Инструкции стъпка по стъпка как да направите презентация. Как да направите презентация: инструкции стъпка по стъпка

Рано или късно всеки потребител се чуди. В днешната статия ще разгледаме наличните програми, както и ръководство за работа в една от тях. Днес има няколко прости опции, в допълнение към познатия Microsoft PowerPoint, но след като е придобил умения за работа с презентация в него, потребителят може лесно да овладее всички останали.

И така, какви програми са свободно достъпни днес.

• Microsoft PowerPoint е класика за всички времена. Ако Microsoft Office е инсталиран на вашия компютър или лаптоп (например вие), тогава тази програма също е налична. Достатъчно е да го намерите и отворите или просто да инициирате създаването на презентация, като щракнете с десния бутон върху празно място на работния плот.
• PowerPoint Online е опростена и безплатна услуга, базирана на програмата, представена по-горе. Можете да го използвате, ако необходимата помощна програма не е на вашия компютър. Можете да намерите услугата в облака на OneDrive.
• LibreOffice Impress е алтернативен пакет от офис програми. По-просто от Microsoft, но не по-малко ефективно. Принципът на създаване и редактиране на презентации е подобен на предишните опции.
• Google Presentations е онлайн услуга за създаване на необходимите файлове на базата на Google Drive. Той е съвместим с първата програма, така че ви позволява не само да създавате от нулата, но и да изтегляте готови презентации, последвани от запазване и конвертиране във формат, подходящ за редактиране.

Това не е пълен списък на наличните програми. Има по-професионални и сложни опции за обикновения потребител. Няма да ги разглеждаме в тази статия, тъй като често е достатъчна проста презентация в PowerPoint.

, инструкция стъпка по стъпка

Както бе споменато по-горе, ако потребителят овладее простата програма PowerPoint, тогава той няма да има проблеми с други дизайнери. В тази връзка инструкциите за създаване ще бъдат описани специално за тази помощна програма.

Създаване на презентация

За да създадете нова презентация, просто стартирайте програмата от менюто "Старт". Или просто щракнете с десния бутон върху празно поле на работния плот и щракнете върху „Ново“, след това изберете „Презентация на Microsoft PowerPoint“ и отворете получения файл.

В резултат на това ще се отвори прозорец на програмата с първия слайд от презентацията, засега празен. Кликнете върху полето за дизайн, в което се намира слайдът, и започнете да проектирате презентацията.

Дизайн на слайд

Можете сами да проектирате слайда или да използвате готов шаблон. Вторият вариант ви позволява да спестите много време при регистрация, но ако в резултат на това имате нужда от нестандартен продукт, тогава си струва да го използвате.

Щракването върху бутона „Прилагане към всички“ автоматично прилага настройките към всички други слайдове в презентацията, което ви позволява да поддържате последователен стил навсякъде. Ако не дадете такава команда, настройките ще се показват само на слайда, върху който сте работили. Ако нещо се обърка и резултатът не отговаря на очакванията, можете да щракнете върху „Възстановяване на фона“ и всичко ще се върне в първоначалната си позиция.

Работа с текст

За да добавите индивидуалност към готовата презентация, струва си да работите с шрифтове, тъй като стандартното предложение не харесва своята изтънченост. Нека да го разберемс оригинални настройки за показване на шрифт и текст.

За да проектирате заглавието и подзаглавието на заглавния слайд, просто щракнете върху желаните блокове и въведете необходимия текст. Можете да промените текущия стил и функции на героите в главния раздел. За повече персонализиране използвайте раздела Форматиране. Там можете да направите по-подробни и точни настройки на шрифта. Важно е да изберете желаната част от текста преди да започнете работа.

Изображения на слайдове

Презентация без изображения на слайдовете изглежда скучна и неубедителна. Можете да добавите картина, снимка, графика или диаграма чрез раздела „Вмъкване“. Програмата предлага не само инсталиране на картина от компютър, но и намиране и изтегляне на изображение от интернет. Можете също така да добавите обект SmartArt, за да представите важна информация по-ясно.

За изображението можете също да използвате редактора в раздела „Форматиране“. Това ще ви позволи да регулирате ефекта на дисплея, яркостта, корекцията на цветовете и други тънкости. За по-пълно разбиране отидете в раздела и експериментирайте. Не се притеснявайте, че нещо може да не се получи и ще развалите работата си; винаги можете да отмените последните си действия, като използвате стрелката „назад“ в горния панел на програмата.

Преходен дизайн

Как да направите презентация на компютърМалко хора знаят за приятните преходи, а не просто за смяна на слайдове. И това е един от важните детайли на готовия продукт. Винаги е по-приятно да гледате слайдове, които плавно се заменят един друг с персонализиран ефект на преход.

За да направите тази настройка, има специален раздел „Преходи“. Потребителят може да избере както прости, така и по-ефективни техники за смяна на слайдове. Бутонът "Опции за ефекти" ще ви помогне да добавите още повече индивидуалност. Преходът може да бъде придружен от звуков ефект. Можете също така сами да прелиствате слайдовете или можете да автоматизирате процеса. Всички настройки се правят в текущия раздел.

Използване на аудио

На този етап презентацията е почти готова. Сега полученият продукт е идеален за предоставяне на информация по време на доклада в офиса. Смяната на слайдовете и речта на говорещия се допълват взаимно. Но ако искате да създадете презентация, придружена със звук, тогава е необходима малко повече работа.

В секцията „Вмъкване“ изберете раздела „Мултимедия“, който ви позволява да вмъквате не само аудио, но и видео файлове в презентацията. Освен това можете да използвате не само файлове, изтеглени на вашия компютър, но и от интернет.

Здравейте! Отдавна исках да напиша публикация за това как да направя презентация на компютър с помощта на PowerPoint, благодарение на което внедрих уводната част в безплатния видео курс „”.

Лично на мен много ми хареса тази идея, надявам се и на вас, а тези, които не са гледали тази видео презентация, са пропуснали много.

