могат да се обжалват на това основание, тъй като чл. 20 от Закон 294-FZ класифицира като груби нарушения само липсата на заповед по принцип (виж решението на Ленинския районен съд на Перм от 28 май 2012 г. по дело № 2-671/12).

GIT няма право да изисква:

• нотариално заверени копия на документи;
• документи, несвързани с предмета на проверката;
• документи, които могат да бъдат получени чрез междуведомствено сътрудничество (вижте клауза 51.1 от Административния правилник, одобрен със заповед на Министерството на труда от 30 октомври 2012 г. № 354n).

След изпълнение на заявката има 2 опции:

1. Въз основа на резултатите от проверката се съставя протокол; При установяване на нарушения на работодателя се издава заповед и се носи административнонаказателна отговорност.
2. Работодателят е поканен да предостави обяснения и допълнителни документи във връзка с установяването на противоречия, неточности и грешки в по-рано представени документи.

Във втория случай Държавната данъчна инспекция може да пристъпи към проверка на място, ако:

• работодателят игнорира предложението за предоставяне на разяснение;
• предоставените разяснения не отстраняват констатираните противоречия, грешки и неточности.

Как протича проверка на място от инспекцията по труда след жалба на служител?

На проверките на място е посветен чл. 12 от Закон 294-FZ. Влизането на инспектори на територията на работодателя ще бъде законно само ако притежават заверено копие от заповедта за извършване на проверката и служебните си книжки.

Ръководителят на предприятието трябва да бъде запознат със заповедта срещу негов подпис. Той има право да пренаписва данните от представените документи или да прави копия от тях. При желание той трябва да е запознат и с административните разпоредби за този вид надзор.

Ако горните документи са налични, инспекторът има право (част 1 от член 357 от Кодекса на труда на Руската федерация):

• да бъде в предприятието по всяко време на денонощието и за неограничено време в рамките на общия период на проверка;
• изисква документи, обяснения и друга информация, свързана с предмета на контрол;
• вземат проби от вещества и материали, преработени или използвани в предприятието;
• издава предписания на място за отстраняване на нарушенията;
• разследване на производствени аварии.

Инспекторите имат право да разговарят със служителите на компанията (чл. 12 от Конвенция № 81 на МОТ от 11 юли 1947 г. „За инспекцията на труда...“).

ВАЖНО! Ако проверката на място е била предшествана от документна проверка, инспекторите на GIT нямат право да изискват документи, предоставени в рамките на проверката (част 10, член 11 от Закон 294-FZ).

Инспекторите са длъжни да спазват закона, включително ограниченията, установени в чл. 15 от Закон 294-FZ. Така им е забранено да искат заплащане за контролна дейност, превишаване на срокове за проверка, разкриване на търговска тайна и др.

Документи, представляващи интерес за инспекцията по труда

Съставът на исканите GIT документи е както следва:

• трудови и колективни договори;
• счетоводни документи за трудови възнаграждения (фишове за заплати, фишове);
• документи за персонала (заповеди за персонала, графици за отпуски, трудови книжки, разписание на персонала);
• местни разпоредби, свързани с трудовите отношения (за заплати, за командировки, за защита на труда);
• дневници за обучение по безопасност и др.

Всички документи се представят в Държавната данъчна инспекция под формата на прости копия, заверени с подписа на ръководителя на предприятието или друго лице чрез пълномощник. При документна проверка е възможно и изпращане на електронни документи с помощта на усъвършенстван квалифициран електронен подпис. Не се допуска конфискация на оригинални документи.

Срокът, за който могат да се изискват документи, не е ограничен. Ако срокът за съхранение на документи е изтекъл и те са унищожени, работодателят следва да даде съответните обяснения. Законното унищожаване не води до отговорност.

Някои работодатели са готови да предоставят на инспекторите достъп до всички документи. Не си струва да правите това. Препоръчително е да се предоставят исканите документи и то само тези, които се отнасят до предмета на проверката.

Може ли служител да подаде молба до Държавната данъчна инспекция след изтичане на давността?

Кодексът на труда на Руската федерация мълчи за момента на подаване на молба на служителя до инспекцията по труда. В чл. 392 от Кодекса установява само сроковете за сезиране, които по същество са давностни срокове.

В тази връзка често срещана ситуация е, когато служител подаде жалба до Държавната данъчна инспекция след изтичане на посочените срокове. Инспекцията по труда извършва проверка по жалба и при констатирано нарушение издава предписание на работодателя.

Въпреки че по същество ДИТ е надзорен орган, а не орган за решаване на трудови спорове, на практика подобни заповеди се обжалват успешно в съда. Така съдилищата обясняват, че целта на заповедите е защита на нарушените права на служителя. За тяхната независима защита са установени давностни срокове. Действайки в интерес на работника или служителя, Държавната инспекция по труда също трябва да спазва тези срокове. Възможността да се свържете с инспектората за неопределен период от време би позволила на служителите да злоупотребяват с правото си на защита (вижте решението на Московския окръжен съд от 18 октомври 2011 г. № 33-20834, решението на Петрозаводския градски съд на Република Карелия от 10 декември 2010 г. по дело № 2-8130/11).

Също така отбелязваме, че е необходимо да се прави разлика между условията за привличане към административна отговорност и условията за издаване на заповеди на GIT. Инспекторатът има право да издаде предписание и след изтичане на давностния срок за административните нарушения, тъй като целта му не е привличане към отговорност, а преустановяване на нарушението.

Жалбата на служител до Държавната данъчна инспекция може да доведе както до искане на документи, така и до внезапна поява на инспектори на прага на предприятието. Но инспекторите на GIT не само са надарени с правомощия, но и са длъжни да следват установената от закона процедура. Препоръчваме на работодателите да се запознаят внимателно с правата и задълженията на Държавната инспекция по труда при проверките, както и със собствените си права и задължения.

Когато човек получава работа, той има трудово правоотношение с работодателя, което се регулира от нормите на Кодекса на труда на Руската федерация. И двете страни имат свои собствени права и отговорности една спрямо друга, които трябва да спазват.

Кодексът на труда на Руската федерация определя точни и задължителни условия, на които трябва да отговаря работното място на служителя, неговия режим на работа и почивка, социални и други условия, които трябва да бъдат осигурени на всеки служител. Осигуряването е задължение на работодателя. Ако пренебрегне задълженията си към служителите си, той нарушава техните права.

Очевидно контролът е необходим, за да се гарантира, че работодателят изпълнява задълженията си добросъвестно. С Указ на правителството на Руската федерация № 324 „За одобряване на Правилника на Федералната служба по труда и заетостта“ от 30 юни 2004 г. Rostrud е назначен за изпълнителен орган в областта на надзора на трудовите отношения. Друго име на този регулаторен орган е Държавната инспекция по труда.

Това е държавна организация, която наблюдава и контролира спазването на действащото трудово законодателство от страна на работодателите, а също така работи с граждани, които са участници в трудовите отношения.
Инспекцията по труда има териториално подразделение във всеки субект на федерацията, което е пряко подчинено на Федералната служба по труда и заетостта.

