Vedoucí obchodu je zástupcem zájmů společnosti a zaměstnancem v jedné osobě. Zaměstnanci a šéf mají stejná práva, ale s malou výhradou. Kapitola 43 zákoníku práce obsahuje ustanovení o formalizaci pracovního poměru s vedoucím zaměstnancem.

1. Získejte prohlášení od manažera o poskytnutí dovolené, když si jde odpočinout podle plánu. Například při sepisování příkazu k neplacenému volnu. Pokud jde generální ředitel na odpočinek podle harmonogramu, musí mu personalista poslat výpověď dva týdny předem.
2. ve tvaru T-6.
3. Udělejte si poznámku-kalkulaci pro zajištění odpočinku.
4. Označte nepracovní dny v časovém rozvrhu.
5. Po návratu zaměstnance do práce udělejte poznámku do osobní karty.
6. Udělejte si značku na grafu.

Mimochodem, plán dovolených musí být schválen dva týdny před koncem kalendářního roku.

Objednávka na dovolenou generálního ředitele: jemnost přípravy

Existují jednotné formuláře, které může personální služba používat. Je vhodné použít doklad ve tvaru T-6. Ale můžete nastavit jiné pořadí. mohou vytvářet vlastní formy dokumentů. Po jejich schválení generálním ředitelem je můžete bezpečně používat ve své práci.

8 hlavních detailů objednávky:

• název společnosti (například Eurotransexpedition LLC)
• datum sestavení a číslo
• příjmení, jméno a patronymie zaměstnance
• Personální číslo
• dobu zaměstnání, po kterou se poskytuje odpočinek
• počet dnů odpočinku
• druh dovolené
• v jakém roce se uděluje

Při sepisování objednávky nastává dilema. Ostatně takové příkazy většinou podepisuje hlava. V tomto případě může podepsat sám šéf. Zákoník práce Ruské federace nebude v tomto případě porušen. Generální ředitel podepisuje objednávku ve vztahu k sobě, protože zastupuje zájmy společnosti.

Užitečný hack! Je možné zajistit i jinou objednávku. Například na valné hromadě akcionářů společnosti zvolit osobu, která podepíše příkaz k odchodu ředitele na dovolenou. Postup při podpisu musí být stanoven Chartou. Pokud taková ustanovení v Listině nejsou, musí příkaz podepsat vedoucí.

Hlava musí zanechat svůj podpis na dvou místech:

• linka - vedoucí společnosti
• sloupec - obeznámen s objednávkou

Přenesení povinností na jiného zaměstnance

Zatímco šéf odpočívá, bude za něj pracovat někdo jiný. Pokud se jedná o zástupce vedoucího, jeho povinnosti jsou již stanoveny pracovní smlouvou a popisem práce. Zbývá udělat poslední tečku – že náměstek bude firmu řídit během dovolené přednosty.

Ne vždy ale režisér má asistenta. V tomto případě musí být povinnosti dočasného vedení společnosti svěřeny správci. Ústní domluva nestačí. K pracovní smlouvě by měla být vypracována dodatečná dohoda, ve které by měly být uvedeny tyto body:

• rozsah práce a jejich obsah
• částka doplatku
• funkční období

Po podpisu smlouvy je vystavena objednávka. Neexistuje žádná striktní forma dokumentu, ale je třeba zdůraznit následující body:

• datum a číslo sestavení
• Jméno společnosti
• příjmení, jméno, příjmení a funkce specialisty
• Personální číslo
• funkční období
• částka doplatku

V praxi je člověk často požádán, aby pracoval pro jiného zaměstnance, který je dočasně nepřítomný, například nemocný. Člověk „orá“ za dva a mzdu dostává jen pro sebe. To je ale podle zákona absolutně nemožné. Je bezpodmínečně nutné sestavit doklady pro výkon povinností a provést doplatek (§ 60 odst. 2 zákoníku práce).

Pokud bude zaměstnanec pracovat pro šéfa, nestačí jen vydat příkaz. Musíte také udělat plnou moc pro osobu, která bude dočasně řídit firmu. V plné moci musí být uvedena doba plnění povinností. Vedoucí podepisuje plnou moc před odjezdem na dovolenou.

