Что нового по кассовой дисциплине

Для предпринимателей законом установлено несколько льгот по ведению кассы. В статье мы привели правила кассовых операций для ИП на 2016 год.

Кассовые документы ИП в 2016 году

Две важные особенности кассовых операций ИП в 2016 году заключаются в том, что предприниматели, имеющие кассу, могут упростить себе бумажную работу.

Так, ИП в 2016 году разрешено не оформлять кассовые документы. То есть не выписывать расходный кассовый ордер при выдаче денег из кассы и приходный кассовый при приеме «налички». Также можно не вести кассовую книгу (абз. 2 подп. 4.1 и абз. 9подп. 4.6 п. 4 нового порядка).

Скачайте полезную памятку:
В каких случаях компании и предприниматели на переходят на онлайн-кассы в 2017 году >>>

Отказываясь от выписки приходных и расходных кассовых ордеров, ИП должны понимать, что в таких условиях будет затруднительно контролировать деятельность сотрудников, через руки которых проходят деньги. Не будет привычного подтверждения того, что они получили от вас какие-то суммы либо, наоборот, вернули. Поэтому если прием и расход наличных средств осуществляет не сам бизнесмен, а кассир, отказываться от кассовых документов нецелесообразно. В таком случае откажитесь только от кассового лимита.

Если же вы работаете в одиночку, все деньги поступают в ваш карман, и не надо никого контролировать. Значит, лишние бумажки можно не оформлять.

Все о кассовых операциях в 2017 году:

Пригодится в работе: Все КБК в одном месте.

Кассовый лимит ИП в 2016 году

Еще одно льгота по кассовым операциям ИП — предприниматели могут не устанавливать кассовый лимит, как и малые компании . Это значит, что на конец рабочего дня ИП в 2016 году вправе оставлять в кассе любое количество денежных средств без каких-либо ограничений и на какой угодно срок. В интересах сохранности имущества рекомендуем все же предпринимателям организовать периодическую сдачу денег в банк. Или чаще брать деньги из кассы на личные нужды.

Оформить отказ от кассового лимита нужно на основании приказа. Образец данного приказа смотрите в конце статьи.

Последствия отказала от ведения кассовых документов в 2016 году для ИП

Если вы отказались от ведения кассовых документов, поступление выручки в таком случае подтвердят кассовые чеки, которые вы выдаете покупателям, и Z-отчеты — если вы применяете контрольно-кассовую технику (ККТ). Либо БСО — если ККТ не используете. Выдача зарплаты будет зафиксирована в платежной ведомости. А движение денег по подотчету — в авансовом отчете.

На основании этих документов и будут фиксироваться операции в Книге учета доходов и расходов при УСН. Составление «приходников» и «расходников» только в целях заполнения Книги учета не предусмотрено (п. 1.1 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н).

Что касается ситуации, когда вы берете деньги на личные нужды, то здесь вообще не потребуется оформления каких-либо документов. Ведь средства, изъятые из бизнеса для себя, фиксировать в налоговом учете при УСН и отражать в Книге учета доходов и расходов не нужно, так как расходом при УСН они не являются. Поэтому, собственно, не важно, сколько вы взяли денег и для чего, — это операция может нигде не отражаться, поскольку ни на что не влияет. Однако, чтобы самому не запутаться в своих расходах — какие связаны с бизнесом, а какие нет — можете отражать все свои операции в отдельной тетрадке или записной книжке.

Важный момент : все изменения, которые вы вносите в порядок работы с кассовой наличностью и оформления документов, зафиксируйте соответствующим приказом. Образец смотрите ниже.

В остальном бизнесмены должны применять новый порядок ведения кассовыx операций в полном объеме. Например, если вы хотите выдать деньги под отчет сотруднику, сделать это нужно в том же порядке, что установлен для организаций, — на основании письменного заявления работника (подп. 6.3 п. 6 нового порядка).

Образец приказа ИП об отмене ряда кассовых документов

В документе этом устанавливаются особенности кассовых операций ИП на 2016 год. Оформить документ желательно задним числом, например, с 1 января 2016 года. Если ИП зарегистрирован 30 мая, значит, приказ утверждается с 30 мая.

Проверки каждого ИП полномочными государственными представителями не редкость, и обычно бухгалтеры фирм или сами предприниматели к этому готовы. К проверке представляется необходимая и установленная законодательным порядком документация. В случае выявления нарушений в ведении необходимой отчетности, кассовых остаточных лимитах или документах, последствия проверки могут быть печальными. Это и долгие объяснения, назначенные штрафы, наложенные санкции и прочий «букет» неприятностей.

В 2016 году изменена кассовая дисциплина ведения необходимых отчетов. Вполне достаточная причина для того, чтобы все, кто занимается какими-либо бухгалтерскими операциями, были в курсе изменений и нововведений. Поэтому все новые положения, а также обновленные параметры для ведения всех кассовых необходимых операций желательно знать и принять к сведению. Предлагаем изучить основные требования, предъявляемые к организациям, предприятиям и ИП с наступлением 2017 года.

