आपको जन्म प्रमाण पत्र की आवश्यकता कब होती है?

हर व्यक्ति के जीवन का पहला दस्तावेज जन्म प्रमाण पत्र होता है। यह पासपोर्ट को पूरी तरह से बदल देता है और 14 वर्ष की आयु तक पहुंचने तक बच्चे की पहचान करने वाला मुख्य दस्तावेज है, और पासपोर्ट जारी होने के बाद यह शेल्फ पर धूल जमा करने वाला बेकार कागज का टुकड़ा नहीं बन जाता है। यह किस प्रकार का दस्तावेज़ है, इसे कैसे तैयार किया जाता है और इसकी आवश्यकता क्यों है, हम इस लेख में विचार करेंगे।

जैसा कि नाम से पता चलता है, यह एक दस्तावेज़ है जो बच्चे के जन्म पर तैयार किया जाता है और इसमें बच्चे का अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक, जन्म तिथि और स्थान, माता-पिता के बारे में जानकारी (पूरा नाम, नागरिकता) शामिल होती है। इसके अलावा, उस सरकारी एजेंसी के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है जिसने जन्म पंजीकृत किया और दस्तावेज़ जारी किया, रजिस्ट्री में प्रविष्टि की संख्या और जारी करने की तारीख।

जब तक आपको अपना पासपोर्ट प्राप्त नहीं हो जाता, आपका जन्म प्रमाणपत्र एक अनिवार्य दस्तावेज़ है; सबसे पहले, यह माता-पिता से संबंधित है: वे जहां भी जाएं, उन्हें छोटे नागरिक के हितों का प्रतिनिधित्व करने के अधिकार की पुष्टि करने की आवश्यकता होगी।

इसलिए, माता या पिता को अपने पासपोर्ट के साथ बच्चे का जन्म प्रमाण पत्र भी प्रस्तुत करना आवश्यक है। बच्चों के लिए आवश्यक दस्तावेज़ तैयार करना (उदाहरण के लिए, एसएनआईएलएस या अनिवार्य चिकित्सा बीमा पॉलिसी) इसका सबसे सरल उदाहरण है।

पासपोर्ट प्राप्त करना अभी तक पूर्ण स्वतंत्रता का संकेतक नहीं है, क्योंकि 14 से 18 वर्ष की आयु के नागरिकों को बच्चा माना जाता है और उनके हितों का प्रतिनिधित्व कई मामलों में उनके माता-पिता द्वारा किया जाता है, जिसका अर्थ है कि जन्म प्रमाण पत्र और पासपोर्ट लोगों के लिए समान महत्व रखते हैं। यह आयु वर्ग. हालाँकि, इन दस्तावेज़ों में अंतर हैं:

1. माता-पिता के बारे में जानकारी. प्रमाणपत्र, जैसा कि पहले ही कहा गया है, में ये डेटा शामिल है। पासपोर्ट के साथ, स्थिति थोड़ी अलग है: बच्चे के पासपोर्ट में पिता और मां के बारे में जानकारी नहीं होती है, लेकिन माता-पिता के पासपोर्ट में बच्चों के बारे में जानकारी एक विशेष पृष्ठ पर दर्ज की जानी चाहिए।
2. पंजीकरण (दूसरे शब्दों में, बच्चे का पंजीकरण)। पंजीकरण पते के बारे में एक नोट केवल पासपोर्ट में बनाया जाता है।
3. तस्वीर। यह पासपोर्ट में है, लेकिन प्रमाणपत्र में नहीं.

अगला महत्वपूर्ण बिंदु यह है कि जन्म प्रमाण पत्र कैसा दिखता है। पहले, इसे एक छोटी पुस्तक के रूप में डिज़ाइन किया गया था और मैन्युअल रूप से भरा गया था। अब यह 181x252 मिमी प्रारूप की एक शीट है, और इसे, एक नियम के रूप में, कंप्यूटर पर भरा जाता है।

इस दस्तावेज़ की आवश्यकता क्यों है?