Ако планирате да правите пари онлайн в близко бъдеще, като продавате свои собствени информационни продукти, тогава не можете без презентации. Огледайте се, в почти всеки видео курс създателите изграждат диалог със слушателя само чрез слайдове, където обясняват всички тънкости на разглежданата тема.

Същото важи и за офлайн речи пред публика. От себе си знам колко по-лесно е да се асимилира информация, ако е представена по този начин, а за оратора е много по-лесно да привлече вниманието на слушателите чрез красиви и информативни слайдове.

Неслучайно тази посока е получила такова огромно развитие в икономиката, инженерството, маркетинга, дизайна и други индустрии. В края на краищата отдавна е доказано, че това, което човек чува, може да се запомни с 60%, това, което вижда - със 70%, а това, което чува и вижда - с 90%.

Реших да разделя тази статия на 2 части, за да отделя компютърните програми от онлайн услугите, в които ще се науча да създавам красиви презентации.

От какво се състои презентацията?

Както показва практиката, всички добри презентации, направени с компютърни програми, се състоят от един и същ набор от компоненти и вашата единствена задача е да изберете всеки от тях.

програма. За представянето трябва да отговаря специална програма. Ако го правите на компютър, тогава най-доброто решение е безплатната програма PowerPoint, която е част от пакета Microsoft Office, между другото, любимите на всички Word и Excel също са там.

Всеки, който не иска да зарежда компютърната система с програми на трети страни, може да използва онлайн услуги, които изпълняват същата роля като PowerPoint. Може би най-мощният е Prezi, който ще бъде обсъден в статията "".

Текст. Вие сами решавате къде ще занесете текста. Ако го напишете от главата си и от собствените си идеи, това е страхотно, но няма да можете да направите това за всеки тип презентация.

Например, за научни доклади е най-добре да вземете текста от учебници, резюмета, курсова работа, тъй като презентацията ще има научен стил и шегата ще бъде неподходяща тук. Също така не забравяйте за форуми, уебсайтове и блогове, където винаги можете да намерите интересна информация.

Изображения. Благодарение на снимките информацията в презентацията придобива визуално оцветяване. Можете да използвате вашите собствени снимки като източници, но 99% от творците прибягват до търсене на изображения от Yandex и Google.

Звук. Монотонно сменящите се слайдове не представляват интерес за никого. Би било хубаво да поставите приятна музика на заден план и през цялото представяне на материала включете звука със собствения си глас, така че слушателят да разбере какво се случва на екрана.

Какво не трябва да има в една презентация: 4 грешки, които правят начинаещите

Ако планирате да направите презентация правилно, тогава обърнете внимание на редица грешки, които начинаещите правят.

#1 - Публика. Трябва да знаете към каква аудитория ще е насочена вашата презентация. Не трябва да се опитвате да угодите едновременно на начинаещи и професионалисти, тъй като представянето на информация ще бъде различно за всеки от тях. Имайте предвид възрастта на вашата аудитория и нейните интереси.

#2 - Удобство. Помислете къде ще покажете вашата слайд презентация. Колко далеч ще бъде публиката от вас, ще им бъде ли удобно да четат текста и да чуват оратора.

Погрижете се и за цветовата схема на слайдовете, защото много ярките цветове само ще разсейват публиката и ще причинят неудобство при четене.

No3 – Дизайн. Не трябва да извайвате текста само с кърпа. Отделете време, за да го разделите на абзаци и да увеличите разстоянието между редовете, ако искате вашите слушатели да могат да го четат от всяко разстояние.

#4 - Камбани и свирки. Не претоварвайте презентацията си със снимки и други тънкости, които само ще раздразнят публиката, създавайки погрешното впечатление, че не сте искали да вземете презентацията си на сериозно.

Как да направите презентация в PowerPoint

Сега стигаме до практическата част на това ръководство. Няма смисъл да обясняваме какъв трябва да бъде графичният компонент на една презентация, тъй като този въпрос се занимава с отделна наука - инфографиката. Ще говоря само за техническата страна на работата в PowerPoint.

Стартираме програмата PowerPoint, в момента използвам версията, която е представена в Office 2007.

Ако вече сте използвали някой друг продукт от линията Office, тогава на практика няма да има нищо ново за вас във външния вид.

Microsoft създава всички програми от Office в едно подобие, където телефонната карта е лента с вградени раздели в горната част на екрана, която включва набор от инструменти за редактиране.

Отдолу е слайд, или по-точно неговата работна зона, където с пунктирани линии са отбелязани места за текст, изображения, видеоклипове, графики и диаграми - с една дума всичко, което трябва да се покаже в презентацията.

Такива места могат да се въртят, да се променя размерът им, да се местят по слайда, да се изтриват или добавят нови.

Вляво от работната зона на прозореца на слайда се показва списък с раздели на всички налични слайдове на презентация. По този начин можете да създавате нови слайдове и бързо да преминете към редактирането им.

Запознаването със съдържанието на PowerPoint приключи, сега преминаваме към създаване на проста презентация, която е основа за по-сложни.

За да направите това, в раздела „Начало“ кликнете върху връзката „Създаване на слайд“ и изберете типа бъдеща презентация от предложените оформления.

Реших да направя презентация, състояща се от три слайда, затова повторих тази процедура няколко пъти.

След това в раздела „Дизайн“ изберете цветен дизайн за всеки слайд. Тук можете да промените стила на фона, цвета, шрифта, цветовата схема, както и размера на страницата и ориентацията на слайда (портрет или пейзаж).

За да добавите изображение към презентацията, отидете в раздела „Вмъкване“, изберете елемента „Чертеж“, намерете го в компютърните файлове и потвърдете избора.

Що се отнася до диаграмата, първото нещо, което трябва да направите, е да изберете шаблон. Програмата предлага голямо разнообразие от готови диаграми, от които да избирате: линейни, кръгови, разпръснати и др.

След това ще се отвори прозорец в Excel, където можете да въведете стойностите на данните.

В тестова презентация показах отчитане на приходите с помощта на лентова графика.