Pro potvrzení autority:

• uzavírat obchody
• podepsat smlouvy s dodavateli
• dělat manažerská rozhodnutí
• podepisovat interní dokumenty

Je možné odvolat vedoucího během prázdnin

Jsou problémy, které náměstek a další zaměstnanci na vrcholných pozicích nedokážou vyřešit. Pak musíte zavolat řediteli a požádat o návrat do práce. Ale jeden hovor stačit nebude. Podle zákona existuje postup pro odvolání ředitele během dovolené:

1. Uspořádat schůzi představenstva.
2. Na základě jeho výsledků vydá příkaz k odvolání generálního ředitele z dovolené. Tento dokument podepisuje osoba, která dočasně řídí společnost.
3. Získejte souhlas manažera s návratem z dovolené. Telefonovat a ujasnit si, zda vedoucí souhlasí s tím, že půjde do práce, nestačí. Je nutný písemný souhlas.

Pokud šéf odmítne přerušit dovolenou, pak nebude možné vystavit posudek. Šéf se může rozhodnout jít do práce dříve. V tomto případě je vydán příkaz k předčasnému odchodu. Tento dokument uvádí příjmení, jméno a patronymii zaměstnance, jeho pozici, důvod a datum návratu do práce. Na základě tohoto příkazu si personalista dělá poznámky do kolonky dovolená a osobní karty.

Takže když jste ředitelem, musíte sestavit dokumenty stejným způsobem jako pro ostatní zaměstnance. Zároveň však existuje několik rozdílů: příkaz může podepsat sám ředitel, musíte sepsat plnou moc, abyste mohli přidělit povinnosti jinému zaměstnanci. Tento dokument označuje autoritu a dobu platnosti. Pokud má firma problémy, které vyžadují okamžité řešení, můžete šéfovi přerušit dovolenou. K tomu ale musíte získat jeho souhlas.

Každý zaměstnanec společnosti má plné právo na odpočinek, protože se z hlediska svých práv neliší od běžného člověka. Také tato položka je uvedena v zákoníku práce, takže se jí musí řídit každý majitel firmy.

Každý ví, jak napsat žádost tak, aby byla řádně vyřízena, ale dovolená generálního ředitele je úplně jiná otázka, na kterou zákoník práce nemusí uvádět. Obzvláště obtížná je situace, pokud je zakladatelem společnosti generální ředitel.

Podle zákona

Prvním dokumentem, kde lze přesně popsat celou cestu k získání dovolené pro generálního ředitele, je hlavní charta společnosti. Zpravidla je sepsána podmínka, za níž může ředitel shromáždit všechny zřizovatele, kteří rozhodují o položené otázce.

Algoritmus akce:

• ředitel musí sepsat a sepsat přihlášku adresovanou předsedovi schůze zakladatelů;
• poté schůze rozhodne;
• podle rozhodnutí je vydán příkaz;
• na dobu dovolené schůze jmenuje na místo ředitele jinou osobu.

Takový příkaz bude muset podepsat sám ředitel, který uvádí jméno osoby, která bude zabírat dočasné místo rekreanta, a také dobu dovolené. Po návratu ředitele z dovolené bude muset pracovník personálního oddělení všechny údaje zadat.

Musím napsat žádost o dovolenou generálnímu řediteli?

Ředitel bude muset sepsat žádost o dovolenou jako každý jiný zaměstnanec. Formulář musí obsahovat vyplněná pole pro dobu nepřítomnosti, jméno původce. Dokument je zaslán akcionářům, kteří budou muset žádost zvážit.

Existuje ale také způsob, kdy postup nevyžaduje aplikaci. V tomto případě nebude dokument zaslán akcionářům, což znamená, že bude možné co nejdříve odjet na dovolenou. Vše, co je potřeba k této možnosti, je vypracovat příkaz, kterým bude dočasně jmenován jednatel.

Ve skutečnosti si většina ředitelů ani nemusí brát dovolenou, jelikož stanovy společnosti prostě neurčují, jak má celá operace probíhat. Pokud ředitel této možnosti využije, zapíše si dobu dovolené předem.