Федералната служба по труда и заетостта има свой собствен официален уебсайт, който съдържа цялата необходима информация за правомощията на инспектората, както и за задачите, които е призван да изпълнява. Всяка териториална служба има и своя официална интернет страница, където можете да намерите информация за режима на проверка, както и правилата за подаване на жалби.

Инспекцията по труда работи по жалби на граждани. Служителите са упълномощени за тази цел. Те обработват тези искания и ги препращат към съответните служби, включително и прокуратурата. Има няколко начина за подаване на жалба, но най-популярната сега е електронната форма на подаване. На сайта на всеки териториален отдел има форма за електронно обжалване на граждани.

Задачи на инспекцията по труда

Тъй като инспекцията по труда е държавен орган, тя е създадена с определени цели и задачи.

Основните задачи на инспекцията по труда включват:

• контрол, за да се гарантира, че правата и интересите, както и свободите на гражданите, работещи за руски работодатели, се зачитат напълно. Това включва и осигуряване на безопасни условия на труд. Преди се говореше, че инспекцията по труда помага само на работниците, а сега – на „гражданите“. Например, ако на гражданин неправомерно и необосновано е отказана работа, инспекцията по труда отказва да го защити, като се позовава на факта, че той не е официално нает. Сега няма такова нещо! Гражданин, на когото потенциален работодател неоснователно е отказал работа, може да се оплаче в инспекцията по труда, като жалбата му ще бъде приета и разгледана;
• контрол върху това, че всички работещи граждани получават своевременно и пълно материално възнаграждение за своя труд;
• гарантиране, че работниците, пострадали при злополука на работното място или по време на пътуване до и от работа, са обезщетени своевременно и в пълен размер.

Освен това инспекцията по труда трябва да осигури:

• спазване от страна на работодателя на всички права и свободи на граждани, които вече са влезли в трудово правоотношение или са на път да го направят;
• своевременно информиране на служителите и работодателите за съвременни, най-нови и най-ефективни методи и средства за спазване на трудовото законодателство, както и други правни актове, свързани с трудовата дейност;
• своевременно довеждане до вниманието на упълномощените държавни органи за факти на нарушения, действия (бездействие) или злоупотреби, които не са предмет на трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право, но които все още се срещат на работното място.

Задачите включват правомощията на инспекцията по труда, които са разписани в чл. 356 от Кодекса на труда на Руската федерация. Те включват:

• упражняване на надзор върху спазването от работодателя на трудовото законодателство. Надзорът се осъществява както на федерално, така и на регионално ниво;
• извършване на цялостен анализ на обстоятелствата и причините, при които се нарушават трудовите права, свободи и интереси на гражданите;
• разработване и приемане на мерки за отстраняване на причините и обстоятелствата за нарушаване на трудовите права на гражданите;
• разглеждане на дела за административни нарушения по въпроси на трудовото право;
• своевременно предоставяне на съответната информация на органите на изпълнителната власт, местните власти, както и на правоприлагащите органи и съдилищата;
• проверка на установената процедура за провеждане на разследвания на произшествия, както и правилното регистриране на такива случаи;
• обобщаване на общата практика по прилагане на трудовото законодателство;
• анализ на правилата за прилагане на трудовото законодателство;
• разработване и насърчаване на мерки за подобряване на определени области на трудовото законодателство;
• анализ на причините за производствени наранявания;
• разработване и прилагане на мерки за минимизиране на трудовия травматизъм;
• участие в разследването на производствени аварии;
• провеждане на независими разследвания на трудови злополуки;
• приемане на заявления от граждани, както и тяхното разглеждане в сроковете, определени от закона;
• разработване и приемане на мерки за отстраняване на вече установени нарушения;
• своевременно консултиране и информиране на работниците и служителите и работодателите относно спазването на Кодекса на труда, както и на други нормативни актове, които съдържат норми на трудовото право;
• проверка на пълнотата, правилността и навременността на изискванията за изплащане на обезщетенията на работниците и служителите по задължително социално осигуряване срещу злополука или професионална болест, придобита по време на работа;
• проверка на правилността на изчисляването на тези обезщетения, както и тяхното назначаване и плащания.

Какво проверява инспекцията по труда?

Инспекцията по труда проверява тези работодатели, които имат поне един служител. Инспекторатът извършва планови и извънпланови проверки. Плановите проверки се извършват по график, който се утвърждава всяка година от териториалния отдел на инспекцията. Извънплановите се извършват в случаите, когато е постъпила жалба срещу работодателя.

Инспекторатът извършва и проверки на място и камери. Пътни - документите се проверяват по местонахождение на работодателя. Бюро - работодателят сам носи на проверка документите, които са му поискани.

Планираната проверка се извършва на няколко етапа:

• уведомление. Инспекторите изпращат писмено уведомление за проверката на юридическия адрес на работодателя. Те трябва да направят това не по-късно от 3 дни преди датата на очакваното пристигане. Работодателят от своя страна има право да поиска информация за тези инспектори, които ще извършват проверката;
• действителната проверка на документите. Първо, инспекторите правят искане за изготвяне на определени документи. Но преди да направи искане, инспекторът трябва да представи удостоверение и заповед за извършване на проверка;
• Въз основа на резултатите се съставя протокол в 2 екземпляра. Едната ще се съхранява от работодателя, а другата от инспектората;
• При установяване на нарушения инспекторът издава заповед, която съдържа следната информация:
  • описание на нарушението и датата, на която е действително или предполагаемо извършено;
  • позоваване на действащия закон или друг регулаторен акт, съдържащ норми на трудовото право;
  • срокове за отстраняване на нарушенията. Ако след тези срокове при повторна проверка се установи, че нарушението не е отстранено, предприятието носи административнонаказателна отговорност.

Ако работодателят не е съгласен с резултатите от проверката, те могат да бъдат обжалвани чрез по-висша инспекция или чрез съда.

Има максимални периоди, през които може да се извърши проверка:

• за клонове - 2 месеца;
• за малки предприятия - 50 часа;
• в микропредприятия - не повече от 15 часа;
• други работодатели - 20 дни.

В някои случаи инспекторите могат да удължат срока за проверка. Но те трябва да съставят съответен акт и да уведомят работодателя за това.

При извършване на проверка инспекторът има право да изиска, а работодателят ще бъде длъжен да представи следните документи:

• трудови договори, лични картони на служители и други данни за тях;
• трудови книжки на работещите в предприятието и техния счетоводен дневник;
• работен график и график за отработените часове;
• болнични листове, документи за медицински прегледи на служителите;
• график на отпуските, както и други документи, свързани с него (декларации на служители);
• изчислителни листове;
• счетоводни извлечения, индивидуални сметки на служители и друга информация за плащанията на служителите;
• фирмен устав и вътрешни правила;
• регистрация на работа с граждани на други държави и бенефициенти;
• разпоредби относно заплатите, бонусите и личните данни на служителите;
• доказателства (лични подписи), че всички служители са запознати с горните документи.