Кто отвечает за правильное ведение документации

Изменения коснулись тех предпринимателей, которые ведут индивидуальную деятельность и зарегистрированы положенным образом. Вся система, в том числе и кассовая дисциплина, должны стать удобнее, то есть более понятными и упрощенными. Бухгалтерам предприятий и фирм тоже придется слегка перестроиться на новый лад и вести отчетную документацию по новым правилам. Стоит отметить, что форма ведения кассовых документов не изменилась, отличаются лишь некоторые правила и привычные нормы. Привлекается дополнительное, ответственное за операции, лицо – непосредственно сам кассир, который работает в организации или на частного предпринимателя.

Нельзя сказать, что это нововведение действительно новое. Просто теперь кассиру предоставляется возможность заполнять отчеты в электронном варианте. В то же время ответственному предпринимателю позволено приглашать бухгалтера со стороны, то есть работающего не на постоянной основе либо пользоваться услугами самого кассира. Рассмотрим, как именно новая кассовая дисциплина отразится в 2017 году на ведении и организации самих кассовых операций.

Особенности при ведении документов

Разделен порядок, влияющий на ведение новых кассовых операций, и теперь он состоит из двух частей, а именно:

• обычной – ей пользуются юридические лица, но без учета банков;
• упрощенной, то есть предназначенной изначально для всех индивидуальных предпринимателей, для малых и микропредприятий.

Обязательным условием в 2017 году можно считать следующую норму: все операции, связанные с наличным денежным оборотом (кассовые), проводят исключительно и только в кассе. Производит их уполномоченный кассир в случае, когда их несколько, в обязательном порядке должен быть выбран старший. Естественно, что сам предприниматель, являющийся основателем фирмы, тоже имеет право производить необходимые движения финансов внутри кассовой системы. Недавно введенная система не затронула ту часть законных уложений, в которой отмечалось, что документы может подписывать бухгалтер фирмы, кассир, а также сам руководитель.

Поскольку в 2017 году у всех предпринимателей должна быть в наличии контрольно-кассовая машина либо в крайнем случае специальные БСО, то все наличные поступления в кассу будут учтены. Новое правило отменяет, вернее, разрешает не проводить лишние кассовые документы. Но все-таки повышенные требования к предпринимателям остаются в сфере оформления документов по расчету с нанятыми работниками. Таковыми являются расчетно-платежные и просто платежные ведомости.

Как считают в правительстве, упрощение вопросов, связанных с финотчетностью, облегчит мелким предпринимателям жизнь и повлияет на их развитие с положительной стороны. Еще одной «приятностью» можно считать снятие ограничительного лимита в кассе. При этом должны быть соблюдены два условия:

• на ИП работает не более ста человек;
• выручка средств за год не превышает 800 млн. рублей.

Если кассовая дисциплина в будущем году будет нарушаться отдельными несознательными личностями, им придется платить штрафы в большем объеме, чем требовалось в предыдущие годы.

Необходимые к заполнению документы

Как уже подчеркивалось ранее, на фирме или торговой точке, в организации или на предприятии обязательно должно быть уполномоченное лицо для проведения кассовых операций. Соответственно, данный человек будет занят приемом денег, выплатами и хранением наличных сумм. Также ранее он был ответственен за ведение четырех документов:

• ордер на поступление наличных сумм в кассу (ПКО);
• ордер на расход тех же средств (РКО);
• кассовой книги предприятия;
• расчетно-платежной ведомости.

Заполнение этих документов могло осуществляться тремя способами, а именно: письменно вручную, с использованием компьютерной техники и последующим распечатыванием информации, а также полностью в электронной версии, с заверением оформленной по всем правилам электронной подписью.

По новым правилам допустимо освобождение от заполнения вышеуказанных ордеров и кассой книги. Но все расчеты и документы, связанные с налогообложением, продолжают оставаться в силе. Не забудем помянуть и о таком понятии, как «обособленное подразделение». Это любое подразделение, в котором имеется хотя бы одно рабочее место. Новое установление относительно подобных ответвлений предполагает наличие в них отдельной кассовой книги, а также регламентирует сдачу наличных сумм в банк.

Вернемся к правильному оформлению документов. В 2017 году разрешается выбрать, каким образом будут заполняться документы – электронным или написанием вручную. О нанимающемся по необходимости бухгалтере мы уже говорили, осталось подчеркнуть, что листы из кассовой книги обособленного подразделения можно будет сдавать теперь раз в год, для подготовки общей отчетности по фирме.