कोई भी वयस्क शायद जानता है कि रूस में जन्म प्रमाण पत्र की आवश्यकता क्यों है। इसके अलावा, यह न केवल उन लोगों पर लागू होता है जिनके बच्चे हैं, बल्कि बिना किसी अपवाद के सभी वयस्क नागरिकों पर भी लागू होता है।

प्रमाणपत्र का मुख्य उद्देश्य है:

• किसी व्यक्ति के जन्म के तथ्य और इस घटना के पंजीकरण की पुष्टि करें;
• बच्चे का व्यक्तिगत डेटा रिकॉर्ड करें;
• नवजात शिशु और उसके माता-पिता के बीच पारिवारिक संबंधों को दर्शाते हैं।

बच्चों को, एक नियम के रूप में, इस बात में बहुत कम रुचि होती है कि उनके पास कौन से दस्तावेज़ हैं, क्या वे उनके पास हैं, और, सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि उनकी आवश्यकता किस लिए है। अक्सर, इन मुद्दों को माता-पिता द्वारा निपटाया जाता है। यह उनके लिए है कि रूसी संघ में बच्चे के जन्म प्रमाण पत्र की किन मामलों में आवश्यकता है, इसकी जानकारी उपयोगी होगी।

आइए इस तथ्य से शुरू करें कि इस दस्तावेज़ के बिना किसी भी सरकारी एजेंसी से संपर्क करना असंभव है। हालाँकि, बच्चों के साथ काम करने में विशेषज्ञता वाले भुगतान संस्थानों (चिकित्सा केंद्र, किंडरगार्टन, विकास क्लब, विदेशी भाषा पाठ्यक्रम, आदि) की आवश्यकताएं समान होने की संभावना है।

यहां एक छोटी सी सूची दी गई है कि बच्चे का जन्म प्रमाण पत्र कब और कहां प्रस्तुत किया जाता है:

• रूसी संघ का पेंशन कोष। एक नियम के रूप में, बच्चे के जीवन के पहले महीनों के दौरान, उसके नाम पर एक एसएनआईएलएस जारी किया जाता है (पहले इसे पेंशन प्रमाणपत्र कहा जाता था), और जानकारी जन्म प्रमाणपत्र से ली जाती है;
• बच्चों का क्लिनिक (जब किसी बच्चे को चिकित्सा सुविधा के लिए नियुक्त किया जाता है);
• एमएफसी या संगठन जो कतार की व्यवस्था करता है और प्रीस्कूल और स्कूल संस्थानों को वाउचर जारी करता है;
• विद्यालय;
• यदि बच्चा किसी अन्य माता-पिता के साथ रूसी संघ के बाहर यात्रा करता है तो माता-पिता से नोटरीकृत पावर ऑफ अटॉर्नी का पंजीकरण। चूंकि जन्म प्रमाण पत्र एक पहचान दस्तावेज है जिसमें बच्चे के माता-पिता के बारे में जानकारी होती है, नोटरी निश्चित रूप से आपसे इसे माता-पिता के पासपोर्ट के साथ प्रदान करने के लिए कहेगा;
• टिकट खरीदना, होटल बुक करना, यात्रा पैकेज खरीदना;
• आपातकालीन चिकित्सा टीम को बुलाते समय।

एक वयस्क को जन्म प्रमाण पत्र की आवश्यकता क्यों है?

यदि बच्चों के संबंध में सब कुछ स्पष्ट है, तो वयस्कों के साथ स्थिति थोड़ी अलग है। अधिकांश आबादी लगभग निम्नलिखित दृष्टिकोण का पालन करती है: यदि किसी वयस्क के पास पासपोर्ट है तो उसे जन्म प्रमाण पत्र की आवश्यकता क्यों हो सकती है? लेकिन, आम धारणा के विपरीत, ये दस्तावेज़ समकक्ष नहीं हैं और किसी भी स्थिति में एक-दूसरे की जगह नहीं लेते हैं। बेशक, पासपोर्ट में लगभग समान व्यक्तिगत डेटा होता है, लेकिन इसमें माता-पिता के बारे में जानकारी नहीं होती है।

यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं कि कब जन्म प्रमाण पत्र की आवश्यकता होती है:

• रूसी नागरिकता प्राप्त करना। एक बच्चा या माता-पिता जो रूसी संघ का नागरिक है, आपको सरल तरीके से नागरिकता प्राप्त करने की अनुमति देता है, और रिश्तेदारी साबित करने का एकमात्र तरीका (बेशक, डीएनए परीक्षण के अलावा) जन्म प्रमाण पत्र प्रस्तुत करना है;
• विरासत का पंजीकरण;
• कुछ संगठन माता-पिता या बच्चों की ओर से कुछ कार्यों को नोटरीकृत पावर ऑफ अटॉर्नी के बिना करने की अनुमति देते हैं, जो जन्म प्रमाण पत्र प्रदान करने की आवश्यकता तक सीमित है; उदाहरण के लिए, वीज़ा केंद्र कभी-कभी माता-पिता को अपने बच्चों के दस्तावेज़ जमा करने की अनुमति देकर नागरिकों को बीच में ही समायोजित कर देते हैं और इसके विपरीत;
• मुकदमेबाजी। यह मुख्य रूप से रिश्तेदारों के बीच विवादों से संबंधित है।

बेशक, सूची संपूर्ण नहीं है; जीवन भर कई स्थितियाँ उत्पन्न हो सकती हैं जिनके लिए आप पहले से तैयारी नहीं कर सकते। परिस्थितियाँ जो भी हों, इतने महत्वपूर्ण दस्तावेज़ को खोना, ख़राब करना या नष्ट करना (आप कभी नहीं जानते कि जन्म प्रमाण पत्र के साथ क्या किया जा सकता है) बेहद अवांछनीय है।

इसमें क्या जानकारी है?