По време на проверката инспекторите имат право:

• извършване на проверка по всяко време на денонощието, но само при наличие на удостоверение и заповед;
• получават документи както от работодателя, така и от федералните или местните власти;
• вземат проби от различни вещества за анализ, но само след съставяне на съответния протокол и запознаване на работодателя с него;
• провежда независимо разследване на аварии, възникнали в предприятието;
• издава заповеди на работодателя за отстраняване на конкретни нарушения;
• изпращане на материали до съда;
• участват в заседанието като представители на инспекцията или експерти.

Те нямат право да:

• изисква информация, документи, материали или проби, които не са от значение за целите на тази проверка;
• конфискуване на оригинални документи от работодателя.

Кога да се обърнете към инспекцията по труда

За съжаление доста често се срещат недобросъвестни работодатели, които нарушават правата на служителите си. Причините за конфликти могат да бъдат различни:

• Може да възникне лична неприязън между служителя и работодателя и това може да доведе до предразсъдъци от страна на работодателя. Субективната оценка на действията на служителя не е престъпление, въпреки че може да доведе до неправомерно наказателно преследване;
• работодателят постоянно и системно нарушава нормите на действащото трудово законодателство, а служителят не може да се примири с това.

Инспекцията по труда разглежда спорове, които могат да възникнат между работник или служител и работодател. Те включват:

• неспазване от страна на работодателя на правилата и разпоредбите за наемане на нов служител. Най-честите причини за кандидатстване включват немотивиран отказ за наемане на кандидат. Други подобни нарушения включват:
  • договорът не посочва размера на заплатата и други плащания, които служителят ще получи при изпълнение на задълженията си;
  • прием с изпитателен срок на бременна. В същото време самата бременна жена трябва надлежно да уведоми работодателя за своето положение. Това трябва да стане, като му се представи удостоверение от лечебното заведение, където е регистрирана жената. Сертификатът трябва да бъде подписан от лекуващия лекар, ръководителя на предродилната клиника, както и от главния лекар на лечебното заведение;
  • работодателят не е запознал новия си служител с правилника за вътрешния ред и други местни разпоредби. Ако това не се случи, тогава работодателят не може да привлече служителя към дисциплинарна отговорност.
• В процеса на работа към служителя е приложена дискриминация, по-специално:
  • работодателят е отказал да предостави годишен отпуск;
  • изплащането на заплатите се извършва в нарушение на нормите на Кодекса на труда - ненавременно и не в пълен размер;
  • работодателят не е изплатил обезщетение - за отпуск, болест, обезщетение и др.;
  • принуждаване на служител да вземе отпуск „за своя сметка“, вместо да му плати отпуск по болест;
  • принудени да работят извънредно, през почивните дни и празниците;
  • преместване на работа с по-трудни условия на труд, в противоречие с нормите на Кодекса на труда на Руската федерация.
• работодателят неправилно формализира започналото трудово правоотношение. Например, той предлага на служителя „все още да не сключва договор“, защото „ами ако решите да напуснете след месец“;
• работодателят незаконно определя работно време и почивки, без да спазва трудовото законодателство. Най-честото нарушение е работа без обяд;
• промени в условията на трудовия договор едностранно, без предупреждение. Често работодателят прави точно това - „ако не ти харесва, напусни“;
• неправилно изчисляване на заплати и други плащания, които са от трудово значение, включително компенсации. Заплатите трябва да се изплащат два пъти месечно, но много работодатели пренебрегват тази норма, като продължават да плащат само веднъж месечно. Друго „популярно” нарушение е изплащането на „сиви” заплати, върху които не се плащат данъци и вноски;
• забавяне на финансовите разплащания със своите служители. Дните на изплащане на заплатите трябва да бъдат посочени във вътрешни документи и плащанията трябва да се извършват в тези дни;
• незаконно и неправомерно привличане на служители към дисциплинарна отговорност;
• условията на труд на работодателя не могат да се нарекат безопасни, т.е. работодателят нарушава правилата за безопасност, а служителите го подписват само „за показ“;
• работодателят не спазва законовите условия за уволнение на служители. Говорим за такива престъпления като настояването на служител да пише „по собствена воля“ в момента, когато има намаляване на персонала или ликвидация на предприятието. Това се прави, за да се спестят пари за изплащане на обезщетения, както и за попълване на необходимите документи;
• трудовият договор се прекратява едностранно само по искане на работодателя, без да се взема предвид мнението на служителя и без да се попълнят всички необходими документи.

Ако има тези нарушения, тогава трябва да се обърнете към инспекцията по труда с индивидуална или колективна жалба.

Как да се свържете с инспекцията по труда

Има няколко начина да се свържете с инспекцията по труда с жалба:

• при лично посещение. За да направите това, трябва лично да дойдете в териториалния офис на инспектората по местонахождението на работодателя и да подадете на секретаря жалба, изготвена писмено и в два екземпляра. На едно копие секретарят на инспекцията поставя номера на входящия документ и датата, на която заявлението е прието за разглеждане. Този екземпляр остава при заявителя, а другият се дава за разглеждане;
• по поща. Жалбата трябва да бъде изпратена с препоръчана поща с уведомление. Това уведомление ще посочи датата на предаване на заявлението на инспекцията и подписа на лицето, приело това писмо. Уведомлението не трябва да се изхвърля, то ще служи като доказателство, че заявлението е предадено на инспектората;
• чрез представител. Той трябва да има в ръка пълномощно, което ще трябва да бъде представено на секретаря при подаване на заявлението. Редът за подаване на рекламация чрез посредник е абсолютно същият като при лично подаване - подават се 2 екземпляра, като на единия се поставя печат с датата на приемане и номера на входящия документ;
• чрез електронната приемна. Най-популярният начин да се свържете с инспектората днес. На уебсайта на всеки териториален отдел има съответен раздел.

За да подадете жалба до инспекцията по труда чрез онлайн приемната, трябва:

• посетете официалния уебсайт на държавната инспекция по труда в региона на пребиваване на кандидата;
• Намерете раздела „подаване на жалба онлайн“. Може да се нарече по различен начин - „онлайн проверка“. RF";
• изберете раздела „докладване на проблем“;
• Кандидатът ще види списък с нарушения на трудовото законодателство, за които може да се свърже с инспектората; той трябва да избере необходимото;
• в избрания раздел може да има още няколко подраздела, от които също трябва да изберете този, от който се нуждаете;
• след това трябва да изберете резултата, който кандидатът иска да постигне;
• след това трябва или да се регистрирате в портала за държавни услуги, или да влезете;
• След това трябва да попълните формата за съобщение. Не е трудно! Системата ще ви подкани всички правилни стъпки;
• Трябва да предоставите информация за вашия работодател. Данните за кандидата ще се появят автоматично, както е в системата на държавните служби;
• Трябва също така да посочите метода, по който трябва да бъде съобщен отговорът на жалбата. Избира се от самия кандидат.

На инспектората се дава 30-дневен срок за разглеждане на жалба от служител. Начинът на изпращане на рекламацията няма значение. Ако жалба, изпратена до инспекцията по труда, не е от компетентността на този надзорен орган, тя се препраща до съответната държавна институция в 7-дневен срок от получаването. Впоследствие той ще се заеме с разглеждането му. Кандидатът ще бъде уведомен за всички „движения“ по жалбата по посочения начин.