Дополнительные введенные новации

В недавнем прошлом были запрещены любые исправления в кассовой книге, а также во всех бумажных документах, касающихся финансовой деятельности. В 2017-м подобные исправления не будут основанием для наложения штрафа. Необходимо будет просто зафиксировать дату, в которую производились данные исправления, а также инициалы лиц, принимающих данный документ после исправления. Следующий список раскроет тему произведенных новаций шире:

• если документы ведутся в электронном виде, то наличие их бумажных аналогов не требуется;
• исправления в электронной версии документов не допускаются, можно только удалить неправильный документ и заполнить новый;
• приходные ордера оформляются на основании кассовой ленты за каждый отдельный день, а также допустимо использовать сведения из БСО;
• отпала необходимость во втором листе кассовой книги (ранее – отчет кассира);
• отменено правило о прописанных вручную суммах, в расходных ордерах. Ранее это обязательно должен был делать получатель суммы;
• теперь работник, принимающий определенные суммы под отчет, должен просто написать заявление, где указывает размер этой суммы, и срок на который она выдана. Ранее такой документ составлялся директором собственноручно, теперь же нужна только его подпись на заявлении;
• зарплатная ведомость до сих пор имеет графу о депонированных суммах, но реестр теперь вести неактуально и необязательно;
• нет необходимости заполнять кассовую книгу, если не производились финансовые операции, например, на праздники или выходные;
• сменные кассиры не обязаны заполнять расходный ордер, в случае передачи наличных средств. Теперь это делается по книге учета наличных сумм.

Несколько слов о лимите на остатки по кассе. Ранее были четко установлены допустимые размеры остаточных сумм в кассе, по завершении рабочего дня. Нельзя было превышать указанный лимит, все лишние деньги должны были передаваться в банк или просто изыматься из кассы самим частным предпринимателем. Если оставшееся количество денег не было указано, то считалось, что касса полностью обнулена.

Тогда реально наличествующие деньги могли признаваться как нарушение в ведении кассовой дисциплины. Теперь же при переходе к упрощенному порядку нужно просто издать внутренний приказ по фирме или мини-предприятию, где, сделав сноску на указании ЦБРФ, отменить наличие передаваемого лимита по кассе.

Еще несколько нововведений

В 2017 году тем, кто является ИП, разрешено брать деньги из кассы на личные нужды, в течение дня. Главное, чтобы были уплачены налоги вовремя, а также произведены все необходимые отчисления в обязательные фонды.

Еще одно уточнение необходимо озвучить, в связи с переходом на вычислительные аппараты нового образца. Прямо с них информация будет ходить на обработку в налоговую службу. Также подобные сведения, в случае произведенной торговой операции, будут приходить на электронный ящик покупателя. Тем, кто работает на старом образце техники, разрешается закончить эксплуатацию в установленные и оговоренные сроки регистрации, и после перейти на новый аппарат. Законодатели пообещали, что переход на новую и дорогую технику, с соответствующими заявленными функциями, будет производиться в течение 5 лет, без штрафов со стороны налоговой службы.

Тем, кто относится по классификации к юридическим лицам, вменяется в обязанность ежедневно сдавать всю наличность в банк, при этом транспортировку и сохранность денег должна гарантировать принимающая организация.

Для контроля оборота как бы наличных средств, их учета, также составления отчетности принципиально соблюдать установленные законодательством правила. Движение наличных средств обязано проходить лишь через кассу. Вообразите себе один факт о том, что даже ежели личный бизнесмен не имеет наемных рабочих и, вообщем то, ведет собственный бизнес один. Необходимо подчеркнуть то, что все валютные операции, проводимые за наличные, взятые из кассы должны, наконец, оформляться через расходный кассовый ордер.

Кассовая дисциплина — набор требований и правил, которые носят неотклонимый нрав при совершении всех действий с внедрением, как большинство из нас привыкло говорить, наличных денег (выдача, прием, хранение).

Кому надлежит делать требования кассовой дисциплины

Ее выполнение не зависит от рода деятельности, избранной системы налогообложения и наличия, как многие выражаются, контрольно-кассовой машинки (ККМ). Правило тут одно: можно не как раз иметь ККМ и также воспользоваться бланками, как все знают, серьезной отчетности (БСО), но также оформлять средства, проходящие через кассу, все равно, мягко говоря, придется.

Необходимо отметить то, что вступившие в силу нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность личных бизнесменов, существенно, наконец, упростили ведение кассовой дисциплины. С 01июня 2015 года по, как всем известно, новеньким правилам ИП не должны в неотклонимом порядке, в конце концов, проводить оформление кассовых документов.

В основном бизнесменам стало нужно вести те денежные документы, которые на, как всем известно, прямую касаются выплаты, как мы привыкли говорить, заработной платы наемным работникам оформленных по, как большинство из нас привыкло говорить, трудовому договору. Таковыми документами являются:

• расчетно-платежные ведомости;
• платежные ведомости.

Снятие различного рода ограничений и упрощение денежной отчетности благотворно обязано сказаться на развитии предпринимательства. Надо сказать то, что тем боле, что для ИП было снято обязательное установление лимита остатка по кассе, ежели общее число служащих менее 100 человек, а, как люди привыкли выражаться, годовая выручка не превосходит 800 миллионов рублей.

Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что при всем послаблении требований к ведению, как мы привыкли говорить, денежной отчетности за нарушение кассовой дисциплины в 2015 году штрафы не уменьшились, а напротив стали больше.

