Бланк путевой лист ип. Какие особенности у путевого листа для ИП (бланк)

Скачать бланк путевого листа индивидуального предпринимателя:

Скачать:

Приказ
№ 152

18 сентября 2008 Зарегистрировано в Минюсте РФ 08 октября 2008 г.
Регистрационный N 12414

Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов

Во исполнение части 1 статьи 6 Федерального закона от 08 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 46, ст. 5555) приказываю:

1. Утвердить прилагаемые обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов.

2. Признать утратившими силу приказы Министерства транспорта Российской Федерации: от 30 июня 2000 г. N 68 "О введении путевой документации для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозочную деятельность на автомобильном транспорте" (зарегистрирован Минюстом России 3 июля 2000 г., регистрационный N 2298); от 22 сентября 2003 г. N 191 "О внесении изменений и дополнений в приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 30 июня 2000 г. N 68" (зарегистрирован Минюстом России 6 октября 2003 г., регистрационный N 5150).

Министр
И. Левитин

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов

I. Общие положения

1. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов разработаны в соответствии с Федеральным законом от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 46, ст. 5555). 2. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

II. Обязательные реквизиты путевого листа

Предприниматели, оказывающие услуги другим лицам самостоятельно, могут использовать собственный автомобильный транспорт. Как и все юридические лица, они должны заполнять определенный набор бумаг, включая путевой лист для ИП. Процесс осуществляется на основании базовой формы, выступающей в качестве подтверждения оказания того или иного сервиса. Предприниматель может дополнительно разработать свои формы учета движения автотранспорта. Их можно применять на законном основании, если они содержат все обязательные реквизиты «первички» и являются приложением к учетной политике налогоплательщика. В противном случае, налоговый инспектор не примет эти документы в качестве оправдательных. Кроме того, у водителей могут возникнуть споры с сотрудниками ГИБДД.

Есть несколько главных целей, при которых применение путевого листа является целесообразным – начисление заработных плат водителю, осуществление расчетных операций с заказчиками, списания денег за топливные ресурсы, смазочные вещества. В рамках требований сотрудников органов налогового контроля лицо, сидящее за рулем грузового транспорта, должно показать свой путевой лист и прочие документы, отражающие особенности работы и товара. Этот факт указывается в ПДД. В случае транспортирования особенных грузов на документах должна быть пометка «опасный груз».

Когда совершаются коммерческие перевозки, путевые листы составляются на базе приказа Министерства транспорта страны. Порядок, который определен данным документом, выступает в качестве обязательного правила для предпринимателей, владеющих транспортом. Если есть специально подготовленный наемный сотрудник, водитель может действовать несколькими способами – выписывать путевые листы самостоятельно или назначать для выполнения этих действий специальное ответственное лицо. Лучше использовать второй вариант, особенно если данный работник прошел профильное обучение и точно знает, как, кто и когда должен выписывать соответствующие формы.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя оформляется строго по регламенту на 1 текущий день работы. При требовании на выполнение задачи большего количества времени водитель должен иметь при себе документ на больший срок, особенно если он пребывает за пределами места, в котором грузовик располагается. В случае необходимости оформления листа для легковой машины или автобуса предпринимателями используются унифицированные формы ПЛ-1, ПА-1. В связи с тем, что форма листа не носит обязательный характер, могут применяться и такие виды документации, как 4-С и 4-П. Оформление документации осуществляется в одном варианте и без копий. Главное, закрепить внутренними правилами документооборота использование тех или иных бланков на конкретном предприятии по оказанию транспортных и сопутствующих услуг.

Ведение формы для ИП

Выдача путевого документа осуществляется совместно с бумагами для транспортировки конкретной партии груза, в частности к ним имеет отношение товарно-транспортная накладная – основной документ грузоперевозчика. На базе данных, составляющих основу первичного документа ПГ-1, происходит начисление ЗП, а также расчеты с заказчиками и клиентами. В рамках путевого листа содержатся данные о самом предпринимателе и сведения о его автомобиле. В случае отсутствия конечной даты и подписи, а также некоторых реквизитов считается, что документация не имеет юридической силы. С таким бланком ваш водитель рискует быть остановленным при первой же проверке.