Co by si měl ředitel připravit, pokud chce jet na dovolenou:

• Pracovní smlouva o stanovení termínů.
• Objednávejte na předepsaném formuláři. Ale pouze v případě, že on sám má pravomoc podepsat za sebe příkaz k dovolené. Vzhledem k tomu, že tento dokument je pouhou formalitou, může i předseda valné hromady podepsat a sepsat příkaz.

Ředitel může své místo během dovolené převést na tyto osoby:

• Zástupce ředitele.
• Zaměstnanec, který plní pokyny ředitele.
• Vedoucí strukturální divize.
• Zaměstnanec speciálně přijatý k plnění dočasných povinností. Takoví lidé jsou najímáni pomocí smlouvy „na dobu určitou“.

Zákon sám o sobě nijak nepředepisuje, jakou praxi či úroveň kvalifikace by měl mít člověk, který může být jmenován dočasným vykonavatelem povinností.

Vypracování a vzorová objednávka

Postup pro vydání příkazu k dovolené pro personální oddělení bude sestaven zcela jinak, podle toho, kdo za udělení dovolené řediteli lobuje.

Pokud je rozhodnutí plně na bedrech společnosti, pak by měl příkaz podepsat osoba vybraná společností pro tuto akci. Veškeré pravomoci těchto zástupců společnosti jsou uvedeny v zápisu z valné hromady. Poté je nutné sestavit dokument formuláře T-6.

Tento dokument však bude mírně změněn podle pravidel, která jsou uvedena v usnesení č. 20. V tomto případě dojde ke změně sloupce „Oprávněná osoba společnosti“. To znamená, že zde bude napsáno jméno osoby, kterou společnost vybrala k podpisu dokumentu.

V případě, že za přípravu a sjednání dovolené odpovídá vedoucí, bude žádost o dovolenou sepsána na formuláři T-6 a musí být podepsána samotným ředitelem.

Objednávka musí obsahovat:

• náležitosti;
• číslo;
• jméno, příjmení, jméno;
• pracovní pozice;
• strukturální členění;
• pracovní rok;
• délka dovolené počítaná v kalendářních dnech.

Delegování pravomoci

Existují společnosti, které ve své zakládací listině předepisují, že název společnosti může zastupovat více osob najednou. V tomto případě nemá smysl na někoho převádět pravomoci, jinak je nutné jmenovat někoho, kdo na jeho místě v čele nahradí ředitele.

Za účelem jmenování určité osoby dočasným ředitelem je napsán příkaz, v němž jsou uvedeny pravomoci, které zaměstnanec dostává, a také doba práce. Kromě toho, aby mohla být společnost zajištěna, společnost sepisuje plnou moc, která umožňuje osobě jednat jménem LLC.

Pokud vybraný zaměstnanec nemá v pracovní smlouvě doložku, která mu umožňuje vykonávat funkce ředitele v době jeho nepřítomnosti, je třeba vyhotovit dodatečný doklad. Nová smlouva bude muset člověku umožnit nejen pracovat na své pozici, ale zároveň být dočasným vykonavatelem ředitelských povinností.

S přesunem pravomocí a dalšími důležitými kroky firma počítá s předstihem, protože odchod generálního ředitele se dříve nebo později naplní.

Mnoho lidí se proto snaží ukázat svou nejlepší stránku, aby získali dočasné místo a snaží se dokonale plnit všechny závazky. V některých případech si rada společnosti všimne talentu, elánu a touhy rozvíjet se, čímž ustoupí povýšení.

Pokud je jediným zakladatelem LLC

Pokud je ředitel jediným zakladatelem LLC, pak se celý algoritmus mnohem zjednoduší. Za prvé, k sepsání a podepsání papíru nejsou potřeba další osoby, ředitel si vypíše dovolenou pro sebe a potvrdí ji podpisem. Poté je vydán příkaz s uvedením osoby, která bude dočasně vykonávat jeho funkci.

Zpravidla mnoho lidí pracuje přesně podle tohoto schématu, protože jsou řediteli malých společností, které jednoduše nepotřebují další zakladatele. Tento způsob zasílání na dovolenou je běžný zejména v malých městech, protože právě v této oblasti jsou nejvíce rozvinuté malé a střední podniky.