Кассовая дисциплина

Но не для всех форм бизнеса упрощенная, как большинство из нас привыкло говорить, кассовая дисциплина разрешена. Возможно и то, что потому познание аспектов ведения кассы — нужное условия, как многие думают, удачной деятельности, как многие думают, хоть какого бизнесмена. И даже не надо и говорить о том, что даже при условии не неотклонимого дизайна, как все знают, кассовых документов выполнение, как многие думают, кассовой дисциплины упростит бухгалтерский, в конце концов, учет.

Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что при переходе бизнеса на наиболее высочайший уровень не будет нужно кардинальной перестройки действий документального дизайна, как всем известно, денежной деятельности.

Правила кассовой дисциплины неотклонимые для соблюдения бизнесменами

Для полного осознания необходимости ведения кассовых документов следует верно, вообщем то, представлять, что и как следует как раз делать. Всем известно о том, что это, мягко говоря, предотвратит ошибки и даст возможность избежать взысканий. Не для кого не секрет то, что главные, стало быть, правила можно сгруппировать в последующий перечень:

• составление и оформление нужных, как многие выражаются, кассовых документов;
• серьезное выполнение требований по соблюдению, как многие выражаются, установленного лимита кассы;
• организация выдачи наличных, как большая часть из нас постоянно говорит, денег подотчетным работникам;
• контроль за превышением установленных ограничений при расчете, как многие выражаются, наличными валютными средствами с иными субъектами предпринимательства.

Документы для дизайна, как всем известно, кассовых операций

Все выплаты, прием и хранение средств должны, вообщем то, осуществляться уполномоченным лицом — кассиром. Очень хочется подчеркнуть то, что при отсутствии таковой должности бизнесмен может сам взять на себя эту функцию либо доверить ее бухгалтеру, который выполняет обязанность по оформлению финансово-хозяйственной деятельности. Мало кто знает то, что в любом случае, назначение уполномоченного лица нужно. Не для кого не секрет то, что кассовая дисциплина в 2015 году просит наполнение последующих, как многие думают, неотклонимых документов:

• ПКО, либо приходного кассового ордера;
• РКО, либо, как заведено, расходного кассового ордера;
• кассовой книжки;
• расчетно-платежной ведомости.

Документальное оформление может, вообщем то, проводиться в письменной форме, с внедрением, как большинство из нас привыкло говорить, компьютерной техники на, как мы выражаемся, картонных носителях. Надо сказать то, что заверение документа как бы происходит своими руками средством, как многие думают, личной подписи бизнесмена либо уполномоченного лица. Также имеется возможность электронного ведения, как мы с вами постоянно говорим, кассовых документов. В данном случае они должны быть заверены, как мы с вами постоянно говорим, электронными подписями.

Предел остатка по кассе

Иными словами, остаток по кассе еще также именуют переходящим остатком, потому что он, мягко говоря, показывает количество, как многие выражаются, денег, которое остается в кассе по итогам рабочего дня. Обратите внимание на то, что он строго, наконец, лимитируется в наибольших значениях. Всем известно о том, что суммы, превосходящие как бы предел подлежат, как большинство из нас привыкло говорить, неотклонимой инкассации либо, как все знают, самостоятельной сдачи в банк.

Следует отметить, что необходимость установления лимита продиктована тем, что, ежели его не оформить, по умолчанию он как бы будет равен нулю. Следовательно, любые средства, оставшиеся в кассе, будут, в конце концов, классифицироваться, как ведение кассовой дисциплины с нарушением.
Для того чтоб узаконить переход на упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, который может быть как раз использовать для ИП и малых компаний с численностью менее 100 человек и годовым оборотом наименее 800 млн рублей, нужно также издать приказ, основанием которого должны, стало быть, служить Указания Банка Рф, принятые 11.03.3014 под номером 3210-У. И даже не надо и говорить о том, что в нем обязана в неотклонимом порядке быть фраза, устанавливающая отсутствие лимита для хранения остатка в кассе.

Воплощение выдачи наличных денег, как многие выражаются, подотчетным работникам - кассовые операции

Деньги, которые выдаются для обеспечения работников во время командировки, нужных издержек на представительские расходы и хозяйственные нужды, именуют, как все знают, подотчетными. Необходимо подчеркнуть то, что они должны, наконец, обеспечиваться надлежащими, как всем известно, финансовыми документами, доказывающими факт расходования средств по назначению.

Необходимо отметить то, что таковыми документами как раз числятся чеки, товарные накладные и т.п. Ежели, как многие думают, недостающую сумму при расчете работник издержал из личных средств, составляется заявление для компенсации издержек. Мало кто знает то, что отсчет о потраченных средствах должен быть произведен в течение 3-х дней с момента окончания периода, на который выдавались средства либо прибытия работника из командировки.

Принципиально, мягко говоря, смотреть за выполнениями сроков предоставления отчетов и документальное доказательство, как все говорят, потраченных средств. Так как в случае несвоевременной подачи отчетности, выданные, как большая часть из нас постоянно говорит, наличные деньги нельзя будет зачесть в, как все говорят, расходную часть, следовательно, уменьшить на их значение выплачиваемые налоги. Так же с их, в конце концов, придется выплатить НДФЛ и начислить страховые взносы.

