Как изобразить схему. Основы рисования в Microsoft Word

Здравствуйте, уважаемые читатели. Сегодня расскажу Вам об инструменте рисования схем в Ворде — SmartArt. Ели Вы описываете в тексте какие-то бизнес-процессы, структуры, циклы и т.п. — крайне важно дополнить их соответствующей схемой . Ваши читатели будут за это благодарны, ведь они смогут лучше разобраться в вопросе, а схему проще запомнить, чем текст.

Внешне конструкции СмартАрт похожи на . Точнее, они состоят из фигур, собранных и оформленных в целые схематические комплексы. Кроме того, управление такими схемами автоматизировано, многие «ручные» работы можно сделать без особых сложностей. Вот Вам пример схемы «Круговорот воды в природе», который я сделал менее, чем за минуту:

Вам нравится? Мне — очень. Всегда с радостью использую эти инструменты в работе.

Как вставить схему SmartArt в Word

Чтобы вставить подобную схему на лист — выполните на ленте Вставка — Иллюстрации — SmartArt . И давайте, к примеру, изобразим воронку продаж . Для этого нам понадобится перевернутая пирамида. В открывшемся окне изучим все категории схем и найдем Пирамида . Выберем в категории Инвертированная пирамида . В правой части окна выведена подсказка о назначении данной схемы.

Теперь, когда основной блок на листе, настроим его внешний вид и заполним информацией.

Изменение структуры SmartArt

У нас на листе появилась желанная пирамида, полностью синяя, состоит из трех блоков. Если Вы не знаете, или забыли, у воронки продаж не 3, а 5 ступеней: неосведомленность, осведомленность, интерес, желание, покупка. Так что, давайте разбираться с настройкой структуры объектов, заодно и добавим в нашу воронку еще две ступени.

Кликнем по схеме, чтобы выделить ее. На ленте появятся две контекстные вкладки: Конструктор и Формат . Сейчас нас интересует первая из них. А именно, блок команд Создание рисунка .

А Вы заметили, что схема состоит из отдельных элементов? Если кликнуть по элементу, можно выполнять действия над ним с помощью команд на ленте. А команды у нас такие:

Этих команд более чем достаточно, чтобы полноценно настраивать любую структуру из представленных в галерее Ворд.
Теперь давайте изучим возможности оформления.

Оформление схем SmartArt

Давайте еще раз взглянем на нашу воронку:

Вам тоже кажется, что она какая-то плоская, однообразная? Короче, никакая. Давайте это исправим. Вот какие инструменты в наших руках:

Хотя макет можно еще дорабатывать, мне он и так нравится, я предпочитаю добавлять всего несколько эффектов, но чтобы они делали схему «живее». Давайте теперь попробуем внести данные в строки воронки.

Заполнение данными готовой схемы SmartArt

Чтобы внести текст на схему, можно кликать прямо по ее элементам (или подписям рядом с элементами). После появления курсора, вводите текст. Но я предлагаю пойти другим путем. Давайте активируем инструмент Конструктор — Область текста . В открывшемся окне со списком полей запишем их подписи. Вот, что получилось:

Результат мне не очень нравится. Черный текст… И хотя Word пытался автоматически вместить подписи в ступени воронки, последний элемент слишком узкий, текст выходит за его пределы. Что делать? Предлагаю:

1. Выделить последний элемент («Покупка») и нажать на ленте Конструктор — Добавить фигуру — Добавить фигуру после . У нас снизу добавится пустой треугольник, а «Покупка» поднимется на один уровень выше и влезет в свою строку
2. Пустой треугольник снизу можно и оставить, но мне все же хочется его убрать. Выделим его. Найдем команду Формат — заливка фигуры , выберем Нет заливки . Аналогично, Формат — Контур выберем Нет контура . Теперь пустой треугольник стал невидимым
3. Осталось что-то сделать с черным текстом. Выделим все уровни воронки и выполним на ленте Формат — Стили WordArt . Выберем стиль Заливка-белый, контур-Акцент 1, тень .