Recenze z dovolené

Jsou situace, kdy musí být ředitel odvolán z dovolené. Tato možnost je uvedena v zákoníku práce v § 125, podle kterého je předčasný návrat možný pouze se souhlasem samotného ředitele.

Odvolání z dovolené lze vydat různými způsoby v závislosti na zakládací listině podniku nebo v souladu s podmínkami předepsanými v zákoníku práce.

Algoritmus pro odvolání režiséra z dovolené:

• Jiný zakladatel nebo celá schůze má právo rozhodnout, že se ředitel má vrátit ke své práci ve společnosti. Aby byl tento dokument platný, musí zastupitelstvo uvést objektivní důvod vrácení, například řešení problému, který vyžaduje jeho přímou přítomnost.
• Po rozhodnutí o návratu s uvedením důvodu je vydán příkaz k odvolání zřizovatele.
• Když je dokument připraven, je odeslán zakladateli k podpisu.

V situaci, kdy je ředitel zřizovatelem nebo jedná v souladu se zákoníkem práce, pak je algoritmus značně omezován, stačí pouze příkaz k předčasnému návratu z dovolené.

Formulář příkazu k dovolené generálního ředitele:

Výpočet benefitů

Vzhledem k tomu, že generální ředitel je stejným zaměstnancem společnosti jako ostatní zaměstnanci, jsou platby vypočítávány podle standardního principu. Započítává se dvanáct měsíců před dovolenou, pokud v organizaci pracujete déle než jeden rok. Pokud ředitel zastává svou funkci méně než rok, pak se zohledňuje skutečně odpracovaná doba ve firmě.

Plat za dovolenou se vypočítá podle tohoto vzorce:

SOUČET = ZPsr.d. x N

Chcete-li zjistit, jaký plat ředitel dostává za jeden den své práce, použijte vzorec:

ZPsr. = ZProk. / 12 měsíců / 29.3

ZPgod - mzda za rok.

Náhrada za dovolenou se vypočítává nejen z průměrné mzdy, ale zahrnuje i oficiální platy, příplatky, prémie a další možnosti zvýšení oficiálního příjmu na ředitelských pozicích.

Pokud zaměstnanec neodpracoval celou dobu, pak se denní mzda sníží, takže se změní i kroky pro výpočet průměrné mzdy.

Nejprve účetní určí, kolik dní ředitel pracoval:

D_1 = Nměsíc. x 29,3

Poté musíte pochopit, kolik dní jste zmeškali:

D_2 = 29,3 / Dn.o. x D p.o

Nyní, když jsou tyto dvě proměnné známy, lze určit celkový počet dní:

Poslední fází je výpočet průměrné mzdy:

ZPsr. = (Začátek) / (Celkem)

Celý tento vzorec se skládá z proměnných:

Pro názornost je nutné uvést příklad.

Generální ředitel Dolphin LLC I.I. Nikolaev se rozhodl vzít si dovolenou od 15.06. do 15.07. Je známo, že jeho plat za posledních dvanáct měsíců je 1 000 000 rublů.

Poté podle vzorce získáme následující výpočty:

ZPsr. = 1 000 000 / 12 měsíců / 29,3 \u003d 2844,1 rublů, SUM \u003d 2844,1 x 28 dní \u003d 79634,8 rublů.

Plat za dovolenou se bude rovnat 79634,8 rublům.

"Plat", 2013, N 1

POKUD JEDE ŘEDITEL NA DOVOLENÁ

Tíha odpovědnosti šéfa firmy je obrovská, vlastně za všechno může on. Ale stejně jako všichni zaměstnanci má i ředitel nárok na roční placenou dovolenou.

Ředitel je zaměstnanec. Podléhá všem normám pracovního práva, zejména o svátcích.

Obecná pravidla pro poskytování dovolené

V souladu s Čl. Podle § 123 zákoníku práce se pořadí poskytování dovolené určuje každoročně v souladu s rozvrhem dovolených. Dovolená musí být naplánována předem a zohledněna v jednotném formuláři N T-7 „Rozvrh dovolené“, schváleném vyhláškou Státního statistického výboru Ruska ze dne 05.01.2004 N 1.

Poznámka. Více se o tom dočtete v článku „Rozvrh dovolené: stihneme to po celý rok“ // Plat, 2012, N 12.