Създаваме маса по същия начин. Дизайнерът автоматично ще ви подкани да изберете броя на колоните и редовете.

След това остава само да попълните стойностите.

Саундтраците към слайдовете се добавят от елемента Sound. По същия начин като чертежа ще трябва да изберете звуков файл на вашия компютър.

След това го избираме в презентацията и се появява допълнително меню „Работа със звуци“ - „Опции“. Откъдето можете да правите настройки за сила на звука, тип възпроизвеждане (щракване или автоматично), максимален размер на аудио файла.

Между другото, ако последният надвишава зададения лимит, тогава файлът ще трябва да бъде запазен заедно с презентацията и само връзката ще бъде вмъкната в слайда.

След като съдържанието на слайдовете е готово, отидете в раздела „Анимация“ и добавете ефекти. PowerPoint има огромен избор от притурки, например, харесва ми, когато слайдовете се променят, когато се показват от центъра.

Можете също така да посочите как ще се променят слайдовете по време на презентацията (с щракване, автоматично и след определен период от време).

На последния етап остава да се определи редът, в който ще се показват слайдовете в презентацията, като се използва разделът „Слайдшоу“. Посочете кое ще е първо, колко време ще мине до смяната и т.н.

Ако внезапно се наложи да редактирате компютърна презентация в по-ранна версия на Office, тогава, когато запазвате, изберете формат, съвместим с PowerPoint 97-2003.

В края на публикацията ще ви разкажа как направих презентация за моя видео курс. След като добавите слайдове, поставите снимки, текст и настроите анимация, включете програмата за запис на видео от екрана на монитора Студио Camtasia.

След това стартирате презентацията и с едно щракване на мишката променяте слайдшоуто, озвучавате съдържанието им. Преди да запазя получения видеоклип, добавям фонова музика.

Всичко е елементарно, но повечето платени информационни продукти са създадени на този принцип, така че дерзайте.

Това е всичко за днес, следващия път ще продължим да изучаваме този материал, но само като използваме примера на онлайн услугите. Чао!

Не знаете какво е електронна презентация и защо е необходима? В този материал не само ще получите отговори на тези въпроси, но и ще научите как да създавате свои собствени презентации с помощта на популярното приложение PowerPoint 2010.

Въведение

Със сигурност много от вас все още знаят или дори си спомнят какво представляват филмовите ленти. През 70-те години на миналия век домашното кино се смяташе за чудо. По това време нямаше видеорекордери, лични видеокамери или други средства за запис и възпроизвеждане на видео, достъпни за масите. Вместо това изображения (слайдове), отпечатани върху обикновен позитивен фотографски филм, бяха използвани за визуално разказване или разказване, например, на история. Кадрите, които се показваха в увеличен размер на екрана последователно един след друг, като правило бяха свързани с определена тематична линия и снабдени с тестови коментари.

Филмовите ленти са били широко използвани за образователни, развлекателни, лекционни и артистични цели, успешно замествайки скъпите филмови прожекции по това време. Някои филмови ленти дори са произведени със звук върху винилови плочи или магнитна лента, за да подобрят изживяването при гледане за зрителите.

В началото на 90-те години, благодарение на масовото разпространение на домашни видеорекордери, филмовите ленти бяха почти напълно изтласкани от живота ни и изглежда - завинаги. Но отново проработи поговорката, че всичко ново е добре забравено старо. В нашата ера на бързо развитие на компютърните технологии, привидно ненужният слайд филм се завърна под модерното име „презентация“.

Всъщност, ако преди това лъвският дял от филмовите ленти беше насочен към деца и имаше забавен характер, тогава презентацията е инструмент за възрастна аудитория. Под формата на презентации се представя студентска и научна работа, съобщават се нови разработки в производството и бизнеса, демонстрират се или се рекламират нови продукти. Разбира се, презентациите не се ограничават само до бизнес сферата. Ако желаете, можете да подредите по този начин семеен албум, фоторепортаж от сватба или рожден ден.

Най-популярната програма сред системите за подготовка на презентации определено е приложението PowerPoint, което е част от пакета Microsoft Office. В същото време PowerPoint има много малко или почти никакви достойни аналози и конкуренти. С негова помощ можете да превърнете графична, текстова и цифрова информация в цветно оформени слайдове и диаграми, като им предоставите, ако е необходимо, анимация и звук.

Структура и интерфейс на приложението

Когато започнете да изучавате приложения като Word или Excel, често срещате концепции, които разбирате интуитивно. В края на краищата, дори от училище, всеки знае какво е текст и как трябва да бъде поставен на страница, защо е необходим абзац или как се изгражда таблица, какво представляват редове или колони и т.н. В PowerPoint обаче ще трябва да се справите с нови дефиниции, което първоначално може да затрудни процеса на възприемане на информация.

Основата на всяка презентация е набор от слайдове или рамки, които могат да съдържат: изображения, графики, текстове, видео, звук и други обекти. Така че, преди да създадете нова презентация, по-добре е предварително да подготвите всички материали, които ще бъдат включени в нея (снимки, видеоклипове, диаграми и т.н.), структурирайте ги, ако е възможно, и ги поставете в специална папка. Това ще ви спести много време и объркване по-късно.

След като стартират PowerPoint за първи път, хората, които вече са запознати с Word или Excel, незабавно ще разпознаят потребителския интерфейс, който се намира в най-новите пакети на Microsoft Office. Както винаги, основният контролен инструмент се намира в горната част на прозореца - Панделка, с набор от тематични раздели и групи от команди. Непосредствено над него са лентата за бързо стартиране, областта за заглавие и стандартните бутони за управление на прозореца.

Работната зона, разположена непосредствено отдолу Панделкаи заемаща почти цялото оставащо пространство на прозореца, е разделена на четири части: отляво има зона с миниатюри с раздели СлайдовеИ Структура, в центъра е самият лист на слайда, а под него поле за бележки.