В някои случаи инспекторите могат да удължат срока за разглеждане на жалба, но трябва да уведомят жалбоподателя за това.

Законът не предвижда унифицирана форма за контакт с Държавната инспекция по труда. Може да се напише в свободна форма. Но за да може жалбата да бъде разгледана от инспекторите по предписания начин, тя трябва да посочи следната информация:

• подробности за проверката. Те включват:
  • наименование - Държавна инспекция по труда;
  • адреса, на който е изпратено съобщението.
• информация за кандидата:
  • пълно име;
  • адрес на мястото на постоянна или временна регистрация;
  • данни за контакт с кандидата - телефон или електронен адрес. Това е необходимо за получаване на отговор, както и за комуникация на инспектора със заявителя, ако възникне такава необходимост.
• подробности за работодателя:
  • пълно или съкратено име;
  • адрес на местоположение;
  • Пълно име на главата.
• същността на жалбата. Тук няма нужда да показвате излишни емоции. Жалбата трябва да бъде написана „по същество“, като съдържа само факти за нарушаване на трудовите права, а не спекулации и мотиви.
• подпис на заявителя и препис от него, както и дата на заявлението.

Когато заявителят описва същността на жалбата, той трябва да спазва правилата за бизнес кореспонденция и да не допуска обиди. Информацията трябва да бъде представена на „сух“ език.
В жалбата си трябва да посочите само достоверни и проверени факти. Тя трябва да бъде обективна и да не изразява отношението на кандидата към ръководителя, който е нарушил трудовите му права. Събитията трябва да бъдат представени в хронологичен ред.

Как да запазите анонимност и възможно ли е да оттеглите жалба?

Жалбата трябва да бъде подписана. Много кандидати се интересуват от въпроса за анонимността, тъй като много се страхуват от отмъщение от страна на работодателя. Но ако жалбата е подписана, как да запазим анонимността?

В текста на жалбата можете да посочите искане за поверителност. Тоест, когато посещава работодател за извънпланова проверка, инспекторът може да уведоми работодателя, че е дошъл при него заради жалба, но самият заявител не може да бъде назован.

Но какво ще стане, ако служителят промени решението си да се оплаче от работодателя или неговият конфликт след жалбата е напълно уреден? Възможно ли е да откажа молбата си? Можете, за да направите това, трябва да се свържете отново със същия инспекторат, до който е написано съобщението. Ако все пак се открият нарушения на Кодекса на труда на Руската федерация, отказът на жалбата донякъде ще смекчи наказанието за работодателя.

Формулярът за отказ от рекламация трябва да бъде изпълнен точно по същия начин, както самата рекламация. Само в текста трябва да посочите подробностите за тази първа жалба и да посочите искане за оттеглянето й, като посочите причините. Най-честата причина:

• конфликтът е приключил;
• разликите вече са невалидни.

При първоначална жалба ще бъде образувано разследване. Ако не бъдат открити нарушения, няма да се налагат санкции на работодателя. Ако се разкрият нарушения и точно въз основа на жалба, тогава отказът ще смекчи донякъде наказанието. Ако бъдат открити други нарушения, които не са описани в жалбата, това по никакъв начин няма да смекчи наказанието за нарушението.

Всеки служител има право на самозащита на своите трудови права. Първият орган, към който трябва да се обърнете, е инспекцията по труда.

Предстоящата проверка от страна на инспекцията по труда за всеки работодател е свързана с определени проблеми. Няма нито една организация, където документацията да се извършва по всички правила и е невъзможно да се открият нарушения. Ако инспекторите ще посетят вашата компания на планирано посещение, тогава има време да подредите документите. Непланирано посещение поради оплакване на служител носи много повече проблеми. Нека да разберем какво проверява инспекцията по труда и за какво издава глоби.

На какво обръщат внимание инспекторите при проверките?

Всяка проверка е насочена към спазването на законовите стандарти в конкретно предприятие. На първо място, трябва да оправите документите си. Те ще бъдат обект на голямо внимание на инспекторите. Ще трябва да подготвите следните документи:

• персонал;
• съставен;
• счетоводство.

Инспекторите обръщат специално внимание на трудовите договори и книжки. Трябва да се съхранява и поддържа според всички правила. Например, всички записи в трудовата книжка трябва да бъдат подкрепени със съответните заповеди, а също така е задължително да се водят записи на тези документи.

Ако защитниците на правата на работниците са пристигнали във вашия бизнес поради злополука, тогава ще трябва допълнително да представите цялата документация, свързана с осигуряването на безопасност на работното място. През 2019 г. инспекторите обръщат специално внимание на резултатите от специалната оценка на условията на труд, която вече е задължителна във всички предприятия.

Одиторите обръщат специално внимание на спазването на законодателството по отношение на чужди граждани и бенефициенти (хора с увреждания, непълнолетни, бременни жени и млади майки). Всякакви нарушения спрямо тях се наказват особено строго.

Чекове: какви са те?

Специалистите по безопасност на труда извършват различни инспекционни дейности:

• далеч;
• документален филм;
• планирано;
• непланирано.

При документна проверка от работодателя се изземват всички документи, необходими за работата на одитора. Изучава ги дистанционно на работното си място. При установяване на неточности в документите или инспекторът се съмнява в тяхната автентичност, проверката става проверка на място. По време на него се изучават:

• спазване на правилата за поддържане на документация за персонала;
• организация на работните места;
• съответствие на набора от мерки за защита на труда със законовите стандарти.

Планираните проверки се извършват на всеки три години; за да разберете предварително за посещението на одитора, посещавайте редовно уебсайта на инспекцията по труда. Те публикуват списъци с фирми, които трябва да чакат инспектори през цялата година. Ако не се запознаете предварително с този списък, ще получите известие за проверката три дни преди пристигането на инспекторите. Можете да получите съобщение за предстоящо посещение на инспектори:

• по имейл или обикновена поща;
• по телефона;
• чрез факс.

При документална проверка работодателят разполага с 10 дни за подготовка на документите. Този срок се брои от момента на получаване на мотивираната молба.

Непланирано посещение в инспекцията по труда може да бъде причинено от:

• с правителствен или президентски указ;
• изтичането на срока на действие на заповед за отстраняване на констатирано по-рано нарушение;
• получаване на информация за произшествие или нарушение на закона;
• искане от обикновен служител за проверка на условията на труд на работното му място;
• висока вероятност от замърсяване на околната среда;
• жалба от служител на фирмата.

Проверките не винаги са инициирани от жалби на обикновени служители. Често непланираните посещения на одитори са свързани с проблеми, открити от служители на данъчната служба или извънбюджетни фондове. Например липсата на удръжки от предприятието или голям брой грешки в декларациите и отчетите. В този случай непланираната проверка може да бъде изчерпателна и в нея ще участват не само инспектори от Rostrud, но и одитори от данъчния или пенсионния фонд.