O dovolené musí být zaměstnanec informován nejpozději dva týdny před jejím nástupem.

Dovolenou si můžete předobjednat. Objednávka konkrétně stanoví řádek „Zaměstnanec je seznámen s objednávkou (pokynem“). Viz ukázka 1 na další straně.

ukázka 1

Nechat objednávku

Poznámka. Kdo podepíše příkaz k ředitelské dovolené

Příkaz k udělení dovolené musí podepsat sám ředitel. To je uvedeno v dopise Federální služby pro práci a zaměstnanost ze dne 11. března 2009 N 1143-TZ: „V procesu pracovněprávních vztahů vydává vedoucí (a to i ve vztahu k sobě samému) příkazy (například o odchodu na služební cesta, dovolená)“.

Na základě objednávky je nutné nejpozději tři dny před nástupem na dovolenou vyplnit poznámkový výpočet o poskytnutí dovolené zaměstnanci (jednotný formulář N T-60) a proplatit dovolenou (část 9 článku 136 zákoníku práce Ruské federace).

Zvláštní status - zvláštní procedura plánování dovolené

Činnost ředitele upravují kromě zákoníku práce i další zákony.

Federální zákon ze dne 26. prosince 1995 N 208-FZ „o akciových společnostech“ (dále jen zákon N 208-FZ) tedy nezakazuje v listině organizací předepisovat jiný postup pro udělování dovolené vedoucímu ( bod 3 článku 11 zákona N 208-FZ) . Generální ředitel může být například požádán, aby koordinoval začátek dovolené a její trvání se zakladateli nebo představenstvem.

Poznámka. Zakládací listina společnosti může obsahovat další ustanovení, která nejsou v rozporu s tímto federálním zákonem a dalšími federálními zákony.

Delegování pravomocí během dovolené

Ředitel je první osobou v organizaci. Je to on, kdo provádí transakce jménem společnosti, schvaluje stát, vydává příkazy a dává pokyny, které jsou závazné pro všechny zaměstnance společnosti (článek 2, článek 69 zákona N 208-FZ). Aby se během prázdnin život v organizaci nezastavil, musí ředitel předem delegovat své pravomoci.

Odjíždím na další dovolenou...

Před odjezdem na dovolenou musí ředitel podepsat příkaz k převedení svých povinností. Nejedná se o personální příkaz, ale o příkaz pro podnik a lze jej vypracovat ve volné formě (vzor 2).

Ukázka 2

Delegační příkaz

Věřím...

Jednatel jako jediný jednatel jedná jménem společnosti bez plné moci, včetně zastupování jejích zájmů a jednání, uděluje plné moci k zastupování za společnost, včetně plných mocí právo na náhradu (článek 1, článek 3, článek 40 federálního zákona č. 14-FZ ze dne 8. února 1998 „o společnostech s ručením omezeným“). Zákon o akciových společnostech rovněž umožňuje jednat bez plné moci pouze řediteli osobně (odst. 3 odst. 2, § 69 zákona N 208-FZ).

Ostatní osoby, kterým byly svěřeny úkoly vedoucího po dobu jeho dovolené za kalendářní rok, mohou jednat pouze na základě vystavené plné moci. Tento postup se vztahuje zejména na zastupování zájmů organizace u daňových úřadů (dopis Ministerstva financí Ruska ze dne 25. září 2012 N 03-02-07 / 1-227).

Náležitosti vydání plné moci stanoví čl. Umění. 185 - 186 občanského zákoníku:
- plnou moc za právnickou osobu podepisuje její vedoucí s povinnou pečetí;
- v plné moci musí být uvedeno datum jejího provedení;
- doba platnosti plné moci nesmí být delší než tři roky. Není-li doba platnosti uvedena, pak platí rok od data zprovoznění.

V plné moci musí být také jasně uveden seznam pravomocí, které jsou zástupci ředitele uděleny (vzor 3). Je lepší vydat plnou moc na hlavičkovém papíře organizace, kde jsou uvedeny její hlavní údaje. Není potřeba notářsky ověřená plná moc.