लेख के इस भाग में, हम इस बात पर करीब से नज़र डालेंगे कि जन्म प्रमाण पत्र में कौन सी जानकारी शामिल है।

संख्या और श्रृंखला

सरकारी एजेंसियों द्वारा जारी किए गए लगभग हर दस्तावेज़ में फॉर्म का विवरण या, सरल शब्दों में, पहचान डेटा होता है।

इस मामले में, हम इस बात में रुचि रखते हैं कि जन्म प्रमाण पत्र का विवरण क्या है। यह उनसे है कि आप प्रमाण पत्र की प्रामाणिकता स्थापित कर सकते हैं; उन्हें विभिन्न अनुप्रयोगों, प्रश्नावली इत्यादि भरते समय भी संकेत दिया जाता है। इसलिए, मानक फॉर्म में तीन मुख्य विवरण होते हैं: जारी करने की तारीख, श्रृंखला और संख्या।

चलिए पहले वाले से शुरू करते हैं। फॉर्म के सभी कॉलम में जानकारी दर्ज करने के बाद, पूरा होने की तारीख, महीना और वर्ष अवश्य बताना होगा। यह जारी होने की तारीख है - कुंजी में से एक, लेकिन मुख्य विवरण नहीं।

किसी प्रमाणपत्र को केवल उसके जारी होने की तारीख तक ढूंढना बहुत मुश्किल है, लेकिन यदि फॉर्म की श्रृंखला और संख्या के बारे में जानकारी हो तो कार्य बहुत सरल हो जाता है।

प्रत्येक फॉर्म की संख्या अद्वितीय है: एक ही संख्या के साथ दो दस्तावेज़ जारी करना असंभव है (बेशक, त्रुटियों और विशेष रूप से मिथ्याकरण के अभाव में)। लेकिन कई दस्तावेज़ों के लिए श्रृंखला समान हो सकती है।

सिटिज़नशिप

पहले, रूसी नागरिकता की पुष्टि एक विशेष छोटे प्रारूप वाले दस्तावेज़ द्वारा की जाती थी जिसे जन्म प्रमाण पत्र में डाला या चिपकाया जाता था। आप इसे प्रवासन सेवा विभागों या पासपोर्ट कार्यालयों में प्राप्त कर सकते हैं।

अप्रैल 2007 में, प्रविष्टि रद्द कर दी गई थी, और अब बच्चे के रूसी नागरिकता के अधिग्रहण की पुष्टि प्रमाणपत्र के पीछे संबंधित चिह्न द्वारा की जाती है।

बच्चे की राष्ट्रीयता

दस्तावेज़ में बच्चे की राष्ट्रीयता का संकेत नहीं दिया गया है, लेकिन माता-पिता को चुनने का अधिकार है: यदि माता या पिता अपनी इच्छा और सहमति व्यक्त करते हैं, तो उनकी राष्ट्रीयता के बारे में जानकारी वहां दर्ज की जा सकती है।

माता-पिता की जानकारी

यदि माता-पिता कानूनी रूप से विवाहित हैं, तो उनमें से कोई भी बच्चे के जन्म को पंजीकृत करने के लिए अधिकृत निकायों को आवेदन जमा कर सकता है। इस मामले में, पिता के बारे में जानकारी विवाह प्रमाण पत्र के आधार पर दर्ज की जाती है, और मां के बारे में जानकारी जन्म की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों में से एक के अनुसार दर्ज की जाती है:

• एक चिकित्सा संस्थान से प्रमाण पत्र जिसमें नवजात शिशु (चिकित्सा जन्म प्रमाण पत्र) के बारे में जानकारी हो;
• जन्म के समय उपस्थित व्यक्ति के बयान, यदि वे किसी चिकित्सा संगठन के बाहर हुए हों।