По анонимни жалби одиторите не извършват извънпланово изземване на документи. Служителите на компанията обаче не трябва да се страхуват да посочат данните си под жалбата, тъй като според Кодекса на труда името на лицето, което е написало жалбата, не се съобщава без неговото писмено съгласие.

Ръководителят на предприятието се уведомява за извънпланова проверка 24 часа предварително. Само в случай на увреждане на здравето или смъртна заплаха за човек, инспекторът може да дойде в компанията без забавяне и известие.

Приемане на служители на държавния инспекторат: как трябва да се държи работодателят

На първо място, трябва да се уверите, че проверката е законна. За да направите това, учтиво помолете одиторите да предоставят следните документи:

• ID на услугата;
• заповед за извършване на инспекционна дейност.

Важно е да попълните последния документ в съответствие с всички правила и да го заверите от началника на регионалната инспекция или неговия заместник. Ако проверката е извънпланова, в заповедта се посочва причината за извършването й. Документът трябва да съдържа имената на одиторите и времевата рамка за работа с документацията на компанията.

Преди да допусне инспектори на територията на предприятието, мениджърът има право да се обади на ръководителя на отдела Rostrud и да направи копия на представените му документи. Запишете имената и длъжностите на инспекторите.

График на проверките

Вече казахме, че в поръчката трябва да се посочи срокът, през който се извършва работа с документи. По време на планираните проверки те зависят от размера на предприятието:

• одитори работят с микропредприятия по 15 часа;
• с малки - в рамките на 50 часа.

Ако организацията не е малък бизнес, тогава работата с нейната документация може да продължи до 20 дни. В същото време инспекторите често извършват извънпланови и документални проверки. Ако одиторът не спази сроковете за планирана работа, той има право да поиска удължаване на срока с 20 дни, а за малките предприятия - с 15 часа.

Най-често срещаните нарушения

Важно е не какво проверява инспекцията по труда, а какви нарушения открива. Най-голям е делът на нарушенията при трудовите договори. Почти една трета от предприемачите все още официално не са доволни от своите служители. Други мениджъри изготвят този документ неправилно.

Друг момент са трудовите досиета. Трябва да се създаде за всеки служител, който е регистриран в организацията повече от пет работни дни. Изключение правят тези, които работят на непълен работен ден. Работодателят е длъжен да води трудови книжки и да ги регистрира. Всички записи трябва да се извършват в съответствие със заповедта, подписана от служителя.

Всяка организация въвежда вътрешни правила. Всички служители трябва да са запознати с този документ и в потвърждение на това трябва да го заверят. Във всяко предприятие се провеждат инструкции за защита на труда и предпазни мерки. Не мислете, че тази процедура може да бъде пропусната за офис служителите. През 2019 г. обучението, както и сертифицирането на работните места трябва да се извършват в абсолютно всички предприятия. Важно е служителите да спазват правилата, с които се запознават по време на процеса на обучение.

Глоби и санкции, прилагани към мениджърите

При констатирани нарушения резултатът от проверката е заповед. Към него могат да бъдат приложени следните документи:

• протоколи за подбор и изследване на проби и проби от околната среда (за производствени предприятия);
• обяснения на служителите;
• документи, обясняващи резултатите от проверката.

Той изброява всички открити недостатъци в работата на организацията и описва методите за тяхното отстраняване. Ако работата по отстраняване на нарушенията се извърши възможно най-скоро, тогава производството по материалите от проверката ще приключи без загуби за управителя.

През изминалата година Административният кодекс претърпя много промени. Той съдържа статии, за които отговаря ръководителят на предприятието:

1. Ако разрешението за работа е издадено от лице, което не е упълномощено от работодателя, тогава ръководителят на предприятието ще трябва да плати глоба до 20 хиляди рубли. При повторно нарушение той може да бъде лишен от право да заема ръководна длъжност до три години.
2. Ще трябва да бъдат платени до двадесет хиляди рубли, ако трудовият договор бъде заменен с граждански. Самата компания подлежи на глоба до 150 хиляди рубли. В този случай повторно нарушение може да лиши компанията от двеста хиляди, а управителя от позицията му до три години.
3. С въвеждането на специална оценка на работните места, отказът на предприятието да я извърши е изправен пред глоба до 80 хиляди рубли, а отговорното лице ще трябва да плати до десет хиляди.
4. Предписанията на Инспекцията по труда трябва да се спазват безусловно. Ако организацията ги игнорира, тогава ще трябва да плати двеста хиляди. Мениджърите ще трябва да се разделят с до петдесет хиляди или да загубят възможността да заемат позицията си до три години.

Административната отговорност за нарушения на Кодекса на труда вече може да се носи в рамките на една година. Преди това давността беше само два месеца.

С решение на съда предприятието може да бъде затворено до 90 дни. През това време мениджърът трябва да се справи с нарушенията, открити от одиторите. Ако той направи това, да речем, след 30 дни, тогава е време да подаде петиция и да възобнови работата на компанията.

За какво ще бъдат наказани инспекторите: Извършили проверка без заповед или без основание, Не издали акт за проверка, Нарушили сроковете на проверката, Не съгласували проверката с прокуратурата. Наказанието се определя от съдия по Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

Няма заповед за проверка

Понякога инспекторите идват във фирма без заповед. Представят личните си карти и искат документи по списък. Такива действия са незаконни. Невъзможно е да се провери фирма без заповед (Федерален закон от 26 декември 2008 г. № 294-FZ). Инспекторът е изправен пред глоба по част 2 на чл. 19.6.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, ако извършва проверка без заповед.

Пример: Инспекторът е извършил проверка на фирмата без заповед. Прокуратурата е установила нарушение и е изпратила материалите по делото за разглеждане от магистрата. Инспекторката се аргументира, че има право да изисква документи за установяване на необходимите обстоятелства. Съдът не прие този аргумент. Той посочи, че проверки могат да се правят само ако има заповеди. В резултат на това съдът наложи глоба на инспектора по част 2 на чл. 19.6.1 Кодекса за административните нарушения на Руската федерация (решение на Пензенския областен съд от 14 януари 2016 г. по дело № 12–5/2016).

Така, ако инспектор дойде при вас с проверка без заповед, не сте длъжни да го пуснете на територията и да представите документи. Ако въпреки това сте предали документите и инспекторът ви е издал заповед и глоба, оспорете ги. Съдът признава заповедта и глобата за незаконосъобразни.

В жалбата не се сочат нарушения

Проверката е незаконна, ако инспекторът няма основание да я извърши. Например, служител изрази отношението си към работодателя, но не се оплака от неизплащане на заплати, преместване на друго работно място или дисциплинарни действия. Инспекторът няма право да проверява фирмата, тъй като в жалбата не са посочени конкретни нарушения. Ако служителят само изрази недоволство от работодателя или се оплака от лоши условия на живот, тогава компанията не може да бъде проверена.