Один из разделов маршрутного листа заполняется непосредственно по факту. Именно здесь отмечаются такие данные, как показатель общего пробега грузового транспорта, продолжительность работы техники, описание провозимого транспортом груза. Документ подлежит фиксации в рамках соответствующей учетной книги – унифицированный бланк транспортных фирм. Затем корректно заполненная форма подписывается непосредственно ИП и выдается выезжающим на маршрут водителям. Форма ПГ-1 может также использоваться в качестве путевого листа для обоснования потраченного топлива при поездке. Значит, ее может запросить налоговый контролер при выездной проверке. Следует скрупулезно соблюдать правила и сроки хранения документации такого вида.

Что грозит за отсутствие путевого листа на руках

Если документа не оказалось при себе, будет выписан штраф за отсутствие путевого листа. Его величина закреплена соответствующими законодательными нормами, а сотрудники ГИБДД при его указании могут опираться на две статьи правил:

Ч. 2 ст. 12.3;

В первом случае в качестве ответственного за транспортное средство лица выступает водитель, поэтому сотрудник вправе выписать ему штраф 500 рублей и сделать предупреждение. Во втором случае размеры штрафных санкций достигают больших размеров, иногда – 100 000 рублей. Эти меры применяются не только за фактическое отсутствие документа, но и в связи с некорректным оформлением его данных. При этом по обеим статьям может быть оштрафован водитель и юридическое лицо, у которого он работает по найму. Получается, что предприниматель сильно рискует, если не оформляет все поля путевого листа строго по регламенту. Удобно, когда для этого есть специальная штатная единица с профильным образованием и отработанными навыками оформления бумаг данного вида.

Образец заполнения путевого листа

Рассмотрим бланк путевого листа для грузового автомобиля ИП. На титульном листе указывается сразу несколько сведений.

В верхней области бланка фиксируется порядковый номер и время, в течение которого применяется средство передвижения;

Слева в нижней части отмечаются данные непосредственно о предпринимателе – ФИО, регистрация, номера;

После этого идет отметка о типе и марке автомобиля, его государственном номере;

В правой части указываются личные данные водителя, включая номер его прав, ФИО;

Если ситуация того требует, ИП должен провести оформление лицензионной карты на автомобиль, тогда в путевом листе можно будет провести отражение регистрационных сведений, как того требует закон. В нижней части фиксируется отметка о том, что водитель является здоровым (подтверждается этот факт документально посредством получения справки о медосмотре), а транспорт также получил возможность ездить в связи с исправным техническим состоянием (должен быть проведен соответствующий осмотр механиком). Это подтверждается подписью ответственного лица и следующим за ней штампом. Если все правила регламента соблюдены, то никто не сможет оспорить правильность заполнения документа и выписать штраф за нарушение регламента.

После полного подтверждения в строке «Выезд», «Возврат» необходимо проставить фактическое время отправления, а также срок, в который водитель вернулся на место постоянной стоянки автомобиля. Также ответственное лицо должно указать показания спидометра, которые фиксируются при отправлении и непосредственно в ходе прибытия транспорта. Путевой лист для ИП, бланк которого содержит и другие сведения, предполагает заполнение раздела «Работа водителя и грузового авто». В нем построчно отмечаются сведения о заказчике, это его название, место пребывания, дистанция. В этом случае могут указываться сведения о нескольких заказчиках. Такая норма прямо закреплена в инструкции по заполнению сопроводительных транспортных документов.

Также путевой лист ИП грузового автомобиля предполагает таблицу, имеющую в себе набор прочих значений. В данном случае подводится общий результат по работе, происходит суммирование данных о пробеге, продолжительности работы и весе груза, который провезен. В данном пункте могут фигурировать особые отметки, в которых происходит отражение информации о том, какие простои, ДТП и ремонты случились в ходе выхода авто на маршрут. Печать и подпись являются обязательными атрибутами всех проведенных мероприятий. Специалист налогового ведомства захочет убедиться, что в документе представлены исчерпывающие данные о конкретном событии.

Есть образец путевого листа, который можно найти на в Интернете. Если данный документ представлен в традиционном формате ПГ-1, обычно он предназначается для предпринимателей, которые не используют наемный труд водителя. В данном случае некоторые элементы путевки могут быть пропущены, обычно они отмечаются посредством звездочки. Грамотный подход к заполнению документации позволит добиться хорошего результата с бумагами и избежать проблем с сотрудниками ГИБДД, а также предотвратить трудности с проводимыми расчетами. Обратите внимание, все ли обязательные реквизиты есть в первичных документах, которые вы используете. Особенно, если данные бланки вы скачали из Сети. Требования к «первичке» закреплены законом о бухгалтерском учете.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Под путевым листом (в том числе для ИП) понимается первичный документ, используемый для учета транспортного средства и расчетов с водителем. На его основе рассчитывают и списывают ГСМ, начисляют зарплату водителю, контролируют использование транспорта. Он нужен и с точки зрения соблюдения правил коммерческих перевозок – инспекторы ГИБДД тщательно проверяют документы перевозчиков.