Всички инструменти за създаване и работа с презентации са разположени на Велики пост, който има няколко тематични раздела, като например: Файл, У дома, Поставетеи други. Всеки от тези раздели съдържа команди и контроли, които са организирани в групи. Бутоните във всяка група могат да изпълняват отделно действие или да съдържат цяло меню от команди.

За да увеличите работното си пространство, можете да минимизирате лентата, като щракнете двукратно върху името на активния раздел или върху стрелката в горния му десен ъгъл. Лентата се развива по същия начин.

Създаване на презентация

Има три начина за създаване на нова презентация: използване на шаблон, базирано на тема и използване на съществуваща презентация.

PowerPoint съдържа значителен брой тематични шаблони за презентации, където слайдовете вече са проектирани по определен начин. Всичко, което трябва да направите, е да вмъкнете своя текст, изображения, диаграми и таблици в тях, без да се притеснявате за илюстрациите. Разбира се, по-късно можете да промените дизайна на всеки шаблон по ваш вкус. Но в първата ни презентация ще поемем по-трънлив път и ще го създадем от нулата без софтуерни помощници.

Веднага след стартиране на програмата виждаме първия (първоначален) слайд на презентацията, който се нарича заглавен слайд и представлява изцяло бял лист с две правоъгълни текстови области: Заглавие на слайда и Подзаглавие на слайда.

Кликнете върху желаната област и въведете желания текст. В същото време можете да форматирате текста с помощта на командите, разположени на Велики пост, в раздела У домав група Шрифт. Тук, както и в редактора на Word, можете да зададете: тип шрифт, размер, подчертаване и цвят, да изберете посоката на подравняване на текста, да промените разстоянието между знаците и др. Тук няма да се спираме на това по-подробно, тъй като можете да научите за функциите за форматиране на текст в учебните материали на Word.

Забележете, че всяка текстова област има пунктирани рамки около нея, докато я редактирате, което показва текущия й размер. Има точки, поставени в ъглите и в средата на страните на областта, които можете да плъзнете, за да промените размера им. Границите на областта се използват за преместването й, а зелената точка се използва за завъртането й.

Добавете слайдове, изберете оформление, приложете теми

След като завършим заглавния слайд, нека добавим следващия слайд към презентацията. За да направите това, щракнете върху бутона Създаване на слайдв група Слайдовена раздела У дома.

Както можете да видите, контейнерите (области за попълване) на втория слайд са малко по-различни от заглавния слайд, тъй като той вече е предназначен директно за въвеждане на съдържанието на самата презентация. Горната област за заглавието тук е текст, но долната, по-голяма, може да съдържа не само текст, но и таблици, диаграми, изображения или мултимедийни клипове. За да добавите цялото това разнообразие, има бутони с тематични икони в центъра на работното пространство на документа.

Относителната позиция на контейнерите в слайд и типът съдържание, което те съдържат в PowerPoint, се определя от оформлението. Бутонът е отговорен за промяна на оформлението на избрания слайд. Оформление на слайдав група Слайдове, при щракване се появява изскачащ прозорец, където можете да изберете различно стандартно подреждане на елементите.

По подразбиране към слайда ще има приложена тема за заглавие и обект. Ако тази опция за подреждане на елементи не ви устройва, то по всяко време можете да изберете друга тема, която е с по-подходящо оформление.

В нашия пример избрахме темата „Два обекта“ за втория слайд. От лявата страна беше въведен текст под формата на списък с водещи символи, а отдясно, за да придадем по-цветен вид на съдържанието, вмъкнахме картина. Вмъкването на картинка става като щракнете върху съответната икона и след това изберете местоположението на желания файл.

Сега нека добавим трети слайд. Моля, обърнете внимание, че всеки нов слайд се вмъква след слайда, който е бил актуален в момента на вмъкването. Тоест, ако сте избрали втория слайд, тогава третият ще бъде вмъкнат веднага след него, а ако е избран първият слайд, тогава новият слайд ще бъде вмъкнат между първия и втория слайд. В този случай всеки нов слайд ще има същото оформление като слайда, след който е вмъкнат.

Така в нашия случай темата „Два обекта“ ще бъде автоматично приложена към третия слайд. Тук обаче ще използваме различна подредба на елементите, така че отново ще променим оформлението на „Заглавие и обект“ и ще попълним полетата с необходимия текст.

За да придадете на презентацията си по-професионален вид, можете да приложите една от темите. Темата в PowerPoint е набор от специално подбрани цветови схеми, набор от шрифтове и ефекти, приложени към определени обекти.

За да изберете тема, отворете раздела на лентата Дизайн. Миниатюрите с теми са разположени почти в центъра на раздела и заемат по-голямата част от него. Вдясно от миниатюрите има стрелки за превъртане и бутон Допълнителни опции, като щракнете върху който можете да отворите изскачащ прозорец с всички вградени теми.

Ако задържите курсора на мишката върху някоя от миниатюрите на темата, можете незабавно да видите в реално време как ще изглеждат слайдовете след нейното прилагане. Това е много удобно и ви позволява да разглеждате презентацията си в различни дизайни, като просто преместите курсора на мишката от една миниатюра на друга.

Промяна на размера и местоположението на агрегатите. Вмъкване на нови обекти

Заместителите на слайдовете са предназначени да улеснят потребителите при поставянето на презентационни елементи. Въпреки това, понякога тяхното местоположение и размер може да не отговарят на желаните критерии. Например текстовата област може да е твърде малка или заглавието може да не е подравнено. Това може лесно да се коригира в PowerPoint.

След като щракнете върху който и да е елемент от презентацията, около избрания обект ще се появи рамка с маркери. За да промените размера на областта, трябва да преместите курсора на мишката върху който и да е бял маркер (курсорът ще се промени на двойна стрелка) и да го плъзнете в желаната посока, като задържите левия бутон на мишката. Ъгловите маркери се използват за пропорционална промяна на размерите. По същия начин можете да преместите избраната област с цялото й съдържание, само за да направите това, трябва да задържите курсора върху самата рамка (курсорът ще се промени на кръстосана стрелка). Накрая можете да завъртите избрания елемент с помощта на зелената дръжка (курсорът ще се промени на заоблена стрелка).