ऐसी ही प्रक्रिया उन मामलों के लिए प्रदान की जाती है जहां माता-पिता के बीच विवाह विघटित हो जाता है, अदालत द्वारा अमान्य घोषित कर दिया जाता है, या पति-पत्नी में से किसी एक की मृत्यु हो जाती है। लेकिन एक महत्वपूर्ण चेतावनी है: इन घटनाओं के क्षण से लेकर बच्चे के जन्म तक 300 दिन से अधिक नहीं बीतने चाहिए। इसके अलावा, विवाह प्रमाणपत्र के अलावा, आपको इसकी समाप्ति की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़ भी प्रदान करना होगा।

उन माता-पिता के लिए थोड़ी अलग प्रक्रिया प्रदान की जाती है जिन्होंने अपने रिश्ते को पंजीकृत नहीं किया है। मां के बारे में जानकारी अभी भी चिकित्सा दस्तावेजों के आधार पर दर्ज की जाती है, लेकिन पिता के बारे में जानकारी पितृत्व स्थापित करने के अधिनियम के अनुसार या मां के अनुरोध पर (यदि पितृत्व स्थापित नहीं किया गया है) परिलक्षित किया जा सकता है। माँ के अनुरोध पर, पिता के बारे में जानकारी पूरी तरह से अनुपस्थित हो सकती है।

जन्म स्थान और पंजीकरण का स्थान

अधिकांश दस्तावेज़ों के लिए मानक प्रपत्र जानकारी की एक सूची प्रदान करते हैं जो उनमें परिलक्षित होनी चाहिए: विशेष रूप से, यह जन्म स्थान और बच्चों के जन्म प्रमाण पत्र में राज्य पंजीकरण का स्थान है।

जन्म पंजीकरण और प्रासंगिक प्रमाण पत्र जारी करने का कार्य नागरिक पंजीकरण अधिकारियों (इसके बाद सिविल रजिस्ट्री कार्यालय के रूप में जाना जाता है) को सौंपा गया है। सामान्य पंजीकरण प्रक्रिया माता-पिता को यह चुनने का अधिकार देती है कि रजिस्ट्री कार्यालय के किस विभाग में आवेदन करना है: बच्चे के जन्म स्थान पर या माता-पिता के निवास स्थान पर (उनमें से एक)।

कानून असामान्य परिस्थितियों में पैदा हुए नवजात शिशु के लिए प्रमाण पत्र प्राप्त करने की प्रक्रिया प्रदान करता है:

• यदि बच्चे का जन्म हवाई जहाज, ट्रेन आदि में हुआ है, तो पंजीकरण माता-पिता के निवास स्थान (उनमें से एक) या वाहन के मार्ग के साथ किसी भी रजिस्ट्री कार्यालय में किया जाता है;
• यदि किसी बच्चे का जन्म किसी दूरदराज के क्षेत्र (ध्रुवीय स्टेशन, अभियान, आदि) में हुआ है, जहां कोई नागरिक रजिस्ट्री कार्यालय नहीं हैं, तो पंजीकरण माता-पिता के निवास स्थान (उनमें से एक) या निकटतम रजिस्ट्री कार्यालय में किया जा सकता है। बच्चे का जन्म स्थान.

बच्चे के जन्म प्रमाण पत्र में जन्म स्थान को सही ढंग से भरने के तरीके के बारे में एक छोटा सा स्पष्टीकरण: अधिनियमों को भरने की प्रक्रिया यह निर्धारित करती है कि वास्तविक स्थान जहां बच्चा पैदा हुआ था या पाया गया था, इंगित किया गया है।

विशेष मामलों में, जन्म स्थान हो सकता है:

• माता-पिता/उनमें से किसी एक का निवास स्थान - यदि वे ग्रामीण बस्ती में रहते हैं तो माता-पिता/माता-पिता के अनुरोध पर दर्शाया जा सकता है;
• राज्य पंजीकरण का स्थान - ऐसे मामलों में जहां बच्चे का जन्म वाहन (विमान, ट्रेन, बस) से यात्रा करते समय हुआ हो।

प्राप्ति प्रक्रिया

शायद, कई माताएं और पिता सोच रहे होंगे कि क्या 2017 में प्रमाणपत्र प्राप्त करना मुश्किल है। आइए हम उन्हें आश्वस्त करने की जल्दी करें: दस्तावेज़ तैयार करने की प्रक्रिया को हाल ही में धीरे-धीरे सरल बनाया गया है। यदि पहले केवल रजिस्ट्री कार्यालय से व्यक्तिगत रूप से संपर्क करके प्रमाणपत्र प्राप्त करना संभव था, तो अब ऐसा करना बहुत आसान है। अब आप सार्वजनिक सेवाओं के बहुक्रियाशील केंद्र से संपर्क कर सकते हैं या राज्य और नगरपालिका सेवाओं के पोर्टल का उपयोग कर सकते हैं। कुछ चिकित्सा संस्थान दस्तावेजों के स्वागत और तैयार प्रमाणपत्र जारी करने का भी आयोजन करते हैं।