Ukázka 3

Plná moc

Právo prvního podpisu

Aby v době nepřítomnosti ředitele mohla organizace nadále plynule pracovat, provádět nákupy a prodeje, aby zaměstnanci dostávali mzdy a proplácení dovolené včas, musí na zástupce převést právo hospodařit s finančními prostředky organizace.

Převod práva prvního podepisování platebních dokumentů je formalizován příslušným příkazem nebo plnou mocí. Pokud bankovní karta neobsahuje vzor podpisu dočasně nahrazujícího zaměstnance, musí být vydána dočasná karta. Tento postup je obsažen v Pokynech Ruské banky ze dne 14. září 2006 N 28-I „O otevírání a uzavírání bankovních účtů, účtů pro vklady (vklady)“.

Koho nechat jako zástupce

Postup dočasného předání pravomocí jsme si ukázali na příkladu náměstka generálního ředitele na plný úvazek. Zvažte nuance takové náhrady, stejně jako další možné možnosti.

Náměstek štábu

Ve velkých a středních organizacích má ředitel zpravidla zástupce na plný úvazek.

Nutno vyměnit. Povinnost nahradit vedoucího v době jeho nepřítomnosti je předepsána jak v podmínkách pracovní smlouvy, tak v náplni práce zástupce, jako ve vzoru 4.

Ukázka 4

Náplň práce zástupce ředitele (fragment)

Poplatek za výměnu ředitele. Je nutné zaměstnanci, který je náměstkem na plný úvazek, připlácet po dobu, kdy vykonává funkci ředitele? Dříve se takový doplatek náměstkovi nepředpokládal. Vyjasnění Státního výboru práce SSSR a sekretariátu Všesvazové ústřední rady odborových svazů ze dne 29. prosince 1965 N 30/39 „O postupu při placení dočasných náhrad“ přímo naznačovalo, že poslanci na plný úvazek neměl právo na rozdíl v platech. Později však byla tato norma zrušena rozhodnutím Nejvyššího soudu Ruské federace ze dne 11. března 2003 N KAS03-25. Nyní je třeba ve věci přidělení doplatku vycházet z požadavků 1. části čl. 151 zákoníku práce: „Při sloučení profesí (pozic), rozšíření služebních oblastí, zvýšení objemu práce nebo plnění povinností dočasně nepřítomného zaměstnance bez osvobození od prací uvedených v pracovní smlouvě je zaměstnanci vyplácen doplatek. "

Velikost doplatku v tomto případě legislativa konkrétně nestanoví, stanoví se dohodou mezi účastníky pracovní smlouvy. V praxi se obvykle výše úhrady určuje jako rozdíl mezi platem ředitele a jeho zástupce. Odpovídající záznam je uveden v pracovní smlouvě zástupce na plný úvazek (vzor 5).

Ukázka 5

Pracovní smlouva (fragment)

Neexistuje žádný personální zástupce

V malých organizacích nemusí být zástupce na plný úvazek. V tomto případě mohou být povinnosti přiděleny jednomu z vedoucích strukturálních jednotek.

Před vystavením objednávky je nutné uzavřít dodatek k pracovní smlouvě (vzor 6). Tento dokument by měl stanovit dobu, po kterou bude zaměstnanec vykonávat povinnosti vedoucího, a také stanovit výši příplatku za další práci.

Ukázka 6

Dodatečná dohoda k pracovní smlouvě (fragment)

Zákon nestanoví konkrétní kvalifikační předpoklady pro dočasného ředitele. Ale v každém případě musí být kvalifikace zástupce dostatečně vysoká, aby mohl kompetentně řídit podnik, i když dočasně.

Poznámka. Kdo zodpovídá v době ředitelské dovolené
Vedoucí nese plnou odpovědnost za přímou skutečnou škodu způsobenou organizaci (článek 277 zákoníku práce Ruské federace). Kromě toho za ztráty způsobené společnosti jejím zaviněním nebo nečinností nese ředitel občanskoprávní odpovědnost (odst. 2 článku 71 zákona N 208-FZ a odstavec 2 článku 44 zákona N 14-FZ). Více se o tom dočtete v článku „Hmotná odpovědnost vedoucího společnosti“ („Plat“, 2012, N 7).

Pokud ředitel neopustil zástupce, pak za všechny incidenty, ke kterým došlo v době jeho nepřítomnosti, ponese hmotnou, správní a trestní odpovědnost on sám.