В допълнение към промяната на относителната позиция и размера на елементите на слайд, можете да добавяте нови обекти към него по всяко време. Това става с помощта на раздела Поставетена лентата.

Можете да вмъквате таблици, диаграми, SmartArt и WordArt обекти, всякакви изображения и илюстрации, текст, формули и символи, дата и час, видео и аудио записи, както и Flash видеоклипове в слайдове. Така PowerPoint ви позволява да създавате наистина професионални презентации за всеки вкус с много интерактивни елементи.

Разбира се, пълнителите могат да се поставят не само в готови слайдове, но и в нови. Да отидем на раздела У домаи в групата Слайдовенека щракнем не върху голямата икона за създаване на слайд, както направихме по-рано, а върху бутона под нея със стрелка и надпис Създаване на слайд. Каква е разликата тук? Факт е, че този метод за добавяне на нов слайд ни позволява да изберем подходящото оформление за него ръчно, преди да го създадем, докато в предишни случаи темата беше зададена автоматично.

И така, след щракване върху бутона, пред нас ще се отвори изскачащ прозорец, където можем да изберем подходящото оформление за следващия слайд. Нека в нашия случай това е „Празен слайд“.

Сега, след като създадете слайда, можете да отидете в раздела Поставетеи практикувайте вмъкване на всякакви предмети. Като пример вмъкнахме предварително подготвен чертеж, изобразяващ парче лента (бутон рисуванев група Изображения) и две текстови полета (бутон Надписванев група Текст).

Чертежът първоначално беше малък, затова го увеличихме до необходимия размер, след което го завъртяхме спрямо линиите на оформлението и го преместихме в желаната област. Всичко това беше направено по начините, обсъдени по-рано в тази глава. Текстовите контейнери също бяха завъртани и преместени на правилните места и в тях беше зададен необходимия размер на шрифта.

Преглед и запазване на презентация

След като подготвите няколко слайда, има смисъл да видите как ще изглежда плодът на вашия труд в режим на цял екран, тоест в режима, в който вашата публика ще ги гледа. За да направите това, отидете на раздела на лентата Слайд шоуи в групата Стартиране на слайдшоущракнете върху бутона Първо. Още по-лесно е да стартирате презентация с натискане на клавиша "F5".

В режим на слайдшоу презентацията ще запълни целия екран на монитора. Можете да използвате няколко метода за превключване на слайдове. Първият е просто да щракнете с левия бутон на мишката, вторият е да използвате бутоните на лентата за навигация, които изскачат, когато преместите курсора до долния край на екрана.

Между другото, тук има и бутон, който ви позволява да отидете на конкретен слайд и да изпълните редица други функции, например да излезете от презентацията. Можете също така да прекратите слайдшоуто по всяко време, като натиснете бутона „Esc“.

Като правило, докато работите върху презентация, създаденият файл се записва автоматично много пъти. Но във всеки случай ще трябва сами да направите първото запазване, като посочите името на презентационния файл и мястото за съхранение на диска. Можете да направите това, докато работите върху документ, като щракнете върху отметката Файлна лентата и избиране на командата Запазване, и преди да затворите файла за първи път, като щракнете върху бутона Запазване, който ще се намира в изскачащия прозорец. За да създадете копие на презентационния файл, използвайте командата Запази като.

Заключение

И така, днес научихте основните принципи за създаване на собствена презентация в приложението PowerPoint, което е част от пакета Microsoft Office. Както можете да видите, механизмът за попълване на слайдове с различно съдържание е доста прост и не трябва да създава особени затруднения дори за начинаещи потребители. Друго нещо е самата идея на презентацията и развитието на нейния стил. Именно качеството на изработката на тези въпроси до голяма степен ще определи колко успешно ще бъде представянето на вашите идеи в тази форма.

Не забравяйте, че представянето е всичко визуален представяне на материал. Така че като цяло се опитайте да използвате повече графики или видеоклипове, като запазите текстовата информация до минимум. В същото време използваните текстови фрази трябва да са кратки, като заглавия, а самият текст трябва да е голям и лесно четим от екрана.

От друга страна, не бива да се вкопчвате прекалено в тези правила. Презентациите могат да имат различни посоки и следователно да се различават значително по смисъл и цели и следователно да имат напълно различно съдържание. Например, в образователни презентации наличието на голямо количество текст може да е оправдано в някои случаи. Във всеки случай основното е да предадете материала на целевата аудитория по най-простия и визуален начин, без да губите информационното съдържание и общата същност.

В днешната статия ще разгледаме подробно как да направите презентация, какви проблеми възникват по време на производството и на какво трябва да обърнете внимание. Нека да разгледаме някои тънкости и трикове.

Всъщност, какво е това? Лично аз бих дал просто определение - това е кратко и нагледно представяне на информация, което помага на говорещия да разкрие по-подробно същността на работата си. Сега те се използват не само от бизнесмени (както преди), но и от обикновени студенти, ученици и като цяло в много области на нашия живот!

По правило презентацията се състои от няколко листа, на които са представени изображения, диаграми, таблици и кратко описание.

И така, нека започнем да разбираме всичко това в детайли...

Главни компоненти

Основната програма за работа е Microsoft PowerPoint (и я има на повечето компютри, тъй като идва в комплект с Word и Excel).

Пример за презентация.

Текст

Най-добрият вариант е, ако сте запознати с темата на презентацията и можете сами да напишете текста от личен опит. Това ще бъде интересно и вълнуващо за слушателите, но тази опция не е подходяща за всички.

Можете да се справите с книги, особено ако имате добра колекция на рафта си. Текст от книги може да бъде сканиран и разпознат и след това преобразуван във формат Word. Ако нямате книги или има малко от тях, можете да използвате електронни библиотеки.