Отлично, посмотрите, с чего мы начинали и что получилось в итоге:

Уверен, у Вас сейчас появилась еще тысяча идей, как доделать, дооформить, переделать, чтобы всё было на Ваш вкус. Оставляю это Вам для экспериментов. Делайте собственные схемы, применяйте разные стили, компоновки, WordArt, эффекты и т.д. Но главный мой совет такой: это всё Вы делаете не для себя, а для того, кто будет изучать Ваши материалы. Когда схема будет готова — поставьте себя на место читателя . Представьте, что Вы видите материал впервые. Удобно ли он подан? Смогли ли Вы быстро и легко разобраться? Если нет — пробуйте что-то изменять, экспериментируйте. Задавайте себе вопросы и отвечайте на них. Только так у Вас получится отличная схема!

А я свою статью буду заканчивать. Конечно, отвечу на Ваши вопросы в комментариях. Кстати, не пропустите , он будет посвящен подготовке к выводу документа на печать. Не думайте, что в этом вопросе все просто и достаточно одной кнопки на панели быстрого доступа. Лучше прочтите и будьте уверены, что ни один квадратный сантиметр бумаги не потрачен зря. До скорых встреч!

P.S. В других продуктах Microsoft Office тоже доступен инструмент SmartArt. Вот, например, . Как говорят, просто оставлю эту ссылку здесь.

Блок-схема в Word. Студенту или инженеру часто приходится создавать, различны схемы из блоков со стрелками и надписями. У кого–то есть специальная программа для этого, а некоторые умеют создавать такие схемы в Word. Если блоки на диаграмме должны быть соединены стрелками или предполагается «наращивание» диаграммы новыми блоками, то вместо таблиц лучше использовать вариант создания схемы как графического объекта. Встроенные средства рисования программы Word позволяют создать сколь угодно сложную схему. При этом текстовое содержание располагается не в основном документе, а в специальных графических вставках – надписях.

Давайте и мы попробуем сделать такую схему.

Блок-схема в Word 2003

Нажмите на панели Рисование фигуру Прямоугольник . Должна появиться вот такая рамка (без надписей). В ней мы и будем создавать свою блок-схему.

Совет

Панель инструментов Рисование обычно располагается в нижней части окна программы. Если у вас нет внизу панели рисования, то зайдите в меню Вид – Панели инструментов , и установите галочку на Рисование.

Нажмите кнопку Автофигуры на панели Рисование , выберите команду Блок-схема , а затем щелкните нужную фигуру.

Потом щелкните в поле рамки в том месте, где хотите расположить эту фигуру.

Если она встала не там, где вам хотелось, то перетащите её мышкой.

Выберите и расположите таким же образом остальные фигуры вашей будущей схемы.

Вы можете эти фигуры перетаскивать и изменять их размеры.

Теперь добавим надписи к нашим фигурам. Для этого на панели инструментов Рисование и щелкаем по значку Надпись .

Потом щелкаем на той фигуре, в которую хотим вставить эту надпись. Появится маленькая рамочка с мигающим курсором внутри.

Пишем название нашего блока. Надпись внутри этого поля можно форматировать, как простой текст в документе. Поле для надписи также можно перетаскивать и изменять его размер. Блоки с надписями можно копировать и вставлять в другие блоки.

По умолчанию надпись заключается в прямоугольную рамку. Если же нужно наложить надпись на фигуру другого вида, эту рамку следует удалить. Для этого надо щелкнуть на рамке с надписью правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт Формат надписи.

В раскрывшемся диалоговом окне открыть вкладку Цвета и линии . В группе линии Цвет . Выбрать вариант Нет линий .

Совет

Ещё проще вставлять текст другим способом. Щелкните правой кнопкой мыши по блоку, в который необходимо вставить текст, и в выпадающем меню выберите пункт Добавить текст .

Для красоты фигуры можно раскрасить разными цветами. Для этого выделите щелчком мыши необходимую фигуру и щелкните на панели Рисование иконку Цвет заливки и в раскрывшейся палитре выберите понравившийся вам цвет.

Таким же образом можно залить и блоки с надписями, чтобы они были не белыми, а цветными или одного цвета с блоком схемы.