Ограничение расчетов с внедрением, наличных денег

При осуществлении коммерческой деятельности персональными бизнесменами и юридическими лицами нельзя превосходить расчеты за продукты и сервисы в рамках 1-го контракта на сумму больше 100 тыщ рублей. Несомненно, стоит упомянуть то, что данный запрет не распространяется при расчете с физическими лицами, ежели они не действуют от имени компании на основании доверенности. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что из валютной выручки нельзя, наконец, создавать выплату дивидендов, погашать кредиты и осуществлять взносы за аренду помещений.

Можно ли, мягко говоря, взять средства из кассы для личных потребностей?

В зависимости от форм, как все знают, юридической ответственности есть, как все знают, значительные ограничения и способности. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что к примеру, при, как многие думают, организационной форме в виде ООО даже с одним учредителем брать средства из кассы, которые будут потрачены на личные нужды, категорически запрещается. Таковой запрет не распространяется на ИП. Вообразите себе один факт о том, что личные предприниматели могут распоряжаться средствами, находящимися в кассе по собственному усмотрению. Как бы это было не странно, но основное в данном случае, чтоб были как бы уплачены все налоги и начислены, как всем известно, нужные страховые взносы.

Ответственность за нарушение кассовой дисциплины

Налоговая инспекция может так сказать организовать выездную проверку для выявления фактов нарушения в соблюдении установленных правил учета и хранения наличных денег. Очень хочется подчеркнуть то, что и как указано в статье 15.1 КоАП, ежели нарушена кассовая дисциплина в 2015 году, наложить штраф в размере 4 000 — 5 000 рублей для должностных лиц ИП и организаций. Мало кто знает то, что непринципиально, в котором виде у вас организованно кассовое сервис. Необходимо подчеркнуть то, что касса может находиться и в ящике стола у бизнесмена. Все знают то, что основное правильное документальное оформление движения наличных и, как мы привыкли говорить, своевременная сдача всей, как мы с вами постоянно говорим, нужной отчетности.

Изменения кассовой дисциплины в 2016 году

В последующем, 2016 году, для всех субъектов малого предпринимательства допустимо не устанавливать предел остатка, как все говорят, наличных в кассе, таковым образом, сейчас можно накапливать наличные средства в кассе столько, сколько пригодится. Как и до этого, в данном случае ИП должен управляться п.2 (абзац 10) Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 N 3210-У, содержащим неимперативную норму - другими словами при желании наконец-то предел кассы можно все-же установить.

Порядок данной процедуры рассмотрен выше, в соответственном разделе статьи. Мало кто знает то, что кассовые документы, как и в 2015 году, можно будет, вообщем то, оформлять не только лишь на картонных носителях, да и в электронном виде, при всем этом, стало быть, следует держать в голове, что они требуют дизайна с учетом обеспечения их защиты методом электронной подписи в том числе. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что в отличие от картонных версий, в подписанный электронный документ исправления уже не, наконец, допускаются.

В целом, вся кассовая дисциплина в последующем году будет, стало быть, вестись в полном объеме, принципиальным новшеством может стать только принятие, как все говорят, Федерального Закона, который, мягко говоря, внесет конфигурации в применение ККТ, также в КОАП РФ. Не для кого не секрет то, что данный Закон пока также существует только в проекте, но согласно, как большинство из нас привыкло говорить, приобретенным результатам в процессе уже проведенных тестов есть крупная возможность его принятия. Проект предугадывает последующие нововведения:

• печать кассовых чеков для передачи их покупателям;
• сразу формирование чека в электронном виде;
• отправка чека в электронном виде конкретно в налоговый орган;
• дополнительно, при получении соответственного требования от покупателя, согласно проекту, ИП должен будет продублировать чек в электронном виде, на указанный покупателем электронный адресок.

Указанные конфигурации могут привести к необходимости как бы подмены всей ККТ на, как мы привыкли говорить, такую, которая сумеет наконец-то обеспечить указанную функцию, а отправку чека планируется осуществлять через, как большая часть из нас постоянно говорит, уполномоченных операторов фискальных данных. Возможно и то, что при всем этом, нарушение порядка и/либо сроков передачи инфы о расчетах потянет за собой административную ответственность.

Почти все ИП полностью обоснованно, стало быть, обеспокоены возможными нововведениями, но, в случае их принятия, как и ранее, законодатель установит определенный переходный период более 5 лет, для, как многие думают, удобного перехода на, как заведено, новейшую технику. Этот период будет дан для закупки новейших машин, меж тем, бывалые предприниматели, уже проходившие, как мы выражаемся, подобные этапы, советуют конкретно перед принятием закона обновить по способности все имеющиеся на предприятии кассы, потому что пригодится время для накапливания средств на наиболее дорогие ККМ.