В допълнение към книгите, есетата могат да бъдат добър вариант, може би дори тези, които сами сте написали и изпратили по-рано. Можете да използвате популярни сайтове от каталога. Ако съберете няколко интересни резюмета по желаната тема, можете да получите отлична презентация.

Няма да навреди просто да търсите статии в интернет в различни форуми, блогове и уебсайтове. Много често се натъквате на отлични материали.

Снимки, диаграми, графики

Разбира се, най-интересният вариант биха били вашите лични снимки, които сте направили при подготовката за написването на презентацията. Но можете да минете с търсене в Yandex. Освен това не винаги има време и възможност за това.

Можете сами да рисувате графики и диаграми, ако имате някои модели или сте изчислили нещо с помощта на формула. Например, за математически изчисления има интересна програма за изготвяне на графики.

Ако не можете да намерите подходяща програма, можете да създадете графика ръчно, да я начертаете в Excel или просто на лист хартия и след това да я снимате или сканирате.Има много опции...

Видео

Създаването на видео с високо качество не е лесна задача, а и е скъпо. Една видеокамера не е достъпна за всеки и вие също трябва да обработите правилно видеото. Ако имате такава възможност, не забравяйте да я използвате. И ще се опитаме да се справим...

Ако качеството на видеото може да бъде донякъде пренебрегнато, мобилният телефон ще свърши добра работа за запис (много мобилни телефони със „средна“ ценова категория имат инсталирани камери). Някои неща могат да бъдат премахнати, за да се покаже в детайли някакво специфично нещо, което е трудно да се обясни на снимка.

Между другото, много популярни неща вече са заснети от някой и могат да бъдат намерени в YouTube (или други сайтове за видео хостинг).

И още една интересна опция за създаване на видео - можете да го запишете от екрана на монитора, както и да добавите звук, например гласът ви да разказва какво се случва на екрана на монитора.

Може би, ако вече имате всичко по-горе и сте на твърдия си диск, можете да започнете да правите презентация или по-скоро да я проектирате.

Как да направите презентация в PowerPoint

Преди да премина към техническата част, бих искал да се спра на най-важното – планът на речта (доклада).

Планирайте

Колкото и красива да е вашата презентация, без вашата реч тя е просто набор от снимки и текст. Ето защо, преди да започнете, решете план за вашата реч!

Първо, коя ще бъде публиката за вашия разговор? Какви са техните интереси и какво биха искали най-много? Понякога успехът вече не зависи от пълнотата на информацията, а от това къде насочвате вниманието си!

Второ, определете основната цел на вашата презентация. Какво доказва или опровергава? Може би тя говори за някои методи или събития, вашия личен опит и т.н. Не трябва да смесвате различни посоки в един доклад. Затова веднага вземете решение за концепцията на вашата реч, помислете какво ще кажете в началото, в края - и съответно какви слайдове и с каква информация ще ви трябва.

Трето, повечето оратори не успяват да намерят правилно времето за презентациите си. Ако ви е дадено много малко време, тогава правенето на огромен доклад с видеоклипове и звуци няма почти никакъв смисъл. Слушателите дори няма да имат време да го гледат! Много по-добре е да направите кратка реч, а останалия материал да поставите в друга статия и да го копирате на носител за всички заинтересовани.

Работа със слайд

Обикновено първото нещо, което правят, когато започват работа по презентация, е добавянето на слайдове (т.е. страници, които ще съдържат текстова и графична информация). Това е лесно да се направи: стартирайте Power Point (между другото, примерът ще покаже версия 2007) и щракнете върху „начало/създаване на слайд“.

Между другото, слайдовете могат да бъдат изтрити (щракнете върху желания от вас в лявата колона и натиснете клавиша DEL, преместете, разменете един с друг - с помощта на мишката).

Както вече забелязахме, нашият слайд се оказа най-прост: заглавие и текст под него. За да можете например да поставите текст в две колони (лесно е да сравнявате обекти с тази подредба), можете да промените оформлението на слайда. За да направите това, щракнете с десния бутон върху слайда в лявата колона и изберете настройката: „оформление/...“. Вижте снимката по-долу.

Ще добавя още няколко слайда и презентацията ми ще се състои от 4 страници (слайдове).

Всички страници от нашата работа са все още бели. Би било хубаво да им дадете някакъв дизайн (т.е. изберете правилната тема). За да направите това, отворете раздела "дизайн/теми".

Сега нашето представяне вече не е толкова бледо...

Време е да преминем към редактиране на текстовата информация на нашата презентация.

Работа с текст

Работата с текст в Power Point е проста и лесна. Просто щракнете върху желания блок с мишката и въведете текста или просто го копирайте и поставете от друг документ.

Можете също така лесно да го местите или завъртате с мишката, като задържите левия бутон на мишката върху границата на рамката около текста.

Между другото, в Power Point, както и в обикновен Word, всички грешно изписани думи са подчертани с червена линия. Затова внимавайте за правописа – много е неприятно да видите груби грешки в една презентация!

В моя пример ще добавя текст към всички страници, ще изглежда нещо подобно.

Редактиране и вмъкване на графики, диаграми, таблици

Диаграмите и графиките обикновено се използват за ясно демонстриране на промените в някои показатели спрямо други. Например, покажете печалбата за тази година спрямо миналата година.

За да вмъкнете диаграма, щракнете в програмата Power Point: "вмъкване/диаграми".

За да вмъкнете таблици, щракнете върху: "вмъкване/таблица". Моля, имайте предвид, че можете веднага да изберете броя на редовете и колоните в създадената таблица.

Работа с медии

Много е трудно да си представим модерна презентация без снимки. Затова е много препоръчително да ги поставите, защото на повечето хора ще им е скучно, ако няма интересни снимки.

Като начало, не бъдете повърхностни! Опитайте се да не поставяте много снимки на един слайд; по-добре е да направите снимките по-големи и да добавите още един слайд. От задните редове понякога е много трудно да се видят малките детайли на изображенията.

Добавянето на картина е лесно: щракнете върху „вмъкване/изображения“. След това изберете мястото, където се съхраняват вашите снимки, и добавете това, от което се нуждаете.