Сроковете за проверка са надвишени

Срокът на всяка проверка от страна на инспекцията по труда не трябва да надвишава 20 работни дни. Точният срок на контролните мерки е посочен в заповедта. Инспекторът има право да завърши проверката предсрочно. Той също така има право да подаде молба до началника на инспекцията за удължаване на срока на проверката. Например, ако по основателни причини той не е в състояние да оцени съответствието на дейността на компанията с изискванията на закона. Периодът на проверка обаче не може да бъде надвишен. За такова нарушение инспекторът е изправен пред глоба.

Глава 48.1 от Кодекса на труда на Руската федерация установява опростено трудово законодателство за лица, работещи за работодатели - микропредприятия. Стандартен трудов договор.

Вижте какво може да ви провери инспекцията по труда

Често одитът, извършен от държавната инспекция по труда, се превръща в труден тест за мениджъра и счетоводителя (особено когато той поддържа досиета на персонала).

Варианти, при които инспекцията по труда може да посети организация:

Федералният закон от 26 декември 2008 г. № 294-FZ „За защита на правата на юридическите лица и индивидуалните предприемачи при упражняване на държавен контрол (надзор) и общински контрол“ (Закон № 294-FZ) уточнява достатъчно подробно описват основанията за извършване на проверка от инспекцията по труда или други държавни органи. Терените са разделени на 2 групи:

1) За рутинна проверка.

2) За извънпланов преглед.

Може ли всички организации да подлежат на планова проверка от инспекцията по труда?

Да, и това е възможно в следните случаи. Освен това, за провеждане на планирана проверка е достатъчна само една причина:

1) са изминали три години от датата на държавна регистрация на определен работодател.

2) са изминали три години от приключване на последната планирана проверка.

3) са изминали три години, откакто работодателят действително е започнал да извършва стопанска дейност.

Каква може да е причината за извънпланов преглед?

Честотата на извънплановите проверки на труда не е регламентирана по никакъв начин. Съгласно Правилника за федералния държавен надзор за спазване на трудовото законодателство, одобрен. с постановление на правителството на Руската федерация от 01.09.12 г. № 875, основата за тяхното прилагане са следните обстоятелства:

1. или непълно изплащане на заплатите навреме;
2. определяне на заплати в размер, по-малък от предвидения в трудовото законодателство;
3. неизпълнение от работодателя на предписанията на инспектора по труда;
4. получаване на информация за нарушения на трудовото законодателство, довели до заплаха за увреждане на живота и здравето на работниците;
5. жалба на служител за нарушение на трудовите права;
6. искане на служител за проверка на условията на труд и безопасността на работното му място;
7. заповед на ръководителите на инспекцията по труда или Федералната служба по труда, издадена въз основа на заповед на правителството на Руската федерация, президента на Руската федерация или прокурора.

Може ли работодателят да получи информация от инспектора, от чието име е постъпила жалбата до инспекцията по труда?

Според закона анонимните молби не се разглеждат от инспекцията по труда. Това означава, че служителят е длъжен да посочи своите данни в жалбата, а именно Фамилия, Име, Бащино име, адрес и телефонен номер. Но в случай, че заявителят иска да запази личната си информация в тайна (като направи подходящо вписване в заявлението), инспекторите се задължават да действат поверително. Това право е залегнало в. Струва си да се отбележи, че одитът на организацията трябва да се извърши по такъв начин, че никой да не познае по чия инициатива е планиран.

Какви правомощия има инспекторът по труда при проверка?

Пълният списък на правомощията на инспекторите може да бъде намерен в параграф 13 от Правилника за надзор на спазването на трудовото законодателство. одобрен с Указ на правителството на Руската федерация № 875 от 1 септември 2012 г.

13. При упражняване на федерален държавен надзор в областта на труда държавните инспектори по труда имат право:
а) безпрепятствено по всяко време на деняако имате сертификати от установения „вид“, посетете работодателите, за да ги проверите;
б) искане от работодатели и техни представители, федерални органи на изпълнителната власт, изпълнителни органи на съставните образувания на Руската федерация и местни власти и получават безплатно документи и обяснения от тяхинформация, необходима за осъществяване на надзорни и контролни функции;
V) премахнете за анализпроби от материали и вещества, използвани или обработени по начина, установен от федералните „закони“ и други регулаторни правни актове на Руската федерация, с уведомление за това на работодателя или негов представител и съставяне на съответен акт;
г) разследване на производствени аварии по установения ред;
д) издава задължителни заповеди на работодателите и техните представители за отстраняване на нарушенията на задължителните трудови изисквания, за възстановяване на нарушените права на служителите, за привличане на виновните за тези нарушения към дисциплинарна отговорност или за отстраняването им от длъжност по предписания начин;
д) сезира съдилищатапри наличие на заключения от държавния преглед на условията на труд, искания за ликвидация на юридически лица (организации) или прекратяване на дейността на техните структурни подразделения поради нарушаване на „изискванията“ за защита на труда;
ж) издава заповеди за отстраняване от работа на лица, които не са преминали обучение по безопасни методи и техники за извършване на работа, инструктаж по защита на труда, обучение на работното място и проверка на знанията за изискванията за защита на труда по установения ред;
з) забранява използването на лични и колективни предпазни средства за работниците, ако тези средства не отговарят на задължителните изисквания, установени в съответствие със „законодателството“ на Руската федерация относно техническото регулиране и държавните регулаторни „изисквания“ за защита на труда;
И) съставят протоколии разглеждат дела за административни нарушения в рамките на своите правомощия, подготвят и изпращат на правоприлагащите органи и съда други материали (документи) за привличане на извършителите към отговорност в съответствие с федералните закони и други нормативни правни актове на Руската федерация;
Да се) действат като вещи лица в съдапо искове за нарушение на задължителните трудови изисквания, за обезщетение за вреди, причинени на здравето на работещите по време на работа.

Как мога да получа информация за планирана проверка в организация?

Можете да получите информация дали вашата организация планира проверка на уебсайта на Генералната прокуратура на Руската федерация - http://www.genproc.gov.ru/.

За да направите това, отидете на раздела „Консолидиран план за проверки на стопански субекти за 2019 г.“.

Трябва да се има предвид, че съгласно член 9, параграф 7 от Закон № 294-FZ, Главната прокуратура има задължението да формулира годишен консолидиран план за провеждане на планирани проверки и трябва да публикува този документ на своя уебсайт преди декември 31 от текущата календарна година. Все пак имайте предвид, че това важи за планови проверки от инспекцията по труда.

Списък на документите, които инспекцията по труда може да изисква за проверка

По правило инспекцията по труда може да изисква следните документи за персонала и трудовото законодателство:

1. Трудови и колективни договори
2. Книги за отчитане и движение на трудови книжки
3. Лични карти на служителите
4. Щатна маса
5. и известие за началото на ваканцията
6. График на работа и график
7. Местни актове. Задължителните местни актове включват вътрешни правила, разпоредби за заплати и бонуси, разпоредби за личните данни на служителите () и инструкции за защита на труда ()
8. Документи по безопасност на труда
9. Заповеди (указания) на работодателя
10. Документи за специална оценка на работните места
11. Инструктажни дневници;
12. Документи за заплати (фишове за заплати, лични сметки на служители и др.)