Теперь добавим к нашей схеме стрелки.

Стрелки на диаграмме рисуют с помощью инструмента Стрелка. Их свойства могут быть изменены так же, как и свойства надписи. При этом можно управлять толщиной стрелки, видом линии, формой конца стрелки и т.д.

Щелкаем по кнопке Автофигуры – Фигурные стрелки , и выбираем стрелку. Потом переходим на поле нашей блок-схемы и щелкаем мышкой там, где необходимо вставить стрелку. Можете её залить каким-нибудь цветом.

Текстовый редактор Microsoft Word - программа, позволяющая пользователю решать множество задач. Помимо широких возможностей по работе с текстом, Word может предложить вам инструменты для создания некоторых графических элементов, чтобы сделать ваш документ ещё лучше. Различные блок-схемы являются очень популярным средством для того, чтобы продемонстрировать что-либо более наглядно. В этой статье подробно рассмотрим, как сделать схему в Word и поговорим обо всех аспектах и нюансах этого процесса. Давайте разбираться. Поехали!

Текстовый редактор имеет множество специальных инструментов

Чтобы создать блок-схему, откройте вкладку «Вставка». В последних версиях Microsoft Word доступен специальный инструмент под названием «SmartArt». Вызвать его можно в разделе «Иллюстрации» на панели инструментов. Перед вами откроется окно выбора графических элементов. В нём вы можете подобрать подходящий макет из предложенных вариантов. Если вам потребуется добавить дополнительную ячейку, нажмите кнопку «Добавить фигуру». Заполнять ячейки и изменять их иерархию можно в окне «Область текста». Добавление текста осуществляется простым вводом символов в соответствующие поля окна.

Заполнив все ячейки, переходите к следующему этапу. Откройте вкладку «Формат». Чтобы изменить размеры вашей блок-схемы, кликните по кнопке «Размер» в правой части панели инструментов . Появится небольшое окно с двумя полями «Высота» и «Ширина». Введите значения в соответствующие поля, чтобы привести схему к нужному размеру и пропорциям. Вы можете изменять размер как отдельных ячеек, так и нескольких одновременно. Для этого отметьте каждую из них, держа нажатой клавишу Shift. Текст из каждого блока можно редактировать по своему усмотрению, применяя разнообразные шрифты, цвета, стили WordArt и прочее.

Также есть возможность изменять стиль и всей схемы в целом. Для этого зайдите во вкладку «Конструктор». В разделе «Стили SmartArt» на панели инструментов выберите понравившийся из предложенных вариантов . Среди них есть с добавлением теней, объёма и 3D стили. В той же вкладке кнопкой «Изменить цвет» устанавливается желаемый цвет блок-схемы. Выбор достаточно большой. Имеются варианты с окрашиванием ячеек в разные цвета на основе их иерархии.

Вы можете снова вернуться к выбору макета, но обратите внимание, что все параметры и стили для шрифтов будут сброшены и их придётся устанавливать заново. Также обратите внимание, что, если вам не нужно задавать точные и чёткие размеры блоков или всего рисунка, вы можете делать это обычным способом при помощи растягивания мышкой.

В более старых версиях Microsoft Word, где отсутствует SmartArt, процесс создания схем будет чуть более кропотливым либо вы можете использовать такой способ, если макеты SmartArt пришлись вам не по душе. Перейдя на вкладку «Вставка», нажмите кнопку «Фигуры». В открывшемся списке выбирайте необходимые фигуры. В том же перечне вы обнаружите различные варианты соединительных линий, стрелок и прочее, что пригодится для построения красивой блок-схемы. Кликнув по ячейке правой кнопкой мыши, вы вызовите меню, в котором можно добавить текст, изменить цвет или поменять стиль. Добавляя различные эффекты, вы сделаете рисунок более интересным и привлекательным для читателя, поэтому не стоит ими пренебрегать.

Работа в текстовом редакторе Ворд вряд ли обойдется без использования всевозможных графических объектов: схем, таблиц, графиков. Особенно они необходимы при создании научных работ, таких как курсовая работа, реферат, диплом. Именно поэтому в нашей статье мы расскажем, как сделать схему в Ворде.