Вмъкването на аудио и видео са много сходни по природа. По принцип тези неща не винаги и навсякъде трябва да се включват в презентацията. Първо, не винаги и не навсякъде е подходящо да звучи музика насред тишината на слушателите, които се опитват да анализират работата ви. Второ, компютърът, на който ще представите презентацията си, може да няма необходимите кодеци или други файлове.

За да добавите музика или филм, щракнете върху „вмъкване/филм (звук)“, след което посочете местоположението на вашия твърд диск, където се намира файлът.

Програмата ще ви предупреди, че когато видите този слайд, тя автоматично ще започне да възпроизвежда видеоклипа. Ние сме съгласни.

Прилагане на ефекти, преходи и анимации

Вероятно мнозина са виждали на презентации и дори във филми, че между някои кадри се правят красиви преходи: например рамката е като страница на книга, обръща се към следващия лист или плавно се разтваря. Същото може да се направи и в Power Point.

За да направите това, изберете желания слайд в колоната вляво. След това в секцията „анимация“ изберете „стил на преход“. Има десетки различни промени на страницата, от които да избирате тук! Между другото, когато задържите курсора на мишката върху всеки от тях, ще видите как ще се показва страницата по време на демонстрацията.

важно! Преходът засяга само един избран от вас слайд. Ако сте избрали първия слайд, тогава стартирането ще започне с този преход!

Как да избегнем грешки

1. Проверете си правописа. Грубите правописни грешки могат напълно да развалят цялостното впечатление от работата ви. Грешките в текста се подчертават с червена вълнообразна линия.
2. Ако сте използвали звук или филми във вашата презентация и ще я представите не от вашия лаптоп (компютър), копирайте тези мултимедийни файлове заедно с документа! Би било добре да се вземат кодеците, които трябва да се използват за пускането им. Много често се оказва, че другият компютър не разполага с тези материали и вие няма да можете да демонстрирате напълно работата си.
3. Следва от втора точка. Ако планирате да отпечатате доклада и да го представите на хартиен носител, тогава не добавяйте видео и музика към него - пак няма да се вижда или чува на хартия!
4. Презентацията не е само слайдове със снимки, вашият доклад е много важен!
5. Не бъдете твърде малки – трудно е да видите малък текст от задните редове.
6. Не използвайте избледнели цветове: жълто, светло сиво и др. По-добре е да ги замените с черно, тъмно синьо, бордо и др. Това ще позволи на слушателите да видят по-ясно вашия материал.
7. Последният съвет вероятно ще бъде много полезен за студентите. Не отлагайте развитието до последния ден! Според закона на подлостта - в този ден всичко ще се обърка!

В тази статия по принцип създадохме най-обикновената презентация. В заключение, не бих искал да се спирам на технически въпроси или съвети относно използването на алтернативни програми. Във всеки случай основата е качеството на вашия материал; колкото по-интересен е вашият доклад (добавете снимки, видеоклипове, текст към него) - толкова по-добра ще бъде вашата презентация. Късмет!

В нашата епоха на бързо развиващи се информационни технологии вече не е достатъчно просто да възприемате нова идея или програма на ухо. Слушателите също искат да видят със собствените си очи качеството и ползите от продуктите, предлагани от разказвача. Тук трябва да се използват прегледни снимки, добре проектирани диаграми, чертежи и информативни видеоклипове. Следователно създаването на презентация на компютър днес е важен съпътстващ елемент за всеки разказвач, а понякога и за учител.

В какви области са приложими подобни идеи?!

Например, това е маркетинг, икономика или дори дизайн. Вярвам, че такъв процес е ключът към успеха, разкриващ се пред очите на онези, които гледат вашите способности в творчеството, всякакви пътища за по-нататъшен растеж.

Мощният инструмент Microsoft Office PowerPoint стана част от структурата на Microsoft Office. Той е едновременно прост и мощен, висококачествен инструмент за създаване на презентации. С помощта на тази програма можете да създадете продуктивна реч. По какви начини може да се представи информация?! Това е доклад, изложба и дори демонстрация. Според структурата си те се делят на прости или схематични, съдържащи всякакви графики, илюстрации и специални ефекти.

План за действиеза създаване на презентации

И така, нека започнем:

Първо, нека дефинираме понятието. За да направим това, мислено отговаряме на въпросите: целта на нашата реч, коя е нашата публика, съдържанието и продължителността на историята.

Започнете

Да стартираме програмата. Намерете „Създаване на слайд“ горе вдясно и изберете оформление там. Може да е различно за всеки път.

проба

Когато създавате презентация, тази програма автоматично предоставя шаблон. За да създадете нов, трябва да щракнете върху „Офис“, след което изберете „Създаване“. Ще се появи прозорец, в който трябва да намерите „Празно и последно“ в „Шаблони“ и да отворите „Нова презентация“.

Шаблоните също се избират с помощта на опцията „Microsoft Office“. Има „Широкоекранна презентация“, „Модерен фотоалбум“, „Класически фотоалбум“, „Рекламна брошура“, „Викторина“.

Предмет

Групата „Теми“ в раздела „Дизайн“ ще ви помогне да добавите нотка уникалност към работата си. Необходимите изображения в съответния раздел ще ви позволят да промените външния им вид. Просто трябва да кликнете върху „Прилагане към избраните слайдове“.

Всички теми, присъстващи в програмата, са подходящи за всякакъв вид презентация. Цветовата схема може да се променя с помощта на „Ефекти“, „Цветове“, „Стилове на фона“. Между другото, за показване в Microsoft PowerPoint е възможно сами да създадете тема. За това се използват лични рисунки и снимки.

Шрифт

Имате добра възможност да променяте цвета, размера и вида на шрифта. Стъпките за избор са подобни на тези в Microsoft Office Word.

За да пишете, трябва да поставите курсора в „Заглавие“, след което в раздела „Начало“ отидете на „Шрифт“. Тук ще намерите шрифт, който отговаря на всички параметри.