Кассовые документы

Организации и те ИП, которые все таки решат для собственного удобства применять, как люди привыкли выражаться, кассовые документы, все кассовые операции оформляют при помощи последующей документации:

1) Приходный кассовый ордер (ПКО) — оформляется при каждом поступлении наличных средств в кассу.

2) Расходный кассовый ордер (РКО) - оформляется при выдаче, как мы с вами постоянно говорим, денег из кассы.

3) Кассовая книжка (форма КО-4) - ведется учет всех операций по получению и выдаче наличных средств на основании каждого ПКО и РКО.

4) Книжка учета, как многие выражаются, денег (форма КО-5) - учет выдачи и возврата средств меж старшим кассиром и остальными кассирами организации.

5) Журнальчик регистрации, как всем известно, кассовых документов (форма КО-3) — все, как многие думают, приходные и расходные, как многие выражаются, кассовые документы указываются в этом журнальчике до передачи их в кассу.

6) Расчетно-платежная (форма № Т-49) и платежная ведомость (форма № Т-53) - употребляются для расчета и выплаты зарплаты либо других выплат персоналу.

Принципиально: КУДиР, книжка учета БСО, справка отчет (КМ-6) и журнальчик (КМ-4) кассира-операциониста к кассовой дисциплине не относятся!

Ведение кассовых документов

Кассовые документы можно вести как на картонном носителе, так и в электронном виде. Правда крайний метод на нынешний день еще не особо «жизнеспособный».

1) В картонном виде документы как раз заполняются от руки либо на компе, распечатываются и подписываются собственноручной подписью

2) В электронном виде оформляются с применением технических средств (комп, ПО) с учетом обеспечения их защиты от несанкционированного доступа, искажений, утрат инфы и подписываются электронными подписями.

Как уже было сказано, этот метод подступает не для всех кассовых документов, а лишь для кассовой книжки. Обратите внимание на то, что другие документы все равно так сказать придется распечатывать и, стало быть, применять в картонном виде.

Штрафы за нарушение кассовой дисциплины

За нарушение порядка работы с, как многие выражаются, валютной наличностью и порядка ведения кассовых операций (к примеру, превышение лимита наличных расчетов, лимита остатка средств в кассе, неоприходование выручки и др.) предусмотрен административный штраф (ст. 15.1 КоАП РФ):

Для ИП - от 4 000 до 5 000 рублей

Для юридических лиц - от 40 000 до 50 000 рублей

Каждому персональному бизнесмену, деятельность которого связана с ведением, как заведено выражаться, кассовых операций, чрезвычайно принципиально знать, как действовать в согласовании с работающим законодательством. Нарушения кассовой дисциплины угрожают ИП штрафами. Несомненно, стоит упомянуть то, что попытаемся разобраться в главных моментах, касающихся соблюдения кассовой дисциплины личных бизнесменов.

Указ Банка Рф от 11.03.2014 № 3210-У (Указание № 3210-У) регламентирует порядок ведения кассовых операций персональными бизнесменами. Согласно этому указу, для 2-ух категорий налогоплательщиков предусмотрены, как мы привыкли говорить, некие послабления.

В 2015-2016 году субъекты малого бизнеса, мягко говоря, могут вести упрощенный кассовый порядок, который допускает отсутствие кассового лимита (абз. 10 п. 2 Указания № 3210-У). Таковым образом, малые компании имеют право накапливать в кассе сколько угодно, как все знают, денег. Мало кто знает то, что необходимо так сказать отметить, что в целях сохранности все таки лучше также сдавать средства в банк.

Во всех других вариантах представители малого бизнеса должны следовать установленному порядку ведения кассовых операций.
Кассовая дисциплина в 2015-2016 году дозволяет ИП не выписывать расходный кассовый ордер (при выдаче наличных, как мы выражаемся, денег из кассы) и приходный кассовый ордер — при приеме, как мы с вами постоянно говорим, наличных средств. Возможно и то, что в абз. 2 подп. 4.1 и абз. 9 подп. 4.6 п. 4 Указания № 3210-У говорится о том, что предприниматели могут не вести кассовую книжку.

Обратите внимание, что отказ от выписки расходно-кассовых ордеров (РКО) и приходных кассовых ордеров (ПКО) может усложнить контроль над деятельностью служащих, принимающих деньги. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что другими словами доказательства о получении сотрудником средств не, наконец, будет.

Ежели у ИП, в конце концов, нет наемных работников, а валютные потоки поступают к бизнесмену, как заведено, впрямую, то отрешиться от РКО и ПКО полностью целенаправлено.

Поступление выручки ИП могут подтвердить, как большинство из нас привыкло говорить, кассовые чеки (выданные покупателям), Z-отчеты (при использовании ККТ), также бланки серьезной отчетности (БСО).

Выдача заработной платы, наконец, будет фиксироваться в соответственной платежной ведомости.

Личные предприниматели, применяющие УСН, фиксируют все операции в Книжке учета доходов и расходов (КУДиР). Согласно п. 1.1 Порядка, утвержденного приказом Минфина Рф от 22.10.2012 № 135н, составление РКО и ПКО для наполнения КУДиР для ИП не, мягко говоря, является, как все говорят, неотклонимым.