В допълнение към оригиналите на горните документи, трябва да предоставите и потвърждение, че служителят ги е прочел.

Какви действия трябва да се предприемат, ако организацията не разполага с необходимите документи от инспекцията по труда, за да избегне глоба?

Работодателят трябва да бъде уведомен за извънплановата проверка не по-късно от един ден преди нейното начало. Но според това стават и проверки без уведомяване. Така че, ако времето позволява, трябва да подготвите и попълните липсващите документи възможно най-бързо.

В организациите, които използват опростената данъчна система, самият счетоводител често отговаря за досиетата на персонала. Какви документи трябва да запомни да попълни?

Често малките фирми нямат местни разпоредби (правила за заплатите, правила за вътрешния трудов ред, разпоредби относно личните данни на служителите и др.). И това е нарушение. Тези документи трябва да бъдат одобрени дори ако наемащата организация наема само един човек.

Забележка: Инспекцията по труда проверява всички документи, свързани с работата с персонала и документи, свързани с охраната на труда, независимо от големината на предприятието и броя на служителите.

Доста често не се обръща необходимото внимание на спазването на законовите изисквания по отношение на защитата на труда. Например, работодателите нямат инструкции за защита на труда или дневници за регистриране на инструкциите за безопасност на труда.

Понякога забравят за провеждането на сертифициране на работните места, както и за осигуряване на работниците с лични предпазни средства, ако са необходими.

Списъкът с проверяваните от инспекцията по труда документи е отворен.

Какви са нарушенията при изготвяне на трудовите договори Кои са най-честите нарушения в кадровите досиета?

Най-честите нарушения при проверка на работата на организацията са липсата на писмени трудови договори или неправилното им изпълнение.

Какво точно работодателите могат да документират некоректно?

Следните ще се считат за нарушения:

1) фактът, че размерът на заплатите не е посочен в договора;

3) липса на подпис на служителя при получаване на неговия екземпляр от трудовия договор, който трябва да бъде върху копието, което принадлежи на работодателя.

Варианти на грешки при изготвяне на график за отпуск. Какво да направите, ако компанията няма график за отпуск?

Ако работодателят е уведомен предварително за проверката от инспекцията по труда, тогава той може да започне изготвянето на график за отпуск преди началото на проверката. Моля, имайте предвид, че този документ трябва да бъде одобрен със заповед на управителя от декември миналата година. Имайте предвид, че графикът на отпуските трябва да бъде одобрен две седмици преди началото на календарната година. Тези правила са посочени в. Но в действителност този срок рядко се спазва. Ето защо можете да направите график за отпуск през лятото и да го одобрите в средата на декември миналата година.

Друга ситуация. Някои служители, например лица под 18-годишна възраст, трябва да получат отпуск по всяко време при поискване (съгласно Кодекса на труда на Руската федерация). Необходимо ли е да се изготви график за отпуск за тези служители?

Разбира се, графикът за отпуск трябва да включва всички служители, както и тези, които имат право да получат отпуск в подходящо за тях време. Ако служител иска да промени предварително определената дата за ваканция, той може просто да подаде заявление предварително. Работодателят няма право да откаже служителя по този въпрос.

Наистина ли служителят трябва да бъде уведомен с подпис за ваканцията не по-късно от две седмици преди началото й?

Да, това е така, както се вижда от. Работодателят трябва да има потвърждение на това известие. Но често той няма такъв документ. А това вече е нарушение. Освен това работодателите доста често нарушават сроковете за изплащане на ваканционните заплати. Съгласно Кодекса на труда на Руската федерация плащането на отпуска трябва да се извърши не по-късно от три календарни дни преди началото му.

Може ли инспекторите да се интересуват как работниците разделят почивката си на части?

Основният годишен отпуск трябва да бъде най-малко 28 календарни дни, установени със закон. Това се обсъжда в. При разделяне на ваканция по искане на служителя една част от нея не трябва да бъде по-малка от 14 дни, съгласно. Това означава, че когато предоставяте на служителите ваканция на части, проверете дали поне една от частите е поне 14 календарни дни.

Когато инспекторите се интересуват от заплати

Размерът на заплатата трябва да бъде посочен в трудовия договор.

Може ли заплатата да подлежи на проверка?

Член 133 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че заплатите, начислени за един отработен месец, не могат да бъдат по-ниски. От 1 януари 2015 г. тя е равна на 5965 рубли. Ако в региона бъде сключено и публикувано споразумение за регионална минимална заплата, която е по-висока от федералната минимална заплата, тогава плащането на заплати под регионалната минимална заплата ще бъде нарушение.

Трябва ли заплатата да бъде посочена в рубли?

Разбира се, трудовият договор не може да определя размера на заплатите в чуждестранна валута.

Колко пъти месечно служителят трябва да получава заплата?

Съгласно това заплатите трябва да се изплащат поне веднъж на половин месец. Според писмо на Rostrud № 472-6-0 от 1 март 2007 г. изявлението за съгласие на служител да получава заплата веднъж месечно не освобождава работодателя от отговорност.

Защо трябва да издавате фишове за заплати? Може ли да се мине без фиш за заплати?

Не, не можеш да направиш това. Съгласно член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, когато изплаща заплатите, работодателят е длъжен да уведоми служителя за компонентите на неговата заплата, размера и основанията за направените удръжки, както и общата сума пари, която трябва да бъде изплатена. платено и писмено. Така че фишовете трябва да се издават при всяко плащане на заплата. Както се вижда от писмо на Rostrud № 739-6-1 от 18 март 2010 г. И съгласно решение на Върховния съд на Руската федерация № 75-AD10-3 от 23 декември 2010 г. В случай на неспазване на тези правила, можете да получите глоба съгласно член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

Трябва ли да издавам фишове за заплати, ако заплатите се превеждат по банкови карти?

Въпреки факта, че заплатите на служителите се прехвърлят на пластмасови банкови карти, работодателят е длъжен да им предостави информация за начисленията и удръжките.

Като се има предвид, че заплатите трябва да се изплащат поне веднъж на всеки шест месеца, необходимо ли е да се издава фиш два пъти месечно?

Това е вярно, но при определени обстоятелства е разрешено да се издават фишове за заплати веднъж месечно, ако са издадени на хартиен носител (съгласно писмо на Rostrud № 5277-6-1 от 24 декември 2007 г.). издава се на служителя или в момента на изплащане на заплатата (когато се изплаща в брой), или трябва да е на разположение от деня на изплащане на заплатата, ако е преведена по банковата карта на служителя.

Ако по време на проверка инспекторите питат служителите дали им се дават фишове за заплати и някой не си спомня да ги е получил, тогава какви действия трябва да се предприемат, за да се избегнат допълнителни обяснения с инспекторите?

Отлична възможност е да публикувате известие в деня на изплащане на заплатата или да изпратите имейл, че ако някой от служителите има нужда от фишове, трябва да се свърже със счетоводния отдел. И записвайте издаването на листовки.

Можете да записвате издаването на фишове с помощта на дневник за регистриране на издаването им, в който служителят ще потвърди получаването на фиша с подписа си. Можете също да направите списък на служителите, които ще се подпишат в него, когато получат заплатите си.