Musí znát daňové, pracovní, občanské právo, průmyslové standardy, zákony o reklamě, antimonopolní pravidla, licenční pravidla. Pokud takový zaměstnanec v organizaci není, můžete si na pozici ředitele přizvat externího zaměstnance a přijmout ho na základě pracovní smlouvy na dobu určitou.

Když režisér nenechal nikoho místo sebe

Pokud ředitel při odchodu na dovolenou nepřevedl své pravomoci na jinou osobu, můžeme říci, že práce organizace je pozastavena.

Bezhotovostní platby a platby v hotovosti. K provedení jakékoli peněžní transakce je vyžadován podpis první osoby na platebním dokladu. Pokud neexistuje žádný ředitel a nikdo nemá právo prvního podpisu, je nemožné provádět převody peněz, přijímat hotovost na výplaty mezd atd.

Zdá se zbytečné upozorňovat na nepřípustnost padělání podpisu ředitele, na uvádění podpisu předem na prázdné formuláře platebních příkazů, šeků (bílé listy).

Personální akce. Vzhledem k tomu, že není nikdo, kdo by podepisoval příkazy k přijetí, propuštění, dovolené, služební cestě atd., je personální práce paralyzována. Váš zaměstnanec nebude moci ani odejít do důchodu!

Smluvní práce s partnery. Uzavírání obchodů a podepisování smluv nebude možné. Výrobní proces a finanční blaho společnosti mohou být ohroženy.

O.N.Rusáková
Specialista na pracovní právo

Manažeři jsou již zvyklí, že mnoho dokumentů vyhotovují s účastí vlastním jménem. To znamená, že režisér píše sám sobě. Ale pokaždé mám zvláštní pocit, že něco není v pořádku. A co odpočinek? Pojďme zjistit, jak správně zažádat.

Pokud je společnost akciovou společností

Ředitel je na jedné straně stejný pracovník. A podléhá pracovnímu zákonu. Výjimkou není ani roční dovolená v délce 28 kalendářních dnů. Podle zákoníku práce stačí sepsat žádost o dovolenou včas. Ale zakládací listina organizace také upravuje design dovolené generálního ředitele.

Zakládací listina zpravidla předepisuje, že odjezd na dovolenou musí být dohodnut se shromážděním akcionářů a schválen zápisem z valné hromady. Ředitel oslovuje jednání sepsáním prohlášení, které je psáno volnou formou (příklad je v příloze). Poté se již na základě tohoto protokolu uvolní. Dokument se vydává v jakékoli formě, standardní formulář T-6 zde nebude fungovat, protože jej může podepsat pouze vedoucí organizace. A v tomto případě příkaz podepisuje předseda schůze.

Pokud jste ředitel a zakladatel v jedné osobě

Pojďme zjistit, komu generální ředitel píše žádost o dovolenou, pokud mluvíme o LLC. V tomto případě návrh dovolené závisí na tom, co je napsáno v chartě. Pokud je kromě generálního ředitele více zakladatelů a generální ředitel jede dle zakladatelské listiny na dovolenou se souhlasem schůze zakladatelů, pak se postupuje obdobně jako u akciové společnosti. .

Pokud je dovolená generálního ředitele a jediného zakladatele společnosti vydána v jedné osobě, pak nemusíte psát žádost o dovolenou. Ředitel musí spolu se všemi zaměstnanci na konci roku oznámit personálnímu oddělení, v jakých termínech hodlá příští rok odpočívat. Tyto informace zadává personalista.

Před odjezdem na dovolenou stačí správně provedená objednávka ve formuláři T-6 podepsaná samotným ředitelem.

Podvodní skály

Téměř všechny dokumenty ve společnosti jsou ověřeny podpisem generálního ředitele. Práce organizace se nezastaví v době, kdy je pryč na služební cestě nebo na dovolené. V tuto chvíli však organizace nemůže vydávat dokumenty podepsané ředitelem. Jak pokračovat?

Některé denní dokumenty (například účetnictví) mohou podepisovat jiní zaměstnanci prostřednictvím plné moci. Nabízíme vzor plné moci k převodu podpisového práva.