В случае ежели бизнесмен на УСН взял деньги из кассы на, как заведено, личные цели, отражать эту операцию в Книжке учета доходов и расходов не надо (т. к. это не так сказать считается расходом при УСН).

В целом во всех, как многие выражаются, других вариантах ИП должен, наконец, следовать тому порядку кассовых операций, который предусмотрен законодательством.

ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБОК В ДОКУМЕНТАХ (ПО УЧЕТУ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ) В 2015-2016 ГОДУ

Личный бизнесмен, стало быть, может исправлять ошибки во всех документах, касающихся учета кассовых операций, не считая, как большая часть из нас постоянно говорит, расходных и приходных, как люди привыкли выражаться, кассовых ордеров (абз. 2 подп. 4.7 п. 4 Указания № 3210-У).
Для исправления ошибок в документах необходимо зачернуть, как заведено, некорректные данные и также указать правильную информацию с датой исправления. И действительно, все, как все знают, изготовленные исправления заверяются подписью работника, занимавшегося оформлением документа. Все знают то, что после чего приводится расшифровка исправления.

РАСХОДОВАНИЕ НАЛИЧНОЙ ВЫРУЧКИ ИП В 2015-2016 ГОДУ

Кассовая дисциплина в 2015-2016 году также дозволяет ИП расходовать выручку из кассы лишь на определенные цели. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что например, нельзя растрачивать, как большинство из нас привыкло говорить, кассовую выручку на:

• выдачу и возврат займов и оплату процентов по ним;
• операции с ценными бумагами;
• оплату аренды недвижимости;
• компанию (проведение) азартных игр.

В Указании № 3073-У Банка Рф говорится о том, что поначалу необходимо снять наличные с, как заведено выражаться, расчетного счета (можно, стало быть, применять, как все говорят, банковскую карту оформленную на физ.лицо, а не на ИП).

Деньги, которые бизнесмен снимает со собственного расчетного счета и внесенные в кассу в его налоговом учете не отражаются (письмо Минфина Рф от 08.07.2009 № 03-11-09/241).

ПРИМЕНЕНИЕ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ (ККТ) ДЛЯ ИП В 2015-2016 ГОДУ

1. Необходимо отметить то, что ип, ОКАЗЫВАЮЩИЕ УСЛУГ Популяции

ИП, специализирующиеся оказанием сервисы популяции, в 2015-2016 году наконец-то могут не использовать контрольно-кассовую технику (ККТ), ежели они выдают бланки, как мы привыкли говорить, серьезной отчетности (БСО). Таковой порядок был установлен в п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Бланки, как мы с вами постоянно говорим, серьезной отчетности должны быть сделаны типографским методом либо изготовлены с помощью автоматизированных систем (к примеру, с помощью компа).

К бланкам, сформированным с помощью автоматизированных систем, предъявляются наиболее строгие требования.

Типографские БСО, вообщем то, могут иметь произвольную форму. Всем известно о том, что бланк серьезной отчетности также быть может разработан управляющим организации и утвержден его приказом.

2. Надо сказать то, что ип, НЕ ОКАЗЫВАЮЩИЕ УСЛУГ Популяции

По общим правилам в 2015-2016 году, предприниматели, не оказывающие услуг популяции, должны, наконец, использовать ККТ. Надо сказать то, что другими словами для ИП на УСН, которые занимаются торговлей, использовать кассовый аппарат нужно. А предприниматели на едином налоге на вмененный доход (ЕНВД) и на, как мы с вами постоянно говорим, патентной системе налогообложения (ПСН) могут не применять в собственной деятельности ККТ. Мало кто знает то, что им довольно, стало быть, выдавать, как многие думают, кассовые чеки и квитанции — другими словами документы, которые являются доказательством приема, как многие выражаются, наличных денег.

Пт 2.1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ установлена информация, которая обязана, наконец, содержаться в документах, подтверждающих прием, как мы выражаемся, денег:

• наименование и порядковый номер документа;
• дата выдачи;
• ФИО ИП;
• ИНН;
• наименование услуг (продуктов, работ) с указанием их количества;
• сумма к оплате в рублях;
• ФИО, должность и подпись лица, выдавшего документ.

Чеки и квитанции не относятся к документам серьезной отчетности. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что в согласовании с письмом УФНС Рф по г. Москве от 17.10.2011 № 17-15/100028 их можно сделать с помощью принтера.

3. ИП, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИЕ СПЕЦИФИЧНЫЕ ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

В пт 3 статьи 2 Закона № 54-ФЗ перечислены специальные виды деятельности ИП. Как бы это было не странно, но в отношении этих видов деятельности в 2015-2016 году использовать кассовый аппарат не надо:

• торговля из цистерн (пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой, как заведено, рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами);
• торговля на рынках (ярмарках, в выставочных комплексах);
• торговля, как заведено, мороженым и безалкогольными напитками в розлив (в киосках);
• продажа газет и журналов, также сопутствующих продуктов в газетно-журнальных киосках;
• прием утильсырья и стеклопосуды от населения (не считая металлолома).