Малко хора знаят, че цялата информация може да бъде разделена на основна и допълнителна. Основният трябва да бъде подчертан, тогава по време на шоуто той ще бъде този, който демонстрира основната идея. И използваме страничния, за да подчертаем основната идея. Препоръчвам да използвате шрифт 22-28 за заглавието, 20-24 за подзаглавията и да изписвате текста и данните в таблици с размер 18-22. И още един интересен факт е „принципът на шестте”: най-доброто възприемане на информация се осигурява от 6 думи на ред и 6 реда на слайд. Мисля, че най-разбираемите шрифтове са Times New Roman, Verdana, Arial, Bookman Old Style, Calibri или Tahoma.

Илюстрации

Използват се графики, рисунки и снимки, за да направят презентацията визуална и изразителна. Отидете на „Илюстрации“ в раздела „Вмъкване“. Намиране на подходяща група.

Мисля, че не трябва да прибягвате до „картина, заобиколена от текст“. Илюстрацията ще изглежда по-ясна, ако бъде поставена на отделен слайд.

Музика в презентацията

Вероятно дори не сте го осъзнали, но PowerPoint може да бъде оборудван с музика. За да го използвате във вашата презентация, трябва да изберете „Звук“ в групата „Медийни клипове“ (това е разделът „Вмъкване“). Ще се появи списък с команди, изберете „Звук от файл“ от него. Трябва да се появи диалогов прозорец, в който трябва да изберете папка за изтегляне на музика, както и аудио файл. Следващата стъпка е да изберете опцията за звук: тя може да бъде автоматична или чрез щракване. В „Работа със звук“ ще ни трябва групата „Опции за звук“, където ще зададем необходимите опции.

Анимация

Вашата презентация ще стане много по-интересна, ако използвате анимация в нея. Има раздел със същото име с група със същото име, като отидете на който трябва да отворите „Настройки на анимацията“. Кликнете върху желания обект или текст. В „Настройки на анимацията“ щракнете върху „Добавяне на ефект“, след което извършваме действия с помощта на ефекти. Те ще се появят в списъка с настройки за анимация, когато бъдат добавени. А началото на анимацията и нейната скорост се задават в секцията „Промяна на ефекта“.

Имайте предвид да не претоварвате изпълнението си със специални ефекти. За да не натоварвате публиката си и да задържите вниманието й върху основната идея. Следователно анимацията ще бъде полезна само в малки количества и ако носи някакво семантично натоварване.

Преходи

Важен компонент на добрата презентация са преходите. Ако потребителят иска да зададе същите преходи, в раздела „Анимация“ щракнете върху иконата на слайда и след това в „Преход към следващия слайд“ изберете желания ефект на прехода.

За да зададете темпото на промяна на един слайд в друг, в „Преход към следващия слайд“ отворете „Скорост на прехода“, след което определете необходимото темпо. В „Промяна на слайд“ избираме вида на прехода: автоматичен или щракнат. Но това не е всичко - промяната може да бъде придружена със звук. В „Преминаване към следващ слайд“ това е бутонът „Звук при преход“. Ако имате нужда от звук, който не виждате в списъка, трябва да използвате „Друг звук“. И препоръчвам да направите 2 копия на речта си, в които да отбележите преходните точки. Първият екземпляр е за вас, вторият е за техника, който ще ви помага по време на шоуто.

Финалът

Е, ето го и финалът! Сега нека се възхищаваме на нашата работа. За да видите, щракнете върху „Слайдшоу“ в десния ъгъл по-долу. Ако видите, че нещо се е объркало, винаги можете да се върнете към произволен кадър с помощта на „Esc“ и да го коригирате. След това запазете коригираната версия на работата.

Към записа „Как да създадете презентация на компютър“ 12 коментара

Сергей, благодаря ви много за статията, сега е много полезна за мен, работя върху проект за пожарна аларма за тролейбусно депо.

Юри, благодаря ти. Успех със създаването на вашата презентация.

Благодаря за полезния пост. Всъщност няма да правя презентация в момента. Но ще знам къде да бягам в бъдеще. Към вашия сайт. Иска ми се да видя пример за такава презентация)))

Описанието на програмата е интересно и представено по достъпен начин, а накрая има и линк към безплатна програма, толкова се зарадвах, но не трябваше да се радвам дълго, оказа се, че това е само пробна опция Въпреки че възнамерявах да я използвам от време на време, тази опция не е подходяща Между другото, такъв пряк път „безплатно“ също не е подходящ за тази програма.

Питър, благодаря ти за коментара. Факт е, че преди това на тази връзка беше предоставена безплатна версия на програмата и Office 2007. Очевидно Microsoft вече я е премахнал. Жалко. Ще изтрия и линка, за да не насърчавам повече никого.

След автоматично Актуализацията на Skype започна да показва прозореца „недостатъчна памет за завършване на операцията“.и компютърът започва да се бави. След изтриване на Skype всичко се възстановява, но след инсталиране на друг Skype всичко се повтаря. Скенирах компютъра с DrWeb, третирах го с CureI и го почистих с Tune up. Reg Organizer. CClener. AusLogics - нищо не помага. Моля, кажете ми какво друго може да се направи освен преинсталиране на системата.

Това само със Skype ли става или и с други аналогови програми?

само със Skype

Благодаря ти. Инсталирах го работи.Но в началото се смутих от липсата на видео,въпреки че уеб камерата се включи (светна индикатора) и преди това работеше.Инсталирах друга камера и видеото се появи. Но предишният работи по странен начин - няма видео, докато не преместите ръката си в непосредствена близост до камерата. След това всичко работи, докато не се изключи. Благодаря отново.

Ако всичко е наред, може би новата версия по някакъв начин „изяжда“ паметта. Тук трябва да разберете на място по какви причини. Игор, следващия път трябва да оставите въпроси или или в съответната тема. иначе хората четат “Как се прави презентация на компютър”, а коментарите са за друго :)
Благодаря за разбирането!

Оставете вашия коментар