В каких случаях нужны путевые листы для ИП?

При использовании транспорта в коммерческих целях часто возникает вопрос: нужен ли путевой лист индивидуальному предпринимателю. Да, нужен. Его содержание строго регламентирована Приказом Министерства транспорта РФ № 152 от 18.09.2008 г. Этот норматив закрепил обязанность использования и правила заполнения этого документа. Действовавшие ранее правила касались только организаций. По новым предприниматели также обязаны заполнять путевые листы.

Вышеупомянутый приказ не содержит определенные формы бланков, а лишь констатирует наличие обязательных реквизитов, разъясняет их заполнение.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

При осуществлении грузовых перевозок предприниматель может воспользоваться формой ПГ-1. Она ориентирована на ИП, не использующих труд наемных водителей. Возможна разработка собственного более удобного бланка. Главное условие – наличие утвержденных Приказом Минтранса реквизитов.

В путевке обязательно проставляются штампы о предрейсовом медосмотре и техобслуживании. При транспортировке товара к ней необходима еще и накладная на груз. Составляется она сотрудниками бухгалтерии, диспетчером или самим ИП. Выписанный по всем правилам путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя фиксируется в книге учета и заверяется предпринимателем. Он позволяет обосновать затраты на ГСМ и рассчитать зарплату водителя. В путевке фиксируется не только время в пути, но и период простоя, ДТП, технические остановки.

Работа с заказчиками грузоперевозок фиксируется в разделе, описывающем работу водителя и характер эксплуатации ТС. В нем указывается наименование клиента, точка отправления и окончания пути, характер груза, километраж и длительность поездки. В итоговых графах указывается информация о результатах эксплуатации ТС – общий пробег за смену и суммарное время работы, вес перевезенного груза.

Путевой лист для такси

Пассажирские перевозки требуют строгого соблюдения законодательства. Без заполненного и выданного по всем правилам путевого листа ИП или нанятый им водитель не сможет подтвердить объем осуществленных перевозок. Выписывается он диспетчером перед началом рабочего дня, а заполняется водителем самостоятельно. На его основе сверяется сумма сданной выручки и рассчитывается зарплата. Строго утвержденной формы для таксистов нет. Можно использовать форму 4 от 1997-го года или собственноручно разработанный бланк. Главное условие – соответствие реквизитов приказу Минтранса № 152.

Срок путевки не регламентирован, он определяется самим предпринимателем. Наиболее практично выписывать его на одну смену. Количество поездок от смены к смене может меняться, поэтому пользоваться одним документом в течение нескольких дней, недели или месяца крайне неудобно и для водителя и для бухгалтера ИП. Он выписывается не на автомобиль, а на конкретного водителя. Одну и ту же машину в течение дня могут брать несколько водителей, поэтому учет ведется по каждому сотруднику в отдельности.

При оказании услуг такси ИП обязан вести учет выданных путевых листов и хранить их не менее пяти лет.

Путевой лист автобуса ИП

В отличие от грузовых и легковых автомобилей, используемых в предпринимательской деятельности, для автобусов есть свой бланк. Это форма ПА-1, утвержденная приказом Минтранса № 68 от 30.06.2000г. В 2008-м с выходом приказа № 152 бланк был доработан в соответствии с его требованиями. Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя составляется исключительно для правильного расчета вознаграждения водителю и контроля со стороны ГИБДД (в нем указывается время отправления в рейс, маршрут, заказчик, показания спидометра). Выписывается он диспетчером, данные в него заносит водитель и передает для учета в бухгалтерию.

Бланк путевого листа для ИП

Строго придерживаться типографских бланков не обязательно. Путевые листы для ИП не действительны без следующих реквизитов.

• Название – путевой лист – и его регистрационный номер.
• Дата выдачи и период действия. Ежедневные выдаются в начале каждой рабочей смены. В долгосрочных обязательно указывается период.
• Полные контактные данные владельца ТС: ФИО, адрес и телефон.
• Подробная информация о ТС: тип, модель, госномер, данные одометра.
• Число и время начала/конца смены.
• ФИО водителя, отметка о прохождении до- и послерейсового врачебного осмотра.