Схема в Ворде: что это такое?

Схема представляет собой графический объект, в который могут быть включены любые геометрические фигуры. В схемах встречается как круг, так и прямоугольник, так и простые прямые линии. В данном случае все зависит исключительно от задумки автора и количества информации, которую требуется отразить в схеме. О том, как создать любую схему – читайте ниже.

Как сделать схему в Ворде: используем SmartArt

Схема в вордовский документ пользователь сможет добавить при помощи функции SmartArt. Чтобы начать работу пользователь должен перейти во вкладку под названием «Вставка», после – в разделе «Иллюстрации» нажать на кнопку «SmartArt».

После этого на экране появится окно, показанное на рисунке выше. Что же делать пользователю дальше?

1. В появившемся окне пользователь должен подобрать для себя подходящий рисунок.
2. После этого кликнуть по разделу, в примере «Иерархия», и подобрать один из предложенных рисунков. Область предпросмотра расположена с правой стороны на экране.
3. Далее пользователь приступаем уже к самому размещению блоков. Удалить лишние объекты и блоки можно при помощи нажатия кнопки «Delete».
4. А вот если требуется нарисовать дополнительные блоки, то пользователь должен перейти во вкладку «Работа с рисунками SmartArt» –«Конструктор», затем на «Добавить фигуру», после чего нажать на пункт «Добавить фигуру ниже».

После того, как пользователь выполнить все вышеописанные действия, ему следует напечатать текст. Для этого требуется выделить необходимую область схемы, затем на «Работа с рисунками SmartArt» –«Конструктор» нажмите на кнопку «Область текста».

После всех проделанных манипуляций на экране должно открыться окно, оно будет расположено сбоку. В нем пользователю необходимо ввести текст, предназначенный для каждого блока в составе схемы. Когда все окна будут заполнены, окно необходимо закрыть. Для этого нажимаем на крестик.

После того как все вышеперечисленный действия будут успешно выполнены, пользователь может приступить к оформлению внешнего вида построенной схемы. Для этого достаточно выделить схему и перейти в раздел «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор». После чего в разделе под названием «Стили SmartArt» пользователь сможет подобрать понравившийся стиль – об этом подробнее в следующем разделе статьи.

Как сделать схему в Word: меняем оформление

Функционал текстового редактора Ворд позволяет изменить внешний вид созданной схемы. Для этого необходимо зайти в раздел «Изменить цвета» схемы.

Для каждой схемы пользователь может и изменить цвет заливки, контур или добавить какой-либо эффект. Применить изменения можно и для текста. Пользователь также может применить один из имеющихся стилей, добавить эффект, изменить контур и т.д.

Если же вам не понравился выбранный вид, можете изменить стиль схемы в соответствующей группе. Для этого пользователь должен навести курсор на понравившийся макет, это позволит взглянуть на то, как в итоге будет представлена схема. Чтобы его выбрать достаточно кликнуть по нему.

А вот в разделе «Работа с рисунками SmartArt» – «Формат» можно поменять внешний вид фигуры или текста, имеющихся в схеме. Например, у фигуры пользователь сможет изменить цвет и толщину контура или применить понравившийся эффект.

Cделать схему при помощи фигур

В данном разделе мы расскажем еще об одном способе, позволяющем нарисовать схему в вордовском документе . Для начала заходим в раздел Вставка, жмем на «Фигуры» и выбираем нужную фигуру: овал, квадрат, ромб или прямоугольник.

Далее рисуем на листе фигуру, располагаем ее в нужном месте документа. После чего пользователь должен увидеть, что на экране появилась новая вкладка с названием «Средства рисования» – «Формат». На ней жмем по пункту «Фигуры», выбираем ту, которая вам необходима.

Дальше пользователь должен соединить имеющийся фигуры стрелками или линиями. Для этого выделяем фигуру, чтобы на экране появилась вкладка под названием «Средства рисования» – «Формат». Жмем на «Фигуры» и из появившегося списка кликаем по прямой линии. После соединения блоков пользователь может получить примерно такую схему, как показано на рисунке ниже.