Své pravomoci v době nepřítomnosti můžete také přenést na jiného zaměstnance. To se provádí formou objednávky. Potřebuje předepsat dobu, po kterou zaměstnanec, a podmínky (platba, zda je osvobozena od základních funkcí nebo se musí kombinovat).

Měl by generální ředitel napsat žádost o dovolenou?

Pokud ředitel jede na dovolenou podle rozpisu, který uvádí přesné datum nástupu na dovolenou, nesmí sepsat žádost o dovolenou. A pokud chce ředitel jet na dovolenou mimo rozvrh, musí sepsat žádost v jakékoli formě, jako každý jiný zaměstnanec.

Odůvodnění tohoto postoje je uvedeno níže v materiálech doporučení systému Glavbukh.

1. Situace:Měl by zaměstnanec požádat o dovolenou?

Pokud zaměstnanec čerpá další dovolenou podle rozvrhu, který uvádí přesné datum začátku dovolené, nemusí psát žádost o dovolenou. Pokud chce zaměstnanec odjet na dovolenou mimo rozvrh nebo v rozvrhu není uvedeno přesné datum začátku dovolené, musí sepsat žádost (v jakékoli formě) * Žádost je nutná i v případě, že nový zaměstnanec, který byl přijat po harmonogram byl schválen bere dovolenou.

Nina Kovyazina, zástupkyně ředitele

Odbor školství a lidských zdrojů Ministerstva zdravotnictví Ruska

2. Článek:Jak si vzít volno pro generálního ředitele?

Možnosti dovolené generálního ředitele. Vyřizování objednávek v souladu s možností vystavení dovolené. Působení jako ředitel během dovolené. Recenze režiséra z dovolené.

Vedoucí organizace rozhoduje o hlavních personálních otázkách, včetně podepisování příkazů k poskytování dovolené zaměstnancům. Co když si ale sám generální ředitel oddechne? Čím jménem píše prohlášení a kdo je oprávněn ho „pustit na dovolenou“? Dnes budeme zvažovat tyto a další otázky související se zbytkem hlavy.

Musí ředitel napsat žádost o dovolenou?

Pro registraci dovolené generálního ředitele jsou dvě možnosti. V prvním případě musí sepsat žádost o dovolenou a ve druhém se taková žádost nevyžaduje. Jakou možnost zvolit? Vše záleží na tom, jak se to vyřeší ve stanovách organizace.

V zakladatelské listině může být uvedeno, že o otázce dovolené generálního ředitele se rozhoduje na valné hromadě účastníků (akcionářů) společnosti. Pokud takové ustanovení ve vaší stanově je, pak musí generální ředitel sepsat prohlášení, které adresuje předsedovi valné hromady nebo shromáždění jako celku (vzor). V prohlášení vedoucí uvede, kdy a na jak dlouho plánuje dovolenou, a poté se záležitost projednává na valné hromadě. Zpravidla se zde také rozhoduje o tom, kdo nahradí generálního ředitele v době jeho nepřítomnosti.

Pokud v chartě nebo v jiných interních dokumentech organizace takové pravidlo neexistuje, plánuje si dovolenou sám generální ředitel. Do rozpisu dovolených musí být zahrnuta dovolená první osoby, stejně jako dovolená ostatních zaměstnanců. V tomto případě není vyžadována žádost o dovolenou a manažer musí být informován proti podpisu o začátku své dovolené nejméně dva týdny předem * (článek 123 zákoníku práce Ruské federace) (předkládá se vzor oznámení v č. 2, 2006 na str. 50).

Musím říci, že druhá možnost je vhodnější a zde je důvod. Dovolená generálního ředitele je jistě důležitá záležitost, ale ne tak moc, aby bylo nutné svolávat valnou hromadu pokaždé, protože jde o náročný a zdlouhavý postup. Účastníci nebo akcionáři musí zajistit kvórum k vyřešení problému (požadovaný počet hlasů), projednat problém, učinit rozhodnutí, sepsat protokol (vzor). Abyste neztráceli čas, je lepší nechat generálního ředitele, aby si o své dovolené rozhodl sám. A k tomu si do zřizovací listiny zapište, že generální ředitel je oprávněn takové rozhodnutí učinit sám.