Разделы о работе водителя и результате использования автомобиля заполняются по желанию. В первом отображается количество рейсов за смену, их маршрут, протяженность в км и часах. Во втором подбивается общий итог: километраж, время в пути для подсчета заработной платы. Можно предусмотреть также графы для отображения времени простоя, ДТП и технических остановках в течение смены.

Штраф за отсутствие путевого листа для ИП

На вопрос: нужен ли путевой лист ИП при оказании услуг перевозчика, можно ответить просто – за его отсутствие предусмотрен штраф в размере 500 руб. (ч.2 ст. 12.3. КоАП РФ). Сотрудники ГИБДД могут ссылаться на ст. 12.31.1 КоАП РФ, предусматривающую штрафы в 20 000 и 100 000 руб., но эти нормативы касаются только юридических лиц. ИП таковым не является, поэтому под их действие не попадает. Законом предусмотрена ответственность и за не правильное заполнение. Отсутствие отметки о прохождении медицинского или технического осмотра перед выездом наказывается штрафом от 5 000 до 100 000 руб. (в данном случае ИП приравниваются к юрлицам).

До сих пор документом, которым следовало руководствоваться при оформлении путевых листов, служило Постановление Госкомстата России № 78 . Оно установило обязательность ведения первичного учета по приведенным в нем унифицированным формам первичной учетной документации (в том числе путевым листам) при осуществлении деятельности по эксплуатации строительных машин, механизмов, автотранспортных средств и при отправлении и получении грузов, перевозимых автомобильным транспортом.

Однако, распространяется это постановление только на юридические лица. В связи с этим был выпущен Приказ Минтранса России № 68 , действовавший в отношении индивидуальных предпринимателей. В данном приказе приводились формы путевых листов для Индивидуального Предпринимателя . Эти формы путевых листов отличались от установленных Госкомстатом для юридических лиц, зато гораздо подробнее был расписан порядок их заполнения. Однако этот документ утратил силу согласно п. 2 Приказа Минтранса России № 152 .

Получается, что вновь нет официально утвержденной формы путевого листа для индивидуальных предпринимателей . Приказ Минтранса России № 152 устанавливает только обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, но приведенные в нем правила в одинаковой мере распространяются на юридические лица и индивидуальных предпринимателей.

Отметим прежде всего, что если Приказ Минтранса России № 68 был обязателен для индивидуальных предпринимателей, эксплуатирующих автотранспортные средства на правах собственности, аренды (или других законных основаниях), при осуществлении ими перевозочной деятельности на коммерческой основе, а также за собственный счет для производственных целей, то теперь оформлять путевые листы должны все предприниматели (а равно и юридические лица), эксплуатирующие легковые или грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи. То есть цель эксплуатации значения не имеет.

Итак, в путевом листе должны быть следующие обязательные реквизиты:

– его наименование и номер;

– указание срока действия;

– сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;

– сведения о транспортном средстве;

– сведения о водителе.

Все перечисленные реквизиты должны были присутствовать и прежде. Каковы же нюансы?

Срок действия путевого листа. Постановление Госкомстата России № 78 не допускало возможности выдачи путевого листа грузового автомобиля (формы № 4-с и 4-п) на период, превышающий один рабочий день (смену). Аналогичное требование установлено там же в отношении путевых листов специального автомобиля (форма № 3 спец.), легкового такси (форма № 4), автобуса необщего пользования (форма № 6). Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3) мог быть выдан и на более длительный срок в случае командировки, когда водитель выполнял задание более суток (смены). Для путевого листа автобуса (форма № 6) никаких ограничений по сроку действия не устанавливалось.

Путевой лист индивидуального предпринимателя выдавался в случае выполнения водителем задания в течение более одних суток (смены) вне места постоянной стоянки автотранспортного средства (п. 5 приложения 5 к Приказу Минтранса России № 68 ).

Теперь допускается выдача любого путевого листа на день или срок, не превышающий одного месяца . Никаких условий при этом не оговаривается. Поэтому требуется срок действия путевого листа указывать в виде даты (число, месяц, год) или двух дат, начала и окончания срока действия, если путевой лист оформляется более чем на один день.

Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства. Юридическое лицо должно указывать свое наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, индивидуальный предприниматель – ФИО, почтовый адрес (ранее домашний), номер телефона.