Но Кодексът на труда не изисква фишовете за заплати да се връчват на служителите срещу подпис, така че въвеждането на каквато и да е форма на регистриране на получаването на фишове остава по преценка на работодателя.

Правила за изготвяне на трудови книжки. Какви са нюансите при проверка на трудовите досиета?

Според него, ако служител е работил в организация повече от 5 дни и работата му е основна, тогава работодателят е длъжен да му издаде трудова книжка. Това означава, че работодателят трябва да има трудови книжки за всички служители. Служителят трябва да е запознат с всички записи в трудовата си книжка. За целта по заповедите, послужили като основание за съответното вписване. Например при назначаване на нова длъжност служителят трябва да се подпише.

Забележка: Съгласно писмото на Министерството на финансите на Руската федерация № 0307-11/367 от 27 ноември 2008 г., при регистриране на трудова книжка за служител без опит, данъкът върху доходите на физическите лица трябва да бъде удържан от разходите на книгата от заплатата си.

Къде трябва да се съхраняват трудовите досиета?

Те трябва да се съхраняват в сейф или огнеупорен шкаф. Трудовата книжка не може да бъде издадена на служителя, ако е необходимо, ще му бъде предоставено заверено копие.

На какво трябва да обърнат внимание работодателите, когато наемат чужди граждани?

Много често с него се сключва срочен трудов договор, който е валиден за срока на разрешението за работа на чужденеца. И това е грешка. В крайна сметка, съгласно членове 58 и 59 от Кодекса на труда на Руската федерация е възможно да се сключи срочен договор само при определени обстоятелства. Но датата на изтичане на разрешението за работа на чужденец не е такова обстоятелство. Затова при проверка ще се считат за незаконосъобразни действията на работодател, който е сключил срочен договор с чужденец преди изтичане на разрешението му за работа. А организацията ще бъде привлечена към административна отговорност. Ето защо, когато наемате чужди граждани, при равни други условия, е по-добре да сключите редовни трудови договори с тях за неопределено време.

Доста често трудовите книжки не се създават за чуждестранни работници. Това е грешен подход. Както бе споменато по-горе, служител, който е работил в организация повече от 5 дни, трябва да има трудова книжка. Чуждите граждани не са изключение.

Колко може да глоби инспектор по труда? Каква отговорност може да очаква работодателят, ако при проверка на работата му са открити нарушения?

Първо, инспекторът по труда ще издаде заповед за отстраняване на нарушенията (в съответствие с). Ако нарушението не бъде отстранено, тогава е възможна административна отговорност под формата на спиране на дейности до 90 дни или глоба за длъжностни лица и предприемачи от 1000 до 5000 рубли, а за организации от 30 000 до 50 000 рубли. Можете да избегнете глоба на това основание, ако това нарушение бъде открито от инспекторите два месеца след извършването му. И също така, съгласно член 20 от Закон № 294-FZ, можете да обжалвате резултатите от инспекция на инспекцията по труда.

Плащането на глобата не освобождава работодателя от отстраняването на установените недостатъци.

Кои са длъжностните лица?

Ръководители на държавни или търговски структури.

Трябва ли глобата да се плати от управителя, предприемача или самата фирма?

Не само. Въз основа на местните актове на организацията отделни служители, например ръководителят на отдела по персонала, главният счетоводител, могат да бъдат възложени организационни и административни функции. В този случай тези лица ще носят отговорност. Но обикновен служител не може да бъде глобен административно.

Избор на редакторите

Здравословен начин на живот и икономика: какво влияе върху продължителността на живота на руснаците

Очаквана продължителност на живота при раждане по региони на Русия (очаквано) за 2015 г. (Актуализирано 2018 г.) Списък на руските региони по...

Големи открития и пътешествия: историята за чудодейното спасяване на експедицията на Ърнест Шакълтън от антарктическия лед Други герои

Сър Ърнест Хенри Шакълтън, 15 февруари 1874 г., Kilkee House, Kildare, Ирландия - 5 януари 1922 г., Гритвикен, Южна...

биография и произведения на Сократ

Именно на него се приписва фразата „Знам, че нищо не знам“, която сама по себе си е философски трактат в съкратена форма. След всичко,...

Ерик Ларсен: биография, основни книги, идеи, концепции

Е. Б. Ларсен е един от най-известните в света коучове за личностно израстване, автор на книгите „Без самосъжаление“ и „На границата“. Неговите творби...

Тълкуване на сънища: Защо сънувате блато?

В света на мечтите всичко е възможно - попадаме в най-различни ситуации, които са напълно неприемливи в реалността и на най-различни места. И не...

Тълкуване на сънища: защо сънувате Грах? Какво означава да видите Грах насън?

Всички собственици на котки знаят много добре как техните космати домашни любимци прекарват дните си: подремват, ядат, подремват отново, ядат и отново заспиват. Да,...

Най-влиятелните символи в човешката история Какво символизира буквата?

Невероятни факти Всеки символ означава нещо и е предназначен за нещо. Виждаме ги всеки ден и без да се замисляме...

Да мечтаете за асансьор - защо мечтаете да шофирате и да заседнете в него?

Асансьорът е двусмислен символ. Някои хора изпитват различни видове страхове от него - както клаустрофобия, така и страх от смъртта заради неговия...

Проект „Морски обитатели“ проект за околния свят (подготвителна група) по темата Проект за старша група морски животни

Детски творчески проект "Светът на морето" за деца от старшата група. I Въведение Актуалност на проблема: днес въпроси на защитата...

Нов

• Лист за самооценка на професионалната дейност на учител
• Художествен анализ на стиховете на Блок
• Притчи и поговорки за добротата
• Как да напиша приказка за животни
• Образователни институции от I-II нива на акредитация в Кировоградска област
• Биофотони: човешкото тяло излъчва светлина и е направено от светлина Човек излъчва светлина
• Интересни факти за чантите и портфейлите
• Сергей Василиевич Вавилов Вавилов Сергей Василиевич Герой на Съветския съюз
• Как да попълните правилно RSV: инструкции от данъчните власти Как да попълните формуляра RSV 1 PFR
• Кузнецов Николай Иванович, герой на Великата отечествена война на Съветския съюз

Популярен

• PFR предаде невярна информация на Федералната данъчна служба
• Здравословен начин на живот и икономика: какво влияе върху продължителността на живота на руснаците
• Големи открития и пътешествия: историята за чудодейното спасяване на експедицията на Ърнест Шакълтън от антарктическия лед Други герои
• биография и произведения на Сократ
• Ерик Ларсен: биография, основни книги, идеи, концепции
• Тълкуване на сънища: Защо сънувате блато?
• Тълкуване на сънища: защо сънувате Грах? Какво означава да видите Грах насън?
• Най-влиятелните символи в човешката история Какво символизира буквата?
• Да мечтаете за асансьор - защо мечтаете да шофирате и да заседнете в него?
• Проект „Морски обитатели“ проект за околния свят (подготвителна група) по темата Проект за старша група морски животни