Кстати, если вы выбрали для соединения блоков стрелки, то вы сможете также изменить их стиль. Для этого их необходимо по очереди выделять, а после зайти в раздел «Контур фигуры», выбрав нужный цвет, толщину линий и т.д.

В данной статье мы рассмотрели несколько способов, как сделать схему в Ворде. Как вы уже поняли, здесь нет ничего сложного – главное это четко следовать указанному алгоритму. Дерзайте и у вас все обязательно получится!

MS Office Word 2007 и 2010 — , чрезвычайно распространенные в пользовательской среде. Но о том, как рисовать в Ворде, знают далеко не все владельцы ПК. Являясь довольно универсальными пакетами, приложения в основном используются для создания текстовых документов. Иногда чуть более продвинутые пользователи вставляют в них картинки, но мало кому известно, что рисунок в MS Word можно создать, не прибегая к помощи других редакторов. Как нарисовать картинку в MS Word 2007 и 2010? После первого же урока по рисованию в популярном редакторе вы сможете стать хорошим иллюстратором.

Как открыть меню рисования в MS Office Word?

Перед тем как нарисоватьв Ворде картинку, следует открыть на ленте закладку «Вставка». Ее просто найти, так как закладка находится правее кнопки «Главная». Под закладкой открывается меню «Иллюстрации», которым можно пользоваться при , библиотек, сайта Microsoft и т. д. Тем не менее, чтобы рисовать в Ворде, нужно открыть вкладку «Фигуры». Под ней скрывается целый набор инструментов для рисунка в Ворде, а в конце списка находится команда «Новое полотно». Выполнив команду, получаем в документе поле для работы, где рисуем самые различные фигуры, предлагаемые в контекстном меню. Здесь есть линии и шаблоны различной конфигурации. Как создать полотно для работы, видно из схемы (рис. 1). Размеры полотна для изображений вы можете отрегулировать по своему усмотрению.

Рисование схем и изображений с помощью шаблонов фигур

Если вы еще не совсем понимаете, как сделать линию в Ворде, воспользуйтесь готовыми шаблонами, которые помогут создать схему в Ворде или сделать геометрический рисунок. Чтобы они оказались на полотне, достаточно кликнуть по выбранному шаблону левой кнопкой мыши. Второй раз щелчок левой кнопкой делается на поле изображения. Получившееся изображение можно редактировать, так как после его вставки появляются команды «Изменить фигуру», «Заливка фигуры», «Контур» и «Эффекты фигур». Открыв первое из перечисленных меню, можно изменить конфигурацию рисунка, пользуясь второй и третьей вкладками. Можно изображения и его границам. Помимо того, можно отредактировать толщину контура, сделать его прерывистым и т. п. Четвертое меню предлагает украсить картинку эффектами. С его помощью рисуем тень, придаем геометрической части плоскости полупрозрачность и даже видимость трехмерности.

Рисование и редактирование линий

То, как сделать линию в Ворде, интересует всех, кто хочет сопроводить документ не шаблонной, а оригинальной иллюстрацией. поможет начертить ровные отрезки, векторные линии, которые обязательно пригодятся при составлении схем.

Есть в редакторе команды, подобные «Рисунку карандашом» или «Лассо» в Photoshop . Как рисовать ими? Все очень просто! Выбирайте в меню команды «Полилиния» и «Рисованная кривая», кликайте по выбранной левой кнопкой мыши и делайте повторный клик на полотне. Не отпуская кнопки, делайте нужный рисунок. А еще одним нажатием на мышь картинка фиксируется на поле. Ее, как и шаблоны, можно отредактировать, заливая различными цветами, создавая эффекты и т. п. А с помощью «Изменения фигуры» вы подправите изображение по периметру.

Теперь вам стало яснее, как рисовать в MS Office Word. Необходимо сказать, что полноценной программой для рисования текстовый редактор считать нельзя, но с помощью функции создания изображений вы можете значительно сократить время при иллюстрировании документов.