Сведения о транспортном средстве. Прежде всего, теперь указывается тип транспортного средства и его модель. Причем тип транспортного средства должен быть отражен и в названии путевого листа, например: «Путевой лист легкового автомобиля». Если имеется прицеп или полуприцеп, указывается и его модель.

Как и прежде, следует указывать государственный регистрационный знак, данные о пробеге (полный километраж), зафиксированные при выезде и возвращении.

Также отражается время выезда с места постоянной стоянки и заезда обратно, причем если путевой лист выдан более чем на один день, то отмечаются не только часы, минуты, но и число, месяц, год. Данные о пробеге и времени выезда проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями. Таким образом, это необязательно должны быть механик или диспетчер, как указано в унифицированных формах. Если индивидуальный предприниматель совмещает свои обязанности с обязанностями водителя, то все эти отметки он делает сам. Однако он не должен теперь в обязательном порядке заверять каждый путевой лист своей личной подписью, как этого требовал Приказ Минтранса России № 68 .

Сведения о водителе. Разумеется, надо указывать ФИО водителя. Кроме того, фиксируются дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя. Указания таких подробностей не требовали ни унифицированные формы, приведенные в Постановлении Госкомстата России № 78 , ни Приказ Минтранса России № 68 . Необходима была лишь подпись работника органов здравоохранения, привлеченного для проведения предрейсового медицинского осмотра, удостоверяющая состояние здоровья водителя и допуск его к управлению автотранспортным средством. Юридическим лицам придется найти место на унифицированных формах рядом с названной подписью для указания времени проведения осмотра. Кстати, эта подпись обязательно должна расшифровываться.

Формы путевых листов, в том числе и для индивидуального предпринимателя (отмененные), предусматривают указание номера водительского удостоверения, а также данных лицензионной карточки. Сейчас эти сведения не входят в число обязательных реквизитов.

На одно и то же транспортное средство теперь можно выдать более чем один путевой лист, если в течение срока его действия водители будут использовать транспортное средство поочередно (посменно). В этом случае дата, время и показания о пробеге при выезде транспортного средства с постоянной стоянки проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает с места постоянной стоянки, а дата, время и показания о пробеге при заезде транспортного средства на постоянную стоянку – в путевом листе водителя, который последним заезжает на постоянную стоянку.

Организация обязана учитывать оформленные путевые листы в журнале их регистрации. Храниться путевые листы должны не менее пяти лет. Собственно говоря, это требование соответствует п. 1 ст. 17Закона о бухгалтерском учете .

Обратите внимание : перечень реквизитов и порядок их отражения, предусмотренные Приказом Минтранса России № 152 , обязательны, но приказ разрешает размещать и дополнительные реквизиты, учитывающие особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом.

Довольно часто предприниматель в своей деятельности используют личный автомобиль, это не запрещается законодательством. При этом, применяя УСН, можно списать по нему расходы ГСМ. Подтвердить такие расходы можно документами, которые подтверждают, что транспорт используется в производственных нуждах. Такими документами являются: накладная, чек, квитанция и путевой лист. В статье рассмотрим актуальные на 2018 год инструкции по оформлению путевого листа ИП для легкового и грузового автомобиля

Для чего нужен путевой лист

Путевой лист является первичным документом, который используется для учета авто и расчетов по работе на них с водителями. Кроме того, на основе листа можно рассчитать и списать ГСМ, начислить заработную плату, а также осуществлять контроль за использованием авто. Следует иметь ввиду, что требуется он не только для бухгалтерского учета, но по правилам коммерческих перевозок.

Путевой лист для ИП

Когда автомобиль, автобус или другое транспортное средство использует для коммерческих целей предприниматель, он задается вопросом – нужно ли ему заполнять путевой лист.

Ответ на этот вопрос однозначен, путевой лист должен заполняться всеми организациями и предпринимателями, использующими транспорт. Даже если ИП применяет специальные режимы налогообложения (УСН «доходы» или ЕНВД ), при которых учет расходов не ведется, это не освобождает его от обязанности заполнять путевые листы. Кроме того, составляется путевой лист не только с целью подтверждения расходов, но и для расчетов с водителями по оплате труда, а также для учета средств, затраченных на ГСМ. Путевой лист также может быть использован в качестве подтверждающего документа в спорах с налоговой по вопросам применения ЕНДВ или др.

Путевой лист грузового или легкового автомобиля

Важно! Путевой лист формы ПГ-1 не применяется, так как приказ, в соответствии с которым этот документ был утвержден утратил силу с 2008 года.