Отметим, что в работающем законодательстве ничего не упоминается о том, какие документы необходимо выдавать покупателям бизнесмену, который занимается специфичными видами деятельности. Очень хочется подчеркнуть то, что выходит, что в данной ситуации покупателю никакие документы не выдаются.

4. ИП ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИЕ СВОЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ОТДАЛЕННОЙ (ТРУДНОДОСТУПНОЙ) МЕСТНОСТИ

Предприниматели, которые работают в отдаленной (труднодоступной) местности, могут не использовать ККТ в 2015-2016 году не выдавать покупателю каких-то документов (заместо чеков).

Субъекты РФ без помощи других, в конце концов, говорят список таковых мест. Вообразите себе один факт о том, что отметим, что в согласовании с п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ, к, как люди привыкли выражаться, отдаленным и, как многие выражаются, труднодоступным местностям не относятся городка, также районные центры и поселки городского типа.

Кассовая дисциплина — это ряд правил, которые контролируют движение и учет наличных денег в бизнесе. Законодательство устанавливает эти правила для малого, среднего бизнеса и крупных коммерческих предприятий.

Различие между «кассой» и «ККМ»

Часто возникает путаница в понятиях «касса» и «ККМ». «Касса» — это условный кошелек предпринимателя или организации, «сейф», в который приходит на хранение наличность и из которого она уходит на нужды бизнеса и владельца бизнеса. А «ККМ» — контрольно-кассовая машина, необходимая при наличных расчетах с покупателями. Это средство для учета тех денег, которые вы получаете от клиентов за товары или услуги. В кассу деньги могут приходить из нескольких ККМ. Из контрольно-кассовой машины расходовать деньги нельзя. В конце дня наличность из всех ККМ вносится в кассу, делается соответствующая запись, и уже из кассы средства могут тратиться. Кассовую дисциплину нужно соблюдать независимо от наличия ККМ.

Оформление кассовых документов

Есть два варианта ведения кассовых документов — базовый и упрощенный (для ИП и малых организаций, его мы рассмотрим ниже). В базовом варианте ИП и ООО должны оформлять все кассовые операции с помощью следующих документов:

• приходный кассовый ордер — формируется при поступлении наличности в кассу;
• расходных кассовый ордер — формируется при выдаче наличности из кассы;
• кассовая книга (по форме КО-4) - в ней ведется учет всех поступлений и расходов наличности на основании всех приходных и расходных ордеров;
• расчетно-платежная форма (по форме №Т-49) и платежная ведомость (по форме №Т-53) - документы для расчета и выплаты заработной платы и других выплат персоналу;
• авансовый отчет — это документ, который оформляет сотрудник или директор организации (но не ИП), чтобы отчитаться за расходы наличности, выданные ему ранее авансом или потраченные из личных средств.

К кассовой дисциплине никак не относятся КУДиР, книга учета БСО, справка-отчет (по форме КМ-6) и журнал кассира-операциониста (по форме КМ-4).

Проще говоря, кассовая дисциплина подразумевает ведение кассовой книги и отражение наличных операций, составление кассовых документов (приходные ордера, расходные ордера, авансовые расчеты). Также - соблюдение лимита расчетов наличными при расчетах с контрагентами (не физлицами и не сотрудниками): лимит не должен превышать 100 000 рублей при единовременной выплате наличкой. Также важно хранить деньги в кассе в рамках установленного организацией лимита, а превосходящие его средства сдавать в банк.

Кассовые документы можно вести в электронном виде и на бумаге. Бумажные документы заполняются от руки или на компьютере, затем распечатываются и заверяются подписью. В электронном виде документы оформляются в специальной программе или бухгалтерском сервисе и подписываются электронными подписями.

Упрощенный порядок ведения кассы для малого бизнеса

Упрощенный порядок кассовых операций установлен с 1 июня 2014. Согласно ему ИП могут отказаться от оформления приходного и расходного ордера, а также не вести кассовую книгу. В обязанности ИП вменяется лишь оформление расчетно-платежных и платежных ведомостей при выплатах зарплаты физлицам или иных вознаграждений в наличной форме.

Кроме того, ИП и малые организации с численностью сотрудников до 100 человек и выручкой до 400 млн рублей в год могут не соблюдать лимит остатка денег в кассе. Но если ИП и малым организациям удобно вести кассовые документы, они вправе это делать.

Проверки и штрафы

Проверку ведения кассы осуществляет налоговая инспекция. За нарушение кассовой дисциплины (например, неоприходование выручки, превышение лимита наличных расчетов с контрагентами) предусмотрены административные штрафы (ст. 15.1 КоАП РФ):

• для ИП — от 4 000 до 5 000 рублей;
• для ООО — от 40 000 до 50 000 рублей.

Ведите кассу в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия: у нас есть касса и необходимые кассовые документы. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 30 дней, ведите учет, отправляйте отчетность и сверяйтесь с контролирующими органами с помощью Контур.Бухгалтерии.