अस्थायी प्रमाणपत्र

जो लोग पहली बार माता-पिता बने हैं, उन्हें बहुत कुछ सीखना है: न केवल नवजात शिशु की देखभाल, टीकाकरण, पालन-पोषण और विकास के नियमों के बारे में, बल्कि यह भी कि बच्चे के लिए कौन से दस्तावेज़ आवश्यक हैं, कौन से प्रमाणपत्र जारी किए जाएंगे। प्रसूति अस्पताल में नई माँ और छुट्टी के बाद कहाँ जाना है। शायद कुछ स्पष्टीकरण देना और प्रसूति अस्पताल में जारी किए जाने वाले जन्म प्रमाण पत्र के नाम को स्पष्ट करना उपयोगी होगा।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह कितना अटपटा लग सकता है, प्रमाणपत्र को मेडिकल कहा जाता है, इसमें नवजात शिशु और उसके स्वास्थ्य की स्थिति के बारे में सभी आवश्यक जानकारी होती है।

इसके बाद, मेडिकल प्रमाणपत्र जन्म प्रमाण पत्र जारी करने के लिए अधिकृत निकायों को प्रस्तुत किया जाता है, लेकिन किसी भी स्थिति में इसे प्रतिस्थापित नहीं किया जाता है।

हम कह सकते हैं कि यह केवल एक अस्थायी जन्म प्रमाण पत्र है (हालाँकि कानून में ऐसी कोई अवधारणा नहीं है), जिसे आम तौर पर स्वीकृत दस्तावेज़ से बदला जाना चाहिए।

प्रतिस्थापन

ऐसी स्थितियां होती हैं जब मौजूदा जन्म प्रमाण पत्र में बदलाव की आवश्यकता होती है।

प्रतिस्थापन के कारणों में शामिल हैं:

• व्यक्तिगत डेटा का परिवर्तन (अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक);
• पिता का व्यक्तिगत डेटा बदलना;
• त्रुटियाँ.

डुप्लीकेट कैसे प्राप्त करें

यदि आपको बदलने की नहीं, बल्कि पहले जारी किए गए प्रमाणपत्र को दोबारा प्राप्त करने की आवश्यकता है तो क्या करें? एक नियम के रूप में, ऐसी आवश्यकता तब उत्पन्न होती है जब मूल दस्तावेज़ निराशाजनक रूप से क्षतिग्रस्त या खो जाता है। कारण चाहे जो भी हों, कार्यों का एल्गोरिथ्म समान होगा: अधिकृत निकाय से संपर्क करें और फॉर्म के ऊपरी दाएं कोने में "डुप्लिकेट" चिह्न के साथ एक दोहराव प्रमाणपत्र प्राप्त करें।

Apostille

ऐसे मामलों में एपोस्टिल की आवश्यकता होती है जहां किसी भी कार्य की योजना बनाई जाती है जो किसी न किसी तरह से रूस के बाहर बच्चे के प्रस्थान (विदेशी शिविर की यात्रा, छुट्टी, स्थायी निवास) से जुड़ा होता है। जन्म प्रमाण पत्र पर एक एपोस्टिल - एक विशेष टिकट - की उपस्थिति यह पुष्टि करती है कि दस्तावेज़ वैध है और कानूनी रूप से जारी किया गया है।

फाड़ना

जन्म प्रमाण पत्र एक कागजी फॉर्म पर जारी किया जाता है, जो निश्चित रूप से टिकाऊ नहीं होता है। समय के साथ, खरोंचें और गांठें दिखाई देने लगती हैं। इससे न केवल दस्तावेज़ का स्वरूप ख़राब होता है, बल्कि जानकारी में अंतर करना भी मुश्किल हो जाता है। यही कारण है कि कई माता-पिता समस्या का एक सरल और हानिरहित समाधान ढूंढते हैं - लेमिनेशन।

हालाँकि, आम लोगों और सेवाओं के प्रतिनिधियों की राय, जिन्हें ऐसे दस्तावेज़ प्रदान किए जाते हैं, बहुत भिन्न होती हैं: पहले की ख़ुशी बाद के आक्रोश से ढक जाती है। अक्सर ऐसे संघर्ष सीमा पार करने से इनकार करने, अन्य टिकट खरीदने और नया प्रमाणपत्र प्राप्त करने में समाप्त होते हैं।

घर में जन्म के बाद जन्म प्रमाण पत्र कैसे प्राप्त करें: वीडियो