Наиболее удобным является использование самостоятельно разработанной формы листа, которая разработана на основе унифицированного бланка.
Рассмотрим подробно что должен содержать путевой лист разработанный самостоятельно или доработанный на основании унифицированного бланка.

В таблице приведен перечень обязательных реквизитов, которые должны содержаться в путевом листе. Дополнительные реквизиты предприниматель может добавить на свое усмотрение. Например, для указания информации, которая учитывает особенности предпринимательской деятельности, такие как перевозка пассажиров, багажа или груза.

Выдается путевой лист на срок от одного дня до месяца. Если срок больше 1 дня, то время отправки и возвращения указывается в часах, минутах, с указанием даты. Данные водительского удостоверения и лицензионной карточки обязательными для внесения в путевой лист не являются.

Когда на транспортном средстве поочередно работают несколько сотрудников, то выдать можно несколько экземпляров путевых листов на весь срок эксплуатации.

Как оформить путевой лист

Оформляется путевой лист в единичном экземпляре по каждому транспортному средству. Тип автомобиля обозначить нужно сразу же, в наименовании листа. То есть наименование будет одним из следующих: «Путевой лист легкового автомобиля», «Путевой лист грузового автомобиля», «Путевой лист автобуса» и др.

Заполнением путевого бланка занимается специально утвержденный сотрудник. К примеру это может быть диспетчер, либо секретарь автотранспорта. Если таких сотрудников в организации нет, то отвечать за это может любой другой уполномоченный работник. Назначается такой сотрудник приказом предпринимателя. Вся внесенная информация в путевой лист должна быть заверена подписью с расшифровкой руководителя, а также штампа. Если водитель сам является ИП, что отметки в листе он вправе делать без дополнительного заверения подписью.

Путевые листы должны быть пронумерованы. После того, как выезжавший автомобиль вернулся в гараж, путевой лист подлежит проверке. Сделать это может механик, либо другой сотрудник, который отвечает за эксплуатацию авто. Проверив в листе данные по расходу топлива, показания по одометру и др. показатели, сотрудник заверяет документ подписью и (или) печатью.

Ответственность за отсутствие путевого листа у ИП

Важно! Путевой лист является одним из первичных документов. Хранить его нужно не менее 5 лет.

Если у предпринимателя отсутствует либо потерян путевой лист, то его могут привлечь к ответственности в виде штрафа:
10 000 рублей – при однократном нарушении;
30 000 рублей – если нарушение совершено не однократно в одном налоговом периоде;
40 000 рублей или 20% от неуплаченной суммы налога, если отсутствие путевого листа привело к занижению налоговой базы.
500 рублей – штраф на водителя, который перевозит пассажиров или багаж без путевого листа.

Журнал учета путевых листов

Кроме обязательного оформления путевых листов, предпринимателю потребуется вести журнал учета путевых листов. Исключений по оформлению данного документа нет, их обязаны вести все предприниматели, у которых в собственности есть автомобиль.
Уже с 2013 года как для организаций, так и для ИП вести журнал учета путевых листов по унифицированной форме №8 не нужно. Разработать можно свою форму журнала. Однако, использовать специально разработанный бланк довольно удобно, поэтому многие предприятия оставили их в своей работе, доработав бланк под свои требования.

Журнал учета листов нужен для того, чтобы можно было проконтролировать выдачу и возврат путевых листов. В нем содержится информация абсолютно по всем листам, вне зависимости от периодичности выдачи этих документов.

Порядок заполнения журнала учета путевых листов

Журнал можно вести как в электронном виде, так и в бумажном варианте.
Титульный лист должен содержать ФИО предпринимателя, дата начала ведения журнала, либо период, на который данный документ заведен.

После заполнения журнала его нужно прошить, скрепить подписью предпринимателя и печатью, если она предусмотрена.
Основная часть журнала представляет собой таблицу и предназначена для заполнения информации по выдаваемым листам с указанием ФИО сотрудника. При возникающих особенностях маршрута заполняют графу «Примечание».

Путевой лист ИП если автомобиль в аренде

Частым вопросом является заполнение путевого листа при аренде автомобиля. Ведь оформлять путевые листы обязаны владельцы ТС. Однако, если ИП арендует автомобиль у другой организации, то он фактически и использует его, то есть является его фактическим владельцем. Соответственно, в такой ситуации заполнять путевой лист обязан арендатор ТС, а не его собственник. Основанием для этого будет являться договор аренды транспортного средства.